Что означает судебное уведомление. Судебные извещения и уведомления как приходят

Статья 113 ГПК РФ определяет такое понятие, как судебное извещение. Если пришло судебное уведомление, с приглашением на заседание, вам непременно нужно явиться. Если же после получения уведомления будет сформирована неявка, то в данном случае устанавливается возможность использовать различные варианты наказаний. Это могут быть штрафные санкции, или же осуществление принудительного привода.

Что нужно делать, если пришло судебное уведомление?

1. Помните о том, что в настоящий момент законодатель четко определяет необходимость осуществления извещений лиц, которые осуществляют принятие участия в судебном процессе. Устанавливается, что стороны процесса, а также специалисты, эксперты, переводчики и свидетели непременно должны быть заранее уведомлены о проведении процедуры судебного заседания;
2. Уведомление отправляется по почте. В данном случае составляется специализированное письмо с уведомлением о получении, или же отправляется заказное письмо. То есть, суд получает своеобразные доказательства того, что документ был доставлен по назначению;
3. После получения уведомления, лица берут на себя обязательство присутствовать в зале заседания суда и выполнять определенные требования, которые позволяют суду восстановить объективную картину происшествия, а также позволяют осуществить действия по правильному принятию окончательного решения.

Таким образом, сразу же нужно сказать о том, что после получения уведомления, непременно нужно осуществить действия, которые направлены на организацию посещения заседания суда. Также нужно обратить ваше внимание на то, что в настоящий момент есть также возможность осуществить процесс обращения в суд с ходатайством о переносе судебного заседания.

Как подать заявление о переносе судебного заседания?

Если по каким-то объективным причинам вы не можете осуществить процесс посещения заседания суда, тем не менее, считаете, что ваши показания имеют существенное значение, вам непременно нужно обратить свое внимание на возможность подать специализированное ходатайство о переносе заседания.

Ув. судебное что это?

Во-первых, данный документ должен быть составлен юридически грамотно и правильно. Во-вторых, в обязательном порядке нужно указать объективную причину, по которой осуществляется процесс переноса судебного заседания. сегодня составить такое обращение в суд не составит труда. Все дело в том, что даже на официальном сайте суда есть специализированный раздел с образцами документов. Использование данных образцов поможет вам быстро, а самое главное самостоятельно и юридически грамотно составить нужный документ. Если же самостоятельно разобраться во всех нюансах составления документа не получилось, то в данном случае всегда можно обратиться к юристу.

Почтовые документы о доставке заказного письма с надписью в правом углу «ув. суд.» означают, что на адрес поступило судебное уведомление.

Заказное письмо с уведомлением судебное форма 22, что это может быть?

Многие сразу начинают паниковать, так как не знают порядок обращения в суд. Страх, что на адресата подали в суд, заставляет людей придумывать причины не получить почту.

На самом деле судебные уведомления доставляются не только ответчикам, но и третьим лицам, специалистам и т.д.

Они имеют регламентированный срок хранения, а для получения самого судебного уведомления необходимо посетить почтовое отделение с паспортом.

О чем может быть судебное уведомление

Чаще всего судебное уведомление – это информация о судебном заседании. О месте и времени рассмотрения принятого к производству искового заявления, заявления в особом порядке, апелляционной жалобы, кассационной или частной жалобы и т.п. Требование о направлении такого рода уведомления обязательно для суда. Ненадлежащее исполнение такой обязанности может стать причиной для вышестоящего суда отменить вынесенное решение суда (ст. 364 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Почтовым отправлением с надписью «судебное уведомление» могут направляться также лицам, участвующим в деле, различные процессуальные документы. Решение суда, копия искового заявления, определение о принятии обеспечительных мер и др.

Если адресат не получит уведомление, при соблюдении некоторых условий он все равно считается надлежащим образом извещенным. А получение письма поможет подготовиться к делу, обосновать свою правовую позицию. Быть может, подготовить отзыв на иск.

Суд может уведомить участников о разбирательстве не только заказным письмом с уведомлением о вручении, но и телефонограммой, телеграммой, факсом и др. И это обстоятельство также стоит учитывать, если адресат не хочет получать почту из суда.

Что такое надлежащее вручение судебного уведомления

При подаче искового заявления именно истец должен сам разыскать адрес ответчика и третьих лиц, определить подсудность, сформулировать исковые требования, предоставить доказательства по гражданскому делу. Поэтому суд направляет письмо на адрес, указанный истцом в исковом заявлении. Самостоятельно судебный орган может запросить адресную справку и установить место регистрации ответчика и третьих лиц.

Если гражданин не проживает в этом адрес, судебное уведомление может поступить по месту работы. Организации считаются надлежащим образом извещенными при направлении почты на юридический адрес. Ведь при его смене они обязаны внести соответствующие изменения в налоговой инспекции.

В предварительном судебном заседании суд устанавливает фактическое место жительства участников дела, и судебное уведомление поступает уже по такому адресу.

По логике вещей, судебное уведомление должно быть вручено лично адресату при предъявлении паспорта и проставлении подписи, расшифровки и даты. По факту уведомления могут передаваться сотрудниками почты и другим лицам (не спросив доверенность на получение почты). Что же, в последнем случае, когда судебное уведомление подписано третьим лицом, можно пробовать доказать факт отсутствия сведений о дате и времени судебного заседания.

Хранение судебных уведомлений

Судебное уведомление хранится всего 7 дней. После чего оно возвращается отправителю. Но он считается надлежащим образом извещенным. Если не докажет факт нахождения в командировке, больнице и ином месте, далеком от места своего жительства.

