Что писать в номенклатуре по охране труда. Примерная номенклатура дел по охране труда в образовательном учреждении
Номенклатура документов по охране труда. Как надо и как удобно.
Добрый день, коллеги!
На сайте уже есть статья о примерном перечне документации по ОТ и ПБ в организации. А о том, как удобно группировать (размещать в папках) всю свою бумажную работу, речь в сегодняшней статье.
Очень часто документовед, если он есть на предприятии, просит называть папки точь в точь, как это прописано в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 №558 "Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». И, даже настаивает на этом, несмотря на то, что даже сам документ включает в себя слово «типовых».
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
Посмотрим, что же нам предлагает вышеуказанный документ.
Часть 7 «Трудовые отношения» пункт 7.3 «Охрана труда»:
| 602 | Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 45 л. (1) ЭПК |
| 603 | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 л. ЭПК |
| 604 | Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | Пост. |
| 605 | Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 5 л. ЭПК |
| 606 | Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Пост. |
| 607 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 л. ЭПК |
| 608 | Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5 л. |
| 609 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 л. ЭПК |
| 610 | Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5 л. ЭПК |
| 611 | Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: | |
| Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новым | |
| 612 | Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: | |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| б) в других организациях | До замены новым | |
| 613 | Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 л. |
| 614 | Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | Пост. <**> |
| 615 | Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий | 75 л. |
| 616 | Правила по охране труда работающих инвалидов: | |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| 617 | Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда | 75 л. ЭПК |
| 618 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5 л. ЭПК |
| 619 | Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми |
| 620 | Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: | |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| 621 | Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 л. ЭПК |
| 622 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75 л. ЭПК |
| 623 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 л. (1) |
| 624 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности | 5 л. |
| 625 | Протоколы аттестации по технике безопасности | 5 л. |
| 626 | Журналы, книги учета: | |
| а) профилактических работ по технике безопасности | 10 л. | |
| б) инструктажа по технике безопасности | 10 л. | |
| в) проведения аттестации по технике безопасности | 5 л. | |
| 627 | Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности | 5 л. ЭПК |
| 628 | Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 5 л. |
| 629 | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 л. (1) ЭПК |
| 630 | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Пост. <**> |
| 631 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 5 л. ЭПК |
| 632 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: | |
| а) по месту происшествия | 75 л. (1) ЭПК | |
| б) в других организациях | 5 л. | |
| 633 | Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 75 л. ЭПК |
| 634 | Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 10 л. ЭПК |
| 635 | Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5 л. ЭПК |
| 636 | Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 л. ЭПК |
| 637 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 3 г. (1) |
| 638 | Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: | |
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | |
| б) в других организациях | 3 г. (1) | |
| 639 | Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | 1 г. |
| 640 | Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 5 л. ЭПК |
| 641 | Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | 5 л. ЭПК |
| 642 | Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 3 г. (1) |
| 643 | Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3 г. |
| 644 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. |
| 645 | Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: | |
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| 646 | Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5 л. |
| 647 | Анкеты обследования условий труда работников | 5 л. ЭПК |
Вот такой перечень предлагает на Минкульт. Лично я не согласен! Слишком уж как-то растянуто и много лишнего. Ведь это получится куча папок! А еще журналы! Бюрократия!
Я минималист, не люблю разводить бюрократию, но, в тоже время, люблю порядок в своих документах.
В связи с эти, предлагаю свой вариант компоновки документации в папки (с кратким пояснением возле каждого наименования).
- Инструкции (охрана труда, пожарная безопасность, должностные) — оригиналы и копии всех инструкций, которыми вы располагаете.
- Приказы, распоряжения — копии приказов, созданных службой охраны труда и полученных извне.
- Входящие — письма, телеграммы и т.п. от сторонних организаций.
- Исходящие — то, что пишете вы и ваша служба.
- Внутренняя переписка — служебки, докладные и т.п. Всё то, что пишется от вас и вам внутри организации.
- Документация по медицинским осмотрам — заключительные акты, направления и т.п. Заключения по медосмотрам можно убрать в отдельную папку.
- Обучение и проверка знаний по ОТ (программы, билеты, вопросники, протоколы, удостоверения, ведомости) — тут всё понятно.
- Обучение и проверка знаний по пожарной безопасности (программы, билеты, вопросники, протоколы, удостоверения, ведомости) — и тут тоже.
- Обучение и проверка знаний по иным направлениям (высота, первая помощь и т.п.) - для удобства отделено от пункта 7.
- Аттестация по промышленной безопасности (программы, билеты, протоколы, удостоверения) — если в организации применимо понятие промышленная безопасность.
- Руководящие документы общества — политика в области ОТ , положения, колдоговоры, соглашения и т.п.
- Документация по СИЗ и средствам коллективной защиты — нормы , изменения к ним и т.п.
- Документация по расследованию НС — всё по НС , начиная с приказов о создании комиссий. Хотя, некоторым будет удобнее брать для каждого НС отдельную тонкую папку.
