Вступительный договор и его основные составляющие. Юридическая техника
Вступительная часть договора обычно содержит следующие положения.
1.1. Название договора
Простое и однозначное название договора (например, договор купли-продажи) сразу определяет суть договора. В тех случаях, когда договор не имеет названия, чтобы понять суть договора его приходится прочитать.
1.2. Дата подписания договора
Любой договор обязательно должен содержать дату подписания договора. Если в условиях договора не оговорено иное, то дата подписания однозначно определяет момент вступления в силу договорных отношений, а вместе с ним и срок их завершения, после которого наступает ответственность.
Если стороны подписывают договор в разное время, то договор вступает в действие с момента его подписания последней стороной.
1.3. Место подписания договора
1.4. Полное фирменное название контрагентов
Полное фирменное название контрагентов в точности как они зарегистрированы в реестре государственной регистрации. Также необходимо указать роль каждой стороны в договоре, например, заказчик, исполнитель, арендодатель, арендатор и т.п. Указание роли позволит упростить договор и не повторять многократно названий компаний сторон.
1.5. Уполномоченные лица
Фамилия, имя и отчество без сокращений, а также полное название должности лица, которое подписывает договор и название документа, из которого следуют полномочия на подписание договора.
2. Предмет договора. Права и обязанности
2.1. Обязанности и права одной стороны по договору.
2.2. Обязанности и права другой стороны по договору.
2.3. Срок выполнения сторонами своих обязательств.
2.4. Место выполнения обязательств каждой стороны.
2.5. Способ выполнения обязательств каждой стороны (действия, их последовательность и сроки выполнения).
1.1. Понятие договора
Договор - это форма, в которой воплощаются все замыслы и расчеты субъектов гражданского оборота. Заниматься предпринимательством и не совершать сделки, не подписывать договоры и документы, связанные с его исполнением, просто невозможно.
Определение договора содержится в ст. 420 Гражданского кодекса РФ (далее по тексту - ГК РФ). Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Это соглашение сторон, акт, в котором выражено их взаимное согласие действовать совместно в интересах обоюдной выгоды. Если взаимное согласие отсутствует, нет и договора.
В соответствии со ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
1.2. Структура договора
Грамотно составленный договор должен состоять из четырех основных частей:
Преамбула (вводная часть);
Предмет договора, права и обязанности сторон;
Дополнительные условия договора;
Прочие условия договора.
1.2.1. Преамбула (вводная часть) договора
Данная часть договора должна содержать следующие основные положения:
Наименование договора (купли-продажи, поставки, комиссии, на оказание брокерских услуг, аренды, о совместной деятельности и т.д.).
Таким образом, арбитражные суды, а также налоговые органы в настоящее время руководствуются принципом "приоритета содержания договора над его наименованием (формой)". Поэтому любые попытки скрыть действительное содержание договора путем использования наименования другого договора, скорее всего, окажутся безрезультатными.
1.2.2. Предмет договора. Права и обязанности сторон
Данная часть договора содержит следующие положения:
1. Предмет договора.
2. Обязанности и права первой стороны по договору.
3. Обязанности и права второй стороны по договору.
4. Срок выполнения своих обязательств сторонами.
5. Место исполнения обязательств каждой из сторон.
6. Способ исполнения обязательств каждой из сторон (порядок действий, их последовательность и сроки).
Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения. Этой части договора посвящены те разделы книги, в которых рассматриваются отдельные виды договоров.
1.2.3. Дополнительные условия договора
Настоящий раздел любого договора содержит такие условия, которые не обязательно включаются в договор, но, тем не менее, их наличие может существенно влиять на права и обязанности сторон, а также на порядок их исполнения, в частности:
Срок действия договора.
Срок действия договора необходимо указывать даже тогда, когда указаны сроки выполнения сторонами отдельных обязательств. Это обусловлено тем, что вы должны знать, когда договор прекращается и когда можно будет предъявлять соответствующие требования и претензии к контрагенту за отказ от его исполнения.