Если по каким-то причинам судебное уведомление получено, но времени подготовиться к делу категорически не хватает, воспользуйтесь ходатайством об отложении судебного заседания.

Ув. судебное что это?

Что делать, если в ваш почтовый ящик пришло почтовое уведомление о получении на ваше имя заказного письма с отметкой «судебное»? Таким вопросом задаются многие, достаточно почитать вопросы на форумах.

Уведомление судебное — что это? Судебная практика предусматривает обязательное уведомление всех сторон, принимающих участие в суде, о месте и времени предстоящего судебного процесса. Если уведомление участвующих сторон не было произведено должным образом, то этот факт может стать причиной для отмены решения суда и пересмотра дела (п. 2 ч. 2 ст. 364 ГПК). Рассмотрение дела без присутствия одной из сторон, можно проводить только в том случае, если участники судебного процесса были уведомлены должным образом, о чем существует отметка.

Так что есть «надлежащее уведомление» судебное?

Точного определения этого термина в ГПК РФ не имеется. Есть только перечень способов уведомления сторон (ст. 113 ГПК РФ).

Надлежащим уведомлением считается только то уведомление, при котором и суд и остальные заинтересованные в результате судебного процесса стороны имеют явные и не зависящие от суда и сторон, принимающих участие в процессе, доказательства того, что информация была своевременно донесена до адресата.

Суды могут пересылать повестки и прочие бумаги, относящиеся к судебной тяжбе, по почте при помощи заказного письма с обратным уведомлением. Данное заказное письмо должно иметь отметку «судебное заказное», содержать адрес получателя, его имя или наименование (для организации), наименование судебного органа, отправившего заказное письмо. На конверте должно быть кратко указано, что является вложением в письмо, например, «Повестка №…». К заказному судебному письму обязательно должен быть прикреплен бланк уведомления о вручении, в котором работник почтовой службы ставит отметку о вручении или невручении заказного судебного письма адресату.

Извещение ув судебное заказное письмо

При вручении, корешок этого бланка отправляется в суд и приобщается к делу.

Судебные уведомления в обязательном порядке должны иметь отметку «судебное», и подлежат хранению в почтовом отделении только семь дней, в отличие от месяца, полагающегося, согласно почтовым правилам, для остальных заказных отправлений.

Получатель судебного уведомления считается надлежащим образом уведомленным единственно тогда, если на бланке уведомления стоит его подпись или подпись лица, получившего данное судебное уведомление по доверенности. В том случае, когда адресат отказывается от получения повестки и это подтверждено третьими, не заинтересованными лицами, сторона, в чей адрес направлено судебное уведомление, считается уведомленной надлежащим образом. Если вы докажете, что информация о ходе судебного процесса не была своевременно и надлежащим образом донесена до вашего сведения, это обстоятельство дает вам право подать жалобу и послужит причиной для пересмотра дела.

Относитесь внимательно к приходящим на ваше имя документам и знайте свои права.

Судебные разбирательства происходят в присутствии участников производства. Если уведомление было произведено по правилам, но гражданин не явился на слушание, возможно вынесение заочного решения. Какие правила действуют в отношении оповещения участников судопроизводства? Как делают судебные извещения и вызовы? Что содержит форма 22?

Правила извещения в судопроизводстве

Глава 10 ГПК РФ установила правила оповещения сторон и участников судебного процесса. Перед началом слушания судья должен установить лиц, отсутствующих на заседании, причины их неявки. Извещение является обязательным условием следования процессуальным правилам. Если человек докажет, что не был вовремя оповещен о будущем заседании суда, он может опротестовать постановление.

Срок оповещения зависит от сложности производства и удаленности места жительства участников от инстанции, в которой проводится заседание. Стороны и их представители получают на руки извещение, другие участники производства - вызов. Оповестительное письмо содержит данные о времени и месте проведения слушания. Если участник судопроизводства не достиг 16 лет, уведомление направляется его законному представителю.

ГПК позволил расширить перечень способов уведомления граждан, участвующих на процессе. Судебные извещения и вызовы можно отослать следующим способом:

• почтовым уведомлением (письмо по форме 22);
• СМС-рассылкой;
• телефонограммой;
• телеграммой;
• факсом.

ГПК обязует приобщить к материалам дела свидетельства о надлежащем оповещении участников производства независимо от способа. Факт вручения уведомления следует зафиксировать.

Последствия отсутствия на заседании

Статья 167 ГПК определяет следующие последствия неявки участников производства:

1. Если лицо не явилось на слушание, рассмотрение спора могут отложить. Это происходит, когда нет фактов про его информирование касательно производства.
2. Если причина неявки уважительная, суд отложит слушание по делу.
3. Судья может провести заседание, когда уведомление достигло адресата, но он не явился. Сведения о причинах не поступили в суд.
4. Если иск подан для признания гражданина недееспособным, он был своевременно извещен о производстве и не явился в суд в отсутствие причин, дело рассмотрят в его отсутствие.
5. Судья примет заочное решение по делу, когда ответчик был извещен, но по неуважительной причине не явился на заседание.
6. Сторонам разрешено просить судью о рассмотрении дела в их отсутствие. Копии постановления будут им отправлены.
7. Неявка представителя по уважительной причине может стать причиной отложения заседания.

Согласно статье 168 ГПК неявка в суд экспертов или других специалистов приводит к отложению слушания, если их свидетельство крайне важно для процесса. Неявка этих лиц на заседание при отсутствии важных обстоятельств приведет к наложению на них штрафов на сумму до 1000 рублей. Свидетеля, не пришедшего в суд повторно, приведут в принудительном порядке, если у него нет уважительной причины.

