Трудовой договор с кладовщиком о материальной ответственности. Бизнес-портал пути успеха

Кладовщик на складе считается одной из ключевых фигур, на нем лежит огромная ответственность и соответственно, обязанности:

1. Организовать работу склада, таким образом, чтоб были задействованы все сотрудники и их рабочих ресурсов было достаточно для нормального функционирования предприятия.
2. Руководить и непосредственно участвовать в таких складских операциях, как прием товара, выделение места под него, перемещение товара по складу, сохранность, обеспечение должного температурного режима и условий хранения продукции.
3. Осуществлять сборку и комплектацию товара в соответствии с расходной документацией и соблюдения ротации (принципа FIFO – первый пришел-первый ушел).
4. Контроль времени погрузки/разгрузки транспорта, организация соответствующих работ.
5. Прием и оформление возвратов на склад и с него.
6. Составление актов некондиции, осуществление списаний в пределах своих возможностей.
7. Ведение приходно-расходной документации.
8. Проведение инвентаризаций, отчет по пересчету перед непосредственным руководителем и вышестоящим начальством.
9. Контроль исправности инвентаря и прочего имущества склада.
10. Соблюдение трудового распорядка, техники безопасности, санитарных норм лично. Контроль соблюдения подчиненными.
11. Контролировать наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещения. Составление и своевременная подача дефектных ведомостей на неисправный инвентарь, оборудование и прочее.
12. Выполнять другие служебные поручения, поступившие от руководителя.

Является ли эта должность материально ответственной?

Должность заведующего складом входит в список работников, с которыми может быть дополнительно заключен в соответствии со ст. 224 ТК РФ о полной , доверенное для выполнения своих функциональных обязанностей. Перечень таких должностей утвержден Министерством Труда РФ «Об утверждении…» от 31 декабря 2012 года №85 .

Работник, который занимает должность кладовщика и выполняет работу, которая непосредственно связана с сохранением материальных ценностей предприятия берет на себя ответственность за обеспечение хранения имущества, доверенного ему работодателем. в связи с этим кладовщик обязуется бережно относиться к переданной ему собственности предприятия и предотвращать всевозможные случаи нанесения ущерба.

Материальная ответственность сотрудника склада может быть как полной, так и ограниченной.

Как законодательство это регламентирует?

Детальный перечень случаев, определяющих наступление полной материальной ответственности, определен статьей 243 Трудового Кодекса РФ . При этом соответствующий договор может быть изначально не заключен между кладовщиком и работодателем. К таким случаем относятся:

• умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
• сознательное несоблюдение должностных обязанностей кладовщика, повлекших за собой нанесение вреда имуществу работодателя;
• действия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• преступный характер действий работника и др.

Из этого видно, что размер материальной ответственности бывает разный и зависит от конкретной ситуации.

Основания и условия взыскания

Условием взыскания является доказательство нанесение ущерба работодателю сотрудником склада. Ущербом считается порча, недостача или уничтожение собственности. Факт нанесения вреда определяется путем пересчета товарно-материальных ценностей склада.

Для своевременного выявления подобных фактов инвентаризации проводятся по принятому в компании графику. В некоторых ситуациях проводят дополнительные пересчеты (в основном при подозрении работников склада в воровстве или других преступных действиях).

После определения факта нанесения материального вреда со стороны сотрудника склада вторая сторона должна определить наличие или отсутствие факторов, не позволяющих взыскать ущерб с кладовщика. Далее кладовщик должен написать объяснительную и в течении месяца работодатель выносить распоряжение о материальном взыскании.

В большинстве случаев вопросы решаются на местном уровне. Суд вмешивается лишь в том случае, когда стороны не пришли к согласию.

Как происходит заключение договора?

