Заверение копий документов у нотариуса. Нотариусам законодательно не запрещается заверять цветные копии документов! Принципы оформления нотариальной копии свидетельства о рождении

Делопроизводитель любой организации, независимо от ее размера и формы собственности, сталкивается с вопросом о том, как заверить копию документа. Причем бумаги могут быть различными - лицензии, Уставы, приказы, внутренние положения и т. д. Некоторые помещаются на одном листе, а другие являются многостраничными. Как быть и в том, и в другом случае, и вообще, что из документов организация может заверять самостоятельно, а с какими придется идти к нотариусу? На все эти вопросы ответит наша статья.

Основные понятия

Для того чтобы усвоить информацию о том, как должна выглядеть заверенная копия какого-либо документа, важно подчеркнуть, что в данном случае действует ГОСТ под №Р 51141-98. Всем делопроизводителям, да и вообще сотрудникам организации, кто на практике сталкивается с данным вопросом, будет не лишним его более подробно изучить. На законодательном уровне формулировка «надлежаще заверенная копия» нигде не раскрывается. Однако упомянутый ГОСТ прописывает, какой документ можно считать таковым.

Итак, согласно пункту 2.1., под простой копией следует понимать документ, который просто-напросто воспроизводит с подлинника информацию и все его внешние признаки, либо их часть. Юридической силы он не имеет. А вот надлежаще заверенные копии документов обладают определенными реквизитами. Именно они дают им юридическую силу.

Чем руководствоваться в работе?

Единого законодательного акта о документах и их обороте на данный момент не существует. Однако не стоит понимать под этим полное отсутствие правил. Порядок того, как заверить копию, все же установлен, просто не все организации и предприятия об этом знают либо пренебрегают им. Между тем, такое отношение может повлечь определенные негативные последствия. Например, документ признают не обладающим доказательственным значением в суде, прокуратуре и т.д.

Многие специалисты по делопроизводству используют в работе ГОСТ Р 6.30-2003, в нем даны определенные рекомендации о том, как заверить копию документа грамотно. Ниже приведен образец. Так, ниже реквизитов основного документа с подписью ставят заверительную запись «ВЕРНО». Еще ниже указывают должность лица, которое оформляет копию, и ставится его подпись с расшифровкой (фамилии, имя, отчество) и дата. Допускается использование печати (по усмотрению организации).

Верно

Начальник отдела кадров (подпись) /А.А.Антонова/

21.03.2015

Область применения

Перед тем как заверить копию документа таким способом или исправлять уже проделанную работу, уточните, насколько эти правила обязательны именно в вашей области. Ведь требования стандарта носят в большей степени рекомендательный характер.

Вышеупомянутый ГОСТ говорит о том, что данные правила распространяются на документы организационно-распорядительного характера, принадлежащие к УСОРД, то есть распоряжения, постановления, приказы, протоколы, решения, акты и т.д., включенные в ОКУД (классификатор управленческой документации общероссийский).

Методические правила утверждены Росархивом (приказ № 76 от 23 декабря 2009 года). Область применения - в органах исполнительной власти (федеральных) при разработке инструкции по делопроизводству. Как заверять копии документов? Образец приведен ниже.

Подлинник документа хранится в деле

(орган власти - наименование) № __ за ____ г.

Верно

Главный специалист (подпись) /И.И. Коровкина/

21.07.2015 ПЕЧАТЬ

При этом следует помнить, что многостраничные документы (выписки из них) первоначально следует пронумеровать, а отметку о заверении дополнить указанием числа листов: «Всего в копии ____ листов». Допустимо проставить отметку «Верно» на каждом странице, либо следует их подшить с помощь нитки и иголки или металлических скоб.

Как заверить копию документа «обычной» организации?

Не стоит забывать о том, что в делопроизводстве по-прежнему действует Указ президиума ВС, изданный еще во времена СССР под номером 9779-Х от 04 августа 1983 года. Именно он и оговаривает вид заверительной подписи на документах всех рядовых организаций, не попадающих в две первые категории, рассмотренные выше. Официально данный Указ по-прежнему не отменен, более того 08 август 2003 года в него были внесены определенные изменения. Данные правила используются в обязательном порядке.

Согласно пункту №1 документа, верность копии подтверждается подписью руководителя либо должностного лица, уполномоченного на это, и печатью организации. Кроме того, следует указать дату выдачи и место, где хранится оригинал, то есть данное предприятие (учреждение и т.д.). Отличительная особенность заключается и в том, что прямо не прописывается состав надписи, поэтому многие используют не «ВЕРНО», а «КОПИЯ ВЕРНА», что тоже допустимо.

