Обязательно ли указывать окпо в торг 12. Товарная накладная

В данной статье мы рассмотрим общие вопросы законодательного регулирования порядка составления унифицированной формы товарной накладной, а также на конкретном примере разберем ее заполнение.

Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) является одним из основных документов, подтверждающих расходы одних и доходы других организаций-налогоплательщиков. Поэтому правильное заполнение указанной формы позволит избежать многих проблем с налоговиками.

Суд признал документально подтвержденным факт принятия к учету приобретенных товаров организацией, несмотря на отсутствие в представленных товарных накладных отдельных реквизитов, таких как код ОКПО плательщика, номер и дата транспортной накладной, расшифровка подписи грузополучателя, указав на то, что отсутствие перечисленных реквизитов не свидетельствует об отсутствии факта осуществления хозяйственной операции.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.03.2006 № А13-5001/2005-05.

Арбитры пришли к выводу о том, что отсутствие в товарных накладных обязательных реквизитов в графах: «Отпуск произвел - должность, подпись, расшифровка подписи»; «По доверенности - номер, дата, кем и кому выдана»; «Груз принял - должность, подпись, расшифровка подписи» является малозначительным нарушением оформления и не опровергает факт передачи и оприходования товара, так как графы «Отпуск товара разрешил» и «Груз получил грузополучатель» надлежащим образом заполнены.

Таким образом, отсутствие в товарной накладной отдельных реквизитов, предусмотренных унифицированной формой, не является опровержением факта принятия организацией на учет товара, приобретенного у поставщика, и не может являться самостоятельным основанием для признания необоснованным применения соответствующих вычетов по НДС или признания расходов и доходов для целей бухгалтерского и налогового учета, если нарушения в оформлении носят малозначительный характер и при этом накладная отвечает общим требованиям к составлению и оформлению первичных документов, предусмотренным ст. 9 Закона № 129-ФЗ .

Еще одним спорным моментом является необходимость проставлять на товарной накладной печати организаций-контрагентов. Данная обязанность вытекает из того, что соответствующей формой ТОРГ-12 предусмотрен такой реквизит, как «М.П.». Но в указаниях по заполнению указанного документа ничего не сказано о необходимости проставления печати сторон правоотношений. Из этого упущения законодательства многие налогоплательщики делают вывод, что печать в этом случае не является обязательным реквизитом товарной накладной. Помимо этого, проставление печати не является необходимым реквизитом первичного документа, перечень которых приведен в п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ .

С этим мнением, естественно, не согласны налоговые органы, в связи с чем в случае отсутствия печати на товарной накладной организации придется отстаивать свою позицию в судебном порядке.

В данной статье мы постарались как можно подробнее рассмотреть порядок заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12. И пришли к выводу, что первичный учетный документ должен быть составлен качественно и своевременно в соответствии с требованиями законодательства. При этом в случае обнаружения каких-либо нарушений в накладной, поступившей от контрагента, не стоит отчаиваться, а прежде всего необходимо оценить ее соответствие общим требованиям к составлению и оформлению первичных документов, предусмотренным ст. 9

В сферу бухгалтерской деятельности входит управление хозяйственными операциями предприятия. В связи с этим каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать различные тонкости заполнения документов, цель которых существенное упрощение организации трудовой деятельности. В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое товарная накладная ТОРГ-12, также различные нюансы заполнения этого акта.

Товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации

Особенности унифицированной формы ТОРГ -12

Начать разговор об особенностях рассматриваемого документа необходимо с изучения его структуры. Подобные бумаги имеют особенную важность при грузоперевозке готовой продукции. Товарная накладная является официальным свидетельством передачи товара и товарно-материальных ценностей, от одного юридического лица другому.

Необходимо обратить внимание на то, что этот вид документа составляется организацией, выступающей в роли продавца, в нескольких копиях . Первая копия остается у продавца, а вторая отдается лицу, несущему ответственность за осуществление перевозок. Согласно действующему законодательству Российской федерации, каждый факт, происходящий в рамках хозяйственной деятельности компании, должен иметь документальное оформление. В данном случае, именно товарно-материальная накладная играет роль первичной документации для учета.

Бланк ТОРГ-12 используется в качестве основания для оформления списания товара, а также подтверждением факта получения товарно-материальных ценностей.

