Договор об индивидуальной материальной ответственности продавца образец. Как составить трудовой договор с продавцом: образец

Продавец, пожалуй, одна из самых старых профессий. Во все века требовался человек, который продавал определенный товар по выгодной цене.

Обязанности его очень обширны, он должен контролировать работу всего магазина в целом, обеспечивать оптимальные условия для покупателей, следить за товаром, активно общаться с другими сотрудниками – товароведом, директором, поставщиками.

Для организации оптимального рабочего процесса, для продавца составляется должностная инструкция, которая включает его обязанности в течение рабочего дня.

Каждый работодатель предъявляет свои условия, но есть основные требования , которые предъявляются любому продавцу. Рассмотрим некоторые из них:

1. Выкладка и упорядочение товара на полках.
2. Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе.
3. Увеличение продаж акционных продуктов.
4. Прием и выкладка товаров от поставщиков.
5. Обеспечение наличия ценников на продукцию.
6. Организация инвентаризации по календарному графику.
7. Ведение документации и кассовых отчетов.
8. Отслеживание сроков годности продукции.

Выкладка и упорядочение товара на полках – продавец ежедневно следит за продуктами на полках, обеспечивает его достаточное количество, заполняет пустые промежутки, осуществляет выкладку согласно правилам маркетинга.

Консультирование приходящих покупателей , помощь в выборе – каждый покупатель должен быть проконсультирован, чтобы знать все о товарном ассортименте, чтобы приобрести необходимую покупку.

Увеличение продаж акционных продуктов – для этого активно рекламируются товары по сниженным ценам, предлагаются каждому клиенту и озвучиваются его достоинства.

Прием и выкладка поступлений от поставщиков – необходимо принимать товар, делать сверку с накладными и по необходимости его выкладка.

Обеспечение наличия ценников на продукцию – ценники должны меняться постоянно, если появляется новый товар, когда проводится акция или происходит замена цен, запрещается наличие ценника со старой ценой.

Организация инвентаризации по календарному графику – проводить сверку наличия с остатками по кассовым документам, полученные результаты подаются директору.

Ведение документации и кассовых отчетов – для этого необходимо рассчитывать клиентов на кассе в течение дня, а в конце рабочей смены делать сверку наличных с кассовыми чеками, результат заносится в необходимые документы.

Отслеживание сроков годности продукции – с самого утра до открытия и в течение дня необходимо отслеживать товар по срокам годности, при необходимости, избавляемся от него, проводя списание.

Вернемся к главному вопросу, является ли эта должность материально ответственной?

Согласно Трудовому кодексу и постановлению Министерства труда России от 31 декабря 2012 года №85 , к лицам несущих материальную ответственность, относят и тех, кто работает с кассой и производит продажу товаров и услуг.

Учитывая, что в должностной инструкции есть такие обязанности – можно смело утверждать, что должность продавца материально ответственна. И каждый работодатель, помимо трудового контрпакта, может предложить заключить соглашение МО.

Договор материальной ответственности продавца: образцы

Какие виды применимы?

В настоящее время, для продавца существуют два вида МО, которые может предъявить работодатель.

Первый – вид ограниченных обязательств. Вся сумма, согласно которой сотрудник принес ущерб своему работодателю, будет взыскаться с его заработной платы по частям. Главное, чтобы сумма не превышала ограничений, установленными Законами Р.Ф.

Второй вид — ответственность полная для работника. В этом случае, придется возмещать убыток единовременным платежом. Однако, нужно помнить, что просто так ее не могут повесить без причины.

Чтобы потребовать от вас энную сумму, работодатель должен преподнести доказательства вины – видео, документы, свидетелей. Регламентируются это Законами РФ, Трудовым кодексом РФ, постановлением министерства труда Р.Ф.

Существуют еще один вид – коллективная, когда заключается контракт о полной коллективной МО со всеми сотрудниками одновременно. Этот случай применим к сотрудникам, между которыми невозможно разделить должностные обязанности. Так же индивидуальная – это для работника с личными обязанностями, заключается индивидуально.