Ответственность сторон.
Данное условие любого договора обеспечивает исполнение обязанностей сторонами на случай нарушения одной из них условий договора. Обычно оно содержит определение различного рода санкций в виде неустоек (пени, штрафа), уплачиваемых одной стороной, не выполнившей своих обязательств в отношении одного из согласованных условий.
При составлении договора можно предложить следующую методику определения ответственности: против каждой обязанности контрагента должна быть предусмотрена соответствующая ответственность, в основном, конечно, штрафная неустойка.
Способы обеспечения обязательств.
Для успешного проведения коммерческой операции недостаточно найти выгодного партнера, заключить с ним выгодный договор, - очень важно, чтобы договор был исполнен надлежащим образом. Эффективными в этом случае являются способы обеспечения обязательств, которые представляют собой дополнительные меры имущественного воздействия на виновную сторону.
1.2.4. Прочие условия договора
В данном разделе договора целесообразно определить:
Законодательство, которым регулируются отношения сторон.
Конечно же, независимо от наличия или отсутствия указанной формулировки в тексте договора стороны при исполнении своих обязательств должны будут руководствоваться не только условиями договора, но и требованиями действующего законодательства. Тем не менее практика показывает, что отдельные хозяйствующие субъекты отказываются принимать во внимание нормы закона, ссылаясь на отсутствие соответствующих требований в самом договоре.
Поэтому не лишним будет поместить в договоре формулировку следующего содержания:
"В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством".
Структура эта может быть весьма примитивной (пункты 1, 2, 3, 4, 5…), а может быть весьма сложной (куча разделов, поделенных на параграфы, разбитые на статьи с пунктами и подпунктами). Можно при определении структуры руководствоваться Приложением к Письму Роскомторга от 09.11.95 № 1-1492/32-21 (довольно неудобная она у них).
Поскольку мы намереваемся составить простой договор без выкрутасов, то и выберем золотую середину, чтобы лишней воды в договоре не лить, но и ничего существенного постараться не позабыть. Потому базовая (универсальная) структура у нас будет такова:
1. Преамбула
2. Предмет договора
3. Права и обязанности сторон
4. Цены и порядок расчетов
5. Ответственность сторон
6. Срок действия договора
7. Прочие условия
8. Реквизиты и подписи сторон
При составлении некоторых видов договоров нелишне, а порой и совершенно необходимо будет добавить по раздельчику, но об этом в шпаргалках.
К письму Роскомторга
от 09.11.95 Nо. 1-1492/32-21
СТРУКТУРА ДОГОВОРАЛюбой договор условно можно разделить на четыре части:
1. Преамбулу (или вводную часть).
2. Предмет договора.
3. Дополнительные условия договора.
4. Прочие условия договора.
1. Преамбула (или вводная часть)
1. Наименование договора (договор купли - продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.).
Точное название договора дает понять, какие он определяет правоотношения. Однако необходимо помнить, что сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания. Но, если название отсутствует, договор сначала следует прочитать, чтобы понять, о чем он, а уж затем разбираться с ним по существу.
2. Дата подписания договора. Она включает число, месяц и год подписания. Со всеми этими реквизитами связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.
3. Место подписания договора (город или населенный пункт). Указание на место совершения сделки - не простая формальность, оно имеет иногда большое юридическое значение. По законодательству того места, где совершается сделка, определяются: а) правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку, б) форма сделки, в) обязательства, возникшие из сделки (правда, в последнем случае стороны в договоре могут предусмотреть иное положение - ст. 432 ГК РФ).
4. Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору ("Заказчик", "Покупатель", "Арендатор" и пр.).
5. Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.
2. Предмет договора
Данная часть договора содержит его существенные условия:
1. Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.
2. Обязанности и права стороны по договору.
3. Обязанности и права второй стороны по договору.