- Документация по СОУТ (АРМ), компенсациям и льготам — обычно, аттестующая организация результаты СОУТ (АРМ) оформляет отдельной папкой, но, бывает необходимость, хранить что-то еще по вопросам СОУТ и компенсациям, вот это и войдет в эту папку.
- Документация по производственному контролю (СанПиН) — замеры, заключения.
- Документация по проверкам (внутренним и внешним) — аудиты, акты ПДК, предписания и т.п.
- Документация по оборудованию и материалам — паспорта станков, информация по применяемым материалам и т.п.
- Договорная работа и финансовые документы — договора, счета-фактуры, накладные, бизнес-планы и т.п.
Уф, ну вроде ничего не забыл. Как видите, получается ± 18 папок (регистров) + журналы. Папок с одним названием может быть несколько (том 1, том 2, ...). Кроме того,можно завести тонкие папки-скоросшиватели для всякой мелочи, не вошедшей в общий перечень. Работа в области пожарной безопасности может потребовать еще папок.
1. Общая документация по охране труда
1.1. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.2. Приказы руководителя образовательного учреждения по личному составу и личные дела, включая трудовые книжки работников.
1.3. Должностные инструкции с разделом об обязанностях, правах и ответственности в области охраны труда составляются на каждое должностное лицо.
1.4. Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию охраны труда и безопасной работы.
1.5. Приказ о назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство.
1.6. Соглашение администрации и профсоюзного комитета по охране труда (заключается на календарный год).
1.7. Акт проверки выполнения соглашения по охране труда (Составляется 2 раза в год).
1.8. Положение о порядке проведения 3-х ступенчатого контроля за обеспечением безопасности труда.
1.9. План организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда, здоровья работающих и учащихся (воспитанников).
1.10. План мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма.
1.11. Журнал регистрации несчастных случаев .
1.12. Акты о несчастных случаях на производстве (Н-1) и с учащимися (Н-2).
1.13. Сообщения о последствиях несчастного случая на производстве и с учащимися.
1.14. Отчет о числе дней неявок в связи с временной нетрудоспособностью пострадавших при несчастных случаях (форма 7-травматизм).
1.15. Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда (1-Т (условия труда)).
1.16. Предписания государственных органов надзора по устранению нарушений правил охраны труда.
1.17. Список профессий, специальностей, работ, на которых запрещено применение труда лиц, не достигших 18 летнего возраста.
1.18. Список профессий и работ с тяжелыми и вредными условиями труда, на которых запрещается применение труда женщин.
1.19. Перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
1.20. Перечень работ и профессий, дающий право рабочим и служащим право на получение молока или других равноценных пищевых продуктов в связи с вредными условиями труда.
1.21. Санитарно-технические паспорта лабораторий (мастерских, цехов) с актами приемки их в эксплуатацию.
2. Перечень документации по индивидуальной защите работающих
2.1. Пофамильный список работников, обязанных проходить периодические медицинские осмотры.
2.2. Перечень профессий и производств (работ), при которых обязательно прохождение медицинских осмотров.
2.3. График проведения периодических медицинских осмотров.
2.4. Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра.
2.5. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
2.6. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.
3. Документация по инструктажам и инструкциям
3.1. Журнал учета вводных инструктажей .
3.2. Программа вводного инструктажа.
3.3. Журнал инструктажа на рабочем месте .
3.4. Программа первичного инструктажа.
3.5. Перечень профессий с указанием продолжительности стажировки на рабочем месте.
3.6. Журнал инструктажа учащихся по технике безопасности при организации общественного полезного, производительного труда и при проведении внеклассных и внешкольных мероприятий.
3.7. Классные журналы с записями о проведении вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте учащихся по химии, физике, биологии, трудовому и профессиональному обучению, информатике, физическому воспитанию, безопасности жизнедеятельности (БЖ).
3.8. Листок здоровья в классных журналах, заполненный на всех учащихся.
3.9. Перечень профессий и видов работ, по которым должны быть разработаны инструкции.
3.10. Приказ по учреждению о разработке (переиздании, продлении) инструкций по охране труда.
3.11. Инструкции по охране труда, наименование инструкций должно соответствовать перечню.
3.12. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда .
3.13. Журнал учета инструкций по охране труда .
4. Документация по обучению и проверке знаний по безопасности труда
4.1. Перечень профессий, утвержденный руководителем, освобождаемых от первичного и повторных инструктажей по охране труда.
4.2. Перечень должностей и профессий, работа по которым требует прохождения проверки специальных знаний.
4.3. Приказ о назначении комиссий по проверке знаний по безопасности труда.
4.4. График проверки знаний по безопасности труда.
4.5. Программы обучения рабочих безопасности труда.
4.6. Программа обучения руководителей и специалистов безопасности труда.
4.7. Экзаменационные билеты или вопросники по безопасности труда.
4.8. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда.