Условия назначения:

1. Вред имуществу нанесен умышленно.
2. Порча имущества в опьянении алкогольном или наркотическом.
3. Порча произошла при несоблюдении должностных обязанностей.
4. Умышленные деяния, которые принесли вред.

НУЖНО ЗНАТЬ ! Полная материальная ответственность назначается лишь в нескольких случаях, рассмотренных в законодательных актах.

В чем именно заключается МО?

Довольно часто продавцы работают с достаточно дорогим товаром или работают на дорогом оборудовании. Поэтому они полностью отвечают за их целостность, сохранность. Так же необходимо следить за деньгами, кассовым аппаратом.

Также работник отвечает за недостачу – наиболее часто встречающееся нарушение, когда сумма в кассе не сходится с кассовым документом в конце смены, или наличие продукции разнится с документальной сверкой во время инвентаризации.

Основания и условия наступления

Материальные обязательства наступают с момента заключения контракта. Данный документ заключается, в том случае, если работаете с дорогим товаром, как правило, это ювелирные изделия, антиквариат, предметы искусства, дорогой транспорт.

Однако помните, что договор должен соответствовать нормам Российского законодательства, иначе он не сможет иметь юридическую силу.

Как происходит заключение договора?

Для заключения документа необходимо пройти несколько шагов:

1. Вы встречаетесь с работодателем.
2. Обсуждаются условия, в котором должны быть отражены следующие пункты:
   • наименование организации;
   • реквизиты двух сторон;
   • вид МО;
   • условия и меры предосторожности со стороны работодателя за сохранность товара и оборудования;
   • прописывается категории товаров, за которые отвечает работник;
   • прописываются методы расчета ущерба;
   • условия расторжения;
   • форс-мажорные ситуации;
   • ответственность с каждой из сторон;
   • проставляется дата заключения.
3. Подписываются два экземпляра работником и работодателем для двух сторон.

Продавец подписывает о договор МО вместе с трудовым соглашением, отказаться сможет только в том случае, если условия разнятся с Законодательством Р.Ф. или они не устраивают.

ВАЖНО ! Согласие на материальную ответственность – дело сугубо личное. Вас никто не сможет принудить его подписать насильно, это уголовно наказуемые действия.

Условия расторжения договора

Расторгнуть договор довольно сложно, но возможно. Для этого нужно набраться терпения и начать действовать. Рассмотрим условия подробнее:

• инициатива работодателя – в этом случае Вам нужно просто подписать документ о расторжении договора, и Вы свободны;
• инициатива сотрудника – более сложный способ, нужно обговорить это с работодателем, назвать ему причины расторжения договора;
• обязательные условия расторжения : декретный отпуск по уходу за ребенком, увольнение, перевод на другую должность.

ВАЖНО ! В том случае, если работодатель не соглашается расторгнуть соглашение – имеете право обратиться в суд. Без подписи он не имеет юридической силы.

Особенности

Продавец–кассир материально ответственен помимо продукции, еще и за деньги и расчетные документы, поэтому в стандартный договор включаются пункты о недостаче и проценте возможных расхождений.

Обычно, не более 5 % от кассы за день. Так же должны сохраняться чеки по безналичному расчету, так как это документы, имеющие юридическую силу.

Ответственность материально ответственного лица за недостачу сохраняется полностью.

Продавец продовольственных товаров несет полную ответственность за сохранность продуктов, за способы их хранения.

Поэтому, необходимо включить пункт о хранении продуктов и списании при истечении сроков годности. В противном случае, вина за просрочку ляжет на работника.

Что делать после нанесенного ущерба?

Если, вдруг, нанесли ущерб и Вас хотят наказать, то работодатель обязан дать месяц на добровольное погашение долга , только если он не превышает среднемесячную заработную плату. По истечении месяца, дело передается в суд, назначаются условия, сроки погашения долга.