Отправка телефонных сообщений

С 2012 года в России появился новый законный способ оповещения граждан о проведении судебных заседаний - отправка СМС. Этот способ действует в гражданском, уголовном и административном производстве. В СМС вносится информация о месте и времени проведения разбирательства. Работники судебных инстанций производят СМС-рассылку через интернет.

Граждане при обращении в суд должны в расписке дать свое согласие на получение извещения подобным образом. Работник судебного органа получает от согласившихся граждан телефон и электронный адрес.

Каждое СМС отслеживается. Суд получает подробный отчет о доставке сообщения адресату. В случае отсутствия доставки СМС, суд отправит письмо по форме 22. Для приобщения доказательств о доставке мобильного сообщения к материалам дела работник суда сделает детализацию СМС. Сколько раз приходит СМС? Согласно правилам мобильное сообщение отсылается один раз. Если оно не пришло, работник суда отправляет письмо.

Сколько раз пишется расписка? Она пишется один раз и действует на протяжении всего производства. Если есть желание отказаться от этого способа оповещения, следует оформить письменный отказ. При необходимости гражданин может написать новую расписку на извещение.

Порядок подачи извещения

Судебные извещения и вызовы следует отправлять должным образом. Уведомление должно быть фиксированным. Его следует вручить адресату. Исключением является телефонограмма. Ее может взять родственник, проживающий с адресатом.

Письмо (форму 22) отправляют по почте. Суд вправе поручить доверенному лицу передачу повестки. Заказное письмо имеет отметку о времени и дате его вручения адресату. Повестку заинтересованному лицу можно передать через другого участника процесса. Адресат должен предварительно дать согласие на передачу. Корешок с отметкой о получении повестки возвращается в суд.

Согласно инструкции, участник производства должен получить сообщение или заказное письмо по форме 22, где будет указано, от кого оно пришло, когда пройдет заседание. Если повестка получена позднее, чем за 5 дней до слушания, адресат вправе подать ходатайство о переносе дела.

Гражданам следует знать, что заказное письмо из суда хранится только семь дней, в отличие от других видов корреспонденции. Если повестка вернулась в суд после истечения периода хранения, участник производства будет считаться оповещенным. Если почтальон поставит отметку на корешке самостоятельно, суд не станет разбираться.

Если адресата или его совершеннолетних родственников нет дома, ему оставляют извещение о необходимости прийти на почту за повесткой. Через 3 дня адресат получает повторное извещение. Эта информация должна быть в материалах дела. В случае отказа на корешке повестки делается соответствующая пометка.

Письма, переданные работником почты с опозданием, нужно открывать вместе с ним, предварительно поставив на конверте пометку о времени его вручения. Извещение от почтальона по телефону неправомерно. Однако можно самому позвонить и узнать, сколько письмо хранится в отделении, откуда оно было отослано. При получении извещения у гражданина есть возможность через судебные онлайн-службы узнать, от кого оно отправлено, по какой причине.

Если повестка отправлена как судебное извещение, она хранится 1 месяц. Получить информацию по ней можно, позвонив по телефону в почтовое отделение. На неправильно доставленное извещение о судебном процессе можно подать претензию в почтовом отделении. Подписанную копию претензии заявитель передает в суд одновременно с апелляционной жалобой на вынесенное заочное решение.

Если письмо получено, узнать, от кого оно направлено, возможно через интернет. В сети есть сайты, куда можно ввести почтовый штрих-код. Согласно ГК РФ ст.114 на судебных извещениях ставят пометку «ув судебное». Такое извещение (форма 22) содержит следующую информацию:

• название и контактные данные судебной инстанции, откуда направлено;
• информацию о заседании суда;
• ФИО гражданина, которого вызывают на слушание дела;
• данные о его процессуальном положении;
• название судопроизводства;
• предложение о представлении доказательств на заседании;
• разъяснение последствий игнорирования повестки.

Важно: Форма 22 предъявляется вместе с копией иска, если получатель - ответчик. Истец также может получить извещение о назначенном слушании по иску. Ему могут отправить копии документов для ответчика.

Юридические тонкости могут привести к пропуску заседания по делу и вынесению заочного решения. Опротестовать его из-за неполученного извещения достаточно сложно. Граждане могут избежать острых углов судебной системы, обратившись к квалифицированному юристу. Он подскажет, как должна выглядеть форма 22, как правильно отметить получение оповещения. Своевременная помощь и индивидуальный подход значительно сократят время и усилия соискателей.

Андрей Соколов

Написано статей

Служитель закона обязан проверить исходящие документы на отсутствие недочетов, неточностей и ошибок в их составлении, после чего отправить сформированные судебные извещения и вызовы каждому участнику процесса в установленные законом сроки. Правильно составленный иск должен повлечь за собою вынесения служителем закона определения, после чего происходит возбуждение гражданского дела. На это отводится не более 5 суток.

Опытные соискатели прекрасно понимают, каким образом осуществляется уведомление участников производства о предстоящем судебном заседании. В большинстве случаев приходит заказное письмо по почте с пометкой «ув судебное», телеграмма, телефонограмма, обыкновенная повестка и т.д. Начиная с 2012 года, оповещение о предстоящем процессе может выполняться посредством короткого текстового сообщения или СМС.

