Совмещение должностей в одной организации. ТК РФ: особенности оформления и оплаты

Случаи, когда супруги работают в одной компании , как известно, не редки. Что это - большая беда, как для бизнеса, так и для семьи? А может быть все наоборот?

Как выяснилось, большинство мужчин не видят проблемы в совместной работе со своей второй половиной, а у женщин на этот счет совсем другая позиция. Вот, например, что думает об этом директор ТД «Сибирский берег» Игорь Бочаров, у которого, как и положено, чисто мужская точка зрения:

"Мы с супругой одновременно пришли устраиваться в компанию. Правда, тогда мы еще не были зарегистрированы, но уже долго жили вместе. Меня взяли руководителем отдела прямых продаж, а ее торговым представителем. Через 6 месяцев мы стали продвигаться по карьерной лестнице: я перешел на должность коммерческого директора, а она примерно в тоже время стала супервайзером.

Тут-то и начались сложности. Чтобы не давать людям повода для сплетен, я предъявлял к жене более жесткие требования, чем к остальным. Поначалу она страшно обижалась. Но этот вопрос нам удалось корректно решить между собой. Мы договорились, что на работе никаких личных отношений не будет. На мой взгляд, у нас это получилось, поскольку мы оба профессионалы в своем деле.

Но в итоге ей все равно пришлось уволиться. Она выросла из должности супервайзера, а дальнейший рост в компании для нее был закрыт по определению. В «Сибирском береге» есть этический кодекс, в котором черным по белому написано, что родственникам запрещено занимать руководящие посты.

У нас очень долго оставалась открытой вакансия руководителя отдела прямых продаж, но мы ее не назначали на эту должность из-за того, что я коммерческий директор. Хотя по своим знаниям и навыкам она заслуживала повышения. Поэтому было решено, что она уходит. Я считаю, лучше избегать совместной работы, особенно на уровне подчиненный-руководитель. Можно работать в одной компании, но заниматься разными направлениями. Предположим, бухгалтерия и производство".

А вот генеральный директор «One2remember» Наталья Петлякова придерживается другого мнения:

"Когда я пришла в компанию Stimorol на позицию маркетинг директора, там уже около года работал мой будущий муж в должности национального директора по продажам. Так случилось, что у нас завязался роман. Для того чтобы мы смогли пожениться, мне пришлось уйти из компании. Такова была политика организации. Я не жалею о своем выборе. Во-первых, у меня не было перспектив роста, поскольку все вышестоящие посты занимали только экспаты. Во-вторых, я поняла, что больше не хочу быть наемным сотрудником и подчиняться законам компании, которая может влиять на мою судьбу.

В принципе я бы смогла работать с мужем в одной компании наемными менеджерами, но в собственной компании ни за что. У супругов должны быть разные интересы в плане бизнеса. По-моему, очень много в истории примеров, когда партнеры, находящиеся в родственных отношениях, расходятся не красиво. Мне бы не хотелось искушать судьбу".

Ну, а редактор отдела «Клуб потребителей» газеты « Комсомольская правда » Валентина Терехина уверена, что, при наличии здравого смысла, брак и работу можно совмещать:

"Наша с мужем история предполагает много разных этапов: мы были однокурсниками, коллегами, потом семьей. Конечно, это разные состояния. Сложности начались, когда мужа назначили куратором моего отдела. В каких-то моментах, мне казалось, что он мог бы более активно вступиться за отдел. Но он этого не делал, поскольку это выглядело бы лоббированием интересов жены. Когда этот этап закончился, мы, во-первых, договорились, что до половины десятого утра и с семи-восьми вечера о работе не разговариваем. Второе стихийно возникшее условие игры: на работе на вопросы, где мой муж я не отвечаю, потому что я с ним не работаю психологически.

С одной стороны нас в редакции воспринимают, как семью, а с другой у каждого здесь своя кредитная история и каждый сам по себе делал карьеру. Я 11 лет отработала в «Комсомолке» до появления статуса жены заместителя главного редактора, поэтому я чувствую себя здесь самостоятельной единицей. Мы к счастью, друг друга никуда не двигали. Кстати, при советской власти в «Комсомолке» было негласное правило: если люди, работающие на этаже, женятся, то кто-то один уходит. Сейчас этого нет.

Мы с мужем стараемся не ущемлять свободу друг друга, не торчим друг у друга в кабинете, не контролируем общение на этаже. Сейчас даже ездим на работу разных машинах. И это помогает разряжать обстановку. Все удивляются. Но я говорю, что у меня масса своих женских дел. Например, четверг у нас официальный «Девочкин день». Я набиваю свою машину подружками, и никто не смет нам мешать: мы едем в кафе, кино, театр. Во всем нужен здравый смысл и чувство самосохранения. Если не расставаться 24 часа в сутки, то можно расстаться навсегда".

Того же мнения придерживается и психолог, тренер Института клиентских и кадровых технологий Руслана Амелина:

"На мой взгляд, работа супругов в одной компании вполне возможна без проблем. На Западе довольно распространена практика ведения семейного бизнеса, подчиняющаяся одному главному правилу: личные и служебные отношения не должны мешать друг другу. Наш менталитет предполагает четкое разделение социально-ролевого или гендерного поведения мужа и жены, иными словами, есть мужские и женские обязанности, есть традиционно мужские и женские профессии.

Если оба супруга соглашаются с традиционным подходом, то они могут спокойно работать в одной компании на разных позициях, соответствующих уровню притязаний каждого из них. Но если кто-то из супругов не согласен с таким раскладом, в их рабочих, а потом и в личных отношениях возникают сложности и конфликты. Так, муж может не одобрять стремление жены выйти в руководители, если он сам - рядовой клерк, а жене может не понравиться, что ее мужчина невысокого мнения о ее лидерских качествах.

