Сведения по заработной плате. Образец справки о среднем заработке

Наверное, для каждого сотрудника фирмы интересно было бы знать, как выглядит форма справки о зарплате. Справка о зарплате (образец) будут представлены в данной статье для того, чтобы каждый мог ознакомиться с правилами ее оформления и возможностями получить этот документ в любое нужное время. На самом деле данный документ может пригодиться любому гражданину для самых различных целей. Например, если вы хотите оформить на себя кредит, банковская организация в любом случае попросит у вас справку о доходах или поинтересуется её наличием. Бывают ситуации, когда необходимо обратиться в органы социальной защиты, и снова справка о заработной плате станет необходима. Это не считая таких распространенных случаев, как выход сотрудника на пенсию, выезд за территорию страны или увольнение – в любом из этих случаев справка о доходах просто необходима. Однако для того, чтобы правильно оформить этот документ, потребуется соблюсти ряд условностей и нюансов, в противном случае он не будет признан действительным. Стоит учесть и тот факт, что для индивидуального предпринимателя существует один вариант оформления документа, для государственного сотрудника другой, а для подчиненного – третий.

Кроме этого, назначение справки о доходах также имеет значение – ведь в каждой инстанции свои требования. Следует учесть, что основная цель выдачи данного документа – это подтверждение того факта, что гражданин действительно работает в указанном месте, на указанной должности и получает определенную сумму заработной платы. Выдача справки о доходах гражданина производится чаще всего через отдел кадров или бухгалтерию того предприятия, где работает человек. Срок выдачи данного документа не превысит три календарных дня с момента подачи письменного прошения о его выдаче. Далее рассмотрим, как оформляется документ в наиболее распространенные органы.

Форма справки о зарплате для получения кредита.

В первую очередь, стоит учесть, что для получения денежных средств в кредит или другого займа, необходимо представить именно оригинал справки о доходах, а не ее копию. Ведь именно этот документ служит основой для определения доходности кредитора у инспектора. Именно основываясь на этой справке, банк сделает вывод о сумме кредита, которую сможет предоставить гражданину. Для того, чтобы вызвать более высокий уровень доверия, можно предъявить не только справку о доходах, но и другие документы, которые подтверждают своевременную уплату налоговых обязательств, информацию о досрочном оплате кредита или уплате его в срок, выплате алиментных обязательств и другие. Образец справки о зарплате можно всегда найти на официальных сайтах банков, а также на юридических и банковских форумах. Также стоит учесть, что многие банковские организации боятся мошенников, и по этой причине помимо основных данных просят кредитора указывать в справке данные конторы, в которой он числится работником. Это может быть номер телефона работодателя или же бухгалтера. Кроме справки о доходах, кредитная организация попросит представить трудовую книгу, либо как заверенную копию, либо просто выписку данных из неё.

Образец справки о зарплате для получения ссуды в Сбербанке:

Форма справки о зарплате для социальных служб.

Формат подачи такого документа слегка отличен, и следует учесть ряд нюансов при его оформлении. Итак, перечислим по пунктам, что потребуется указать в этом документе, согласно требованиям служб социальной защиты:

1. В документе должны присутствовать данные о том, на какой должности работает гражданин, а также как и когда он был принят на работу;
2. Необходимо указать полную сумму дохода за последний минувший квартал. Это обосновывается тем, что все граждане, нуждающиеся в социальной защите, получают льготы согласно данным за квартал;
3. Справка о заработной плате должна содержать информацию обо всех доходах гражданина за последние шестьдесят месяцев. Причем это касается не только заработной платы, но и премиальных выплат, пособий и стипендий;
4. В данном документе нет нужды указывать информацию, про те выплаты, которые имели разовый характер, а также можно опустить те подоходные налоги, которые были удержаны;
5. Если гражданин нуждается в индексации своей заработной платы перед ПФ, то ему необходимо расписать всю свою прибыль помесячно и согласно годам. Информация должна быть подтверждена лицевым счетом тех организаций, в которых он числился. В том случае, если компания прекратила своё существование, отчет о своей работе в ней гражданин должен взять в архиве или другой инстанции;
6. При оформлении справки о доходах для пенсионного фонда, необходимо указать, что все страховые взносы были выплачены, а иначе, в случае нарушений выплат взносов, есть возможность лишиться пенсионных выплат.

Форма справки о зарплате для биржи труда.

