Главная » Накопительная » Передача имущества арендатору – документооборот и учет.

Передача имущества арендатору – документооборот и учет.

1. Арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества.

2. Имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.), если иное не предусмотрено договором.

Если такие принадлежности и документы переданы не были, однако без них арендатор не может пользоваться имуществом в соответствии с его назначением либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, он может потребовать предоставления ему арендодателем таких принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков.

3. Если арендодатель не предоставил арендатору сданное внаем имущество в указанный в договоре аренды срок, а в случае, когда в договоре такой срок не указан, в разумный срок, арендатор вправе истребовать от него это имущество в соответствии со статьей 398 настоящего Кодекса и потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением.

Комментарий к Ст. 611 ГК РФ

1. Основной обязанностью арендодателя является передача имущества, выступающего объектом договора аренды, арендатору. Данная обязанность включает:

— обязанность передать имущество в надлежащем состоянии, т.е. в состоянии, соответствующем условиям договора и назначению имущества;

— обязанность передать с основным имуществом и его принадлежности;

— обязанность передать необходимые для использования имущества документы;

— обязанность передать имущество, принадлежности и необходимые для использования документы в установленный срок.

2. В комментируемой статье оговорены последствия нарушения обязанностей арендодателя, связанных с передачей имущества арендатору.

Нарушение арендодателем обязанности передать имущество в надлежащем состоянии и последствия такого нарушения установлены ст. 612 ГК РФ (см. соответствующий комментарий).

3. Последствия нарушения обязанности передать с имуществом принадлежности и необходимые документы определены в абз. 2 п. 2 комментируемой статьи. Под принадлежностью, согласно ст. 135 ГК РФ, понимается вещь, предназначенная для обслуживания другой, главной вещи и связанная с ней общим назначением. По общему правилу принадлежность следует судьбе главной вещи, если договором не предусмотрено иное.

Перечень принадлежностей и необходимых документов определяется с учетом вида имущества. Так, например, для воздушных судов необходимы свидетельство о государственной регистрации, удостоверение о годности к полетам, аттестат о годности к эксплуатации и др. Если использование имущества в соответствии с его назначением возможно без относящихся к нему документов, то арендатор не вправе требовать от арендодателя их предоставления.

Требование о предоставлении необходимых документов и принадлежностей должно быть заявлено в разумный срок в пределах действия договора аренды, до возврата имущества арендодателю. Если арендатор не потребовал от арендодателя предоставить ему недостающие документы, относящиеся к арендуемому имуществу, то он не может в дальнейшем ссылаться на нарушение арендодателем правил комментируемой статьи и не платить арендную плату (см., например, Постановление ФАС Поволжского округа от 20 января 2010 г. по делу N А57-3862/2009).

В правоприменительной практике ставился вопрос: вправе ли арендодатель требовать от арендатора арендную плату, если арендодатель не передал нужные документы или принадлежности? Если арендодатель не передал нужные документы или принадлежности, то он не исполнил обязанность по передаче арендуемого имущества в целом. В данном случае арендатор должен доказать, что не может использовать имущество в соответствии с его назначением либо в значительной степени лишен того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора.

Арендодатель, передавший арендатору имущество без документов, отсутствие которых исключает использование объекта аренды, не вправе требовать арендную плату. Такой вывод сделан в п. 8 Обзора практики разрешения споров, связанных с арендой, утвержденного информационным письмом Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. N 66.

Учитывая взаимный характер договора аренды, арендатор не должен исполнять свои обязанности по внесению арендной платы до исполнения арендодателем своих обязанностей по надлежащей передаче ему арендованных вещей (ст. 328 ГК).

Если же фактически арендатор использует объект аренды, переданный ему без необходимых документов, он не вправе отказаться от внесения арендной платы, что подтверждается Определением ВАС РФ от 7 июня 2010 г. N ВАС-7317/10 по делу N А70-11572/2009 .

———————————
СПС «КонсультантПлюс».