Я считаю, что собственникам семейного бизнеса проще договориться о разделении ответственности, и даже прописать этот вопрос юридическим языком, в то время, как наемные работники-супруги не застрахованы от профессиональной ревности ничем, кроме умения общаться друг с другом и выяснять причины обоюдного недовольства. Приведу пример из моей практики. Мужчина-руководитель обнаружил, что отношения с женой ухудшились после того, как она вышла из отпуска по уходу за ребенком, и устроилась в его компанию на должность начальника отдела региональных продаж. Он стал ревновать ее к другим мужчинам и личным достижениям. Муж предложил ей стать обеспеченной домохозяйкой. В итоге они договорились, что она уйдет в другую компанию. Пока ситуация устраивает обоих, хотя муж до сих пор опасается, что она скоро обгонит его в карьерном плане и станет более успешной и обеспеченной, чем он сам.

Бывает и так, что супруг, не имеющий профильного образования, определенных знаний и навыков, вмешивается в бизнес мужа или жены и подрывает его изнутри. Так случилось с одним глянцевым журналом. Стоило жене владельца получить должность директора, как она настроила своей неразумной политикой против себя весь коллектив редакции. Кроме того, ее распоряжения никак не соответствовали политике продвижения на рынке и увеличения прибыльности издания. В итоге, сначала уволились журналисты и рекламные менеджеры, недовольные урезанием гонораров и возросшей нагрузкой, потом ушел и главный редактор с оставшейся командой. Так непрофессиональные действия супруги едва не обанкротили бизнес мужа.

Есть примеры и удачного сотрудничества супругов, но, по моим наблюдениям, этому способствует в первую очередь, гармония в семейных отношениях и атмосфера доверия и уважения друг к другу. Конечно, в бизнесе действуют более жесткие правила игры, но гармоничная супружеская пара обладает важным конкурентным преимуществом - умением спокойно и уважительно договариваться друг с другом по любой проблеме".

А вот практикующий психолог, руководитель ЦПК «ВерФь» Вера Васильева уверены, что от совмещения личного и рабочего - больше проблем, чем радости:

"По моим наблюдениям, в большинстве случаев совместная работа супругов в качестве наемных менеджеров не несет ничего позитивного. Например, между специалистом по рекламе и директором рекламного отдела завязался роман, который плавно перерос в брак. Люди в порыве страсти «зациклились» друг на друге и потеряли контроль над действительностью. В результате неразберихи в делах, руководитель не смог подписать два важных контракта, фирма потеряла порядка 2 млн. у.е. и он был уволен. Часто молодожены становятся интровертами по отношению к социальной жизни и деятельности, поэтому в большинстве западных фирм сразу после свадьбы супругов отправляют на 1-2 недели в путешествие, чтобы разум и чувства пришли в равновесие.

Но по мере появления домашних проблем муж и жена автоматически переносят их на рабочее место. Возможность видеть друг друга целый день и контролировать деятельность партнера является дополнительным раздражителем. И вот уже весь офис вместо того, чтобы работать с удовольствием участвует в «Санта-барбаре» по мотивам семьи Пронькиных.

Если супруги являются собственниками бизнеса, и ответственность за бизнес поделена грамотно, то партнеров по браку помимо семьи связывает еще и общее дело; пока оно растет и крепнет, участие обоих супругов в бизнес-процессе еще больше сплачивает семью. А когда дело уже поставлено «на ноги», роль женщины слабеет, постепенно она уходит «в тень». В такой ситуации участие в бизнесе супруга сказывается негативно на личной жизни женщины, она не может расслабиться после работы, получая двойную психологическую нагрузку, постепенно все более погружается в стрессовую ситуацию. В таком случае, женщине лучше заняться своим делом или сосредоточить свои усилия на семье".

Многие задумываются, сколько же составляет оптимальный срок работы в одной компании – найди золотую середину с помощью данной статьи.

Итак, как часто следует менять место работы, и следует ли это делать вообще, ведь среди работодателей бытует мнение, частая смена работы – признак нестабильности и ненадежности сотрудника. Большинство из них считают, что взяв такого сотрудника в штат, они лишь потратят время на его обучение, адаптацию и ознакомление с правилами работы. Зато когда человек, наконец, сможет работать самостоятельно, он вдруг передумает, и решит уволиться. Причем не имеет значение, что послужило причиной столь частой смены рабочего места – никто не будет вникать в суть проблемы, важен факт: сотрудник не задерживается на одной работе больше года. В принципе, большинство граждан в курсе такого отношения к нестабильным работникам, поэтому они стараются по возможности избегать безосновательного увольнения, и тщательно взвешивают все за и против, прежде, чем подавать заявление об уходе.

Но мало кто знает, что и чересчур стабильные работники тоже пугают руководителей в ходе собеседования. Например, срок работы на одном предприятии, который превышает пять лет – это уже повод задуматься для работодателя. Если человек так долго предпочитал оставаться на одной работе, то, наверное, он пассивный, не хочет продвигаться, совершенствоваться, у него отсутствуют новые решения и идеи, которые он мог бы реализовать, вместо того, чтобы трудится на одном и том же месте. Какой же срок работы на прошлом месте наиболее импонирует руководителям? Об этом мы и поговорим далее.

Оптимальный срок работы в одной компании.

Для того чтобы найти ответ на вопрос оптимального срока работы, специалисты решили провести опрос. Совершенно разные люди могли зайти на сайт и выбрать правильный, по своему усмотрению, вариант. Так, практически шестьдесят процентов поддержало, что наиболее привлекательным кандидатом становится тот, кто работал ранее на одном предприятии от трех до пяти лет . Но на самом деле таким сроком работы могут погордиться всего тридцать два процента опрошенных. Многие поддержали и идею того, что приоритет следует отдавать тем, кто трудился на прежней работе от пяти до десяти лет, однако на практике этого смогли достигнуть лишь четырнадцать процентов граждан.