Заключение договора происходит при назначении ответственного лица на должность кладовщика или заведующего складом. Нормы статьи 244 Трудового Кодекса РФ требуют, чтоб сотрудник был совершеннолетним и его деятельность включала непосредственное обслуживание имущества работодателя.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Посмотреть типовую форму и образец договора о полной материальной ответственности между работником и работодателем можно , а из вы узнаете, каковы условия заключения соглашения об индивидуальной имущественной ответственности.

Должен ли работник подписываться?

Сотрудники, работа которых непосредственно связана с приемом, хранением и передачей материальных ценностей, должны брать на себя материальную ответственность за имущество предприятия, на котором выполняются работы. Функциональные обязанности кладовщика (заведующего складом) предполагают заключение подобного договора. В силу он вступает с момента подписания обоими сторонами и скрепления печатью предприятия.

Не подписать его сотрудник склада может в таких случаях:

1. Перед заключением договора не была проведена инвентаризация и опись вверяемого имущества.
2. Работодатель не гарантирует создание и обеспечение надлежащих условий для возможности выполнения сотрудником склада своих профессиональных обязанностей.

Структура и содержание документа

Договор составляется в 2х экземплярах и должен включать себя:

• полное наименование обоих сторон;
• обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• реквизиты сторон.

При этом обязанности сторон могут прописываться не полностью, а при возникновении споров стороны обращаются в суд, где решение принимается в соответствии с нормами и правилами Трудового Кодекса РФ.

Ключевая обязанность кладовщика – обеспечение сохранности складируемых материальных ценностей в специально отведенном для этого помещении.

В имущественных отношениях сторон трудового договора работник в должности кладовщика несет полную материальную ответственность перед нанимателем за нанесенный вред. Это обязательство оформляется письменным соглашением. Ниже мы разъясним существо абсолютной материальной ответственности кладовщика и правила взыскания с него денег.

Понятие материальной ответственности наемного работника

Материальная ответственность сотрудника выражается в его обязанности компенсировать реальный вред, виновно причиненный собственности работодателя из-за нарушения должностных обязанностей. Реальный вред предполагает фактические имущественные потери – кражу вещей с товарного склада, поломку оборудования, недостачу наличных денег и подобное. Не возмещается упущенная выгода, то есть не полученная прогнозируемая прибыль или ожидаемая экономия.

Материальная ответственность классифицируется на два подвида:

Ограниченную , по условиям которой работодатель может требовать от наемника сумму финансовой компенсации за ущерб только в пределах средней ежемесячной зарплаты. Это правило касается всех наемных сотрудников всякой сферы деятельности и любого вида организации. Лимитированную материальную ответственность несут технические рабочие, юристы, банковские служащие, педагоги, врачи и т.д.

Полную , в силу которой халатный работник должен оплатить всю сумму материального вреда без каких-либо рамок. Это обязательство, в отличие от первого, возложено не на каждого сотрудника, а лишь в случаях, прописанных в законе.

Вот эти случаи:

• при заключении отдельного соглашения о полной материальной ответственности;
• при оформлении разового, ограниченного определенным сроком, соглашения о полной ответственности за доверенные материальные ценности – обычно это ситуативное возложение дополнительного функционала на работника, который в общем не несет полную ответственность;
• в причинении материального вреда был умысел;
• в момент порчи собственности работодателя работник был пьян;
• вред причинен преступлением или правонарушением, что подтверждено приговором или актом компетентного органа;
• сотрудник разгласил конфиденциальные сведения работодателя;
• вред не связан с трудовыми отношениями.

Договор о полной материальной ответственности может быть индивидуальным – заключен с одним работником, и коллективным – с бригадой в целом, при невозможности разграничить степень работы каждого ее члена.

Права и обязанности кладовщика

Обязательным элементом материальной ответственности работника является противоправность, которая в трудовых отношениях предполагает неисполнение, а равно небрежное исполнение должностных обязанностей.

Обязанности кладовщика зависят от типа хранимых материальных ценностей и специфики деятельности работодателя. Так, продовольственные товары подлежат хранению при оптимальном режиме температуры, а при складировании потенциально опасных для человека товаров, например химических средств или оружия, должны соблюдаться технические нормы.