Отдельно рассмотрим вопрос права подписи такого документа.

Кто может заверить копию?

Во-первых, естественно, руководитель организации. Данное право ему предоставляет закон и Устав. Поэтому имеет смысл на наиболее важных пакетах документов проставлять его подписи. Как показывает практика, суд относится к данному вопросу вполне лояльно, однако раз на раз не приходится.

Во-вторых, должностные лица, то есть сотрудники организации, состоящие в ней по штату. Однако нужно следить за тем, чтобы они были на данные действия уполномочены. Иначе заверенная копия (паспорта, трудовые книжки, приказы по основной деятельности, лицензии и т.д.) не будет иметь юридической силы. Полномочия сотруднику, не являющемуся руководителем, можно установить несколькими способами. Можно использовать:

• Внутренний документ организации, например, инструкцию по делопроизводству, приказ и т.д.
• Доверенность. Она требуется, главным образом, для представления интересов предприятия во взаимоотношениях с третьими лицами.
• Трудовой договор с конкретным лицом либо в его должностной инструкции. Формулировка может быть, к примеру, такой: «Удостоверять по письменным заявлениям работников верность копий документов, подлинники которых хранятся у Работодателя».

Какие документы может заверить отдел кадров организации?

Как уже было оговорено выше, несмотря ни на, что Указ ВС СССР продолжает действовать, и согласно его положения, кадровая служба имеет полномочия на заверение копий:

• документов, исходящих от работодателя, то есть приказов, актов, протоколов и т.д.;
• документов, принадлежащих другой организации, но оригинал при этом хранится у работодателя, в частности дипломов и различных свидетельств о повышении квалификации;
• иных документов, предоставляемых работником в кадровые службу, если не требуется оригиналов или нотариального заверения.

Услуги нотариуса

Подтверждение достоверности копии документа является, пожалуй, самым распространенным видом нотариальных действий. С необходимостью обращения в данную структура граждане сталкиваются очень часто. Нотариус может подтвердить достоверность документа (копии) - как в полном объеме, так и выписки из него. Во втором случае, правда, есть условие - оригинал должен содержать несколько разных решений, которые не взаимосвязаны между собой.

Для того чтобы заверить копию документа с копии, тоже следует обратиться к нотариусу. Однако в этом случае есть нюансы. Первая копия должна быть уже заверена аналогичным способом либо выдана юридическим лицом, у которого хранится оригинал. И тут важно соблюсти все правила оформления. О том, как правильно заверить копию документа, читатель уже знает. Обязательно должны быть указаны следующие реквизиты: «Верно», наименование организации, кем выдано (ФИО), дата, количество листов, если документ многостраничный.

Обращаясь к нотариусу, будьте готовы предоставить ему свой паспорт. Это необходимо для того, чтобы установить личность.

Что нужно обязательно заверять у нотариуса?

Ряд документов для приобретения юридической силы нуждается в обязательном нотариальном заверении. Список включает:

• Нотариальный перевод документов.
• Доверенность на передоверие прав.
• Брачный контракт.
• Договор пожизненного содержания и ренты.
• Принятие или отказ от наследства.
• Продажу недвижимости, когда владельцев более одного.
• Долевую продажу недвижимости.
• Разрешение родителей на вывоз ребенка за границу.
• Регистрацию общества с ограниченной ответственностью.
• Иные документы, которые согласно договоренности между сторонами, зафиксированной в договоре или дополнительном соглашении, необходимо заверять нотариально.

Следует иметь в виду, что для осуществления каждого из пунктов понадобится предоставить нотариусу определенный пакет документов. Например, для регистрации ООО необходимо иметь при себе его Устав, решение о создании или протокол. Если работа поручена представителю, то доверенность и паспорт. Нотариально заверенные копии документов не имеют ограниченного по времени срока действия.

Требования к документу, копия которого заверяется

Нотариус действует исключительно в рамках законодательства, а потому следует единым установленным стандартам. Документы, копии которых нужно заверить, должны отвечать ряду требований, иначе их попросту не будут заверять.