Как выглядит подобный бланк

Данный документ, использующийся в бухгалтерской деятельности, имеет два вида написания – горизонтальный (альбомный) и вертикальный (книжный). Единый регламент и общепринятая форма заполнения подобных бланков отсутствует – поэтому допускается использование любого из вышеуказанных форматов. Параметры печати и отдельные функции выставляются в текстовом редакторе, на котором набирается данный бланк.

Единая форма товарных накладных была отменена в две тысячи тринадцатом году. Несмотря на это, большинство предприятий до сих пор используют ранее утвержденный формат. Приведенный ниже пример накладной, построен именно на ранее отмененном регламенте.

В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС

Также необходимо обратить внимание на то, что действующее законодательство разрешает управлению предприятий использовать индивидуальную форму товарных накладных, структура которых построена с учетом нужд компании.

Утверждение формы составления первичной документации осуществляется руководством предприятия. Нередко данная обязанность возлагается на плечи уполномоченного лица, который занимается ведением бухгалтерского учета. Образец накладной разрабатывается предприятием (индивидуальным предпринимателем) с учетом различных нюансов деятельности компании.

Как должна выглядеть форма

Заполнение подобного бланка не составит труда как для индивидуального предпринимателя, так и должностного лица организации. Однако при заполнении, необходимо учитывать определенные правила, которые позволяют ориентироваться в правильном предоставлении информации. Данные правила включают в себя семь обязательных позиций. В том случае, если одна из нижеприведенных позиций не указана, заполненный документ не имеет юридической силы.

К перечисленным ниже обязательным позициям следует подойти с повышенным вниманием:

• название и порядковый номер документа;
• дата составления;
• наименование субъекта экономики, что ответственен за создание бланка;
• свидетельство факта ведения хозяйственной практики;
• определение величины результата хозяйственной деятельности;
• указание должности лица, занимающегося составлением сделки;
• фамилия и инициалы, а также печати фирм, осуществляющих сделку.

Все вышеуказанные пункты должны в обязательном порядке присутствовать в полностью заполненном бланке. При отсутствии одной из перечисленных позиций, товарная накладная теряет свою юридическую силу. Также следует обратить внимание, что предоставление недостоверных данных, может повлечь за собой уголовную ответственность.

Как заполняется унифицированная форма

Давайте рассмотрим, как заполнить товарную накладную. В первую очередь заполняется шапка бланка, которая расположена в самом верху. Данная форма заполняется в двух экземплярах, где первый предназначен для продавца, а второй для покупателя. Порядковый номер заполняемого акта должен полностью соответствовать нумерации документации. Далее следует указать дату заключения сделки.

После этого заполняется раздел, посвященный отправителю груза. Здесь указываются реквизиты организации, которая осуществляет продажу товара. При отсутствии посредников, занимающихся грузоперевозкой, продавец выступает в роли «поставщика». Следует отметить, что при наличии третьих лиц в виде транспортной компании, в данной графе обозначаются их реквизиты.

Пункт «структурное подразделение» заполняется только в случае необходимости. В разделе «Получатель/Плательщик» отмечаются реквизиты предприятия, выступающего в роли покупателя.

Далее следует указать юридические данные обеих организаций. Здесь следует привести информацию о названии компании, указать руководителя, а также указать адрес и контактный телефон. После того как накладная будет заполнена, она заверяется подписью уполномоченных лиц или непосредственно руководителями обеих организаций.

Товарная накладная - первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности

Особенности заполнения

Несмотря на то что единые привила заполнения ТОРГ-12 отсутствуют, при заполнении бланка необходимо учитывать определенные нюансы. В строке с реквизитами следует указать номер ОКПО. Помимо этого, необходимо указать вид, однако, как показывает практика - это поле остается незаполненным. В графе основание, отмечается необходимый параметр, «счет» или «договор».

Особо следует отметить графу «вид операции», так как в данное поле информация не вводится.

Список групп товарно-материальных ценностей

В стандартизированной накладной ТОРГ-12, имеется специальная таблица для указания списка товаров. Приведенная таблица должна быть заполнена в строгом соответствии с оглавлениями полей:

1. Платежное поручение – в этом поле нужно указать порядковый номер продукции. Для заполнения этой графы используется специально отведенный порядок.
2. Наименование – здесь следует привести перечень данных, требующихся для заполнения документов. Здесь перечисляются название товара, потребительские характеристики, сорт и артикул. Если при товарообороте, каждому продукту присваивается уникальный артикул, то следует заполнить каждую графу. Если артикул отсутствует, то следует поставить прочерк.
3. Код – указанное поле не заполняется, вместо этого ставится прочерк. Данный раздел таблицы является дополнением к названию товара и используется для идентификации продукции.
4. Единицы измерения – здесь следует указать наименование продукции и определенные параметры.
5. Вид упаковки – чаще всего данная графа также не заполняется.

