Главная » Пенсионная реформа » Контроль и учет за выполнением договоров поставки. Учет выполнения договоров с поставщиками в оптовой и розничной торговле бухгалтерский учет товарный торговля

Контроль и учет за выполнением договоров поставки. Учет выполнения договоров с поставщиками в оптовой и розничной торговле бухгалтерский учет товарный торговля

Повышение роли договоров поставки в хозяйственной деятельности требует от заключивших сторон соблюдения принятых обязательств.

Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную ответственность сторон.

При этом принцип полной хозяйственной самостоятельности требует применения санкций к виновной стороне, компенсирующей все потери. Систематический учет и контроль исполнения договорных обязательств и своевременное предъявление санкций - важная составная часть коммерческой работы. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты - бухгалтерия.

Учет исполнения договоров поставки может осуществляться вручную и автоматизированным способом.

При ручном учете на каждого поставщика заводится карточка учета исполнения договоров поставки определенной формы, в которой имеются данные об объемах поставки в развернутом ассортименте по согласованным в договоре срокам. При поступлении товара по данным сопроводительных документов (счета-фактуры, накладной и др.) делается разноска. Подсчет выполнения обязательств осуществляется с нарастающим итогом в пределах срока поставки путем сопоставления предусмотренных к поставке и фактически поставленных товаров. Далее своевременно должны быть предъявлены иски к виновной стороне. Ведется также контроль оптовой продажи товаров. Он осуществляется в специальном журнале оперативного учета поставки покупателям или в карточках, которые заводятся на каждого покупателя по каждому договору. В них регистрируется объем поставок по договору и фактическое количество поставленных товаров за определенные периоды (с накоплением).

При автоматизированном учете договоров поставки можно контролировать их выполнение в более детализированном виде. Предоставляется возможность обрабатывать огромный объем коммерческой информации и использовать ее в нужный момент.

Выполнение договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины, по вопросам организации оборота тары и средств пакетирования, выполнению условий отгрузки, порядка согласования цены. Необходимо следить за правильным оформлением сопроводительных документов (качественных удостоверений, сертификатов соответствия, лицензий и др.).

Укрепление договорной дисциплины, высокая ответственность сторон за выполнение условий поставки товаров - залог коммерческого успеха организаций, работающих на потребительском рынке.

Договор поставки является двусторонним, что определяет обязательства по его выполнению как поставщика, так и покупателя. Если в договоре не определены конкретные условия поставки, то руководствуются Положением о поставках товаров в Республике Беларусь.

Рассмотрим обязательства сторон по определенным пунктам договора и ответственность за их нарушение в соответствии с Положением.

Обязательства поставщика и его ответственность. Главное обязательство поставщика по договору - поставить товар покупателю в установленный срок и надлежащего качества. Ниже рассматриваются основания ответственности поставщика по договору.

Непоставка и недопоставка товара. Поставщик, допустивший такое нарушение договора, обязан восполнить недопоставленное количество товара в следующих периодах в пределах срока действия договора, а по долгосрочному договору - в пределах года, в котором допущена недопоставка, если покупатель от него не отказался. Ассортимент товаров, подлежащий восполнению, определяется соглашением сторон. Бели это не оговорено, поставка будет осуществлена в соответствии с условиями, которые были предусмотрены для того периода, в котором допущена недопоставка.

Если товар покупателем уже оплачен, но не поставлен, он должен потребовать возврата уплаченной суммы.

И в случае отказа от поставки товара после установленного договором срока, и в случае возврата уплаченной суммы поставщик не освобождается от уплаты неустойки за недопоставку.

Если товар отгружается поставщиком нескольким покупателям транзитом по отгрузочной разнарядке покупателя, товар, поставленный одному покупателю сверх установленного договором количества, не засчитывается в покрытие недопоставки другим покупателям. Договор считается нарушенным как в том, так и в другом случае и влечет ответственность поставщика.

За непоставку или недопоставку товара по договору поставщик уплачивает неустойку (штраф) в размере 10% стоимости недопоставленного в срок товара.

Досрочная поставка может иметь место только с согласия покупателя, товар принимается им на ответственное хранение. Оплачиваться досрочно поставленный товар может по мере реализации или по наступлении срока поставки, предусмотренного договором. Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в периоде, предусмотренном договором.

Поставка товаров сверх количества , предусмотренного договором, предполагает следующие действия покупателя: он должен известить поставщика о факте превышения объема поставки и выразить просьбу распорядиться товаром, товар принять на ответственное хранение, обеспечив условия сохранности. Если после получения извещения от покупателя поставщик в 30-дневный срок с момента извещения, а по скоропортящимся товарам в течение 24 ч, не распорядился товаром, покупатель вправе принять его в собственность, полное хозяйственное ведение или оперативное управление. Если такой возможности и надобности нет, то покупатель должен распорядиться этим товаром в соответствии с условиями договора хранения, предусмотренными законодательством.

Нарушение ассортимента товаров. Поставленные товары одного наименования не засчитываются в покрытие недопоставки товаров другого наименования, если на то не было предварительного письменного согласия покупателя.

Если без согласия покупателя поставщик изменил ассортимент поставленных товаров, покупатель вправе отказаться от его принятия и оплаты. Но если покупатель не сообщил об этом поставщику в установленные сроки, то товар, не соответствующий условиям договора об ассортименте, считается принятым.

За поставку товаров не в ассортименте поставщик уплачивает неустойку (штраф) в размере 10% стоимости не поставленного в ассортименте товара.

Поставка некачественного товара. В случае поставки некачественного товара покупатель вправе по своему выбору осуществить следующее:

Потребовать от поставщика устранения дефектов, определив для этого срок. В этом случае право на неустойку теряется;

Отказаться от оплаты на сумму уценки товара в связи с потерей качества;

Уведомив предварительно поставщика, устранить дефекты за его счет. Если такого уведомления не будет, поставщик имеет право не оплатить стоимость устраненных недостатков. Поставщик наделен правом немедленно, после получения извещения, заменить поставленный товар доброкачественным или устранить дефекты, тогда неустойка с него не взыскивается.

Бывают случаи, когда и у покупателя возникает объективная необходимость потребовать от поставщика замены товара.

Если на поставленные некачественные товары имеются гарантийные сроки, поставщик обязан безвозмездно исправить недостатки товара или заменить его.

Поставка некомплектного товара. Если поставщик должен поставлять товар в комплекте, но не выполняет это обязательг ство, покупатель может потребовать от поставщика либо уменьшить цену товара, либо укомплектовать товар в 10-дневный срок.

За поставку товара, не соответствующего по качеству стандартам, нормативно-технической документации, образцам или условиям договора, а также за поставку некомплектных товаров поставщик уплачивает покупателю неустойку (штраф) в размере 20% стоимости некачественного или неукомплектованного товара и возмещает убытки, причиненные такой поставкой.

Ответственность поставщика может наступать и за нарушение требований, касающихся тары, упаковки, маркировки товара, расчетной дисциплины, транспортных и других условий.

Обязательства покупателя и его ответственность по исполнению договорных обязательств. Главное обязательство покупателя - принять товар и оплатить его. Поэтому покупатель по договору поставки чаще всего отвечает по таким основаниям: необоснованный отказ от принятия товара, несвоевременная оплата поставленной партии, невозврат или нарушение сроков возврата многооборотной тары и средств пакетирования и др. Рассмотрим основные из них.

Ответственность за приемку товаров. Если товар прибыл в адрес получателя, он должен быть получен от транспортной организации, при этом получатель обязан проверить соответствие фактических данных о товаре указанным в сопроводительных документах. Местом приемки является склад товарополучателя, где товар принимается в соответствии с требованиями Положения о приемке товаров по количеству и качеству (Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1290 от 3 сентября 2008 г.).

Если обнаруживается несоответствие условиям договора, товар принимается на ответственное хранение, о чем извещается поставщик.

На складе получателя принимается товар и в том случае, когда он доставлен транспортом поставщика. Приемка осуществляется сразу же в момент передачи товара. Местом приемки может быть и склад поставщика, когда товар вывозится транспортом покупателя.

Ответственность за соблюдение расчетной дисциплины. Покупатель обязан оплатить товар по условиям, предусмотренным договором в установленной форме, по согласованным ценам и точно в срок.

Размеры неустойки (штраф, пеня) и способ компенсации убытков, нанесенных покупателем неисполнением договорных обязательств, Положением о поставках товаров в Республике Беларусь не предусмотрены, поэтому они должны быть оговорены в договоре.

Стороны освобождаются от ответственности за нарушение условий договора только в случае наличия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств) и только на тот период, в течение которого они имели место.

Ответственность сторон по договору поставки реализуется через выплаты неустойки (штраф, пеня) и возмещение убытков как прямого ущерба, так и упущенной выгоды.

Уменьшить размер санкций, предусмотренных Положением, стороны в договоре не могут, а устанавливать более высокие могут.

Выплата неустойки (штраф, пеня) и возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения договора поставки.

По действующему в Республике Беларусь законодательству субъекты хозяйствования должны предъявлять иски по неисполнению условий договоров поставки в Хозяйственный суд.

5.6. Основные документы, применяемые при исполнении договоров поставки

Заключение и исполнение договоров поставки сопровождается подготовкой большого количества документов, содержащих сведения о конкретной сделке. Обслуживание продвижения товаров, закупленных по договору, выполняют различные организации: производственные, транспортные, посреднические, оптовой и розничной торговли. Каждый документ оформляет определенную часть коммерческой операции. Существующие правила устанавливают момент подготовки, указывают, кто и в какие сроки готовит документ, для чего и для кого он предназначен. Эти обстоятельства предопределяют содержание документа, его реквизиты и возможность использования во многих случаях типовых форм.

Документация, оформляющая исполнение договора, подразделяется на следующие группы:

Документы по подготовке товара к отгрузке: документ готовности груза к отправке, заявки на потребность в транспортных средствах, необходимых для отгрузки, извещение об отгрузке товара и др.;

Коммерческие документы, отражающие стоимостную, качественную и количественную характеристику товара: счет, счет-фактура, счет-спецификация, проформа-счет, спецификация, техническая документация, упаковочный лист, сертификат, свидетельства, удостоверяющие качество, безопасность, экологичность;

Документы по платежно-банковским операциям: извещения об оплате по используемой форме оплаты, банковские гарантии, долговые обязательства и т.д.;

Транспортные и транспортно-экспедиционные документы. Перевозчиками выписываются транспортные документы: железнодорожная накладная, дорожная ведомость при железнодорожных перевозках; товарно-транспортная накладная при автоперевозках; коносамент, морская накладная, штурманская расписка, доковая расписка при водных перевозках; авиагрузовая накладная при авиаперевозках. Выполнение экспедиторских операций предполагает использование таких документов, как отгрузочное поручение с указанием перечня операций, поручаемых экспедитору, счет экспедитора, экспедиторское свидетельство о получении груза, складская расписка экспедитора, складская квитанция, ордер на выдачу груза, ордер на обработку грузов;

Страховые документы: страховой полис, страховой сертификат, страховое объявление, счет страховщика, ковернот (выдается в случае, если не подготовлен генеральный страховой полис);

Таможенные документы: таможенная декларация, экспортные и импортные лицензии, декларация валютного контроля, заявка на выдачу валютной лицензии, валютнаялицензия, налоговая декларация, грузовая декларация, ветеринарные, санитарные, фитосанитарные, карантинные свидетельства, инвойс.

Этот весьма обширный, но не исчерпывающий все многообразие используемых документов перечень дает возможность участникам договорных отношений использовать нужный в конкретном случае набор документов, отвечающий законодательной базе страны и сложившейся торговой практике, обеспечивающий защиту собственных интересов и сведение к минимуму рисков.

Рассмотрим более подробно некоторые наиболее часто применяемые документы.

Товарные документы. К группе товарных документов относятся документы, содержащие данные о количественной и стоимостной индивидуализации партий отгруженного товара. Товарные документы выписываются продавцом и изготовителем товара. В эту группу входят: счет-фактура, спецификации, упаковочный лист, извещение об отгрузке.

Основной товарный документ - счет-фактура. Она выписывается продавцом на имя покупателя при фактической отгрузке товара и является требованием продавца к покупателю оплатить указанную в счете сумму. Таким образом, счет-фактура оформляет поставку и отражает количество и цену поставляемого товара.

Реквизитами счета-фактуры являются:

Наименование продавца и покупателя, их адреса;

Номер и дата счета;

Данные, характеризующие товар (его наименование, количество мест, масса; развернутый ассортимент поставляемого товара с указанием количества, цены, суммы по каждой позиции и по счету в целом; количество, цена и стоимость тары). Счет-фактура выписывается обычно в нескольких экземплярах по обстоятельствам (экземпляр продавцу, покупателю, транспортным организациям, страховым, таможенным органам).

В случае предоплаты и оплаты после приемки товара может выписываться вначале предварительный счет, а затем после завершения операций по доставке товара покупателю на его имя будет выписан обычный счет либо к предварительно выписанному досылается дополнительный счет.

Спецификация является обязательным товарным документом и прилагается к договору. В спецификации в развернутом виде по ассортименту указываются количество, цена, сумма, сроки доставки. В соответствии с ней должна осуществляться отгрузка. Кроме того, отгруженная партия товаров может сопровождаться отгрузочной спецификацией, в которой перечисляются виды, сорта, количество, ассортимент отгруженной партии (например, на отгруженный контейнер товара).

Упаковочный лист является транспортным документом, в котором перечисляются все виды, сорта, ассортимент товаров, упакованных в одно тарное место (ящик, кипу).

Документы, удостоверяющие качество товара. При заключении договора стороны определяют вид документа, которым будет удостоверяться качество.

Могут использоваться сертификаты качества, выданные соответствующими органами, качественное удостоверение, ГОСТы, ТУ, техническая документация, паспорта, описания товара, инструкции по монтажу и сборке.

По товарам, включенным в специальный перечень, должен быть и сертификат соответствия, подтверждающий безопасность товара. Вся техническая документация может быть направлена покупателю с первой отгруженной партией товара. Сертификат качества (качественное удостоверение) и сертификат соответствия сопровождают каждую партию товара, если предусмотрено их наличие.

Сертификат качества (качественное удостоверение) удостоверяет соответствие товара ГОСТам, нормативно-техническим документам. Любая партия товара должна сопровождаться таким документом или ссылкой на ГОСТ. Этот документ содержит органолептические, физико-химические показатели, срок реализации, дату выработки, соответствие упаковки, маркировки, сортность продукции. Его выдает производитель товара либо специальные органы по просьбе заявителя.

Сертификат соответствия отражает только безопасность товара (отсутствие солей тяжелых металлов, пестицидов, радионуклидов). Выдается национальной системой по сертификации Республики Беларусь, Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации и Торгово-промышленной палатой.

Сертификат качества должен быть при отгрузке каждой партии товара, а сертификат соответствия только в том случае, если отгружаемый товар включен в список, приложенный к Постановлению Республики Беларусь о сертификации.

При поставках товаров по внешнеэкономическим связям дополнительно к вышерассмотренным документам требуются еще следующие.

Документы, оформляющие пропуск грузов через границу. В соответствии с установленным порядком все коммерческие грузы пропускают через границу на основании разрешений на ввоз и вывоз (лицензий, выданных либо на срок до года, либо разовых). Для некоторых товаров (фрукты, овощи и т.п.) требуется наличие ветеринарных и санитарных, карантинных свидетельств, сертификатов соответствия.

Документы, необходимые при прохождении товаров через таможни . При взаимоотношениях с разными странами определяется перечень документов с учетом особенностей их законодательства. Но можно выделить наиболее часто используемые документы. Свидетельство о происхождении товара требуется в том случае, если дифференцированная система таможенного обложения предусматривает льготы при ввозе товаров из определенных стран, необходима также таможенная декларация.

Консульская фактура (инвойс) - счет, выписанный продавцом товара и заверенный консульским учреждением государства, на территорию которого направляется товар. Этим документом консул свидетельствует цену товара. Консульская фактура нужна для тех стран, где взимается пошлина с цены товара, и др.

Кроме перечисленных документов, используются документы по платежно-банковским операциям и др.

Вопросы для контроля

Что вы понимаете под хозяйственными связями и какие функции они выполняют?

Какова структура хозяйственных связей, по каким признакам она классифицируется?

Какими документами, законодательными и нормативными актами регулируются хозяйственные связи?

Какова роль Положения о поставках товаров в Республике Беларусь в регулировании хозяйственных связей?

Какие виды договоров используются в торговле, каковы условия их применения?

Что представляет собой договор поставки товаров, его содержание?

Кто имеет право представлять стороны, вступающие в договорные отношения, при заключении договора поставки?

Что является предметом договора поставки?

Какие условия относятся к существенным в договоре поставки?

Каков порядок заключения, изменения и расторжения договора поставки?

И. Каковы особенности заключения договоров по государственным закупкам?

На какие моменты работникам коммерческой службы торговых организаций надо обратить особое внимание, чтобы избежать ошибок при заключении договоров?

Какие документы используются при исполнении договоров поставки?

Как и кем осуществляется контроль исполнения договорных обязательств?

Эффективное ведение предпринимательской деятельности во многом зависит от надлежащего и своевременного исполнения сторонами-подписантами принятых на себя обязательств по договору. Именно поэтому организация текущего контроля за исполнением условий договора и за ходом поставки товара является важным элементом повседневной коммерческой работы. Это позволяет надежно обеспечить бесперебойное и своевременное поступление товаров к покупателю в согласованном в договорной документации ассортименте, в предусмотренном договором количестве и соответствующего качества.

Исполнение условий заключенного договора поставки товаров принято контролировать по общему объему сделки, развернутому ассортименту товаров, конкретным срокам поставки в смысле их соответствия комплектности и качеству поставляемых товаров, соблюдению условий транспортировки, а также расчетной дисциплины (своевременность и полнота оплаты). Также подлежат контролю вопросы оборота средств пакетирования и тары, выполнения обозначенных в договоре условий отгрузки, соответствия цен. Контролю подлежит и наличие (включая юридически верное оформление) товарно-транспортных накладных и прочих сопроводительных документ Неукоснительное исполнение условий договоров поставки всегда сопровождается грамотной подготовкой и надлежащим оформлением довольно большого количества необходимых документов. В частности, обеспечение продвижения товаров осуществляется различными звеньями: производственными, транспортными, посредническими предприятиями и непосредственно предприятиями торговли.

Серьезное значение в коммерческой деятельности принадлежит документам, которые содержат все необходимые сведения о количестве, ассортименте и стоимости поставляемых товаров, их базовых отличительных признаках (принятые размеры, согласованные сорта и проч.). Важнейшим из документов этого типа является счет-фактура. Она выписывается продавцом при отгрузке товаров на имя покупателя и является требованием оплатить обозначенную в счете-фактуре денежную сумму. В этом документе должны быть указаны:

- полное наименование продавца и полное наименование покупателя с их адресами;
- номер счета-фактуры и дата выписки;
- данные, которые полным образом характеризуют поставляемый товар (наименование товара и его количество в принятых единицах измерения, цена за единицу и общая стоимость, прочие данные, включая дополнительные отметки).

В спецификации, которая прилагается к договору поставки и является его неотъемлемой частью, необходимо в развернутом виде указывать ассортимент товаров, которые подлежат поставке, их общее количество, цену за единицу, общую итоговую сумму и согласованные сроки поставки товаров покупателю. Отгрузка товаров осуществляется в соответствии со спецификацией, имеющей полные данные.

Не менее важная роль принадлежит документам, которые удостоверяют надлежащее качество поставляемых товаров. Стороны при заключении договора поставки определяют вид и тип документа, которым в полной мере и в устраивающем обе стороны варианте удостоверяется качество поставляемого товара. Если поставке подлежат товары, которые в соответствии с действующим законодательством необходимо сертифицировать, обязательно должны быть в наличии в качестве сопроводительной документации сертификаты соответствия, которые являются определенной гарантией качества товаров, а также их безопасности для конечного потребителя (его жизни и здоровья) и для окружающей среды.

Повышение роли договоров поставки в хозяйственной деятельности требует от заключивших сторон соблюдения принятых обязательств. Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную ответственность сторон. При этом принцип полной хозяйственной самостоятельности требует применения санкций к виновной стороне, компенсирующей все потери. Систематический учет и контроль исполнения договорных обязательств и своевременное предъявление санкций - важная составная часть коммерческой работы. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты бухгалтерия.

Учет исполнения договоров поставки может осуществляться вручную и автоматизированным способом.

Учет исполнения условий договоров поставки может вестись с помощью специальных журналов (включая их электронные дубликаты) или карточек. В них, на основании имеющихся сопроводительных документов, четко фиксируются данные о фактической отгрузке (или ее отсутствии), поступлении или непоступлении товаров к получателю, выявляются случаи всех нарушений поставщиками условий заключенных договоров. Собранная и систематизированная информация о выполнении условий договора поставки дает возможность получателю товаров предпринять своевременные и эффективные меры воздействия на недобросовестного поставщика, включая предъявление претензий.

Рекламация - коммерческий документ, представляющий собой предъявлениепретензий к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту (договору) обязательства, и требования возмещения убытков. Рекламации (претензии) могут быть предъявлены в отношении качества, упаковки, маркировки, платежей и др. условий договора (контракта).

Основание для предъявления претензий;

Конкретные требования стороны, предъявляющей претензию.

Рекламация предъявляется в письменном виде (заказным письмом), с приложением всех документов, подтверждающих рекламацию и имеющих полную доказательную силу для обеих сторон. Споры, возникающие по выполнению договорных отношений, рассматриваются хозяйственными (арбитражными судами).

Сегодня более прогрессивным, современным и оперативным является компьютерный учет выполнения условий договоров поставки с помощью соответствующего программного обеспечения. При этом появляется возможность осуществлять контроль исполнения условий договоров поставки более детально и оперативно, обрабатывать значительные объемы текущей коммерческой информации и принимать быстрые обоснованные решения.

©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-03-31

Неукоснительное исполнение условий договоров поставки всегда сопровождается грамотной подготовкой и надлежащим оформлением довольно большого количества необходимых документов. В частности, обеспечение продвижения товаров осуществляется различными звеньями: производственными, транспортными, посредническими предприятиями и непосредственно предприятиями торговли.

Серьезное значение в коммерческой деятельности принадлежит документам, которые содержат все необходимые сведения о количестве, ассортименте и стоимости поставляемых товаров, их базовых отличительных признаках (принятые размеры, согласованные сорта и проч.). Важнейшим из документов этого типа является счет-фактура. Она выписывается продавцом при отгрузке товаров на имя покупателя и является требованием оплатить обозначенную в счете-фактуре денежную сумму.В этом документе должны быть указаны:

Полное наименование продавца и полное наименование покупателя с их адресами;

Номер счета-фактуры и дата выписки;

Данные, которые полным образом характеризуют поставляемый товар (наименование товара и его количество в принятых единицах измерения, цена за единицу и общая стоимость, прочие данные, включая дополнительные отметки).

В левом верхнем углу любого сертификата соответствия должен быть нанесен знак соответствия на конкретную продукцию, прошедшую сертификацию и имеющую стабильное подтвержденное испытаниями качество. У сертификата соответствия должен быть свой регистрационный номер. Срок действия выданного сертификата указывается непосредственно под его номером. Далее указывается полное наименование органа сертификации с обязательным указанием его действующего (фактического) адреса и телефона, а также регистрационного номера органа сертификации по Государственному реестру. Далее в сертификате указываются наименование, вид, тип, марка, ГОСТ (ТУ или иной нормативно-технический документ, на основании которого этот товар выпускается), а также информация о выпуске (он может быть серийным, это может быть партия либо единичное изделие). В двух последних случаях указывается номер и размер произведенной партии изделий или просто присвоенный изделию номер.

В сертификате обязателен номер ТТН (товарно-транспортной накладной), договора или иного документа, определяющего качество продукции. Если партия товаров велика и в бланке сертификата физически невозможно уместить наименование и номенклатуру всех товаров, то к нему выдается приложение - это перечень той продукции, на которую распространяется действие данного сертификата. В сертификате в обязательном порядке должна быть указана информация о предприятии-производителе или продавце (его полное наименование, юридический и фактический адреса, телефоны и проч.), перечислены нормативные и регламентирующие документы, на соответствие требованиям которых были проведены испытания перед выдачей сертификата, документы иного рода, которые органом по сертификации были учтены перед выдачей сертификата (ими могут быть протоколы проведенных изготовителем или третьими лицами испытаний, гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства и проч.).

Печать органа сертификации на подлиннике сертификата удостоверяет все подписи ответственных лиц. После чего декларируется, что данный сертификат имеет безусловную юридическую силу по всей территории РФ.

Следует заметить, что если товары были поставлены по внешнеэкономической деятельности, необходимо представить имеющиеся документы, по которым оформлялся пропуск грузов через государственную границу, а также таможенные документы.

Учет исполнения условий договоров поставки может вестись с помощью специальных журналов (включая их электронные дубликаты) или карточек. В них, на основании имеющихся сопроводительных документов, четко фиксируются данные о фактической отгрузке (или ее отсутствии), поступлении или не поступлении товаров к получателю, выявляются случаи всех нарушений поставщиками условий заключенных договоров. Собранная и систематизированная информация о выполнении условий договора поставки дает возможность получателю товаров предпринять своевременные и эффективные меры воздействия на недобросовестного поставщика, включая предъявление претензий. .

Договор поставки - это коммерческий документ, согласованный и подписанный партнерами, один из которых продает товар, а другой - покупает. Непременным условием договора поставки является переход права собственности на товар от продавца к покупателю.

Стороны договора поставки (продавец и покупатель) берут на себя конкретные обязательства. Продавец должен поставить товар и его принадлежности, передать относящиеся к нему документы и право собственности на него покупателю, а последний принять его и оплатить.

При этом возникают разнообразные коммерческие ситуации. Очень сложно предусмотреть при заключении договоров все возможные вопросы, которые могут возникнуть при их ис- I полнении.

Однако, заключая договор поставки, следует помнить, что существующее в Республике Беларусь законодательство предусматривает, что договор является основным документом, регламентирующим права, обязанности и ответственность сторон при поставке товаров. В случае, если условия поставки не оговорены, руководствуются Положением о поставках товаров в Республике Беларусь, которое увязано с существующим по данным вопросам законодательством, в том числе и с Гражданским кодексом Республики Беларусь.

В соответствии с Гражданским кодексом договор признается основным документом, на основании которого осуществляется поставка товара. В нем определяются права и обязанности сторон, а также ответственность за неисполнение согласованных между ними обязательств.

В договоре должны быть отражены:

Предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);

Порядок и сроки поставки;

Транспорт;

Требования к таре и упаковке;

Цена товара и порядок расчетов;

Страхование;

Имущественная ответственность сторон;

Срок действия договора;

Изменение и расторжение договора;

Иные условия, не противоречащие законодательству Республики Беларусь.

Вводная часть. Она предшествует тексту договора и имеет следующее содержание: номер договора, место и дата заключения, точное и полное наименование продавца и покупателя с указанием должностей и фамилий лиц, участвующих в заключении договора, и документов, удостоверяющих их право представлять интересы сторон.

Предмет договора. При определении предмета договора указывается наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность. Договор может быть заключен на поставку товара, имеющегося у поставщика в момент его заключения, а также товара, который будет иметься у поставщика в будущем.

Количество товара может быть определено в договоре в натуральных единицах или в сумме. Если особенности товара требуют иного порядка определения его количества, это должно быть оговорено в договоре. Порядок и сроки приемки товара по количеству предусмотрены в Положении о приемке товаров по количеству и качеству.

Если отгрузка поставщиком товара будет осуществляться нескольким получателям, то к договору должна быть приложена отгрузочная разнарядка покупателя и порядок ее представления на следующие сроки.

В разнарядке на отгрузку указываются:

Наименование и количество товаров, подлежащих отгрузке;

Ассортимент и сроки;

Станция назначения;

наименование получателя, его отгрузочные, банковские реквизиты, почтовый и телеграфный адрес;

Наименование плательщика, его отгрузочные, почтовые и банковские реквизиты;

Номер и дата договора или принятого к исполнению наряда.

Если в договоре не оговорен порядок представления отгрузочной разнарядки, то она должна быть направлена не позднее чем за 30 дней до наступления периода поставки. В договоре предусматриваются обязательства сторон по выполнению требований объемов поставки.

Ассортимент поставляемого товара представляет собой перечисление в определенном соотношении позиций по видам, моделям, размерам, расцветкам и другим признакам. Он согласовывается сторонами. В договоре может быть предусмотрена поставка товаров в групповом ассортименте, а при необходимости и в развернутом. Развернутый ассортимент указывается либо в тексте договора, либо в спецификации, приложенной к нему. Спецификация является в таком случае неотъемлемой частью договора. Если договор заключен на год и более длительный период, необходимо предусмотреть порядок и сроки согласования и уточнения ассортимента на очередные периоды поставки. В договоре предусматриваются обязательства по соблюдению сторонами этой части договора.

В договоре должны быть оговорены требования к качеству и комплектности. Они должны быть не менее высокими, чем те, которые предусмотрены нормативными документами, регламентирующими качество. При отсутствии в договоре этих условий поставщик обязан поставить товар обычного качества, соответствующего действующим стандартам и другой нормативно-технической документации. При необходимости в этом разделе договора может быть предусмотрена поставка поставщиком нормативно-технической документации, эталонообразцов, описаний, сертификатов, качественных удостоверений, ветеринарных свидетельств и т.п.

Согласно действующему в Республике Беларусь законодательству, одним из показателей качества товара является его безопасность для населения и окружающей среды, что должно быть подтверждено для товаров, подлежащих сертификации, сертификатом соответствия, сопровождающим партию товара.

Сертификат соответствия - документ, выданный по правилам системы сертификации для подтверждения соответствия сертифицированной продукции требованиям нормативных актови конкретных стандартов. Если продукция не подлежит обязательной сертификации, она по решению субъекта хозяйствования может пройти добровольную сертификацию. В таком случае она маркируется знаком соответствия той системы сертификации, где проведена. Реализация на территорииРеспублики Беларусьи импорт товаров, подлежащих обязательной сертификации, без сертификата соответствия запрещена. За нарушение этого требования виновная сторона уплачивает штраф в размере стоимости реализованных товаров.

В договоре оговариваются требования к маркировке товаров. Она должна обеспечивать возможность идентификации товара с реквизитами сопроводительных документов.

Приемка товаров по качеству, ее порядок и сроки определены в Положении о порядке приемки товаров по количеству и качеству (Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1290 от 3 сентября 2008 г.).

Кроме того, Закон о защите прав потребителей в новой его редакции (2009) и Положение о поставках товаров в Республике Беларусь дают возможность защиты интересов потребителей в соблюдении сроков службы, годности, гарантийных сроков, а также в обеспечении комплектности. Такая защита предполагает установление в договоре более длительных гарантийных сроков и более высоких требований к качеству по сравнению с действующей нормативной документацией.

В данном разделе договора поставки должны быть определены обязанности поставщика и действия покупателя относительно некачественных товаров, порядок возмещения расходов, связанных с их поставкой.

Указывается цель приобретения товара:

Для перепродажи;

Производственных нужд;

Переработки;

Собственных нужд.

Порядок и сроки поставки. Определяются в договоре с учетом необходимости обеспечения ритмичности поставок и бесперебойности снабжения населения товарами. В договоре должен быть оговорен порядок поставки товаров и сдачи груза. Может быть предусмотрена обязанность поставщика доставить товар или сдать товар покупателю поставщиком на его складах, т.е. обязанность вывоза товара лежит на покупателе. В этих случаях день передачи груза покупателю считается днем выполнения обязательств по договору. Если в договоре не предусмотрен один из вышеуказанных вариантов доставки товара, то она осуществляется транспортом поставщика, при этом право выбора вида транспорта и условий поставки принадлежит поставщику. Днем выполнения договорных обязательств по передаче товара покупателю считается момент сдачи его транспортным организациям для доставки покупателю.

При согласовании условий поставки следует определить сроки, а при необходимости - периоды поставки. Если же в договоре не определен срок поставки, то поставщик вправе осуществить ее в 3-месячный срок с момента заключения договора. Поэтому лучше определить периоды поставки. Они могут быть декадными, месячными, квартальными, к определенному числу, суточными, часовыми и т.п. в зависимости от свойств товара и спроса на него. При работе с отдельными товарами, особенно скоропортящимися, или при централизованной доставке к договору должен быть приложен график завоза.

Если поставка товаров по договору определена партиями, то поставщик обязан поставлять его равными партиями ежемесячно, поскольку иное не предусмотрено договором. Если имеется необходимость, нужно оговорить минимальные нормы отгрузки. В этом же разделе определяются взаимоотношения по досрочной поставке и поставке товара после истечения срока его отгрузки покупателю.

Транспорт. Так как транспортные расходы составляют значительную часть издержек, при заключении договора следует четко определить вид транспорта, порядок возмещения транспортных расходов, расходов по погрузке и выгрузке товара и расходов на возвратную тару. Если эти условия не оговорены в договоре, в соответствии с Положением о поставках товаров в Республике Беларусь поставщик имеет право определять их по своему усмотрению.

Тара и упаковка. Поставщик обязан передать покупателю товар в таре, за исключением тех случаев, когда товар по своему характеру не требует затаривания или упаковки и покупатель в договоре на этом не настаивает.

Если товар должен поставляться в таре, то в договоре излагаются требования, предъявляемые к ней.

Когда такие требования к таре не определены, поставщик обязан использовать тару, отвечающую требованиям стандартов и иной нормативно-технической документации. В таком случае и в договоре, и в сопроводительных документах должны быть указаны номера и индексы стандартов или других нормативных документов, требования, которым должна отвечать используемая поставщиком тара Ее следует соответствующим образом замаркировывать. В этом разделе следует оговорить действия сторон в случае, если поставщик поставил товар, который в обязательном порядке должен быть упакован, в ненадлежащей таре или без нее. В соответствии с Положением о поставках товаров в Республике Беларусь покупатель обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, Поэтому в данном разделе следует установить сроки и порядок возврата или указать, каким нормативным документом следует руководствоваться. Прочие тара и упаковка подлежат возврату поставщику только в том случае, если это будет предусмотрено в договоре.

Целесообразно оговорить в данном разделе, кто несет расходы по упаковке. Стороны могут предусмотреть в договоре улучшенную по сравнению с нормативными требованиями, но не ниже их, упаковку. Тара и упаковка должны иметь соответствующую маркировку. Требования к ней также должны быть изложены в этом разделе договора,

Цена товара и порядок расчетов. В новых условиях хозяйствования поставка товаров производится по ценам, установленным сторонами в договоре, если законодательством не предусмотрены граничные уровни цен на отдельные виды товаров.

Цена определяется сторонами на момент заключения договора, оформляется протоколом согласования цены. Вместо твердой цены стороны могут предусмотреть способ ее установления. Поставщик не имеет права в одностороннем порядке увеличить цену, определенную в договоре, поэтому следует оговорить порядок ее изменения. До изменения договорной цены поставка производится по ценам, указанным в договоре.

Если договором предусмотрено, что цена на товар подлежит изменению в зависимости от показателей, ее формирующих (себестоимость и др.), но порядок пересмотра цены не оговорен, цена определяется исходя из соотношения этих показателей на момент заключения договора и на момент его исполнения, Аналогично определяется цена товара и в случае просрочки поставщиком исполнения договора.

В договоре может быть выбрана любая форма безналичных расчетов, которые определены Национальным банком Республики Беларусь: платежными поручениями, требованиями, путем выставления аккредитива, векселями и др.

Необходимо оговорить также сроки оплаты поставленного товара. Если в договоре отсутствует указание о сроке платежа, то покупатель обязан оплатить его до непосредственной поставки поставщиком (предварительная оплата).

В соответствии с Положением о безналичных расчетах в Республике Беларусь под предварительной оплатой понимается оплата товаров, готовых к отгрузке к моменту платежа и отгружаемых не позднее трех дней со дня получения платежа. В договоре могут быть установлены другие сроки.

Если договором определена предоплата, покупатель должен включить и требование обязательной отгрузки товаров, установить срок, имущественную ответственность поставщика за задержку отгрузки товара сверх оговоренных сроков с учетом коэффициента инфляции. Такая форма воздействия на поставщика предусмотрена Положением о поставках товаров в Республике Беларусь.

Что касается ответственности покупателя за нарушение расчетной дисциплины, то она нормативно не установлена, а поэтому ее надо определять в договоре. В договоре может быть предусмотрена частичная предоплата, а также рассрочка в оплате, в таком случае в договоре определяются ее условия. Если рассрочка не предусмотрена, покупатель обязан уплатить всю сумму за поставленный товар.

В договоре следует отражать порядок расчетов при поставке товаров, входящих в комплект, частями. Если этот порядок не оговорен, то оплата покупателем производится после отгрузки (выборки) последней части комплекта.

В этом разделе может быть предложена система скидок, распределения надбавок, оговорены условия полного или частичного отказа от оплаты счета поставщика, порядок взыскания излишне уплаченных сумм в случае недостачи и по другим причинам, неустойки (штраф, пеня) и убытков, причиненных виновной стороной.

Страхование. Если предусмотрено обязательное страхование товара, то в договоре должно быть определено, кто это обязан сделать: поставщик или покупатель. Устанавливаются страховая сумма, которая не может быть меньше цены товара, условия страхования.

Если сторона, обязанная по договору страховать товар, не сделает этого, другая сторона вправе застраховать товар и потребовать от обязанной стороны возмещения расходов на страхование либо может отказаться от исполнения договора.

Ответственность за нарушение условны договора. В договоре предоставлена возможность достаточно полно отразить ответственность сторон за нарушение условий поставки и четко определить размеры имущественной ответственности сторон за это.

Нарушение договора поставки поставщиком считается существенным в случаях:

Поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

Неоднократного нарушения сроков поставки.

Нарушение договора покупателем считается существенным

в следующих случаях:

Неоднократные нарушения сроков оплаты товаров;

Неоднократная выборка товаров.

Должна быть предусмотрена ответственность за недопоставку, нарушение сроков поставки, ассортимента, поставку некачественных, некомплектных, немаркированных товаров, нарушение условий договора относительно тары, средств пакетирования, упаковки. Следует определить имущественную ответственность за нарушение условий транспортирования, расчетной дисциплины и тл.

Если договором не установлена ответственность сторон, то она наступает по условиям Положения о поставках товаров в Республике Беларусь.

Срок действия договора. В договоре должна быть указана дата вступления его в силу и срок действия (год или более длительный срок).

Если в долгосрочном договоре количество поставляемого товара или иные условия определены только на год или на менее продолжительный срок (например, квартал), необходимо записать в договоре порядок согласования их на следующие периоды до окончания срока действия договора. Если в договоре такой порядок не определен, то он считается заключенным на тот срок (квартал, год), на который оговорены обязательные условия. Договоры, заключенные на год, если их условия устраивают обе стороны, могут быть пролонгированы на следующий период.

Расторжениеи изменение договора. В договоре должен быть предусмотрен порядок расторжения договора, не противоречащий законодательству Республики Беларусь. Здесь целесообразно записать, за сколько дней сторона-инициатор должна предупредить другую сторону о намерениях относительно изменения или расторжения договора.

Рассмотрение спорое. Учитывая, что при подписании договора обе стороны были удовлетворены его условиями, формируется база для того, чтобы в период исполнения и поставщик, и покупатель стремились выполнить свои обязательства, достигали соглашения по возникшим спорам. В случае недостижения согласия заинтересованная сторона подает заявление в Хозяйственный суд, где и решается спор. Кроме этого, договор может предусматривать дополнительные условия, отражающие особенности товара или условий его поставки.

Юридические адреса сторон. В этом разделе указывают точные и полные сведения о юридическом адресе поставщика и покупателя, банковские и отгрузочные реквизиты. Завершается договор собственноручными подписями сторон. Они удостоверяются печатями.

В договоре должна быть ссылка на документ, которым нужно руководствоваться по условиям, не предусмотренным договором. Это должно быть законодательство Республики Беларусь, а также может быть ссылка на нормативные акты, регламентирующие специальные вопросы (порядок приемки товаров по количеству и качеству, организацию оборота тары и т.д.).

Во избежание ошибок при заключении договоров можно предложить ряд рекомендаций:

Необходимо тщательно проверить правовой статус предполагаемого партнера по хозяйственным связям, его надежность и способность работать в рамках правового поля с предоставлением всех необходимых документов, сопровождающих установление хозяйственных связей и выполнение договорных обязательств, предусмотренных законодательством. Особенно важно выполнить это, если хозяйственные связи устанавливаются впервые или с малоизвестным субъектом;

Следует детально знать и соблюдать законодательную и нормативную базы, регулирующие договорную работу, существующие в ней особенности при решении определенных вопросов;

нельзя слепо использовать типовую форму договора, а также вариант договора, предоставленный одной стороной без внесения дополнений, уточнений, не противоречащих законам, но учитывающих собственные интересы. Каждый договор должен быть индивидуален, отражать согласованные на взаимовыгодных условиях позиции сторон;

Необходимо проверять правильность заполнения всех пунктов договора, реквизитов сторон, использовать полное и точное название участников договорных обязательств, фамилии, имена, отчества их представителей, указывать документы, которыми они уполномочены на подписание договора, проверять наличие их личных подписей, удостоверенных печатями;

Предусматривать доступные способы проверки количественных, качественных и стоимостных характеристик товара;

Включать дополнительные требования, касающиеся условий досрочной поставки товаров, специальной маркировки и т.п., отражающих специфику поставок и представляющих практическую и экономическую значимость.

В процессе накопления практического опыта договорной работы целесообразно сформировать электронную базу данных, отражающую широкое разнообразие возможных вариантов возникновения нестандартных ситуаций, которые могут быть полезны в работе коммерческой службы.

Учет исполнения договоров поставки может осуществляться вручную и автоматизированным способом.

Если товар покупателем уже оплачен, но не поставлен, он должен потребовать возврата уплаченной суммы. И в случае отказа от поставки товара после установленного договором срока, и в случае возврата уплаченной суммы поставщик не освобождается от уплаты неустойки за недопоставку.

Отказаться от оплаты на сумму уценки товара в связи с потерей качества;

Уменьшить размер санкций, предусмотренных Положением, стороны в договоре не могут, а устанавливать более высокие могут. Выплата неустойки (штраф, пеня) и возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения договора поставки.

5.6. Основные документы, применяемые при исполнении договоров поставки

Документация, оформляющая исполнение договора, подразделяется на следующие группы:

Рассмотрим более подробно некоторые наиболее часто применяемые документы.

Реквизитами счета-фактуры являются:

Наименование продавца и покупателя, их адреса;

Номер и дата счета;

Документы, удостоверяющие качество товара. При заключении договора стороны определяют вид документа, которым будет удостоверяться качество. Могут использоваться сертификаты качества, выданные соответствующими органами, качественное удостоверение, ГОСТы, ТУ, техническая документация, паспорта, описания товара, инструкции по монтажу и сборке.

Кроме перечисленных документов, используются документы по платежно-банковским операциям и др.

Мы рассказали о том, что надо проверить бухгалтеру в договоре аренды в целях налогообложения. В этот раз поговорим о договоре поставки. В статье выделения цветом означают:

Важно проверить бухгалтеру;

Полезно или удобно;

Дайте на проверку юристу.

Договор поставки № 12 Указывать название договора и его номер необязательно, но это может быть удобно

г. ЕкатеринбургМесто заключения договора важно, только если цена товара или порядок ее определения в договоре не установлены. Если возникнет спор, суд определит цену, исходя из цен, которые при сравнимых обстоятельствах взимаются за аналогичные товары в месте заключения договора

20.04.2014Часто именно от этой даты отсчитываются сроки, установленные договором (сроки оплаты, поставки)

Общество с ограниченной ответственностью «Поставим всё», именуемое в дальнейшем «Поставщик»,Если ваша компания - покупатель, получите выписку из ЕГРЮЛ на поставщик ап. 2 ст. 51 ГК РФ или проверьте его на сайте ФНС через сервис «Проверь себя и контрагента». Так вы сможете убедиться, что его реквизиты в договоре указаны правильно, и при выездной проверке доказать, что вы проявили осмотрительность при выборе поставщика в лице генерального директора Г.В. Кузнецова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Стройка», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице коммерческого директора В.А. Иванцова, действующего на основании доверенности от 01.09.2013 б/н, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.Директор подписывает договор без доверенност иподп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ . Чтобы проверить его полномочия, нужна заверенная контрагентом копия устава и приказа (решения, протокола) о назначении директора. Если представитель стороны договора действует на основании доверенности, потребуйте передать вам эту доверенность (ее копию), чтобы быть уверенным в том, что у этого лица действительно есть полномочия на заключение договора. Возьмите еще и копию паспорта человека, заключающего с вами договор (но имейте в виду, что он может и отказаться показывать вам свой паспорт)

1. Предмет Договора

Поставщик обязуется передать, а Покупатель обязуется принять и оплатить кирпич керамический облицовочный одинарный М-200 красный (далее - товар).Без указания того, какой товар поставляется, договор будет считаться незаключенным и ни одна из сторон не сможет потребовать его исполнения. При этом крайне важно, кроме обобщенного наименования товара («кирпич керамический облицовочный»), указывать и его индивидуальные характеристики («одинарный М-200 красный»). Если этого не сделать, поставщик может отгрузить товар того же наименования, но обладающий другими характеристиками (например, кирпич М-150), а покупатель будет вынужден принять и оплатить товар, который ему не нужен. Указание излишне обобщенного наименования товара (например, просто «кирпич») может привести к невозможности определения товара, который должен быть поставлен. В этом случае договор также будет считаться незаключенным

2. Порядок поставки и приемки товара

2.1. Товар должен быть поставлен в следующем порядке.

2.1.1. Первая партия товара 2000 шт.Без определения количества товара договор также будет считаться незаключенным - 01.05.2014.

2.1.2. Вторая партия товара 2600 шт. - 01.07.2014.Согласование срока поставки удобно обеим сторонам. Иначе будет сложно определить, когда товар должен быть поставлен

2.1.3. Третья партия товара 3200 шт. - 01.09.2014.

2.1.4. Четвертая партия товара 3000 шт. - 03.11.2014.

2.2. Товар должен быть передан Покупателю по адресу: г. Екатеринбург, ул. Металлургов, д. 16.

2.3. Товар доставляется Поставщиком за свой счет автомобильным транспортом на строительную площадку Покупателя по адресу, указанному в п. 2.2 настоящего Договора.Если в договоре способ доставки не определен, поставщик вправе выбрать его самп. 1 ст. 510 ГК РФ

2.4. Поставщик одновременно с передачей товара обязан передать Покупателю следующие документы на товар:
- товарную накладную, оформленную по форме № ТОРГ-12; О порядке оформления первички лучше договариваться заранее. И если вам удобны именно унифицированные формы, это надо указать в договоре. Хотя по новому Закону о бухучете не обязательно составлять документы по унифицированным формам, иногда это делать удобнее. Так вы избегаете необходимости проверять, все ли обязательные реквизиты первичных документов указаны в формах контрагента, разработанных им самостоятельно
- счет-фактуру.

2.5. Обязанность Поставщика передать товар считается исполненной в момент вручения представителю Покупателя, действующему на основании доверенности, товара в месте нахождения строительной площадки Покупателя, расположенной по адресу, указанному в п. 2.2 настоящего Договора.По общему правилу в этот момент происходит и переход права собственности на товар к покупател юп. 1 ст. 223 ГК РФ . Поставщик на эту дату должен признать доход по налогу на прибыль и исчислить НДСподп. 1 п. 1 ст. 167 , п. 3 ст. 271 , п. 1 ст. 39 НК РФ ; п. 1 ст. 223 ГК РФ . Он также может принять к вычету НДС, исчисленный с полученного аванс ап. 8 ст. 171 , п. 6 ст. 172 НК РФ При получении товара представитель Покупателя подписывает экземпляр накладной по форме № ТОРГ-12, остающийся у Поставщика.

2.6. Покупатель обязан проверить количество товара в день поставки.

2.7. При обнаружении недопоставки товара Покупатель в течение 1 (одного) рабочего дня с момента обнаружения недопоставки сообщает об этом представителю Поставщика по электронной почте или факсу.

2.8. Поставщик в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения сообщения о недопоставке товара обязан направить своего представителя на строительную площадку Покупателя по адресу, указанному в п. 2.2 Договора, для составления Акта о недопоставке по форме согласно приложению № 1 к настоящему Договору в 2 (двух) экземплярах.

2.9. Поставщик обязан восполнить недопоставленное количество товара в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты составления Акта о недопоставке.

2.10. Покупатель обязан проверить качество товара в течение 3 (трех) рабочих дней со дня поставки товара.

2.11. При обнаружении поставки некачественного товара Покупатель обязан составить Претензию к качеству товара и направить ее Поставщику по электронной почте или факсу в течение 3 (трех) рабочих дней со дня обнаружения поставки товара ненадлежащего качества.

2.12. Поставщик в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения Претензии к качеству товара обязан направить своего представителя на строительную площадку Покупателя по адресу, указанному в п. 2.2 Договора, для осмотра товара и составления Акта о расхождении по качеству товара по форме согласно приложению № 2 к настоящему ДоговоруВ приложении нужно привести форму акта в 2 (двух) экземплярах.