• Отсутствие дописок, подчисток, зачеркнутых слов, а также неоговоренных исправлений.
• Рукописный или машинный текст не должен быть выполнен простым (грифельным) карандашом.
• У документа должны отсутствовать повреждения, нарушения целостности (разрывы, повреждения и т. д.).
• Текст должен быть читаемым, выполнен однотонными чернилами, без выпадания и бледных участков, подписи должностных лиц и печати - четкими.
• Документы не должны быть заламинированными либо требуется убрать пленку.
• При проставлении подписи должностным лицом нельзя использовать технические средства (светокопирование, факсимильный штамп).

Нотариально заверенная копия документа - это ксерокопия или техническая (наборная) копия с оригинала, которую нотариус сличил с подлинником; своей удостоверительной надписью нотариус превращает эту копию в документ, равносильный оригиналу. Присутствие владельца документа необязательно, любой человек может сделать нотариальную копию документов другого человека. Все что для этого требуется - предъявить оригинал документа в хорошей сохранности - все печати должны читаться.

В соответствии с положениями Основ законодательства о нотариате нотариус не осуществляет нотариальное заверение копий документов на иностранном языке, в том числе и документов на русском языке с печатями на иностранном.

Статья 135. Свидетельствование верности копии документа, либо выписки из него

1. Нотариус свидетельствует верность копии с представленного документа, либо выписки из документа.

2. Не может свидетельствоваться верность копии (выписки) документа, если:

• а) содержание документа противоречит законодательству Российской Федерации; (Примечание бюро переводов: Иногда заказчику требуется подписать документ на иностранном языке и заверить подпись нотариально. К сожалению, это невозможно. Мы в таких случаях рекомендуем Вам передать нам иностранный документ, мы его переведем на русский. Этот русский документ Вы подпишите нотариально - это Вы можете сделать у любого нотариуса. К этому русскому оригиналу мы подшиваем перевод, и заверяем перевод нотариально. Сложности возникают из-за пункта 2-г) ст 135 - иногда дословный перевод невозможен. Например, в иностранном документе подписывающий идентифицируется по своему заграничному паспорту. А в России нотариусу предъявляется только Российский паспорт. Зачастую согласование русского текста занимает довольно большое время.)
• б) документ составлен на языке, которым не владеет нотариус, и не имеет соответствующего и надлежащим образом оформленного перевода;
• в) документ имеет однозначное указание на факт изложения в его содержании сведений, составляющих государственную либо медицинскую тайну; (Примечание бюро переводов: запрещено и разглашение тайны завещания, банковской тайны. Не все нотариусы хорошо знают законы - и пишут на справке, в которой изложена тайна завещания, "по месту требования". Ни нотариальную копию, ни нотариальный перевод такой справки сделать невозможно - тайна не может стать известной неопределенному кругу лиц)
• г) свидетельствование копии или выписки из документа данного вида запрещено действующим законом.

3. Верность копии заявления (требования), иного документа, исходящего от гражданина, свидетельствуется при условии, что:

• 1) подлинность подписи этого гражданина свидетельствовалась нотариусом либо уполномоченным должностным лицом организации по месту работы, учебы или жительства гражданина;
• 2) документ прошел процедуру государственной или иной специальной регистрации и имеет соответствующую подпись должностного лица, скрепленную печатью.

4. Верность выписки из документа может свидетельствоваться при условии наличия в документе решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов, и воспроизведения в представленной выписке полного текста части документа по определенному вопросу.

5. Верности копии с копии документа свидетельствуется при условии, что верности копии свидетельствовалась нотариусом или уполномоченным лицом организации, от которой исходит подлинный документ. В последнем случае подпись уполномоченного лица должна быть скреплена печатью этой организации. (Примечание бюро переводов: копию с копии копии нотариально сделать нельзя)

6. Нотариус, свидетельствуя верность копии (выписки), не свидетельствует фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает факт тождественности текста и реквизитов копии тексту и реквизитам оригинала.

Нотариус Ткаченко М. А. оказывает платные услуги по подготовке документов, удостоверению сделок, свидетельствованию подлинности копий и подписей, а также совершению иных действий. Тарифы едины на всей территории РФ. Они установлены Налоговым кодексом.

Клиент производит оплату до совершения нотариального действия. Сведения о взысканном тарифе вносятся в выдаваемый нотариусом документ. Вместе с этим запись о цене нотариальной услуги вносится в регистрационный журнал.

Законами России для определенных категорий граждан предусмотрены льготы, воспользоваться которыми можно при предъявлении соответствующих документов.