В столбцах под номером десять, одиннадцать и двенадцать указывается количество отправляемой продукции, стоимость единицы товара, и общая сумма без вычета налоговых обложений. С тринадцатого по шестнадцатый столбец следует ввести такие значения, как ставка налоговых обложений, сумма рублей и общий результат с учетом НДС. В шестнадцатом столбце следует указать сумму параметров, указанных в 8-15 столбцах.

Дополнение

Товарная накладная ТОРГ-12 – первичная документация, требующая определенного времени на правильное заполнение. При заполнении определенных граф, необходимо тщательно проанализировать их структуру. Неправильное заполнение документа может привести к тому, что он потеряет юридическую силу. Нередко к данному бланку прикрепляются дополнительные приложения, однако подобные бумаги почти никогда не заполняются.

В таких полях, как «масса груза», «всего мест» и «приложение», следует поставить прочерк. Единственное поле, которое заполняется в приложениях, графа «отпущено». В этой графе следует указать конечную сумму, потраченную на приобретение товарно-материальных ценностей. Ниже приведен образец накладной на товар, который содержит в себе правильно составленную структуру.

ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации

Подписи сторон

В рассматриваемом документе имеется несколько граф, которые обязаны быть заполненными лицами, обладающими определенным уровнем ответственности. К данной категории относятся люди, в чьи трудовые обязанности входит разрешение отпуска товарно-материальных ценностей.

Также в этих графах, должна стоять подпись работника бухгалтерского отдела, в чьи обязанности входит оформление документации, связанной с выполнением хозяйственных операций. Также в товарной накладной должна стоять роспись сотрудника, осуществившего отпуск товара со склада предприятия, выступившего в роли продавца.

Нюансы, связанные с получением ТМЦ

Товарная накладная - это первичный документ, для осуществления хозяйственной деятельности. Согласно правилам, указанным в текущем законодательстве, товар может получить не только сам покупатель, но и доверенное лицо. Однако при составлении документов, необходимо в обязательном порядке указать доверенного субъекта.

Данный документ закрепляется за предприятием, выступающим в роли продавца. При получении товарно-материальных ценностей доверенным субъектом, в товарной накладной заполняются следующие поля:

1. Порядковый номер договора - где отмечен номер соответствующего документа. При отсутствии такого номера, следует указать дату составления договора.
2. Выданной - в этой графе следует указать наименование организации, осуществившей выдачу доверенности на получение товарно-материальных ценностей.
3. Груз принял - здесь следует указать реквизиты получателя документа и товарно-материальных ценностей.

Следует обратить внимание на то, что доверенность на получение груза наделяет доверенное лицо правом, своевременно приобрести товарно-материальные ценности. Система получения груза рассматривается в индивидуальном порядке.

Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном

Отгрузка товарно-материальных ценностей

Инструкция отгрузки ТМЦ, говорит о том, что отгрузка товара осуществляется только после предъявления получателем всех необходимых документов. Данный момент требует особого внимания, так как при отсутствии необходимых актов, значительно увеличивается риск отгрузки товаров лицам, не являющимися покупателями.

Подводя итог всему вышесказанному, заполнение рассматриваемого документа – процесс, требующий правильного подхода и наличия определенных правил, установленных законом. Для того чтобы быстро реализовать или приобрести товар, следует правильно подойти к заполнению необходимых бумаг. Стандартизированная накладная ТОРГ-12 должна быть составлена в двух экземплярах, которые передаются обеим сторонам. Надеемся, что наша статься в полной мере отразила правила заполнения ТОРГ-12 и поможет вам в работе.

Заказать услугу

Отправить

Ошибки в накладной ТОРГ-12

Вопрос: Обязательно ли в накладных формы ТОРГ-12 указывать банковские реквизиты, коды ОКПО, три подписи поставщика с расшифровками, наши контрагенты зачастую не делают этого, ссылаясь на особенности их компьютерных программ, и чем это грозит в случае налоговой проверки?

