Какие буквы нельзя использовать в приложениях. Как оформлять область выходных данных

- Иванов И.И. Методы исследования: Дис... канд. техн. наук. – М.,

1982. – 212 с.

М.,1983.-2.7 с.

3.7 Правила оформления приложений

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера.

Каждое приложение начинается с нового листа. Вверху по середине страницы пишется слово Приложение А и его буквенное обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово обязательное, а для информационного рекомендуемое или справочное.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. После слова Приложение следует буква, обозначающая его последовательность. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ.

В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за ис-

ключением букв I и O.

Если одно приложение, то его обозначают Приложение А. Приложение может содержать перечни элементов, специфика-

ции, схемы форматов от А1 до А4, каждый документ складывается и упаковывается в полиэтиленовый файл, помешают файлы в папку с зажимами для крепления файлов. Обозначение и название такого приложения выполняют на отдельном, первом листе, а на втором листе приводится опись папки. Пример оформления первого листа приложения, состоящего из отдельных документов, и его описи аналогичен приложению Л.

Приложения пояснительной записки имеют общую с остальной частью пояснительной запиской сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и заголовков.

3.8 Оформлениесхем, чертежей, иллюстративныхматериалов 3.8.1 Общие требования

Схемы и чертежи оформляются и подписываются в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД, ГОСТ 2.), Единой системы технологической документации (ЕСТД, ГОСТ 3.), Системы проектной документации для строительства (СПДС, ГОСТ 21.), Единой системы программной документации (ЕСПД, ГОСТ 19.) и других нормативных документов, устанавливающих требования к выполнению конкретных документов. Общие требования к чертежам изложены в ГОСТ 2.701.

Требования к оформлению графической части изложены в стандартах ЕСКД: ГОСТ 2.302. Масштабы, ГОСТ 2.303. Линии, ГОСТ 2.304. Шрифты, ГОСТ 2.305. Изображения – виды, разрезы, сечения.

В библиотеке ТТИ ЮФУ имеются ГОСТ и ОСТ. Содержание ГОСТ приводятся в интернете как по обозначению, так и по ключевым словам. Количество и виды схем, чертежей определяется руководителем с учетом требований ГОСТ 2.102 и указываются в техническом задании и по количеству форматов должно соответствовать таблице 1. Схемы, чертежи, плакаты выпускной квалификационной работы оформляются на листах по ГОСТ 2.301 – Форматы и ГОСТ 2.104:

- формат А0 (841 х 1189мм.);

- формат А1 (594 х 841мм.);

- формат А2 (420 х 594мм.);

- формат A3 (297 х 420мм.);

- формат А4 (210 х 297мм.).

Основные надписи – это штампы на первом и втором листах схем и чертежей. Основная надпись на чертежах выполняется по ГОСТ 2.104. Размеры штампов, их расположение на форматах даны в приложении Л. В штампах указывают децимальный номер документа. ФГУП «Стандартинформ» назначается код каждому предприятию РФ для конструкторских документов в виде букв, для ТТИ ЮФУ это буквы ТКГУ. Пример основной надписи и обозначения схемы электрической принципиальной приводится в приложении Л.

В децимальном номере, например, ТКГУ.436234.001Э3:

две цифры соответствуют 43 классу (источники питания), 6 – подклассу, 2 – группа, 3 – подгруппа, 4 – вид изделия, которые определяют по классификационной характеристике Классификатора ЕСКД, в котором даны характеристики 100 классов;

После точки, следующие три цифры – 001 соответствуют порядковому номеру разработки Э3-схемы электрической принципиальной устройства в организации, то есть– это первый разработанный

Все схемы и чертежи подписывает нормоконтролер, после

устранения замечаний выпускником. Замечания оформляются нормоконтролером в виде перечня, приведенного в приложении Ж.

На листах формата А4 основные надписи размещают только вдоль короткой стороны листа, то есть формат А4 всегда имеет вертикальное расположение.

Выполняют чертежи и схемы карандашом, черной или цветной тушью либо с применением технических средств и ЭВМ, с использованием лицензионных программ.

3.8.2 Оформлениесхем Основные правила оформления схем приводятся в ЕСКД:

- ГОСТ 2.701. Схемы. Виды и типы (схемы структурные, функциональные и другие);

- ГОСТ 2.702. Правила выполнения электрических схем;

- ГОСТ 2.703. Правила выполнения кинематических схем;

- ГОСТ 2.704. Правила выполнения гидравлических и пневматических схем;

- ГОСТ 2.705. Правила выполнения электрических схем обмоток и изделий с обмотками;

- ГОСТ 2.708. Правила выполнения электрических схем цифровой и вычислительной техники;

- ГОСТ 2.709. Система обозначения цепей в электрических

- ГОСТ 2.710. Обозначения буквенно-цифровые в электрических схемах;

- ГОСТ 2.711. Схема деления изделия на составные части.

ЕСКД установлены следующие типы электрических схем и термины.

Элемент схемы – это покупной элемент серийного производства, выполняющий определенную функцию и имеющий собственные технические условия, паспорт (формуляр, этикетку)– резистор, микросхема, модуль, реле, выключатель, электродвигатель, генератор. В технических условиях на каждый элемент приводится запись его наименования для конструкторских документов и изображение для схем.

Схема структурная (Э1) содержит основные составные части изделия (имеющие децимальные номера), которые изображают прямоугольниками и взаимосвязи между ними. Схема структурная разрабатывается первой из всех разрабатываемых схем, и пользуются ими для общего ознакомления с составом изделия.