Заполнение справки о доходах требуется также и для биржи труда. В случае увольнения или закрытия компании, где работал гражданин, он имеет возможность обратиться в центр занятости. Однако здесь попросят предъявить справку о заработной плате за последний квартальный период. Эта справка также должна быть подтверждена компанией, в которой работал человек. Данные, которые потребуется указать в документе:

1. Непременно необходимо указание ИНН. В первую очередь, он понадобится для налоговой службы, а также для того, чтобы не было вопросов касательно предоставленной справки у проверяющих органов;
2. Данные о том, когда гражданин был принят на работу, когда был уволен, а также, если имел место факт сокращенного рабочего времени, это тоже следует указать;
3. Информация о том, сколько гражданин в среднем зарабатывал за один календарный месяц, которая предоставляется на основе данных обо всех полученных средств за период последних двенадцати месяцев;
4. Следует указать также все временные промежутки, которые не были учтены при расчете оплаты труда, а именно неоплачиваемые отпуска, дни, когда вы отсутствовали на работе и другое.

Форма справки о зарплате для того, чтобы получить визу.

Существует ряд ограничений по заработной плате для того, чтобы получить визовое разрешение на въезд в ту или иную страну. Например, для того, чтобы въехать на территорию Соединенных Штатов Америки, вам необходимо иметь доход не менее, чем тридцать тысяч рублей. А для пересечения границы со странами, для въезда в которые необходима – не менее двенадцати тысяч. Чтобы получить визу на въезд в Великобританию, доход гражданина должен составлять минимум семнадцать тысяч рублей. Основная цель справки о заработной плате для получения визы – это подтверждение того, что сумма зарплаты соответствует требуемой. Здесь понадобится указать:

1. Все реквизиты той организации, в которой работает гражданин;
2. Должность, на которой человек работает;
3. Сумму заработка сроком за последние шесть месяцев, а также за двенадцать месяцев.

Подтверждение о том, что справка соответствует действительности, должно быть представлено бухгалтером компании, где числился гражданин или ее начальником, а также печатью фирмы.

Получение справки о заработной плате.

Для того, чтобы получить на руки данный документ, гражданину необходимо осуществить ряд действий. В первую очередь, следует подать заявление в письменной форме на получение справки о доходах. Передать его можно различными способами: при помощи почтового письма, лично на руки или же обратившись к официальному представителю. Справка о заработной плате должна быть оформлена в течение трех календарных дней после подачи письменного требования о ее выдаче. Заполнение справки о доходах может иметь произвольный формат во всех случаях, за исключением того, когда гражданин был уволен из организации. В таком варианте для ее оформления используется специально разработанный бланк, который утвержден законодательно. Как и все официальные документы, данная справка должна быть заверена начальником фирмы, ее бухгалтером, а также отделом кадров.

Кто выдает справку о зарплате?

Для того, чтобы получить документ, подтверждающий доходы, гражданину следует обратиться либо к бухгалтеру компании, в которой он работает или работал, либо к ее главному начальнику. Они не имеют права на то, чтобы не оформить справку о доходах, если гражданин обратится с таким требованием. Не имеет значения и тот факт, является ли он сотрудником данной фирмы или был им ранее.

Средняя оплата труда за месяц или несколько.

Зачастую, гражданам необходим документ, который содержит информацию о заработной плате не за квартал или год, а среднестатистическую. Для того, чтобы получить такие данные, потребуется разделить общую сумму заработка за отчетный период на то, сколько дней работал гражданин. Для подсчета следует учитывать не только зарплату, но и все премиальные и прочие выплаты, которые не входят в установленный оклад. Результат, который будет получен вследствие данных расчетов, надо умножить на то количество рабочих дней, которые были проведены гражданином на рабочем месте. Также происходит и вычисление среднего заработка за три и шесть месяцев. Стоит учесть, что независимо от того, за какой временной промежуток рассчитывается средняя оплата труда, в учет никогда не берутся отпускные и пропущенные рабочие дни.

Что еще следует знать?

Не смотря на то, что заполнение справки о доходах не имеет установленного формата для всех случаев, кроме увольнения с работы, существует ряд требуемых фактов, которые должны освещаться. Например, если какая-либо компания занимается оформлением данного документа, сотрудник должен указать название этой фирмы, номера ее регистрации, как идентификационный, так и регистрационный, адрес компании, который является юридическим, а также телефонные номера бухгалтерии и отдела кадров. Со своей стороны, сотрудник должен указать свои фамилию, имя и отчество, данные паспорта и адрес, по которому он прописан.