Понятие судебного уведомления

Судебная практика обязывает судей направлять судебные извещения и вызовы всем соискателям по разбирательству. Стороны оповещаются о начале, месте и времени заседания. Если уведомление сторон не произошло должным образом, в соответствии с пунктом 2, частью 2, статьей 364 ГПКРФ такое положение может быть признано нарушением прав и свобод граждан нашей страны. Фактически это является основанием для отмены судебного решения, либо его пересмотра. Законодательство допускает проводить процесс в отсутствии одного из участников.

Требования к понятию надлежащего уведомления в законодательстве не предусмотрены. В статье 113 ГПКРФ перечислены исключительно его возможные варианты. Фактически таковым извещением считается ситуация, когда и у председателя суда, и у каждой заинтересованной стороны имеются неоспоримые доказательства того, что необходимая информация была предоставлена адресату в полном объеме.

Самым простым способом оповещения о судебных тяжбах является отправка письма по почте. Оно обязательно должно быть с уведомлением и соответствующей пометкой. На нем указывается имя адресата, куда оно должно быть доставлено, и данные отправителя. О наличии вложений и их особенностей указывается прямо на конверте. Письмо всегда идет с бланком извещения по форме 22. Он необходим для проставления отметки работником почтовой службы о том, что корреспонденция была «вручена» или «не вручена» адресату. Отрывная часть талона направляется в суд для приобщения его к делу и имеющимся доказательствам.

Извещения со стороны служителей закона при любом способе осуществления обязаны отправляться с пометкой «судебное». Согласно почтовым правилам письмо - уведомление хранится в службе не более 7 суток, в то время как остальные отправления могут лежать на протяжении 30 дней. Человек считается оповещенным о содержащемся сообщении при наличии на отчетном бланке его подписи, либо визы представителя, действующего по доверенности.

Если участник процесса не желает получать письмо, делать необходимые об этом пометки в форме 22, потребуется привлечение третьих независимых лиц - свидетелей. Оформленные по этому поводу бумаги станут основанием для суда считать, что фигурант был уведомлен должным образом. В отдельных ситуациях истцам удается довести до суда, что отправление не пришло, либо о нем не удалось узнать вовремя, что является поводом для подачи встречной жалобы и отмены ранее принятого решения.

О вручении извещений

Несмотря на то, что сегодня судебные извещения и вызовы могут осуществляться по СМС или электронной почте, а это достаточно удобно, просто и оперативно, многие выбирают традиционные варианты, в том числе заказное письмо. Вручение документа адресату или лицу, его представляющего, регистрируется в талоне по форме 22, соответствующего приложению 19, порядка 114п. В письме указывается информация, относительно того, откуда оно пришло и сколько времени прошло до момента его доставки.

Само извещение говорит о том, что на имя адресата пришло почтовое отправление. В нем указан способ получения. Документ оформляется на каждое письмо, которое регистрируется в соответствующей службе, что прописано в пункте 19.7, порядке 114п. На лицевой стороне обязательно проставляется пометка «судебное», на основании пункта 19.8, порядка 114п.

Действующее законодательство обязывает сотрудника почты своевременно доставить письмо, либо приложить к этому все усилия. Получатель должен проставить визу о его получении на бланке уведомления и извещения по форме 22, что делается в момент прихода почтальона. Нормальной считается ситуация, когда человека не удалось застать дома, по указанному адресу. Работнику почтовой службы понадобиться оставить только извещение, по которому адресат уже обязан сам прийти за отправлением.

Письмо с припиской «судебное» вручается его получателю, либо официальному представителю, после предъявления удостоверения личности, на основании пункта 34, правил 221, пункта 20.6, 23.3 порядка 114п, пункта 3.2 специальных условий 343. Если на почту пришло больше чем одно отправление по одинаковому адресу, то выписывается единичное извещение, с перечислением в нем всех документов.

После получения корреспонденции, с обратной стороны, адресатом указываются реквизиты удостоверения личности, которое было предъявлено сотруднику почтовой службы, инициалы и собственная подпись, что регламентировано пунктом 20.7 порядка 114п. Ответственное лицо осуществляет проверку предоставленных документов, сличает их данные и верность внесения информации.

Смс извещения

Суды общей юрисдикции с 9 февраля 2012 года получили возможность информирования участников разбирательств с использованием дополнительных средств, включая короткие текстовые сообщения. Соответствующее постановление было издано по инициативе Пленума ВСРФ «Касательно корректировки отдельных документов». Многие не понимают, кого суд может извещать посредством СМС. Обновленные нормы касаются лиц, фигурирующих в административном, гражданском или уголовном производстве. В тексте указывается дата, время и место предстоящего процесса.

Уведомление по СМС ничем не уступает традиционному почтовому способу. Примечательно, что в данном случае не требуется форма 22. Фактически отправленное сообщение через специальный интернет-сайт уже позволяет судить о доставке его адресату. Обычно о возможности применения данного метода у вас поинтересуются сотрудники суда. Прежде чем дать свое согласие, стоит узнать обо всех нюансах и особенностях этих действий. Перечислим особенности смс уведомления:

1. Оно может выполняться исключительно в добровольном порядке. Свое решение соискатель оформляет в виде расписки, о том, что суд может оповещать об очередном заседании указанным способом. В ней указывается, на какой номер телефона необходимо отправить текстовое сообщение или электронный адрес, на кого потребуется отослать письмо. Судебный орган отслеживает все отправки и, в случае неудачной транзакции, производит информирование обычной повесткой по форме 22. При необходимости делается запрос в соответствующие инстанции на детализацию СМС.
2. В расписке указывается обязанность участника дела осуществлять ежедневный просмотр текстовых сообщений и проверять, не пришло ли письмо на электронную почту. Если при традиционном варианте оповещения фактическое его получение подтверждается извещением по форме 22, с подписью адресата, то в случае с СМС - человек считается уведомленным после того, как сообщение пришло на телефон или почту. Ввиду этого стоит задуматься, получится каждый день проверять информацию со своего устройства или нет. Возникновение вопросов по тексту должно стать поводом обращения в суд, в том числе и в телефонном режиме.
3. Отсутствие информации относительно того, доставлено СМС или нет, обязывает соответствующий орган отправить традиционное дублирующее заказное письмо с извещением формы 22.
4. Оформление расписки осуществляется один раз, при этом действие ее сохраняется на все предстоящие заседания. Хранится она в канцелярии или архиве суда.
5. Отказ информирования путем отправки СМС выполняется в письменном виде.