Схема функциональная (Э2) содержит структурные элементы и их функциональную характеристику, функциональные связи между ними, определенные процессы, протекающие в отдельных функциональных частях и в устройстве в целом. Одна структурная часть может изображаться несколькими прямоугольниками, соответствующими каждой функции многофункционального устройства (например, модуль обеспечивающий защиту по току и по напряжению, выполненный в одном корпусе, изображают двумя прямоугольниками). Схемами функциональными пользуются для изучения принципов работы изделий, а также при их наладке, контроле и ремонте.

Схема принципиальная электрическая (Э3) содержит полный состав элементов и связей между ними и дает детальное представление

о принципах работы изделия. Схемами принципиальными пользуются для изучения принципов работы изделия, а также при их наладке, контроле и ремонте. На основе схемы принципиальной электрической разрабатывают другие конструкторские документы – схемы соединений (монтажные) и чертежи. Изображения элементов на схеме принципиальной электрической приводятся в ГОСТ. Для каждой функциональной группы элементов разработан ГОСТ, например:

ГОСТ 2. 723-68. Обозначения условные графические в схемах. Катушки индуктивности, дроссели, трансформаторы, автотрансформаторы и магнитные усилители;

ГОСТ 2.722-68. Обозначения условные графические в схемах. Машины электрические;

ГОСТ 2.743-91. Обозначения условные графические в схемах. Элементы цифровой техники;

ГОСТ 2.752-71. Обозначения условные графические в схемах. Устройства телемеханики;

ГОСТ 2.755-87. Обозначения условные графические в схе-

мах. Устройства коммутационные и контактные соединения;

ГОСТ 2.756-76. Обозначения условные графические в схемах. Воспринимающая часть электромеханических устройств;

ГОСТ 2.759-82. Обозначения условные графические в схемах. Элементы аналоговой техники;

ГОСТ 2.765-87. Обозначения условные графические в схемах. Запоминающие устройства;

ГОСТ 2.748-68. Обозначения условные графические электро-

станций и подстанций в схемах энергоснабжения.

Примеры буквенных обозначений и изображений, часто используемых элементов, приводятся в таблице 3.

Схема соединений (Э4) – схема, показывающая соединения составных частей изделия и определяющая провода, жгуты, кабели, которыми осуществляются эти соединения, а также места их присоединений и ввода (разъемы, платы, зажимы). Схемами соединений пользуются при разработке чертежей, определяющих прокладку и способы крепления в изделии проводов, жгутов, кабелей для осуществления присоединений, а также при контроле, эксплуатации и ремонте изделий.

Схема подключения (Э5) – схема, показывающая внешние подключения изделия. Схемами подключения пользуются при разработке других конструкторских документов, а также для осуществления подключений изделий и при их эксплуатации.

Схема общая (Э6) – схема, определяющая составные части комплекса и соединения их между собой на месте эксплуатации. Схемами общими пользуются при ознакомлении с комплексами, а также при их контроле и эксплуатации. Схема общая на сборочную единицу разрабатывается при необходимости.

Схема расположения (Э7) – схема, определяющая относительное расположение составных частей изделия, а при необходимости, также жгутов, проводов, кабелей. Схемами расположения пользуются при разработке других конструкторских документов, а также при эксплуатации и ремонте изделий.

Схема электрооборудования и проводки на планах (Э402) –

выполняется по СТ СЭВ 527-77.

Схема электроснабжения и связи (Э403) – выполняется по

2.701, ГОСТ 2.702.

Графические обозначения элементов (устройств, функциональных групп) и соединяющие их линии связи следует располагать на схеме таким образом, чтобы обеспечивать наилучшее представление о структуре изделия и взаимодействии его составных частей.

Расстояние (просвет) между двумя соседними линиями графического обозначения должно быть не менее 8 мм. Обозначение элементов на схеме выполняют сверху вниз и слева направо. Расстояние между соседними параллельными линиями связи должно быть не менее 5 мм.

Примеры оформления спецификации, перечня элементов, различных схем, штампа приводятся в приложении Л.

Т а б л и ц а 3 – Графические и буквенные обозначения основных элементов электрических схем согласно ГОСТ

Продолжение таблицы 3

3.8.3 Оформлениечертежей Конструкторские чертежи – сборочный чертеж (СБ), габа-

ритный чертеж (ГЧ), чертеж общего вида (ОВ) оформляют в соответствии с требованиями ЕСКД.

Сборочный чертеж является документом, на котором приводятся сведения, необходимые для изготовления (сборки) изделия. Согласно ГОСТ 2.109 сборочный чертеж должен в общем случае содержать следующую информацию:

- изображение сборочной единицы, дающее представление о расположении и взаимной связи составных частей, соединяемых по данному чертежу, и обеспечивающее возможность сборки и контроля сборочной единицы;

- размеры, предельные отклонения и другие параметры и требования, которые должны быть выполнены или проконтролированы по данному чертежу;

Указания о характере сопряжений и методах их осуществ-

Сборочный чертеж имеет наименование и обозначение, аналогичное спецификации на изделие, но с кодом СБ, например, ТКГУ.436234.001СБ. Сборочный чертеж печатного узла при минимальном числе видов должен давать полное представление о расположении и способах крепления навесных элементов. Варианты формовки выводов и установки элементов на печатную плату выбираются в соответствии с ГОСТ 29137 и ГОСТ 10317 Платы печатные. Основные размеры. Элементы, если это не мешает правильному пониманию чер-

тежа, показываются упрощенно.

На сборочном чертеже указываются обозначения навесных элементов согласно схеме электрической принципиальной. Линии-вы- носки с номерами позиций по спецификации для электронных компонентов обычно не изображаются. Исключение делается для элементов, способ монтажа которых нуждается в дополнительных пояснениях. При этом в технических требованиях делается запись «Позиционные обозначения элементов соответствуют ТКГУ.309465.001ЭЗ» (указывается обозначение схемы электрической принципиальной).