4. Цена договора и порядок расчетов и др.
5. Срок выполнения сторонами своих обязательств.
Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.
3. Дополнительные условия договора
Настоящий раздел включает в себя условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые тем не менее существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон.
1. Срок действия договора.
Его необходимо указать, даже если названы сроки выполнения сторонами обязательств. Это обусловлено тем, что надлежит знать, когда договор прекращает свое действие и когда можно будет предъявить соответствующие требования к контрагенту.
2. Ответственность сторон.
Она обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения условий договора одной из них. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий.
При составлении договора можно предложить следующую методику определения ответственности: против каждой обязанности стороны должна быть предусмотрена соответствующая ответственность, в основном в виде штрафной неустойки. Это означает, что убытки при ненадлежащем исполнении обязательств контрагента могут быть взысканы с него сверх неустойки. Помните, что если такой вид ответственности отсутствует, неустойка является зачетной и убытки с контрагента можно будет взыскать в части, не покрытой неустойкой (ст. 394 ГК РФ).
3. Способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ).
Российское гражданское законодательство предусматривает следующие основные способы обеспечения обязательств (ст. 329 ГК РФ): неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого, могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором.
4. Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ).
5. Условия о конфиденциальности информации по договору.
6. Порядок разрешения споров между сторонами по договору.
Все споры между сторонами разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном суде. Однако стороны могут установить и иное положение, в частности, предусмотреть разбирательство споров не в арбитражном, а в третейском суде, создаваемом либо самими сторонами, либо в соответствии с регламентом какого-либо постоянно действующего третейского суда.
7. Особенности перемены лиц по договору.
В этом пункте можно предусмотреть, что уступка права требования по договору может быть осуществлена только с согласия должника (ст. 388 ГК РФ).
4. Прочие условия договора
Эти условия могут включать следующие вопросы:
1. Законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов).
2. Особенности согласований связи между сторонами.
Здесь для каждой стороны указываются:
а) лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора.
Это может формулироваться двумя способами: с персональным указанием полномочного лица (лиц) или с указанием должностей;
б) сроки связи между сторонами. Например: "... каждый вторник с ______ ч.";
в) способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.
3. Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора.
Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.
4. Реквизиты сторон:
а) почтовые реквизиты;
б) местонахождение (адрес) предприятия;
в) банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ);
г) отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).
Особое внимание уделите наличию и правильности сведений, касающихся банковских реквизитов вашего контрагента, так как без них вам очень трудно будет взыскать убытки.
5. Количество экземпляров договора.
6. Подписи сторон с приложением каждой организации (предприятия).
Если Вы считаете необходимой доработку и издание самоучителя в книжном формате, дайте знать - проголосуйте денежкой .
