Транспортные товаросопроводительные документы, их виды и назначение. Особенности разрешительных документов

Правила отправки продукции на экспорт подразумевают использование деревянной тары: поддонов, паллет или ящиков, которые проходят предварительную обработку с использованием специальных химических средств. Согласно современному стандарту IPSM 15 и международным правилам перевозки, древесина, используемая в качестве упаковки, должна обрабатываться специальными составами, исключающими возможность распространения патогенных микроорганизмов. Распространяется это правило на все страны, где принят и действует санитарный стандарт. И без свидетельства о проведении такой обработки добиться прохождения груза через таможню будет практически невозможно.

Если вам предстоит проводить обработку часто, или она нужна лишь периодически, фумигация деревянной тары от компании «сайт» станет лучшим решением. Специалисты при проведении работ используют только профессиональное оборудование, а также предлагают возможности для фитосанитарной обработки или применения ГАП (пестицидный аэрозоль).

Зачем это нужно?

Мало того, что компания, проводящая обработку, должна являться профессионалом своего дела, помимо этого, у нее обязательно должна быть лицензия на проведение процедуры, позволяющей обеспечить полное соответствие груза всем санитарным требованиям. Необходимость в проведении обработки обычно оказывается сопряжена с:

• предотвращением распространения опасных инфекций;
• борьбой с грызунами или насекомыми;
• уничтожением плесени и грибков, способных поражать древесину и хранящиеся в таре грузы.

Просто нанести на поверхность, нуждающуюся в обработке, инсектицид будет недостаточно, поскольку подобная обработка затронет только видимые части тары, тогда как источником опасности могут являться находящиеся в щелях, креплениях или стыках микроорганизмы. Уничтожить их полностью можно, только задействовав помощь профессионалов. Важно понимать, что пренебрежение нормами стандарта ISPM 15, действующего в большинстве стран мира, является грубым нарушением, способным надолго задержать груз на таможне.

Как производится фумигация тары?

Профессиональная фумигация деревянной тары выполняется одним из двух доступных методов, каждый из которых заслуживает внимания.

Специалисты компании «сайт» советуют:

Выбор подходящего способа уничтожения потенциально опасных микроорганизмов, насекомых, а также других вредителей обычно зависит от сферы деятельности фирмы-отправителя и особенностей самого транспортируемого груза. К примеру, для сферы логистики принято выбирать ГАП — распыление аэрозоля с содержанием пестицидов. Метод соответствует стандарту IPSM 15, но не во всех странах он разрешен к использованию в связи с несоответствием экологическим нормативам (разрушает озоновый слой). Если есть сомнения относительно правильности сделанного выбора, лучше отдать предпочтение более экологичной газации или фитосанитарной обработке.

При обработке с использованием газа действие химического вещества оказывается максимально эффективным и интенсивным. Профессионалы используют специальное оборудование — генераторы тумана.

Какие виды тары подлежат обработке?

Фумигация обязательна к проведению в тех случаях, когда отправка груза подразумевает использование:

• коробок и ящиков, изготовленных из древесины;
• поддонов из натуральных материалов;
• обрешетки, креплений, а также блоков и катушек из древесины.

При проведении обработки тщательному воздействию с применением пестицидов или газов подлежат не только видимые части конструкции, но и элементы, которые в обычных условиях подвергнуть дезинфекции и дезинсекции не удается. Важно отметить, что в случае с международными перевозками обязательным условием также является правильный подбор сроков действия химикатов. При транспортировке на дальние расстояния предпочтительнее будет использовать пестициды, обладающие более пролонгированным действием и способные лучше противостоять источникам биологической опасности непосредственно в процессе транспортировки грузов.

Какие документы нужно получить?

Единственный документ, имеющий отношение к такой процедуре, как фумигация тары из натуральной древесины — это правильно составленный по всей форме акт, содержащий сведения о дате проведения обработки, а также примененных в процессе обработки препаратах. Помимо этого, каждый груз получает соответствующую маркировку на поверхности тары, подтверждающую прохождение процедуры. Наличие метки является основанием для пропуска через границу грузов только в сочетании с сопроводительными документами. Именно поэтому крайне важно обращаться для обработки в официальные службы, способные обеспечить профессиональное исполнение работ в полном соответствии с самыми строгими стандартами безопасности.

Вне зависимости от того, впервые обращается владелец экспортируемой продукции или является постоянным клиентом санитарной службы, оформление актов обработки выполняется только по факту обращения, после проведения всех необходимых процедур. Также дезинсекторы выдают на груз фитосанитарные сертификаты.

Что может предложить компания «сайт»?

Обращаясь в компанию «сайт», владельцы экспортируемых товаров, а также сырья, подлежащих упаковке в деревянную тару, могут не беспокоиться о прохождении таможенных процедур. Высокий профессионализм наших специалистов позволяет провести полномасштабные мероприятия по уничтожению патогенной микрофлоры как с выездом на территорию заказчика, так и непосредственно на наших собственных площадях. В наличии — лицензия на ведение деятельности, позволяющая абсолютно официально устанавливать печати и маркировку на обработанные объекты, выдавать сертификаты установленного государственного образца для прохождения таможенного контроля.

Многие товары, производимые в России, отправляются на экспорт в другие страны. Согласно международному стандарту ISPM 15 (МСФМ №15) вся деревянная упаковочная тара должна пройти специальную фитосанитарную обработку. Камешковский ДОК обладает всеми необходимыми знаниями, разрешениями и оборудованием для выполнения данной операции. Поэтому если вы ищите надежного партнера для поставок экспортной тары – будем рады помочь.

Вокруг стандарта ISPM 15 (МСФМ №15) ходит немало легенд. Давайте разберемся по порядку.

деревянная тара

Деревянная тара, как правило, изготавливается из свежей древесины, которая, в свою очередь, не прошла обработку. В свежей древесине могут содержаться потенциально опасные организмы, с которыми надо бороться и не допускать их распространения. Как раз для этих целей и нужна фитосанитарная обработка.

фанерная тара

Такие же упаковочные материалы как фанера, ДСП, клееная фанера не нуждаются в дополнительной защите от вредителей, так как они изготавливаются путем термической обработки, склеивания или прессования. Фанерный шпон, древесная шерсть, щепа, опилки и стружка, также не нуждаются в дополнительной обработке.

Фитосанитарная обработка деревянной тары по международному стандарту

Сам процесс фитосанитарной обработки довольно прост. Существует два типа обработки:

1. Тепловая обработка (деревянная тара нагревается до определенной температуры в течение определенного времени). Аналогом тепловой обработки является камерная сушка и химическая пропитка под давлением.
2. Фумигация деревянной тары бромистым метилом.

После совершения необходимых операций на деревянную тару наносят маркировку, удостоверяющую процесс прохождения фитосанитарной обработки. Поздравляем! Теперь Ваша тара полностью готова для экспорта!

Согласно стандарту ISPM 15 (МСФМ №15) обработке подлежат:

поддоны деревянные

деревянные ящики и коробки

крепежная древесина

барабаны и катушки

деревянные обрешетки

упаковочные блоки

обечайки поддонов

погрузочные подмостки

трелёвочные волоки и подпорки

Порядок обеззараживания деревянной тары методом термообработки

Камешковский ДОК выполняет работы по изготовлению и обеззараживанию деревянной тары, предназначенной для поддержки, защиты или упаковки экспортной продукции методом термообработки или камерной сушки.

Процесс обработки деревянной тары >>

При термообработке древесина нагревается до температуры не ниже +56 0 C и находится в указанном температурном диапазоне не менее 30 минут. Это позволяет эффективно уничтожать большинство видов вредителей древесины. При камерной сушке (килн драинг) древесина высушивается в специальных камерах при температуре выше +60 0 C до состояния влажности древесины не выше 20%. При этом также уничтожается большинство вредителей.

Что необходимо для заказа услуги по обеззараживанию деревянной тары? >>

На электронный адрес, указанный на сайте компании, направить заявку на производство обеззараживания деревянной тары, предназначенной для поддержки, защиты или упаковки экспортной продукции методом термообработки или камерной сушки. В заявке обязательно должно быть указано:

1. вид деревянной тары и ее количество (шт.);
2. наименование грузополучателя и его адресные данные;
3. реквизиты экспортного контракта;
4. реквизиты Заказчика для подготовки договора.

Работы по изготовлению и обеззараживанию деревянной тары выполняются на основании заключенного Договора. >>

Результатом выполнения работ является:

1. Нанесение на каждую единицу деревянной тары либо упаковочного материала маркировки, удостоверяющей, что обеззараживание произведено в соответствии со стандартом ISPM 15 уполномоченной на это организацией.

2. Акт о проведении работ по обеззараживанию деревянного упаковочного материала.

В Акте указывается:

• наименование продукции и ее количество;
• место проведения обработки;
• порода древесины;
• начало обработки;
• окончание обработки;
• температурный режим;
• конечная влажность древесины
• отметка о соответствии древесины стандартам ISPM 15.

Маркировка тары

Маркировка наноситься на каждую единицу деревянной тары или упаковки товара и выполняется путем выжигания клеймом или нанесением несмываемой краски с помощью штампа. Маркировка удостоверяет, что древесные упаковочные материалы были подвержены утверждённым мерам обеззараживания. В соответствии с ISPM 15 маркировка древесных упаковочных материалов служит заменой фитосанитарного сертификата.

исключение

Единственное исключение – если экспортируемая деревянная тара или иная древесная упаковка является товарной партией упаковочного материала (товаром) и декларируется по соответствующим кодам ТН ВЭД России, то получение фитосанитарного сертификата обязательно.

Нужен ли фитосанитарный сертификат на деревянную тару при экспорте товара?

При экспортных поставках товара часто возникает вопрос, нужно ли получать фитосанитарный сертификат на деревянную тару, используемую для поддержки, защиты или упаковки товара. Ответ: Нет, не нужно.

В соответствии с требованиями международного стандарта по фитосанитарным мерам №15 (ISPM15) «Руководство по регулированию древесных упаковочных материалов в международной торговле» Россельхознадзором России разработаны образцы маркировочных знаков.

Расшифровка знаков международной маркировки по стандарту ISPM 15

RU – код страны-экспортера деревянной упаковки (Russia); ХХ – код региона России (согласно классификатора регионов-субъектов Российской Федерации); ХХХ – личный идентификационный номер организаций (граждан), производящих упаковку или производящих ее обеззараживание; DB – древесина, используемая в качестве упаковки, окорена (debarking); HT – проведена термическая обработка при достижении температуры не ниже 56 0 за минимальный промежуток времени 30 минут (heat treatment); KD – высушивание в закрыто камере с использованием высоких температур для получения заданного процента влажности — «килн драинг» (kiln-drying); MB – проведена фумигация бромистым метилом по заданным стандартам обработки (methyl bromide).

IMSP-15В современной России широко развиты торгово-экономические отношения с разными странами. Экспорт составляет основу экономики страны, а потому качеству проведения процесса перевозки товаров уделяется особое внимание. На сегодняшний день большой популярностью среди перевозчиков пользуется деревянная тара – это удобное, прочное, долговечное и экологически чистое изделие, способствующее сохранению различных видов грузов. Чаще всего деревянные поддоны, коробки, ящики используются для экспорта продукции различными видами транспорта: морским, воздушным, автомобильным или железнодорожным, поэтому упаковки, сохраняющие качества и товарный вид продукции, должны быть прочными и безопасными во всех смыслах этого слова. Для отправки грузов за рубеж возможно использование только той деревянной тары, которая имеет фитосанитарный сертификат. Конечно, существуют определенные требования к изготовлению деревянной упаковки, в зависимости от транспорта, который осуществляет перевозку, однако главное, что требуется от компании, осуществляющей поставку товара – наличие fumigation certificate, представляющего собой гарантию качества и экологической безопасности тары.

Требования международного стандарта, касающиеся норм фитосанитарной обработки деревянной тары ISPM-15, заключают в своей основе правила координации деревянных упаковок, применяемых в международных торговых отношениях.

Принцип ISPM-15 гласит: любая деревянная тара должна быть обеззаражена посредством термической или фитосанитарной обработки.

Наша компания проводит фитосанитарную обработку деревянной тары в соответствии с ГОСТ, и предоставляет fumigation certificate на любой вид упаковки. Кроме того, фитосанитарный сертификат образец вы можете скачать прямо на нашем сайте.

Стандарт ISPM-15 и его особенности

Прохождение IMSP – это обязательная норма, касающаяся всех деревянных упаковок, изготовленных из свежей, не прошедшей предварительную обработку древесины. Для того чтобы ликвидировать все вредные организмы достаточно провести ряд простых, но действенных операций. Согласно IMSP 15, на любой деревянной таре не должно быть коры, а также вредителей и их следов. Существуют разные способы обработки деревянных поверхностей, среди которых можно выделить:- термообработку, происходящую посредством положительного воздействия высокой температуры на деревянную упаковку;- фумигацию – обработку при помощи химических веществ посредством применения составов в жидком или газообразном виде.

Фитосанитарная обработка деревянной тары с помощью термообработки является популярным и преимущественным методом. После прохождения процедуры, на упаковку наносится маркировка, подтверждающая соответствие тары IMSP. Этим штампом отмечают все деревянные упаковки, прошедшие фитосанитарную обработку, его наличие является обязательным условием тары, которая вывозится за границу. На маркировке указывается код страны, в которой был произведен упаковочный материал, лицензионный номер компании, выдавшей phytosanitary certificate и выполнившей обработку тары, а также способ, которым выполнилось обеззараживание упаковки.

ISPM-15 сегодня

После того как появился международный стандарт ISPM-15, многие страны приняли определенные меры для того, чтобы ввести в действие положения IMSP через государственное законодательство. Сегодня положения ISPM-15 внесены в Директиву Евросоюза. В России получение фитосанитарного сертификата является обязательным, именно поэтому экспорт товаров производится исключительно в маркированной упаковке, штамп на которой подтверждает прохождение обработки по стандарту IMSP 15. На нашем сайте представлен фитосанитарный сертификат образец, который дает представление о мерах, принимаемых для обработки деревянной тары.

Phytosanitary certificate представляет собой документ, который дает разрешение на вывоз продукции с территории РФ. Fumigation certificate (подтверждение прохождения фумигационной обработки) удостоверяет необходимое качество и состояние товарной продукции, и прилагается, как и фитосанитарный сертификат, в документации при экспорте. Как правило, phytosanitary certificate выдается на определенный срок, ограниченный датой выдачи документа и датой прохождения границы Российской Федерации, он может составлять не более 14 дней. Узнать подробнее об услугах и возможностях нашей компании, вы можете по указанным телефонам. Наши специалисты готовы гарантировать высокое качество проведения процедур по обеззараживанию и изготовлению деревянной упаковки.

Фитосанитарный сертификат образец (скачать).

При необходимости мы нанесем маркировку на ящик.

Certificate of quality and weight (CIQ):
Сертификат качества и веса
Выпускается CIQ согласно требований в Китае


2. Consignee:IP Ivanov Ivan Ivanovich, OKPO 0061777557, 674600, Russia, ZABAYKALSK REGION, BORZYA city, 2-ya Stroiteley Str. 25

actual quantity in kgs
total number of PP bags
6. Means of conveyance: by railway
7. Quality: Moisture – test result (NMT 9%), Admixture – test result (NMT 1%), Imperfect kernels –
est result (NMT 5%)
8. Weight: total actual net weight, total actual gross weight
9. Conclusion: The above commodity is in conformity with Contract no. XYZ1

Базируясь на требованиях заказчика поставщик выпускает сертификат качества и веса и присылает его черновик на согласование в примерно следующем варианте: в Россию.

После подтверждения заказчиком выпускается уже оригинал: на китайский арахис.

Для справки: СЕРТИФИКАТ КАЧЕСТВА - свидетельство, удостоверяющее качество данного товара, его соответствие требованиям стандартов, технических условий.

Phytosanitary Certificate (CIQ):

Фитосанитарный сертификат
Выпускается CIQ согласно требований в Китае.

Please have the following indicated therein:

1. Consignor: Shandong Shijichun Foodstuff Co.,Ltd., INDUSTRIAL PARK OF NORTH YISHUI, Shandong, China.

3. Description of goods: Raw washed peanut in shell 11/13
4. Quantity/weight declared: actual quantity in kgs
5. Number and type of packages: total number of PP bags



(as per the CIQ standard)
Базируясь на требованиях заказчика поставщик выпускает фитосанитарный сертификат и присылает его
черновик на согласование в примерно следующем варианте: в РФ.

Для справки: Фитосанитраный сертификат, Импортное карантинное разрешение (ИКР) удостоверяют соответствие подкарантинной продукции требованиям правил и норм обеспечения карантина растений.

Sanitary Certificate (CIQ):

Ветеринарный сертификат
Выпускается CIQ в соответствии с требованиями в Китае.
To be issued by CIQ according to Chinese regulations
Please have the following indicated therein:
1. Consignor: Shandong Shijichun Foodstuff Co.,Ltd., INDUSTRIAL PARK OF NORTH YISHUI, Shandong, China.
2. Consignee: IP Ivanov Ivan Ivanovich, OKPO 0061777557, 674600, Russia, ZABAYKALSK REGION, BORZYA city, 2-ya Stroiteley Str. 25
3. Description of goods: Raw washed peanut in shell 11/13
4. Quantity/weight declared: actual quantity in kgs
5. Number and type of packages: total number of PP bags
6. Place of origin: Shandong Province, China
7. Port of destination: Borzya city, Zabaykalsk region, Russia
8. Means of conveyance: by railway
9. This is to certify that the plants… (as per the CIQ standard)
Базируясь на требованиях заказчика поставщик выпускает санитарный сертификат и присылает его черновик на согласование в следующем варианте: в РФ.
После подтверждения заказчиком выпускается уже оригинал: на арахис из Китая.

Для справки: ветеринарный сертификат — санитарный документ, удостоверяющий незараженность импортируемого (экспортируемого) скота (живого и битого), птицы (живой и битой), продуктов их переработки и подтверждающий, что они происходят из незараженных районов.

Сертификат происхождения

Form A Certificate of Origin:

Please have the following indicated therein:
Point 1. Consignor: Shandong Shijichun Foodstuff Co.,Ltd., INDUSTRIAL PARK OF NORTH YISHUI, Shandong, China
Point 2. Consignee: IP Ivanov Ivan Ivanovich, OKPO 0061777557, 674600, Russia, ZABAYKALSK REGION,
BORZYA city, 2-ya Stroiteley Str. 25
Point 3. Means of transport and route: From Linyi, China to Borzya, Zabaykalsk region, Russia
Point 7. Number and kind of packages, description of goods: actual number of bags in words of Raw washed peanut in shell 11/13
Point 8. Origin criterion: “P”
Point 9. Gross weight: actual gross weight
Point 10. Number and date of invoice: actual number and date of Seller’s invoice

Используя требования, приведенные выше, поставщик выпускает черновик сертификата происхождения и присылает его на согласование в приблизительно таком виде: черновик сертификата происхождения для поставки арахиса в кожуре из Китая в РФ.
После подтверждения заказчиком выпускается уже оригинал: для груза сырой арахис в кожуре .
Для справки: сертификат происхождения товара — документ, однозначно свидетельствующий о стране происхождения товара и выданный органом государства — экспортера, уполномоченным в соответствии с национальным законодательством.
Фумигационный сертификат

Fumigation Certificate:

Выпускается производителем на его фирменном бланке.

To be issued by SELLER
Please have the following indicated therein:
1. Consignor: Shandong Shijichun Foodstuff Co.,Ltd., INDUSTRIAL PARK OF NORTH YISHUI, Shandong, China
2. Consignee: Consignee:IP Ivanov Ivan Ivanovich, OKPO 0061777557, 674600, Russia, ZABAYKALSK REGION, BORZYA city, 2-ya Stroiteley Str. 25
3. Contract no. XYZ1 dtd 21.04.2010
4. Description of goods: Raw washed peanut in shell 11/13
5. Quantity/weight declared: actual quantity in kgs
6. Fumigation/Disinfection treatment by … (chemical preparation) , on … (date) , duration and temperature: …
Фумигационная/Дизинфекционная обработка проводилась … (химический препарат), дата, длительность и температура.
На основании требований выше поставщик выпускает черновик фумигационного сертификата и присылает его на согласование в примерно следующем варианте: в кожуре в РФ.
После подтверждения заказчиком выпускается уже оригинал: на арахис.
Для справки: Фумигация (лат. fumigatio, от fumigo - окуриваю, дымлю), газация, уничтожение вредителей и возбудителей болезней растений ядовитыми парами и газами.
Oдним из caмыx дeйcтвeнныx мeтoдoв oбeззapaживaния в нacтoящee вpeмя являeтcя фyмигaция или гaзoвaя дeзинceкция. Глaвнoe oтличиe фyмигaции oт вceх ocтaльныx видoв oбeззapaживaния cocтoит в тoм, чтo фyмигaнт вoздeйcтвyeт в кaчecтвe гaзa.

При формировании концепции грузоперевозок из страны в страну или между регионами, так или иначе, необходимо оформить ряд бумаг, без которых осуществление представленной операции является невозможным. Определенные товаросопроводительные документы, перечень которых представлен ниже, содержат информацию по поводу количественных характеристик и качественных особенностей грузов. Помимо этого, в них вносятся сведения касательно грузополучателя и грузоотправителя. Целесообразным будет подробнее рассмотреть названный аспект грузоперевозок, играющий на сегодняшний день немаловажную роль.

Товаросопроводительные документы, их виды и содержание

Как выяснилось, вся информация, относящаяся к грузоперевозкам, в совокупности называется товаросопроводительной документацией. Товаросопроводительные бумаги, перечень которых представлен в статье, как правило, оформляются по аналогии с банковскими. Так или иначе, к оформлению документов сегодня предъявляются определенные требования. При их заполнении уполномоченные лица избегают помарок, исправлений и так далее. В торговой деятельности все платежи реализуются на основании документации. Информация из них применяется в бухучете и формировании отчетности. Все товаросопроводительные бумаги должны быть заполнены безупречным образом.

Иногда в литературе можно встретить два термина - товаросопроводительные или товарно-сопроводительные документы. Как говорить и писать правильно? Обращаем внимание читателей, что грамотно использовать первый вариант - именно он зафиксирован в словарях.

Важно отметить, что товаросопроводительные документы классифицируются в соответствии со следующими группами:

• Транспортные документы.
• Финансовые документы.
• Разрешительные документы.

Целесообразным будет рассмотреть представленные виды товаросопроводительных документов по отдельности.

Особенности транспортных документов

Как было отмечено, весомой составляющей рассматриваемой системы служит транспортная документация. Важно знать, что транспортные бумаги являются большим комплектом документов, которые, как правило, охватывают разные аспекты представленной деятельности. Там в обязательном порядке указываются сведения, которые позволяют безо всяких проблем пересекать таможенную границу (товаросопроводительные таможенные документы), а также осуществлять эффективное взаимодействие покупателя товарного продукта с продавцом.

Необходимо дополнить, что данная группа документации предполагает не только беспроблемную перевозку, но и определенные условия оплаты и сдачи товарного продукта. Надлежащее формирование представленных бумаг (а временами - их последующий перевод и проверка) нужно для отсутствия наиболее распространённых на сегодняшний день проблем, актуальных в процессе вывоза и реализации товаров.

Особенности финансовых документов

Помимо представленных выше, товаросопроводительными документами являются также финансовые бумаги. Следует знать, что относятся они в первую очередь к внешнеэкономической деятельности. Представленная документация отражает стоимость товарной продукции, ее полные характеристики, особенности в плане качества, а также количество и вместимость в соответствии с предусмотренными товарными местами. Необходимо знать, что для оформления данного вида товаросопроводительных документов продавец обязуется взять в специальных государственных структурах бланки. Таким образом, при получении товарной продукции покупатель смотрит на данные бумаги и оплачивает ее, конечно же, сверяя со сведениями, указанными в финансовых документах.

Особенности разрешительных документов

В полной мере рассмотрев финансовые и транспортные товаросопроводительные документы, целесообразным будет перейти к разрешительным бумагам. Важно заметить, что названная документация оформляется отправителем груза или поставщиком. Она указывает на правильную упаковку и комплектацию, надлежащее качество, а также на уместность дальнейшего применения товарной продукции в соответствии с прямым назначением. Необходимо дополнить, что представленная разновидность товаросопроводительных документов в процессе пересечения таможенной границы тщательным образом проверяется со стороны сотрудников таможенной службы. Помимо этого, зачастую требуется прохождение их проверки в специально отведенных для этого государственных органах. Ярким примером здесь могут служить санитарно-эпидемиологические структуры.

Перечень транспортных товаросопроводительных документов

Перечень транспортной документации на сегодняшний день небольшой:

• Международная транспортная накладная.
• Коносамент.
• Авиационная накладная.
• Железнодорожная накладная.

Подробнее о транспортных накладных

Важно знать, что транспортная накладная является главной бумагой для законной перевозки товарной продукции на абсолютно любом транспорте. Необходимо дополнить, что именно в зависимости от того, какое транспортное средство применяется, подлежат изменениям форма и вид представленного документа.

Так, отдельным образом осуществляется оформление товаросопроводительных документов названной категории для возможности перевозки товарного груза на поезде, самолете или по морскому пути. Следует иметь в виду, что чаще всего транспортные накладные оформляются для перевозки товара автомобильным транспортом.

Необходимо помнить, что оригинал рассматриваемой бумаги заполняется как минимум в трех экземплярах. Однако форму и точное количество целесообразным будет узнать у сотрудников уполномоченной структуры. Все три экземпляра остаются у того, кто оформляет заявление. Первый забирает отправитель, второй - получатель, а третий остается у перевозчика на весь период сопровождения товарной продукции. Если следует осуществить перевозку груза, который является собственностью кого-либо, к примеру при деятельности транспортной структуры, перевозчик в любом случае наделяется правом оформления данной накладной.

При рассмотрении представленного элемента товаросопроводительных документов важно заметить, что отправитель и перевозчик груза так или иначе обязуются подписать, а также заверить посредством собственных печатей транспортную накладную. При принятии груза новым водителем нужна и его подпись, которая станет подтверждением приемки товарной продукции.

Необходимо дополнить, что транспортная накладная содержит информацию касательно массы груза и количества мест, которые он занимает. Эти данные вносит не кто иной, как грузоотправитель.

Помимо этого, дополнительно указываются сведения по поводу состояния груза, а также вносится опровержение или подтверждение опломбирования.

В транспортную накладную включаются названия бумаг, которые прилагаются к товарной продукции. Среди них всевозможные документы подтверждения качества, сертификаты, дополнительные инструкции к продукту, а также различного рода разрешения.

Список финансовых документов

Важно знать, что коммерческие счета за товарную продукцию, как правило, формируются с помощью готовых данных, однако заполнение количественной информации осуществляется исключительно в присутствии водителя. На сегодняшний день большую роль играют следующие бумаги:

• Счет-фактура.
• Счет-спецификация.
• Счет-проформа.

Подробнее о счет-фактурах

Под счет-фактурой следует понимать наиболее распространенную составляющую документации как взаимосвязанной системы на поставляемый продукт, носящую коммерческий характер. Так или иначе она нужна в процессе отправки абсолютно любого груза, как правило, товарного происхождения.

В счет-фактуре указывается точная сумма денег, которая соотносится со стоимостью товара. Необходимо знать, что возможно ее предоставление в случае требования товарной накладной. Это не что иное, как сертификат, который указывает на происхождение товарной продукции.

При рассмотрении такого товаросопроводительного документа, как счет-фактура, целесообразным будет отметить следующие данные, которые включаются в нее:

• Информация касательно сторон, которые принимают участие в сделке.
• Перечисление кодов товарной продукции, а также их краткая характеристика.
• Номер договора, который свидетельствует о передаче права собственности на перевозимый продукт, а также дата его подписания.
• Количество мест в транспорте для помещения товарной продукции.
• Общая масса груза (важно дополнить, что в данном случае отдельно перечисляются нетто и брутто).
• Стоимость каждого товара в отдельности, а также продукции в общем.
• Документация, определяющая численность продукции.
• Условия поставки продукта (зачастую способ доставки указывается здесь как дополнительное условие).

Упаковочный лист

Необходимо знать, что упаковочный лист сегодня выступает одним из основных товаросопроводительных документов в случае, если речь идет об отправке масштабной группы товаров. В нем идет перечисление разновидностей и сортов товарной продукции. Необходимо дополнить, что предоставление отчета осуществляется за абсолютно каждое место для товара. Как правило, рассматриваемая бумага опускается в специально оборудованную для этого емкость, которая располагается на боковой стороне коробки.

Упаковочный лист содержит следующие сведения:

• Количество товарного продукта в упаковке (обычно исчисление реализуется в штуках).
• Номер коробки (необходимо знать, что распределение номеров происходит в соответствии с товарными местами).

Необходимо знать, что рассматриваемый документ прикладывается к упаковке тогда, когда в ней находятся разные наименования товарной продукции. Прилагается он именно к счет-фактуре, потому что указанные в этих бумагах сведения перекликаются. При наличии некоторых различий в массе товарного продукта данный аспект также указывается. Следует знать, что в упаковочном листе может повторяться любая информация, названная в счет-фактуре, тем не менее, в нем нет стоимости товара.

Список разрешительных документов

Какие товаросопроводительные документы разрешительного плана известны на сегодняшний день? Поговорим о них подробнее.

На сегодняшний день весь список товаросопроводительных документов разрешительного характера таков:

• Сертификат подлинности. Важно знать, что оформляется и предоставляется он исключительно тогда, когда реализуются перевозки международного плана, а между странами импорта и экспорта есть утвержденное соглашение касательно наложения льготных налогов.
• Сертификат качества товарной продукции. Следует подчеркнуть, что представленная бумага формируется для каждой партии продукции в отдельности. Как правило, она нужна лишь для товаров, которые используются человеком в соответствии с прямым назначением. Сюда целесообразно отнести косметические средства или продовольственную товарную продукцию.
• Фитосанитарный сертификат.
• Фумигационный сертификат.
• Гигиенический сертификат.
• Ветеринарный сертификат.

Фитосанитарный сертификат

Предоставляется он уполномоченными государственными структурами на основании надобности в защите определенных животных, растений или по карантину, что так или иначе регламентируется страной-экспортером. Необходимо дополнить, что представленная бумага предоставляется в процессе проверки всей товаросопроводительной документации.

Фумигационный сертификат

В настоящее время фумигационный сертификат нужен для того, чтобы подтвердить абсолютное очищение ввозимой товарной продукции от различного рода вредоносных насекомых или микроорганизмов. Следует знать, что необходимость его возникает лишь в случае перевоза продуктов питания. В соответствии со стандартами документ содержит следующие сведения:

• Полное название компании или лица, которые отправляют или получают товарный груз.
• Адрес места назначения товарной продукции.
• Краткие характеристики содержания каждой упаковки и груза в общем.
• Общая масса нетто и брутто.
• Название фумиганта, а также ключевые параметры, в соответствии с которыми осуществлялась ликвидация вредных насекомых и бактерий.

Опасные грузы

Важно знать, что сертификат на перевозку опасных грузов выступает одновременно свидетельством о том, что их перевозка производится в надлежащем виде, а также при условии исключения риска проявления тех или иных свойств негативного характера. Он выдается транспортной структурой, которая предоставляет автомобиль для перевозки груза. Данный сертификат служит подтверждением следующей информации:

• Товарный груз грамотно охарактеризован и содержит все данные касательно полных технических названий.
• Груз является абсолютно безопасным, потому что упакован грамотным образом. Так, в случае перевозки без осложнений товар не может негативно влиять на здоровье и жизнь людей, а также оказывать некоторое воздействие на окружающую общество среду.
• Груз содержит определенную маркировку, соответствующую степени его опасности. Необходимо дополнить, что данная маркировка является принципиально важным пунктом при прохождении таможенной границы.