Технические требования на чертеже модуля, в виде печатной платы с навесным монтажом элементов выполняют по ГОСТ 2.417 Платы печатные. Правила выполнения чертежей и излагают в последовательности:

1 Установку навесных элементов производить по ГОСТ

29137. Позиционные обозначения элементов соответствуют ТКГУ.360459.002ЭЗ;

2 Паять припоем ПОС61 ГОСТ 21931;

3 Плату после монтажа покрыть лаком УР-231 ТУ 6-10-863-

4 Поверхность элементов, поз. 3, от покрытия предохранить; 5* Размеры для справок.

При необходимости вводятся дополнительные требования в отношении приклеивания элементов, применения теплопроводящих паст, объемного проводного монтажа на плате.

3.8.4 Оформлениеплакатовипрезентации

Наглядными материалами могут быть плакаты с изображениями графиков, таблиц, диаграмм, алгоритмов, рисунков. Плакаты выполняются карандашом, черной или цветной тушью либо с применением технических средств, ЭВМ. В верхнем левом углу плаката пишется УДК (пример оформления плаката приводится на рисунке 2). В правом верхнем углу – Плакат 1, если плакат состоит из двух или более листов, то там же пишется: Плакат 1. Лист 1. Листов 2., ниже по центру пишут тему выпускной квалификационной работы и еще ниже название плаката.

Весь комплект наглядных материалов для защиты выпускной квалификационной работы или его часть может быть представлена в виде презентации на ЭВМ, при этом к пояснительной записке прилагают электронную версию наглядных материалов на диске. Слайды представляются в виде, удобном для восприятия комиссией и присутствующими на защите выпускной квалификационной работы.

УДК 001.4.621.002.61: 006.354 Плакат 1

Реконструкция заводской подстанции Схема образования и ликвидации основных видов отходов

на стадиях жизненного цикла объекта

ПАСПОРТИЗАЦИЯ, КЛАССИФИКАЦИЯ, КАТАЛОГИЗАЦИЯ, СЕРТИФИКАЦИЯ, ДРУГИЕ ИНСТРУМЕНТЫ РАБОТ С ОТХОДАМИ И ОБЪЕКТАМИ

Рисунок 2 – Пример оформления плаката

4 Порядокдопускакзащите

Выпускная квалификационная работа, подписанная студентом и консультантами и нормоконтролером, предоставляется руководителю. После просмотра и одобрения квалификационной работы, руководитель подписывает ее и вместе со своим отзывом предоставляет заведующему кафедрой. В отзыве должна присутствовать характеристика всех разделов работы и оценка степени самостоятельности работы студента при ее выполнении.

Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе выпускной квалификационной работы. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите квалификационной работы, этот вопрос рассматривается деканом факультета в присутствии заведующего кафедрой и руководителя выпускной квалификационной работы, о решении сообщается студенту и составляется протокол.

Выпускная квалификационная работа, допущенная выпускающей кафедрой к защите, направляется на рецензию (форма рецензии приводится в приложении И). В качестве рецензентов привлекаются профессора и преподаватели вуза, если они не работают на выпускающей кафедре, а также специалисты производства и научных учре-

ждений. Заведующий кафедрой знакомит с рецензией руководителя проекта, студента-выпускника и направляет квалификационную работу с рецензией в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) для защиты.

Для допуска к защите выпускной квалификационной работы бакалавра в государственную экзаменационную комиссию (ГЭК) представляются следующие отдельные документы :

- справка из деканата о выполнении студентом учебного графика за все семестрыобучения;

- пояснительная записка с подписями студента (на первом и последнем листе), руководителя, консультантов и нормоконтролером и заведующего кафедрой(натитульномлисте);

- наглядные материалы (схемы, чертежи, иллюстративные материалы и плакаты);

- отзыв руководителя;

- техническое задание с соответствующими подписями, рецензия на выпускную квалификационную работу.

При необходимости дополнительные материалы, характеризующие научно-технические достижения студента в виде статей, докладов, патентов, макетов, программных продуктов, результатов внедрения, прилагаются к выпускной квалификационной работе. Все документы и пояснительная записка должны быть подписаны лицамив установленном на кафедре порядке, сданы секретарю ГАК за сутки до дня защиты. При невыполнении хотя бы одного из указанных усло-

вий студент к защите не допускается.

5 Защита выпускной квалификационной работы дипломированного специалиста и бакалавра

К защите выпускной квалификационной работы допускается лицо, успешно завершившее в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлениям подготовки (специальности) высшего профессионального образования, разработанной высшим учебным заведением в соответствии с требованиями ГОС ВПО и успешно прошедшее все другие виды итоговых аттестационных испытаний.

В своей работе ГАК руководствуется «Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации» и стандартом СТП 2069132-06-96. Стандарт Университета о выпускной аттестации студентов на квалификационную академическую степень"Бакалавр".

Функции ГАК, критерии оценки уровня выпускной квалификационной работы и качества защиты заключаются в следующем.

ГАК присваивает квалификацию и выставляет итоговую оценку выпускной квалификационной работы по результатам выступления претендента. ГАК оценивает грамотность построения речи, степень владения профессиональной терминологией, умение квалифицированно отвечать на вопросы, полноту представления иллюстративных материалов и уровень представления материалов в тексте и графической части работы в соответствии с заданием, оценивает уровень знаний претендента.

При формировании заключения об уровне представленной работы и подготовке специалиста ГАК ориентируется на мнения членов ГАК, учитывая мнения руководителя и рецензента.

Защита выпускной квалификационной работы проводится на открытом заседании ГАК (кроме работ по закрытой тематике) с участием не менее двух третей её состава, в соответствии с расписанием работы ГАК.

