Пилотный проект фсс 1с зуп. Пилотный проект ФСС: настройки в программах «1С

Главная 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Поддержка пилотного проекта ФСС

Новая система выплат пособий сотрудникам – напрямую из ФСС РФ – была запущена еще в 2011 году. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика. В 2012 году участниками пилотного проекта стали еще шесть регионов: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край. В 2015 году проект охватил еще больше регионов. Уже в январе этого года к пилотному проекту присоединились Республика Крым и г. Севастополь. С 1 июля подключились Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области (постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 года № 1484).

Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта.

В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.

Заявление работника в ФСС о выплате пособия формируется автоматически.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» предусмотрено специализированное рабочее место «Пособия за счет ФСС », где можно создать реестры заявлений, выгрузить в файл и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.

Cистема выплат пособий сотрудникам напрямую из ФСС РФ была запущена в 2011 году в рамках пилотного проекта. С 1 июля 2017 года на прямые выплаты пособий из Фонда перешли еще 13 регионов. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализованы все необходимые документы для пилотного проекта. Рассказываем, каким образом отразить в программе участие в пилотном проекте ФСС и отправить в Фонд реестры сведений и заявление работника на выплату пособия.

БУХ.1С теперь в мессенджере Telegram! Присоединиться к каналу можно по ссылке: https://t.me/buhru (или набрать@buhru в строке поиска в Telegram).

Что нужно знать о пилотном проекте ФСС

Зачетный механизм пособий по временной нетрудоспособности, при котором работодатель сам оплачивает работнику дни болезни, а затем производит взаимозачет с ФСС, остался в наследство от предыдущего социального строя.

На сегодняшний день зачеты не соответствуют экономическим реалиям. Принципы страхования, как и права застрахованного лица, могут оказаться нарушенными, если предприятие объявляется банкротом. Выплату гарантированных законодательством пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет в указанной ситуации работнику придется требовать через суд. В такую же ситуацию застрахованное лицо попадает, если работодатель отказывается оплатить пособия по каким бы то ни было причинам. Необходимость в модернизации системы возникла, чтобы свести риск невыплат пособий застрахованным гражданам к нулю, если у предприятия арестовываются счета, оно находится в стадии банкротства или ликвидации. Кроме того, существует потребность усиления контроля Фонда социального страхования РФ за экспертизой временной нетрудоспособности.

Новая система выплат пособий сотрудникам - напрямую из ФСС РФ, - была запущена еще в 2011 году. Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика.

Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 20 субъектах РФ, а с 01.07.2017 в соответствии с Постановлением Правительства от 22.12.2016 № 1427 пилотный проект ФСС распространился на Адыгею, Алтай, Бурятию, Калмыкию, Алтай-ский и Приморский края, Амурскую, Вологодскую, Магаданскую, Омскую, Орловскую, Томскую и Еврей-скую (автономную) области.

Прямые выплаты пособий в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

В учетных программах 1С предусмотрено начисление пособий и формирование отчетности для участников пилотного проекта ФСС. Для этого нужно сделать определенные настройки.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 в настройке Учетной политики карточки организации нужно установить дату вступления в пилотный проект.

В результате настройки Учетной политики в документе Больничный лист становится доступной закладка Пилотный проект ФСС .

По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открывается форма для заполнения данных о медицинской организации и враче, выдавшем листок нетрудоспособности. Если организация участвует в проекте ЭЛН, то эти данные заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС *.

В отделение ФСС работодателю необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия (рис. 1). Данные, которые уже есть в программе, подставляются в заявление автоматически. По кнопке Печать заявление можно напечатать.

Рис. 1. Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия

В меню Отчетность, справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС , где можно создать реестр заявлений, и выгрузить его в файл.

В рамках сервиса 1С-Отчетность можно не только сформировать такой реестр в требуемом формате, но и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.

При формировании Расчета по страховым взносам (утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) в Приложении 2 к Разделу 1 указываются рассчитанные суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В поле «001» Приложения 2 (код выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) устанавливается значение «1», если производятся прямые выплаты страхового обеспечения из бюджета ФСС. Для Приложения 2 не предусмотрена множественность и указывается последний действующий признак.

Таким образом, для страхователей, вступивших в пилотный проект ФСС по прямым выплатам с 01.07.2017, в отчете за полугодие 2017 года сформируется лист Приложения 2 к Разделу 1 со значением поля «001» - «2», а в отчете за девять месяцев 2017 года уже установится значение «1» (рис. 2).