В связи с изложенным, мы перечислим только основные обязанности кладовщика, которые не зависят от типа хранимых материальных благ. Конкретный функционал сотрудника должен фиксироваться в должностной инструкции.

Обязанности кладовщика :

• обеспечение сохранности товара на складе, пресечение преступных посягательств на него;
• прием на хранение и выдача доверенных ценностей;
• проверка документов на товар при приеме на хранение;
• проверка полномочий лиц, получаемых со склада товар;
• сортировка товаров на складе;
• комплектование товара по заявкам должностных лиц;
• составление отчетной документации на товар;
• инвентаризация (учет) материальных ценностей;
• учет складских операций;
• контроль за техническим и санитарным состоянием склада;
• незамедлительное сообщение руководителю об угрозе сохранности товара на складе.

Права кладовщика :

• самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
• требовать от администрации склада надлежащих и безопасных условий работы.

Правомерно ли заключение договора о полной материальной ответственности кладовщика?

Заключить с работником договор о полной материальной ответственности закон разрешает при наличии в трудовых отношениях трех обязательных элементов:

1. Нанятому работнику есть восемнадцать лет;
2. Доверенные сотруднику материальные ценности он обслуживает непосредственно, то есть физически;
3. Должность работника есть в списке Постановления Минтруда РФ № 85, регулирующего вопрос контрактов о полной материальной ответственности.

“Кладовщик” упомянут в перечне Постановления, соответственно с совершеннолетним работником такого функционала заключить договор о стопроцентной материальной ответственности можно. А если крупная база обслуживается бригадой кладовщиков, сообща выполняющих одну и ту же функцию, то правомерно будет и коллективное соглашение.

Как привлечь к материальной ответственности кладовщика?

Для защиты работника, как слабой стороны трудовой связи, законом регламентирована процедура наложения на него финансового взыскания. Если установленный порядок администрация не соблюла, сотрудник может обжаловать привлечение к материальной ответственности в суде. И такой индивидуальный трудовой спор работник, скорее всего, выиграет.

Порядок взыскания с кладовщика денег такой:

1. Работодатель (владелец склада) организует расследование по установлению точной суммы убытка, а также его причины. Если нужно, проводится товароведческая экспертиза. При хищении в расследовании могут участвовать представители полиции;
2. От кладовщика истребуются письменные объяснения о случившемся инциденте. При его отказе составляется соответствующий акт;
3. Если сумма убытка меньше средней зарплаты кладовщика, при его согласии, работодатель не позднее месяца после окончания расследования, может удержать деньги из его заработка. В иных случаях вопросы ущерба решает суд. Срок исковой давности по такому спору составляет один год.

Между кладовщиком и работодателем безусловно допустимо заключение письменного соглашения о добровольном возмещении имущественного вреда. Условия могут быть любыми – от отсрочки платежа до замены испорченного имущества на новое в натуре. Единственное требование – не должно ухудшаться положение провинившегося сотрудника по сравнению с мерой ответственности закона.

И еще, привлечение к материальной ответственности кладовщика есть право, а не обязанность руководителя.

С сотрудниками, на которых по их должностным обязанностям ложится полная материальная ответственность, принято заключать договора, в которых указываются точные условия сохранения вверенного имущества, а также обязанности по возмещению в случае утери, порчи или халатного отношения (в этом случае работодатель должен оформить соответствующий приказ). Кладовщик — это должность, подразумевающая полную материальную ответственность, с обязательным оформлением соответствующего договора (условия которого более строги чем, например, для водителя). Этот работник имеет доступ и распоряжается практически всеми ТМЦ, которые хранятся на предприятии.

