Правила оформления нотариальной доверенности. Частный случай доверенности

Под доверенностью понимается документ, согласно которой одно частное лицо, официальный представитель или компания наделяет правом от собственного имени заниматься решением определенных вопросов юридического характера, будь то заключение важных договоров или проведение имущественных сделок.

Как сделать нотариальную доверенность?

Предоставляет нотариальное заверение доверенности права на совершение сделок, распоряжение недвижимостью или автомобильным транспортом. Воспользоваться такой возможностью могут и физические, и юридические лица. Рассмотрим, что представляет собой документ и какие его разновидности бывают

Данные документы могут быть личными и служебными. Частные оформляются в произвольном порядке, но важно отметить название документа, ФИО и адреса обеих сторон, место и дату заключения, содержание, срок действия, подписи и прочие данные. Для законного оформления официального варианта используется особый бланк форматов А4 или А5, что зависит от объема письменной информации. На бланке в обязательном порядке обозначается точное название предприятия и его развернутый юридический адрес.

Виды доверенностей у нотариуса

Оформление доверенности у нотариуса возможна следующих видов:

• Разовые, согласно которым действие можно выполнить только один раз. Чаще они нужны для получения товара или материальных средств, будь то почтовый денежный перевод, заработная плата, пенсия, студенческая стипендия, заказное письмо, бандероль или посылка.
• Специальные доверенности, дающие частному лицу право на выполнение действий одного типа. Это может быть наделение возможностью проводить банковские операции, осуществлять хозяйственную деятельность в течение некоторого периода времени или представлять компанию в суде.
• Генеральные — общие доверенности, дающие широкий круг полномочий. Банковские операции, представительство в судебных органах власти, распоряжение недвижимостью и прочим имуществом — все входит в их круг действий.

Организация, официальный представитель или частное лицо, выдавшее доверенность, сохраняет право об ее упразднении, равно как лицо, на имя которого документ был оформлен, может отказаться от него. Соглашение, говорящее об отказе от права, составлять нет смысла — с точки зрения закона оно не имеет силы. По факту завершения периода действия документ не может использоваться и переоформляться на третьих лиц. Свяжитесь с нами, чтобы задать интересующие вопросы!

Стоимость оформления доверенности у нотариуса

Цены на удостоверение доверенностей нотариусом являются четко установленными относительно каждой разновидности таких документов. Кроме того включается стоимость правовой и технической работы. Важно также отметить, что нотариальный тариф разнится в тех случаях, когда доверенность выдается от физического или юридического лица.

В результате, по стандартной цене, вы можете сделать нотариальную доверенность , оформленную по всем юридическим требованиям. Обычно в таком документе обязательно включаются данные о сторонах, объект, место и время заключения, срок действия, а также другие актуальные для устанавливаемых отношений сведения.

Когда вам может пригодиться доверенность на получение документов? Такая доверенность нужна только тогда, когда вы не можете самостоятельно забрать нужные документы. Действия через доверенное лицо в таком случае способны сохранить не только время, но и ваши нервы.

Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица , и какие документы для этого понадобятся.

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Бланк доверенности на получение документов

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием Российской Федерации.

Согласно этому документу, любая доверенность должна содержать дату составления этой доверенности. Без имеющейся даты составления доверенность не считается действительной.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

При этом доверенное по основной доверенности лицо должно вас известить о таком перепоручении. Если же извещения вы не получите, то отвечать за действия третьего лица, получившего доверенность по передоверению, будет ваш представитель по основной доверенности, который передал доверенность, но не уведомил об этом вас в разумное время.

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом ? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

ДОВЕРЯЮ

гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21,

представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

Важные данные по способу подачи доверенности

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.

Как писать доверенность, образец. Что такое генеральная доверенность? Как написать доверенность на ребенка? Отмена доверенности: как аннулировать доверенность

Как написать доверенность на ребенка? Отмена доверенности: как аннулировать доверенность Оформление доверенности позволяет сделать нашу жизнь проще. С помощью данного документа можно решить целую массу проблем, практически не выходя из дома. Если вы не знаете как написать доверенность, зачем необходимо нотариальное удостоверение доверенности, как правильно составить доверенность на сопровождение ребенка по России, как отозвать доверенность и какой максимальный срок действия доверенности, то наша статья поможет вам разобраться в этом на конкретных примерах.