Стоимость нотариальных услуг

ВИД НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ	ТАРИФЫ	СТОИМОСТЬ ПРАВОВОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
1. Договор купли-продажи, мены, дарения недвижимого имущества (квартир, нежилых помещений, земельных участков, жилых домов и т.д.)
детям, супругу, родителям, внукам	3"000 руб. + 0,2 % оценки недвижимого имущества (суммы сделки), но не более 50"000 руб.	8"000 руб.
другим лицам
а) до 1"000"000 руб.	3"000 руб. + 0,4 % суммы сделки.
б)	7"000 руб. + 0,2 % суммы сделки, превышающей 1"000"000 руб.
в) свыше 10"000"000 руб.	25"000 руб. + 0,1 % суммы сделки, превышающей 10"000"000 руб., но не более 100"000 руб.
2. Договор ренты		7"000 руб.
3. Договор об ипотеке жилого помещения в обеспечение возврата кредита (займа), предоставленного на приобретение или строительство жилого дома, квартиры, в соответствии с действующим законодательством подлежащий обязательному нотариальному удостоверению	200 руб.	10"000 руб.
4. Договор об ипотеке недвижимого имущества, за исключением морских и воздушных судов, судов внутреннего, в соответствии с действующим законодательством подлежащий обязательному нотариальному удостоверению	0,3 % суммы договора, но не более 3"000 руб.	10"000 руб.
5. Договор об ипотеке морских и воздушных судов, судов внутреннего плавания.	0,3 % суммы договора, но не более 30"000 руб.	10"000 руб.
6. Договор об ипотеке жилого помещения либо нежилого помещения либо земельных участков, который в соответствии с действующим законодательством не подлежит обязательному нотариальному удостоверению
в зависимости от суммы договора:		10"000 руб.
до 1"000"000 руб.
свыше 1"000"000 руб. до 10"000"000 руб. включительно
свыше 10"000"000 руб.
7. Договор уступки требования
по договору об ипотеке жилого помещения	300 руб.	8"000 руб.
по кредитному договору и договору займа, обеспеченным ипотекой жилого помещения	300 руб.
8. Договор финансовой аренды (лизинга) воздушных, речных и морских судов	0,5 % суммы договора	8"000 руб.
9. Договор, подлежащий оценке, который в соответствии с действующим законодательством не подлежит обязательному нотариальному удостоверению
в зависимости от суммы договора:		8"000 руб.
до 1"000"000 руб.	2"000 руб. + 0,3 % суммы сделки.
свыше 1"000"000 руб. до 10"000"000 руб. включительно	5"000 руб. + 0,2 % суммы сделки, превышающей 1"000"000 руб.
свыше 10"000"000 руб.	23"000 руб. + 0,1 % суммы договора, превышающей 10"000"000 руб., но не более 500"000 руб.
а) найма, аренды жилого и нежилого помещения, воздушных, морских, речных судов, займа, поручительства, раздела имущества между супругами, раздела наследственного имущества
б) договора отчуждения, залога акций:
		10"000 руб.
		15"000 руб.
		25"000 руб.
в) договоры о залоге движимого имущества		10"000 руб.
10. Договор (в т.ч. предварительный) отчуждения, залога доли или части доли в уставном капитале общества
в зависимости от суммы договора:
до 1"000"000 руб.	0,5 % суммы договора, но не менее 1"500 руб.
от 1"000"001 руб. до 10"000"000 руб. включительно	5"000 рублей + 0,3 % суммы договора, превышающей 1"000"000 руб.
свыше 10"000"001 руб.	32"000 руб. + 0,15 % суммы договора, превышающей 10"000"000 руб., но не более 150"000 руб.
- сторонами которого являются физические лица		10"000 руб.
- стороной которого является юридическое лицо		15"000 руб.
- стороной которого является иностранное юридическое лицо		25"000 руб.
11. Брачный договор	500 руб.	10"000 руб.
12. Соглашение об уплате алиментов	250 руб.	7"000 руб.
13. Договор дарения (за исключением договоров дарения недвижимого имущества)
детям, супругу, родителям, братьям, сестрам	0,3 % суммы договора, но не менее 200 руб.	8"000 руб.
другим лицам	1 % суммы договора, но не менее 300 руб.
14. Договор безвозмездного пользования имуществом (в том числе квартирой)	500 руб.	8"000 руб.
15. Договор определения долей, в том числе при оформлении наследства	500 руб.	5"000 руб.
16. Прочие договоры, предмет которых подлежит оценке, если такое удостоверение обязательно в соответствии с законодательством РФ	0,5 % суммы договора, но не менее 300 руб. и не более 20"000 руб.	8"000 руб.
17. Соглашения об изменениях, вносимых в договор, расторжение нотариально удостоверенных договоров:
а) договор отчуждения, залога доли или части доли в уставном капитале общества, акций:	200 руб.
- сторонами которого являются физические лица		10"000 руб.
- стороной которого является юридическое лицо		15"000 руб.
- стороной которого является иностранное юридическое лицо		25"000 руб.
б) договор отчуждения, залога акций:
- сторонами которого являются физические лица		10"000 руб.