Ответ: На основании Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, для оформления продажи (отпуска) товаров сторонней организации применяется товарная накладная формы № ТОРГ-12. Она составляется в двух экземплярах: один остается в торговой фирме и является основанием для списания товаров с учета; второй передается покупателю и нужен в качестве основания для принятия товаров к учету.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;
Неправильно заполненные первичные документы могут стать предметом спора с налоговыми органами в результате проверки как налога на прибыль (расходы документально не подтверждены), так и НДС. Неправильное оформление первичных документов приравнивается к их отсутствию, как следствие, предъявление сумм НДС к вычету может быть признано неправомерным.

На основании пп. "ж" п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ первичные документы должны заверяться личными подписями лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Это важно и для налогового учета, поскольку в соответствии со ст. 252 НК РФ расходами признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
При рассмотрении споров, связанных с отказом в принятии расходов по налогу на прибыль и вычетов по НДС на основании документов, оформленных с нарушениями, суды, в большинстве случаев принимают сторону налогоплательщиков. Например, ФАС Западно-Сибирского округа в своем Постановлении от 12.04.2007 № Ф04-2121/2007(33241-А27-14) пришел к выводу, что отсутствие реквизитов в накладных не опровергает факта поставки товара, так как на накладных стояла подпись лица, получившего товар, а также были указаны сведения об ассортименте, количестве и стоимости приобретенных товаров. Аналогичные выводы содержатся в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 22.10.2007 № А56-28614/2006.

Кроме того, считаем необходимым, обратить Ваше внимание на следующее: накладная формы ТОРГ-12 не содержит реквизита "Покупатель", в ней указаны только "Плательщик" и "Грузополучатель". Определение грузополучателя можно найти в Законе от 10.01.2003 № 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации": "грузополучатель (получатель) - физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза, багажа, грузобагажа". Поэтому, если в договоре поставки указано, что товар должен быть передан третьему лицу, у поставщика нет оснований указывать покупателя в строке "Грузополучатель". Он оформляет накладную в соответствии с условиями поставки. Для него данный документ - подтверждение выполнения условий договора, а именно отгрузки товара.

Таким образом, ошибки в оформлении первичных документов не являются основанием для отказа налогоплательщику в принятии к учету таких документов (см. Постановления от 09.04.2007 № Ф08-1677/2007-714А, от 20.03.2007 № Ф08-1288/2007-527А, от 27.02.2007 № Ф08-69/2007-256А).

Суды приходят к общему выводу о том, что отказ в признании расходов по мотиву наличия недостоверных сведений в первичных документах будет обоснован только в том случае, если налоговый орган докажет, что операция, совершенная налогоплательщиком, носит фиктивный характер. То есть что товары (работы, услуги) реально не приобретались или приобретались по цене иной, нежели указана в документах. Если же затраты налогоплательщика по приобретению товара (работ, услуг) реальны, то пороки в оформлении первичных документов не должны служить основанием для непризнания расходов. Отметим, что такая позиция нашла свое отражение в судебной практике. Например, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 29.05.2007 № А56-15852/2006 признал расходы документально подтвержденными, несмотря на то что договор и первичные документы были подписаны неустановленным лицом. По мнению суда, представленные документы в совокупности доказывали факт приобретения товаров и их оплаты. К аналогичному выводу пришел ФАС Уральского округа. В Постановлении от 21.08.2007 № Ф09-8858/06-С3 указано, что совершение сделки лицом, не имеющим полномочий на ее совершение, не влечет недействительности сделки для целей налогообложения, если экономический результат сделки фактически достигнут.

Консультационно-правовой отдел Компании Ю-Софт

Ответьте пожалуйста на вопрос: в товарной накладной ТОРГ-12 в строках "грузополучатель" и "плательщик" коды ОКПО обязательно заполнять или нет? Нужно ли требовать с покупателей этот код?