Следует учитывать тот факт, что каждая справка о доходах имеет срок действия, который зависит от обстоятельств ее выдачи. Минимальный термин составляет десять дней, а максимальный – шесть месяцев. Если говорить о самом распространенном сроке действия, то это один месяц с того момента, как она была оформлена.

Что делать, если организация более не существует?

Чаще всего граждане сталкиваются с такой проблемой люди, которые оформляют такой документ для того, чтобы получить пенсионные выплаты. Если произошла такая ситуация, следует действовать следующим образом:

1. Гражданину следует попробовать найти архивы той компании, в которой он работал;
2. Можно обратиться к высокопоставленным органам или же к тем, кто был причастен к ликвидации вашей компании;
3. В том случае, если гражданин не может получить справку о доходах или же ему отказывают в ее оформлении, он может обратиться в суд для ее получения.

Заполнение справки о заработной плате индивидуальными предпринимателями.

Требования к данному документу для индивидуальных предпринимателей весьма отличаются от требований для сотрудников компаний и предприятий. Перечислим особенности, с которыми придется столкнуться предпринимателю во время заполнения справки о заработной плате:

1. Индивидуальный предприниматель не может оформить справку о заработной плате на обычном листе формата А4, если он не имеет реквизитов организации. В противном случае, она не будет считаться официальным документом.
2. Если предприниматель намерен оформить такой документ для того, чтобы получить банковский заем, то вероятно, что банковская организация имеет свои установленные формы для оформления такого документа. Но чаще всего, для получения справки, предпринимателю следует обратиться к налоговому инспектору;
3. Декларация должна быть оформлена по утвержденному стандарту и содержать подтверждение о том, что она была принята налоговой инспекцией. На оформление данного документа не влияет то. по какой системе налогообложения работает индивидуальный предприниматель;
4. Для получения справки о доходах, индивидуальный предприниматель может также отправить запрос в органы налоговой службы на получение этого документа. Срок получения справки в таком случае составит не больше пяти дней и она будет содержать всю информацию о доходах ИП;
5. Все индивидуальные предприниматели могут выдавать такого рода документы своим подчиненным, однако не имеют права на оформления его для себя;
6. В некоторых случаях требуется не только обычная справка о доходах, но и декларация, которая содержит данные, соответственно выбранной системы налогообложения. В таком случае ее также следует подтвердить в налоговых органах.

Довольно распространённой является тенденция оформления сразу трех копий справки о доходах заранее. Если один из них отправляется в налоговую инспекцию, то остальные остаются на руках у индивидуального предпринимателя.

Как правильно заполнить справку?

Для того, чтобы оформить справку о доходах, следует воспользоваться ручкой с синей или черной пастой. Можно также написать ее на печатной машине или компьютере. Любые корректировки, зачеркивания или пометки в документе не позволяются. То, каким шрифтом будет заполнена справка, не имеет значения. Также при формировании образца документа, можно добавить строки, которые желает гражданин, для того чтобы внести информацию, имеющую значение. Такого рода коррективы не имеют влияния на то, какова будет сумма выплат.

Оформление справки для государственных служащих.

Президент страны утвердил отдельные правила для оформления справок о доходах сотрудников, работающих на государственной службе. Если в целом, то такая справка будет содержать девять страниц, и пять разделов, в которых сотрудник должен указать информацию о своих способах получения прибыли и о нажитом имуществе. Итак, основные правила составления документа для государственных служащих:

1. Титульный лист справки о доходах должен содержать информацию о дате рождения сотрудника, его фамилию имя и отчество, место работы и должность, а также адрес проживания. При заполнении такой справки, человек столкнется с графой «Вы». Здесь необходимо указать, претендует он на государственную службу или уже находится на ней. Такая же графа встретится и в том случае, если человек заполняет справку для своего родственника. Тогда указывается имя родственника и пишется фраза: хочу сообщить о его доходах;
2. Первый раздел содержит информацию о доходах государственного служащего за период, который является отчетным. Здесь следует указать все выплаты, которые были получены: премиальные, пенсионные и прочие;
3. Во втором разделе служащий должен описать то, каким транспортным средством он владеет, и какой недвижимостью. Здесь присутствует раздел Недвижимое имущество, где следует указать все дачные или жилые дома, квартиры и участки земли, которыми владеет государственный служащий. После этого следует графа Транспорт, в котором следует указать виды своих транспортных средств, а также то, где и когда они зарегистрированы;
4. Раздел третий содержит данные о банковских счетах государственного служащего;
5. В четвертом разделе служащий должен указать все ценные бумаги, которыми он владеет. В первую очередь, это акции, а также другие варианты принятия участия в коммерческих компаниях, причем с указанием их адресов, суммы общего капитала, своей доли и причину участия. Помимо этого, указываются все векселя, которыми владеет служащий, облигации и прочие ценные бумаги. В завершении следует внести общую сумму всех бумаг;
6. Последний раздел содержит информацию о имуществе сотрудников, которое было сдано в бесплатное использование или аренду другим людям. Здесь же указываются все займы и другие факты, которые соответствуют данной тематике.