Условия договора о материальной ответственности кладовщика – образец 2018

Следуя нормам законодательства работодатель обязан заключить с кладовщиком, которого принимает на работу, не только трудовой договор, но еще и дополнительный документ о полной материальной ответственности сотрудника за вверенные ему ТМЦ. Такой документ обязан быть подписан до вступления работника в должность. Более того, первый рабочий день нового сотрудника должен быть ознаменован проведением инвентаризации и приемом ТМЦ от увольняемого сотрудника или человека, временно его замещающего.

Что представляет из себя стандартный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, образец его заполнения и прочая сопутствующая информация — в статье по ссылке .

Процедура инвентаризации проходит по установленной законом схеме – назначается комиссия из представителей трудового коллектива, в обязательном порядке приглашается тот, кто сдает ТМЦ и тот, кто принимает. Инвентаризационная опись становится документом, по которому принимается имущество.

Особенность работы кладовщиком – условия работы

Условия работы кладовщика оговариваются в его трудовом договоре и содержат в себе сведения о продолжительности рабочего дня, а также порядке предоставления отпуска. Работник на этой должности отвечает за все вверенное ему имущество. Он должен своевременно принимать, перемещать и выдавать ТМЦ, а также составлять отчеты о всех передвижениях и предоставлять их для проверки в бухгалтерию организации. По договору предусматривается сотрудник, который должен замещать кладовщика на время его отпуска или больничного. Кроме того, работа на складе координируется законодательно-правовыми документами локального и государственного уровня.

Когда наступает материальная ответственность кладовщика?

Нарушение пунктов ТК РФ, изложенных в статье 243, влечет за собой наступление полной материальной ответственности. В это число входят следующие нарушения:

1. Фиксирование недостачи ценностей.
2. Злонамеренно нанесенный ущерб.
3. Убытки, понесенные организацией, из-за преступных или халатных действий сотрудника.
4. Передача конфиденциальных сведений третьим лицам.

Следует уточнить, что такие обязательства могут наступить только в случае наличия заключенного договора, само вступление в должность не подразумевает автоматического несения полных финансовых обязательств.

Как заключить договор о материальной ответственности кладовщика?

Кладовщик, по условиям своей работы, может нести одновременно полную индивидуальную и полную коллективную ответственность. Каждый из этих документов должен заключаться отдельно. В случае, когда сотрудник склада выполняет еще и должность кассира, этот пункт оговаривается отдельно и добавляет ответственных моментов работе. Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен между работодателем и сотрудником на добровольной основе, а пункты документа должны быть понятны и не трактоваться двояко. Документ заключается до того, как работник приступает к непосредственным обязанностям.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Нарушение законодательных норм или пунктов локальных нормативных актов влечет за собой взыскание. Работник склада несет полные обязательства за причиненный им ущерб. Работодатель обязан документально оформить, обосновать, а в спорных случаях, даже доказать вину работника. Для этого проводится инвентаризация в законном порядке в присутствии комиссии. По результатам проведенной инвентаризации пишется акт, в котором делаются выводы и заключения об отсутствии ТМЦ или существенном их повреждении. К акту в обязательном порядке прикладывается объяснительная от работника склада, в которой он соглашается со своей виной или дает ей опровержение.

На основе собранной документальной базы может быть инициировано внутреннее расследование. Взыскивать финансовый ущерб по договору финансовых обязательств работодатель вправе путем удержания из з/п, принятием полной суммы ущерба от сотрудника в кассу, либо через суд принудительно. При добровольном погашении работник вправе оговорить с нанимателем альтернативные пути погашения задолженности, рассрочка или отдача личных равноценных ценностей.

Склад — очень важное звено в структуре любого коммерческого предприятия, будь то производство или торговля. По “здоровью” склада можно судить об успешности и надежности всего предприятия. Именно на складе сконцентрированы товарно-материальные ценности, являющиеся одновременно как окончанием, так и началом финансовых потоков. Обеспечить сохранность этих ценностей — одна из основных задач склада и главная ответственность его сотрудников. Вот о степени этой ответственности мы и поговорим.