(кликните, чтобы открыть)

Что такое доверенность? Оформление доверенности

Важным правилом оформления доверенности является дееспособность как доверителя, так и представителя. Это значит, что участники доверенности обладают правом совершать сделки и исполнять обязанности по ним. Согласно статье 60 Конституции полная дееспособность граждан возникает с 18 лет – совершеннолетние. Дееспособность предполагает, что лицо осознанно совершает свои действия.

Как сделать доверенность и какая нужна именно вам? Гражданское законодательство предусматривает очень большое количество различных видов и форм доверенностей. В-первую очередь выделяют три основных:

Разовая доверенность – она выдается на выполнение конкретного действия. Например, вы находитесь в больнице, и получить денежный перевод самостоятельно не можете. В таком случае вы пишите от руки разовую доверенность на вашего близкого человека – жену, ребенка или друга, который получит эти деньги.

Специальная доверенность – для выполнения однородного действия на постоянной основе. Одним из примеров такого вида является доверенность на представление интересов в суде. Представим, что ваш родственник или знакомый профессиональный юрист, а может быть, просто хорошо разбирается в действующем законодательстве. Почему бы не доверить ему, как специалисту, участвовать от вашего лица в различных судебных инстанциях в качестве истца или ответчика, а вы ему за это поможете в чем-то другом? Для этого нужно просто оформить специальную доверенность.

Как оформить генеральную доверенность – она оформляется, если лицу нужно представить практически неограниченные права. Среди этого вида одной из самых распространенных является генеральная доверенность на автомобиль. С помощью нее можно совершать любые сделки с машиной. Проще говоря, если вам нужно отдать машину в полное пользование другому лицу, то оформляйте генеральную доверенность.

Кроме вышеуказанной классификации доверенности можно условно разделить на две категории – выданные юридическим и физическим лицом. Мы уже рассмотрели несколько примеров доверенностей, где доверителем выступает физическое лицо. Наряду с ними широкое распространение получили доверенности организаций. Как правило, они выдаются – юристам, адвокатам, водителям и материально-ответственным лицам для обеспечения работы компании.

Удостоверение доверенности у нотариуса

Как пишется доверенность? Гражданский кодекс позволяет оформлять большинство доверенностей «от руки». Но бывают случаи, когда удостоверение доверенности нотариусом является обязательным условием ее оформления. Таких ситуации в действующем законодательстве не много, рассмотрим каждый из них.

Во-первых, когда вы хотите выдать своему представителю доверенность с правом передоверия. Более детально об институте передоверия мы будем говорить дальше.

Во-вторых, обязательно придется посетить нотариуса, если вы хотите уполномочить своего представителя совершать действия, требующие государственной регистрации. Например, если вы решили передать в управление свой автомобиль другому лицу, то такую доверенность можно написать от руки. Дальше в статье вы сможете даже скачать ее образец. Однако если нужно уполномочить это лицо на продажу автомобиля, то тут нужно будет оформить доверенность у нотариуса. Тоже касается доверенности на продажу дома, квартиры или земельного участка – к нотариусу!

Как писать доверенность: образец, бланк, примеры

Большую часть доверенностей можно написать на белом листе бумаги от руки. Главное, чтобы она имела все обязательные и точные реквизиты, которые мы рассмотрим дальше. Самый главный вопрос – что там писать, чтобы к ней не было вопросов со стороны представителей власти или иных коммерческих структур?

Для ответа на вопрос: ? — мы постарались собрать образцы доверенностей, пользующихся самым большим спросом. Вы можете их скачать ниже, кликнув на название:

Если образца, подходящего вам тут нет, расстраиваться не стоит. Берите любую и переписывайте доверенность от руки под свои нужды, при учете обязательных реквизитов, указанных в следующем разделе! Это касается только тех доверенностей, которые не требуют нотариального удостоверения. Если ваша доверенность попадает в компетенцию нотариата, то образцов искать не надо. Как правило, у каждого нотариуса уже есть заготовленные шаблоны, где требуется только поменять ФИО и паспорт доверителя и представителя, да поставить штамп. Поэтому здесь вопроса, как правильно оформить доверенность, не возникает.

Прежде чем, переходить к следующему разделу, хочется развеять один миф. Многие граждане считают, что для надежности лучше любую доверенность заверять у нотариуса. Это массовое заблуждение – нотариального удостоверения требуют только те доверенности, для которых данный порядок установлен законом. О них мы уже сказали выше. Если вам надо выдать доверенность на управление транспортным средством, то проще всего написать доверенность от руки по предложенному выше образцу и «не ломаем голову» над поиском ближайшего нотариата – потратите лишние деньги и время!