Свободная форма справки о доходах.

Если человек работаете по официальному трудоустройству, то ему не достаточно справки о доходах, которая содержит информацию только о белой заработной плате. Это тот случай, когда придется оформлять документ в свободном формате. Такая справка является официальной в том случае, если начальник ее подпишет. Для оформления необходим бланк той организации, на которую работает гражданин и она непременно должна содержать печать компании, а также роспись начальника и бухгалтера.

Справка о заработной плате , которая оформляется в свободной форме, является официальным документом, способным подтвердить не только белую, но и черную зарплату. Такой документ принимается практически любым банком в том случае, если гражданин берет кредит. Следует помнить о том, что то, какая ставка будет по вашему кредиту, напрямую связано с предъявленной справкой о зарплате. Используя справку, которая оформлена в свободной форме, человек ни чем не будет отличаться от остальных банковских клиентов.

После получения исчерпывающей информации о том, как правильно составить документ, для вас не станет новостью форма справки о зарплате. Справка о зарплате (образец) может быть использована для различных целей и является официальным документом.

Образец справки о зарплате 1:

По требованию сотрудника кадровик обязан заполнить бланк справки о заработной плате. Какую информацию включить в документ, чтобы не переписывать его несколько раз, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях нужна справка о заработной плате

Компании имеют право использовать любой бланк справки о заработной плате, в том числе составленный индивидуально. Но учитывайте, что в некоторых случаях требуется заполнять документ, опираясь на требования организации, в которую он предоставляется. Поэтому спрашивайте у работников, для каких целей нужна справка.

Скачайте документы по теме:

Документ выдается по письменному заявлению сотрудника, если он нужен для предоставления в следующие организации:

• фонд занятости для постановки на учет;
• банк для получения кредита;
• пенсионный фонд для начисления пенсии;
• посольство для получения визы;
• иные компании.

Если справка о заработной плате заполняется не на фирменном бланке, поставьте мокрую печать. На ней должен расписаться и руководитель компании . Без этого документ не имеет юридическую силу, поэтому его не примут в организации, в которой предъявляются жесткие требования к бумагам.

Форма справки о заработной плате

Форма справки о средней заработной плате чаще разрабатывается фирмой-работодателем или организацией, в которую ее предоставляют. Для удобства и быстроты оформления документа используйте готовые шаблоны, в которые уже внесены основные сведения. Пустые строки заполняйте от руки или в печатном виде.

Что содержит справка о задолженности по заработной плате: образец содержания

• название документа, дата его выдачи;
• полное наименование компании;
• номер справки согласно установленным правилам документооборота в фирме;
• юридический адрес, контактные данные организации;
• подпись руководителя или уполномоченного лица;
• ИНН компании;
• печать организации или печать кадровой службы.

Если требуется справка о заработной плате на бланке 2 НДФЛ , содержащая информацию о начислениях по месяцам, налоговых вычетах, предупреждайте работника, что она имеет ограниченный срок действия. Стандартная справка о ежемесячном доходе, в которой не отражены налоговые вычеты, имеет упрощенную форму. Период ее действия определяет организацию, в которую предоставляет ее сотрудник.

Обязан ли работодатель выдавать справки о задолженности по заработной плате

Скачайте образцы:

В бланк справки о заработной плате впишите данные:

• наименование компании-должника;
• фактический адрес расположения;
• полные реквизиты;
• контактную информацию о сотруднике, которому выдаете документ;
• подписи руководителя, главного бухгалтера;
• занимаемую работником должность;
• длительность работы;
• размер заработной платы без учета налоговых отчислений.

Внесите в справку дату составления, должность, ФИО руководителя и работника, входящий регистрационный номер на экземпляре сотрудника. Попросите расписаться заявителя, поставьте свой автограф и печать организации. В 622 строке, включающей информацию о бухгалтерском балансе, уполномоченный сотрудник вносит актуальные сведения о задолженности.