В том случае, если арендатору не переданы принадлежности или необходимые документы, но при этом невозможность использования объекта договора аренды или невозможность достижения при его использовании желаемого результата вызваны ненадлежащей эксплуатацией объекта самим арендатором, то неисполнение обязанностей арендодателем не может рассматриваться как существенное нарушение ответчиком условий договора и основанием для его расторжения (Постановление ФАС Московского округа от 24 апреля 2007 г. N КГ-А40/2980-07-П по делу N А40-17980/02-11-175).

4. Передача имущества в надлежащий срок устанавливается актом приема-передачи, подписываемым арендодателем и арендатором. При отсутствии акта приема- передачи фактическое использование имущества самостоятельно или в совокупности с другими доказательствами подтверждает передачу имущества арендатору и не влечет последствий, предусмотренных п. 3 комментируемой статьи. В то же время в договоре может быть предусмотрено, что он одновременно является и актом приема-передачи, в этом случае иные доказательства передачи имущества не требуются.

Доказательства фактического использования имущества арендатором весьма многообразны. Так, Постановлением ФАС Центрального округа от 30 марта 2009 г. по делу N А48-2528/08-4 в качестве доказательств использования арендатором имущества были использованы акт приемки услуг по договору аренды за месяц, подписанный ответчиком; уведомление истца о намерении расторгнуть договор аренды с ответчиком с приложением соглашения о его расторжении от 2 августа 2008 г., которое было получено ответчиком, но не подписано последним; письмо ответчика от 22 сентября 2008 г. N 32, согласно которому на указанную дату в арендуемом помещении цеха находится имущество (автомашина), принадлежащее работнику.

В то же время акт приема-передачи не является безусловным доказательством получения имущества арендатором. Арендатор может фактически и не получить предмет аренды, несмотря на то что акт приема-передачи был подписан. Так, Постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 9 декабря 2009 г. по делу N А74-2454/2009 было установлено, что если передача имущества арендодателем арендатору подтверждается только актом приема-передачи, то арендатор не может предъявлять виндикационное требование к третьему лицу, поскольку такой акт не является бесспорным доказательством фактической передачи имущества и исполнения договора. Арендатор, которому не было передано сданное внаем имущество, не может истребовать его у третьего лица, в пользовании которого оно фактически находится (п. 9 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. N 66).

Не является безусловным доказательством передачи арендатору объекта аренды во владение и пользование и акт госоргана или органа местного самоуправления о предоставлении имущества в аренду.

Арендодатель, который не исполнил обязательство по передаче сданных в аренду объектов в момент заключения договора или в иной установленный договором срок, вправе требовать с арендатора внесения арендной платы только после фактической передачи последнему объекта договора (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. N 66).

Последствия неисполнения обязанности арендодателя по передаче имущества арендатору таковы:

— согласно ст. 398 ГК РФ в случае неисполнения обязательства передать индивидуально-определенную вещь арендатор вправе требовать отобрания этой вещи у арендодателя и передачи ее арендатору на предусмотренных обязательством условиях;

— арендатор также вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо расторжения договора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением.

В силу ст. 328 ГК РФ непредоставление имущества в срок позволяет арендатору приостановить выплату арендной платы либо отказаться от ее внесения.

