Заключение о техническом состоянии оборудования. Акт обследования технического состояния оборудования

В статье будет идти речь об акте технического осмотра. Что это за документ, для каких целей предназначен, и как правильно его заполнить – далее.

Оборудование, которое используется на предприятиях, подлежит проверке с целью выявления дефектов. При этом оформляется документ – акт технического состояния. Как правильно его составить?

Общие аспекты

Хозяйственная деятельность должна отображаться в отчетности бухгалтерии. С этой целью составляется документация. Обязательным является акт технического состояния оборудования.

Он дает возможность осуществить ряд задач, поэтому к его созданию необходимо подойти правильно. Законодательством установлено, что оборудование на предприятиях необходимо осматривать.

Проведением осмотра занимается специально сформированная комиссия. Данные проверки фиксируются в акте. Нюансы, которые могут возникнуть:

Любой объект предприятия проходит проверку в Ростехнадзоре . При отсутствии акта оборудование не разрешат эксплуатировать.

В акте осмотра газового оборудования необходимо указать лиц, за составление документа.

Также высвечиваются обнаруженные недостатки оборудования, расписывается оценка его состояния, даются рекомендации потребителю газа по дальнейшему использованию.

Оформляется в трех экземплярах – для потребителя газа, представителя ЖЭКа и газоснабжающего учреждения. Акт должен утвердить главный инженер.

Сроки и объем проверки регламентируются нормативными актами законодательства. Задачей осмотра является выявление недостатков оборудования с целью его дальнейшего использования.

Проверка включает в себя 3 стадии – подготовительную и рабочую, завершающую. Подготовительная подразумевает:

Рабочий этап подразумевает детальную проверку объекта. Сначала осматривается оборудование (с внешней стороны) и объекты, которые го окружают. Далее изучаются детали оборудования.

По результатам оформляется акт — завершающий этап. Осмотр оборудования – ответственный процесс диагностик.

К его проведению необходимо подходить подготовленным, заранее разрабатывать алгоритм действий. Это обеспечит достоверные результаты.

Что это такое

Технический осмотр оборудования

Процесс проверки его соответствия требованиям законодательных актов. Осуществляется комиссией, которая по результатам проверки составляет акт

Акт осмотра оборудования

Документ, составляемый по результатам осмотра оборудования при его поступлении в организацию. Осуществляется комиссией. В процессе осмотра устанавливаются неисправного оборудования, указываются пути разрешения проблемы. Каждый обнаруженный недостаток необходимо зафиксировать в специальном списке и определить характер повреждения. В акте указываются также лица, которые будут работать над устранением недостатков оборудования. Акт можно составлять в виде таблицы или текста. Фразы должны быть короткими, нести смысл

Назначение документа

При составлении акта осмотра преследуют такие цели:

• проверить укомплектованность оборудования;
• зафиксировать повреждения;
• проверить работоспособность;
• выявить поломки и неисправности;
• проверить соответствие паспортным требованиям.

Наличие акта дает возможность выполнить такие задачи:

• отобразить состояние оборудования в момент проверки;
• подтвердить факт проведения осмотра;
• можно использовать документ при судебных разбирательствах;
• решить спорные вопросы.

Нормативное регулирование

Главный документ – «Альбом унифицированных форм первичной документации», утвержденный .

Акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии

Руководящие лица организаций заботятся о том, чтобы оборудование вовремя диагностировалось. Итогами проведения такой работы является акт осмотра с заключением о его состоянии.

Это формуляр, который описывает рабочее состояние объекта. В нем указываются выявленные недостатки и дефекты оборудования. Является документом по списанию старой модели и комплектации новой.

Заполняют акт члены комиссии, которые имеют знания в данной сфере. Цель документа – оценить неисправность прибора и определить степень его дефектности.

Плановый осмотр также необходим для выявления поломок на начальной стадии. К документу установлены четкие правила. При их несоблюдении акт могут признать недействительным.

В документе следует отобразить следующее:

Обратиться к управляющему лицу	Текст располагается справа в верхней части и указывает на должность, название организации, имя начальника
Титульные графы	Сначала написать название документа (акт), затем – сущность проблемы, номер документа и дату его составления. Слова сокращать нельзя
Указать основания для создания акта	Причину проведения осмотра и список лиц, входящих в комиссию
Обосновать действия комиссии	Кратко описать проблему
Заключение эксперта	Описать выводы, которые сделала комиссия по результатам осмотра, высказать личное мнение и дать указания, рекомендации
Список документов	Которые прилагаются к акту
Поставить подписи каждого члена комиссии	С указанием
В конце документ скрепляется печатью	После этого акт считается действительным

При комиссионном осмотре

Чтобы документально подтвердить комиссионный осмотр, оформляется акт. В документе фиксируется степень порчи оборудования, техническое состояние, соответствие требованиям и прочее.