Что нельзя писать в справке о начислении заработной платы

Если справка о начислении заработной платы, образец которой не установлен законом, нужна для предоставления в банк, напишите в нем среднемесячной размер заработной платы ; сумму фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 12 месяцев. Отразите размер налоговых и страховых удержаний; задолженность компании по выплате, если она имеется.

Если сотрудник просит указать заведомо ложную информацию в документе, отказывайте ему в этом! Ответственность за неверные данные несет организация, реквизиты которой указаны в справке, а также должностные лица, поставившие свою роспись.

Руководитель не может отказать в заполнении бланка справки о заработной плате, тем более по письменному заявлению работника. Но чтобы у работодателя не возникало проблем из-за указания ложной или неверной информации, отражайте только актуальные сведения. Учитывайте, что контроль со стороны государственных органов лишь усиливается, поэтому любые нарушения влекут за собой ответственность.

Документ о доходах является основным требованием в процессе официального оформления сотрудника на новое место работы, получения кредита, оформлении визы и оформления пособий. Как правило, она не имеет основного зафиксированного типа и заполняется в отделе кадров организации, где ее и можно получить. В таком случае, человеку нужно сообщить отделу кадров о желании получить такой документ и конкретную цель для которой берется данный бланк. Это необходимо для наиболее уместного бланка заполнения справки.

Это не является чем-то неординарным - запросить документ о начислениях, чтобы подтвердить свой доход при запросе о кредитной линии, кредита, аренды или договора аренды. Эта проверка, как правило, приходит в виде письма, написанного вами, работодателем, работником социального обеспечения или бухгалтером. По мере того, как проверка про доход будет использоваться в качестве официальной документации дохода человека, важно, что она содержит конкретную информацию.

Процедура выдачи справки является обязательной: организация обязана выдать такой документ по просьбе сотрудника. Данное требование зафиксировано в законодательстве и ответственность за уникальность документа несет сама организация.

Справка должна полностью фиксировать все доходы человека за требуемый срок, который устанавливается органом для которого была запрошена справка. Вид справки формирует сам отдел кадров, в зависимости от места, куда запрашивается справка. На нем должны быть уникальные реквизиты и координаты организации. Иногда процедура получения справки на столько не обязательна, что ее могут написать и от руки, однако все-таки имеется конкретный список основных пунктов, которые должны быть внесены в документ.

Справка о доходах для основных учреждений

Условно можно выделить такие основные требуемые источники справки о доходах:

• Свидетельство начисления для зарплаты за прошлые периоды.
• Денежные операции.
• Оформление субсидии.
• Процедура оформления пенсионного дохода.
• Различные консульские отделы в виде центра оформления визы.

В свидетельстве начисления для зарплаты за прошлые периоды речь идет о тех обстоятельствах, когда, в принципе работая в организации, сотрудник по разным основаниям не смог получить зачисленную заработную плату. В этом случае, дабы доказать зачисление средств для их начисления в будущем, необходим этот документ о доходах. Пример справки про задолженность работодателем зарплаты не содержит различий от совместной формы.

Денежные операции включают в себя всевозможные отношения с банками, и в основном в процессе оформления кредита, не могут быть осуществлены без предъявления банковскими учреждениями соответственной справки конкретной личности. Данный документ считается главным для доказательства ликвидности, получаемым кредита собственной платежеспособности. Здесь же можно отнести и те случаи, когда человек покупает что-нибудь в рассрочку, когда совершает большие и значительные приобретения.

Оформление субсидии, выплаты для детей, а также иные общественные службы имеют приблизительно один и тот же список справок, которые человек обязан предоставить для фиксации надлежащих выплат.

Оформления бланков для пенсионных выплат нуждается в особой внимательности на корректность данных, которые внесены в справку в данном конкретном случае. Так как именно на их основании станет вычисляться величина пенсии, которую сам человек станет получать впоследствии выхода на пенсию. Документ о зарплате для пенсионных выплатах содержит такую же форму, что и другая иная справка про доходы. Ее наполнение фиксируется нормативным актом.

Принципиально важно запомнить, что сумма, которая будет фиксирована в справке, обязана быть подвергнутой к надлежащим расчетным ведомостям, а также прочим документам, которые являются базой для выплаты зарплаты.

Визовые отделы содержат справку, которая входит в неотъемлемый пакет документов для создания визы для выезда в любую страну.