1. Содержание договора аренды - это совокупность прав и обязанностей сторон, выражающихся в условиях договора. Обязанности арендодателя достаточно традиционны. Пункт 1 коммент. ст. раскрывает содержание главной обязанности арендодателя - передать имущество.
Состояние имущества, сдаваемого в аренду (в том числе необычные требования к нему), может быть определено субъективно - в договоре аренды. Если этого не сделано, оно определяется объективно - его обычным назначением. Таким образом, имущество будет считаться не соответствующим условиям договора и своему назначению, если оно лишено своих традиционных или прямо оговоренных в договоре характеристик.
2. В п.2 коммент. ст. отражены правила о судьбе принадлежностей имущества, передаваемого в аренду, а также документов, относящихся к нему. Имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.), если иное не предусмотрено договором. Эта обязанность арендодателя является, с одной стороны, конкретизацией обязанности передать имущество в соответствии с условиями договора или его назначением, а с другой - воспроизведением более общего правила о том, что принадлежность разделяет судьбу главной вещи. Главным вещам и принадлежностям присуще то, что они как совокупность компонентов связаны функционально, при этом их функциональная связь - подчинительная, т.е. назначение принадлежности - служить главной вещи (см. коммент. к ст.135 ГК).
Если принадлежности и документы переданы не были, однако без них арендатор не может пользоваться имуществом в соответствии с его назначением либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, он может потребовать предоставления ему арендодателем таких принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков. Кроме того, в судебной практике утвердилась позиция, согласно которой, если арендодатель передал имущество без документов, отсутствие которых исключает возможность эксплуатации объекта, арендная плата не подлежит взысканию (п.8 Письма ВАС N66).
3. Имущество должно быть передано арендатору в указанный в договоре аренды срок, а в случае, когда в договоре такой срок не указан, - в разумный срок (см. коммент. к ст.314 ГК). Если арендодатель не предоставил арендатору сданное внаем имущество в указанный срок, арендатор вправе истребовать от него это имущество в соответствии со ст.398 ГК и потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением (п.3 коммент. ст.). Кроме того, если арендодатель не передаст объект аренды арендатору в установленный срок, то он не вправе требовать от него внесения арендной платы за соответствующий период (п.10 Письма ВАС N66).
Если же заключенный договор аренды не исполняется арендодателем из-за того, что вещь находится в законном владении другого лица, в том числе другого арендатора, то единственным способом защиты прав арендатора, не получившего вещь во владение и (или) пользование, будет расторжение договора аренды и взыскание убытков с арендодателя, допустившего "двойную" аренду (ст.611, 620 ГК). Оснований же для признания договора аренды с арендатором, во владении которого вещь уже находится, недействительным нет.

Статья 612. Ответственность арендодателя за недостатки сданного в аренду имущества
1. Пункт 1 коммент. ст. регламентирует основания ответственности арендодателя за недостатки переданного в аренду имущества. Ответственность арендодателя строится в данном случае на началах риска: он отвечает за недостатки переданного в аренду имущества, даже если во время заключения договора аренды не знал об этих недостатках. Это вполне логично, учитывая, что арендодатель, как правило, является собственником переданного в аренду имущества и должен нести риск его случайной гибели или повреждения (см. коммент. к ст.211 ГК).
При обнаружении недостатков в переданной вещи арендатор имеет возможность защитить свои права и законные интересы по своему выбору тремя путями. Во-первых, арендатор может обратиться к арендодателю с требованием о безвозмездном устранении недостатков имущества либо соразмерном уменьшении арендной платы. Во-вторых, арендатор может самостоятельно устранить недостатки вещи и потребовать от арендодателя возмещения своих расходов на устранение недостатков либо непосредственно удержать соответствующую сумму из арендной платы. В-третьих, арендатор вправе потребовать досрочного расторжения договора.
Во всех трех указанных случаях после извещения о требованиях арендатора или о его намерении устранить недостатки имущества за счет арендодателя арендодатель вправе без промедления устранить недостатки арендованного имущества или заменить его аналогичным имуществом (п.1 коммент. ст.). Такая норма имеет целью, по-видимому, установление возможно больших возможностей для сохранения арендных отношений и обеспечения, таким образом, стабильности гражданского оборота в целом. Однако в любом случае арендатор имеет право на возмещение убытков, связанных с восстановлением нарушенного права, в том числе понесенных сверх расходов на устранение недостатков арендованного имущества.
В литературе можно встретить мнение, что, если арендатор требует досрочного расторжения договора, ему нельзя предложить замену арендованного имущества, так как реакция арендодателя на требование арендатора должна соответствовать содержанию этого требования. Однако эта точка зрения не находит подтверждения в коммент. ст. В удовлетворении требования арендатора о расторжении договора должно быть отказано, если арендодатель воспользуется своим правом на незамедлительную замену предоставленного арендатору имущества либо безвозмездное устранение недостатков данного имущества.
2. В п.2 коммент. ст. содержится исключение из общего правила п.1 коммент. ст. Ответственность арендодателя не наступает за явные недостатки, т.е. за те из них, которые были оговорены арендодателем уже при заключении договора, заранее известны арендатору или должны были быть обнаружены им во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора или передаче имущества в аренду.
Эта норма весьма актуальна, если учесть, что в аренду в большинстве случаев передаются вещи, уже бывшие в употреблении и поэтому имеющие те или иные недостатки. При этом нельзя согласиться с утверждением, что в аренду в любом случае имущество должно быть передано без недостатков, в той или иной мере препятствующих его использованию по назначению. Закон не регулирует вопросы целесообразности передачи имущества в аренду. В интересы арендатора вполне может входить использование с согласия арендодателя имущества не по назначению, в том числе в связи с его недостатками (например, аренда неисправного телевизора для использования в качестве реквизита в киносъемочном процессе).