Помните, что прежде чем назначить наказание, должна быть установлена сумма причиненного ущерба. Так же Вы вправе избежать наказания, для этого необходимо представить доказательства непричастности и невиновности.

Нужно ли платить после увольнения?

Конечно, данный вопрос волнует многих работников, ведь платить после увольнения совсем обидно. В данной ситуации законодательство на стороне работодателя и защищает его права.

Вы обязаны платить долг независимо от увольнения , даже если попали в «места отдаленные». Более того, работодатель может уволить за несоблюдение должностных обязанностей.

Работа продавца сложная и трудоемкая, еще закреплена за Вами. Поэтому на эту должность берут ответственных и подготовленных людей, желательно, с опытом работы, чтобы потом не решать проблемные ситуации в судебном порядке.

Если же Вы выбрали эту сложную и интересную профессию, советуем ознакомиться с трудовым кодексом, рассмотреть соглашение на материальную ответственность.

Чтобы в дальнейшем, при составлении контракта, не возникали вопросы. Так же, при подписании документа, стоит сверить свою должность со списком разрешенных должностей, которые представлены в постановлении Министерства труда.

Торговля предполагает тесное взаимодействие с материальными и финансовыми активами предприятия. Их учет требует непрерывного контроля. Персонал, непосредственно оперирующий материальными ценностями, – обслуживание торгового и кассового оборудования, работа с наличными деньгами и товарами – полностью отвечает за их сохранность. Официальным отражением таких взаимоотношений является договор о материальной ответственности продавца. Этот документ служит страховкой от недостач и ошибок в работе.

Особенности договора о материальной ответственности

Каждый товар имеет определенную ценность. Процесс совершения покупок осуществляется и контролируется продавцом или кассиром. Права, обязанности и границы ответственности, задействованных в торговом процессе лиц могут указываться в трудовом соглашении или оформляться отдельным договором о материальной ответственности работника.

Трудовой Кодекс РФ выделяет два типа ответственности продавца: полная и ограниченная. Разница между ними имеет принципиальное значение при обнаружении недостачи. Если продавец взял на себя полную ответственность, то ему предстоит возместить материальный ущерб в полном объеме, независимо от размера заработной платы. Персонал с ограниченной ответственностью вправе компенсировать ущерб частично. Допускается удержание до 20% от ежемесячных начислений. Если сумма ущерба не соизмерима с окладом, то работодатель вправе обратиться в суд. При этом важно, чтобы работник имел соответствующую квалификацию. В противном случае договор о материальной ответственности продавца считается не легитимным.

Принципы составления типового договора о материальной ответственности

Основные принципы типового бланка базируются на следующих положениях:

• Продавец несет полную и прямую ответственность за вверенный ему товар. Согласно договору он обязан следить за соблюдением правил хранения и гарантировать сохранность в надлежащем виде. Уведомление руководства об истечении сроков годности или порче товара является обязательным. Несоблюдение этих требований влечет за собой возмещение нанесенного материального ущерба в пользу предприятия.
• Ответственность за финансовые средства. Деньги от выручки товара поступают в руки продавца. Он отвечает за них до момента передачи вышестоящему руководству под роспись.
• При заключении договора о материальной ответственности с работником стороны указывают порядок осуществления контроля над торговым процессом. Это может быть ревизия или иные регулярные проверки.

Форма бланка договора о материальной ответственности

В типовом бланке должны быть указаны следующие пункты:

• Наименование предприятия, место расположения, инициалы руководителя или лица, обладающего соответствующими полномочиями;
• Отсылка на базовый документ: трудовое соглашение или Устав предприятия;
• Сведения о втором участнике – инициалы работника и его должность;
• Документ должен определить цель его подписания. Обязательно указывается обязанность работника бережно относиться к вверенным ему ценностям, а также компенсация в случае нанесения ущерба;
• Участие работника в ревизиях. В его компетенцию входит своевременное уведомление руководства об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенных ему ценностей;
• Обязательства руководителя, главным из которых является обеспечение безопасных условий труда и хранения ценностей;
• Порядок определения суммы ущерба и порядок возмещения.

