Учредитель он директор трудовой договор образец. Трудовой договор с директором ООО, если он же собственник: быть или не быть

Во время трудоустройства управляющего на какую-либо фирму, одним из этапов является заключение трудового договора с генеральным директором. Этот процесс требует осведомленности сторон. Алгоритм заключения такого договора и все тонкости, касающиеся этого, регулируются Трудовым Кодексом России. Также стоит учитывать правовые акты разных уровней и учредительные документы юридических лиц.

Правила подписания трудового договора с руководителем ООО

Очень важное условие трудового договора с директором ООО то, что работодатель – это только юрлицо. Чтобы назначить претендента этой должности, должны состояться выборы или конкурс. Если трудоустройство совершено каким-либо из вышеуказанных способов, испытательный срок не предусматривается. Но если руководителя назначили, то он должен его пройти.

Трудовой договор заключается на установленное время, которое регулируется уставом или рассчитывается по согласованию сторон.

Управляющий может совмещать исполнение своих прямых обязанностей с другим видом деятельности, если это одобрено работодателями, и это должно быть прописано в договоре.

Договор всегда оформляется в письменной форме, двумя экземплярами: один для работника, другой для ООО.

Директор по найму

Во время приема на работу наемный управляющий предоставляет стандартный пакет документов, как и все другие сотрудники компании. Оформление на работу происходит в общем порядке, что предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации. Испытательный срок для руководителя по найму должен быть максимум 6 месяцев. Если наемный управляющий назначается путем выборов, то заключается срочный договор. Когда срок истекает, учредители компании решают продолжить или прекратить сотрудничество. В договоре прописываются все права и обязанности сторон.

Директор как единственный учредитель

При таком положении трудовой договор с директором ООО не заключается. Учредителем должен быть оформлен протокол о решении единственного участника в созданном им ООО. Он состоит из трех пунктов.

1. Назначение учредителя директором компании.
2. Права, обязанности, а также ответственность гендиректора.
3. Срок избрания тот, что указан в уставе.

Фактически выходит, что это тот же трудовой договор, но с другим названием.

Директор из числа учредителей

В таком случае все происходит в таком же порядке как и в ситуации, когда единственный учредитель, но протокол о назначении должны подписать все учредители, кроме назначаемого директора, на соответствующем собрании.

Особенности заключения трудового контракта с руководителем

В трудовом договоре с генеральным директором ООО должны быть помещены все данные, что касаются управляющего и работодателя. Безоговорочным является указание решения, на основании которого состоялось оформление данного договора.

Он также должен иметь название фирмы, а также должны быть описаны трудовые функции. Стоит указать возможность совместительства.Во избежание недоразумений должно быть наличие описания всех обязанностей и прав директора в договоре, или в должностной инструкции.

Подписание трудового договора с директором ООО предоставляется председателю собрания, где был избран руководитель, или лицу уполномоченному председателем или председателю Совета директоров.

Скачайте образец трудового договора с генеральным директором ООО

Содержание трудового договора с руководителем ООО

Во время составления трудового договора нужно помнить, что он не может противоречить трудовому законодательству. Он должен обязательно иметь следующую информацию:

• полное название компании и ФИО работника, с которым заключается договор;
• ИНН фирмы-работодателя;
• информация об уполномоченных на подписание трудового договора и реквизиты документа, который предоставляет лицу такие права;
• дата соглашения, место, где был заключен договор;
• перечень обязанностей директора;
• точный адрес места, где будет работать руководитель;
• срок, на который заключен договор.

Таким образом, нужно перед заключением договора проверить его на несоответствия. Нужно просмотреть такие пункты:

• дата начала работы руководителя;
• условия оплаты;
• социальное страхование.

Трудовой договор должен быть подписан обеими сторонами. Контракт может иметь дополнительные условия, что не есть обязательными.

Новая процедура оформления договора с гендиректором

Прием на работу директора ООО имеет несколько этапов. Сначала кандидата проверяют на ограничения, что препятствуют займу данной должности. Потом рассматривается пакет поданных документов. Далее проводится учредительное заседание, где будет принято решение. Следующий этап – подписание трудового договора, оформление приказа о назначении, внесение записи в трудовую книгу, оформление карты руководителя, направление сообщения в налоговую службу, что сменился кадровый состав. Последний этап – акт передачи дел.

О полномочиях генерального директора рассказывает адвокат Олег Сухов

Единственный учредитель, осуществляющий функции руководителя ООО, должен заключить трудовой договор с самим собой, как директором (генеральным директором). В статье ниже приведен образец трудового договора с директором, если он единственный учредитель, скачать его можно бесплатно в word.