Основные требования оформления

В основном, работники отдела кадров самостоятельно формируют бланки, что предусмотрены в выдаче документа о заработной плате. Почвой для документа могут быть такие основания, как официальный бланк справки предприятия или же обычный напечатанный бланк, на котором находится информация о предприятии. Статичный шаблон подобного документа обязан иметь главные реквизиты, без каких документов не имеет возможность быть подлинным. Необходимы такие сведения:

• Заглавие документа с датой выдачи.
• Номер справки сообразно требованиям документооборота.
• Абсолютное заглавие предприятия, выдающего справку.
• Юридический адрес предприятия с реквизитами.
• Подпись начальника или иного уполномоченного лица.
• Печать предприятия или кадровой службы.

В случае, если таких сведений в документе не находится или отсутствует подпись начальника, то основная масса учреждений по законодательству посчитает ее не ликвидной. Недоступность установленного кодекса не значит, собственно, что возможно допускать пренебрежительность при составлении документа о зарплате. Дабы документ был реальным, следует обязательство соблюдать все данные аспекты в оформлении.

В справке надлежит быть отображено:

• Оглавление документа. Этот пункт еще вариативен, но в общем в нем обязана быть информация про доход и иных валютных начислениях, которые сотрудник заработал за год.
• Информация о должности сотрудника.
• Информация о сумме всей годовой зарплаты.
• Информация о средней заработной платы в месяц.
• Информация о денежных выплатах, которые выдавались на руки.
• В случае, если это нужно, в справке может иметь место быть информация про налоговые начисления, долги сотрудника перед предприятием и других валютных учреждениях, в случае, если они есть.

Различие справок

Банки, которые настоятельно просят справку о заработной плате в качестве доказательства экономической обеспеченности, заносят собственные коррективы в запросы. Дабы выдать сотруднику организации кредит, они имеют все шансы делать запросы не только лишь про данные о уровне зарплаты, но и доскональную информацию про получку за любой месяц. Это дает возможность сотрудникам банка расценить не только лишь совместную экономическую состоятельность человека, но и регулярность его дохода.

К примеру, документ о получке для оформления визы имеет возможность быть заполнен без сведений, всех оплаченных или удержанных денежных поступлений. Хватит сведений о доходе за год и месяц. Но не смотря на все вышесказанное, при оформлении такой справки, нужно методично кропотливо наблюдать за соблюдением всех подсчетов и внесения данных: наличие печати и подписи, заполнение всех полей. Визовые представительства и посольства имеют все шансы более придирчивы к тому, как оформлен документ. Во время оформления визы, таким данным уделяется наибольшая доля внимания: проверяется достоверность.

Как правило, не появляется дополнительных задач, когда необходима справка для пособия. Приблизительно документ обязан содержать: образец справки о заработной плате за 3 календарных месяца. Но у таких организаций нет особых бланков. Внешняя картина оформления справки может сильно отличаться в отличии от разного периода отчета.

Свободная форма заполнения справки

Образец справки в свободной форме должен выделять сведенья о доходе сотрудника. В таком случае, необходимый этап обязан быть заявленным бухгалтерии самим сотрудником. Справка должна включать:

• Реквизиты человека.
• Печать и подпись начальства или главы бухгалтерии.

Как правило, печать для этих справок сберегает у себя секретарь или же работник отдела кадров.

Сначала нужно начать с перечисления своей контактной информации в верхней части страницы. Это должно включать в себя имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты, лица ответственного за подготовку проверки доходов.

Если человек работает сам на себя, он должен внести себя в название компании.

Эта информация должна быть расположена в верхнем левом углу страницы. Затем нужно объяснить цель документа несколькими словами. После внесения своих реквизитов, нужно объяснить причину подачи подобного документа. Далее нужно предоставить информацию об основных доходах. Нужно подсчитать сколько было заработано и как долго можно было поддерживать один уровень дохода. Затем можно упомянуть о дополнительном доходе, если таков имеется. Данный раздел нужно закончить, суммируя общий доход с предположением о средней статистической сумме дохода за определенный выбранный период. В конце нужно поставить свою подпись и дату. К такому документу должны прилагаться сведенья от налоговой службы с заверенной печатью.

Справка для пособия по безработице

В случае заболевания, декретного периода или иных подобных случаях нужды получения соответственных выплат, запрашивается документ о заработной плате для того, чтобы можно было корректно посчитать сумму пособия. Такая конфигурация регламентирована министерством труда. В случае, если сотрудник официально дееспособен на нескольких должностях, то ему нужно получить подобную справку от всех его работодателей. В справке такого типа нужно указать: все денежные выплаты за определённые периоды включая больничные и отпуска.