Около семнадцати процентов отвечающих выбрали вариант стажа работы на прошлом месте в два года, но по данным статистики, тридцать четыре процента граждан уходят с работы ранее. Наиболее консервативных, готовых работать всю жизнь на одной работе оказалось шесть процентов граждан. Они признали, что наиболее надежным сотрудником станет тот, кто работал на одном предприятие больше десятилетия. Причем столько же опрошенных действительно работали когда-либо в одной организации дольше, чем десять лет. Во время опроса всего один процент отвечавших признался в том, что смена работы через один год них считается вполне нормальным явлением для них. Но по факту, через год хотят поменять место службы почти тринадцать процентов сотрудников.

Естественно, что сотрудник не будет долго работать в организации, которая платит минимальные зарплаты, заставляет трудиться , или не предлагает никаких перспектив. Ключевым фактором того, как долго проработает сотрудник, является отношение самого работодателя и организации в целом к нему. Многие жители страны готовы уйти с одной работы на другую, чтобы получать большую зарплату, потому что экономическая ситуация нестабильная, цены растут, а заработные платы остаются на прежнем уровне. Некоторые ссылаются на то, что всему виной рынок труда, и то, какая обстановка на нем складывается в последнее время.

Если брать процентное соотношение, то большая часть граждан уверена, что оптимальный срок сотрудничества с работодателем зависит от того, что он может предложить сотруднику. Сорок процентов считают определяющим фактором экономическое положение страны, немного меньше – рынок труда и его состояние. Меньше людей склонны думать, что срок службы связан со сферой деятельности фирмы, и всего восемь процентов отметили зависимость от политических новостей.

Положительные и отрицательные стороны постоянства.

На самом деле все люди имеют свои индивидуальные особенности и предпочтения. Кому-то смена работы просто необходима каждый год, в противном случае человеку приедается его деятельность, становится неинтересно и эффективность труда, соответственно, падает. Другие же, прежде всего, ценят стабильность, и готовы десятилетиями работать на одном предприятии, зная, что не погрязнут в поисках работы в ближайшее время. Поэтому для каждого оптимальными являются те сроки, которые комфортны и удобны именно для него. Но не следует забывать, что даже самый большой приверженец стабильности и постоянства не сможет долго работать в компании, которая платит минимальную зарплату, не предлагает перспектив, и так далее.

То, как долго человек сможет оставаться на одной работе, зависит и от его менталитета. В нашей стране многие работодатели все еще не умеют ценить человеческий потенциал, поэтому и работники, в свою очередь, постоянно находятся в поиске лучшего варианта. На западных предприятиях сотрудники намного больше ценятся руководством, поэтому там смена работы – это действительно редкость, конечно, если речь не идет о студенческой подработке. Для России оптимальным признан срок службы на одном предприятии от трех до пяти лет.

Психологи склонны к мнению, что именно после трехлетнего сотрудничества человек способен полностью вникнуть в нюансы работы, ознакомиться с особенностями отрасли и выработать свою тактику ведения дел. Для того чтобы работник стал мастером своего дела недостаточно просто изучить устав и политику организации, необходимо научиться соизмерять себя с ней, выработать свою методику работы, которая будет наиболее эффективной и результативной. Именно такой сотрудник и станет ценным кадром. Кстати, после того как человек отработает такой срок на одном предприятии, он наверняка войдет в доверие и будет иметь сведения, которые интересны и конкурирующим организациям. Это делает его еще более востребованным для других работодателей, работающих в аналогичной сфере.

С другой стороны, проработав в организации более трех лет, у человека начинает формироваться определенный стереотип, согласно которому он ведет дела, общается в коллективе, относиться к своим обязанностям. Та , согласно которой живет предприятие, начинает восприниматься на уровне догмы. Например, если вы привыкли обращаться к сотрудникам и начальству по имени, действовали так на протяжении четырех лет, то на новой работе будет сложно привыкнуть к тому, что даже соседа по офису следует звать по имени и отчеству.

Очень тяжело полностью перестроиться в плане отношения к работе, порядка выполнения обязанностей, корпоративной этики, ведь за длительный период формируется определенная модель поведения. Когда оказывается, что эта модель не принимается на новой работе, сотрудники вынуждены делать над собой огромные усилия. Чтобы перестроиться, что иногда заставляет забыть о своих основных обязанностях. Например, человек привык на протяжении четырех лет составлять документы в одной программе, а на новой работе ему говорят о необходимости использования совершенно нового программного продукта. Больше внимания он тратит на то, чтобы освоить новую систему, чем на сам документ.

Отсюда следует, что хоть частная смена работы и не поддерживается работодателями, периодический поиск нового места службы иногда все-таки необходим. Хотя, глядя с одной стороны, длительная служба на одном месте имеет и положительные аспекты, например:

Человек адаптируется к работе с данными и клиентами именно этого предприятия, может быстро найти выход из сложной ситуации, ведь за долгое время он практически полностью успевает ознакомиться со всеми нюансами работы организации;
Со временем коллектив становится практически родным, что стимулирует развитие командного духа;
Работник может быть уверен практически на сто процентов, что не будет неожиданно уволен из компании, если трудиться на ее благо, на протяжении не одного года;
Руководство, со своей стороны, больше доверяет, идет на уступки старожилам, чем новичкам;
За длительное время работы человек полностью вникает в особенности и специфику своей деятельности, поэтому не нуждается в напоминании о том, что ему необходимо сделать;
Больше перспектив получить новое звание все-таки у того, кто долго сотрудничает с организацией, чем у новичка;
Партнеры организации, постоянные клиенты, да и руководство, склонны к тому, чтобы доверять постоянному работнику больше, чем тому, кто работает полгода.