Функции технического секретаря ГАК:

– составление плана заседаний ГАК (графика защит выпускной квалификационной работы);

– информирование членов ГАК о предстоящих заседаниях, обеспечение кворума;

– размещение информации о предстоящих защитах с указанием тем, фамилий аттестуемого и руководителя в последовательности их рассмотрения на специальном стенде заседаний ГАК;

– подготовка документов и материалов для заседания ГАК;

– прием материалов аттестуемых в соответствии с разделом 4;

– ведение протоколов заседаний ГАК;

– подготовка сводной информации для председателя ГАК по протоколам заседаний.

Непосредственно перед защитой в аудитории размещается ил-

люстративный или графический материал, выносимый на защиту:

– плакаты;

– чертежи и схемы;

– раздаточный материал с иллюстрациями и использованием проекционной техники;

– иллюстрации и компьютерная презентация.

Порядок защиты бакалаврских работ, дипломных проектов, дипломных работ:

– перед началом заседания ГАК всем его членам раздается сводная информация об аттестуемых, защита работ которых запланирована на данном заседании, и бланки членов ГАК;

– секретарь ГАК передает выпускную квалификационную работу вместе с отзывом руководителя и рецензией председателю ГАК, который доводит до сведения членов ГАК и присутствующих тему работы, фамилию, имя, отчество аттестуемого и фамилию, имя, отчество руководителя;

– доклад выпускника на 10-15 минут;

– вопросы членов ГАК по проблемам, затронутым в выпускной квалификационной работе, и ответы на эти вопросы;

– вопросы присутствующих на защите по теме и ответы на эти вопросы;

– отзыв руководителя (выступление руководителя, при его отсутствии отзыв зачитывается председательствующим или одним из членов ГАК;

– рецензия (зачитывается председательствующим или одним из членов ГАК, если присутствует рецензент, то ему дается слово для рецензии;

– выпускнику дается слово для ответа на замечания руководителя и рецензента;

– председательствующий объявляет об окончании защиты выпускной квалификационной работы.

После окончания защиты представленных работ в ГАК проводится закрытое заседание ГАК. Оценка выпускной квалификационной работы и решение о присвоении выпускнику соответствующей квалификации принимается коллегиально на закрытом заседании комиссии открытым голосованием, при этом оформляется протокол, в котором отмечают вопросы, заданные дипломнику, особые мнения членов ГАК или представителей предприятий, оценка выполнения выпускной квалификационной работы и ее защиты. Здесь же регистрируется запись о присвоении квалификации. Оценка и присвоение квалификации объявляются студентупредседателемГАК.

Дипломная работа после защиты хранится в библиотеке или кафедре не менее пяти лет. Рецензия и отзыв хранятся в архиве 75 лет.

По результатам положительной защиты студенту выдается государственный диплом стандартного образца.

Которые должны стать приложением к основному документу (письму, договору и пр.). Это могут быть графики (таблицы, перечни, акты и др.), напечатанные на отдельных листах, скрепленные по несколько в один документ или брошюры. Пронумеруйте их в соответствии с рекомендациями по оформлению приложений, перечисленными в ГОСТе.

На каждом из этих документов сделайте отметку о приложении. На первом листе документа напишите в верхнем правом углу «Приложение №» и поставьте порядковый номер. Сразу под ним напишите распорядительного документа «к договору об оказании » и его реквизиты (номер и дату подписания).

Отметку о приложении поместите и в основной документ. Это можно в тексте в соответствующем разделе распорядительного документа. К примеру, при перечислении принятых постановлений сделать ссылку каждого с указанием приложения , соответствующего рассматриваемому вопросу. Но в большинстве случаев для перечня отводится место в конце основного документа. В таком случае раздел «Приложение» размещают сразу под основным , но до подписей.

Непосредственно после указания раздела поместите перечень прилагаемых документов, оформив его в виде пронумерованного списка. В нем приведите наименование, число листов и экземпляров, не забывая о соблюдении нумерации. Количество листов в брошюрах не нужно указывать. Для документов, имеющих собственные приложения , необходимо сделать об этом отметку. При этом количество листов указать общее, то есть «всего».

Обратите внимание

Не забудьте, что приложения должны быть завизированы, ответственными за их составление лицами.

Полезный совет

Будьте внимательны и прикладывайте поясняющие документы в строгом соответствии с порядком нумерации приведенном в основном документе.

Источники:

• как правильно оформить приложение

Документ и приложения к нему рассматриваются как единый документ. Приложения, на которые имеются ссылки в тексте документа, являются его неотъемлемой частью.

Оформить приложение к договору или иному документу (положению, приказу) имеет смысл, когда:
- Прилагаемый документ слишком объемный и включать все его условия в документ нецелесообразно. Например, в качестве приложения можно оформить техническую документацию.

Предусмотрен длительный срок действия документа. Его содержание может уточняться путем оформления приложений к нему. При заключении долгосрочного договора поставки, конкретные даты поставок, ассортимент, количество, стоимость, порядок доставки товаров может меняться. Конкретные условия каждой поставки будут определены в спецификациях. В случае противоречия между приложениями, будет применяться с более поздней датой подписания.

При оформлении приложения учтите следующие моменты.

О важности написания дипломной работы на хорошем научном уровне мы говорили в наших статьях неоднократно.

Приложения – это неотъемлемая часть дипломной работы, хотя, конечно, и не всегда обязательная. Есть отдельные научные дисциплины и темы дипломных работ, когда приложения не требуются либо просто нет материалов, которые можно было бы туда вынести (например, по многим юридическим дисциплинам и темам). В то же время значительно больше ситуаций, когда оформление приложений к дипломной работе является обязательным, и практически все методические рекомендации вузов по написанию дипломных (выпускных квалификационных) работ содержат указания на то, как это сделать. Не будем повторять то, что уже написано в методических рекомендациях Ваших вузов, тем более что эти рекомендации относятся к конкретным научным дисциплинам и, как правило, пишутся каждой кафедрой в соответствии со спецификой предмета ее научной деятельности. Ограничимся лишь некоторыми советами общего характера, которые, надеюсь, помогут Вам правильно сформировать материалы для приложений и оформить сами приложения к дипломной работе.