Порядок № 114-п можно найти, в частности, на официальном сайте Почты России в разделе Документы, а особые условия № 343 на сайте http://base.garant.ru. Ни порядок № 114-п, ни особые условия № 343 не были официально опубликованы и являются локальными нормативными актами Почты России.

Извещение стороны о процессе является надлежащим в трех случаях. Во-первых, если в материалах дела имеются документы, которые подтверждают направление судом лицу, участвующему в деле, копии первого судебного акта по делу (в порядке, установленном статьей 122 АПК РФ) и ее получение адресатом (уведомление о вручении, расписка, иные документы согласно части 5 статьи 122 АПК РФ). Во-вторых, если в деле имеются иные доказательства получения стороной информации о начавшемся процессе (ч. 1 ст. 123 АПК РФ). В-третьих, если в деле имеются документы, подтверждающие соблюдение одного или нескольких условий части 4 статьи 123 Арбитражного процессуального кодекса (п. 15 постановления Пленума ВАС РФ № 12).

Часть 4 статьи 123 Арбитражного процессуального кодекса предусматривает несколько случаев фикции извещения. Но о том, что такой случай имел место, можно говорить лишь при условии, что со стороны почты полностью соблюден порядок доставки судебной корреспонденции (то есть предприняты все действия, необходимые для того, чтобы письмо было в реальности доставлено и доставка не произошла только по вине самого адресата).

Нормы, которые регулируют доставку судебных извещений. Порядок вручения, хранения и возврата почтой судебных извещений регламентирован тремя основными нормативными актами: Правилами оказания услуг почтовой связи, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 15.04.05 № 221 (далее правила № 221), Порядком приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, который утвержден приказом Почты России от 17.05.12 № 114-п (далее порядок № 114-п), а также Особыми условиями приема, вручения, хранения и возврата отправлений разряда Судебное, утвержденными приказом Почты России от 31.08.05 № 343 (далее особые условия № 343).

Правила № 221 регулируют общие вопросы оказания услуг почтовой связи: взаимоотношения пользователей услуг и операторов почтовой связи, их права и обязанности. Порядок № 114-п устанавливает особенности работы с отправлениями различных категорий, содержит более детализированные по сравнению с Правилами № 221 положения о вручении корреспонденции. А особые условия № 343 определяют специфичные правила вручения, хранения и возврата именно судебных извещений.

Как должны доставляться почтовые отправления разряда Судебное. В зависимости от вида почтового отправления определяются требования к порядку его вручения, хранения и возврата. Особого внимания заслуживает информация, которая должна быть указана в специальных бланках: в случае спорной ситуации анализ этих сведений поможет адресату доказать, что почта, не доставив ему судебное извещение, нарушила установленную процедуру.

В соответствии с пунктами 1.2 и 1.3 особых условий № 343, разделом 3 порядка № 114-п под почтовыми отправлениями разряда Судебное понимаются заказные письма и заказные бандероли, отправляемые федеральными судами и мировыми судьями. В них пересылаются судебные повестки и судебные акты (определения, решения, постановления). Заказные письма и бандероли являются регистрируемыми почтовыми отправлениями, на которые наносится штриховой почтовый идентификатор.

На адресной стороне таких заказных писем и бандеролей (далее почтовые отправления, письма) отправитель должен нанести штамп Судебное. Эти почтовые оправления пересылаются с уведомлением о вручении, которое почта после вручения письма адресату или его представителю должна отправить на обратный адрес суда. Бланк уведомления о вручении (форма называется ф. 119, образец ее заполнения можно посмотреть в приложении № 2 к порядку № 114-п) прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес.

Почтовые отправления доставляются по указанным на них адресам (п. 33 правил № 221, п. 20.2 порядка № 114-п). Адрес должен быть указан точно, четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий (п. 22 правил № 221).

В целях почтовых правил под законным представителем понимается лицо, имеющее доверенность, оформленную в установленном порядке (п. 2 правил № 221).

Вручение судебных извещений. Почтовые отправления доставляются и вручаются адресату или его законному представителю под расписку в специальном извещении (его форма называется ф. 22 это приложение № 19 к порядку № 114п). Извещение представляет собой уведомление адресата почтовым отделением о том, что на его имя поступило почтовое отправление, и о том, каким образом можно его получить. Такое извещение выписывается на каждое поступившее в почтовое отделение регистрируемое почтовое отправление (п. 19.7 порядка № 114-п), при этом в извещении о судебных почтовых отправлениях должна быть сделана отметка Судебное (п. 19.8 порядка № 114-п).

Анализ норм особых условий № 343, а также правил № 221 и порядка № 114-п позволяет сделать следующий вывод: почтальоны должны попытаться доставить адресату само почтовое отправление (письмо из суда), но при этом адресат обязан расписаться не только в уведомлении о вручении, но и в извещении ф. 22, которое доставляется одновременно с самим почтовым отправлением. Если же попытка вручения почтового отправления окажется неудачной, почтальон должен оставить только извещение ф. 22, и в этом случае адресату необходимо уже самому явиться за почтовым отправлением в отделение почты.