Но есть и отрицательные нюансы для тех, которые предпочитают стабильность. Ведь доказано, что смена работы позволяет человеку почувствовать начало чего то нового, возможность развиваться, дает стимул доказать самому себе, что уж здесь-то он точно добьется успеха. Что же плохого в том, чтобы работать долго на одного работодателя?

Если все-таки придется менять место службы, сотруднику будет это весьма нелегко;
Каждая новая работа будет сравниваться с той, которую человек выполнял на прошлой должности, а, в таком случае, всегда найдутся минусы, пусть это будет даже не такое расположение рабочего стола, или отсутствие чая с печеньем в офисе;
Для того, кто увольняется с работы после долгого сотрудничества с организацией, уход с работы становится настоящей трагедией, которая может вылиться в затяжную депрессию;
Работая долго на одной должности, человек совершенствуется в выполнении своих обязанностей, однако он не развивается, так как не сталкивается с новыми задачами и идеями. А вот единственный плюс, который имеет частая смена работы, это как раз возможность получать новые знания и навыки. Возможно, должность и останется прежней, но подход к решению задач в каждой компании хоть чем-то, но отличается.

Зато любителям постоянно менять место службы приходится столкнуться с иными трудностями. Во-первых, к ним уже изначально настороженно относятся лица, принимающие решение о трудоустройстве в компании. А во-вторых, такие индивиды просто не успевают полностью разобраться с нюансами своей деятельности.

Чьим заработкам можно позавидовать?

По данным статистики, зарплата все равно в целом остается меньшей. Чем у тех сотрудников, которые долго трудятся на благо одной корпорации. Возможно, что «летуны» и уходят с должности в погоне за лучшим жалованьем, но по итогу они все же остаются на старте, в то время, как стабильные работники совершенствуются, растут, создают свои клиентские базы. Если говорить о процентном соотношении, то беря за отчетный период, пять календарных лет, можно видеть рост заработка постоянных сотрудников на восемь процентов, а вот «летуны» увеличили доход всего на пять процентов. Конечно же, и производительность труда у стабильных сотрудников куда выше, чем у тех, кто вынужден постоянно адаптироваться к новым правилам и устоям.

Психологи советуют не стремиться часто менять место службы тем, кто хочет увеличить свои доходы. Даже при анализе ряда примеров видно, что максимального роста оклада достигают те, кто сотрудничают с работодателем не менее тех лет. С одной стороны, предложение иной компании, которая предлагает доход выше на несколько тысяч, кажется очень заманчивым. Но следует посмотреть в будущее, работать там придется не меньше полугода для того, чтобы появилась хоть малейшая вероятность повышения. А на нынешнем месте работы эти полгода вы уже отработали, следовательно, и шансы получить прибавку к зарплате быстрее, здесь значительно выше. К тому же, отношение начальства и коллег уже известно, а в новом коллективе никто не гарантирует, что вам не будут вставлять палки в колеса. Так что, со всех сторон, стабильный сотрудник – это куда более интересный кандидат даже для конкурирующей компании.

Если и может показаться, что смена работы даст положительные результаты, то всегда следует сравнивать их с теми, которые вы получите в случае продолжения сотрудничества с нынешним работодателем. По данным опросов руководителей, они склоны отдавать предпочтение тем соискателям, которые имеют опыт работы в одной компании от трех до пяти лет. Некоторые считают достаточным и двухлетнего сотрудничества с прежним работодателем.

Но и даже здесь нельзя обобщать все ситуации воедино. Существует множество различных причин, которые могли спровоцировать уход с одной, или нескольких фирм, и важно в них разобраться. Оптимальный срок работы в одной компании базируется и на условиях работы, и на оплате труда, и на прочих, важных для сотрудника, нюансах.

Мы записали истории трех пар, которые работают в одной компании, а потом спросили мнение специалиста по управлению персоналом Ксении Кручининой: на что обратить внимание работодателю, если муж и жена работают вместе.

История 1

Максим Филатов и Мария Александрова, компания ISsoft

Максим Филатов и Мария Александрова. Фото из личного архива

Максим: Мы работали изначально в разных компаниях и уже встречались, когда HR компании, где работает Маша, связалась со мной и пригласила на интервью. Я подумал — почему бы и да. С тех пор так и живем.

Мария: Вместе мы работаем уже около полутора лет. Я автоматизатор тестирования, Максим мобильный разработчик. Сидим в офисе спина к спине: в здании на 600 человек мы случайно оказались не просто на одном этаже, а даже в одной комнате и прямо друг за другом.

Дома мы тоже обсуждаем работу. Делимся впечатлениями от нового, или же обсуждаем проблемы. Дискомфорта это не доставляет, даже наоборот. Когда вы работаете с человеком в одной сфере, а тем более в одной компании, меньше нужно объяснять, кто что и зачем, потому что человек уже знаком с предметной областью. Можно говорить сразу о сути.

И в офисе дом мы тоже обсуждаем! Но работается нам отлично. Многие могут подумать, что можно так надоесть друг другу — ведь мы видим друг друга круглые сутки. Я с этим не согласна.

Во-первых, когда два человека любят друг друга — надоесть невозможно (сейчас все старики хором скажут что молодая еще просто). А во-вторых, хороший специалист разделяет работу и личную жизнь и понимает, что на работе первый приоритет — это работа. В офисе я занята проектными вопросами, но при этом помню, что у меня рядом сидит родной человек, который всегда поддержит.

Максим : Печально, когда пара не осознает, что они на работе, и их отношения сказываются на качестве работы. Но нам работается замечательно. Единственный минус — сложно сделать сюрприз, потому что я всегда на виду! Приходится иногда идти на всякие уловки — немного приврать или просить друзей, чтобы съездили и купили подарок или цветы.