По общему правилу, в приложения помещаются те материалы дипломной работы, которые важны для понимания ее содержания и всех действий автора, но которые являются объемными для текста и того формата, в котором он излагается. Обычно это:

Все эти материалы разъясняют, детализируют отдельные положения Вашей дипломной работы, позволяют понять, как именно Вы формулировали отдельные выводы, на какие материалы опирались, каков был алгоритм Ваших действий и т.д. В этом смысле, конечно, приложения являются неотъемлемой и очень важной частью дипломной работы. Они входят в научный инструментарий, который был использован Вами и который свидетельствует о том, насколько Вы как специалист этим инструментарием в рамках своей профессии владеете. Безусловно, это обстоятельство будет значимым для членов аттестационной комиссии и повлияет на результаты оценки ими Вашей дипломной работы.

Между тем, среди студентов довольно распространено мнение о том, что чем больше приложений к дипломной работе, тем лучше, хотя эта сентенция верна далеко не всегда. Наличие, предположим, более 12-15 приложений к дипломной работе явно осложняет ее структуру, рассеивает внимание тех, кто ее будет читать (научный руководитель, рецензент, члены аттестационной комиссии). Кроме того, в таком количестве приложений нередко присутствует «мусор», то есть материалы случайного характера, которые не вполне соответствуют содержанию дипломной работы. Поэтому к формированию материалов для приложений следует отнестись ответственно, тем более что глаз опытного преподавателя, специалиста, что называется «на вскидку», способен определить «качество» каждого приложения.

Итак, вот некоторые общие советы, которые помогут Вам, уважаемые дипломники, правильно сформировать приложения к дипломным работам, независимо от их темы:

1. Каждое приложение должно находиться в неразрывной связи с текстом дипломной работы. Для этого в тексте работы обязательной является ссылка на соответствующее приложение.
   Например: «Схема организационной структуры ООО «Горизонт» представлена в Приложении 3». Соответственно, Приложение 3 должно иметь заголовок: «Организационная структура ООО «Горизонт»». Поскольку схемы организационных структур обычно объемны, их, конечно, лучше выносить в приложения, оформляя их в том числе в альбомном формате. Это и более наглядно, и позволит детализировать все структурные подразделения организации.
   Другой пример: «Полномочия специалистов отдела маркетинга закреплены в Положении об отделе маркетинга компании «Велес» (см. Приложение 5). Такой объемный внутренний документ, как положение о структурном подразделении организации, обязательно нужно выносить в приложения. Изложить его в тексте дипломной работы невозможно, а наличие такого положения в приложениях позволит автору не делать лишних описаний в самой работе, ведь из приложения предельно ясно, какой специалист какие полномочия выполняет.
2. Все приложения должны быть оформлены единообразно, то есть само слово «приложение» должно быть написано во всех приложениях одинаково – так, как указано в методических рекомендациях Вашего вуза (Приложение 1; приложение 1; Приложение № 1; приложение № 1; ПРИЛОЖЕНИЕ 1; ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 и т.д.). В едином стиле должны быть оформлены и заголовки приложений (Организационная структура ООО…; ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ООО; Организационная структура ООО… и т.д.). Варианты существуют разные, но если Вы выбрали один из них, то должны следовать именно ему в рамках всех приложений, которые имеются в Вашей дипломной работе. Но во всех случаях слово «приложение» пишется в правом углу верхнем листа без точки.
3. Если приложение состоит из нескольких листов, не забудьте правильно оформить его, а именно:
   • если приложение состоит из двух листов, то на втором листе необходимо написать: Окончание приложения 1; Окончание Приложения № 1 и т.д. (в зависимости от выбранной модели оформления приложений);
   • если приложение состоит более чем из двух листов, то на втором и последующих листах нужно написать «Продолжение приложения…» (с учетом сказанного выше), и только на последнем листе данного приложения вы пишете «Окончание приложения…» (опять же с учетом вышесказанного).

   В оглавлении к дипломной работе (вариант: в содержании, плане) обязательно должно иметься указание на наличие приложений. Оно размещается после указания на список литературы (варианты: библиографический список, список источников и т.д.).
   Обычно приложения не нумеруются в рамках текста дипломной работы, то есть имеют свою собственную нумерацию. Однако могут быть и варианты, когда методические указания вуза требуют, чтобы приложения нумеровались в рамках всей работы, то есть после списка литературы продолжается сплошная нумерация приложений. Соответственно, листы приложений могут быть пронумерованы (65, 77, 102 и т.д.). Но при этом сами слова «приложения № 1» и т.д. все равно сохраняются, то есть имеет место двойная нумерация – и листов, на которых размещены приложения, и собственно приложений. Так что обращайте на это внимание.

4. Приложения чаще всего прилагаются к дипломной работе единым массивом, обычно – в отдельной папке. Но возможны варианты, когда приложения переплетаются с текстом дипломной работы. Тем не менее, как правило, всегда перед приложениями размещается чистый лист бумаги, на котором посередине либо как-то иначе написано: «Приложения».
5. Не стремитесь сформировать как можно больше приложений к своей дипломной работе. Главное здесь – не количество, а то, насколько приложения «помогают» раскрыть отдельные положения, высказанные Вами в тексте работы, позволяют понять алгоритм Ваших действий и т.д.