Товарная накладная – первичный документ, который служит для документального оформления продажи товаров сторонней организации. Форму товарной накладной должен утвердить руководитель организации. При этом накладная должна содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные ч.2 ст.9 Закона от 6.12.11 г. № 402-ФЗ. Указания, утвержденные постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132, не содержат перечня реквизитов, обязательных для заполнения в ТОРГ-12. В ч.2 ст.9 Закона от 6.12.11 г. № 402-ФЗ среди обязательных для заполнения реквизитов первичных документов код ОКПО также не указан. Но, по мнению контролирующих органов, первичные документы должны быть не только в наличии, но и правильно заполнены. Существует положительная судебная практика, по поводу отсутствия в ТОРГ-12 информации кода ОКПО. Т.о. заполнять код ОКПО в ТОРГ-12 не обязательно, но во избежание споров с проверяющими, безопаснее либо заполнять код ОКПО, либо разработать и утвердить в учетной политике свою форму товарной накладной.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Товарная накладная

Товарная накладная – первичный документ, который служит для документального оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Форму товарной накладной должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом накладная должна содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.* В качестве образца можно использовать унифицированную форму № ТОРГ-12.

Составьте товарную накладную в двух экземплярах. На основании первого экземпляра спишите проданный товар, второй экземпляр передайте покупателю.

Ситуация: обязана ли организация заполнять графу 9 (масса брутто) в товарной накладной по форме № ТОРГ-12. Организация применяет унифицированную форму

Нет, не обязана.

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, не содержат перечня реквизитов, обязательных для заполнения в товарной накладной по форме № ТОРГ-12. В части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ среди обязательных для заполнения реквизитов первичных документов масса тары также не указана.* Таким образом, законодательством не установлена обязанность для продавца фиксировать массу брутто в первичных документах на отпуск товаров. А незаполнение графы 9 в товарной накладной по форме № ТОРГ-12 не является нарушением ее установленной формы. Аналогичные выводы содержатся, например, в постановлениях ФАС Московского округа от 16 февраля 2009 г. № КА-А40/374-09, от 26 мая 2008 г. № КА-А40/4444-08.

Вместе с тем, неполное заполнение реквизитов в товарной накладной может стать причиной отказа в вычете НДС у покупателя.

Е.Ю. Попова

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2.Книга: БИБЛИОТЕКА ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ». ВСЕ ПРО «ВХОДНОЙ» НДС: ВЫЧЕТЫ, ВОССТАНОВЛЕНИЕ, ОФОРМЛЕНИЕ СЧЕТОВ-ФАКТУР

3.1.4. Какие претензии инспекторы могут дополнительно предъявить во время проверки к счету-фактуре, даже если он заполнен верно

На практике часто бывает так: счет-фактура формально заполнен без единой ошибки, но налоговая инспекция все равно отказывает в вычете «входного» НДС. Причины этого можно условно разделить на две группы.

Неверно или не полностью оформлены первичные документы, подтверждающие оприходование товаров (работ, услуг) на балансе покупателя. В последнее время при проверках по НДС налоговики проявляют повышенный интерес и к оформлению первичных бухгалтерских документов. По мнению проверяющих, для вычета НДС организации недостаточно иметь правильно оформленный счет-фактуру. Ведь есть еще одно условие для вычета: товары, работы или услуги должны быть приняты на учет. Но для этого мало сделать проводки – нужны первичные документы, которые заполнены в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете. И если в первичных документах есть изъяны, вычет снимается.*

Формальное основание увязывать право на вычет «входного» НДС с правильностью оформления первичных бухгалтерских документов налоговикам дают статьи 171 и 172 Налогового кодекса РФ. Ведь, как известно, для вычета НДС товар, работа или услуга должны быть приняты на учет и использоваться в операциях, облагаемых этим налогом. Проверить, выполняются ли эти условия, инспектор может только на основании данных бухгалтерского учета.*

Любая хозяйственная операция должна быть оформлена первичными учетными документами. И, по мнению налоговиков, если первичные документы составлены с нарушениями, то считать активы принятыми к учету нельзя. То же самое относится и к оформлению первичных документов, подтверждающих дальнейшее использование товаров, работ или услуг в деятельности, облагаемой НДС: отсутствие соответствующих документов или ошибки в них повлекут за собой отказ в вычете «входного» налога.*

Как это происходит на практике? Инспекторы стараются отследить всю цепочку, подтверждающую, что полученные ценности действительно приняты на учет и использовались в деятельности компании, облагаемой НДС.