Почтовое отправление разряда Судебное должно вручаться адресату или его представителю по предъявлении одного из документов, удостоверяющих личность (п. 34 правил № 221, п. 20.6 и 23.3 порядка № 114-п, п. 3.2 особых условий № 343).

Если в адрес компании поступило более одного регистрируемого почтового отправления, то на почте о них выписывается одно общее извещение ф. 22, в котором указывается общее количество таких отправлений. Почтальон вручает такие отправления по особой поименной накладной (п. 19.9 порядка № 114-п).

При получении письма на оборотной стороне извещения ф. 22 адресат должен указать реквизиты предъявленного документа, удостоверяющего личность, свою фамилию, проставить подпись и дату получения (п. 20.7 порядка № 114-п). При выдаче письма работник почты должен проверить предъявленный документ, удостоверяющий личность, сличить данные и подпись, указанные на извещении, с данными и подписью в предъявленном документе (п. 20.8 порядка № 114-п).

Особенности заполнения уведомления о вручении. Как отмечалось выше, помимо проставления подписи на извещении ф. 22 адресат при получении письма должен расписаться на уведомлении о вручении. Это та самая форма, которую почта должна отправить обратно в суд в подтверждение того, когда и кому было вручено судебное письмо.

Работник почты в специально отведенных местах на оборотной стороне бланка ф. 119 отмечает, кому и когда вручено письмо. Если кто-то получил его по доверенности, то указываются фамилия и инициалы доверенного лица, а также номер доверенности (п. 23.2 порядка № 114-п). Тот, кто получил письмо, должен поставить свою подпись и указать фамилию и инициалы прописными буквами в строке Получил этого бланка (п. 23.3 порядка № 114-п).

Nota bene!

Почтовый абонентский ящик это специальный запирающийся ящик для получения почтовых отправлений, а абонентский почтовый шкаф специальный шкаф с запирающимися ячейками, который устанавливают в жилых домах, а также на доставочных участках. Из статьи 31 Федерального закона от 17.07.99 № 176-ФЗ О почтовой связи следует, что юрлица должны сами позаботиться об установке подобных ящиков или шкафов по своему адресу. Кроме того, компания может арендовать ячейку абонементного почтового шкафа, который находится в почтовом отделении. Тогда уведомления ф. 22 ей будут опускать в этот ящик (п. 33 правил № 221, п. 20.4, 20.12 порядка № 114-п).

Затем работник почты на оборотной стороне бланка уведомления о вручении дополнительно проставляет оттиск календарного почтового штемпеля (в правом нижнем углу), в левом верхнем углу наклеивает штриховой почтовый идентификатор внутреннего регистрируемого почтового отправления, в поле Служебные отметки указывает номер этого идентификатора, дату отправки уведомления в суд и расписывается.

Неудачная попытка вручения письма. Необходимо учитывать, что особые условия № 343 в основном ориентированы на адресатов физических лиц. В самом документе нет такой оговорки, но это следует из содержания его норм. В пункте 3.3 особых условий № 343 указано, что при отсутствии адресата почтовые отправления могут вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи без доверенности по предъявлении одного из документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих их отношение к адресату. В уведомлении указывается лицо, которому вручено заказное письмо, с соответствующими отметками. А при отсутствии адресата и совершеннолетних членов его семьи в ячейке абонентского почтового шкафа или в почтовом абонентском ящике оставляется извещение с приглашением адресата на объект почтовой связи для получения почтового отправления. Схожие правила содержатся в порядке № 114-п. При этом почтальон должен выписать дубликат извещения ф. 22, проставить в нем отметку Неудачная попытка вручения, дату, время доставки, подпись и указать причину невозможности доставки (п. 20.12 порядка № 114-п).

Специального порядка действий при доставке почтовых отправлений в адрес юридических лиц нет, поэтому действия работников почты в этом случае аналогичны (согласно пункту 23.2 порядка № 114-п, юридическим лицам доставка регистрируемых почтовых отправлений с уведомлением о вручении осуществляется общим порядком). Следовательно, при невозможности вручить почтовое отправление, доставленное по адресу, почтальон опустит уведомление ф. 22 в абонентский почтовый ящик компании (если он есть) или оставит в почтовом шкафу опорного пункта на первом этаже здания по адресу компании (опять же, если он есть). Если почтальон не нашел по адресу компании ее представителя и из-за этого не смог вручить судебное извещение и у компании нет почтового ящика или ячейки, в которые можно было бы опустить уведомление ф. 22, то компания сама несет риск неполучения судебного извещения.

Во-первых, суды считают, что компания должна обеспечить возможность получения юридически значимых сообщений по своему юрадресу, в том числе присутствие по этому адресу своего представителя (постановление Президиума ВАС РФ от 31.03.09 № 17412/08, п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61 О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридических лиц).

Во-вторых, в пункте 33 правил № 221 предусмотрено, что порядок доставки почтовых отправлений в адрес юридического лица определяется договором между ним и оператором почтовой связи. Суды понимают эту норму так: для организации надлежащим образом процесса получения входящей корреспонденции компания должна не только сообщить свой адрес отправителю, но и заключить договор оказания услуг с оператором почтовой связи, а если компания этого не сделает, она несет риск неблагоприятных последствий, возникших в связи с неполучением корреспонденции, направленной по ее адресу (см., например, постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.11.13 по делу № А21-1999/2013, от 24.10.13 по делу № А56-46322/2012, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.02.13 по делу № А52-3756/2012).