Документ подписывается в двух экземплярах, один из которых вручается работнику. Образец договора о материальной ответственности можно скачать ниже:

В торговле для гарантии возмещения ущерба заключают договор о материальной ответственности продавца. Документ составляют в двух экземплярах, один из них остается у работника.

Типовое соглашение утвердил Минтруд, но работодатель может включать в него и свои требования. Скачать договор о материальной ответственности продавца можно ниже. Впишите необходимые данные компании и сотрудника - и можете оформлять. Чтобы не ошибиться - сверьтесь с образцом дальше на странице.

Обязательно пропишите дату и место составления, обязанности и права сотрудника и работодателя, поставьте подписи с расшифровками и печать. Не забудьте перечислить случаи, когда продавец освобожден от ответственности.

Заключить такое соглашение можно только с совершеннолетним сотрудником. Документ действителен при официальном трудоустройстве, когда есть трудовой договор .

Договор материальной ответственности продавца: образец

Продавец должен возместить ущерб, если он причинил вред имуществу или работодатель нашел недостачу и понес убытки из-за сотрудника. Обратите внимание, нужно доказать наличие ущерба и определить его размер. Ниже - договор материальной ответственности продавца: образец и возможные виды документа. Подставьте свои данные и пользуйтесь.

В договоре можно обобщить список материальных ценностей, за которые отвечает работник.

×

Получите образец договора бесплатно!

Действие договора о материальной ответственности продавца не прекращается при расторжении трудового договора.

Материальная ответственность продавца: виды и отличия

Материальная ответственность продавца может быть трех видов: ограниченной, индивидуальной, коллективной. Разберем их подробнее.

При ограниченной ответственности сотрудник возмещает только часть ущерба в размере не более 20% от зарплаты. Если надо потребовать больше - разбивайте на несколько месяцев. Для взыскания подготовьте приказ директора. Это надо сделать в течение месяца со дня установления ущерба. Если не успеете, привлечь работника можно будет только через суд.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца

Если подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца, ущерб можно возместить либо полностью, либо в оговоренном размере.

Возмещения можно потребовать, если продавец причинил ущерб:

• во время работы или умышленно (умысел должен доказать работодатель),
• находясь под действием алкоголя или наркотиков (надо подтвердить это медсправкой),
• в результате разглашения коммерческой тайны.

Все условия прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.

Сможете ли вы в случае чего вернуть убытки - будет зависеть и от того, правильно ли оформлено соглашение. Чтобы точно не ошибиться, скачайте готовый образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца.

Каждый случай работодатель должен проверить и разобраться, в чем причина ущерба.Сотрудник не несет ответственности, если:

• Случился пожар или наводнение - то есть убыток повлекло действие непреодолимой силы.
• Произошла кража или конфискация - тогда потеря связана с естественной убылью или нормальным хозяйственным риском.
• Убытки связаны с самообороной.
• Работодатель хранил материальные ценности ненадлежащим образом.

Договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов

Когда нельзя разграничить ответственность сотрудников и заключить с каждым индивидуальное соглашение (например, при посменной работе), составляют договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов. Обратите внимание, ущерб по такому соглашению нельзя взыскать со всех членов коллектива в равной степени - кто-то мог быть в отпуске, на больничном и т.д. Рассматривайте ситуацию с учетом особенностей каждого.

Документ оформляют как минимум в двух экземплярах - один остается у работодателя, второй отдают руководителю коллектива. По закону выдавать копию каждому члену группы не обязательно, но по требованию работника это надо сделать.