4.9. Журнал регистрации выдачи удостоверений по охране труда .
5. Документация по работам повышенной опасности
5.1. Перечень работ повышенной опасности, выполняемых по специальным правилам.
5.2. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности.
5.3. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности .
5.4. Перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются повышенные требования по технике безопасности.
5.5. Инструкция о порядке выполнения работ повышенной опасности.
6. Документация по электробезопасности
6.1. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.
6.2. Перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.
6.3. Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности.
6.4. Журнал проверки знаний неэлетротехнического персонала на 1 группу по электробезопасности .
6.5. Приказ о создании комиссии по проверке знаний электротехнического персонала.
6.6. Журнал проверки знаний «Правил эксплуатации электроустановок потребителей» и ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей» .
6.7. Распоряжение о стажировке на рабочем месте.
6.8. Протоколы измерения сопротивлений изоляции электроустановок, аппаратов, вторичных цепей и электропроводок до 1000 В.
6.13. Протоколы измерения сопротивления заземляющих устройств.
6.14. Паспорт на заземляющее устройство.
6.15. Журнал учета и содержания защитных средств .
7. Документация по безопасной эксплуатации механизмов и машин
7.1. Приказы по организации работы автотранспортных средств.
7.2. Журнал учета периодических осмотров механизмов и агрегатов, не подконтрольных Госгортехнадзору РФ
8. Документация по безопасной эксплуатации зданий и сооружений
8.1. Приказ создания комиссии по наблюдению за состоянием и эксплуатацией зданий и сооружений.
8.2. Технический паспорт на здание образовательного учреждения.
8.3. Технический журнал по эксплуатации здания (сооружения).
9. Документация по пожарной безопасности
9.1. Планы эвакуации на случай пожара и чрезвычайных ситуаций (на каждом этаже, в спортзале, в мастерских, котельной.).
9.2. Противопожарный уголок.
9.3. Назначение ответственных лиц за пожарную безопасность.
9.4. Приказ о назначении лица, ответственного за средства пожаротушения.
9.5. Приказ о соблюдении пожарной безопасности.
9.6. Журнал регистрации противопожарного инструктажа .
9.7. Инструкция о мерах пожарной безопасности.
9.8. Инструкция по эвакуации (на плане эвакуации).
9.9. План мероприятий по противопожарной безопасности образовательного учреждения.
9.10. Инструкция о порядке действий персонала при срабатывании пожарной автоматики (на плане эвакуации).
10. Документы о готовности объектов к эксплуатации
10.1. Акт готовности образовательного учреждения к новому учебному году.
10.2. Акты-разрешения на проведение занятий в учебных мастерских и спортивных залах, в кабинетах физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда.
10.3. Акты разрешения на ввод в эксплуатацию вновь установленного оборудования в учебных мастерских и лабораториях.
10.4. Акт технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кранов.
10.5. Акт ревизии котельной.
10.6. Акт опрессовки отопительной системы.
10.7. Акт обработки деревянных конструкций чердачного помещения огнезащитным составом.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
1. Общая документация по охране труда
1.1. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.2. Приказы руководителя образовательного учреждения по личному составу и личные дела, включая трудовые книжки работников.
1.3. Должностные инструкции с разделом об обязанностях, правах и ответственности в области охраны труда составляются на каждое должностное лицо.
1.4. Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию охраны труда и безопасной работы.
1.5. Приказ о назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство.
1.6. Соглашение администрации и профсоюзного комитета по охране труда (заключается на календарный год).
1.7. Акт проверки выполнения соглашения по охране труда (Составляется 2 раза в год).
1.8. Положение о порядке проведения 3-х ступенчатого контроля за обеспечением безопасности труда.
1.9. План организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда, здоровья работающих и учащихся (воспитанников).
1.10. План мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма.
1.11. Журнал регистрации несчастных случаев.
1.12. Акты о несчастных случаях на производстве (Н-1) и с учащимися (Н-2).
1.13. Сообщения о последствиях несчастного случая на производстве и с учащимися.
1.14. Отчет о числе дней неявок в связи с временной нетрудоспособностью пострадавших при несчастных случаях (форма 7-травматизм).
1.15. Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда (1-Т (условия труда)).
1.16. Предписания государственных органов надзора по устранению нарушений правил охраны труда.
1.17. Список профессий, специальностей, работ, на которых запрещено применение труда лиц, не достигших 18 летнего возраста.
1.18. Список профессий и работ с тяжелыми и вредными условиями труда, на которых запрещается применение труда женщин.
1.19. Перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
1.20. Перечень работ и профессий, дающий право рабочим и служащим право на получение молока или других равноценных пищевых продуктов в связи с вредными условиями труда.
1.21. Санитарно-технические паспорта лабораторий (мастерских, цехов) с актами приемки их в эксплуатацию.
2. Перечень документации по индивидуальной защите работающих
2.1. Пофамильный список работников, обязанных проходить периодические медицинские осмотры.