Осмотр проводится в несколько этапов. Первый – сбор данных, предварительный осмотр. Далее следует предварительное оценивание состояния оборудования.

Назначенная комиссия выезжает на указанное место и проводит осмотр, исследуя детали. После сбора необходимых данных составляется акт.

В документе даются указания, возможна ли дальнейшая эксплуатация оборудования. Третий этап – детальное обследование. Цель – получить обоснованные данные оценки состояния объекта.

При индивидуальном испытании

Прежде чем начать пользоваться оборудованием, проводится индивидуальное испытание. По его результатам составляется акт. В документе расписываются условия, при которых объект проходил обкатку, период времени.

Акт составляется производителями после проверки качеств оборудования – функциональность, износостойкость и прочее. Во время индивидуального испытания происходит обследование таких параметров:

• физических и механических свойств;
• продуктивности;
• энергоемкости;
• экологичности;
• устойчивости к воздействию окружающей среды.

Этапы индивидуального испытания:

1. Изучение характеристик оборудования по ранее проведенным осмотрам.
2. Установление методов исследования с фиксацией результатов.
3. Обработка итогов.
4. Выводы.
5. Подтверждение документами.

На фундамент

Акт составляется в письменном виде. В документе фиксируется техническое состояние строения в момент проверки. В состав комиссии входят инженеры, строители и прочие лица.

Они и занимаются оформлением акта. Для документа существует специальная форма, в которой указывается – дата проверки, список проверяющих лиц, характеристики объекта.

Основаниями проведения проверки служат:

• необходимость планового обследования;
• установление последствий от стихийных бедствий;
• реконструкция или ремонт.

По итогам проверки создается акт. Руководитель организации или главный инженер обязаны его утвердить.

При подготовке для списания

Когда техника выходит из строя, ее нельзя использовать в дальнейшем. Подтвердить этот факт необходимо специальным документом – актом дефектации. Документ создается перед списанием оборудования.

Его составлению предшествует изучение общего технического состояния оборудования. В акте отобразить следующее:

• дату покупки оборудования;
• время введения в использование;
• название владельца;
• выявленные неисправности;
• периодичность проверок;
• список рекомендаций.

Списание проходит в 3 этапа:

1. Предварительная дефектация – визуальный осмотр оборудования, замеры параметров и прочее.
2. Исследование отдельных деталей.
3. Разбор оборудования.

На основании составленного акта оформляется на ремонт объекта. Обязательно необходимо оценить уровень морального износа.

В акте на списание оборудования отобразить следующее:

• изначальную стоимость оборудования;
• его техническое состояние;
• сумму износа;
• причину списания;
• стоимость материальных ценностей (если в оборудовании имеются детали, которые можно использовать в дальнейшем);
• затраты на списание;
• соотношение расходов и выгоды от этого;
• результаты списания.

Списание оборудования считается законным только при наличии акта.

Проверка на технологическую точность

Технологическая точность оборудования – его способность в рабочем состоянии за определенный промежуток времени вырабатывать заданное количество изделий.

Цель проверки – предупредить возможное снижение точности и преждевременный выход из строя. Осуществляется во время ввода нового оборудования в эксплуатацию.

Периодичность проверки зависит от режима обработки, требуемой точности и прочих показателей. Процесс проверки заключается в следующем:

• составить и утвердить ведомость оборудования, которое проверяется;
• установить периоды и сроки проверки;
• составить график проверки;
• оформить акт.

Проверка оборудования на технологическую точность проводится специально назначенной комиссией. Акт необходимо оформлять на каждую единицу оборудования, которое прошло проверку. Оформляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии.

Образец заполнения

Четких требований к составлению документа нет. Однако, стоит придерживаться некоторых правил.

В акте обязательно необходимо указать следующее:

• где и когда проводилась проверка;
• данные о членах комиссии;
• информацию о лицах, которые присутствовали при проверке – владелец организации, независимый эксперт и прочие;
• наименование оборудования – модель, тип и номер при регистрации;
• где на данный момент расположен объект;
• причину проверки;
• сведения о документах, касающихся оборудования;
• информацию об осмотре – при каких условиях проводился, в какое время, какие приспособления использовались;
• мнение каждого участника проверки;
• итоги осмотра;
• рекомендации по исправлению дефектов;
• перечень документов;
• оповещение о числе актов;
• подписи проверяющих лиц.