По поводу необходимости заключения трудового договора с единственным учредителем ООО имеются противоположные позиции. Роструд считает, что на основании ст.273 ТК РФ такое не возможно, в процессе заключения трудовых отношений должны присутствовать два лица, если представитель организации и директор — одно лицо, то при подписании договора будет присутствовать только одно лицо, что нарушает положения обозначенной статьи ТК РФ.

Однако позицию Роструда не поддерживают суды и прочие контролирующие инстанции. Если в ООО не будет трудового договору с директором — единственным учредителем, то налоговая может не принять зарплату директора (генерального) в составе расходов. Банки при открытии счетов и совершении прочих операций часто просят трудовой договор с директором. Множественные судебные решения подтверждают необходимость заключенного соглашения.

Ст.273, устанавливая порядок заключения трудовых отношений, не запрещает подписывать договор с директором — единственным учредителем, а потому данное действие можно безнаказанно совершить во избежание многих проблем, которые возникнут позже. В том числе может быть и наложен штраф за отсутствие трудового договора с директором, который должен быть заключен в течение трех дней с момента начала трудовой деятельности.

Кто подписывает договор с директором ООО, если он единственный учредитель

В заключении трудового соглашения должны участвовать два лица — работодатель и работник.

От лица работодателя будет выступать учредитель компании, являющийся единственный для данного ООО.

От лица работника будет выступать все тот же учредитель, только уже в роли физического лица.

По сути, на соглашении будет стоять две одинаковые подписи, однако реквизиты лиц, от имени которых были поставлены данные подписи будут отличаться. С одной стороны это будет ООО — юридическое лицо в лице своего единственного учредителя, с другой стороны — физическое лицо.

Условия и содержание договора с директором — учредителем

В целом трудовой договор должен подчиняться стандартным правилам, изложенным в ТК РФ и, в частности, содержать реквизиты, указанные в ст.57.

Особенности содержания соглашения при принятии на должность директора единственного учредителя ООО:

• подтверждение того, что указанное физическое лицо принято на должность директора (генерального) на основании решения единственного учредителя ООО;
• дата начала деятельности;
• указание на то, что работа является основной;
• срок действия трудового договора, если нужно;
• адрес нахождения места работы;
• дата вступления в силу соглашения;
• обязанности директора по руководству компанией, соблюдению ПВТР, трудовой дисциплины, охраны труда;
• установление ответственности материального типа перед обществом;
• оплата труда директора — устанавливается согласно штатному расписанию, которое должно иметь ООО;
• предоставляемые гарантии — стандартные, согласно ТК РФ;
• условия труда и отдыха.

Реквизиты сторон должны включать сведения об ООО и ее учредителе со стороны работодателя, и сведения о физическом лице — директоре ООО.

Забегая вперед, скажем трудовому договору с руководителем, если он участник (учредитель), быть. И вывод этот основан только на действующих в Российской федерации законодательных актах.

Итак, в Российском бизнесе часто встречается ситуация, когда гражданин принимает решение об открытии собственного дела. Для осуществления предпринимательской деятельности он регистрирует фирму, в которой становится единственным собственником (участником, учредителем) и принимает на себя бразды правления этой фирмой, осуществляя функции директора.

Вот тут и возникает вопрос, а надо ли заключать трудовой договор с таким директором, кто должен подписать этот трудовой договор, каким образом начислить заработную плату и премии и облагать ли указанные выплаты налогами. Ситуация осложняется тем, что директор порой является единственным работником вновь созданного предприятия.

Попробуем дать правовую оценку трудового договора с директором, если он является единственным учредителем, а так же ответить на большинство вопросов, которые связаны непосредственно с трудовыми отношениями директора и компании. Общество с ограниченной ответственностью может быть учреждено одним лицом или может состоять из одного лица. На это указывается в ст. 88 ГК РФ. Высшим органом управления в ООО является общее собрание его участников, если участник один, тогда он принимает решения единственного участника, это вытекает из ст. 91 ГК РФ и ст. 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Генеральный директор (директор) - является единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью. Избирается генеральный директор (директор) общим собранием участников, в нашем случае решением единственного участника.

Генеральный директор (директор) может быть избран как из числа так и не из числа участников. Это установлено ст. 91 ГК РФ и ст. 40 Федерального закона «Об ООО». Директор без доверенности действует от имени общества, совершает сделки, издает приказы, осуществляет иные функции по руководству деятельностью общества, другими словами вступает в трудовые отношения с обществом.