2.2. Перечень профессий и производств (работ), при которых обязательно прохождение медицинских осмотров.
2.3. График проведения периодических медицинских осмотров.
2.4. Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра.
2.5. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
2.6. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.
3. Документация по инструктажам и инструкциям
3.1. Журнал учета вводных инструктажей.
3.2. Программа вводного инструктажа.
3.3. Журнал инструктажа на рабочем месте.
3.4. Программа первичного инструктажа.
3.5. Перечень профессий с указанием продолжительности стажировки на рабочем месте.
3.6. Журнал инструктажа учащихся по технике безопасности при организации общественного полезного, производительного труда и при проведении внеклассных и внешкольных мероприятий.
3.7. Классные журналы с записями о проведении вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте учащихся по химии, физике, биологии, трудовому и профессиональному обучению, информатике, физическому воспитанию, безопасности жизнедеятельности (БЖ).
3.8. Листок здоровья в классных журналах, заполненный на всех учащихся.
3.9. Перечень профессий и видов работ, по которым должны быть разработаны инструкции.
3.10. Приказ по учреждению о разработке (переиздании, продлении) инструкций по охране труда.
3.11. Инструкции по охране труда, наименование инструкций должно соответствовать перечню.
3.12. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
3.13. Журнал учета инструкций по охране труда.
4. Документация по обучению и проверке знаний по безопасности труда
4.1. Перечень профессий, утвержденный руководителем, освобождаемых от первичного и повторных инструктажей по охране труда.
4.2. Перечень должностей и профессий, работа по которым требует прохождения проверки специальных знаний.
4.3. Приказ о назначении комиссий по проверке знаний по безопасности труда.
4.4. График проверки знаний по безопасности труда.
4.5. Программы обучения рабочих безопасности труда.
4.6. Программа обучения руководителей и специалистов безопасности труда.
4.7. Экзаменационные билеты или вопросники по безопасности труда.
4.8. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда.
4.9. Журнал регистрации выдачи удостоверений по охране труда.
5. Документация по работам повышенной опасности
5.1. Перечень работ повышенной опасности, выполняемых по специальным правилам.
5.2. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности.
5.3. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности.
5.4. Перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются повышенные требования по технике безопасности.
5.5. Инструкция о порядке выполнения работ повышенной опасности.
6. Документация по электробезопасности
6.1. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.
6.2. Перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.
6.3. Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности.
6.4. Журнал проверки знаний неэлетротехнического персонала на 1 группу по электробезопасности.
6.5. Приказ о создании комиссии по проверке знаний электротехнического персонала.
6.6. Журнал проверки знаний «Правил эксплуатации электроустановок потребителей» и ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей».
6.7. Распоряжение о стажировке на рабочем месте.
6.8. Протоколы измерения сопротивлений изоляции электроустановок, аппаратов, вторичных цепей и электропроводок до 1000 В.
6.13. Протоколы измерения сопротивления заземляющих устройств.
6.14. Паспорт на заземляющее устройство.
6.15. Журнал учета и содержания защитных средств.
7. Документация по безопасной эксплуатации механизмов и машин
7.1. Приказы по организации работы автотранспортных средств.
7.2. Журнал учета периодических осмотров механизмов и агрегатов, не подконтрольных Госгортехнадзору РФ
8. Документация по безопасной эксплуатации зданий и сооружений
8.1. Приказ создания комиссии по наблюдению за состоянием и эксплуатацией зданий и сооружений.
8.2. Технический паспорт на здание образовательного учреждения.
8.3. Технический журнал по эксплуатации здания (сооружения).
9. Документация по пожарной безопасности
9.1. Планы эвакуации на случай пожара и чрезвычайных ситуаций (на каждом этаже, в спортзале, в мастерских, котельной.).
9.2. Противопожарный уголок.
9.3. Назначение ответственных лиц за пожарную безопасность.
9.4. Приказ о назначении лица, ответственного за средства пожаротушения.
9.5. Приказ о соблюдении пожарной безопасности.
9.6. Журнал регистрации противопожарного инструктажа.
9.7. Инструкция о мерах пожарной безопасности.
9.8. Инструкция по эвакуации (на плане эвакуации).
9.9. План мероприятий по противопожарной безопасности образовательного учреждения.
9.10. Инструкция о порядке действий персонала при срабатывании пожарной автоматики (на плане эвакуации).
10. Документы о готовности объектов к эксплуатации
10.1. Акт готовности образовательного учреждения к новому учебному году.
10.2. Акты-разрешения на проведение занятий в учебных мастерских и спортивных залах, в кабинетах физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда.
10.3. Акты разрешения на ввод в эксплуатацию вновь установленного оборудования в учебных мастерских и лабораториях.
10.4. Акт технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кранов.
10.5. Акт ревизии котельной.
10.6. Акт опрессовки отопительной системы.