Рис. 2. Приложение № 2 к Разделу 1 расчета по страховым взносам

В ролике демонстрируется, каким образом отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 участие в пилотном проекте ФСС и отправить реестры сведений и заявление работника в Фонд.

Несмотря на то, что функционал кадрового учета и расчета зарплаты Бухгалтерии 8.3 ограничен, можно довольно успешно вести учет и рассчитывать зарплату персонала небольшой организации. Чтобы делать это легко, полезно изучить настройки и возможности учета и расчета заработной платы в 1С.

Из статьи вы узнаете:

• как настроить параметры учета зарплаты, чтобы вам было удобно, даже при наличии различных условий оплаты работников;
• как настроить резерв отпусков;
• как учесть территориальные особенности расчета зарплаты.

Общие настройки

Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела;

• Администрирование - Настройки программы -Параметры учета - Настройки зарплаты ;
• Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты .

Прежде всего, необходимо установить способ ведения расчетов:

• В этой программе ;
• Во внешней программе .

Установка переключателя В этой программе означает, что в программе будут доступны для формирования:

Кадровые документы:

• Прием на работу ;
• Кадровый перевод ;
• Увольнение .

Документы по расчету и выплате заработной платы:

• Начисление зарплаты ;
• Ведомость в банк ;
• Ведомость в кассу .

Настройки учета зарплаты

Для перехода к следующему разделу Настройки учета зарплаты необходимо пройти по ссылке Порядок учета зарплаты .

На вкладке Зарплата устанавливаются следующие параметры.

Отражение в учете зарплаты

• Способ отражения в бух. учете - основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Данный способ будет использоваться для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники .

Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию (26 счет) . В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты , который доступен из:

• Администрирование - Настройки программы - Параметры учета - Настройки зарплаты - Отражение в учете - Способы учета зарплаты .
• Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки зарплаты - Отражение в учете - Способы учета зарплаты .

В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент - соответствующий способ учета.

• Отношение к ЕНВД - устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете . Будет применяться по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники . Возможны варианты:
  • Полностью на ЕНВД ;
  • Не относится к ЕНВД ;
  • Определяется ежемесячно .

• Действует с - дата с которой применяются перечисленные выше настройки.

Данная настройка имеет ссылку История , поэтому Способ отражения и Отношение к ЕНВД могут меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.

Выплата зарплаты и аванса

Данные настройки устанавливают сроки выплаты зарплаты:

• Зарплата выплачивается _ числа месяца, следующего за расчетным - за вторую половину месяца.
• Аванс выплачивается _ числа расчетного месяца - за первую половину месяца.

Также можно установить Размер аванса :

• Общий для всех сотрудников :
  • Процентом от оклада _ %
  • Фиксированной суммой _ руб .

Если выбрано Устанавливается индивидуально каждому сотруднику , то в документах Прием на работу и Кадровый перевод появляется поле Аванс , в котором устанавливается размер аванса:

• Процентом от оклада _%
• Фиксированной суммой _ руб .

Отражение в учете депонентов

В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования корректной проводки при списании депонированной суммы в доход организации. Если работник свою зарплату так и не получил, то бухгалтер формирует документ Списание депонированной зарплаты в доход предприятия .

Как правило в этом разделе выбирается уже созданный способ отражения в учете:

• Списание депонированных сумм .

Способ выбирается из справочника Способы учета зарплаты - того самого, который использовался для выбора способа отражения в учете начисленной заработной платы .

Пилотный проект ФСС

Раздел Пилотный проект ФСС имеет отношение не столько к учету заработной платы, сколько к начислению и учету пособий по обязательному социальному страхованию.

В поле Выплата больничных устанавливается отношение к Пилотному проекту ФСС:

• Выполняется страхователем (организацией) - страхователи, ведущие деятельность в регионе, не включенном в пилотный проект.
• Передана в ФСС с - выбирается с датой, с которой регион страхователя вступил в пилотный проект.

Резервы отпусков

Настройка резервов отпусков производится на вкладке Резервы отпусков . Панель настроек становится активной, если стоит флажок:

• Формировать резерв отпусков .

На вкладке Резервы отпусков устанавливаются единые правила для налогового и бухгалтерского учета резерва, в соответствии со ст. 324.1 НК РФ.