Все работодатели в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 11 ТК РФ). Возникновение трудовых отношений между работником и работодателем основано на заключении между сторонами трудового договора, об этом говорит нам ст. 16 ТК РФ. Трудовые отношения возникают в случаях избрания или назначения директора и в этом случае тоже требуется заключение трудового договора. Статьи 56, 59, 275 ТК РФ тоже устанавливают необходимость заключения трудового договора с руководителем организации.

Корень проблемы

Проблема в том, что еще в 2006 году Роструд издал письмо (№ 2262-6-1от 28 декабря 2006 г.), в котором чиновники утверждают, что по отношению к генеральному директору, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации, отсутствует работодатель, а подписание договора одним и тем же лицом от имени сотрудника и от имени работодателя не допускается.

Минздравсоцразвития РФ в 2009 году высказал свое мнение по этому поводу (письмо от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). Чиновники из двух ведомств единодушны и утверждают, что никакого трудового договора между руководителем и компанией, если единственным собственником этой компании руководитель и является, быть не должно.

Опираются чиновники на тот факт, что особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены главой 43 ТК РФ.

Однако Согласно статье 273 ТК РФ, положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации. А возникновение трудовых отношений в этой странной (хоть и нередкой) ситуации чиновники связывают почему-то с решением единственного участника (учредителя).

Ссылаясь на то, что трудовой договор подписывается с обеих сторон одним и тем же лицом, выступающим и работником (директором) и работодателем, чиновники не учитывают того, что это не противоречит трудовому законодательству. Поскольку это ГК РФ (п. 3 ст. 182) устанавливает запрет совершения сделок представителем от имени представляемого в отношении себя лично, однако на трудовые отношения это не распространяется в соответствии со ст. 2 ГК РФ.

Кроме того работодателем является не участник (учредитель), а юридическое лицо, поскольку именно оно самостоятельно приобретает права и несет обязанности как работодатель. Такой подход поддерживают суды. Например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 мая 2004 г. N А13-7545/03-20, от 9 апреля 2009 г. № А21-6551/2008, от 5 декабря 2007 г. № Ф04-8301/2007(40653-А45-25) Постановление ФАС Уральского округа от 17 сентября 2007 г. N Ф09-2855/07-С1, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 декабря 2007 г. N Ф04-8301/2007(40653-А45-25) от 25 июня 2009 г. № Ф04-3568/2009(8931-А70-48), от 6 мая 2009 г. № Ф04-2609/2009(5655-А45-25).
Таким образом, у организаций есть право выбора:

Принять разъяснения чиновников за аксиому и отказаться от заключения трудового договора с директором, если он же является единственным учредителем (участником);
Основываться при решении этого вопроса на действующем Трудовом законодательстве и заключить трудовой договор с директором, как с обычным работником.

Как быть с заработной платой: начислять или нет

Если принято решение о заключении трудового договора с директором, если он единственный учредитель (участник) заработную плату начислять следует, поскольку такая обязанность предусмотрена ст. 56,57 ТК РФ. Конечно, налоговые органы могут исключить из состава затрат расходы, начисленные директору, однако наличие трудового договора с директором-учредителем исправит ситуацию.

Поскольку, налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму вознаграждений в пользу работников, которые предусмотрены трудовыми договорами или коллективным договором (ст. 255 НК РФ).

Компании, применяющие упрощенную систему налогообложения с объектом «доходы-расходы» так же имеют право включать в расходы выплаты работникам, с которыми заключены трудовые договоры (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот вознаграждения, не предусмотренные трудовыми договорами, налогооблагаемую прибыль не уменьшают (п. 21 ст. 270 НК РФ).

В соответствии с положениями ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре можно закрепить порядок и показатели премирования директора.

Начислять ли страховые взносы

Страховые взносы следует начислять только в том случае, если с директором заключен трудовой договор, поскольку взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование начисляются на вознаграждения, выплачиваемые в денежной и натуральной форме по любым трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера, а так же по договорам о передаче авторских прав (ч. 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Причем взносы начисляются только до тех пор, пока сумма начислений в пользу директора не превысит 415 000 руб. нарастающим итогом с начала текущего года.

Законом установлено освобождение от начисления взносов на превышающие пороговое значение выплаты (ч. 4 статьи 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Пороговое значение 415 000 рублей установлено на 2010 год и будет ежегодно индексироваться.