Как составить доверенность в соответствии с законом? В статьях 185 и 186 Гражданского кодекса указано, что если при оформлении доверенности в ней не будут указаны ряд обязательных реквизитов, то ее признают недействительной. На рисунке указанном выше мы выделили пять составляющих, чтобы правильно оформить доверенность, на которые следует обратить особое внимание.

Место и дата оформления доверенности

(№ 1 на схеме)

В соответствии с частью 1 статьи 186 Гражданского кодекса доверенность, на которой не указана дата ее оформления, считается ничтожной – иными словами недействительной. Наверное, вы не раз обращали внимание на то, что дата во всех доверенностях пишется прописью, однако в законе об этом правиле оформления ни слова. Данная практика получила широкое распространение благодаря нотариусам. Именно они стали прописывать дату прописью, что исключает возможность подделать или оспорить дату выдачи доверенности. В дополнение в шапке указывается место оформления доверенности. Как правило, это просто название населенного пункта, где она выдана.

Информация о доверителе и представителе

(№ 2 на схеме)

Следующей обязательной частью любой доверенности является персональная информация о доверителе и представителе. Если доверенность выдается от одного физического лица к другому, то в ней должны быть указаны их паспортные данные – серия, номер, выдавший орган и дата. Наряду с в доверенность вписывают место и дату рождения, а также адрес регистрации.

Очень часто встречаются доверенности, где доверителем выступает организация, а представителем физическое лицо. В таком случае доверенность, выданная , должна содержать следующую информацию – ИНН, КПП, ОГРН, а также юридический и фактический адрес организации.

Важно

Следует отметить, что согласно нормам Гражданского кодекса отсутствие полной детализации информации об участниках доверенности не является основанием для признания ее недействительной. Однако сведения указанные в доверенности должны однозначно идентифицировать доверителя и представителя.

Полномочия представителя

(№ 3 на схеме)

При оформлении данного раздела доверенности необходимо уйти от общих формулировок и максимально уточнить полномочия представителя. Обратите внимание на наш пример. В данном случае доверитель уполномочил своего представителя выступать от его имени в широком списке контролирующих органов по вопросам согласования технических работ в нежилом помещении. При этом доверитель наделил своего представителя правом получать и представлять документы, а также справки, связанные с данными работами.

Действующее законодательство позволяет выдать доверенность на заключение сделок и совершение определенных действий. При этом можно уполномочить представителя заключать как все сделки, так и конкретный перечень.

Рассмотрим на примере. Доверитель дает право своему представителю совершать все юридически значимые действия с его автомобилем. В данном случае представитель может делать с машиной все что хочет – продавать, сдавать в аренду, снимать с учета и т.д. Но в доверенности можно указать и конкретный перечень прав представителя, например, только сдавать автомобиль в аренду. Такую аналогию можно провести и с доверенностями на совершение определенных действий. Например, нанятого вами юриста можно уполномочить представлять интересы только в суде или же во всех инстанциях и контролирующих органах.

Кстати, при покупке автомобиля, важно знать, как и аресты.

Срок действия доверенности и передоверие полномочий по доверенности

(№ 4 на схеме)

Срок действия доверенности является еще одним важным реквизитом. Согласно пункту 1 статьи 186 Гражданского кодекса его отсутствие в доверенности автоматом устанавливает срок ее жизни – на один год. Если доверителю нужен максимальный срок доверенности, то его нужно указать и желательно, как в нашем примере, прописью. Бессрочная доверенность чаще всего делается с целью сделать доверенность на максимально длительный срок. На какой срок выдается доверенность? Максимальный срок действия доверенности – это три года. Оформить доверенность без срока действия нельзя. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Статьей 187 Кодекса установлен институт передоверия, (т.е. можно составить передоверие по доверенности) который позволяет лицу, выдавшему доверенность, разрешить своему представителю передоверить права другому лицу на свое усмотрение. Что это значит?

В нашем примере доверенность выдана юристу, оказывающему услуги по согласованию технических работ с компетентными органами. Вместе с тем, по просьбе юриста доверитель наделил его правом передоверия полномочий. Данное уточнение позволило самому юристу выдать аналогичную доверенность своему помощнику, который впоследствии выполнял его поручения – передача и прием документов, оплата госпошлины и т.п.