Разделы Краткого самоучителя по составлению договоров:
- Юридическая техника как учебная дисциплина
- Юридическая техника в структуре теории государства и права
- Эволюция научных взглядов о юридической технике
- Предмет юридической техники
- Методология юридической техники
- Структура курса «Юридическая техника»
- Значение юридической техники для юриста
- История развития юридической техники
- Практика применения юридических технологий и наука юридической техники
- Юридическая техника в древнем обществе (архаичное право)
- Правоприменительная техника в древнем обществе
- Юридическая техника в традиционном обществе (сословное право)
- Юридическая техника в индустриальном обществе (развитое, зрелое, общегосударственное право)
- Правоприменительная техника в индустриальном обществе
- Понятие и виды юридической техники
- Понятие и формы юридической деятельности
- Юридические документы: понятие и виды
- Понятие и структура юридической техники
- Юридический инструментарий
- Виды юридической техники
- Особенности юридической техники в различных правовых семьях
- Романо-германская (континентальная) семья права (или профессорское право)
- Англосаксонское право (семья общего права, прецедентное право, судейское право)
- Мусульманская семья права
- Семья обычного права (африканское право)
- Российская правовая система в контексте мировых семей права
- Общие правила юридической техники (содержание юридической техники)
- Понятие содержания юридической техники
- Правила достижения социальной адекватности права (содержательные правила)
- Правила обеспечения логики права
- Структурные правила (внутренняя форма правового документа)
- Языковые правила
- Формальные (реквизитные) правила
- Процедурные правила
- Правотворчество
- Понятие и виды правотворчества
- Законодательство: три подхода к его пониманию
- Требования к законодательству (критерии качества законодательства)
- Ошибки в законотворчестве
- Экспертиза проектов нормативных актов
- Понятие законодательной техники и ее содержание
- Правила формирования содержания нормативных актов
- Требования к содержанию нормативных актов (содержательные правила)
- Основные способы и приемы формирования содержания нормативных актов
- Правовые дефиниции
- Декларации
- Юридические конструкции
- Правовые презумпции
- Правовые фикции
- Правовые аксиомы и исключения
- Иные способы формирования содержания норм правовых актов
- Логика нормативного правового акта
- Система логических требований (правил) в правотворчестве
- Регламентирование всех элементов логической нормы права
- Требования к внутренней форме нормативных актов
- Структура нормативного акта
- Структурные единицы текста
- Примечание
- Заключительные положения, приложения
- Языковые правила
- Система языковых (лингвистических) средств нормативных актов
- Стиль нормативных актов
- Символические приемы
- Техника создания корпоративных нормативных правовых актов
- Понятие и признаки корпоративного права
- Принципы создания корпоративных нормативных актов
- Специальные принципы принятия корпоративных актов
- Особенности корпоративных актов
- Ошибки при принятии корпоративных актов
- Правотворческая процедура
- Процедуры в праве
- Требования к правотворческой процедуре
- Планирование правотворческой деятельности: его значение и виды планов
- Концепция нормативного акта как модель отражения социальной действительности
- Виды правотворческих процедур
- Процедура ведомственного правотворчества
- Процедура принятия правительственных постановлений
- Типы парламентов и их влияние на законотворческий процесс
- Стадии законодательного процесса
- Принятие закона
- Опубликование и вступление в силу нормативных актов
- Опубликование нормативных актов
- Вступление нормативных актов в силу
- Систематизация правовых актов как вид юридической работы
- Понятие и причины систематизации
- Причины и значение систематизации
- Принципы систематизации
- Правила систематизации юридических документов
- Кодификация и правила ее проведения
- Консолидация и правила ее проведения
- Инкорпорация и правила ее проведения
- Учет правовых актов
- Компьютеризация работы по систематизации
- Толкование как вид юридической работы
- Понятие толкования
- Структура толкования
- Причины толкования
- Техника толкования нормативных актов
- Интерпретационная технология
- Неофициальное толкование
- Аутентичное толкование
- Судебное толкование
- Акты толкования и их особенности
- Правила создания правореализационных юридических документов
- Осуществление норм права
- Правореализационные документы и техника их создания
- Техника ведения договорной работы
- Технико-юридические особенности договоров
- Понятие и содержание договора
- Типовая структура договора
- Ведение договорной работы
- Нормативная регламентация договорной работы
- Стадии договорной работы
- Технико-юридические особенности договоров
- Правоприменение как тип осуществления права
- Характеристика правоприменения
- Судебная деятельность как разновидность правоприменения
- Судебные акты и техника их составления
- Виды судебных актов
- Судебное решение и приговор как основные акты правосудия: общая характеристика
- Требования к содержанию основных судебных актов
- Обоснованность и мотивированность
- Справедливость и полнота
- Правила обеспечения логики основных судебных актов
- Структура основных судебных актов
- Структура судебного приговора
- Языковые правила составления судебных актов
- Стилистические правила
Типовая структура договора
Без заключения договоров не может обойтись ни один субъект права, будь то гражданин или юридическое лицо. Причина этого состоит в том, что в нашем сложном мире труд стал очень специализированным, вследствие этого для удовлетворения своих потребностей возникает необходимость в обмене.