Еще по теме Статья 611. Предоставление имущества арендатору:

198. Каков статус имущества арендатора, оставшегося на арендуемой площади по истечении срока договора аренды? Можно ли самостоятельно демонтировать имущество арендатора после истечения срока действия договора?
585. Кто обладает законным интересом, достаточным для страхования имущества? Могут ли страхователями быть арендатор имущества? его ссудополучатель? законный владелец автомобиля, управляющий им на основании доверенности? единственный участник хозяйственного общества? кредитор (в частности, залогодержатель)?
201. Что должен доказывать арендодатель при просрочке возврата арендатором имущества?
177. Обязан ли арендатор платить арендную плату, если пользование имуществом не происходило?
302. Вправе ли государственное предприятие самостоятельно сдавать в аренду недвижимое имущество, если такая возможность предусмотрена договором о предоставлении имущества в хозяйственное ведение, заключенным с собственником?

Предоставление имущества арендатору

После заключения договора аренды арендодатель обязан незамедлительно предоставить имущество арендатору. Законодательство не устанавливает конкретного срока для передачи имущества, поэтому такой срок целесообразно предусмотреть в договоре. При этом в договоре необходимо предусмотреть и взимание неустойки (штрафа) за уклонение арендодателя от оформления приемопередаточных документов на арендованное имущество или передачи в натуре объектов, когда они ранее не находились в непосредственном обладании арендатора.

Передача объекта аренды зачастую документируется соответствующим актом, подписываемым сторонами. Так, предоставление нежилых помещений арендатору оформляется актом приема-передачи, в котором подробно указываются техническое состояние и назначение помещения. При сдаче в аренду предприятий составляются акт передачи основных средств и акт передачи оборотных средств и финансовых ресурсов.

Арендодатель должен предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора и назначению имущества. Он отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора не знал об этих

недостатках. Арендодатель не несет ответственности только за те недостатки, которые были оговорены в договоре или с которыми стороны согласились при осуществлении приемки-передачи объекта аренды. Последний факт должен быть соответствующим образом документирован.

В случае предоставления арендатору имущества, не соответствующего условиям договора и его назначению, он вправе по своему выбору:

а) отказаться от договора и взыскать с арендодателя
причиненные убытки;

б) требовать соразмерного уменьшения арендной пла
ты;

в) потребовать от арендодателя ремонта объекта арен
ды;

г) самостоятельно отремонтировать имущество и взы
скать его стоимость с арендодателя.

Пользование арендованным имуществом. Арендатор обязан пользоваться имуществом в соответствии с условиями договора и назначением имущества.

Требования, предъявляемые к использованию имущества, арендатором могут определяться по-разному. Они устанавливаются прежде всего исходя из целевого назначения объекта аренды. Так, цех может быть передан для производства конкретных видов товаров либо выпуска товаров в соответствии с профилем оборудования или ведения предпринимательской деятельности без указания вида деятельности. Равным образом земля может предоставляться в аренду для выращивания растеневодческои продукции или занятия каким-либо иным видом сельскохозяйственного труда.

Закрепление в договорах специализации и даже конкретной номенклатуры изготавливаемой продукции существенно ограничивает хозяйственную самостоятельность арендатора и должно рассматриваться как исключительная ситуация, обусловленная общественной необходимостью.