Необходимо установить параметры:

• Предельная сумма отчислений в год _ руб .
• Ежемесячный процент отчислений от ФОТ _ % .
• Действует с - год с которого формируется резерв по заданным правилам.

Параметр Действует с имеет историю. В ссылке История фиксируются все изменения в формировании резерва отпусков за все периоды ведения учета.

Для инвентаризации оценочного обязательства резерв отпусков устанавливается параметр:

• Продолжительность ежегодного отпуска работников _ календарных дней - ставится продолжительность ежегодного отпуска по организации в целом. Может использоваться среднее значение.

Для отражения в учете формируемого резерва и сумм отпускных, начисленных за счет резерва, устанавливается параметр:

• Резерв отпусков - Резерв ежегодных отпусков , предопределенный элемент справочника Оценочные обязательства и резервы .

Указанный вид резерва образует субконто счета:

• 96.01.1 «Оценочные обязательства по вознаграждениям»;
• 96.01.2 «Оценочные обязательства по страховым взносам».

При начислении и использовании резерва ежегодных отпусков субконто Резерв ежегодных отпусков будет подставляться в проводки:

• Дт (20, ,44) Кт 96.01.1 – начисление резерва отпусков по вознаграждениям;
• Дт (20, ,44) Кт 96.01.2 – начисление резерва отпусков по страховым взносам;
• Дт 96.01.1 Кт – начисление отпускных за счет резерва отпусков;
• Дт 96.01.2 Кт 69 – начисление страховых взносов с отпускных за счет резерва отпусков.

Территориальные условия

На вкладке Территориальные условия устанавливаются параметры учета надбавок к заработной плате в соответствии с федеральными или региональными законами.

Основные параметры настроек:

• Флажок Северная надбавка - устанавливается, если территория, где трудятся сотрудники организации, относится к районам Крайнего Севера или приравненной к ним местностью.

В 1С:Бухгалтерия 8.3 отсутствует автоматический расчет зарплаты с учетом северных надбавок из-за сложности порядка расчета данной доплаты, учитывающего район и стаж работы в нем сотрудников. Но установленный флажок создает вид начисления Северная надбавка в справочнике Начисления .

А также позволяет настроить для каждого работника в справочнике Сотрудники процент северной надбавки в зависимости от стажа, следить за размером которой бухгалтеру придется вручную.

• Флажок Надбавка по районному коэффициенту - устанавливается, если на территории утвержден районный коэффициент:
  • Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти ;
  • Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти .
• Сотрудники работают в особых территориальных условиях - код территориальных условий местности, выбирается из справочника Территориальные условия .
• Действует с - месяц и год начала использования особых территориальных условий.

Территориальные условия фиксируются в Истории .

В 1С можно задать районные коэффициенты и территориальные условия для обособленных подразделений по ссылке внизу.

Расчет зарплаты

Группа настроек Расчет зарплаты находится в разделе Администрирование - Настройки программы - Параметры учета - Настройки зарплаты .

Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний

В старых релизах программы, чтобы иметь возможность проводить начисления отпусков, больничных пособий и удержаний по исполнительным листам в 1С, необходимо было установить флажок напротив В ести учет больничных, отпусков и исполнительных документов .

После версии 3.0.67 из настроек зарплаты удален указанный флажок.

и производится по умолчанию работа с документами:

• Больничный лист . Подробнее о начислении больничных
• Отпуск . Подробнее о начислении и выплате отпускных
• Исполнительный лист . Подробнее об удержаниях по исполнительным документам

Зарплата по обособленным подразделениям

Расчет зарплаты по обособленным подразделениям ведется, если в 1С:Бухгалтерия 8.3 установлен соответствующий флажок.

Данный функционал необходим для формирования отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в разные ИФНС.

Действует ограничение по численности в 60 человек для ведения зарплаты в программе по обособленным подразделениям.

Справочник Начисления

открывается одноименный справочник , который в базовой поставке 1С имеет следующий вид:

Каждый из видов начислений имеет корректные настройки. Виды начислений используются в документе Начисление зарплаты , а также при начислении соответствующих выплат в специальных документах:

• Отпуск ;
• Больничный лист ;

При необходимости справочник Начисления можно дополнять.

Справочник Удержания

открывается справочник Удержания , который в первоначальном виде содержит следующие элементы:

Виды удержаний используются в документе Начисление зарплаты для удержания из начисленного дохода выплат в пользу третьих лиц или организации. Подробнее на примере Удержания по исполнительному листу

Напомним, что проект предполагает переход к прямым выплатам пособий застрахованным лицам, а не работодателям (как это было ранее).