Договоры и являются юридической формой такого обмена между людьми. Чем крупнее организация, тем больший объем договорной работы ей приходится вести.
Как рационализировать, улучшить качество договорной работы и сделать ее более производительной?
Здесь могут быть применены различные способы:
- использование вариантов образцов договоров, которые в большом количестве содержатся в публикуемых сборниках. Но вполне возможно, что в организации возникнет необходимость в заключении договоров, не имеющих аналога;
- корректирование в соответствии со спецификой корпорации примерных видов договоров, также опубликованных во множестве изданий. Однако делать это придется каждый раз;
- разработка по всем правилам юридической техники типовой структуры договора.
Это более надежный способ. Разработка может быть различной применительно к специфике разных организаций. Вот почему над разработкой должны трудиться корпоративные юристы, предлагая оптимальную структуру договора для закрепления в специальном корпоративном акте.
Назвать его можно было бы соответствующим образом: типовая структура договора. Понятно, что при этом надо ориентироваться на наиболее распространенный для данной организации вид договора, но при этом постараться все же создать такую его типовую схему, которую можно было бы использовать и для всех других разновидностей договоров. Дело это серьезное. И здесь не обойтись без использования возможностей, которые дает юридическая наука.
Самая общая схема любого договора выглядит так:
- вводная часть («шапка»), где содержатся название договора, место и дата его заключения;
- преамбула, в которой называются стороны, обозначается их место в договорном обязательстве, а также указываются лица, уполномоченные подписать договор;
- основная часть;
- заключительная часть (реквизиты, адреса и подписи сторон).
Конечно, наиболее содержательной является основная часть договора, и ей по праву всегда уделяется большое внимание. Перечислю вопросы, которые, как правило, находят в ней отражение:
предмет договора . Он должен быть назван четко и конкретно. Когда договор заключается относительно материальных объектов и необходима их идентификация, то к договору должен быть приложен особый документ (проект - для строительства, спецификация - для поставки, техническое задание - для научно-исследовательских работ и т.п.);
права и обязанности сторон . Здесь действует принцип: чем полнее описываются права и обязанности сторон, тем лучше. Однако максималистское следование этому принципу, порой, создает трудности в усвоении содержания договора и пользовании им. Многостраничный фолиант, каким может предстать договор перед глазами пользователей, способен навеять ужас. Вот почему стороны часто порой стремятся упростить договор, сделать его компактным, указывая в нем лишь обязанности сторон. В принципе в этом ничего нет плохого, если иметь в виду, что права и обязанности сторон взаимонаправлены и взаимосвязаны;
цена . Хотя это условие согласно закону и не является существенным для всех видов договоров, на практике стороны не обходят его вниманием. Иногда это условие фиксируется опять-таки в особом документе, прилагаемом к договору (протокол-соглашение о цене или стоимости работ, смета, калькуляция и др.);
срок исполнения , который обозначается конкретной датой или хронологическими рамками;
специфические условия для определенного вида договора (для поставки - условия об упаковке, отгрузке, о транспортировке, для подрядного договора - условие о порядке сдачи-приемки выполненных работ);
особые или дополнительные условия (например, о конфиденциальности);
форма оплаты (безналичная или расчеты наличными, сроки совершения платежей);
ответственность . Довольно часто в договоре на этот счет ничего не говорится, то ли стороны надеются на хороший исход событий, поскольку испытывают к контрагенту доверие, то ли пускают все на самотек, то ли просто забывают о распределении ответственности.