Договор материальной ответственности продавца-кассира: образец

Кассир отвечает не только за продукцию, но и за деньги и расчетные документы, поэтому в договор о материальной ответственности продавца включайте пункты о недостаче и проценте возможных расхождений. Кроме того, надо прописать, что сотрудник должен сохранять чеки по безналичному расчету, так как они имеют юридическую силу. Скачайте образец договора материальной ответственности продавца-кассира - в нем уже есть все нужные условия.

Работодатель имеет право заключить только один из договоров - либо об индивидуальной, либо о коллективной ответственности. Но есть исключения. Например, с продавцом-кассиром все же разрешается подписать два соглашения - потому что можно разграничить обязательства.Как с продавцом с ним можно заключить договор о коллективной ответственности, так как к имуществу имеют доступ и другие. Но как кассир он еще работает с деньгами, к которым остальные уже не допускаются, поэтому во втором соглашении можно оговорить частные условия. Возьмите за образец договор материальной ответственности продавца-кассира и сделайте два варианта: коллективный и индивидуальный.

Далеко не каждый договор о материальной ответственности признается действительным. Расскажем, на что стоит обратить внимание при его составлении на примере.

Из статьи вы узнаете:

Договор о материальной ответственности продавца

Принимая на работу нового продавца, работодатель должен понимать, что невозможно полностью исключить ситуацию, когда действиями этого работника организации может быть нанесен материальный ущерб. Если это случится, взыскать сумму ущерба можно будет только в определенных случаях, зафиксированных в ст. 243 ТК РФ, которая устанавливает ситуации полной материальной ответственности работника. В частности, когда:

обязательство по возмещению ущерба налагается на сотрудника в связи с положениями действующего законодательства или специального разового документа, устанавливающего его ответственность за вверенные ему ценности;

материальный ущерб был причинен работодателю умышленно либо в результате административного или уголовного проступка;

материальный ущерб был причинен в состоянии опьянения, независимо от вызвавшей его причины;

убыток работодателю был причинен в момент, когда работник находился не при исполнении своих обязанностей;

убыток явился результатом разглашения информации, составляющей коммерческую или иную тайну.

Обратите внимание! По общему правилу, в соответствии со ст. 241 ТК РФ лимит материальной ответственности работника не может превышать его среднемесячного заработка.

Скачайте документы по теме:

Таким образом, если договор о материальной ответственности продавца не заключить, то, скорее всего, все убытки, причиненные по вине работника и превышающие месячный доход провинившегося работника, организация будет нести за свой счет. Поэтому когда речь идет о продавце, то есть сотруднике, который постоянно имеет дело с материальными ценностями, целесообразно заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Заключение договора о материальной ответственности продавца

Перечень должностей работников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, регламентирован Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности , а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». При этом позиция продавца прямо обозначена в этом документе среди других профессий, задействованных в сфере торговли, гостеприимства, общественного питания и бытового обслуживания населения. Отсюда следует, что заключение договор о материальной ответственности с продавцом является правомерным.

Обратите внимание! Важным условием является достижение продавцом 18-летнего возраста. В случае, если это требование не соблюдено, договор будет признан недействительным.

Важно отметить, что в приложении № 3 к постановлению Минтруда № 85 приводится перечень работ, с исполнителями которых может быть заключен коллективный договор о материальной ответственности. При этом в числе таких видов работ упоминается в том числе деятельность, связанная с осуществлением расчетов при продаже различных видов продукции, товаров или услуг. Таким образом, в случае, если в магазине на схожих условиях работают одновременно несколько продавцов, с ними можно заключить коллективный договор, предполагающий возложение на них материальной ответственности за вверенные ценности.

Обратите внимание! Договор о материальной ответственности может быть заключен только в добровольном порядке. Принуждение к подписанию документа со стороны работодателя может стать основанием для признания его недействительным.

Заключение договора о материальной ответственности не заменяет собой заключения трудового договора, который должен быть заключен в обычном порядке, предусмотренном разделом III ТК РФ. Договор о материальной ответственности продавца заключается в письменной форме (ст. 244 ТК РФ).