Во всех остальных случаях назначение и цель использования имущества должны определяться в общей форме.

Помимо назначения имущества стороны вправе установить в договоре дополнительные требования, предъявляемые к его использованию. Например, при аренде нежилого помещения часто закрепляется обязанность арендатора по соблюдению санитарных норм, правил противопожарной безопасности и т.п.

Пользуясь арендованным имуществом, арендатор присваивает результаты такого пользования. Он становится собственником продукции и полученного дохода.

Арендатор признается собственником материальных и иных ценностей, приобретенных на законных основаниях. Такие ценности разделяются на не входящие в состав арендованного имущества и на улучшения арендованного имущества (отделимые и неотделимые). Для них установлен разный правовой режим.

Ценности не входящие в состав арендованного имущества, - это имущество, не связанное физически и (или) экономически общим хозяйственным назначением с объектом аренды. На него распространяются общие нормы о праве собственности (без каких-либо особенностей).

Под улучшением арендованного имущества понимаются такие произведенные арендатором изменения в его состоянии, которые влекут повышение его производственно-экономического потенциала или стоимости.

В процессе аренды предприятий улучшения вносятся не только в отдельные станки и агрегаты. Заменяется устаревшее и малопроизводительное оборудование, создаются новые производства.

Отделимые улучшения, произведенные арендатором за счет своих средств, являются его собственностью - при возврате объекта аренды он вправе их изъять. В связи с этим на их внесение не требуется специального разрешения

арендодателя. Стороны могут предусмотреть в договоре и иное. Например, установить, что отделимые улучшения с самого начала принадлежат арендодателю и тот компенсирует контрагенту их стоимость.

Под неотделимыми улучшениями подразумеваются объекты (усовершенствования), изъятие которых без ущерба для арендованного имущества при его возврате арендодателю невозможно, причем ущерб не обязательно должен выражаться в повреждении имущества. Так, хотя агрегат, технологически связанный с другим оборудованием в процессе производства, может быть изъят физически, это нередко делает невозможным выпуск продукции и существенно нарушает имущественные права арендодателя.

Отсутствует исчерпывающее определение понятия «неотделимое улучшение», поэтому при аренде сложных имущественных комплексов целесообразно конкретизировать в договоре, что следует отнести к неотделимым улучшениям. Неотделимые улучшения объекта аренды по окончании договора переходят к арендодателю вместе с первоначальным имуществом, а арендатору возмещается их стоимость. Необходимым условием выплаты компенсации служит наличие предварительной договоренности с арендодателем (разрешения) на внесение арендатором за счет своих средств неотделимых улучшений. Такое условие может быть оговорено в договоре либо содержаться в отдельном соглашении сторон в пределах срока действия договора аренды. Если согласия арендодателя не было, улучшения переходят ему безвозмездно.

Из этого правила сделано исключение для аренды предприятий. В данном случае компенсация выплачивается независимо от разрешения арендодателя на действия по улучшению имущества. Стороны правомочны установить, что возмещение осуществляется с момента внесения неотделимого улучшения, например путем соразмерного уменьшения арендной платы.

Право собственности на неотделимые улучшения переходит к арендодателю с момента возмещения последним их стоимости арендатору. До этого они образуют в совокупности с арендованным имуществом общую долевую собственность контрагентов, и право собственности на них с соответствующими обременениями принадлежит арендатору.

Законом урегулированы и юридические последствия ухудшения состояния арендуемого имущества. Если при возврате оно хуже оговоренного в договоре, арендатор обязан возместить арендодателю причиненный ущерб. Арендатор несет ответственность только за ухудшения, наступившие по его вине.

Возмещению подлежат все понесенные арендодателем убытки, в том числе расходы по восстановлению (ремонту) имущества, и арендная плата за период, требующийся для приведения объекта в надлежащее состояние. Однако если восстановить имущество до того состояния, которое предполагалось на момент возврата, невозможно, арендодатель правомочен отказаться от него и взыскать соответствующие убытки с арендатора.