Конечно, страховкой на данный случай может быть Гражданский кодекс РФ, но это приемлемо далеко не для всех видов договоров. Как показывает практика, в большинстве случаев указание на меры ответственности (неустойка в виде штрафа или пени, возмещение убытков) оказываются отнюдь не лишними. Имущественная ответственность выполняет в основном компенсационную функцию и не может быть основанием для обогащения. Вот почему полет фантазии сторон в плане установления в договоре больших санкций может быть «заземлен» судом, если данный договор станет предметом его рассмотрения в суде;
форс-мажорные обстоятельства, или непреодолимая сила . Порой стороны столь детально оговаривают этот вопрос, перечисляя различные обстоятельства, что создается впечатление, что кое-кто из них втайне рассчитывает на плохой исход договорных отношений.
Здесь достаточно дать общее определение непреодолимой силы, как обстоятельства, которое стороны не могли предусмотреть или предотвратить. Гораздо продуктивнее в этой части договора предусмотреть действия сторон в случае непреодолимой силы с тем, чтобы снизить ее неблагоприятные последствия, например немедленно сообщить об этом контрагенту;
время действия договора . Здесь определяется момент начала и прекращения договора, порядок внесения в него изменений и дополнений.
Такова универсальная схема договора. Не следует стремиться к тому, чтобы договор был кратким (в дальнейшем это может породить ненужные споры). Но и превращать договор в многостраничный фолиант тоже ни к чему. Именно это имеет место тогда, когда в договоре транслируются законодательные нормы (допустим, стороны указывают, что их споры будут разрешаться в суде). Порой в договоре встречаются пустопорожние фразы типа «по вопросам, не предусмотренным договором, стороны руководствуются действующим законодательством».
Одним словом, составление любого договора - это и наука, и опыт, и искусство. Желательно, чтобы работники организации, занимающиеся договорной работой (часто они не имеют юридических знаний), не «изобретали велосипед», а ознакомились с данными юридической науки и накопленным другими опытом составления договоров. Если же в организации работают талантливые сотрудники, то они непременно внесут в это дело и свою лепту.
Договоры заключают не только юридические, но и физические лица. Однако эти договоры гораздо проще по содержанию. Это объясняется не только тем, что договоры, в которых участвуют физические лица, опосредуют менее сложные правоотношения, но и тем, что граждане не имеют навыков в их составлении. Порой простота в составлении ими договоров оборачивается конфликтами и судебными спорами.
В условиях усиления конкуренции и увеличения требований клиентов к туристским услугам очень важны надежные договорные отношения в деятельности туристских предприятий. Туризм имеет определенные особенности, связанные с характером оказываемых услуг, формами продаж, характером труда и т.д., а отсюда вытекает и специфика договорных отношений. Туристские услуги охватывают большой круг операций (обеспечение международных и внутренних перевозок туристов, проживание, питание, экскурсии, страхование, получение иностранных виз и т.д.). Все эти операции требуют документального подтверждения. По- f этому правильно составленные договоры имеют важное значение в достижении высокого качества туристского обслуживания:
При намерении заключить контракт следует четко знать, каких целей необходимо достичь при его реализации, и уточнить наиболее важные моменты, связанные с его оформлением, подписанием и исполнением. Чрезвычайно важно предусмотреть главные вопросы предстоящего договора, а затем, переходя от общего к частному, составить примерную поэтапную схему работы и продумать, что необходимо сделать на каждом этапе.
Проект предстоящего договора желательно разработать самостоятельно, а не получать его от контрагента. Если же договор составляется партнером или поставщиком, не исключено, что в нем не будут полностью учтены интересы туристского предприятия.
Если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации, необходимо получить о ней как можно больше информации. За рубежом предприниматели крайне настороженно относятся к предложениям новых партнеров. И это Iнесмотря на то, что там существуют открытые торговые реестры и фирмы, которые специализируются на сборе и обработке сведений о компаниях и отдельных предпринимателях. По запросу они могут дать подробную информацию об интересующем предприятии: его уставном фонде, специализации, годовом обороте, квалификации персонала, обслуживающем банке, биографии руководителей и совладельцев предприятия, деловой репутации,
судебных процессах, конфликтах, в которых участвовало предприятие, поставщиках, покупателях, клиентах и др.