- стороной которого является юридическое лицо		15"000 руб.
- стороной которого является иностранное юридическое лицо		25"000 руб.
в) прочие договоры		7"000 руб.
18. Согласия, обязательства, отказы и уведомления:
Согласие супруга, в том числе бывшего, на совершение сделок с недвижимостью и прочим имуществом	500 руб.	700 руб.
Согласие бывшего собственника на перевод принадлежащего ему телефонного номера на нового собственника квартиры
Согласие от проживающих в квартире на заключение договора безвозмездного пользования квартирой с третьим лицом
Согласие на временную регистрацию в квартире гражданина
Обязательство членов семьи собственника о снятии их с регистрационного учета при отчуждении квартиры или наложении на неё взыскания (по договорам ипотеки квартир)
Обязательство одностороннее от виновного о возмещении ущерба при ДТП
Обязательство одностороннее от должника о возврате долга
Обязательство приобретателя квартиры, в которой проведена несанкционированная переплани- ровка, о получении им за свой счет разрешения на перепланировку или приведение помещения в исходное состояние
Отказ от преимущественного права покупки
Отказ от участия в приватизации
Уведомление о получении возмещаемого ущерба при ДТП и отсутствии претензий
Согласие родителей на выезд несовершеннолетних детей без сопровождения родителей	200 руб.	1"000 руб.
Согласие родителей на установление опеки над несовершеннолетними детьми, объявление несовершеннолетних детей полностью дееспособными
Согласие родителей на государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя несовершеннолетнего гражданина
19. Доверенности:
1) За удостоверение доверенностей на право пользования и (или) распоряжения автотранспортом:
а) от граждан:	250 руб.	800 руб.
- другим лицам	400 руб.	800 руб.
	400 руб.	1"300 руб.
2) За удостоверение доверенностей на право пользования и (или) распоряжения имуществом, за исключением автотранспорта:
а) от граждан:	100 руб.	800 руб.
- детям, супругу, родителям, братьям, сестрам
- другим лицам	500 руб.	800 руб.
б) от представителей юридических лиц	500 руб.	1"300 руб.
3) Прочие доверенности:
а) от граждан:	200 руб.	1"000 руб.
б) от представителей юридических лиц	200 руб.	1"500 руб.
4) В порядке передоверия:
а) от граждан:	200 руб.	1"300 руб.
б) от юридических лиц	200 руб.	1"500 руб.
20. Завещания	100 руб.	1"400 руб.
21. Распоряжения:
- об отмене завещания	500 руб.	1"000 руб.
- об отмене доверенности
22. Принятие закрытого завещания	100 руб.	900 руб.
23. Вскрытие конверта с закрытым завещанием и оглашение закрытого завещания	300 руб.	2"000 руб.
24. Заявления:
- о принятии, выдаче наследства	100 руб.	800 руб.
- об отказе от принятия наследства
25. Выдача свидетельств о праве на наследство по закону и по завещанию:
детям, супругу, родителям, братьям и сестрам	0,3 % стоимости наследуемого имущества, но не более 100"000 руб.
другим наследникам	0,6 % стоимости наследуемого имущества, но не более 1"000"000 руб.	- на недополученные пенсии 100 руб.
		- на денежные вклады 1"000 руб.
		- на недвижимое имущество 5"000 руб.
		- на остальное имущество 3"000 руб.
свидетельства, выдаваемые лицам, указанным в п.п. 11,12 ст. 333.35 НК РФ, а также на имущество, указанное в п.п. 5,6,7,13 ст. 333.38 НК РФ	освобождено на 100 % на основании п.п. 11, 12 ст. 333.35 НК РФ, п.п. 5,6,7,13 ст. 333.38 НК РФ	- на денежные вклады 1"000 руб.
		- на недвижимое имущество 5"000 руб.
		- на остальное имущество 3"000 руб.
26. Свидетельства о праве собственности на долю в находящемся в общей собственности супругов имуществе, нажитом в браке, в т.ч. свидетельства о праве собственности в случае смерти одного из супругов	200 руб.	- на недвижимое имущество 5"000 руб.
		- на остальное имущество 3"000 руб.
27. Протесты:
Протест векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта и удостоверение неоплаты чека	1 % неоплаченной суммы, но не более 20"000 руб.	20"000 руб.
Морской протест		30"000 руб.
28. Свидетельствование подлинности подписи:
на банковских карточках	200 руб.	1"300 руб.
	(за подпись)	(за карточку)
на заявлениях при регистрации юридического лица	200 руб.	1"300 руб.
на заявлениях при регистрации индивидуального предпринимателя	200 руб.	800 руб.
на заявлениях в налоговые органы для внесения в ЕГРЮЛ сведений, в том числе при отчуждении (залоге) доли в ООО	200 руб.	1"300 руб.
переводчика	100 руб.	600 руб.
на прочих документах индивидуального предпринимателя	100 руб.	800 руб.
на прочих документах юридических лиц	100 руб.	1"300 руб.
	(за подпись)
на документах граждан	100 руб.	800 руб.
29. Свидетельства об удостоверении, в том числе:
факта нахождения гражданина в живых	100 руб.	2"000 руб.
факта нахождения гражданина в определенном месте
тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
30. Удостоверение решения органа управления юридического лица	3"000 руб. за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа	3"000 руб. за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа в помещении нотариальной конторы + 10"000 руб. за каждый час присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа вне помещении нотариальной конторы
31. Принятие в депозит денежных сумм или ценных бумаг (за исключением случая, указанного в п. 31.1. настоящих Тарифов):
- при банкротстве, ликвидации организации, а также при выкупе акции	0,5 % принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1"000 руб.	10"000 руб. за каждого кредитора при числе единовременно вносимых кредиторов не более 10;
		1"000 руб. за каждого кредитора при числе единовременно вносимых кредиторов более 10
- в иных случаях		10"000 руб.
		(за каждого кредитора)
31.1 Принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по таким сделкам	1"500 руб.	10"000 руб.
32. Хранение документов	20 руб. за каждый день хранения	100 руб.
		(за каждый день хранения)
33. Совершение исполнительной надписи	0,5 % от взыскиваемой суммы, но не более 20"000 руб.	- 2"000 руб. за каждую исполнительную надпись в отношении движимого имущества;
		- 10"000 руб. за каждую исполнительную надпись на договоре ипотеки
34. Удостоверение времени предъявления документа	100 руб.	2"000 руб.
35. Представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним	1"000 руб.	не взимается
36. Консультации (консультации в отношении совершаемого нотариального действия осуществляются бесплатно)		1"000 руб.
37. Прочие нотариальные действия	100 руб.	700 руб.
38. Правовая помощь вне помещения нотариальной конторы при совершении нотариальных действий без учета транспортных расходов:
а) по месту нахождения гражданина или юридического лица:
- для физических лиц		5"000 руб.
- для юридических лиц		10"000 руб.
б) для нетранспортабельных инвалидов 1 и 2 групп		2"000 руб.
в) для нетранспортабельных инвалидов ВОВ и участников ВОВ, Героев СССР и Героев РФ		не взимается
39. Свидетельствование верности копий документов (кроме учредительных), а также выписок из документов	10 руб. за страницу копии документов или выписки из них	50 руб.
		(за страницу)
40. Свидетельствование верности копий учредительных документов (устав, учредительный договор), в т. ч. изменения в учредительные документы	500 руб. независимо от количества страниц	не взимается
41. Выписка из реестра о совершении нотариального действия	100 руб.	500 руб.
42. Передача заявлений:
а) лично нотариусом	100 руб.	5"000 руб.
б) по почте, а также по электронной почте с использованием ЭЦП нотариуса	100 руб.	2"000 руб.
Свидетельство о передаче заявления	100 руб.	600 руб.
43. Выдача дубликатов документов	100 руб.	3"000 руб.
44. Обеспечение доказательств	3"000 руб.	3"000 руб. за каждую страницу описательной части протокола + 100 руб. за каждую страницу приложения
45. Запросы в различные учреждения и организации, физическим лицам, нотариусам		300 руб.
		(за каждый запрос)
46. Принятие мер по охране наследства, в т.ч. опись	600 руб.	5"000 руб.
		(за каждый час работы)
47. Выдача документов из архива нотариуса (за исключением документов по запросам нотариусов и судебных органов):
а) с уточненными сведениями о запрашиваемом документе	10 руб.	600 руб. + 50 руб. за страницу копии или
б) без уточняющих сведений о запрашиваемом документе	(за страницу копии)	700 руб. за проверку объёма документов в архиве за период 1 месяц, но не более 7"000 руб. за запрос
48. Техническая работа по сканированию и формированию электронной формы документов, подлежащих передаче с использованием ЭЦП:
- по заявлениям, связанным с внесением изменений в учредительные документы		5"000 руб.
- по заявлениям, не связанным с внесением изменений в учредительные документы		700 руб.
49. Регистрация уведомления о залоге движимого имущества:
а) в электронной форме	600 руб.	не взимается
б) на бумажном носителе		200 руб.
		(за страницу уведомления)
50. Выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества	40 руб. за каждую страницу выписки в пределах первой - десятой страниц включительно, 20 руб. за каждую страницу выписки начиная с одиннадцатой страницы	200 руб.
		+
		по 40 руб. за страницы 1 - 10
		по 10 руб. за страницы, начиная с 11-й
51. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, электронному документу на бумажном носителе	50 руб.	не взимается
	(за каждую страницу документа на бумажном носителе)