Временная нетрудоспособность

Конечно, бюджет у ФСС не резиновый, и они склонны отказывать в возмещении организации затрат на выплату пособия по временной нетрудоспособности директору, если он же является единственным учредителем (участником). Поскольку ссылаются работники фонда на те же самые письма Роструда (№ 2262-6-1от 28 декабря 2006 г.) и Минздравсоцразвития РФ (от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).

Однако, если трудовой договор заключен, директор фактически исполняет трудовые функции, ему начисляется заработная плата, которая является облагаемой базой для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование, организация обязана выплачивать пособие по временной нетрудоспособности (ст. 56, 57, 183 ТК РФ, ст. 2, ч. 2 ст. 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Арбитражная практика складывается в пользу организаций, которым ФСС писал отказ в возмещении выплаченных пособий. Показательны определения ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09, от 15 апреля 2009 г. № 4061/09, от 24 декабря 2008 г. № 16817/08, от 30 апреля 2008 г. № 3547/08, от 2 августа 2007 г. № 9154/07. Неясно, почему для того, чтобы исполнить обязанность по выплате пособия в пользу работника, работодателю непременно нужно пойти в суд.

Внешнее совместительство возможно?

Да, если директор и учредитель (участник) одно лицо, трудовые отношения подчиняются общим положениям ТК РФ, именно поэтому можно заключать трудовые договоры с неограниченным количеством работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). В общем случае, руководителю организации дано право работать по совместительству в другой организации только при условии согласия основного работодателя. Этот порядок установлен ст. 276 ТК РФ. Однако правило это не работает тогда, когда директор одновременно является единственным учредителем (участником) (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

А в отпуск можно?

Директор, работающий по трудовому договору, даже при условии, что он единственный работник организации, имеет право на очередной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Более того, ст. 124 ТК установлен запрет на работу без отдыха два года подряд.

Статья 115 ТК РФ устанавливает право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск может быть предоставлен полностью, а может быть разделен на части, однако одна из них не должна быть меньше 14 дней.

Поскольку с директором заключен трудовой договор и ему выплачивается заработная плата, сумма отпускных выплат рассчитывается по общему правилу, установленному положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Оформляем документы

Распространен вопрос о том, кто должен произвести запись в трудовую книжку работника, в нашем случае этот вопрос вызывает еще большую сложность. В соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 22. Пункт 45 возлагает ответственность за работу с трудовой книжкой на работодателя Работодатель - юридическое лицо. А представляет интересы юридического лица - руководитель.

Прием на работу в соответствии со ст. 68 ТК РФ оформляется приказом. Запись в трудовую книжку работника о приеме на работу вносится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Запись производится на основании приказа.

Приказ, в свою очередь, оформляется на основании решения единственного участника.

В решении нужно написать:
"Возлагаю обязанности генерального директора на себя", число и подпись.
В приказе запись будет выглядеть следующим образом:

Во исполнение решения участника № 1 приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с такого-то числа", число и подпись.

В трудовой книжке:
Общество с ограниченной ответственностью «Крендель» (ООО «Крендель»)

Генеральный директор имеет страховой стаж и в его трудовую книжку вносится запись на основании приказа.

Итак, мы рассмотрели все вопросы, которые могут возникнуть в связи с осуществлением директором своих трудовых функций, при условии, что директор этот является единственным собственником своей компании. В результате анализа действующих норм Российского права, можно с уверенностью утверждать:
· С директором нужно заключить трудовой договор, даже если директор и единственный учредитель (участник) одно лицо;
· Заключение трудового договора дает налогоплательщику право учитывать суммы начисленных вознаграждений в составе расходов, учитываемых при налогообложении прибыли;
· Только при заключении трудового договора у директора возникает право на: получение оплаты за свой труд, отпуск, социальные пособия и пенсионный стаж.

А разъяснения чиновников об отсутствии необходимости заключения таких трудовых договоров явно ошибочны и не могут быть аргументом против налогоплательщика в суде.

Директор (президент, генеральный директор) общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) осуществляет руководство всей организацией и признается единоличным исполнительным органом предприятия (). Вместе с тем директор является работником предприятия и на него, как и на других работников, распространяется действие Трудового кодекса РФ. Таким образом, трудовой договор с директором ООО (образец можно скачать ниже) должен соответствовать общим требованиям к трудовому договору, указанным в статье 57 ТК РФ , но при этом должен отражать особенности статуса данного работника, который управляет всей организацией и несет полную ответственность за деятельность предприятия.