История 2

Дмитрий и Екатерина Гурские, компания «Айдиономикс»

Екатерина Гурская: Мы учились в одной группе в университете, поэтому поводом для знакомства изначально было совместное дело — учеба. Уже на первом курсе Дмитрий вслед за братом увлекся написанием компьютерных книг и часто привлекал меня в качестве «литературного негра» к этому занятию. Так продолжалось все годы учебы и еще несколько лет после, пока Дмитрий работал в издательском доме «Питер». В 2009 году было основано собственное издательство «Айдиономикс», и вот тут началась по-настоящему совместная работа в одном офисе, которая продолжается и по сей день.

Формально я всегда была подчиненным у своего мужа, но де-факто все острые вопросы мы обсуждали и находили решения совместно. Круг обязанностей изначально разделился сам собой: я взяла на себя ведение операционной деятельности фирмы, Дмитрий же занимался анализом рынка, финансами, переговорами с заказчиками и формированием портфеля.

Я не припомню ни одного случая, когда по рабочим вопросам у нас возникал серьезный конфликт. Видимо, нам просто повезло в общем видении того, как нужно выстраивать деятельность и отношения в организации.

Даже в тех редких случаях, когда назревал спор, я старалась занимать позицию «жираф большой, ему видней», если мои доводы не были услышаны. Спокойствие в семье дороже, а двум амбициозным людям в одном месте ужиться сложно, так или иначе одному придется уступить.

Обсуждаем ли мы работу дома? Я бы сказала, что дома у нас хроническое производственное совещание с перерывами на обсуждение бытовых мелочей. Никакого дискомфорта это не доставляет, скорее наоборот — однонаправленность интересов сплачивает.

В офисе домашние вопросы не обсуждали никогда. В течение рабочего дня можем и словом не обмолвиться, так как каждый занят своим делом.

Нашим примером я могу развенчать заблуждение о том, что нельзя брать на работу родственников. Ничто так ни гармонизирует и ни сплочает пару, как общие ценности, общие интересы и дела, особенно если они лежат в области совместной деятельности.

Но таким парам нужно принять, что так или иначе кто-то будет в офисе главный, как и дома. Причем, скорее всего, дома вы поменяетесь ролями. У второго партнера это не должно вызывать зависти или чувства неудовлетворенных амбиций. Конкуренция разрушительна для семьи, да и в нашем патриархальном обществе очевидно, кто (в большинстве случаев) победит в такой борьбе. Всегда нужно помнить, что большие дела в одиночку не делаются, поэтому прежде чем тратить энергию на деструктивные споры, стоит подумать, чем именно вы можете быть полезным в совместном деле.

История 3

Дмитрий Мелюх и Алена Зайка, компания Flex Media

Алена Зайка: Мы познакомились на работе: Дима уже год как работал, а я только пришла в компанию. Дима — руководитель департамента разработки, я — веб-дизайнер. Вместе мы здесь уже 3 года.

Поначалу общение друг с другом не сильно ладилось, периодически возникали разногласия по работе. Но в какое-то мгновение произошел переломный момент, мы начали хорошо общаться и поняли, что у нас много общего. Дима начал ухаживать, но я как-то несерьезно к этому относилась и очень долго не соглашалась встречаться. Его упорство в итоге принесло свои плоды, и уже примерно через год после начала моей работы в компании начались наши отношения.

На самом деле мы очень редко обсуждаем работу. У нас есть правило: работа остается на работе. Но иногда бывают и исключения: обсуждаем важные рабочие моменты, которые не удалось прояснить в течение рабочего дня. В офисе можем перекинуться парой фраз, что приготовить на ужин или что купить в магазине, ну или как эпично задалось утро, если кто-то вдруг встал не с той ноги.

Комментарий специалиста по управлению персоналом

Заместитель генерального директора по персоналу компании «СофтКлуб»

— Если пары работают в разных департаментах, то особенностей в работе я не вижу. Насчет работы в одной компании бок о бок я бы выделила 3 тезиса:

1. Семейные пары работают эффективнее. В этой ситуации начинает работать круговая ответственность. Если ошибку совершает один, то это накладывает тень на второго. Как бы ни старался работать один, второй своей нерадивостью будет уменьшать трудовые заслуги первого.

Этот случай был у меня в практике чаще всего. Второй и третий случай встречались всего пару раз.

2. Семейные пары могут вступить в сговор и использовать служебное положение . О каких сговорах может быть речь?

• Финансовые. Предоставление больших скидок, сокрытие фактов
• Процессуальные. Возможность не соблюдать какие-либо процедуры, потому что один из супругов является контролирующим или принимающим работы отделом

Приведу пример. В одной из компаний была пара, где супруг постоянно выполнял двойную работу — за себя и супругу. И если женщина первое время хотя бы старалась, то спустя время она и стараться перестала. А компания так дорожила мужем, который и свою работу делал превосходно, и за женой успевал доделывать, что все закрыли глаза на супругу.

Еще один пример. Я знаю ситуацию, когда супруга, работая в call-центре, всех самых лучших клиентов всегда передавала мужу. Как можно догадаться, муж несколько лет подряд был лучшим продавцом. Молодец, правильно и грамотно отрабатывал всех клиентов. Но у остальных менеджеров шансов стать первыми практически не было.

Что в этом случае делать работодателю? Ситуация непростая. Человек, который работает методом схем «обойти систему», чтобы получить собственную выгоду" - не тот, с кем надо строить будущее бизнеса, особенно в сложные и нестабильные времена.

3. Если семейная пара конфликтная или сложная, это будет отражаться на бизнесе.