10.7. Акт обработки деревянных конструкций чердачного помещения огнезащитным составом.
Номенклатура дел по охране труда в образовательном учреждении. 1. Устав образовательного учреждения. 2. Материалы по лицензированию образовательного учреждения. 3. Правила внутреннего трудового распорядка для работников образовательного учреждения (доведение работникам под роспись). 4. Приказы руководителя образовательного учреждения по личному составу и личные дела работников (правильность их оформления). 5. Трудовые книжки работников образовательного учреждения. 6. Должностные инструкции работников образовательного учреждения с их личными подписями. 7. Приказ руководителя образовательного учреждения о назначении ответственных лиц за организацию безопасной работы. 8. Протокол собрания трудового коллектива (профсоюзной организации) по выборам уполномоченного по охране труда. 9. Приказ руководителя образовательного учреждения о назначении комиссии для проверки знаний по охране труда.
10. Протоколы проверки знаний по охране труда образовательного учреждения Наличие программ обучения (отдельно для педагогического и обслуживающего составов) Наличие экзаменационных билетов 11. Удостоверения о проверке по охране труда руководителя образовательного учреждения, его заместителей и членов комиссии по проверке знаний. 12. План организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда, здоровья работающих и воспитанников. 13. План мероприятий по противопожарной безопасности образовательного учреждения. 14. План мероприятий по предупреждению детского дорожнотранспортного травматизма. 15. Акты общего технического осмотра зданий и сооружений образовательного учреждения. 16. Акт готовности образовательного учреждения к новому учебному году. 17. Акты-разрешения на проведение занятий в учебных мастерских и спортивных залах. 18. Акты-разрешения на проведение занятий в кабинетах физики, химии, биологии, информатики, ОБЖ.
19. Акты-разрешения на ввод в эксплуатацию оборудования в учебных мастерских и лабораториях. 20. Протоколы проверки сопротивления изоляции электросети и заземления оборудования. 21. Перечень видов работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации электроустановок. 22. Акты технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кранов. 23. Журнал учета первичных средств пожаротушения. 24. Акт обработки деревянных конструкций чердачного помещения зданий огнезащитным составом (оформляется 1 раз в 3 года). Акты проверки состояния огнезащитной обработки деревянных конструкций чердачного помещения (оформляется 1 раз в 6 месяцев). 25. Акт гидравлического испытания (опрессовки) отопительной системы. 26. Соглашение администрации и профсоюзного комитета образовательного учреждения по охране труда. 27. Акты проверки выполнения Соглашения по охране труда. 28. Перечень инструкций по охране труда для всех должностей и по всем видам работ. 29. Инструкции по охране труда для всех должностей и по всем видам работ. 30. Протокол заседания профкома по утверждению инструкций по охране труда.
31. Журнал учета инструкций по охране труда. 32. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. 33. Программа вводного инструктажа по охране труда. 34. Программа первичного инструктажа на рабочем месте. 35. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. 36. Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. 37. Журнал проверки знаний по технике безопасности у персонала с группой электробезопасности 1. 38. Журнал инструктажа учащихся по технике безопасности при организации общественно-полезного, производительного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий. 39. Наличие записей в классных журналах о проведении инструктажей учащихся по ОТ при проведении занятий по химии, физике, биологии, трудовому и профессиональному обучению, информатике, физическому воспитанию, ОБЖ. 40. Заполнение листка здоровья в классных журналах на всех учащихся в классных журналах. 41. Положение об административно – общественном контроле. Журналы административно-общественного контроля. 42. Приказы руководителя о состоянии охраны труда в образовательном учреждении. 43. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
44. Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками. 45. Перечень работ и профессий, по которому должны выдаваться средства индивидуальной защиты (СИЗ) по установленным нормам. 46. Наличие и ведение карточек Учета выдачи СИЗ (МБ-6). 47. Перечень должностей и профессий неэлектрического персонала для функциональных обязанностей требуется 1 группа допуска по электробезопасности. 48. Журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектрическому персоналу. 49. Журнал учета проверки знаний, норм, правил, инструкций по электробезопасности. 50. Приказ о назначении ответственного за электробезопасность. 51. Удостоверения о проверке знаний, норм по электробезопасности. 52. Инструкция по ОТ при эксплуатации электроустановок. 53. Список лиц, ответственных за состояние техники безопасности.
Номенклатура дел по охране труда в образовательном учреждении Общие организационные документы Планирование работы по охране труда Противопожарная безопасность Электробезопасность Документы по подготовке к аттестации рабочих мест Работа с персоналом по охране труда Контроль за состоянием охраны труда
I. Общие организационные документы 1. Перечень нормативных документов по охране труда: - федеральные законы; - постановления, приказы Минтруда РФ и Минобразования РФ; - государственные стандарты и Сан Пи. Н. 2. Документы управления образования. 3. Локальные документы: 3. 1. Устав. 3. 2. Правила внутреннего трудового распорядка 3. 3. Коллективный договор 3. 4. Положение об организации работы по охране труда. 3. 5. Положение об административно-общественном контроле. 3. 7. Приказы: - Приказы по личному составу. - Приказ «О назначении ответственных лиц за организацию безопасной работы» .