Например, если производственная компания купила материалы и передала их в производство, по мнению налоговиков, для получения вычета по НДС у организации должны быть следующие документы:

• товарная накладная по форме № ТОРГ-12, составленная поставщиком материалов (по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132);
• приходный ордер по форме № М-4 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Этот документ составляется при получении материалов. Его может заменить штамп, который ставится на товарной накладной. В оттиске должны быть те же реквизиты, что и в приходном ордере;
• требование-накладная по форме № М-11, которая подтверждает передачу материалов в производство (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Более того, по мнению фискалов, эти документы должны быть не только в наличии, но и правильно заполнены. Первые два документа подтверждают факт принятия активов на учет, а третий документ проверяющие смотрят, чтобы убедиться в использовании материалов в облагаемых НДС операциях. Если какой-либо документ заполнен с нарушениями, налоговый инспектор может посчитать, что факт принятия на учет материальных ценностей или использование их в облагаемых НДС операциях организация не подтвердила. Тогда налоговая инспекция откажет в вычете.*

Стоит ли говорить о том, что подобные неправомерные требования налоговиков, прямо не предусмотренные Налоговым кодексом РФ, не могут служить основанием для отказа в вычете. Об этом свидетельствует, в частности, и арбитражная практика. Например, судьи неоднократно указывали, что отдельные недостатки при оформлении товарной накладной не могут послужить причиной отказа в вычете. Кроме того, в данной ситуации многое зависит и от других первичных документов, оформленных по сделке (например, в случае приобретения материалов необходимая информация может иметься в приходном ордере по форме № М-4). Если в этих документах есть информация, которой не хватает в накладной, компании, скорее всего, удастся отстоять свое право на налоговый вычет.

Примеры положительных для компаний судебных решений по вопросу принятия к вычету НДС по приобретенным товарам, когда причиной спора послужило отсутствие отдельных реквизитов в накладной по форме № ТОРГ-12, приведены в таблице.

Недостатки в оформлении накладной по форме № ТОРГ-12	Реквизиты постановления суда, принявшего решение в пользу налогоплательщика
Не указана масса груза (брутто) прописью	Постановление ФАС ВСО от 20 апреля 2006 г. № А19-42056/05-45-Ф02-1658/06-С1
Отсутствуют ОКПО плательщика, расшифровка подписи грузополучателя	Постановление ФАС ВСО от 10 февраля 2006 г. № А19-14981/05-33-Ф02-6833/05-С1
Не указан вид деятельности по ОКДП	Постановление ФАС ВСО от 29 ноября 2006 г. № А19-15233/06-40-Ф02-6320/06-С1
Не расшифрованы подписи в графах «Отпуск произвел», «Груз принял»; отсутствуют номер и дата доверенности, информация о том, кем и кому доверенность выдана	Постановление ФАС СЗО от 1 марта 2006 г. № А13-5001/2005-05
Не расшифрована подпись и не указана должность в графе «Груз получил грузополучатель»	Постановление ФАС ВСО от 29 ноября 2006 г. № А19-15075/06-50-Ф02-6404/06-С1

3.Статья: Компания отстояла расходы, хотя ТОРГ-12 была заполнена частично

Московская компания успешно доказала в суде, что признать расходы по налогу на прибыль можно, даже если в накладных ТОРГ-12 заполнены не все реквизиты. Компанию поддержал Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от 04.02.10 № КА-А40/99-10.

При выездной проверке налоговики забраковали четыре товарные накладные ТОРГ-12, по которым компания купила товар. Инспекторы не приняли их в подтверждение расходов, поскольку в документах поставщик не заполнил графы «вид упаковки», «количество в одном месте», «количество мест, штук», «всего мест», «отпуск груза произвел», «груз получил». Кроме того, в документах не было номера и даты доверенности на сотрудника, который принял товар по накладной. Налоговики сняли расходы и доначислили налог на прибыль, НДС, пени и штрафы.

Суд счел, что инспекторы не вправе были снимать расходы. Бухгалтерская первичка необходима только для подтверждения данных налогового учета (ст. 313 НК РФ). В товарных накладных были все сведения для подтверждения произведенных расходов в налоговом учете: наименование организации-налогоплательщика, дата совершения операции, содержание операции, количественные и стоимостные измерители, подписи ответственных лиц. Те ошибки, которые заметили инспекторы, являются нарушениями только с точки зрения бухгалтерского учета (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Но в налоговом законодательстве нет требований об обязательном заполнении всех граф унифицированных форм бухгалтерских документов. В итоге решение инспекции о доначислениях было отменено.*