Что делать? Увольнять менее эффективного. Если конфликт дошел до такой стадии, что пара не может скрывать свои проблемы на работе, маловероятно, что есть шанс на «выздоровление». Вот почему:

• Если у человека в семье конфликт, он будет плохо себя чувствовать и переживать, что чаще всего сказывается на работе. А если таких сотрудников два — умножайте ситуацию на 2
• На постсоветском пространстве принято «дружить» на работе, а это означает, что в офисе или компании вы получите два лагеря сочувствующих — каждый своей стороне. Что будет отрицательно сказываться на общем микроклимате

И еще один момент: помимо отношений семейных пар, нужно учитывать и романтические отношения. Особенно те, которые пара не афиширует. Так в компании складывается специфическая атмосфера — все знают про эти отношения, никто в слух их не легализует и выходит, что эта пара вызывает определенную неловкость у всех, кто посвящен в их секрет.

Чаще всего неловкость положительная. Но ведь бывает, что кто-то из них уже имеет семью. Конечно, прямое влияние на эффективность сотрудников в этом случае мы доказать не можем, но вспомните себя: когда вы оказывались по какой-либо причине в неловкой ситуации на работе — производительность снижалась, потому что вам надо было думать еще и о том, как себя в этой неловкой ситуации вести.

Стоит ли вам держаться за работу 18 месяцев, чтобы избежать недоверчивых взглядов от следующего работодателя? Или лучше уволиться без оглядки на то, как долго (или недолго) вы проработали? Значение имеют четыре цифры: 8, 18, 48 и 72.

Меньше восьми месяцев

Если вы не можете объяснить столь короткое присутствие на работе объективной причиной (например, корпоративными потрясениями), это выглядит ужасно. Потому что создается впечатление, что вы завалили испытательный срок или первую проверку результатов.Лучше не упоминать этот опыт, а достижения занести в другие карьерные периоды. Например, вы можете упомянуть, что выполняли работу в роли фрилансера, вам предложили и другие проекты, но вы отказались. Иногда лучше приукрасить резюме. Некоторые события настолько неприятны, что о них лучше умолчать. И занятость короче восьми месяцев - как раз такой случай.

Со временем вы компенсируете этот опыт другими достижениями, поэтому не считайте это ложью. Вы никого не вводите в заблуждение, а подчищаете свое прошлое, чтобы интервьюеру не пришлось тратить время на выяснение несущественных деталей о вас, которые остались далеко позади.

Исключение составляют громкие сокращения, которые застигли вас в первый год работы. Если вы попадаете в малозначительные сокращения (меньше 5% от вашего отдела), то это наводит на мысли о вашей низкой производительности, и о таком лучше умолчать. Но если вас коснулось резонансное сокращение (например, закрытие завода), в этом нет ничего постыдного. Скажем, если вы спустя 7 месяцев после трудоустройства потеряли работу в связи с масштабным сокращением, лучше включить этот опыт в резюме, чем скрыть.

18 месяцев

Это общепризнанный минимум. Подразумевается, что вы прошли хотя бы через один проверочный цикл. Обычно работников оценивают ежегодно, а не по результатам полугодия, отсюда и выводится правило 18 месяцев. Чтобы чего-то добиться в компании, нужно там задержаться. Вы можете указать и 9 месяцев, но тогда для обоснования вам потребуется серьезная причина (корпоративная или семейная), которая повлияла на работу.

Если в вашем резюме только одна строчка о компании, куда вы пришли, поверив в сладкие обещания, а через восемь месяцев уволились, это понятно. Но когда таких случаев пять, скорее всего, проблема в вас. Аналогично, если вы уходите всякий раз, когда характер работы меняется, HR тоже воспринимает это скептически. Избирательность в работе – это прекрасно, но не мы устанавливаем правила. Если ваше резюме пестрит «быстрыми уходами», то у HR складывается впечатление, что вы беретесь за работу с необоснованным ожиданиями.

Если работа не совсем ужасная, нужно попытаться охватить минимум 15 месяцев, чтобы они приходились на три календарных года (например, с октября 2014 по январь 2016) или 18 месяцев, которые приходятся на два календарных года. Многие компании не воспринимают претендентов с опытом 6-17 месяцев (опыт до полугода можно не отмечать в резюме). Это может не нравиться, но таковы реалии.

При прочих равных условиях два года лучше, чем полтора; три лучше, чем два; и четыре лучше, чем три. При этом выгода лишнего месяца не должна перевешивать открывающиеся возможности, но все же вам следует дважды подумать, прежде чем размениваться на переходы, которые не сулят особых выгод.

Четыре года (48 месяцев)

Вы пользуетесь доверием нынешнего работодателя, если ничто не указывает на то, что ваша производительность падает или стагнирует. Если вам удалось расширить границы своей ответственности и хотя бы один раз вырасти в должности, это замечательно. Даже если вы не получили продвижения, и ваши проекты не выросли, вы до сих пор в благоприятной точке карьеры, и у вас есть еще два года, чтобы сделать следующий шаг.

Шесть лет (72 месяца)

В этой точке отсутствие продвижения или интересных проектов болезненны для вас. Четыре года, из которых год ушел на притирку, а остальные три на горизонтальный рост, - прекрасно. Четыре года означают, что вы сделали для компании все, что смогли, не подводили людей и двинулись вперед. После шести лет без очевидных достижений и продвижения означают, что работник лишен амбиций, и не так ужасно потерять работу, как быть посредственностью.

И все же, если вы продолжаете расти по карьерной лестнице и после шести лет, как долго следует оставаться в одной компании?

Если вы ненавидите свою работу, нет ни одной причины терпеть и оставаться только потому, что есть «общепризнанный минимум». Если у HR возникают вопросы, скажите им правду, расскажите об уроках, которые извлекли на прошлых рабочих местах.

Оптимальная продолжительность работы на одном месте разнится от одной сферы к другой. Сложно сравнивать IT-специалистов и работников общепита, где текучка кадров не считается чем-то необычным.

Многое зависит и от позиции претендента. Генеральный директор или менеджер по персоналу, сменивший четыре работы за три года, вызывает больше вопросов, чем линейный специалист. Возможно, топ-менеджеру не дают развернуться в полную силу, и он начинает скучать. Но есть вероятность, что его увольняют за неудовлетворительную работу или нелояльность. Или он сам склонен бежать от трудностей, что часто разрушительно для компаний, особенно небольших, и для производительности команд.