- Приказ «О назначении представителей от администрации в комиссию по ОТ» . - Приказ «О назначении комиссии для проверки знаний по охране труда» . - Приказ «Об организации и проведении аттестации рабочих мест» . - Приказ «О состоянии охраны труда в образовательном учреждении» (издаются 1 раз в 6 месяцев). - Приказ «О назначении ответственного за электрохозяйство» . - Приказ «О назначении ответственного за правильную эксплуатацию здания» . - Приказ «О назначении ответственных лиц за противопожарное состояние» - Приказ «О назначении ответственного за эксплуатацию теплопотребляющих приборов и тепловых сетей. - Приказ «Об утверждении инструкций» (по необходимости). - Выписка из собрания трудового коллектива о выборе уполномоченных лиц по охране труда. - Протокол заседания профсоюзного комитета по утверждению инструкций по охране труда.
II. Планирование работы по охране труда 1. План работы по охране труда на календарный год, состоящий их разделов: План организационно-технических мероприятий по улучшению условий охраны труда (составляется на календарный год) План мероприятий по организации противопожарной безопасности (составляется на календарный год) План мероприятий по предупреждению дорожнотранспортного травматизма (составляется на учебный год) План обучения работников безопасным приемам работы и соблюдению правил безопасности на рабочем месте. (составляется на календарный год) 2. Соглашение по охране труда между профсоюзным комитетом и администрацией на календарный год.
III. Контроль за состоянием работы по охране труда. 1. Административно-общественнный контроль: положение об организации административно-общественного контроля; журнал первой ступени административно-общественного контроля; журнал второй ступени административно-общественного контроля; акт обследования состояния охраны труда (составляется 1 раз в квартал). 2. Акты: акт готовности образовательного учреждения к новому учебному году; акты проверки выполнения Соглашения по охране труда; акт общего технического осмотра зданий и сооружений; акты-разрешения на проведение занятий в спортивном зале, на прогулочных участках; акт гидравлического испытания (опрессовки) отопительной системы; протоколы проверки сопротивления изоляции электросети и заземления оборудования;
IV. Работа с персоналом по охране труда. 1. Трудовые книжки и личные дела работников (организация их хранения и правильность заполнения). 2. Должностные инструкции работников с их личными подписями (доведение под роспись производится ежегодно). 3. Обучение сотрудников по охране труда: 3. 1. Программа вводного инструктажа по охране труда для всех категорий работников. 3. 2. Программа первичного инструктажа на рабочем месте. 3. 3. Перечень инструкций по охране труда. 3. 4. Инструкции по охране труда для всех должностей и по всем видам работ. 3. 5. Журнал учета инструкций по охране труда. 3. 6. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. 3. 7. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. 3. 8. Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте.
3. 9. Обучение по программам: - Тематический план и программа обучения по охране труда для педагогического состава. - Экзаменационные билеты по проверке знаний по охране труда для педагогических состава. - Программа обучения по охране труда для обслуживающего персонала. - Экзаменационные билеты по охране труда для обслуживающего персонала. 3. 10. Протоколы проверки знаний по охране труда. 4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. 5. Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками. 6. Перечень работ и профессий, по которому должны выдаваться средства индивидуальной защиты по установленным нормам. 7. Наличие и ведение карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты.
СОГЛАСОВАНО Председатель профсоюзного комитета» Протокол от «___» ______200__г. №____ УТВЕРЖДАЮ Руководитель учреждения «____» ________200__г ТИПОВАЯ ПРОГРАММА вводного инструктажа по охране труда для работников образовательных учреждений 1. Общие сведения. 1. 1. Основные задачи и функции Учреждения, охраны труда в Учреждении. 1. 2. Назначение структурных подразделений и их взаимодействие. 1. 3. Структура управления Учреждением. 1. 4. Расположение основных помещений. 1. 5. Правила поведения работающих на территории Учреждения, в производственных и вспомогательных помещениях и при выполнении работ вне территории Учреждения.
2. Коллективный договор. Правила внутреннего трудового распорядка. 2. 1. Трудовой кодекс РФ. Федеральный закон «Об основах охраны труда в РФ» . 2. 2. Право работника на охрану труда и его гарантии. 2. 3. Трудовой договор, порядок его заключения, содержание, срок действия, основания его прекращения и порядок расторжения. 2. 4. Рабочее время и время отдыха, нормальная продолжительность рабочего времени, сверхурочные работы, перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления отпусков. Охрана труда женщин и молодежи. 2. 5. Льготы и компенсации. 2. 6. Ограничения на тяжелые работы и работы с вредными или опасными условиями труда. 2. 7. Права и обязанности работника и работодателя, предусмотренные Коллективным договором. 2. 8. Обучение и инструктирование работников. 3. Организация работы по охране труда в Учреждении. 3. 1. Система управления охраной труда. 3. 2. Организация работы по охране труда и безопасности жизнедеятельности.