К сожалению, такого рода предприятий на отечественном рынке явно недостаточно, поэтому туристским фирмам чаще всего приходится самим наводить справки о своих партнерах и контрагентах. Следует запросить у партнера нотариально заверенную копию о регистрации их предприятия, банковскую гарантию и другие сведения. Естественно, зарубежный партнер также запросит у фирмы аналогичную информацию. Получение и передача такого рода сведений связаны с увеличением срока подготовительного периода и определенными финансовыми затратами. Однако в перспективе это многократно окупается.
Необходимо убедиться, что организация, с которой собираются работать, действительно существует. Для этого следует ознакомиться с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором) и свидетельством о регистрации. Рекомендуется обратить внимание на то, кто является ее учредителями, каков размер ее уставного фонда и сформирован ли он, где располагается офис, в каком банке организация обслуживается, каково ее финансовое положение и коммерческая репутация, т.е. собрать как можно больше информации.
Как было сказано выше, особое значение при заключении договора (контракта) имеет выбор партнера, что всегда является потенциальным риском. Наименьший риск для отечественных туристских предприятий достигается при заключении контрактов на готовые туры с известным туроператором. Как правило, такой тур уже хорошо отработан на практике. Обычно в контракте удается договориться о 10-12 % комиссионного вознаграждения для турагента от стоимости каждого проданного тура. Надо заметить, что зарубежные туроператоры, имеющие высокий имидж, предъявляют довольно жесткие условия контракта. В ряде случаев целесообразнее заключить прямые договоры с поставщиками туристских услуг (средствами размещения, средствами питания, транспортными агентствами и др.).
В международной туристской практике нередко используется форма устных взаимоотношений туроператора и турагента. Однако такая форма работы на доверии существует между давними партнерами. С целью исключения различных неприятностей рекомендуется заключать письменный вариант контракта.
В ряде стран разработаны и официально публикуются в печати пакеты общих контрактных условий для туроператора и турагента, на которые можно ссылаться в контракте. В Германии, например, существует специальный Закон «Основные правила заключения контрактов», принятый в 1977 г. При наличии в стране таких нормативных актов можно практиковать заключение коротких, лаконичных контрактов со ссылками на эти акты, которые обычно публикуются в каталогах туров по странам.
При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа. Поэтому, вступая в переговоры с представителями коммерческой организации о заключении договора, необходимо проверить их полномочия.
Как показывает практика, нередко недобросовестные контрагенты, не желая исполнять свои обязательства по договору и нести ответственность, объявляют о том, что лицо, подписавшее договор, соответствующих полномочий не имело (это один из самых распространенных способов мошенничества). Чтобы этого не случилось, необходимо удостовериться в личности представителя, корректно попросив его представить соответствующие документы. Если представителем контрагента выступает директор предприятия, действующий без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении (это в основном относится к государственным предприятиям) либо с протоколом собрания учредителей предприятия (для коммерческих предприятий). Нужно отметить, что в последнее время на предприятиях, где директор работает по найму, учредители в той или иной степени ограничивают его полномочия и предоставляют ему их только с согласия правления, совета директоров, собрания учредителей и др. Поэтому следует ознакомиться с соответствующим разделом устава организации-контрагента и убедиться, что полномочия директора не ограничены. В том случае, если представитель действует по доверенности, нужно проверить, есть ли на ней подпись руководителя предприятия, его печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще недействительна), срок действия доверенности, объем полномочий по ней.
Приступая к работе по формулированию условий договора, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз, поскольку впоследствии в случае спора по условиям исполнения договора
контрагент будет пытаться любую неточную формулировку в данном документе интерпретировать в свою пользу.