По всей видимости, многие судьи воспринимают заключение договора с почтовым отделением в качестве одной из тех разумных и достаточных мер, которые компания обязана принять для получения судебных извещений по месту своего нахождения. Хотя в действительности, если обратиться к разделу Услуги для юридических лиц официального сайта Почты России, то выясняется, что почта готова предложить корпоративным клиентам только два вида типовых договоров, связанных с услугами доставки корреспонденции. Первый о предоставлении в аренду ячеек абонементных почтовых шкафов в отделениях почтовой связи (в этом случае почтовые работники будут опускать извещения ф. 22 в эти ящики). Второй на оказание услуг почтовой связи по приему, обработке, пересылке и выдаче всех видов внутренних почтовых отправлений. Но все его условия посвящены отправке и доставке отправлений от имени компании другим адресатам. Условий, касающихся доставки заказной корреспонденции, поступившей в адрес самой компании, а также извещений о ее поступлении в этом договоре нет. Следовательно, самое разумное, что может предпринять компания в качестве меры, необходимой для получения заказной корреспонденции (в том числе для обеспечения себе доказательств принятия таких мер на случай спорной ситуации в суде), это арендовать абонентский ящик в почтовом отделении и регулярно проверять его.

Nota bene!

Вторичные извещения вручаются под расписку на его отрывной части с указанием даты вручения. При невозможности вручить это извещение его тоже оставляют в почтовом ящике или ячейке почтового шкафа, при этом на отрывной части извещения делают отметку Опущено в абонентский почтовый ящик с датой и подписью почтового работника (п. 20.5 порядка № 114-п).

Вторичное извещение. Если адресат не является за получением судебного почтового отправления на почту в течение трех рабочих дней после того, как ему оставили первичное извещение ф. 22, ему должны доставить и вручить под расписку вторичное извещение (его форма называется ф. 22-в). Причем на оборотной стороне почтового отправления (то есть конверта с судебным письмом) делается отметка о дате и времени выписки вторичного извещения, которую должен подписать почтовый работник (п. 3.4 особых условий № 343, п. 20.17 порядка № 114-п).

Отправка письма обратно в суд. Почтовые отправления разряда Судебное хранятся в отделении почты семь календарных дней со дня их поступления (п. 20.15 порядка № 114-п). Если в течение этого срока они так и не были вручены адресату, их отправляют по обратному адресу в суд (п. 3.6 особых условий № 343). В этом случае почта делает на конверте пометку Истек срок хранения.

Кроме того, письмо отправляют по обратному адресу также в случае отказа адресата (его законного представителя) от получения письма, при отсутствии адресата по указанному адресу, при невозможности прочтения адреса адресата и в других обстоятельствах, исключающих возможность выполнения почтой своих обязательств (п. 36 правил № 221, п. 21.3 порядка № 114-п).

Nota bene!

Как показывает практика, если почтальон проставит отметку о том, что адресат отказался от получения письма, бесполезно ссылаться в суде на недоказанность того, что от получения письма отказались именно надлежащие представители компании, а не посторонние лица. Мы подробнее вернемся к этой ситуации, когда будем рассматривать вопрос о том, кто уполномочен на прием корреспонденции компании.

В некоторых случаях есть опасность, что судебное извещение вернется в суд с отметкой о том, что адресат отказался от его получения, только потому, что сотрудники компании, присутствовавшие в офисе при появлении почтальона, не сочли возможным принять письмо (побоялись взять на себя ответственность в отсутствие руководителя, посчитали, что у них нет полномочий принимать такие письма, и т. д.). Дело в том, что, согласно пункту 45 правил № 221, адресат или его представитель имеет право отказаться от поступившего в его адрес почтового отправления, сделав отметку об этом на самом почтовом отправлении или извещении. Если адресат (его представитель) отказывается сделать такую отметку, ее делает почтовый работник (аналогичное правило предусмотрено в пункте 3.5 особых условий № 343). В частности, это возможно, если почтальон по указанному на конверте адресу обнаружит офис компании, но никто из присутствующих в офисе лиц не захочет принять письмо. Тогда почтальон проставит отметку о том, что адресат отказался от получения письма.

Источник — журнал Юрист компании

Смс как средство связи уже давно вошло в нашу жизнь и прочно закрепилось в ней. Судебная система идет в ногу со временем и внедряет в свою деятельность оповещение не только с помощью писем по почте, но и уведомления по смс. Как осуществляются судебные извещения и вызовы? И можно ли отказаться от смс уведомлений?

Судебное информирование граждан

Когда судья готовит дело к разбирательству, первоочередной задачей является оповещение всех лиц, которые заинтересованы в результатах судопроизводства. Необходимо донести до них информацию о том, когда будет проведено заседание, а также о поданных участниками процесса ходатайствах, возражениях, отзывах.

Способы передачи такой информации изложены в статье 113 ГПК. В зависимости от роли лица в процессе ему направляется извещение или вызов.

Кого и каким методом приглашают? Вызов обязателен для свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков. Одним словом, тех, без кого дело не может быть разрешено. За неявку предусмотрена ответственность, меры которой указываются в вызове.

Извещения отправляются сторонам процесса. Неявка может привести к решению дела в чужую пользу, а, следовательно, наложению более серьезных санкций.

Уведомление может происходить разными способами:

• повесткой в суд;
• заказным письмом с уведомлением ф. 22 и подтверждением получения;
• телеграммой;
• по факсу (чаще используется для информирования юридических лиц);
• по другим средствам связи.