Примечание:
1) За нотариальные действия, совершаемые вне помещения нотариальной конторы, нотариальный тариф взимается в полуторном размере. Взыскивается плата за выезд.
2) Льготы, предусмотренные законодательством о налогах и сборах, предоставляются при условии предъявления соответствующих документов.
При взимании платы за правовую и техническую работу льготы не предоставляются.
3) Если в доверенности указано более 2-х представителей, стоимость правовой и технической работы увеличивается на 100 руб. за каждого последующего представителя. Если в согласии на выезд несовершеннолетнего ребенка заграницу указано более 2-х сопровождающих, стоимость правовой и технической работы увеличивается на 100 руб. за каждого последующего сопровождающего.
4) Если текст завещания, доверенности, согласия, заявления (без учета удостоверительной надписи) изложен более чем на одной странице, стоимость правовой и технической работы взыскивается за каждую страницу документа.
5) При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов на несколько объектов имущества в одном свидетельстве, стоимость правовой и технической работы суммируется за каждый объект имущества.
При выдаче одного свидетельства о праве на наследство на несколько вкладов и компенсаций по нескольким вкладам правовая и техническая работа взыскивается в размере 1000 руб. за свидетельство.
6) При выдаче свидетельства о праве на наследство по просьбе наследника на несколько объектов наследуемого имущества в одном свидетельстве, стоимость правовой и технической работы суммируется за каждый объект имущества.
При выдаче одного свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов на несколько вкладов и компенсаций по нескольким вкладам правовая и техническая работа взыскивается в размере 1000 руб. за свидетельство.
7) За техническое изготовление копий документов для легализации (перепечатывание) взыскивается стоимость технической работы в размере 200 руб. за страницу документа.
8) Правовая и техническая работы за проекты договоров (в том числе предварительных) отчуждения и залога долей уставного капитала ООО взыскивается в размере 10000 руб. Если указанный договор в дальнейшем заключается у того же нотариуса, оплаченная вышеуказанная сумма включается в стоимость правовой и технической работы по договору.
9) При изготовлении документов используется шрифт Times New Roman размером 12-14, одинарный межстрочный интервал. Размеры полей каждого листа документа, оформленного как на бланке, так и без него, должны быть не менее 12,7 мм.