Таким образом, оборудование необходимо своевременно осматривать. Занимается процессом комиссия, в обязанности которой входит выявление дефектов и рекомендации по их устранению.

Назначает ее руководящее лицо организации своим приказом. Результаты проверки оформляются актом. Подписывают его члены комиссии, руководитель организации утверждает документ и ставит печать.

Акт технического обследования состояния здания представляет собой документально оформленное описание состояния строительного объекта на текущий момент, подробное описание выявленных дефектов, без устранения которых не может быть нормальной дальнейшая эксплуатация здания. Вид исследуемого объекта влияет на то, в какой форме будет оформлен данный документ.

Скачать примеры актов:

Акт технического осмотра здания.doc
Акт обследования оборудования.doc
Акт технической экспертизы.doc
Акт о выявленных дефектах оборудования.rtf
Акт комиссионного осмотра здания.docx
Акт на возврат товара.doc
АКТ натурного обследования объекта культурного наследия.doc
АКТ о заливе.docx
Акт осмотра зданий и сооружений.doc
АКТ первичного обследования тех состояния дымовых и вентиляционных каналов.docx
АКТ периодической проверки дымовых и вент каналов.docx
АКТ проверки противопожарногосостояния объекта.doc

В акте должно быть описано состояние входов в здание, лестниц, перегородок, кровли и фасада. Без внимания не остается проведенное исследование состояния полов, внутренних стен и перегородок, коммуникационных систем, дверей и окон. При выявлении деформации несущих конструкций, проседания фундамента, появлении на стенах трещин и других проблемных явлений, владельцам объекта недвижимости необходимо заказать строительно-техническую экспертизу в специализированной организации. Цель экспертизы - это выяснить причины появления деформаций и проблем и выработать рекомендации по их устранению. Для определения действий и расчета сметы предстоящего ремонта в качестве исходного документа используется акт технического обследования, который составляется после оценки состояния здания.

Кто может составлять акты обследования состояния зданий

При проведении оценки здания ставится цель определить фактическое состояние конструкции, выявить дефекты и причины их появления, зафиксировать жесткость и трещиностойкость объекта. Это помогает решить, можно ли найти методы усиления конструкции. Все обнаруженные факты заносятся в акт обследования, сюда же вносятся рекомендации, выводы и предложения. Составляется этот документ коллегиально, работать над ним могут только члены специально созданной комиссии, созванной по распоряжению руководителя организации, имеющей право проводить строительно-технические экспертизы, или представители постоянно действующей комиссии. Основное предназначение акта - правильно отразить в документе фактическое состояние объекта.

Что должно отображаться в акте

В зависимости от цели исследования, акты могут отличаться некоторыми моментами, но все они должны обязательно включать следующие данные:

к какой типовой серии относится объект;

год постройки здания;

когда проводились последние ремонтные работы и какого типа они были;

какова этажность здания ;

в каком состоянии находится подвал;

состояние жилой площади ;

кубатура здания ;

мощность и состояние систем отопления и водоснабжения.

Составляется акт обследования технического состояния лицами, которые проводили оценку здания, его подлинность закрепляется подписью руководителя экспертной группы. Кроме того, в документе указываются дефекты и проблемные места, вносятся рекомендации по их устранению, и отмечается, насколько часто необходимо проводить такие мероприятия.

Когда составляются акты обследования

В процессе эксплуатации зданий нужно постоянно контролировать их техническое состояние. В этом может помочь строительно-техническая экспертиза. По результатам обязательно составляется акт обследования. Чаще всего проводится осмотр следующих зданий:

общественных зданий, к которым относятся административные, торговые, учрежденческие и развлекательные объекты, чаще всего исследуются несущие конструкции, когда возникает необходимость в перепланировке, надстройке дополнительного этажа или в связи с изменением функционального предназначения здания;

жилых частных домов, многоквартирных домов, общежитий и гостиниц, когда требуется изменение функционального назначения, или переоборудования, предвидится строительство пристройки или дополнительного этажа;

техническое обследование сооружений (мостов, тоннелей и т.д.) и зданий накануне их реконструкции и капитального ремонта;

техническое обследование производственных и складских объектов перед установкой нового или дополнительного оборудования, реконструкции зданий, перед заменой коммуникационных систем.