Доверенности, оформленные в порядке передоверия, должны быть заверены нотариусом. Кроме того, представитель может передоверить свои права другому лицу только на срок указанный в первоначальной доверенности.

Доверенность с правом передоверия из нашего образца, выдана юристу на один год с правом передоверия. Исходя из этого, он сможет передоверить права своему помощнику в рамках срока действия полученной им доверенности. При этом передоверие представителя своих прав третьему лицу не лишает его возможности самостоятельно решать вопросы, на которые он уполномочен. Данное правило установлено пунктом 6 статьи 187 Гражданского кодекса.

Важно

Если представитель решил передоверить права другому лицу, то он обязан вас уведомить об этом и получить согласие. В противном случае он будет нести персональную ответственность за действие (бездействие) уполномоченного им лица.

Подпись доверителя

(№ 5 на схеме)

Последним реквизитом, который делает доверенность действительной, является подпись доверителя. Когда вы будете подписывать доверенность лучше не только оставить автограф, но и расшифровать фамилию, имя и отчество. В нашем примере данные реквизиты по понятным причинам затерты. Ваша подпись в доверенности является гарантом ее подлинности и законности оформления. Действие доверенности начнется только с момента ее подписи, без данного реквизита ее нигде не примут.

Прекращение действия доверенности и отмена доверенности

Логическим завершением нашей статьи про оформление доверенности является конечная точка ее жизни – прекращение действия. Полный перечень оснований для прекращения доверенности указан в статье 188 Гражданского кодекса:

• истечение срока, на который она выдана;
• отмена доверенности самим доверителем либо отказ представителя от вверенных ему полномочий;
• смерть доверителя или представителя, а также ликвидация организации, выдавшей доверенность.

Последствиями прекращения действия доверенности является прекращение права передоверия, если такое было предусмотрено. При этом если вы решили аннулировать доверенность, то по закону необходимо уведомить своего представителя и оформить отзыв доверенности. При прекращении действия доверенности, представитель обязан немедленно вернуть ее доверителю.

Как отменить доверенность и можно ли аннулировать доверенность? Отмена любой доверенности зависит от того, в какой форме она составлена. Если говорить о том, как аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме, то следует в письменном виде уведомить доверенное лицо об отзыве доверенности.

Как отозвать нотариальную доверенность? Действия по отзыву доверенности у нотариуса, аналогичны тем, которые предпринимаются при отмене доверенности, выданной в простой письменной форме. Вам потребуется обратиться к нотариусу, который вам выдал доверенность, и уведомить его о своем намерении отменить документ. И уже нотариус может самостоятельно отправить уведомление об отзыве доверенности и известить о том, что его полномочия завершены.

Доверенность на ребенка

Зачастую доверенность на сопровождение несовершеннолетнего ребенка по России не обязательна, но желательна. Обязательной является доверенность на . Для поездки с ребенком сопровождающему крайне желательно иметь следующие документы:

• паспорт;
• свидетельство о рождении или паспорт ребенка (если он ему уже выдан);
• доверенность на перевозку ребенка без родителей.

Доверенность на ребенка составляется даже когда он путешествует с близкими родственниками, например с бабушкой или дедушкой.

Подпишитесь на свежие новости

Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

Что это за документ и зачем он нужен

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность . Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон . Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.

В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Кем и когда он заполняется

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями.

Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности.

Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки . Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.

Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.

Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности. Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.

Порядок оформления

Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а . Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

• название организации или предприятия;
• наименование документа;
• регистрационный номер;
• дата выдачи, указанная прописными буквами;
• место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

Основная часть содержит такие реквизиты:

• полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
• должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
• информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
• перечень действий, которые он может осуществлять;
• дата окончания полномочий доверенного лица;
• образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз . Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно .

Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

• номер доверенности;
• даты начала и окончания ее действия;
• данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
• счет плательщика в банке;
• доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
• название поставщика;
• основание передачи ТМЦ.

Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.

Недавно введено новое правило. Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:

• номер и срок действия документа;
• ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
• реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.

Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности.

Форма М-2а идентична рассмотренной форме, кроме отсутствия в ней отрывного корешка.

Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия. Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать. На распечатанном бланке ставятся только подписи и печать. Второй вариант – распечатать пустой бланк и заполнить его от руки. Бухгалтера нередко применяют выписку доверенностей в программе 1С. Это значительно сокращает время на оформление, что особенно важно при значительном документообороте предприятия.