А как долго в одной компании работаете вы?

Ирина Силачева , специально для Executive.ru

Источник фото: Freeimages.com

В одной организации встречается нередко. Многие работники считают: почему бы не потрудиться за двоих, если представляется такая возможность? Конечно, придется затрачивать на это лишнее время, но ведь и определенные преимущества имеются. Что ж, стоит более подробно рассказать об этой теме.

Статья 60.2 ТК РФ

Перед тем как говорить про совмещение должностей в одной организации, стоит обратиться к закону. А именно к первой части статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ней работнику могут поручить выполнение дополнительных обязанностей в течение определенного времени. Но только с его согласия или заявления, поданного в письменной форме. Эта работа может быть добавлена к основной, прописанной в трудовом договоре. Что касательно деятельности? Работа может быть такой же (просто будет увеличено количество дел) или же по иной специальности/должности. Это уже больше похоже на традиционное совмещение. Безусловно, все это заверяется в документах, а дополнительная нагрузка оплачивается.

Но надо отметить один нюанс. Совмещение должностей в одной организации позволяется в том случае, если это целесообразно с экономической точки зрения. И конечно, если работник сможет взять на себя такую ответственность и нести дополнительную нагрузку. В противном случае принятие решения о совмещении не принесет никакой пользы. Это надо учитывать как работодателю, так и человеку, имеющему желание взять на себя данную обязанность.

Порядок совмещения

В соответствии со ст. 423 ТК РФ, нормативные правовые акты СССР (уже бывшего) могут применены в части, которая не является противоречащей ТК РФ. На это надо обращать внимание. И если работнику поручается выполнение дополнительных нагрузок, то должна быть установлена и дополнительная оплата. Кадровые документы тоже нужно оформить. Действующая редакция Трудового кодекса не содержит в себе определений такого понятия, как “совмещение профессий”. Но зато есть Постановление № 1145. А оно устанавливает порядок, по которому возможно сочетать две деятельности (должности). Вместе с тем в постановлении говорится, что работник может расширить зону обслуживания или увеличить объем работ, которыми он занимается на предприятии. Еще он имеет право взять на себя обязанности временно отсутствующих сотрудников.

Дополнительную работу поручают специалисты либо на временной, либо на постоянной основе. Но это возможно лишь в том случае, если в штате имеется свободная позиция. Допустим, на предприятии работают 30 человек. И количество необходимых специалистов - тоже 30. Одного из них увольняют по причине профнепригодности (допустим). И место, соответственно, освобождается. Человек, подходящий на должность, может обратиться к начальству с официальной просьбой отдать ему это место на совмещение.

Кому позволено совмещать?

Итак, все понимают, что трудовые навыки исполнителя дополнительных обязанностей или должностей обязаны соответствовать установленным требованиям. Потому совмещение должностей в одной организации регулируется ими. То есть в школе педагог русского языка и литературы никак не сможет преподавать дополнительно геометрию, если он не получал второе высшее образование по этой специальности. У него должны иметься соответствующие навыки и знания.

А вот, например, водитель автомобиля предприятия вполне может взяться за должность курьера или экспедитора. Его умений и навыков хватит, чтобы доставить какие-либо документы или груз.

Но совмещение двух должностей в одной организации возможно, даже если они относятся к различным категориям персонала. Что имеется в виду? К примеру, старший продавец (это менеджерская должность) может легко выполнять обязанности и мерчандайзера (это подразумевает размещение товаров в соответствующем порядке и по установленным правилам). По сути, категории разные, но сочетать все вышеперечисленное не запрещается.

Или например, повар небольшого кафе. Эти специалисты нередко совмещают данную должность с обязанностями посудомойщицы. Или уборщицы. То есть моют посуду за клиентами и убирают кухню. Главное - оформить все это, а то на практике нередко встречается, что повар и посуду моет, и кухню, а получает только за один вид деятельности - основной.

Об оформлении

Многих людей интересует логичный вопрос: а как оформить совмещение должностей в одной организации? Итак, об этом нужно рассказать более подробно. Совмещение - это трудовая функция работника. Соответственно, обязательное условие Что из этого следует? То, что при оформлении трудового договора со специалистом, которому совмещение устанавливается уже при приеме на работу, в документ включают дополнительное условие. Его записывают в раздел под названием “Трудовая функция”. Именно там пишут о совмещении сотрудником должностей или профессий. Еще данный пункт нередко заносят в раздел под названием “Особые условия”. Там же указывают дополнительную заработную плату.

В том случае, когда человек уже осуществляет свою деятельность по заключенному трудовому контракту, то включение в документ (или же исключение) условий, касающихся совмещения, проводится отдельно. Почему? Потому что данная процедура является изменением условий договора налицо. В таких ситуациях оформляют являющееся приложением. По отношению к данной процедуре применяют те же правила, что и к самому контракту. Потребуется согласие обеих сторон в письменной форме и все остальное.

Кстати, что касательно в одной организации, оформление которого является не таким уж и трудным, предусматривает и дополнительную оплату. Её размер устанавливается по договоренности, заключаемой между нанимаемым специалистом и работодателем. Он может быть оговорен либо в процентах (высчитываются по тарифной ставке), либо в количестве рублей.

Информация для работодателей

Закон не предусматривает, что для получения согласия работника должны обязательно оформляться какие-то документы, кроме Однако в каждой организации могут быть предусмотрены (для удобства) дополнительные процедуры, предшествующие заключению допсоглашения. Они будут сопровождаться оформлением каких-либо бумаг. Предварительное согласие работника на поручаемую дополнительную работу чаще всего на практике получают двумя способами.