В случае выбытия сданного в аренду имущества из строя ранее полного амортизационного срока службы арендатор возмещает арендодателю недовнесенную им арендную плату, а также иные убытки. Следовательно, несмотря на фактический выход из строя имущества, арендная плата за него продолжает вноситься.

В процессе пользования объектом аренды арендатор вправе в ограниченных пределах распоряжаться имуществом. Так, арендатор может с согласия арендодателя сдавать имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), вносить арендные права в залог и в качестве имущественного вклада в хозяйственные товарищества и общества, если иное не установлено законодательством.

При аренде предприятий согласия арендодателя на сдачу отдельных частей имущества не требуется, если иное не установлено договором.

При сдаче имущества в субаренду арендатор остается ответственным по договору перед арендодателем. Договор субаренды не может быть заключен на срок больше срока договора аренды. В случае прекращения основного договора прекращает действие и договор субаренды.

В отличие от общих правил об аренде (имущественном найме) арендатор предприятия вправе отчуждать другим лицам материальные ценности, входящие в перечень арендованного имущества, и самостоятельно вносить изменения в его натуральный состав. Главное, чтобы это не влекло уменьшения производственно-экономического потенциала предприятия либо его стоимости, когда такое требование предусмотрено договором.

Если арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями договора или назначением имущества, арендодатель имеет право требовать расторжения договора.

Обязанности сторон по содержанию имущества

Арендодатель обязан выполнять за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законодательством или договором.

Капитальный ремонт нежилых помещений, занимаемых арендатором, связанный с общим капитальным ремонтом дома, осуществляет арендодатель за счет собственных средств. Капитальный ремонт, связанный с деятельностью арендатора, выполняется обычно за его счет.

Капитальный ремонт должен проводиться в срок, установленный договором аренды, а если он не определен, - в нормально необходимый срок. В случае просрочки ремонта арендатор вправе требовать уменьшения арендной платы либо расторжения договора и возмещения убытков.

Неисполнение арендодателем обязанности по капитальному ремонту дает арендатору право либо выполнить капи-

тальный ремонт, предусмотренный договором или вызываемый неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы, либо расторгнуть договор и взыскать убытки, причиненные его неисполнением.

Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, если иное не установлено законом или договором, и несет расходы по содержанию имущества, т.е. обязан осуществлять текущий ремонт.

Очевидно, что подобный порядок неприменим при кратковременной аренде имущества, в том числе прокате. В этих случаях арендатор лишен возможности производить текущий ремонт вещей, поэтому обязанность ремонта должна сохраняться за арендодателем с соответствующей компенсацией затрат.

В случае отсутствия у арендодателя нежилого помещения специальных ремонтно-эксплуатационных служб профилактическое обслуживание и текущий ремонт инженерно-технических коммуникаций в арендуемых помещениях выполняются арендодателем по договору с арендатором за его счет.

Передача имущества арендатору – документооборот и учет

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. При этом арендодатель обязан передать имуществу арендатору в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества. Об особенностях такой передачи Вы узнаете из данной статьи.

Итак, согласно статье 611 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества.

Имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и тому подобное), если иное не предусмотрено договором.

Статьей 612 ГК РФ установлена ответственность арендодателя за недостатки сданного в аренду имущества.

Например, в пункте 21 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 11 января 2002 года № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой» (далее – Информационное письмо Президиума ВАС РФ № 66) указано на то, что указание в акте приема – передачи арендованного помещения на аварийное состояние системы центрального отопления само по себе не означает возложение на арендатора бремени несения расходов по устранению последствий аварии и капитальному ремонту, вызванному неотложной необходимостью.

Если такие принадлежности и документы не были переданы, и в этом случае арендатор не сможет пользоваться имуществом в соответствии с его назначением либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, то арендатор может потребовать предоставления ему арендодателем таких принадлежностей и документов или расторжение договора, а также возмещение убытков.

Например, в пункте 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 66, сказано, что если арендодатель передал арендатору имущество без документов, отсутствие которых исключает эксплуатацию объекта аренды, арендная плата не подлежит взысканию.

В договоре аренды, как правило, указывается срок, в течение которого имущество должно быть передано арендатору.