Как создать документ в программе 1С — на следующем видео:

Доверенность в свободной форме — документ, предоставляющий право представительства одного лица другим перед третьими лицами (пункт 1 При правильном заполнении он может быть оформлен от руки.

Виды и сроки доверенностей

Согласно закону РФ, документ может быть выдан одному или нескольким дееспособным людям в возрасте от 14 лет с целью:

• распоряжения доходами;
• осуществления авторских прав;
• внесения и распоряжения вкладами в кредитных организациях;
• совершения бытовых сделок, согласно закону не требующих заверения у нотариуса;
• приобретения членства в различных организациях;
• совершения любых сделок, не противоречащих закону, и др.

Виды доверенностей:

1. Общая. Выдается для совершения разнообразных сделок на определенное время (например, для представительства головного офиса компании региональными филиалами).
2. Специальная. Выдается для совершения сделок определенного рода (получение ТМЦ, представительство в суде, и т. д).
3. Разовая. Выдается для одной строго оговоренной сделки.

Если срок действия в документе не указан, то доверенность действует в течение 12 месяцев с момента оформления. Как составить доверенность? Это не сложно. Принцип заполнения документов различного вида похож.

Алгоритм заполнения

Доверенность в свободной форме пишется по следующему плану:

Как писать доверенность

Как написать доверенность в свободной форме? Чтобы документ приобрел юридическую силу, нужно правильно его оформить, соблюдая определенные условия:

1. Использование черных или синих чернил.
2. Пишется документ на любом чистом листке бумаги, предпочтительно А4.
3. Доверенность может быть оформлена отдельным документом, а может быть признана таковой в другом виде (как часть приказа, телеграммы, договора).
4. Документ должен быть правильно заверен (в предусмотренных законом случаях - нотариально).
5. В доверенности в обязательном порядке прописывается срок ее оформления (срок действия документа писать необязательно, если на его осуществление не требуется более 1 года).
6. Данные доверителя и должны быть точно прописаны.
7. В документе должна присутствовать четкая формулировка полномочий доверенного лица.

Доверенность, которая требует заверения у нотариуса:

Кроме того, к нотариально заверенным доверенностям (но без фактической отметки нотариуса) относятся документы, оформленные:

• военнослужащими;
• людьми, находящимися в местах лишения свободы;
• лицами, находящимися в соцучреждениях (при условии их совершеннолетия и дееспособности).

Передоверие

В некоторых жизненных обстоятельствах действующая доверенность на физическое лицо от физического лица может быть передоверена. Это осуществляется только при выполнении следующих условий:

Обязательные поля

Доверенность на физическое лицо от физического лица заполняется следующим образом (обязательные поля):

1. Дата оформления. Желательно указывать ее прописью.
2. Человек, выдавший доверенность, в свободной форме (доверитель).
3. Лицо, на которое выписывается документ. Во втором и третьем пунктах нужно избегать сокращений. Полностью прописывать ФИО, паспортные данные, места прописки и проживания.
4. Полномочия доверенного лица, которые четко и без "туманностей" перечисляются. Общих формулировок в этом пункте лучше избегать.
5. Подпись доверителя, которая должна быть подлинной.
6. Срок действия доверенности указывается по желанию (может быть любой).

Образец документа в свободной форме

Пример доверенности в свободной форме выглядит следующим образом (таблица ниже).

Самые востребованные виды доверенностей

Любой найденный пример доверенности можно переписать под свои потребности. Самые популярные виды документа:

Доверенность в свободной форме на получение посылки

Если по какой-либо причине владелец посылки не может сам забрать ее из отделения связи, то получателем может выступить доверенное лицо.

Есть несколько вариантов предъявления документа:

• доверенное лицо забирает посылку на почте, предъявив паспорт и разовую доверенность в свободной форме (которая остается у работников отделения связи);
• получатель предъявляет паспорт и оставляет на почте долгосрочную доверенность (для получения нескольких посылок);
• доверенное лицо предъявляет паспорт и копию долгосрочной доверенности работникам почты.

Как составить Пример такого документа рассмотрен в таблице.

Доверенность в свободной форме на получение документов

Доверенность от физического лица на получение документов составляется по аналогии с другими видами подобной документации. Но если требуется получить бумаги, например, на право собственности или зарегистрировать недвижимость, то заверение у нотариуса — необходимое условие.

Доверенность — важный документ. От знания основных правил его оформления и заполнения может зависеть успех того или иного дела.