3. 3. Обязанности должностных лиц по созданию безопасных условий труда. 3. 4. Организация обучения работников безопасным методам и приемам проведения работ. 3. 5. Медицинские осмотры, сроки и порядок их проведения. 3. 6. Организация контроля за состоянием условий труда в Учреждении. 3. 7. Стимулирование работы по улучшению условий труда. 3. 8. Ответственность работников Учреждения за нарушение правил и инструкций. 3. 9. Государственный надзор и общественный контроль за ОТ. 4. Условия труда. 4. 1. Производственная санитария и личная гигиена. 4. 2. Основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для Учреждения. Общие сведения о них. Предельно допустимые концентрации вредных веществ. Выполнение работ в условиях повышенной и пониженной температуры воздуха рабочей зоны. 4. 3. Защита от вредных и опасных производственных факторов: - обучение работающих безопасным методам работы;
- средства коллективной и индивидуальной защиты, выдача, порядок, нормы и сроки носки. 5. Порядок расследования, оформления и учета несчастных случаев на производстве. 5. 1. Понятие о профессиональном заболевании и несчастном случае на производстве. 5. 2. Обязанности пострадавшего, очевидца и руководителя при возникновении несчастного случая. 5. 3. Правила возмещения работодателями вреда, причиненного работникам увечья, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей. 5. 4. Причины отдельных характерных несчастных случаев на производстве, аварий и дорожно-транспортных происшествий на транспорте на данном или аналогичном предприятии, происшедших из-за нарушения требований безопасности и меры по их недопущению. 5. 5. Основные направления работы по предупреждению травматизма.
6. Электробезопасность. 6. 1. Действие тока на организм человека, поражающие факторы. 6. 2. Условия предупреждения поражения электротоком. 6. 3. Порядок допуска рабочих к обслуживанию электрифицированного оборудования и инструмента, границы обслуживания. 7. Пожарная безопасность. 7. 1. Основные причины пожаров, загораний и взрывов; меры их предупреждения. 7. 2. Действие работников при возникновении загораний и пожаров. 7. 3. Первичные средства тушения пожаров и правила пользования ими. 8. Первая помощь пострадавшим 8. 1. Методы оказания первой помощи при поражении электротоком, ожогах, механических травмах, кровотечениях, обморожениях. 8. 2. Искусственное дыхание и наружный массаж сердца.
СОГЛАСОВАНО Председатель профсоюзного комитета» Протокол от «___» ______200__г. №____ УТВЕРЖДАЮ Руководитель учреждения «____» ________200__г ТИПОВАЯ ПРОГРАММА первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте в образовательном учреждении 1. Охрана жизни и здоровья детей. 2. Общие сведения об оборудовании на данном рабочем месте, участке. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие на нем. 3. Безопасная организация и содержание рабочего места. 4. Опасные зоны механизма, прибора, другого оборудования, средства безопасности оборудования (предохранительные устройства, ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению электоротравматизма.
5. Порядок подготовки рабочего места к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и другие средства защиты). 6. Безопасные приемы и методы работы; действия при возникновении опасных ситуаций. 7. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими. 8. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм. Обязанность и действия работников при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся в учреждении средств пожаротушения, противопожарной защиты и сигнализации, места их расположения.
Журнал регистрации вводного инструктажа 1. 2. 3. 4. 5. Дата. Фамилия, имя, отчество инструктируемого. Год рождения. Профессия, должность инструктируемого. Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый. 6. Фамилия, инициалы должность инструктирующего. 7. Подпись - инструктирующего - инструктируемого
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Дата Фамилия, имя, отчество инструктируемого Год рождения Профессия, должность инструктируемого Вид инструктажа (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый) Причина проведения внепланового инструктажа Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего Подпись: - инструктирующего - инструктируемого Стажировка на рабочем месте - количество смен (с……. по……) - стажировку прошел (подпись рабочего) - знания проверил, допуск к работе произвел (дата, подпись)
V. Электробезопасность. Перечень документов. 1. Приказ «О назначении ответственного за электрохозяйство» . 2. Перечень должностей и профессий неэлектрического персонала для функциональных обязанностей которых требуется 1 группа допуска по электробезопасности. 3. Перечень видов работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации электроустановок. 4. Приказ о проведении учебы по электробезопасности. 5. Тематический план и программа по электробезопасности 6. Журнал учета занятий по электробезопасности. Группа № 1. Педагогический состав.
7. Журнал учета занятий по электробезопасности. Группа № 2. Обслуживающий персонал. 8. Протокол проверки знаний по электробезопасности. 9. Журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектрическому персоналу. 10. Инструкция по охране труда при эксплуатации электроустановок. 11. Удостоверения о проверке знаний, норм по электробезопасности.