Судебные извещения и вызовы доставляются по почте или курьером (по поручению судьи).

Заказное письмо приходит в почтовое отделение и хранится там столько, сколько установлено правилами - не более недели. Адресату приносят почтовое уведомление формы ф. 22 с пометкой «УВ судебное» и адресом, откуда пришло.

Для того чтобы забрать заказное письмо, потребуется лично прийти на почту с паспортом и подписать документы, подтверждающие факт получения.

Оповещение традиционными способами

Очень часто граждан вызывают в судебное заседание повесткой. Это специальный бланк, в котором указывается название и адрес суда, номер дела, дата и время заседания, ФИО получателя и его роль в процессе.

Узнать эту информацию лучше вовремя, так как неизвестно, сколько времени понадобится, чтобы приготовиться к заседанию - собрать документы, найти юриста и так далее.

Суд обязан также описать права лица, например, как можно защищать свою позицию, указать на последствия игнорирования, а к первой повестке приложить копию иска.

Судебные извещения и вызовы должны приходить заблаговременно, чтобы обеспечить лицу время для всех приготовлений к заседанию. Уведомление по форме ф. 22 может быть вручено совершеннолетним родственникам участника судебного процесса. Если этот гражданин больше не проживает по указанному адресу, извещение могут направить по месту его работы.

Получателя повестки просят поставить подпись о вручении документа.

Юридическому лицу извещение направляется по адресу его нахождения (главного офиса и филиалов). Получивший указывает свои ФИО и расписывается.

Если получатель отказывается принять извещение и поставить свою подпись, то информация об этом передается в суд, где будет официально принято, что лицо извещено. Такая фиктивная ответственность имеет место и когда гражданин не сообщил суду новый адрес своего проживания (ст. 118 ГПК).

Поиск ответчика проводится, если дело касается нарушения интересов страны, отдельных регионов и муниципальных организаций, взыскания алиментов. К розыскным мероприятиям подключаются ОВД, а расходы на такие мероприятия затем взыскиваются с ответчика.

Оповещение по телефону

Смс-извещения стали отличным способом экономии времени и средств на доставку информации о процессуальных действиях.

Если вы думаете, что на телефон будут приходить смс-оповещения после того, как истец подал иск и сообщил ваш номер телефона суду, то ошибаетесь. Никто не отправит уведомление по смс без согласия владельца номера телефона.

Если же согласие получено, например, при подаче иска или первой явке в суд, то истец/ответчик будет своевременно получать информацию о том, когда состоится очередное заседание и какие процессуальные акты приняты по делу.

Рассылкой информирующей смс судебные органы занимаются с помощью специального сервиса СудСМС.

Смс-оповещение выгодно как судам, так и участникам судебного процесса. Рассылка экономит расходы на почтовую пересылку, бумагу, время судебных сотрудников, а извещения доставляются очень быстро. Пользоваться сервисом легко, деятельность по рассылке не обременяет специалиста.

В свою очередь, участники процесса - граждане или организации - сами определяют, подходит им такой метод оповещения или нет. Если человек не собирается менять телефонный номер, его мобильный всегда включен, находится под рукой и своевременно читать сообщения, откуда бы они ни пришли, не составляет труда, то смс-оповещение - оптимальный метод получения информации.

Это дает следующие преимущества.

• Чтобы получить извещение не нужно идти на почту, стоять в очереди, заполнять документы, в том числе уведомление ф. 22.
• Информация поступает максимально быстро, лично получателю.
• Электронное письмо хранится в памяти устройства столько, сколько потребуется, не теряется и не отправляется обратно в суд.
• Остается больше времени на подготовку к защите своей позиции в суде, ведь вместо нескольких дней доставки заказного письма, смс приходит моментально.

Смс-оповещение может быть применено в гражданском, административном, уголовном процессе и обычно сообщает о назначенном судебном заседании.

Получать оповещение можно и на электронную почту. Причем специалисты отслеживают отчеты о доставке, и если они не приходят, гражданину отправляется повестка.

Однако прежде чем соглашаться на оповещение по смс или электронной почте, следует знать, что в ваши обязанности будет входить ежедневный просмотр присылаемых электронных писем или сообщений. Получив электронное уведомление, вы будете считаться извещенным. При изменении номера телефона, необходимо известить об этом суд.

Если подобный метод получения сообщений из суда вам подходит, будьте готовы написать об этом расписку, а при отказе - соответствующее заявление.

Что еще нужно знать о судебном оповещении?

Для отправки уведомлений предусмотрены свои правила. Электронное письмо высылается при согласии лица на указанный им телефонный номер или e-mail. С той минуты, как такое письмо пришло адресату, он считается уведомленным, о чем тут же должен узнать сотрудник суда по рассылке.

Участники процесса должны быть проинформированы с соблюдением всех правил. Так, при открытии дела им на электронную почту должны быть направлены копии иска, тогда как смс будет недостаточно. Скорее всего, получать документы придется на почте после прихода уведомления ф. 22.

Судебные извещения ф. 22 должны вовремя доставляться адресату работниками почты. Получив такой документ, гражданин должен явиться на почту с паспортом в срок, в течение которого письмо будет храниться в отделении. Не стоит недооценивать серьезность извещений с пометкой «Судебное». Проигнорировав его, вы не снимете с себя ответственность за неявку в суд.

При получении на почте судебного отправления, будет необходимо зафиксировать в бланке ф. 22 паспортные данные, поставить дату и подпись. Заполненный документ почта направит обратно в суд для подтверждения факта получения письма гражданином.