Материальную ответственность сотрудника перед работодателем регламентирует Раздел XI части третьей Трудового Кодекса РФ. Согласно законодательству она может быть полной и ограниченной, индивидуальной и коллективной.

Ответственность по полной программе…

По общему правилу, любой сотрудник отвечает за используемое им в процессе выполнения служебных обязанностей имущество работодателя в рамках своей среднемесячной зарплаты. Обычно этот момент прописывается в трудовом договоре и называется ограниченной материальной ответственностью. Но когда работник имеет доступ к финансам или по долгу службы несет ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей, с ним заключается отдельный договор о полной материальной ответственности. Причем, так “везет” не только директору и кассиру предприятия, нередко такой договор заключается и с простыми тружениками склада — заведующим складом, кладовщиками, экспедиторами.

Договор о полной ответственности за ТМЦ имеет юридическую силу при соблюдении ряда условий. Во-первых, работодателем фактически должны быть приняты меры к сохранности ценностей — склад оборудован соответствующими средствами, ограничен доступ третьих лиц, в должной мере обеспечен складской учет . Во-вторых, сотрудник при подписании договора обязательно знакомится под роспись со своей должностной инструкцией, где, собственно, и прописана обязанность хранить ценности. И в-третьих, необходимым условием полной материальной ответственности является возраст работника старше 18 лет — несовершеннолетние могут быть привлечены к такой ответственности только в случаях умышленного причинения вреда имуществу, если ущерб был нанесен в нетрезвом виде, под действием наркотиков или других токсических веществ, а также за убытки, возникшие в результате противоправных действий по решению суда.

Вернуться к оглавлению

Сто рублей убытка…

Важно иметь ввиду, что возмещению подлежат только действительные убытки — уменьшение количества ценностей, ухудшение состояния имущества, суммы, покрывающие ответственность работодателя перед третьими лицами в случае причинения вреда их имуществу. При этом никакая “упущенная выгода” не учитывается, зато сам ущерб рассчитывается в действующих на данный момент рыночных ценах и не может быть ниже стоимости утраченного или восстановления поврежденного имущества.

Ущерб, требующий возмещения, выявляется на складе в ходе инвентаризации. Как правило это — недостача. Она может возникнуть из-за естественной убыли (усушка, утруска, раскрошка, утечка, улетучивание, распыл и т.п.), а также из-за хищения или порчи имущества. Нормы естественной убыли устанавливаются законодательно отдельно по каждой группе товаров и должны быть утверждены в учетной политике организации. Убыток в пределах этих норм материальной ответственности не подразумевает и списывается на издержки обращения.

Если же в ходе инвентаризации была выявлена недостача сверх этих норм (или на штучный товар) — в организации проводится внутренняя проверка. По ее итогам виновные лица должны признать убыток и возместить ущерб за свой счет, иначе дело направляется в суд. Если же виновные лица не найдены, и этот факт подтвержден соответствующими органами — ущерб списывается на прочие внереализационные расходы.

Помимо недостач, полная ответственность за весь объем причиненного вреда имуществу вменяется работнику: при умышленном причинении убытков работодателю; если урон был нанесен сотрудником, находящимся под действием алкоголя, наркотиков или других подобных веществ; в случае нарушения уголовного законодательства по решению суда или совершения административного проступка, если это установлено компетентным госорганом; и, кроме того, когда информация, являющаяся государственной, служебной, коммерческой или иной тайной, по вине работника стала достоянием гласности. Причем совершенно не важно, исполнял ли сотрудник свои обязанности в момент нанесения вреда или находился, например, в отпуске.