VI. Пожарная безопасность. 1. Приказ «О противопожарных мероприятиях и о назначении ответственных за противопожарную безопасность» . 2. Приказ «О создании добровольной пожарной дружины» . 3. Инструкция по пожарной безопасности. 4. План мероприятий по организации пожарной безопасности. 5. План проведения тренировки по эвакуации людей при пожаре. 6. Документы Отдела ГПН по г. Энгельсу: - Заключение «О состоянии пожарной безопасности» ; - Заключение «О приемке системы пожарной сигнализации и сети оповещения людей в здании» ; - Акт проверки соблюдения требований пожарной безопасности; - Акт проверки противопожарного состояния.
7. Копия Договора на профилактическое и внеплановое обслуживание и ремонт АПС. 8. Удостоверений лиц, прошедших обучение по пожарно-техническому минимуму. 9. Журнал учета огнетушителей, пожарных кранов. 10. Акт проведения технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кранов. 11. Положение о добровольной пожарной дружине. 12. Программа подготовки. 13. Расписание занятий и учет по Программе подготовки членов ДПД. 14. Сведения о состоянии пожарной безопасности за год.
VII. Документы по подготовке к проведению аттестации рабочих мест. 1. Приказ «Об организации и проведении аттестации рабочих мест» . 2. Положение о режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждении 3. Учебный материал по организации и проведению аттестации рабочих мест. 4. Оценка травматизма рабочих мест для проведения аттестации. 5. Документы строгой отчетности, подтверждающие права работников на получение компенсаций. 6. Порядок составления инструкций по охране труда. 7. Штатное расписание. 8. Перечень опасных и вредных факторов на аттестуемых рабочих местах. 9. Перечень оборудования, приспособлений и инструментов по аттестуемым рабочим местам. 10. Личные карточки выдачи спец. одежды и индивидуальных средств защиты. 11. Список работников подлежащих предварительным и периодическим мед. осмотрам, утвержденными Роспотребнадзором.
12. Список профессий для предоставления льгот и компенсаций или дополнительного отпуска. 13. Инструкции по охране труда. 14. Планы этажей. 15. Журналы учета инструктажей по ОТ: журнал регистрации вводного инструктажа; журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте; журнал регистрации противопожарного инструктажа 16. Удостоверения о прохождении обучения по ОТ и электробезопасности.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ: 1. Приказ «О мерах по антитеррористической защищенности» 2. Приказ «Об организации охраны, пропускного и внутриобъектового режимов работы в здании и на территории» . 3. Приказ управления образования «О порядке передачи сообщений о терактах, пожарах, чрезвычайных ситуациях и происшествиях» . 4. План мероприятий антитеррористической защищенности» . 5. Паспорт безопасности. 6. Должностные обязанности должностных лиц по мероприятиям антитеррористической защищенности. 7. Общие обязанности персонала при совершении террористических актов.
8. Схема оповещения работающего персонала и родителей» . 9. Алгоритм действий должностных лиц при угрозе совершения теракта. 10. Алгоритм действий должностных лиц при совершении теракта. 11. Памятка по действиям должностных лиц. 12. Рекомендации руководителю по антитеррористическим мероприятиям. 12. Смета затрат по антитеррористической безопасности на год.
1. Приказ «О назначении должностных лиц, уполномоченных на решение задач ГО, предупреждения и ликвидации ЧС» . 2. Инструкция по организации мероприятий по ГО, предупреждению и ликвидации ЧС с приложениями: - Приложение 1. План-схема размещения потенциальноопасных объектов. - Приложение 2. Схема оповещения работающего персонала и родителей. - Приложение 3. Расчет укрытия детей в защитных сооружениях. - Приложение 4. Список детей по группам на передачу родителям. - Приложение 5. Ведомость на выдачу противогазов постоянному составу. 3. Комплексный план «Безопасность» . 4. План основных мероприятий ГОЧС на год. 5. План проведения тренировок и Дня защиты детей на год.
6. План развития и совершенствования учебно-материальной базы на год. 7. Функциональные обязанности должностных лиц по ГО ЧС. 8. Обучение сотрудников по ГО ЧС: - Нормативно – правовые документы. - Приказ «Об итогах подготовки постоянного состава по вопросам ГО, предупреждению и ликвидации ЧС за год и задачах на следующий год» . - Программа обучения работающего населения в области ГО и защиты от ЧС природного и техногенного характера. - Расписание занятий. 9. Отчетные документы проведенных тренировок и Дня защиты детей. - Журнал учета и анализа тренировок по ГО ЧС. - Материалы тренировок за год (приказ, план проведения тренировки, отчет о тренировке, итоговый приказ). - Материалы обучения за предыдущий год (расписания занятий журналы учета занятий, билеты)