Применение договора материальной ответственности продавца

Как и любой документ, регламентирующий взаимоотношения между работником и работодателем, договор о материальной ответственности с продавцом по установленному образцу должен составляться в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу в случае возникновения каких-либо споров или разногласий. При этом стороны получают по одному экземпляру этого документа: один из них остается у работодателя, другой передается работнику.

Как правило, в договоре обозначается, что сроком его действия является весь период времени с момента его подписания обеими сторонами до момента расторжения трудовых отношений между продавцом и организацией-работодателем. В этом случае в документе не требуется прописывать дополнительных оговорок касательно сроков применения его положений. Вместе с тем, в случае необходимости в документе можно сделать указание на иной порядок исчисления срока его применения, например, в виде конкретных дат начала и окончания временного промежутка, в течение которого он является действительным.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Каждый работник, у которого есть доступ к ценным вещам и документам компании или организации, обязан быть ответственным в отношении их использования и хранения. Официально составленный и подписанный договор о материальной ответственности работника, а именно продавца, обязывает его оплатить ущерб компании за умышленный или неумышленный вред, нанесенный её ценностям.

Оплата должна находиться в пределах месячной заработной платы работника. В конце 2012 года Министерство труда Российской Федерации в постановлении определило, кого из сотрудников и в какой форме работодатель в праве обязать заключить договор о .

В этом договоре есть некоторые нюансы, иногда вызывающие проблемы у обеих сторон. Вот некоторые из них:

• Договор о материальной ответственности продавца вступает в силу только при условии официального трудоустройства работника и наличии подтверждающего это трудовой договор;
• Нужно внимательно указывать наименование должности сотрудника (продавец), ведь перечень Постановления №85 включает в себя не все известные должности;
• Договор о материальной ответственности обязательно заключается в письменной форме;
• Деятельность сотрудника должна быть связана с использованием денежных, а также товарных ценностей;
• Сотрудник должен обязательно быть совершеннолетним.

Договор о материальной ответственности продавца можно считать индивидуальным при следующих условиях:

• Принятие продавцом ценностей организации под личную ответственность;
• Хранение и использование ценностей в изолированном помещении;
• Составление продавцом собственного отчета о расходовании ценностей.

Бывают случаи, когда невозможно разграничить индивидуальную ответственность продавца. Такое случается на складах или в крупных сетях супермаркетов. Тогда по закону можно заключить с целой бригадой продавцов договор о коллективной материальной ответственности (а также об ответственности за товары в изолированных помещениях). Такие договоры должны быть официально оформлены приказом и на отдельно собрании объявлены сотрудникам.

Стоит отметить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности не заключается со сторожами складов, уборщицами и другими сотрудниками, которым ценные вещи или документы не вверяются. А вот с продавцами, напрямую взаимодействующими с товарными, материальными и денежными ценностями компании, нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности продавца можно ниже.

Условия и порядок оформления договор о материальной ответственности (образец)

Договор заключается в двух экземплярах, один непосредственно передается работнику, второй остается у предпринимателя.

Договор должен предусматривать случаи возмещения материального ущерба в полном объеме. Должна быть прописана обязанность продавца нести материальную ответственность за вверенное имущество в полном объеме, а также обязанность работодателя обеспечить нужные условия для выполнения обязанностей продавца в должном виде.

Должны быть определены конкретные случаи, когда продавец будет возмещать нанесенный материальный ущерб в полном объеме. Также нужно определить порядок определения ущерба и порядок его возмещения.

Если с работником не заключить договор об ответственности в полном объеме, то с продавца можно будет взыскать ущерб в пределах месячного заработка. Поэтому рекомендуется непосредственно при принятии нового сотрудника на должность продавца заключить с ним не только трудовой договора, но и договор об ответственности материального характера в полном объеме.

Ниже представлен образец договора.

Оформление договора

Договор о полной материальной ответственности продавца образец — .