Теперь в обязанности работодателя входит только получение от работника необходимых документов и передача их в орган фонда.

В связи с этим взносы в ФСС России теперь необходимо перечислять в полном объеме, то есть без уменьшения на сумму исчисленных пособий.

Изначально Положением (утв. постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. N 294) предполагалась реализация пилотного проекта до окончания 2015 года, но проект был продлен до 31 декабря 2016 года.

Хотелось бы отметить, что страхователи не имеют права отказаться от участия в пилотном проекте. Законодательство такой возможности не предоставляет.

А, так как отказаться нет возможности, то обязаны привыкнуть, подстроится и приспособиться к нововведениям.

Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 позволяют вести учет начислений и пособий участникам данного пилотного проекта ФСС.

Настройка учетной политики

В настройке Учетной политики организации нужно указать дату вступления в пилотный проект. Для Самарской области - Июль 2015 года.

Оформление больничного листа

После того, как настроена учетная политика в документе «Больничный лист» появится закладка «Пилотный проект ФСС», где нужно заполнить соответствующую информацию.

Для подачи реестра сведений в ФСС нужно заполнить дополнительные сведения: № листка нетрудоспособности, дата выдачи, медицинская организация, должность врача, его фамилия, инициалы или идентификационный номер.

Заявление работника

В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать на закладке «Пилотный проект». Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически, недостающие – нужно заполнить.

Отчетность в ФСС

В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС. Состав участников расширился - с 1 июля 2018 года в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда принимают участие уже 39 субъектов РФ. Эксперты 1С рассказывают, как использовать возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для взаимодействия с ФСС, в том числе если компания использует электронные больничные листы.

Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование

Новая система выплат пособий сотрудникам - напрямую из ФСС РФ - была запущена в 2011 году.

Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Цель проекта «Прямые выплаты» - улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Перечисление пособия работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя.

Что касается работы бухгалтеров, то, с одной стороны, в регионах-участниках проекта ФСС бухгалтеры не получают рисков фальсификации листков нетрудоспособности, не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику, не изыскивают средства для своевременных выплат. Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС не позволяет значительно снизить нагрузку бухгалтеров пилотных регионов. Да и расчет пособий производить по-прежнему необходимо, ведь часть пособия выплачивает работодатель.

Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 39 субъектах РФ .

Возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).

Взаимодействие с ФСС в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Для использования возможностей взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (1С:ЗУП 8) в настройках Реквизитов организации (меню Настройки) на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика необходимо установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указать дату, начиная с которой Выплата пособий передана в ФСС (рис. 1).

Рис. 1. Настройка учетной политики

Если организации из региона пилотного проекта не передают выплату пособий в ФСС, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС следует установить переключатель Пособие выплачивается страхователем.

Вступление регионов в проект ФСС по прямым выплатам традиционно происходит с 1 июля, но организация может «переехать» в регион с пилотным проектом в любое время.

Начиная с версии 3.1.5 в «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно указать любую дату подключения к пилотному проекту или выбрать ее из предусмотренного общего списка.

Рабочее место для упрощения документооборота с ФСС по прямым выплатам

В программе «1С:ЗУП 8» реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую Фондом, в том числе:

• заявления сотрудников,
• реестры сведений и возможность их представления в электронном виде по актуальным форматами,
• возможность формирования и печати на бумажном носителе.

Специализированное рабочее место для упрощения документооборота организации в рамках пилотного проекта ФСС предоставляется в меню Отчетность, справки - Пособия за счет ФСС (рис. 2).

Рис. 2. Рабочее место для взаимодействия с ФСС по прямым выплатам

По кнопке Создать больничный лист в программе открывается новый документ, который вдобавок к стандартным закладкам содержит закладку Пилотный проект ФСС (рис. 3).

Рис. 3. Документ «Больничный лист» для организации - участника пилотного проекта

Если организация участвует в проекте «Электронный лист нетрудоспособности», то эти данные больничного листа заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС.

Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену ЭЛН и каким образом функциональность работает в программах 1С, читайте на сайте .

В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно подготовить тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.

Реестры заявлений формируются кнопкой Создать реестры. Сформированные реестры можно отправить в электронном виде в ФСС непосредственно из программы, воспользовавшись сервисом 1С-Отчетность.

Подпишитесь на наши новости