Такой документ также используют в таких случаях: увольнении работника, когда-либо ранее работающего в данной организации лица. Эта обязанность прописана в трудовом кодексе. Если документ о заработной плате потребовался сквозь большое количество лет после увольнения сотрудника с фирмы, которой уже нет, справку можно запросить у правопреемника фирмы. В случае, если такого нет, то сведения возможно отыскать в районных архивах. В редких случая справка может быть оформлена в произвольной форме, которая отображает весь этап дохода за последние пару лет. Также, любой процент занятости имеет право выдавать подобный документ, однако в нем могут быть только определенные данным центром формы. Однако практически любым бланком можно воспользоваться.

Справка для субсидии

Согласно законодательству, субсидия выдается тем лицам, чьи затраты на жилье превосходят 22% от доступного дохода. В семьях учитывается совместный доход. Кандидатом на субсидию может стать лицо с такими критериями: владельцы квартир, арендодатели, члены семьи владельца и квартирантов, которые проживают с ним. В случае, если человек попадает под вышеуказанные критерии, то ему для получения субсидии потребуются такие бумаги:

• Ключевой документ - отчет о заработной плате за полгода.
• Справка о количестве членов семьи.
• Копии всех реквизитов проживающих лиц.
• Отчет, подтверждающий родство.
• Данные о правах на квартиру и ее площади.
• Информации о пенсионном или студенческом положении лица, если таково имеется.
• Необходимо указать о доходах абсолютно всех членов семьи, иначе в субсидии может быть отказано.

Таким образом, отчет о заработной плате для получения субсидии обязан содержать такие данные:

• Реквизиты юридического лица.
• Дата и номер документа.
• Реквизиты работника с занимаемой им должности.
• Сведенья о зарплате за полгода до обращения о документе.

Отчет в справке о доходах содержит ряд индивидуальных моментов, что выливаются из конкретных индивидуальных пунктов учета, собственно, что и официально установлено отчетом. Согласно методики таких особенностей о доходе, установлены следующие пункты:

• Поддержка в обучении, конкретно приобретенная человеком от фирмы, предприятия или центра, где работал человек. За исключением тех выплат, приобретенных на условностях займа или кредитных договоренностях, предусмотренных за месяц получения документа.
• Компенсационные выплаты сотрудника издержки от зарплаты из-за нарушения сроков выплат, предусмотренных в месяце выдачи документа.
• Алиментные долги, установленные в судовом порядке или же ответственной служебной организацией на условиях заключения обязательных выплат алиментов, предусматриваются что в месяце, в котором была совершена выплата.
• В случае предназначенных алиментов, их величина ориентируется на базе данных компании, организации или предприятия, реализующих выплаты.
• Иные валютные прибыли, такие как зарплата пособия по безработице и декрета, предусматриваются за оплаченный месяц. Из такого следует то, что зарплата обязана отображаться за выплаченный месяц.

В случае, если в конкретно установленных месяцах были исправлены промахи за прошлые месяца в области выплат зарплаты или других оплат, эти выплати обязаны фиксироваться в справке о доходах в месяц выплаты. Также, выплаты, которые начислялись поэтапно, во время отпуска, больничного или декрета с пособием по беременности - обязаны отображать в том же месяце, в котором и должна осуществляться выплата зарплаты. Зарплата, оплаченная за этап (отпуска, больничного, декрета), отражается как в месяц самого начисления, а не зачисления в налоговых декларациях, бухгалтерских отчетах. В следствие этого, в случае если в отчете о доходах отображать прибыли доходы за месяц начисления, то данные в справке и отчете налоговой службы не смогут совпадать. Органы, назначающие субсидию, имеют право при составлении данных о доходе человека, использовать и проверять все официально зарегистрированные источники о доходах и выплатах конкретного лица. Одним из таких органов является налоговая инспекция.

Справка для больничного

Это более свежая конфигурация предоставленного документа. Документ о заработной плате отображает данные о доходе, из которого удерживались страховые начисления за пару лет. На базе данных сведений вычисляется сумма больничного пособия или декрета. Данную справу сотрудник берет во время увольнения с трудовой книжкой, что в последствии предъявляется на новое место работы. Сам документ отдел кадров предприятия обязан приготовит в пределах трех дней после утвержденного письменного прошения. Отдел кадров нового предприятия, в которую устраивается сотрудник, обязан в обязательном порядке запросить у него эту справку с прежней фирмы работника.

Справка для оформления визы

Не обращая внимания на то, что официально регламентирована ее единая конфигурация, полезным станет получить информацию у посольства, что государство, куда оформляется справка, открыта на въезд. У различных государств имеют все шансы открыть собственные аспекты в притязаниях, требуемых к оформлению такого документа.