Если арендодатель не предоставил арендатору сданное внаем имущество в указанный в договоре аренды срок, а в случае, когда в договоре такой срок не указан, в разумный срок, арендатор вправе истребовать от него это имущество в соответствии со статьей 398 ГК РФ и потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением (пункт 3 статьи 611 ГК РФ).

В соответствии со статьей 612 ГК РФ арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, даже если во время заключения договора аренды он не знал об этих недостатках.

При обнаружении таких недостатков арендатор имеет право предпринять по своему выбору следующее:

– потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов, связанных с устранением недостатков имущества;

– удержать сумму осуществленных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, уведомив об этом арендодателя;

– потребовать досрочного расторжения договора аренды.

Арендодатель, извещенный о требованиях арендатора или о его намерении устранить недостатки имущества за счет арендодателя, может произвести замену предоставленного арендатору имущества другим аналогичным имуществом, находящимся в надлежащем состоянии, либо безвозмездно устранить недостатки имущества.

Если удовлетворение требований арендатора или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных арендатору убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.

Арендодатель не несет ответственности за недостатки сданного в аренду имущества, которые были оговорены им при заключении договора аренды или были заранее известны арендатору либо должны быть обнаружены арендатором при осмотре имущества или проверке его исправности при заключении договора или передачи имущества в аренду.

При передаче объекта основных средств в аренду оформляется акт приема – передачи арендованного имущества. Форма акта может быть произвольной, если только речь не идет об аренде предприятия как имущественного комплекса или о финансовой аренде (лизинге), когда объект будет учитываться на балансе арендатора (лизингополучателя). В таких случаях применяется акт формы №ОС-1 (№ОС-1а, №ОС-1б), форма которых утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21 января 2003 года № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

В передаточном акте должна быть отражена балансовая оценка имущества по данным арендодателя (в этой оценке объект будет отражен у арендатора на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства»). К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к передаваемому в аренду объекту основных средств.

Арендодатель может также передать арендатору копию инвентарной карточки объекта по форме №ОС-6. Согласно пункту 14 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 года № 91н, на объект основных средств, полученный в аренду, для организации учета указанного объекта на забалансовом счете в бухгалтерской службе арендатора рекомендуется также открывать инвентарную карточку. Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Прием-передача объекта в аренду между организациями, для включения его в состав основных средств, для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-арендодателя оформляется общими документами, которые утверждаются руководителями организации-арендатора и организации-арендодателя и составляются в количестве не менее двух экземпляров.

Статьи 655 и 659 ГК РФ предъявляют особые требования к документированию передачи здания, сооружения или арендованного предприятия.

Следует отметить, что передача здания (сооружения) арендодателем и принятие его арендатором на основании пункта 1 статьи 655 ГК РФ осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.

Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания (сооружения), обязательство арендодателя передать здание (сооружение) арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.

В случае уклонения одной из сторон от подписания документа о передаче здания (сооружения) на условиях, предусмотренных договором, указанное уклонение рассматривается как отказ соответственно арендодателя от исполнения обязанности по передаче имущества, а арендатора – от принятия имущества.

При договоре аренды предприятия договор заключается обязательно в письменной форме, несоблюдение данного требования статьей 658 ГК РФ приведет к недействительности сделки. Причем такой договор считается заключенным только с момента его государственной регистрации, на что указывает пункт 2 статьи 658 ГК РФ.

Как определено статьей 659 ГК РФ, передача предприятия арендатору осуществляется на основании передаточного акта, в котором подробно указывается состав передаваемого имущества, его характеристики и оценочная стоимость.

Причем подготовка предприятия к передаче, включая составление и представление на подписание передаточного акта, входит в обязанности арендодателя и осуществляется обычно за его счет, хотя договором стороны могут предусмотреть и иное. После подписания передаточного акта предприятие считается переданным в аренду.

В случае аренды автомобиля арендодателю следует в дополнение к установленным документам выдать арендатору доверенность на управление (пользование, распоряжение) транспортным средством. Нотариально заверять такую доверенность нет необходимости – достаточно заверить ее печатью организации (если арендодатель – юридическое лицо) или собственноручной подписью (если арендодатель – физическое лицо).