После проведения любого типа исследования обязательно составляется акт, в котором обязательно оценивается техническое состояние здания, и определяется степень его безопасности для дальнейшего использования.

Состояние любого объекта определяется в соответствии с нормативами ГОСТ, поэтому при проведении строительно-технической экспертизы степень состояния каждого объекта сопоставляют с принятыми оценками:

техническое состояние объекта соответствует нормам,

техническое состояние ограниченно работоспособно,

здание находится в аварийном состоянии.

Любая проверка ставит перед собой цель не только выявить возможные дефекты, но и определить, насколько безопасна дальнейшая эксплуатация объекта. И данный пункт обязательно отображается в акте обследования.

Что включает в себя акт обследования состояния здания

В актах обследования состояния зданий обязательно указывается его техническое состояние и состояние несущих конструкций и элементов, используются сведения из проектной документации, материалы, подтверждающие особенности его эксплуатации, что привело к необходимости проведения обследования. Любой акт обязательно включает в себя:

описание здания и выдержки из его проектного решения;

детально описанные результаты технического обследования конструкций;

фотоматериалы, подтверждающие наличие дефектов ;

результаты проведенных лабораторных исследования строительных материалов;

расчеты прочности несущих и ограждающих конструкций;

выводы по проведенному исследованию, с оценкой возможности дальнейшей эксплуатации здания при существующих нагрузках;

Строительно-техническая экспертиза проводится каждый раз при возникновении конфликтной ситуации, проявлении дефектов в конструкциях или накануне реконструкционных работ. Любая из проводимых экспертиз должна подтверждаться документально, для чего обязательно составляется акт технического обследования состояния здания.

Текст документа:

Утвержден постановлением Минприроды, МЧС от 05.07.2007 N 71/64

АКТ N ___ ТЕХНИЧЕСКОГО ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ оборудования _______________________________ зав. N _______________ рег. N _________________ "__" _______________ 20__ г. Комиссия в составе: ________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ действующая на основании приказа N __________ от "___" _____________ 20__ г. ____________________________________________________________ (наименование организации) провела техническое освидетельствование оборудования _______________ (тип, марка) ______________________ зав. N _______________ рег. N _______________ отработавшего моторесурс (нормы амортизационных отчислений), с целью определения возможности его дальнейшей эксплуатации. 1. Основание для проведения технического освидетельствования. Техническое освидетельствование оборудования __________________ ______________________________________ проводилось на основании технических условий, технологии, инструкции, положения, методики (ненужное зачеркнуть) 2. Данные паспорта технической эксплуатации оборудования. Оборудование изготовлено в _____ году, завод-изготовитель _____ _______________________________________________________________ В настоящее время оборудование ________________________________ ____________________ (не) работает _________________________________ (указать комплектность или модернизацию) Режимы работы _________________________________________________ (сколько машино-часов отработано до настоящего времени (данные из паспорта технической эксплуатации) 3. Ознакомление с технической документацией. Комиссия рассмотрела паспорт оборудования, чертежи для данного оборудования, вахтенный журнал, журнал периодических осмотров, инструкции по монтажу и эксплуатации. 4. Обследование металлоконструкций _________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 5. Обслуживание механических узлов _________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 6. Проверка электрооборудования и контрольно-измерительных приборов (КИПиА) ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 7. Проверка тросовой оснастки ______________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 8. Внешний вид оборудования ________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 9. Проведение испытаний ____________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 10. Применявшиеся методы контроля неразрушающие, механические, электрические, гидравлические и т.п. (ненужное зачеркнуть) 11. Заключение комиссии: на основании проведенного технического освидетельствования оборудования ___________________________________ (тип, марка) зав. N __________ рег. N _____________ (не) допускается к дальнейшей эксплуатации сроком на _________ без ограничения грузоподъемности (с ограничением до _______ т на __________). Повторное обследование _________________ провести в 20___ году. Члены комиссии: _________________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) _________________ ________________________ _________________ ________________________

Приложения к документу:

• (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Акт»:

• 
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• 
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

• сведения о наименовании оборудования,
• его паспортные данные,
• технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки , которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

• В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается полное наименование предприятия , эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования . Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
• В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку , причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
• Вторая часть акта включает в себя таблицу , где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
• После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
• В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.

После составления акта

1. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
2. В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
3. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.