Всегда помните о том, что грамотно сформированный массив приложений к дипломной работе отражает уровень владения Вами научным инструментарием, умение выделять в большом литературном и практическом материале основное и второстепенное, работать с этим материалом. Поверьте, что это по достоинству оценят члены аттестационной комиссии.

Приложения к документам

Оформление реквизита «Отметка о наличии приложения»

При оформлении приложений к документам используется реквизит «Отметка о наличии приложения». Требования, предъявляемые к оформлению этого реквизита, установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

от 05.06.2003 № 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

к приказу Минздрава России

от 05.06.2003 № 251

Отдельные вопросы оформления приложений

В государственном стандарте даны требования по оформлению приложений в сопроводительных письмах и в распорядительных документах, но приложения оформляются и в других документах, кроме того, при оформлении документов нередко возникают вопросы, которые в стандарте никак не отражены. Рассмотрим некоторые из них.

При оформлении распорядительных документов в соответствующем пункте распорядительной части документа необходимо делать ссылку на приложение. Оформляется она следующим образом:

— если приложение одно:

В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21.01.2003 № 18-ПП «О структуре органов исполнительной власти города Москвы» Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить Положение о Комитете по связям с религиозными организациями города Москвы (приложение).

— если приложений несколько:

В связи с формированием Аппарата Правительства Москвы в соответствии с Законом города Москвы от 21 ноября 2001 года № 63 «О внесении изменений и дополнений в Закон города Москвы от 26 февраля 1997 года № 5 «О Правительстве Москвы»» Правительство Москвы постановляет:

1. Утвердить Положения:

— об Организационно-аналитическом управлении Правительства Москвы (приложение 1);

— о Правовом управлении Правительства Москвы (приложение 2);

— об Управлении по организации работы с документами Правительства Москвы (приложение 3);

— о Протокольном отделе Правительства Москвы (приложение 4);

На каждом приложении оформляется отметка о приложении по установленной форме:

к постановлению Правительства

Аналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам (не сопроводительным письмам). В тексте документа в соответствующем разделе текста делается ссылка на приложение, а на приложении – отметка о приложении:

к договору купли-продажи

При оформлении отметки о наличии приложения в сопроводительных письмах слово «Приложение» печатается непосредственно под текстом, без красной строки, дополнительным межстрочным интервалом от текста не отделяется:

Высылаем на рассмотрение Программу обучения специалистов по антикризисному управлению, а также Договор о сотрудничестве в подготовке указанных специалистов.

Приложение: 1. Программа обучения специалистов по антикризисному управлению на 8 л. в 1 экз.

2. Договор о сотрудничестве на 3 л. в 2 экз.

При оформлении приложений справочного характера к распорядительным, плановым, отчетным и другим документам приложения должны быть оформлены как полноценные документы, то есть должны содержать название вида документа (справка, график, сводка, перечень, список, план и др.), заголовок к тексту документа, например:

Справка о суммах налоговых отчислений

Справка о сумме задолженности предприятия

Список членов комиссии по оценке собственности предприятия

График выполнения работ по договору

План мероприятий по реализации постановления Правительства Российской Федерации от … № … «О…» и др.

Приложения визируются должностными лицами, ответственными за их подготовку.

Оформление приложений

Статьи по теме

Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа. Обсудим в материале, как оформить приложение к документу.

Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ (например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др.), так и проект документа (например, проект постановления, проект распоряжения) или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа (например, список членов создаваемой приказом руководителя комиссии, являющийся приложением к этому приказу, или план мероприятий, также утверждаемый приказом).

Оформление приложений к документам по всем правилам

Существует два вида связи между основным документом и приложениями к нему: основной документ и приложение связаны необходимостью пересылки документов, то есть документооборотом, например:

• сопроводительное письмо и приложение к нему;
• основной документ и приложение связаны содержанием:
  • договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа;
  • приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа;
  • приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.

В первом случае сопроводительное письмо и документы-приложения составляют единый комплект документов, во втором случае основной документ и документы-приложения являются частями одного документа.

В зависимости от того, каким образом связаны основной документ и приложения, по-разному оформляется отметка о приложении.

Как оформить приложение, когда основной документ и приложения связаны необходимостью пересылки

Рассмотрим первый вариант, когда основной документ и приложения объединяются, главным образом, для того, чтобы обеспечить пересылку адресату документов, имеющих самостоятельный характер и никак не связанных содержанием друг с другом. Поскольку с сопроводительным письмом пересылаются документы, имеющие самостоятельный характер, которые могут быть окончательно оформленными документами или подготовленными проектами документов, делать какие-либо дополнительные отметки или проставлять дополнительные реквизиты на этих документах нельзя. В связи с этим специальный реквизит – отметка о наличии приложений, содержащий информацию о приложениях, проставляется на сопроводительном письме.

Правила оформления отметки о наличии приложений установлены ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” (далее – Стандарт). И хотя Стандартом предусмотрено несколько вариантов оформления отметки, на практике встречаются ситуации, не предусмотренные стандартом. В связи с этим имеет смысл рассмотреть все ситуации, как предусмотренные, так и не предусмотренные Стандартом.

Ситуации оформления приложений, предусмотренные Стандартом

1. Если документ-приложение назван в тексте, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то в отметке о наличии приложения указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров, а при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

www.sekretariat.ru

Как оформить приложение к документу

Создавая один документ, мы часто сталкиваемся с необходимостью приложить к нему другой. К сопроводительному письму, понятно, мы прилагаем все то, что перечисляем в нем. Но ведь есть еще и приказы по основной деятельности, и договоры, и множество других документов. Как оформить приложение к сопроводительному письму, в том числе на электронном носителе? Как оформить приложение к приказу и как сделать отметку на самом приложении? Ответы на эти вопросы ищите в статье.

Оформление приложения к сопроводительному письму

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс - исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам

Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.

Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:

Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).