Для получения важных сведений, можно адресовать в каждое консульство интересующей страны, что расположена наиболее приближенно. Также можно получить информацию в туристическом агентстве, что может помочь с документами. В случае неверно оформленной справки о доходах для визы можно получить большие проблемы до отказаоной.

В нашей статье вы найдете два образца заполнения справки о среднем заработке, которые помогут оперативно оформить этот документ, запрошенный для получения пособия по безработице бывшим сотрудником организации.

Общий подход

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

1. На фирменном бланке предприятия.
2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Вот самое главное, что нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:

• ИНН и ОКВЭД работодателя;
• Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
• юридическое название предприятия;
• весь период работы здесь бывшего сотрудника;
• величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
• число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
• статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
• исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
• основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
• Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
• дата оформления справки;
• телефон для связи с компанией.

На бланке Минтруда

Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения.

При этом разным может быть не только назначение такой справки, но и её оформление: составленная в свободной форме или по форме 2-НДФЛ, о доходах за 3, 6 или 12 последних месяцев.

Куда предоставляется данный документ

Такая справка может понадобится для двух организаций – Управления социальной защиты населения и Центра занятости населения.

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи . Таким семьям полагаются различные и – ежемесячные пособия на ребёнка, льготы на проезд и другие. То, какие именно виды доходов в этой справке учитываются, регламентируется федеральным законом №44 от 05.04.2003г. «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи».

Семья считается малоимущей в случае, если её средний общий доход за три предшествующих обращению в соцзащиту месяца, разделённый на количество членов семьи, ниже . Производя самостоятельно подсчёты, входите ли вы в данную категорию граждан, имейте в виду следующее: учитывается не та сумма, которую каждый работающий член семьи по факту получил «на руки», а сумма заработной платы до вычета налогов и сборов.

Включены в доходы семьи и дополнительные выплаты к зарплате – премии, компенсации, материальная помощь от предприятия. Если эти выплаты были назначены по результатам работы за месяц, и этот месяц входит в расчетный период, то сумма выплат будет целиком учтена в справке о доходах. Если же выплата назначена за другой срок (например, квартальная премия), то сумма делится на количество месяцев в периоде, за который она была начислена, и учитывается за каждый месяц из трёх расчетных. Одинокий человек, проживающий без семьи, может быть признан малоимущим по тем же критериям.

Студенты и аспиранты, получающие , для получения справки о доходах должны обратиться в свой деканат .

Пенсионеры получат аналогичную справку в региональном отделении Пенсионного фонда РФ .

Правила заполнения

Для регистрации на бирже труда справка о доходах должна отражать средний заработок на последнем месте работы за последние 3 месяца. В справке указываются сумма дохода, количество рабочих дней в каждом месяце и количество фактически отработанных дней. Документ должен быть составлен по форме, определённой Центром занятости.

Единой унифицированной формы справки о доходах в соцзащиту не существует.

То есть этот документ составляется, по сути, в свободной форме, но при этом должен содержать определённые элементы:

Часто такую справку выдают на фирменном бланке предприятия (в него уже занесены все реквизиты), но это не обязательно. Текст самой справки может выглядеть примерно так: «Выдана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно работает в ООО «Теремок» в должности «охранник» с 15 июля 2016 г. и по настоящее время, и его заработная плата за период с июня 2017 г. по август 2017 г. составила 30 600 рублей, в том числе за июнь 10 000 рублей, за июль 10 400 рублей, за август 10 200 рублей. Справка выдана на основании лицевого счёта для предъявления по месту требования.»

Справка для молодой мамы в декрете может несколько отличаться и содержать в себе примерно следующее: «Дана Сидоровой Ольге Петровне в том, что она действительно работает в МДОУ №1 в должности «воспитатель» с 01.08. 2010 г. и по настоящее время. С 03.04 2014 г. находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Её доход за период с января 2018 г. по март 2018 г. составил 23 820 рублей, в том числе за январь 7940 рублей, за февраль 7940 рублей, за март 7940 рублей».

Часто доход в справке представлен в виде таблицы, например:

Полученную справку необходимо предоставить в соцзащиту до конца текущего месяца.

Будьте внимательны: для отдела субсидий Управления соцзащиты справка о доходах должна быть оформлена иначе – за последние 6 месяцев по форме 2-НДФЛ.

О правилах и порядке оформления субсидии малоимущими гражданами смотрите в следующем видеосюжете: