Образец акта описи имущества находящегося в квартире. Как сделать опись имущества при разводе: образец и тонкости проведения процедуры

Страница обновлена: 21.02.2017

Ввиду того, что далеко не у всех граждан нашей страны имеется собственное жилье, спрос на съемные квартиры не снижается, а спрос, как известно, рождает предложение от тех, у кого в наличии имеется свободная жилплощадь. Зачастую сдача жилья происходит путем банальной передачи ключей и денег, что делает обе стороны коммерческих отношений незащищенными перед рядом обстоятельств.

Гарантией того, что соглашение сторон о найме помещения будет обоюдно исполняться как арендодателем, так и квартиросъемщиком, является письменный договор аренды недвижимости, подписанный сторонами. Во избежание неблагоприятных последствий и споров, связанных с арендованным жилищем, к договору найма требуется составить опись имущества при сдаче квартиры, вручив ключи арендатору на основании акта приема-передачи. О том, что включает в себя опись имущества при сдаче квартиры, и каким должен быть акт приема-передачи при найме жилья, рассказывается в данной статье.

Опись имущественных ценностей при сдаче жилплощади может быть включена в сам договор аренды, а может быть оформлена в качестве приложения к основному договору. Порой арендуемое помещение представляет собой голые стены, но в ряде случаев комнаты сдаются полностью меблированными и готовыми к проживанию. Любые вещи, техника, мебель имеют свойство рано или поздно изнашиваться или выходить из строя. Таким образом, опись имущества позволяет минимизировать вероятность конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть в дальнейшем.

Например, хозяин необоснованно может затребовать с жильцов стоимость стиральной машины, которая была в нерабочем состоянии на момент заселения, либо, наоборот, арендодатель понесет убытки из-за того, что квартиросъемщиками была повреждена дорогая мебель. Без произведенной описи имущества при сдаче квартиры доказать свою правоту ни одной из сторон фактически не представляется возможным.

Именно поэтому, при заселении и подписании договора найма жилого помещения, отдельное внимание необходимо уделить детальному описанию прилагаемого к квартире имущества – это важно и для хозяина помещения, и для будущих жильцов.

Как составить и образец

Составляется документ в простой письменной форме. Автором выступает владелец недвижимости, который в документе должен подробно указать, какое именно имущество передается в пользование совместно с жилым помещением. Перед подписанием арендатор может внести свои коррективы.

Размер документа не регламентирован. Во многом это будет зависеть от того, насколько велик список передаваемых в пользование имущественных ценностей. Так, в квартире с голыми стенами в опись могут быть включены лишь приборы учета, сантехническое оборудование и плита для приготовления пищи, тогда как в полностью меблированном жилище список может быть растянут на несколько страниц. В опись можно внести любое имущество, представляющее ценность для владельца:

• Техника. При внесении в опись бытовой техники необходимо указать серийный номер изделия, цвет, отличительные особенности, год выпуска;
• Мебель. За отсутствием серийных номеров, мебель рекомендуется описать максимально точно, указав цвет, состояние, количество и иные идентифицирующие характеристики;
• Сантехническое оборудование;
• Мелкие предметы, кухонная утварь, посуда;
• В опись обязательно необходимо включить все имеющиеся счетчики, зафиксировав текущие показания, указав их исправность, наличие пломб.

После ознакомления с документом, квартиросъемщик может сделать собственные поправки или внести в документ замечания. Например, если в ходе осмотра выявлена протечка сантехнического оборудования, не указанная в описании, арендатору необходимо отметить это в документе. После того, как стороны договора сопоставили описание с осмотром помещения и пришли к согласию по всем пунктам документа, происходит фактическая передача ключей новым жильцам. Осуществляется передача жилья на основании акта приема-передачи.

Как составить акт

Как и сама опись имущества, акт приема-передачи изготавливается в простой письменной форме. Составляется документ в двух экземплярах для каждой из сторон. В акте указывается следующая информация:

• Личные идентификационные данные сторон, включая ФИО, паспортные данные, прописку по паспорту;
• Адрес местонахождения съемного жилья;
• Дата, когда происходит прием-передача жилья;
• Перечень имущественных ценностей, согласно описи;
• Подписи сторон.

В акт можно включить актуальную на момент передачи информацию о состоянии имущества. Так, если в описи имущества значится работающий электрический чайник, а на момент передачи обнаружилось, что чайник, хоть и является рабочим, но имеет некоторые дефекты, (например, отсутствует автоматическое отключение устройства при закипании), указать на имеющуюся проблему необходимо в акте.

После того, как закончится действие договора найма помещения, при возврате квартиры хозяину предстоит составлять еще один акт приема-передачи, теперь уже от жильца к арендодателю. Если на момент возврата жилья владельцу в актах приема-передачи будут значиться разные сведения касательно использованного имущества, вся ответственность за испорченные и выведенные из строя вещи ляжет на квартиросъемщика.

Как составить опись имущества при сдаче квартиры по образцу?

Заключение сделок с недвижимостью подразумевает тщательное оформление сопутствующей документации.

Это касается в первую очередь описания самой квартиры и ее содержимого .

Для этого при сдаче квартиры проводится опись имущества, образец составления которой вы найдете в данной статье. В дальнейшем она прикладывается к договору как приложение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам бесплатной консультации:

Опись квартиры при сдаче в аренду

Прежде чем составлять документы на аренду, проводится ревизия всего имущественного состояния (мебель, электроприборы, сантехника, холодильники).

Это поможет избежать множества проблем , особенно если заблаговременно написать грамотный договор найма жилого помещения и составить опись.

Что это такое?

Опись имущественного состояния делают при заключении договора аренды.

Документ представлен списком, в котором учтена вся собственность владельца в сдаваемой квартире и передающаяся квартиросъемщику в свободное использование либо ограниченное или запрет.

Заполненный бланк подкрепляют к основному документу как приложение или вписывают отдельным пунктом.

Опись требуется для исключения проблем со сдачей недвижимости и имущественной безопасности владельца и квартирантов от различных недоразумений.

Основные факторы оформления описи:

• безопасность от пропажи имущества - например, после того, как квартиросъемщики съехали;
• безопасность от порчи имущества - в этом случае обговариваются (прописываются) варианты возмещения, например, оплачивается стоимость вещи или проводится ремонт арендатором;
• гарантия наличия вещи на месте - квартирант вправе обезопасить себя от обвинений в пропаже вещи, которая не была указана в договоре.

Документ составляет владелец квартиры , либо его доверенное лицо.

Однако желательно проводить процедуру совместно с будущим квартирантом (или арендатору требовать, чтобы проводилась опись при нем).

Во время проведения описи можно проверить работоспособность техники , как функционирует мебель, все ли крепежи на месте, сделать фотосъемку для достоверности.

Также проверить, чтобы были учтены все предметы и в список не попали «несуществующие» - тогда не придется отвечать перед нечестным владельцем о порче или отсутствии чего-либо.

Если владелец квартиры оформляет аренду через агентство недвижимости , при наличии соответствующих полномочий специалисты могут проводить составление договора аренды и опись самостоятельно с будущими жильцами.

Это удобно, когда владелец имеет несколько квартир и сдает их в разных районах.

Читайте также статью о том, как снять квартиру так, чтобы вас не обманули.

Как правильно составить?

Составление документа па правилам гарантирует его юридическую обоснованность и силу.

Документ описи существует в двух вариантах:

Также, документ может составляться как самостоятельный бланк либо вписывается дополнительным пунктом в основном договоре сделки.

Внимание - при составлении можно привлекать посредника.

Его подпись также ставится в документе до и после сдачи квартиры владельцу (съезде квартирантов), он должен присутствовать вторично для проверки наличия имущества и его состояния.

При составлении рукописного описания имущества можно пользоваться свободной формой описи . Либо воспользоваться готовым печатным бланком .

Второй вариант удобнее, но написанная от руки опись может использоваться в суде . По его результатам можно провести почерковедческую экспертизу.

Опись имущества квартиры содержит следующие графы, которые заполняются точно и аккуратно:

• Заголовок документа;
• Отсылка к приложению основного договора;
• Город и дата составления;
• Личные данные владельцев квартиры (арендодателя) - паспортные данные, место проживания, контактный телефон;
• Личные данные квартиросъемщиков (арендаторов) - ФИО, паспортные данные, регистрация (при наличии), телефон;
• Указание на передачу вместе с помещением/ями имущества - прилагается таблица с перечислением названий вещей (мебель, техника и т. п.) и оценка их состояния, стоимости, работоспособности;
• Условия передачи и пользования имущества - утрата, порча, возмещение, прекращение пользования, продажа владельцем;
• Указание на договор, как документ регламентирующий пользование имуществом, находящимся в квартире (помещении);
• Количество экземпляров и реквизиты подписания.

По стандарту опись имущества делают в табличном формате с указанием наименований предметов пользования и качества оценки его стоимости.

Для полного объема заполнения указываются следующие элементы:

1. наименование (модель, фирма, производитель, место нахождения в квартире);
2. количество предметов в наличии (касается мебели, бытовых приборов);
3. качество или рабочее состояние на момент сдачи (обязательно указывается любой дефект при его обнаружении);
4. стоимость имущества (если сохранились чеки, то при отличном состоянии предмета можно указывать его первоначальную стоимость и прикладывать чеки покупки);
5. условия компенсации - здесь обговариваются способы компенсации при потере, поломке вещи со стороны арендатора;
6. предметы, которыми запрещено пользоваться.

Документ заполняют в двух экземплярах . Один - владельцу квартиры вместе с копией договора найма, а вторые экземпляры - арендаторам.

Образец бланка описи имущества при найме квартиры.

Акт приема-передачи

После завершения оформления договора и составлении (подписании) описи к ней заполняется акт приема-передачи имущества.

Данный документ закрепляет факт передачи имущества в учтенном количестве и качестве.

Сведения из акта помогают:

• требовать сохранения предметов быта и иного имущества в принятом состоянии со стороны арендодателя;
• обеспечивает право отказа для квартирантов компенсировать вещь при обнаружении дефектов до подписания договора.

Акт приема-передачи не имеет строгой установленной формы . Он составляется в письменном формате в присутствии передающей и принимающей стороны после заверения описи и проведения осмотра.

Акт приема передачи обязательно заверяется их подписями.

О понятии залога и описи имущества при найме квартиры, смотрите в видеоролике:

Как проводится осмотр квартиры?

Важный момент при проведении осмотра - внимательность .

Арендодатель вписывает все необходимое имущество, а квартиросъемщик может вносить дополнения. В опись входят дефекты, царапины, сколы, техника и мебель, ее работоспособность.

Осмотр квартиры включает в себя полную ревизию наличия всего имущества .

В документ входят следующие категории осмотра:

1. электронные приборы, бытовая техника, интернет модем или подключение - указывается модель, выпуск, номер устройства и его рабочее состояние. Например, электрочайник «Vitek» на 1,5 литра, куплен в 2015 году, при включении работал исправно, в носике отсутствует фильтр;
2. выключатели, розетки, переноски, лампочки - проверить рабочее состоянии, наличие контактного соединения;

На заметку обеим сторонам - при назначении даты осмотра, захватить с собой, например, зарядное устройство для проверки розеток.

оборудование сантехническое - осматривается работа кранов, слив, душ, проверяется наличие протечек;

газовое оборудование - котел, как он работает, также осматривается газовая плита, рабочее состояние конфорок и духовой плиты;

мелкие бытовые предметы - наличие посуды, цветочных горшков, (описание, сколы, царапины);

счетчики учета коммунальных услуг - обязательно фиксируются показатели, можно сделать фотографии и приложить их к описи, фиксируется наличие пломб, осматриваются последние квитанции оплаты;

мебель - количество шкафов, столов, стульев, гардин, зеркал и т. п.

О том, как грамотно провести осмотр квартиры, узнайте здесь.

Порча имущества

Часто случаи споров между владельцем квартиры и съемщиками возникают по причине порчи имущества.

Такие ситуации возникают при:

• естественном износе - у каждого предмета свой срок службы. Например, перегорела лампочка, ее могут заменить квартиранты либо хозяин (по договоренности). В случае естественного износа квартирант обычно отказывается оплачивать ущерб;
• порче при неаккуратном обращении или случайности - например, обрыв гардин при падении или проведении уборки. Если не было серьезных повреждений, то квартирант может не возмещать ущерб либо самостоятельно возвращает предмет на место (спросить инструмент можно у хозяина или соседей);
• намеренной порче - возникает, когда квартиросъемщик не доволен условиями аренды и намеренно начинает портить вещи или ворует имущество при съезде.

В любом случае наличие в договоре описи и прописывание мер ответственности за использование обезопасит обе стороны от возможных споров.

Наличие фотографий до въезда поможет разобраться в возникающих разногласиях.

Чтобы не доводить дело до суда и разбирательств, можно оформить страховку на недвижимость с условием использования для аренды.

Чем может помочь опись?

Опись имущества - это гарантированная защита владельца своих вещей .

А для жильца одна из сторон безопасности по отношению к необоснованным нападкам недобросовестных хозяев, которые решили получить дополнительный доход.

При проведении описи и прикладывании фото- и видеоматериала можно исключить случаи подмены и намеренной порчи имущества для наживы.

Опись имущества - это юридический аргумент при доведении дела до судебного разбирательства . Это происходит, если возникают спорные ситуации по отношению к использованию вещей.

Например, на квартиранта возлагают требование возместить стоимость вещи, тогда как при въезде ее не было.

Процесс оформления сдачи недвижимости в аренду - дело ответственное. Оно требует юридического подхода при составлении бумаг .

На практике опись имущества проводится не всеми владельцами квартир, это считается дотошностью характера и отпугивает квартиросъемщиков, но проведение данной процедуры все же желательно .

Важно не перегибать с описью всего, что попадается под руку и назначать адекватные цены и условия пользования .

О том, как и на каких основаниях можно расторгнуть договор аренды по инициативе арендатора, читайте тут.

Это быстро и бесплатно!

• Розетки и выключатели. В случае выявления неисправностей, вписываются в опись. Пример: розетка в гостиной, возле двери, при включении в сеть мобильного телефона, зарядка не начинается.
• Сантехническое оборудование. Смотрим, как работают краны, системы слива, обращаем внимание на возможные протечки.
• На кухне проверяем плиту. Если она газовая, зажигаются все конфорки, если электрическая, работоспособность проверяется по загоранию лампочек индикации на самой плите.

Например: ковёр настенный, красного цвета, размер 3×2, имеет серое пятно продолговатой формы в нижнем левом углу. Царапины на мебели, расшатанные стулья, сломанная ручка межкомнатной двери – всё это должно вноситься в опись. Бытовую технику и электронику.

Обязательно вписывается модель, год выпуска, серийный номер устройства.

Что дает этот документ? Во-первых, в нем перечисляются все вещи и иные предметы, находящиеся в квартире (доме) на момент его передачи в аренду. Это защитит арендодателя от такого случая, когда при расторжении аренды окажется, что не хватает в квартире, например, телевизора.
Сославшись на опись имущества при сдаче квартиры (образец см. ниже), хозяин может доказать факт наличия этого телевизора при приеме-передаче жилья. То есть он сможет убедить суд, что арендатор получил квартиру с телевизором, а возвращает ее без него.
Следовательно, с такого арендатора должна быть взыскана сумма ущерба, причиненного владельцу. При наличии договора и описи суд примет положительное решение и взыщет стоимость телевизора с арендатора. Как составлять документ Пример описи имущества при сдаче квартиры (образец этого документа) приведен на фотографии ниже.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

• Зачем нужна?
• Кто составляет?
• Форма документа
• Содержание
• Степень подробности
• Некоторые нюансы
• Количество экземпляров

О том, как быстро и правильно сдать квартиру самостоятельно, а также о том, как заключить договор при сдаче жилой площади, вы можете узнать из наших статей. Узнайте также о преимуществах официальной аренды квартиры, а также о том, можно ли сдавать жилплощади без составления договора и какая ответственность предусмотрена за незаконную сдачу жилья.
Зачем нужна? Опись составляется к договору аренды и представляет собой список вещей, находящихся в ней на момент заключения сделки. Ее наличие защищает интересы как арендаторов, так и собственников жилья.

Правила составления описи имущества при сдаче квартиры в аренду

Опись имущества к договору найма (аренды) – документ, который является приложением к договору найма жилого помещения. В данном документе перечисляется все имущество, которое передается жильцу во временное пользование вместе с жилым помещением.

Опись имущества

При выезде из квартиры собственник не сможет предъявить претензии жильцу по поводу сломанной техники или мебели, если они изначально при заключении договора и составлении описи находились в ненадлежащем состоянии. Кто составляет? Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем.
Еще один вариант: собственник составляет документ без жильца, а затем, при заселении вместе с ним проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие. Требования к оформлению У документа нет установленной формы.

Опись может быть составлена в письменном виде или в печатном варианте. Внимание! Удостоверения у нотариуса опись не требует.

Если на бумаге есть подписи обеих сторон и дата, то без заверения она будет иметь юридическую силу.

Обычно к ним относятся:

• мебель,
• бытовая техника,
• предметы интерьера,
• сантехника,
• осветительные приборы,
• приборы учета,
• посуда.

Собственник имеет право включать в список предметы по своему усмотрению! Отдельно возможно указать правила пользования передаваемыми вещами – что разрешено/запрещено с ним делать, требования по эксплуатации. Общая характеристика состояния жилья содержится в акте приема-передачи, отражать ее в описи не следует.
Документ также должен содержать информацию об участниках сделки – ФИО и паспортные данные. Степень подробности Все предметы рекомендуется описывать максимально подробно:

• количество,
• внешний вид,
• производитель, год выпуска (если известно),
• дефекты,
• степень изношенности.

Можно указать и оценочную стоимость передаваемых вещей.
Арендодателя защитит договор, где будет прописана мера ответственности арендатора за причинение вреда имуществу, а также фотографии, сделанные до въезда арендатора и после обнаружения дефектов. Все это поможет хозяину добиться успеха в суде. Если вы хотите узнать как быстро продать квартиру в кризис, то вам будет полезна эта статья. В любом случае нужно разбираться, вышла техника из строя по причине естественного износа или из-за ненадлежащего использования. Чтобы не пришлось судиться с арендатором, лучше всего заранее застраховать квартиру, которая готовится к сдаче в аренду. Это советуют все специалисты. к содержанию Чем поможет опись имущества? В процедуре описи заинтересованы обе стороны, заключающие договор аренды (найма) жилья.

Образец перечня имущества при сдаче квартиры

Отмечайте любые, даже самые незначительные, повреждения – трещины, сколы, царапины. В случае порчи или утраты именно характеристика состояния движимости послужит основанием для расчета возмещаемых убытков.

Некоторые нюансы Описание каждой категории предметов имеет свои особенности. Необходимо указать:

• для мебели – материал и цвет предметов, исправность механизмов;
• для бытовой техники – марку, модель, комплектацию, серийный номер;
• электрооборудование – наличие неисправностей, мощность;
• сантехника – есть или нет протечки;
• счетчики – текущие показания, наличие пломб.

Количество экземпляров Требуется составление двух экземплярах – один остается у собственника помещения, второй у нанимателя.

Если в процедуре участвует риэлтор или документ заверяется у нотариуса, то делается и третий экземпляр.

Образец перечня имущества при сдаче квартиры образец

В случае возникновения судебного спора судебные органы окажутся на стороне арендаторов, ведь никаких документов нет! Опись и договор Опись имущества при сдаче квартиры (образец расположен ниже), а также непосредственно сам договор, к которому она прикладывается и считается его неотъемлемой частью, необходимы для того, чтобы защитить имущество хозяина квартиры. Составляя договор, арендатор и арендодатель устанавливают в нем правила пользования квартирой, перечисляют обязанности друг друга (к примеру, кто должен делать ремонт или кто ответственен за уплату коммунальных расходов). Но, кроме обязанностей, в договор также вносятся и права контрагентов. К таковым можно отнести право владельца на эпизодическое посещение жилого помещения для его осмотра. Стороны могут установить определенные сроки, когда хозяин будет проверять жилье.

Перечень имущества при сдаче квартиры образец

Описи имущества могут осуществляться по разным причинам. Для юридических лиц и предпринимателей ее проводят при инвентаризациях или в случае продажи имущества в соответствии с договором.

По результатам проведенной описи необходимо составить акт, в котором перечисляется все имущество, обнаруженное в офисе, производственном помещении или на складе. Физические лица чаще всего проводят описи имущества перед продажей дома или квартиры. В этом случае помимо самого имущества, следует указывать вид строения (блочное, деревянное, кирпичное), этаж, на котором расположена квартира или этажность частного дома, наличие лифтов и балкона, состояние стен, пола и дверей, а также площадь самого дома или квартиры и отдельных помещений.

Перечень имущества при сдаче квартиры

Скачать бланк описи имущества при сдачи квартиры в аренду Что необходимо внести в документ? Задача собственника – перечислить в документе все имущество, находящееся в квартире, которое представляет для него определенную ценность. Наймодатель имеет право внести в документ любые вещи – от посуды до люстры на потолке.

Однако зафиксировать все предметы достаточно сложно и трудозатратно. Специалисты по аренде рекомендуют перечислить в документе только самое важное:

• бытовую технику;
• сантехнику;
• мебель;
• посуду;
• элементы интерьера;
• отделку;
• электроприборы;
• приборы учета.

Нужны ли подробности? Опись должна отражать не только перечень имеющихся вещей, но и их технические характеристики и состояние.

Это позволит сторонам договора аренды избежать недоразумений.

1. В характеристике предмета бытовой техники нужно указать название производителя, год производства, серийный номер, модель, исправность, что входит в комплект.
2. Для мебели – цвет, материал, состояние механизма.
3. Для электрооборудования – исправность, мощность.
4. Для сантехники – наличие или отсутствие течи и сколов.
5. Приборы учета – показания, наличие пломб.

Сколько экземпляров нужно составить? Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца.

К примеру, если сдается пустое помещение, то акт описи имущества при сдаче квартиры (образец заполнения представлен выше на фотографии) будет содержать весьма мало информации. В нем будет только нужно указать такие предметы, как счетчики на воду, сантехнические предметы, а также прочие, имеющиеся в помещении. Вместе с тем в настоящее время люди довольно часто сдают квартиру полностью готовую к проживанию, имеющую все необходимое (даже вилки и ложки).
В такой ситуации рассматриваемая опись может растянуться на несколько листов. Важно в таких случаях не пренебрегать правилами, писать и указывать каждый предмет. Более того, состояние передаваемого имущества можно зафиксировать на фото или видео, в дальнейшем приложив к договору аренды.

Опись имущества – серьезный документ, который может пригодиться в дальнейшем для защиты интересов арендодателя.

Опись имущества при сдаче квартиры: образец и правила составления

Опись имущества к договору найма (аренды)

Желающих сегодня сдать или снять жилье достаточно много. Арендодателям, предоставляющим такие жилые помещения в аренду, следует знать некоторые правила, которые необходимо соблюдать, чтобы уберечь себя от возможных рисков. К одним из этих правил относится обязательность составления документа под названием «Опись имущества при сдаче квартиры».

Акт передачи имущества к договору найма жилого помещения

Как правильно составить опись имущества? (ОБРАЗЕЦ) Опись может составляться как в обычной письменной форме, так и на распечатанном бланке. Может быть как отдельным документом, так и быть вписанной в договор аренды (найма). Обычно опись имущества составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами, ставится число, подпись и расшифровка подписи.

Опись содержит ФИО арендатора и арендодателя, номера и серии паспортов сторон, кем и когда выданы, место постоянной регистрации (если есть). Предлагаем вам скачать бланк описи имущества: Скачать. В случае, если посредником выступает агент, готовится и третий вариант, который достаётся ему, соответственно, подписей должно быть три.

Особенности составления акта описи имущества

Подробное описание состояния и характеристики предметов дают собственнику следующие гарантии:

1. жилец не сможет тайком от собственника заменить одну вещь на другую (это будет сразу заметно по описи);
2. если в описи вещь указана без дефектов и поломок, то при их появлении в период действия договора найма хозяин может потребовать денежную компенсацию.

Подробности в описи важны и для жильца. При расторжении договора или при проверке квартиры собственником, ему не потребуется платить компенсацию за испорченные вещи, которые изначально были в нерабочем состоянии. Нюансы проведения процедуры описи Что нужно знать при составлении этого документа:

• Так как опись защищает собственника от возможной утраты имущества, ему необходимо прописать в документе размер компенсации в случае порчи или кражи.

Приложения к договору аренды квартиры образец бланк

При составлении договора найма с описью имущества, в нее подлежит включению все имущество, передающееся арендодателем арендатору вместе жилым помещением. При составлении описи необходимо указать подробные характеристики вещей, а именно:

• Точное наименование передаваемых предметов;
• Индивидуальные особенности предмета (цвет, размер, особенности модели);
• Год выпуска (производства);
• Иные идентификационные признаки, которые могут содержаться в документах на имущество;
• Количество.

При составлении описи арендатору нужно быть максимально внимательным. При наличии определенных повреждений или неработоспособности имущества это нужно отметить в описи.

Если такой отметки нет, имущество считается переданным без повреждений в работоспособном состоянии.

Опись имущества к договору аренды квартиры

Опись имущества - документ, который является приложением к договору найма. В нем перечисляется все имущество, передающееся жильцу во временное пользование вместе с квартирой. Кроме описи, этот документ содержит два акта сдачи-приемки жилого помещения.

Первый акт заполняется обеими сторонами при сдаче жилья в найм, второй - при возврате квартиры наймодателю. Решение о том, что попадет в опись, а что нет, принимает хозяин. В его интересах - упомянуть как можно больше предметов, остающихся в квартире.

Поэтому в опись вносят не только мебель, ковры и бытовую технику, но и посуду, белье, словом, все, что представляет для наймодателя ценность.
Что дает этот документ? Во-первых, в нем перечисляются все вещи и иные предметы, находящиеся в квартире (доме) на момент его передачи в аренду. Это защитит арендодателя от такого случая, когда при расторжении аренды окажется, что не хватает в квартире, например, телевизора. Сославшись на опись имущества при сдаче квартиры (образец см. ниже), хозяин может доказать факт наличия этого телевизора при приеме-передаче жилья. То есть он сможет убедить суд, что арендатор получил квартиру с телевизором, а возвращает ее без него. Следовательно, с такого арендатора должна быть взыскана сумма ущерба, причиненного владельцу. При наличии договора и описи суд примет положительное решение и взыщет стоимость телевизора с арендатора. Как составлять документ Пример описи имущества при сдаче квартиры (образец этого документа) приведен на фотографии ниже.

Опись имущества к договору аренды квартиры образец

Собственник квартиры, который сдаёт её в аренду, при заключении договора с жильцом, должен предусмотреть условия, которые позволят ему контролировать надлежащее проживание арендатора в снимаемом помещении. Некоторые документы, служащие приложениями к договору аренды квартиры, могут быть необходимыми доказательствами для обеих сторон арендного договора в случае спора по соглашению, в части неисполнения каких-то его условий. Какие могут быть приложения к договору аренды квартиры, рассмотрим в этой статье. Опись имущества Когда жилище сдаётся в аренду с какими-либо предметами мебели или бытовой техникой, арендатор отвечает за сохранность и этого имущества, не только квартиры в целом. Описание каждого предмета и его состояния и работоспособность в тексте самого соглашения указывать не нужно, это сделает документ громоздким и нечитаемым.

Как правильно передать имущество при сдаче квартиры - составляем опись по образцу

Для того чтобы избежать многих проблем при сдаче квартиры необходимо юридически грамотно составить договор, защищающий Ваши интересы. Что такое опись имущества? Опись имущества при сдаче квартиры – это документ, в котором указана собственность, передаваемая в пользование арендатору. Опись имущества прилагается к договору аренды квартиры при заключении сделки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!

При подписании договора, если квартира передаётся вместе с имуществом, обязательно составляется акт приёма - передачи с описью. Это необходимо сделать для того, чтобы обезопасить арендодателя и арендатора от возможных конфликтных ситуаций после окончания действия договора.

Как правильно составить опись имущества? (ОБРАЗЕЦ)

Опись может составляться как в обычной письменной форме, так и на распечатанном бланке. Может быть как отдельным документом, так и быть вписанной в договор аренды (найма).

Обычно опись имущества составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами, ставится число, подпись и расшифровка подписи. Опись содержит ФИО арендатора и арендодателя, номера и серии паспортов сторон, кем и когда выданы, место постоянной регистрации (если есть).

Предлагаем вам скачать бланк описи имущества: Скачать.

В случае, если посредником выступает агент, готовится и третий вариант, который достаётся ему, соответственно, подписей должно быть три.

К готовой описи прикладываются два акта приёма - передачи имущества. Один подписывается при заселении, другой – при выселении и согласии обеих сторон.

Арендодатель имеет право указать стоимость передаваемых вещей.

По желанию владельца жилья, в опись вносятся предметы, которые нельзя выносить из квартиры и вещи, которыми пользоваться нельзя (указывается отдельно).

Как провести осмотр квартиры?

Осмотрите квартиру внимательно, чтобы потом не оказалось, что вас что-то не устраивает.

Хозяин имеет право вписать всё вещи, которые посчитает нужным, а будущий жилец может вносить дополнения. Описывается наличие всех дефектов и царапин, техника проверяется на работоспособность.

• Имеющееся в квартире имущество. Например: ковёр настенный, красного цвета, размер 3×2, имеет серое пятно продолговатой формы в нижнем левом углу. Царапины на мебели, расшатанные стулья, сломанная ручка межкомнатной двери – всё это должно вноситься в опись.
• Бытовую технику и электронику. Обязательно вписывается модель, год выпуска, серийный номер устройства. К примеру: телевизор «Samsung», диагональ 42 дюйма, год выпуска 2014, серийный номер FD4357891, при включении неисправностей не обнаружено, электрический чайник «Tefal», без серийного номера, выявленный дефект – при закипании нет автоматического выключения.

Если вы хотите узнать, что сдача квартиры посуточно - это выгодный бизнес, то советуем вам прочитать эту статью.

Розетки и выключатели. В случае выявления неисправностей, вписываются в опись. Пример: розетка в гостиной, возле двери, при включении в сеть мобильного телефона, зарядка не начинается.

Сантехническое оборудование. Смотрим, как работают краны, системы слива, обращаем внимание на возможные протечки.

На кухне проверяем плиту. Если она газовая, зажигаются все конфорки, если электрическая, работоспособность проверяется по загоранию лампочек индикации на самой плите. Таким же образом проверяется духовка.

Посуду, прочие мелкие предметы. Указывается наличие сколов, трещин, вмятин и т.д.

Приборы учёта. Внимательно осматриваются газовые, водяные и электросчётчики на предмет наличия и исправности пломб. Переписываются показания. Арендатору не будет лишним посмотреть квитанции по коммунальным платежам за последний месяц и убедиться в отсутствии долгов.

Порча имущества при аренде

Самые частые споры происходят между арендатором и арендодателем происходят из-за порчи имущества.

Существует такое понятие, как естественный износ – отделка, мебель и техника имеют свой срок службы.

Если происходит порча имущества, которую можно отнести к естественному износу, жилец не всегда соглашается возмещать ущерб .

Арендодателя защитит договор, где будет прописана мера ответственности арендатора за причинение вреда имуществу, а также фотографии, сделанные до въезда арендатора и после обнаружения дефектов. Все это поможет хозяину добиться успеха в суде.

Если вы хотите узнать как быстро продать квартиру в кризис, то вам будет полезна эта статья.

В любом случае нужно разбираться, вышла техника из строя по причине естественного износа или из-за ненадлежащего использования.

Чтобы не пришлось судиться с арендатором, лучше всего заранее застраховать квартиру, которая готовится к сдаче в аренду. Это советуют все специалисты.

Чем поможет опись имущества?

В процедуре описи заинтересованы обе стороны, заключающие договор аренды (найма) жилья.

Это гарантия защиты жильца от необоснованных претензий со стороны владельца, для арендодателя такой документ является обеспечением того, что его имущество останется в целости и сохранности, при этом исключается и подмена.

После окончания срока аренды стороны подписывают акт приёма - передачи и расходятся без взаимных претензий, однако, если избежать недоразумений всё же не удалось, документ станет весомым аргументов в суде.

При сдаче квартиры в аренду важно правильно составить договор найма и опись имущества, а дисциплинировать арендатора и снять ряд опасений арендодателя поможет страховой депозит.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Найм квартиры с Миграционной службой вопроса два почему не заключался акт приемки квартиры и на каком основании был открыт лицевой счет?

Если Вы хотите получить консультацию, то пишите не в комментарии, а в онлайн-консультант справа.

Статья написана по материалам сайтов: mirblankov.ru, kvartirgid.ru, buh-nds.ru, vip-real-estate.ru, kvartira3.com.

Сдача в наем жилого помещения вне зависимости от срока аренды должна быть оформлена соответствующим . По российскому законодательству арендатор несет перед арендодателем ответственность за сохранность имущества, переданного ему по договору аренды. При этом под таким имуществом понимается не только непосредственно сам объект недвижимости, который был передан по договору аренды, но и вещи, находящиеся в пределах жилого помещения.

Во избежание возможных споров между сторонами по поводу факта передачи имущества, находящегося в квартире, необходимо составить соответствующую опись или. В данном документе будет отражено все, имущество, подлежащее передаче арендатору вместе с квартирой во временное пользование. Таким образом, договор аренды квартиры с описью имущества является для сторон дополнительной гарантией добросовестного исполнения контрагентом своих обязанностей и необходимо во всех случаях, когда вместе с самим объектом недвижимости передается находящееся в нем имущество.

Как составить опись имущества при оформлении договора найма жилого помещения?

Опись имущества при заключении договора аренды квартиры с юридической точки зрения может быть оформлена двумя путями.

Она может быть включена в сам текст договора найма жилого помещения в качестве отдельного пункта либо оформлена отдельным документом, в виде приложения к основному договору. Образец описи имущества можно найти на правовых порталах, где данные документы находятся в свободном доступе.

При составлении договора найма с описью имущества, в нее подлежит включению все имущество, передающееся арендодателем арендатору вместе жилым помещением.

При составлении описи необходимо указать подробные характеристики вещей, а именно:

• Точное наименование передаваемых предметов;
• Индивидуальные особенности предмета (цвет, размер, особенности модели);
• Год выпуска (производства);
• Иные идентификационные признаки, которые могут содержаться в документах на имущество;
• Количество.

При составлении описи арендатору нужно быть максимально внимательным. При наличии определенных повреждений или неработоспособности имущества это нужно отметить в описи. Если такой отметки нет, имущество считается переданным без повреждений в работоспособном состоянии.

Помимо перечня самих предметов по усмотрению сторон в опись также могут быть включены такие характеристики вещей как:

• стоимость;
• степень износа.

Это необходимо для того, чтобы при возникновении возможных конфликтов, стороны могли использовать данный документ для установления степени ущерба, нанесенного предметам, и его денежного эквивалента.

Однако, при оценке стоимости и степени износа предметов, подлежащих включению в опись, нужно быть достаточно внимательными. Данные характеристики вещей устанавливаются по соглашению сторон. В действительности такая оценка может быть далека от реальности и в дальнейшем оспорена, что может привести к негативным последствиям для одного из контрагентов.

Акт приема-передачи помещения по договору аренды и опись

После подписания договора найма жилого помещения, оно подлежит фактической передаче нанимателю. Данный факт оформляется специальным документом: актом приема-передачи помещения по договору аренды. Его подписание означает, что арендатор принял помещение в свое пользование и не имеет претензий к его характеристикам, отраженным в договоре. Однако арендатор должен фактически принять не только само помещение, но и имущество, перечисленное в описи. Данный факт также требует юридического оформления. Здесь возможны несколько вариантов.

Во-первых, в самом акте приема-передачи может быть перечислено имущество, указанное в описи и подлежащее передаче вместе с самим помещением. Альтернативным вариантом является составление отдельного акта приема-передачи имущества, поименованного в описи. Какой бы из вышеперечисленных способов не был избран, нужно учитывать, что имущество, указанное в акте приема-передачи и имущество, поименованное в описи, должны быть полностью идентичны.

Вещи, не включенные в опись и акт приема-передачи, считаются фактически не переданными арендатору. В связи с этим он не будет нести ответственности за их сохранность. В том случае, если арендатор засвидетельствовал своей подписью в акте приема-передачи имущество, не отраженное в описи, которое в реальности ему не передавалось, данное имущество считается фактически переданным. Арендатор в данном случае будет нести ответственность за то, что фактически не получал.

Кратко резюмируя, следует отметить следующие факты:

• Опись имущества необходимо составлять во всех случаях, когда вместе в недвижимостью в пользование передается находящееся в ней имущество.
• В описи необходимо максимально точно отразить все характеристики передаваемого имущества.
• Факт передачи имущества в пользование арендатора подтверждается актом приема-передачи, подписанного сторонами
• Во избежание неприятных последствия, имущество, указанное в описи, и имущество, переданное по акту приема-передачи, должны быть идентичны.

Образец акта описи имущества арендодателя

Опись имущества

Приложение к Договору _____ найма жилого помещения №_______________ от “_____”_______________201____ года

Подписана в г. _______________________________ “_____”___________________________ 201__ года

Мы,____________________________________________________________________________________________________, проживающий(-ая) по адресу ______________________________________________________________________________,

ниже именуемый(-ая) «Арендодатель», с одной Стороны,

и ______________________________________________________________________________________________________, в лице __________________________________________________________________________________________________,

действующего(-ей) на основании _________________________________________, ниже именуемое «Арендатор», с другой Стороны, сохраняя терминологию указанного Договора аренды, настоящей Описью подтверждаем нижеследующее:

1.Одновременно с Помещением Арендодатель передал, а Арендатор принял в безвозмездное пользование ниже перечисленное имущество вещи, находящиеся в Помещении:

2.В случае утраты или повреждения имущества, делающего невозможным ее дальнейшее использование по назначению, Арендатор уплачивает Арендодателю соответствующую сумму оценки, указанную в правом столбце таблицы из п.1. 3.Отношения Сторон в связи с описанным безвозмездным пользованием определяются указанным Договором аренды, Описью и Гражданским кодексом РФ.

4.Опись составлена в двух экземплярах – по одному для каждой Стороны.

Арендодатель:_____________________/___________________________________________________________________/

Арендатор:_____________________/___________________________________________________________________/

Акт о порче имущества – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию. При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет – акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

В каких случаях чаще всего пишется документ

Акт может быть создан в самых разных ситуациях:

• Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).
• Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
• Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.

Зачем нужен акт

Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт.

К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания. Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:

• замечание,
• выговор,
• увольнения,
• иногда речь идет даже об уголовном преследовании.

Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба..

Кто составляет акт

Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.

При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек , лучше работников разных отделов.

Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.

Составление акта: основные моменты

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

1. Дата, номер и место написания, название организации.
2. В основной части следует указать
   • суть причиненных повреждений,
   • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
   • приблизительную сумму ущерба.

   Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

3. Также нужно внести
   • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
   • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

   Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

4. Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
5. При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

Оформление акта. На что обратить внимание

При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный .

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт составляется в двух экземплярах :

• один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
• второй передается сотруднику, причинившему ущерб.

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

Как хранить акт

После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.

Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.

ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта.

В этом документе должны найти отражение такие данные:

• дата и точное время установления факта затопления;
• адрес расположения залитого помещения;
• локализация водных масс;
• причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
• виновник случившегося залива (если он установлен);
• упоминание о свидетелях (если они были)
• описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).

ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п.

Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.

АКТ № 11
осмотра жилого помещения, расположенного по адресу:
г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21
от 19 августа 2017 года

На основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр. Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:

• начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
• инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
• мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.

На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.

Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.

На момент обследования (19.08.2017 г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления.

Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:

• на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;
• стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
• пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
• дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.

В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).

Затопление случилось 19.08.2017 г. в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:

• перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;
• заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)

Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы).

Члены комиссии:
Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П. Моршанский
Инженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. Пересветова
Мастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов

С актом ознакомлен:
владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский

Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать. Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт. Виновный в порче может быть подвергнут административной или материальной ответственности. Основанием для этих процедур является нормативный документ - акт об испорченном имуществе.

На предприятии составить такой акт может уполномоченный на это материально-ответственный работник. В составе комиссии должно быть не менее 3 работников организации.

ВНИМАНИЕ! Если испорчено технически сложное оборудование, то в комиссию следует включить компетентного специалиста или пригласить эксперта.

Как составить акт

Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества. Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:

• название организации (или использовать фирменный бланк);
• номер акта;
• дата составления;
• подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.

Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.

1. Описание повреждений :
   • в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
   • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
   • примерная сумма, в которую вылился ущерб.
2. Сведения о виновнике порчи . Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте. О виновном лице нужно указать:
   • его имя, должность;
   • причины, по которым им учинена или допущена порча;
   • данные о свидетелях (если таковые были).
3. Последствия вреда: уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
4. Приложения. Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т.п.

ООО «БытРемонтСервис»
г. Екатеринбург
22.08.2017 г.

АКТ № 5
О порче имущества

В настоящем документе мною, руководителем отдела сбыта Леваневским Анатолием Ивановичем, установлено, что 22 августа 2017 года сотрудница административно-хозяйственного отдела Ревакова Антонина Петровна во время производства текущей уборки неумышленно повредила имущество, принадлежащее ООО ««БытРемонтСервис»: монитор жидкокристаллический LG 34UC79G-B (столкнула со стола на пол).

Свидетелем инцидента был менеджер отдела сбыта Соколенко Роман Константинович.

Причина нанесения повреждения: неосторожность при вытирании пыли.

Монитор нуждается в ремонте - замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб.

Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А.И. Леваневский
Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К. Соколенко

С актом ознакомлена
сотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А.П. Ревакова

Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена. Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована - за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом. Сами поврежденные товары нужно включить в убытки, подводя бухгалтерский баланс. Для этого нужно документальное основание - акт о порче имущества при грузоперевозках.

В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:

• наименование товара, подвергшегося повреждению
• количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
• характер внешних повреждений упаковки;
• надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.

ВАЖНО! Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны.

Кроме этих подробностей, в акте следует указать:

• место поставки и место назначения груза;
• данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
• время доставки (по плану и по факту);
• описание товаров (в соответствии с документацией);
• как выглядел груз после прибытия;
• примерная сумма ущерба.

В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).

Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек. Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.

Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др.

Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:

• для поставщика товара;
• для лица или компании, осуществлявшего перевозку;
• для получателя груза.

АКТ № 12
О порче доставленного груза

г. Пенза, 17.08.2017 г.

Приемщик товара, представитель ООО «Лето» Зарубин В.В., составил настоящий акт о повреждении доставленного груза при его получении.

1. Отправитель товара: ООО «Наш лимонад».
2. Получатель товара: ООО «Лето».
3. Перевозка товаров осуществлялась компанией-перевозчиком ООО «Магистраль».
4. Описание товара: 30 пластиковых ящиков лимонада «Колокольчик» в стеклянных бутылках вместимостью 0,33 л, по 12 бутылок в ящике.
5. Ценность товара по документам: 21 510 руб.
6. Накладная на груз № 000045278 от 17.08.2017 г.
7. Пункт отправления груза: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
8. Пункт назначения груза: г.Пенза, ул. Аустрина, 68, склад 2.
9. Время перевозки: расчетное - с 12:00 до 14:00 (2 часа), по факту - с 12:30 до 13:45 (1 час 15 минут).
10. Описание полученного груза: при доставке получено 30 пластиковых ящиков лимонада, по 12 бутылок в каждом, в том числе 2 поврежденных ящика и 18 разбитых бутылок.
11. Упаковка не вскрывалась, пломбы в сохранности.

Приложения:

• фотографии поврежденных ящиков;
• фотографии разбитых бутылок.

Установленная причина порчи груза: превышение скорости при доставке, приведшее к аварии - нарушение норм перевозки.

К возмещению получателем груза ООО «Лето» предъявляется сумма в 2 000 руб.

Члены комиссии
Начальник пункта приема ООО «Лето» /Зарубин/ В.В. Зарубин
Главный бухгалтер ООО «Лето» /Незлобина/ Е.П. Незлобина
Завскладом № 1 ООО «Лето» /Петухов/ Г.К. Петухов

С актом ознакомлен
Водитель ООО «Магистраль» /Рукавичкин/ Р.А. Рукавичкин

Акт о порче документов

Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию. Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация. Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации.

Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия. Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.

Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов. В тексте должны быть указаны:

• названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
• описание факта обнаружения повреждений документации;
• место, где хранились бумаги;
• причина случившегося;
• ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
• итог - количество поврежденных или утраченных документов.

ООО «Симфония»

АКТ № 15
о порче трудовой книжки

г. Хабаровск, 30.08.2017 г.

В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В. приказом № 12/1 от 30.08.2017 г. генерального директора ООО «Симфония» Л.Н. Недзельского создана комиссия в составе:

• председатель - начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;
• члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.

Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г. при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки - серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В. Повреждение совершено сотрудником отдела кадров Кольской А.А. в результате разлития краски для печатей и штампов на разворот трудовой книжки и просачиванием ее на титульный лист.

Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки. Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения.

Председатель комиссии
Начальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П. Волинецкая

Члены комиссии
Главный бухгалтер /Петрановская/ П.Е. Петрановская
Инспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О. Чумакова

Чтобы при аренде квартиры не возникали различные неприятности, требуется составить юридически правильное соглашение, которое гарантирует защиту Ваших интересов. Что представляет собой опись к договору аренды квартиры? Она является документом, в котором описан находящийся в собственности недвижимый объект. Этим объектом и будет пользоваться арендатор. Такой документ выступает в качестве приложения к арендному договору в момент проведения сделки.

Составить опись имеющихся в жилом помещении предметов и вещей перед передачей жилья в аренду очень важно – не только для собственника жилья, но и для арендатора.

Если возникнет какая-то спорная ситуация – допустим, одна из вещей испортиться либо пропадет, данный документ поможет владельцу жилья защитить собственные права. Либо же будут защищены арендаторы и им не смогут предъявить необоснованные претензии.

Допустим, арендатору могут заявить о том, что он украл бытовую технику, которая отсутствовала в квартире с самого начала.

Поэтому, как только арендатор получает ключи от жилья, он должен провести сверку имеющихся в жилом помещении вещей с обозначенными в перечне. Должен посмотреть, не повреждены ли они.

При возникновении разногласий оформляется бланк описи имущества (в котором отражаются все моменты подобного рода).

Кто отвечает за составление такой описи?

Опись составляют дважды – первый раз это происходит, когда наниматель жилья получает ключи от здания, второй – когда он возвращает квартиру хозяину по истечении временного периода действия соглашения.

1. Первый раз список составляет собственник жилья. Он включает в перечень все вещи, находящиеся в квартире на день ее передачи арендатору. Но у потенциального жильца есть право на внесение в список любых изменений, затрагивающих имущество.
2. Вторая ситуация – когда собственник получает свое жилье назад. Тогда имущество описывает уже квартирант. Он расписывает в деталях все, что находится в здании, плюс всевозможные изменения.

Данная процедура очень важна и ответственна, по сравнению с первой. Она предоставляет возможность исключить различные претензии от владельца жилья уже после освобождения квартиры.

Образец описи имущества при сдаче квартиры выглядит следующим образом.

В какой форме заключается документ?

Ограничения, прямо отражающие, как именно требуется оформлять опись имущества, отсутствуют.

Возможен как рукописный вариант, так и электронный (набранный на ноутбуке).

Можно воспользоваться и смешанным способом – допустим, общий список имущества распечатать как таблицу, но при этом оставить пустые строки, в которых собственник и квартирант в период осмотра жилья собственноручно впишут отмеченные недостатки.

Опись бывает и отдельным документом, и частью договора аренды. В первой ситуации в ее состав обязательно должна входить следующая информация:

1. ФИО, адреса и паспортные сведения всех сторон процесса.
2. Сведения об арендном соглашении.
3. Адрес и технические характеристики квартиры, в которой располагается это имущество.

Как правильно составить опись имущества в квартире самому?

Несколько слов о содержании документа.

Многие люди задаются актуальным вопросом – что требуется отражать в описи? Ее необходимо составлять таким образом, чтобы были максимально охвачены не просто имеющиеся в жилье предметы, но и состояние коммуникационных систем.

Владелец жилья обладает правом вписывать в опись буквально все, что ему необходимо. Может оформлять его как один список либо описывать по отдельности каждую часть квартиры.

Еще можно составить список вещей, использовать которые за пределами квартиры запрещено (либо которые нельзя трогать совсем).

Опись может отражать:

• Мебель, которая имеется в жилье.
• Бытовую технику и все устройства электронного типа.
• Описание розеток и выключателей освещения.
• Состояние сантехники.
• В каком состоянии находится техника на кухне, а также газовые трубы и запорные клапаны.
• Может быть описана вся существующая посуда, небольшие интерьерные предметы (украшения).
• В каком состоянии находятся приборы учета.

Насколько подробно необходимо все расписывать? При ее составлении требуется детально описывать все существующие у предметов различия и нюансы. Это поможет разрешить вопрос (если возникнет какая-то конфликтная ситуация) – вещь получила повреждения от рук квартирантов либо так было до их заселения в квартиру.

У собственника жилья есть право отразить в описи рыночную цену каждой переданной вещи.

Кроме такой описи в письменной форме, могут быть сфотографированы здания и бытовая техника до того, как въедет арендатор. Эти изображения в будущем станут частью описи – ее приложениями.

Жильцом тоже могут быть запечатлены на фото выявленные повреждения на мебели либо в здании – таким образом, он докажет, что они возникли до его въезда в чужое жилье.

Каким образом осматривать жилое помещение?

Изучаем жилье не спеша, дабы потом не было неприятных сюрпризов.

У собственника есть право на отражение в описи всех требуемых вещей, но потенциальным жильцом всегда могут быть внесены изменения. Можно отразить все повреждения и царапины, проверить – работает ли техника?

Алгоритм осмотра жилья должен выглядеть таким образом :

1. Изучаем все предоставленное имущество . Допустим: на расположенном на стене красном ковре есть желтое пятнышко округлой формы. Или мебель обладает повреждениями, стулья шатаются. Такие нюансы должны быть отражены в описи.
2. Проводим осмотр бытовой и электронной техники . В обязательном порядке отражаем модель, год, когда она была выпущена и серийный номер прибора. Например: электрочайник Тефаль, серийный номер отсутствует, обнаружено повреждение – когда закипает, не выключается автоматически.
3. Осуществляем изучение розеток и выключателей . Если обнаружены дефекты, их необходимо отразить в описи. Допустим: розетка в спальне, расположенная около двери, не заряжает планшет.
4. Проводим проверку сантехнического оборудования . Проверяем работу кранов, систем слива, смотрим – нет ли протечек.
5. Далее проверяется кухонная плита . Если это газовый тип, проверяем каждую конфорку отдельно. Если плита электрического типа – изучаем загорание ламп индикации непосредственно на плите. Изучаем работу духовки.
6. Смотрим, чтобы на посуде и иных небольших предметах отсутствовали сколы, царапины и повреждения . Если они есть – отражаем это в описи.
7. И последнее – изучаем приборы учета . Детально рассматриваем все находящиеся в квартире счетчики, проверяем, исправны ли пломбы. Записываем показания. Собственник жилья должен убедиться в том, что задолженностей по оплате коммунальных услуг у него нет.

Испорченное имущество при заключении арендного соглашения

Нередко хозяин квартиры и наниматель спорят из-за порчи имущества.

Есть такое понятие – натуральный износ. И у ремонта, и у мебели с техникой есть свой определенный эксплуатационный временной период.

И если портится имущество, которое, по мнению нанимателя, можно считать натуральным износом, он порой отказывается от предоставления компенсации хозяину.

Владелец жилья будет защищен соглашением, в котором можно прописать меру ответственности нанимателя за порчу имущества. Доказательствами послужат и изображенные, сделанные перед въездом квартиранта и после того, как были обнаружены повреждения. Таким образом, у собственника есть все шансы на завершение судебного разбирательства в свою пользу.

• Но всегда потребуются разбирательства – техника сломалась из-за того, что подошел к концу срок ее использования либо же потому, что ей пользовались ненадлежащим образом.
• Чтобы избежать судебного разбирательства, лучше заблаговременно осуществить страховку сдаваемого в аренду жилья. Такой совет дается всеми специалистами.

Чем помогает опись имущества?

Опись важна для обеих сторон, заключающих арендное соглашение.

• Жилец, таким образом, не получит никаких претензий от собственника квартиры. Арендодатель же с помощью этого документа обеспечит целостность и сохранность своего жилья. Подмена будет исключена.
• После того, как арендное соглашение истечет, сторонами будет подписан акт приема-передачи, они разойдутся без упреков, а если споры все-таки возникнут, опись отлично защитит их интересы в судебной инстанции.

Сдавая жилое помещение в аренду, главное грамотно составить соглашение найма и опись. Чтобы наниматель вел себя ответственно, а хозяин жилья не беспокоился по мелочам, стоит воспользоваться страховым депозитом.

Частые вопросы арендодателей и арендаторов

Вопрос: Нами было снято жилье. Хозяин помещения уверял, что в квартире имеется бытовая техника. Нами были оплачены первые 30 дней проживания, но холодильника и стиральной машины мы не обнаружили. На протяжении месяца мы жили без данных предметов, и лишь во втором месяце подвезли холодильник, в третьем – стиралку. Само собой, второй месяц мы оплатили меньшей суммой, ведь обещанной техники не было. Владелец жилья начал нам угрожать выселением. Такой вопрос: есть ли у него право выставить нас из квартиры, с учетом того, что большая часть суммы нами была оплачена?

Ответ: Заключая арендный договор, нужно согласовывать все детали. Необходимо составлять опись имущества и всех предметов, находящихся в квартире. Если такового документа нет – свою позицию Вы ничем не докажете.

Вопрос: Я имею право фотографировать на телефон обнаруженные при осмотре квартиры, которую собираюсь арендовать, неисправности?

Ответ: Да, имеете. И лучше даже сделать целое видео, чтобы быть спокойным потом.