или в приказе по основной деятельности:

2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).

или в договоре подряда:

3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.

Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Как это сделать, вновь скажет нам ГОСТ Р 6.30-2003:

«В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

к приказу Росархива

от 05.06.2003 N 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

thebestsecretary.ru

Как оформить приложения в курсовой работе по ГОСТ: несколько важных правил

Куда макулатуру сдавать?

Хотите знать, как сдать курсовую без проблем? Достаточно выполнить грамотное оформление приложения в курсовой работе. Решите вы заказать курсовую или же выполнить ее самостоятельно, мы дадим вам несколько советов о том, как должно выглядеть правильное оформление рисунков в курсовой, таблиц, графиков и прочих документов, входящих в приложение.

Оформление приложения в курсовой работе

Правила оформления курсовой и дипломной работы во многом совпадают. Например, придется следовать все тем же рекомендациям ГОСТ.

Правила оформления нескольких приложений

Если планируется несколько приложений (графики, рисунки, таблицы, графические изображения), то располагаться каждый из них должен на отдельном листке.

Причем порядок приведения приложений в работе должен быть последовательным: каждый новый лист с приложением идет в том порядке, в котором на него идет ссылка в основном тексте работы.

Правила оформления заголовков

Каждый новый лист с приложением должен иметь свой заголовок. Вверху в центре страницы пишется слово «Приложение», а затем следует его нумерация (согласно порядку использования в тексте).

Правила оформления нумерации приложения

Нумерация приложений идет не арабскими цифрами, а заглавными буквами русского алфавита (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А). В названии приложений можно пользоваться и латинским алфавитом.

В этом случае не допускаются к использованию буквы I. В качестве нумерации можно использовать любые буквы русского алфавита, кроме: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Если приложений настолько много, что были использованы уже все буквы алфавита (русского или латинского), нумерацию можно продолжить при помощи арабских цифр.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Правила оформления одного и нескольких листов приложения

Если приложение включает в себя всего 1 документ (лист), оно обозначается следующим образом: Приложение А.

Если в одном приложении предполагается разделить информацию на блоки, то составные части документа можно разделить. Разделение происходит путем добавления к названию индекса № (например, Приложение А №1 и т.д.).

В случае, если приложений в курсовой работе несколько, у каждой страницы должна быть своя нумерация (сквозная).

Всегда обращайте внимание на методические указания. В них будут указаны особенности оформления приложений конкретно вашего вуза. Например, некоторые высшие учебные заведения рекомендуют оформлять приложения следующим образом: Приложение 1, Приложение 2…Приложение 7.

Правила оформления ссылок на приложения в курсовой

При написании основного текста в конце фразы, которую будет пояснять приложение, необходимо делать знак о том, где искать пояснение к вышесказанному. Например:

Образец 1

Образец 2

Теперь вы знаете, как оформить приложение в курсовой работе. В общем, если не хотите разбираться в море информации, обратитесь к профессионалам. А если нет, то просто следуйте вышеприведенным правилам, и будет вам счастье.

• Материал (5 класс) на тему: Расписка об ответственности родителей Предварительный просмотр: МБОУ Александровская ООШ Уведомление родителей (законных представителей) об ответственности за […]
• к какой категории тяжести преступления относится грабеж и разбой. тяжкие или особо тяжкие и какой по ним срок давности Грабеж - ст. 161 УК РФ: ч. 1 - средней тяжести - срок давности 6 лет […]
• Протокол родительского собрания по правилам дорожного движения с участием работника ГИБДД Светлана Шигапова Протокол родительского собрания по правилам дорожного движения с участием […]
• Оформление приложения в дипломе по ГОСТу Для большинства научных дисциплин приложения являются важной составляющей научно-исследовательских работ, особенно дипломных работ и проектов. Они […]
• Эволюция судебной системы в СССР накануне и во время войны. Статьи по предмету Правоохранительные органы Российской Федерации ЭВОЛЮЦИЯ СУДЕБНОЙ СИСТЕМЫ В СССР НАКАНУНЕ И ВО ВРЕМЯ […]
• Увольнение по сокращению работников предпенсионного возраста Вопрос: Правомерно ли сокращение сотрудника, которому осталось год до пенсии? Если да, то какая должна быть компенсация при […]

Согласно ГОСТ 7.32-2001 в тексте dашей работы должны быть сделаны ссылки на все приложения в дипломной работе . Соответственно и располагаться они должны в том порядке, в котором сделаны на них ссылки в тексте работы.

Каждое приложение необходимо начинать с новой страницы. По центру необходимо написать слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» (заглавными буквами) и его обозначения (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А). Каждое приложение в дипломной работе должно иметь заголовок.

Обозначаются приложения, как Вы уже поняли, заглавными буквами русского алфавита — А, Б, В и т.д., при этом исключаются буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Можно обозначать приложения и буквами латинского алфавита, исключая буквы I и O. В том случае, если в работе использованы уже все допущенные буквы русского или латинского алфавитов, то далее приложения необходимо обозначать арабскими цифрами. Если же у Вас всего 1 приложение в документе, его необходимо обозначить «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Текст в рамках одного приложения (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А) может быть поделен на разделы. Нумеровать составные части приложения необходимов пределах каждого приложения: обозначение, затем его № (ПРИЛОЖЕНИЕ А №1)

Иногда названия приложений оформляются по-другому. В правом верхнем углу пишется Приложение 1, Приложение2, Приложение 3, Приложение 4 и т.д. Но так оформляют гораздо реже. Все, конечно, зависит от конкретного универститета и специальности, на которой Вы учитесь (согласно методическим указаниям).

Нумерация страниц приложений и основного текста вашей исследовательской работы должна быть сквозная. Аналогичным образом оформляются приложения в курсовых работах и рефератах .