Перевод документов с нотариальным заверением необходим во многих случаях. Многие посольства и консульства иностранных государств принимают во внимание исключительно нотариально заверенный перевод документов: только печать и подпись специалиста на должным образом сшитом и скрепленном пакете бумаг придают ему юридическую силу.

Принимая во внимание тот факт, что перевод и заверение документов выполняются в два этапа специалистами абсолютно разных профессиональных квалификаций, выгоднее и надежнее поручать эту работу крупным нотариальным конторам и бюро переводов.

Где расположены наши офисы? Вот список наших офисов , в шаговой доступности от метро!

Нотариально заверенный перевод документов в Москве предлагают многие компании, однако только солидные конторы в состоянии обеспечить не только качественную, но и срочную услугу. Чтобы выполнить срочный перевод с нотариальным заверением, необходимо наличие:

1. квалифицированного переводчика с высшим лингвистическим образованием и правом на осуществление юридического перевода. Кроме того, этот специалист должен иметь возможность немедленно взяться за работу;
2. свободного в нужный момент нотариуса, в чьём присутствии переводчик подписывает выполненный и должным образом оформленный документ.

Подпись переводчика и печать бюро переводов имеют большое значение: их наличие служит гарантией правильности выполненного перевода и подтверждением его соответствия тексту оригинала. Нотариус же устанавливает личность переводчика, его квалификацию (по личным и трудовым документам - паспорт, диплом, сертификат) и после этого заверяет перевод. Нотариальное заверение придает ему такую же юридическую силу, какую имеет оригинал.

Примечание:
Услуга нотариального удостоверения перевода, а также удостоверения перевода печатью бюро, относится только к переводам, выполненным бюро переводов «Лингво Сервис». Компания не удостоверяет переводы сторонних переводческих организаций и переводчиков без соответствующей проверки. Для удостоверения таких текстов необходимо заказывать услугу сверки. Компания не оказывает содействия в нотариальном удостоверении подписи сторонних переводчиков.

Мы выполняем перевод и заверение документов в Москве в оптимальные сроки, прекрасно понимая, какую огромную роль во внешнеэкономических и официальных международных отношениях могут сыграть один-два дня.

Нотариально заверенный перевод документов любой срочности возможен только в тех случаях, когда речь идет об официальных бумагах. Для информационных документов, статей, инструкций, сопутствующей или технической документации предусмотрена другая практика: такого рода переводы заверяются печатью бюро переводов или личной печатью переводчика.

Грамотно и точно выполненный, в полном соответствии с законодательными требованиями заверенный перевод документов - залог того, что в дальнейшем в чужой стране у Вас не возникнет никаких проблем при контактах с официальными органами.

Сжатые сроки выполнения работ обусловлены обширной переводческой базой и большим практическим опытом наших сотрудников и партнеров.

У нас Вы можете заказать нотариальное заверение и перевод:

• полного набора документов физических лиц, подлежащих нотариальному заверению (паспорта, свидетельства, дипломы, трудовые и банковские бумаги, справки, доверенности, разрешения и удостоверения, выданные нотариальными, судебными и исполнительными службами и пр.),
• полного набора документов юридических лиц (различные уставные и учредительные документы, свидетельства, лицензии и сертификаты, балансы, фин. отчеты, договоры и доверенности, международные соглашения и т.д.).

Весь спектр услуг по юридическому заверению в стандартном и срочном режимах по оптимальной цене!

В целом основной функцией нотариуса в Российской Федерации является удостоверение подлинности документов и их копий, которое может потребоваться в самых различных случаях. При этом порядок осуществления нотариальных действий, а также требования и ограничения в отношении их совершения устанавливаются в нашей стране специальным нормативно-правовым актом: законом № 4462-I от 11 февраля 1993 года под названием «Основы законодательства РФ о нотариате».

Документы, подлежащие нотариальному заверению

Обратиться за нотариальным удостоверением к специалисту можно с различными документами, которые выданы как государственными органами, так и физическими или юридическими лицами. В соответствии с законом о нотариате и другими нормативно-правовыми актами нашей страны существует несколько категорий документов, которые подлежат обязательному заверению нотариусом. К ним относятся такие документы, как брачный контракт, договор ренты или пожизненного содержания, заявление о принятии наследства, завещание, разрешение родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу и некоторые другие.

Нотариально заверены могут быть и другие документы в случае, если того требуют обстоятельства. Например, условия договора о совершении сделки между сторонами содержат требование о нотариальном заверении всех сопровождающих документов. Однако при этом необходимо удостовериться, что такие документы соответствуют требованиям законодательства: текст в них написан четко и ясно, все содержащиеся в нем числа хотя бы единожды прописаны словами, что исключает разночтения, а все данные участвующих в сделке физических или юридических лиц написаны полностью, без сокращений. Если необходимый документ исполнен на нескольких листах, эти листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Кроме того, следует убедиться, что представленные к заверению документы не содержат в себе признаков, которые могут помешать нотариусу засвидетельствовать их подлинность.

Ограничения в отношении нотариального заверения

Случаи, когда нотариус может отказать в заверении документов, зафиксированы в статье 45 закона о нотариате. Указанный раздел данного нормативно-правового акта, в частности, устанавливает, что специалист не имеет права заверять документы, которые содержат в себе помарки, исправления и зачеркивания, а также бумаги, написанные карандашом. Кроме того, вам будет оказано в заверении текста, который по причине ветхости или вследствие воздействия других факторов стал нечитаемым или нечетким.