Договор с директором: общие условия

Договор с руководителем ООО, как и любой другой трудовой договор для ООО (образец договора с директором можно скачать ниже), должен содержать дату и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор на директора ООО (образец скачать можно ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

• место работы директора;
• трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности директора ООО (конкретизация должностных обязанностей директора может быть выполнена в должностной инструкции);
• дата, с которой директор должен приступить к работе;
• условия труда директора на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ данные условия указываются по итогам оценки условий труда;
• размер и порядок выплаты директору заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
• обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию директора;
• срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (абзац 8 части 2 статьи 59 ТК РФ). Срок действия договора определяется уставом, или иными учредительными документами предприятия, или соглашением работника и работодателя ().

Особенности трудовых отношений с директором

Заключая трудовой контракт с генеральным директором ООО (образец трудового договора см. ниже), важно учитывать следующие особенности:

• до момента подписания трудового договора директор должен быть избран на данную должность решением общего собрания ООО либо, если это установлено уставом ООО, советом директором/наблюдательным советом ООО ();
• за ущерб, причиненный предприятию, директор может быть привлечен к полной материальной ответственности ();
• в силу статьи 70 ТК РФ для директора испытательный срок может составлять до полугода;
• директор может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации ( , пункт 4 части 1 статьи 81 , ); 2) при принятии директором необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (

Функционирование организации невозможно без руководства ее деятельностью. Руководитель наделяется исключительными функциями и действует от имени предприятия без доверенности на основании Устава. Учитывая степень ответственности, возлагаемую на работника, корректно оформленный трудовой договор с директором — руководителем организации критически важен для обеих сторон договора.

Наименование должности единоличного исполнительного органа организации - директора, генерального директора, президента определяется Уставом.

Нужно ли заключать трудовой договор с директором организации

Должным образом оформленное делегирование полномочий по управлению деятельностью организацией на основании ее Устава не заменяет трудового договора с директором. Трудовой договор между организацией и ее директором закрепляет права, обязанности и ответственность сторон трудовых правоотношений.

Если одно и то же лицо является единственным учредителем (участником) общества и ее руководителем, на него не распространяется действие гл. 43 ТК РФ N 197-ФЗ (ред. от 03.07.16) , в которой закреплены нормы по регулированию труда руководителей. Письмо Роструда № 177-6-1 от 06.03.2013 уточняет, что в этом случае заключение трудового договора не требуется, так как будет иметь место договор с самим собой, а не двустороннее соглашение.

Во всех остальных случаях трудовой договор с директором (генеральным директором) заключается в обязательном порядке.

Особенности трудового договора с директором (генеральным директором организации)

Заключению трудового договора с генеральным директором в обязательном порядке должно предшествовать принятие решения о его назначении на должность в порядке, предписанном законом.

Процедура принятия решения о назначении и то, кто подписывает трудовой договор с директором, зависят от организационно-правовой формы юридического лица.

Назначение генерального директора (директора), заключение трудового договора

Вновь учреждаемое общество не существует как субъект правоотношений до момента своей государственной регистрации и не может подписывать трудовые и иные договоры, следовательно, заключение трудового договора с директором вновь учреждаемого общества возможно только после обязательной регистрации общества.

Трудовой договор с директором по совместительству

Работа директора по совместительству требует получения согласия от собрания участников либо совета директоров, собрания акционеров. Также возможна ситуация, когда руководитель является совместителем в самой организации и имеет другое основное место работы. Трудовой договор с директором по совместительству обязательно должен содержать указание, что это договор совместителя в соответствии со ст. 282 ТК РФ .

Расторжение трудового договора с генеральным директором

Порядок расторжения трудового договора с генеральным директором имеет свои отличия. Трудовой договор может быть расторгнут как по истечении срока (с уведомлением за три дня), так и досрочно по ряду причин:

• по соглашению сторон договора (ТК РФ, ст. 77), в том числе при ликвидации организации и назначении ликвидационной комиссии,
• по инициативе одной из сторон, в том числе по основаниям, указанным в Уставе общества, а также при смене собственника,
• в процессе процедуры банкротства организации по ходатайству временного управляющего перед арбитражным судом (ст. 69 Закона «О несостоятельности (банкротстве)» N 127-ФЗ в ред. от 03.07.16),
• если не пройден испытательный срок (шесть месяцев для директоров организаций — ст. 70 ТК РФ). Наличие испытательного срока должно указываться в трудовом договоре в обязательном порядке,
• - по другим причинам, предусмотренным в трудовом договоре с руководителем в соответствии с изм. в ТК РФ от 03.07.2016 N 347-ФЗ .

Прекращение трудовых отношений организации с директором не означает обязательного увольнения, трудовые отношения могут продолжиться на другой должности.