Первый заключается в следующем: работник оформляет письменное заявление с положительной резолюцией начальника предприятия. Но! Это в том случае, если работник сам стал инициатором провести совмещение должностей в одной организации. Правила таковы.

Второй способ как раз подходит руководителям предприятия. Начальник должен составить В ней нужно доходчиво изложить причины, по которым он приглашает специалиста на вторую должность. На этой записке работник впоследствии пишет свое согласие. Или отказ. Но суть заключается в том, что любое решение, каким бы оно ни было, должно быть закреплено на бумаге.

Какие условия надо соблюдать?

Итак, порядок совмещения должностей в одной организации подразумевает еще и соблюдение кое-каких условий. В заключаемом дополнительном соглашении надо их прописать. В первую очередь указывается вид дополнительной работы. После этого - срок, на протяжении которого она будет осуществляться сотрудником. Третье условие - объем или же содержание дополнительной работы. И конечно, размер дополнительной заработной платы.

После того как всё будет прописано в документе, будет издан приказ, касающийся личного состава, о совмещении. Нет унифицированной формы этого документа. Так что его издают в свободной текстовой форме. Вот только на особой бумаге - на бланке приказов.

Еще обязательно обозначается дата, с которой и начинается указанный период. Приказ на совмещение должностей в одной организации не всегда содержит дату его окончания. В том случае, если специалиста поставили на ту или иную должность бессрочно. Другое дело, когда его назначили человека, ушедшего в отпуск. Тогда в приложении к договору будет указано, на какой период сотрудника поставили на совмещение.

А если это совмещение должностей руководителем организации? И такое тоже бывает. В подобных случаях практически ничего не меняется. Только за начальником остается право принимать решения управленческого характера и подписывать соответствующие документы.

Как отказаться?

Какие еще нюансы имеет совмещение должностей в одной организации? ТК РФ гласит, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня.

Нужно обратить внимание на то, что отказаться может любой человек, это его полное право. Никто не может его заставить взять на себя дополнительную нагрузку. То есть если начальник после отказа будет применять к специалисту какого-либо рода санкции, то это уже нарушение прав.

В той ситуации, если отмену инициировал глава предприятия, тоже надо оформлять отдельную бумагу. Это специальное уведомление, которое оповещает человека о прекращении выполнения им двух должностей одновременно. С уведомлением специалист должен ознакомиться под роспись. Желательно сделать два экземпляра. Первый останется у работника, а второй - у начальника. Кстати, специалист должен будет подписаться под тем, что он с бумагой ознакомился и дубликат документа получил.

Что делается после того, как прекращает действовать приказ на совмещение? Совмещение должностей - дело серьезное, и логично предположить, что, когда договор расторгается, это письменно оформляют. Все верно! Как только наниматель и сотрудник в устной форме договорились о прекращении совмещения, это официально фиксируется.

То, что нужно знать

Итак, логично, что когда человек начинает в прямом смысле слова работать за двоих, то увеличивается и продолжительность его трудового дня. Но всё же перегрузки недопустимы. В течение одного месяца время, отработанное совмещающим специалистом, не должно превышать 50 % нормы трудового времени, установленного для соответствующего класса работников.

Еще интересно, что в те дни, в которые человек является свободным от исполнения своих обязанностей на предприятии, он может трудиться на благо другой организации. Такое возможно. И многие так и делают - большинство. Иначе в наше время и в нашем государстве обычному человеку не прожить. Вот и приходится, как говорится, трудиться на двух работах. Что не редкость. Это, кстати, совмещение должностей в разных организациях. Но оно не допускается, если работнику менее 18 лет. И еще нельзя трудиться на двух должностях на предприятии с вредными или опасными условиями. Иначе это может угрожать здоровью.

Еще руководитель предприятия имеет право быть наемным сотрудником другой организации. Но! Для этого надо получить разрешение. А выдает его уполномоченный орган юридического лица. Или же собственник имущества предприятия.

Важные нюансы

Итак, выше было многое рассказано про совмещение должностей в одной организации. Оформление, в принципе, несложная процедура, но требующая соблюдения массы нюансов. И кое-какие из них еще не были оговорены.

Итак, испытательный срок. На многих предприятиях таковой установлен. Но! Если на совмещение идет сотрудник, который уже не первый месяц работает в компании, то ни о каком испытательном сроке не может идти и речи. Он его уже прошел.

Второй важный момент. Это отпуск по совмещению должностей в одной организации. Всем известно, что на него имеет право каждый работник. И ежегодно. Его предоставляют по месту основной работы. Однако на время отпуска специалист является освобожденным от исполнения дел как по первой, главной, так и по совмещаемой специальности. Таким образом дополнительных дней отдыха, к сожалению, ждать не приходится.

А что касательно отпускных? Тоже важный момент. Если человек получал зарплату за совмещение в так называемый расчетный период, то все это будет учитываться во время высчитывания отпускных. Это обязательно подразумевает совмещение должностей в одной организации. Оплата обязана быть достойной, и отпускных это также касается. Как и пособий! Доплаты, которые начислялись по совмещаемой должности, тоже принимаются во внимание при расчете пособий.

Напоследок

В заключение хотелось бы сказать пару слов о том, что влечет за собой совмещение. Больше всего, конечно, придется испытать на себе работнику. Нести на себе груз ответственности сразу за двоих нелегко. Это нередко отражается на производительности, здоровье, состоянии нервной системы. Человек быстрее устает, меньше отдыхает. Безусловно, сейчас такое время, что каждый пытается заработать любыми способами, трудясь и на двух, и на трех должностях. Но нужно реально оценивать ситуацию. Работодателям выгодно - не нужно никого искать, назначать испытательный срок, заново обучать специалиста. А вот сотруднику придется долгое время привыкать к новому режиму и к удвоенным нагрузкам. Так что следует хорошенько подумать перед принятием решения.