ПРИМЕР №1 (если в дипломной работе используются подстрочные сноски)

Приказом ФНС России от 25.12.2006 № САЭ-3-06/892@, применяемым при проведении и оформлении результатов налоговых проверок и иных мероприятий налогового контроля, начатых после 31.12.2006, утверждены формы актов камеральной и выездной (повторной выездной) налоговой проверки. 1 Акт камеральной налоговой проверки представлен в приложении №1 2 . Акт выездной налоговой проверки представлен в приложении №2 3 .

Приказ ФНС РФ от 25.12.2006 № САЭ-3-06/892 «Об утверждении форм документов, применяемых при проведении и оформлении налоговых проверок; оснований и порядка продления срока проведения выездной налоговой проверки; порядка взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов; требований к составлению Акта налоговой проверки» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 13, 26.03.2007.

Акт камеральной налоговой проверки. См. приложение №1.

Акт выездной налоговой проверки. См. приложение №2.

ПРИМЕР №2:

Приказом ФНС России от 25.12.2006 № САЭ-3-06/892@, применяемым при проведении и оформлении результатов налоговых проверок и иных мероприятий налогового контроля, начатых после 31.12.2006, утверждены формы актов камеральной и выездной (повторной выездной) налоговой проверки (приложения №1, 2). 1

_____________________________________

Приказ ФНС РФ от 25.12.2006 № САЭ-3-06/892 «Об утверждении форм документов, применяемых при проведении и оформлении налоговых проверок; оснований и порядка продления срока проведения выездной налоговой проверки; порядка взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов; требований к составлению Акта налоговой проверки» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 13, 26.03.2007. См. Приложения №1, 2.

Опираясь на ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе» можно правильно оформить приложение к диплому. Мы изучили весь государственный стандарт и составили ряд правил к оформлению приложения в дипломе по госту. Дабы облегчить вам жизнь, мы систематизировали правила и выделили главное. Итак, оформление приложения в дипломе по ГОСТу.

Правила оформления приложений в дипломе по ГОСТу

Как же его осуществлять:

1. В приложении должны быть помещены те работы, которые важны для понимания всего дипломного проекта в целом, но которые являются объемными для всего формата диплома, поэтому и выносятся за его пределы.
2. Приложение не сшивается со всем дипломным проектом, а выносится за диплом, в отдельную папку.
3. Все приложения диплома должны быть выполнены в едином стиле, запрещается использование цветных чернил.
4. Приложения также как и весь основной текст должен отличаться сухостью языка и точностью формул.
5. На все ссылки в дипломной работе обязательно должно быть приложения, которые располагаются абсолютно в том же порядке, в каком они и были приведены в самом дипломном проекте.
6. Каждое приложение начинается с чистого листа.
7. По центру с заглавной буквы пишется слово Приложение и его обозначения. Например, Приложение С. Каждое приложение в дипломной работе может иметь и свой заголовок, который оформляется буквами или русского или латинского алфавита.
8. Текст в пределах одного приложения можно делить на разделы. Например, Приложение А №1.
9. Нумерация приложений должны быть сквозная арабскими цифрами.
10. Каждое приложение находится в неразрывной связи с текстом дипломной работы. Для этого обязательно их нумеруйте и делайте точные ссылки.
11. Если приложение состоит из нескольких листов, то на последнем листе необходимо написать «Окончание приложение №» поставить его порядковый номер, а на следующем листе следует сделать запись «Продолжение приложения №».
12. В оглавлении ко всей дипломной работе обязательно должно указываться наличие приложений, которое должно быть расположено после списка литературы.
13. Главная задача - это не сформировать как можно больше приложений, а подготовить наиболее полно излагающие вашу мысль. Пусть их будет не так много как вам хотелось. Всё-таки постарайтесь сделать основной акцент на их качестве, а на количестве.

Приложение является неотъемлемой частью дипломной работы, хотя и необязательной. Согласно ГОСТ 7.32-2001 дипломная работа не обязательно должна быть наполнена приложениями. Но так требуют многие учебные заведения. Поэтому после прочтения правил оформления приложения в дипломе по госту, обязательно спросите у своего научного руководителя методические рекомендации, так как в каждом учебном заведении предъявляются свои требования.

Что нужно знать при оформлении приложений в дипломе?

Приложение может представлять собой не только графический материал (то есть иллюстрации, рисунки, схемы, диаграммы, графики), но и раздаточный материал. Позаботьтесь о том, чтобы весь ваш раздаточный материал был выполнен в едином стиле. Выбор формы представления дипломного материала (приложения) дипломник может определить сам. Это могут быть плакаты, ватманы формата А1 или же обычные стандартные листы формата А4. Информация в раздаточных материал должна быть представлена в виде таблиц, схем, рисунков, графиков, оформление которых выполняют согласно ГОСТ 7.32-2001.

После каждого рисунка следует надпись «Рисунок» и его порядковый номер, который проставляют арабскими цифрами. Перед каждой таблицей пишется слово «Таблица» и ставится нумерация арабскими цифрами. Некоторые учебные заведения требуют ставить надписи к рисункам или таблицам. Если ваша надпись состоит более, чем из одного предложения, то предложения между собой разделяют точкой.

Все материалы приложения систематизируют, детализируют определенные главы или выводы вашей дипломной работы. Приложения позволяют понять, как вы делали те или иные выводы, на что опирались, какой материал использовали, как смогли систематизировать полученные в ходе исследования знания. Приложения входят в научный инструментарий, использованный вами при написании дипломной работы. И государственная аттестационная комиссия обращает большое внимание на то, как вы смогли воспользоваться тем инструментом. Вы как специалист должны легко и уверенно владеть своим дипломным материалом. Это обстоятельство станет значительным для оценки диплома в целом.