В установленные договором аренды сроки (обычно ежемесячно) арендодатель выставляет арендатору счет на сумму арендной платы.

Ежемесячно арендодатель должен выставлять арендатору счет-фактуру на сумму арендной платы.

В соответствии с нормами статьи 168 НК РФ арендодатель должен выставить счет-фактуру и предъявить арендатору сумму налога к оплате. Причем сделать это необходимо в течение пяти календарных дней с момента оказания услуг по аренде. Напоминаем, что датой оказания услуг признается дата подписания сторонами акта приема-передачи на их оказание.

Обращаем ваше внимание на то, что выставление счета-фактуры ранее указанного срока может привести к проблемам с вычетами у арендатора, так как контролирующие органы указывают на то, что выставление счетов-фактур до момента оказания услуги противоречит нормам НК РФ. В частности, такая точка зрения содержится в Письме Минфина Российской Федерации от 2 июля 2008 года № 03-07-09/20.

Счет-фактура выставляется арендодателем в порядке, определенном пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ. В случае если арендатор оплачивает услуги аренды авансовым платежом, то арендодатель в течение пяти дней с момента получения авансового платежа выставляет «авансовый» счет-фактуру. Налоговая база в такой ситуации определяется исходя из суммы полученного аванса с учетом налога, такое правило также закреплено в пункте 1 статьи 154 НК РФ. Сумма налога исчисляется исходя из налоговой базы и расчетной ставки налога 18/118.

Обращаем ваше внимание на то, что «авансовый» счет-фактура выставляется арендодателем и в случае безденежной формы аванса, на это указывает Минфин Российской Федерации в своем Письме от 6 марта 2009 года № 03-07-15/39.

Основные средства, сданные в аренду, следует отражать в балансе отдельно.

При передаче имущества в аренду в учете арендодателя делается запись:

Дебет 01 субсчет «Основные средства, переданные в аренду» Кредит 01 субсчет «Собственные основные средств».

На забалансовом счете 011 «Основные средства, сданные в аренду», арендодателем делается соответствующая запись, только если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора (нанимателя).

Основные средства, сданные в аренду, учитываются на счете 011 «Основные средства, сданные в аренду» в оценке, указанной в договорах аренды. Аналитический учет по счету 011 «Основные средства, сданные в аренду» ведется по арендаторам, по каждому объекту основных средств, сданных в аренду. Основные средства, сданные в аренду, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 011 «Основные средства, сданные в аренду» обособленно.

автора Панченко Т М

2.4.2. Учет улучшений, произведенных с согласия арендодателя, но не возмещенных арендатору Отражение в бухгалтерском и налоговом учете арендатора. Арендатор имеет право учитывать в составе собственного имущества затраты на реконструкцию, направленные на неотделимое

Из книги Пользование чужим имуществом автора Панченко Т М

2.4.3. Учет улучшений (реконструкции) арендованного имущества, произведенных с согласия арендодателя, компенсирующего арендатору соответствующие затраты Арендодатель должен контролировать срок осуществления реконструкции арендованного имущества. Ведь если арендуемое

Из книги Пользование чужим имуществом автора Панченко Т М

8.4. Передача арендатору во временное владение и пользование части земельного участка при аренде государственного и муниципального имущества Согласно ст. 65 ЗК РФ использование земли в Российской Федерации является платным. Формами платы за использование земли являются

Из книги Пользование чужим имуществом автора Панченко Т М

Статья 611. Предоставление имущества арендатору 1. Арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества.2. Имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему

Из книги Пользование чужим имуществом автора Панченко Т М

Статья 628. Предоставление имущества арендатору Арендодатель, заключающий договор проката, обязан в присутствии арендатора проверить исправность сдаваемого в аренду имущества, а также ознакомить арендатора с правилами эксплуатации имущества либо выдать ему письменные

Из книги Лизинг автора

Из книги Лизинг автора Семенихин Виталий Викторович