2.13. В случае поставки товара ненадлежащего качества Поставщик обязан за свой счет вывезти некачественный товар со строительной площадки Покупателя, расположенной по адресу, указанному в п. 2.2 настоящего Договора, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента подписания обеими сторонами Договора Акта о расхождении по качеству товара и заменить его товаром, соответствующим по качеству условиям настоящего Договора, в течение 7 (семи) рабочих дней со дня подписания сторонами Договора Акта о расхождении по качеству товара.Если договором не урегулировать порядок приемки товара по качеству и количеству или не соблюдать этот порядок, установленный в договоре, покупателю будет очень трудно обязать продавца восполнить недопоставку или заменить некачественный товар

2.14. Если при возникновении обстоятельств, указанных в пп. 2.7, 2.11 настоящего Договора, Поставщик не направит своего представителя на строительную площадку Покупателя в сроки, указанные в пп. 2.8, 2.12 настоящего Договора, Покупатель вправе составить Акт о недопоставке и Акт о расхождении по качеству товара в одностороннем порядке.

В этом случае Акты должны быть составлены Покупателем в течение 1 (одного) рабочего дня с момента истечения сроков, указанных в пп. 2.8, 2.12 настоящего Договора, и направлены Поставщику в течение 1 (одного) рабочего дня с даты их составления по электронной почте или по факсу.

2.15. Возврат Покупателем некачественного товара Поставщику оформляется товарной накладной по форме № ТОРГ-12.

3. Цена Договора и порядок расчетов

3.1. Цена товара составляет 17,70 руб.,Отсутствие цены в договоре не влечет его недействительности, но кому нужны лишние споры? включая НДСПри согласовании цены товара нужно указать, включает ли она НДС и, если да, по какой ставке. Если НДС включается в цену, то установите, какая ее часть - стоимость товара, а какая - сам налог. Если цена установлена без НДС, в договоре лучше указать, почему НДС не предъявляется (необлагаемая операци яст. 149 НК РФ или же продавец не является плательщиком НДС (например, применяет УСНО) либо освобожден от обязанностей налогоплательщик аст. 145 НК РФ ) 2,70 руб., за шт.

3.2. Покупатель оплачивает товар в следующем порядке.

3.2.1. Предварительная оплата в размере 60 (шестидесяти) процентов стоимости очередной партии товара перечисляется не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента получения счета от Поставщика.Если договор не предусматривает аванс, но покупатель все-таки перечислил его поставщику (например, на основании счета), принять к вычету НДС с аванса не получитс яп. 9 ст. 172 НК РФ ;

3.2.2. Оставшиеся 40 (сорок) процентов стоимости очередной партии товара перечисляются в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня передачи этой партии товара Покупателю.

3.3. Товар оплачиваетсяЕсли товар оплачивается наличными, не забудьте о лимите наличных расчетов, установленном для юридических лиц и предпринимателей. Он составляет 100 000 руб. в рамках одного договора независимо от того, платите вы наличные или получает еп. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У ; п. 1 Указания ЦБ от 20.06.2007 № 1843-У ; п. 2 Официального разъяснения ЦБ от 28.09.2009 № 34-ОР ; п. 2 приложения к Письму ЦБ от 04.12.2007 № 190-Т . Кроме того, если покупатель претендует на вычет НДС с аванса, оплачивать товар нужно в безналичном порядке. По крайней мере, так считает Минфи нПисьмо Минфина от 06.03.2009 № 03-07-15/39 (п. 2) путем зачисления денег на расчетный счет Поставщика, указанный в п. 8 настоящего Договора.

4. Ответственность сторон Все условия договора, которые для вас принципиально важны, лучше подкрепить ответственностью за их несоблюдение

4.1. При нарушении Поставщиком срока поставки товара, предусмотренного пп. 2.1.1- 2.1.4 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требованиеТакая формулировка лучше, чем «Поставщик обязан уплатить» или «подлежит уплате Поставщиком», так как при этих формулировках проверяющие могут включить в налогооблагаемые доходы покупателя сумму неустойки, которую он не потребовал с продавц аПостановление ФАС ПО от 31.05.2011 № А55-13057/2010 об уплате неустойки в размере 10% стоимости не поставленного в срок товара за каждый календарный день просрочки.

4.2. В случае нарушения Поставщиком срока вывоза товара ненадлежащего качества, предусмотренного п. 2.13 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки в размере 10% стоимости недопоставленного товара надлежащего качества за каждый календарный день просрочки.

4.3. В случае нарушения Поставщиком срока замены товараДохода у покупателя не будет, пока не будет решения суда или сообщения от поставщика о том, что он признает пени и заплатит и хПисьмо Минфина от 25.04.2013 № 03-03-06/1/14557 ненадлежащего качества, предусмотренного п. 2.13 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки в размере 10% стоимости товара, подлежащего передаче взамен товара ненадлежащего качества, за каждый календарный день просрочки.

4.4. При нарушении Поставщиком срока передачи Покупателю документов, предусмотренных п. 2.4 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки в размере 2000 (двух тысяч) руб. за каждый календарный день просрочки.

4.5. Если счет-фактура, переданный Поставщиком Покупателю, составлен с нарушением требований ст. 169 НК РФ и этот счет-фактура согласно решению налогового органа по итогам проведения налоговой проверки Покупателя не может являться основанием для получения им вычета НДС, Поставщик по требованию Покупателя обязан возместить последнему убытки в виде недоимки, пеней и штрафов, взысканных налоговым органом из-за нарушений, допущенных Поставщиком при оформлении счета-фактуры.

4.6. Если переданная Покупателю Поставщиком накладная по форме № ТОРГ-12 не отвечает требованиям к обязательным реквизитам первичных учетных документов, установленным п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», и эта накладная согласно решению налогового органа по итогам проведения налоговой проверки Покупателя не может являться документом, подтверждающим расходы Покупателя по настоящему Договору, Поставщик по требованию Покупателя обязан возместить последнему убытки в виде недоимки, пеней и штрафов, взысканных налоговым органом из-за нарушений, допущенных Поставщиком при оформлении накладной.

4.7. При нарушении Покупателем срока оплаты стоимости товара, предусмотренного пп. 3.2.1, 3.2.2 настоящего Договора, Поставщик вправе предъявить Покупателю требование об уплате неустойки в размере 10% от не уплаченной в срок суммы за каждый календарный день просрочки.

5. Прекращение Договора

5.1. Основания отказа Поставщика от исполнения Договора и его расторжения во внесудебном порядке:
- Покупатель отказывается принять или оплатить товар;
- Покупатель неоднократно нарушает срок оплаты.

5.2. Основания отказа Покупателя от исполнения Договора и его расторжения во внесудебном порядке:
- Поставщик отказывается передать Покупателю проданный товар;
- Поставщик неоднократно нарушает срок поставки товара.

5.3. В случае одностороннего отказа от исполнения Договора одна сторона обязана уведомить другую о своем намерении путем направления ей соответствующего письменного уведомления по почтовому адресу, указанному в п. 8 Договора. Договор считается расторгнутым с момента получения стороной Договора уведомления об этом.Поскольку одностороннее расторжение договора связано с уведомлением другой стороны, важно прописать, каким образом другая сторона должна быть уведомлена.
При этом сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или он не ознакомился с нимп. 1 ст. 165.1 ГК РФ

6. Разрешение споров

6.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.

Просмотров