Вернуться к оглавлению

За себя и за того парня…

Нередко на складе применяется и другая форма материальной ответственности — коллективная или бригадная. Ее удобно использовать, когда работники склада выполняют свои обязанности — хранение, обработку, продажу (отпуск), перевозку, учет товаров и другие — совместно, и установить ответственность каждого из них в отдельности, а значит и заключить индивидуальные договоры, невозможно. В таких случаях договор о матответственности, теперь уже коллективной или бригадной, заключается между руководителем, с одной стороны, и сразу всеми сотрудниками подразделения, с другой.
По такому договору товарно-материальные ценности вверяются определенному коллективу работников, например, бригаде или отделу, на который и возлагается ответственность за недостачу в полном объеме. Возмещая вред добровольно, все члены материально-ответственно группы, совместно с работодателем, определяют степень вины и размер денежного взыскания для каждого работника. При несогласии коллектива с предъявленными работодателем суммами ущерба — все обстоятельства дела и доля участия каждого сотрудника рассматриваются судом. Если член бригады сможет доказать отсутствие своей вины, он должен быть освобожден от материальной ответственности.

Утверждением типовых форм договоров о материальной ответственности, перечней профессий и категорий работников, с которыми должны заключаться подобные договоры, занимается Правительство РФ. Основное условие — сотрудник должен быть совершеннолетним и в процессе работы непосредственно соприкасаться с имуществом, товаром или денежными ценностями. И уж конечно, никакой договор не обяжет сотрудника возместить ущерб, если он возник в случае форс-мажорных обстоятельств, в рамках нормального коммерческого риска, в результате необходимой обороны или крайней нужды, либо, на что стоит обратить внимание — если работодатель не обеспечил условий, достаточных для безопасного хранения и использования имущества, вверенного работнику.

Материальная ответственность складского персонала является одним из эффективных средств защиты имущества компании. Она подразумевает, что сотрудник, приведший к ущербу из-за своих действий или бездействия, обязан компенсировать потери фирме в размере, регулируемым законом.

Договор

Начальник склада и кладовщики должны подписать договор с руководством компании о материальной ответственности. Кладовщики являются материально ответственными за сохранность продукции с момента ее принятия на хранение до момента сдачи на отгрузку. Договор о матответственности бывает:

• Индивидуальным. В этом случае каждый сотрудник несет личную материальную ответственность.
• Коллективным. По этому договору ответственность лежит на бригаде сотрудников. Кроме завскладом и кладовщиков в ее состав могут входить приемщики, упаковщики, отборщики , товароведы и прочий складской персонал.

Правовой основой для несения матответственности является обязанность сотрудника аккуратно обращаться с собственностью компании. По Трудовому кодексу Российской Федерации материальная ответственность лежит на всех сотрудниках, состоящих в трудовых отношениях с компанией на основании заключенного трудового договора. При этом форма собственности работодателя не имеет никакого значения. Материальная ответственность может быть возложена и на бывших сотрудников при условии, что ущерб имуществу фирмы ими был нанесен во время осуществления трудовых отношений.

Ущерб

Матответственность ложится на сотрудника, когда одновременно соблюдаются следующие условия:

• существует прямой ущерб;
• произошел неправомерный поступок сотрудника, приведший к материальным потерям;
• доказана вина сотрудника, причинившего ущерб;
• существует причинная зависимость между действиями/бездействием сотрудника и материальными потерями.

Прямой (или действительный) ущерб - это вред реально существующей собственности компании, нанесенный вследствие:

• потери собственности или какой-то ее части;
• присвоения собственности фирмы;
• порчи собственности компании;
• понижения ценности имущества фирмы;
• вынуждения осуществить затраты по приобретению, ремонту или восстановлению собственности;
• вынуждения осуществить дополнительные выплаты каким-либо третьим лицам.

Примерами ущерба являются недостача; повреждение собственности; расходы на ремонтные работы; денежные штрафы или пени за обязательства, не выполненные компанией; уплата фирмой вынужденных прогулов сотрудникам; уплата вынужденного простоя оборудования и прочие затраты. То есть, матответственность возлагается и за вред, причиненный фирме, с которой сотрудник находится в трудовых отношениях, и за вред, нанесенный компанией третьим лицам.