Язык договора выбирается сторонами по общему согласию. Если зарубежная фирма специализируется на национальном рынке, можно заключить контракт на русском языке. Однако, как правило, договор составляется на двух языках, которые выбирают партнеры. В ряде случаев по соглашению сторон контракт заключается на трех языках (например, контракт с германским туроператором может быть заключен на немецком, русском и английском языках).
Договор составляется и подписывается как минимум в двух экземплярах. В нем обязательна ссылка на то, что все его экземпляры на таких-то языках имеют одинаковую силу. Указывается также количество этих экземпляров. Все изменения и дополнения к договору оформляются протоколами или соглашениями и являются неотъемлемой частью основного договора. Срок хранения договора в соответствии с исковой давностью - три года. В него целесообразно внести статью о конфиденциальности.
Подписывают договор первые лица от каждой стороны. Подписание договора лицом, на то не уполномоченным, связано с потерей документом юридической силы. Подписи заверяются печатями. По установленной практике, печать на подписи зарубежного партнера не является обязательной. Допускается заверение подписями партнеров каждой страницы.
Разделами, составляющими основу любого договора, являются преамбула, основная и заключительная части (рис. 9.1).
Рис. 9.1. Основные разделы договора
Преамбула (от фр.preambule- предисловие) - это своеобразное введение в договор, которое включает:
название (наименование) договора, где обозначается его юридический характер (договор на туристские услуги, договор аренды, договор комиссии и т.д.);
указание места и времени заключения договора (эти сведения могут быть отнесены и в заключительную часть);
наименования сторон; при этом продавец, или передающая сторона, называется первой, а покупатель, или принимающая сторона, - второй (полные названия юридических лиц и сокращенные наименования, под которыми они будут фигурировать в договоре);
должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор;
основание действия доверенных лиц сторон (устав, доверенность).
Наименование договора не является нормативным. Это отправная точка заключения сделки. Отсутствие наименования договора не противоречит его законности. Определяющее значение для отправной оценки договора имеет его содержание.
Предпосылкой законности договора является дееспособность договаривающихся сторон, под которой понимается способность лица (гражданина, организации) своими действиями приобретать права и выполнять юридические обязанности, а также нести ответственность за совершение правонарушений. Каждый человек, начиная с определенного возраста (например, в Беларуси и России в настоящее время - по достижении 18 лет), и любое юридическое лицо являются дееспособными. Законными представителями лица, не достигшего 18 лет, обычно являются его родители.
Основная часть договора подразделяется на специфические и общие условия договора. Кспецифическим относятся следующие условия, характерные для данной сделки, но вряд ли применимые к другим сделкам:
предмет договора;
качество услуг, товаров, работ;
ценовые параметры сделки;
скидки с цены и надбавки к ней (если они применяются);
порядок расчетов;
права и обязанности сторон;
ответственность сторон;
срок исполнения обязательств;
порядок изменения и расторжения договора.
Специфические условия договора составляют тему и содержание обсуждения при переговорах партнеров о заключении сделки.
К общим условиям договора относятся положения, которые включаются во все договоры независимо от их содержания:
арбитражная оговорка;
форс-мажор или обстоятельства непреодолимой силы, т.е. чрезвычайные и непредотвратимые: стихийные бедствия (землетрясения, наводнения, пожары, резкие температурные колебания); общественные явления (военные действия, забастовки); запретительные акты государственных органов (объявление карантина, закрытие портов, ограничение перевозок) и др. Данные обстоятельства дают возможность перенести сроки исполнения обязательств, а при отсутствии положительного результата освобождают стороны от их выполнения.
В заключительной части договора указываются:
юридические адреса сторон;
почтовые и банковские реквизиты сторон (например, номер расчетного счета, наименование учреждения банка, его код и т.д.);
все приложения, которые являются неотъемлемыми частями договора;
подписи сторон с приложением печати каждого из участников сделки;
количество экземпляров договора;
указание места и даты заключения договора (если это не было сделано в преамбуле).