Существуют нормативные документы, и их изучение помогает топ-менеджменту компании избегать многих проблем.

1. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества
2. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
3. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества
4. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Возмещение ущерба

Вред, нанесенный компании, возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Если сотрудник должен компенсировать ущерб в сумме, не превышающей его средний месячный заработок, то по приказу топ-менеджмента компании (руководителя организации, его заместителя) деньги удерживаются из зарплаты. Такой приказ нужно оформить не позднее двух недель со дня установления причиненного сотрудником вреда.

Удержать деньги можно не ранее недели со дня сообщения об удержании сотруднику. Если сотрудник не соглашается на вычет или на размер вычета, то он должен подать заявление. Спор по такому заявлению будет рассматриваться в предусмотренном законом порядке. Во всех остальных случаях для компенсации ущерба руководство компании должно подать иск в судебный орган.

Если менеджмент нарушил порядок и произвел незаконный вычет из зарплаты сотрудника, то орган по рассмотрению трудовых споров, рассмотрев заявление сотрудника, обяжет администрацию вернуть удержанные деньги.

Взыскание материального ущерба с администрации государственных и муниципальных учреждений осуществляется в судебном порядке. Для возбуждения дела нужен иск вышестоящего органа или заявление прокурора.

Сотруднику нужно возместить ущерб, причиненный фирме, независимо от того, будет ли сотрудник привлечен к дисциплинарной/административной/уголовной ответственности.

Прежде чем руководство издаст приказ об удержании суммы ущерба из заработной платы сотрудника, от работника нужно получить письменные объяснения причин, из-за которых возник ущерб. Отказ дать письменные разъяснения не влияет на привлечение сотрудника к материальной ответственности. Однако надо помнить, что такой отказ показывает несогласие работника с решением начальства, и обычно именно так начинается трудовой конфликт. Руководству фирмы целесообразно задокументировать отказ сотрудника при свидетелях.

Администрации стоит перед привлечением сотрудника к матответственности тщательно проанализировать ситуацию и убедиться, что причиной ущерба стала вина рабочего. При наличии письменного объяснения сотрудника, руководству стоит учесть мнение подчиненного. Однако несогласие сотрудника с возложенной на него материальной ответственностью или с суммой удержаний не является поводом для приостановки приказа по удержанию. У работника есть возможность обратиться в соответствующий судебный орган для разрешения трудового спора.

Если сумма возмещения ущерба больше среднемесячного заработка сотрудника, то руководство может удержать ее только после решения судебного органа. В этом случае у администрации нет права взыскивать среднемесячный заработок в счет общего размера возмещения ущерба.

Алгоритм взыскания ущерба

Последовательность действий топ-менеджмента компании для возмещения ущерба должна быть такой:

1. Определить размер причиненного ущерба.
2. Проанализировать причины, приведшие к нему.
3. Взять у сотрудника, виновного в ущербе, письменные объяснения или запротоколировать при свидетелях отказ работника от дачи таких объяснений.
4. Установить размер материальной ответственности сотрудника.
5. Издать приказ о возмещении ущерба или обратиться в судебный орган за решением об удержании денег из заработной платы.

Работа судебных органов

Судебные органы рассматривают следующие случаи возникновения матответственности:

• Иск руководства компании о возмещении ущерба, не превышающего среднемесячный заработок в случае, если деньги нельзя взыскать по приказу. Например, руководство пропустило установленный законом срок для издания приказа; сотрудник расторг трудовой договор с компанией.
• Иск администрации фирмы о компенсации вреда, превышающего среднемесячную зарплату сотрудника.
• Иск сотрудника, не согласного с вычетом, произведенным руководством, или с суммой возмещения ущерба. Необходимым условием судебного разбирательства должно быть предварительное рассмотрение претензии сотрудника в установленном порядке.

Для обращения в судебный орган менеджер фирмы может воспользоваться