Труд договор материальной лица продавца. Как составить трудовой договор с продавцом: образец

Любое предприятие коммерческой сферы работает с материальными ценностями и крупными денежными суммами, и работодатель должен обезопасить себя от убытков. От работников торговли требуется особо ответственное отношение к делу, а их обязанности должны быть официально оформлены документально.

При приеме на работу, помимо основного трудового договора, оформляется договор материальной ответственности продавца. Для чего он нужен, и как его правильно составить?

Продавец — материально ответственное лицо

Этот договор заключается между работодателем и работником, чтобы владелец магазина или любого другого торгового предприятия смог нанесенный фирме из-за воровства или халатного отношения сотрудников к делу.

Материально ответственный работник обязан полностью компенсировать убытки, которые были причинены фирме из-за его противоправного действия или бездействия.

При этом сотрудник вовсе не обязан рассчитываться за непроданный или за убытки, которые компания понесла не по его вине. Работник должен знать свои права и обязанности, чтобы защититься от произвола работодателя.

Договор материальной ответственности – одна из особенностей торговой сферы, и это один из серьезных «подводных» камней для людей, выбирающих профессию продавца.

Чтобы оградить себя от произвола работодателей, необходимо знать все правила его составления. Прежде всего, нужно определить, кто может стать материально ответственным лицом:

• Лица, достигшие 18-летнего возраста. Если компания принимает на работу продавца на неполный рабочий день, он не может подписывать договор о матответственности.
• Работники, деятельность которых непосредственно связана с определенными товарными и денежными материальными ценностями. Прежде всего, это продавцы, кассиры, мерчендайзеры, сторожа и т. д.
• Сотрудники, должности которых присутствуют в специальном Перечне, который был утвержден Министерством труда в 2002 году. Если должность, записанная в , не включена в этот перечень, сотрудник не может считаться материально ответственным лицом.

Разделяют индивидуальную и коллективную материальную ответственность. В первом случае четко оговаривается, за какие именно материальные ценности отвечает сотрудник, и в этом случае намного проще определить сумму ущерба. Если де договор является коллективным, то сумма ущерба может быть поделена на весь персонал.

В этом случае трудно установить, кто конкретно виноват в порче имущества или недостаче товара, а администрация магазина может и не стремится найти истину. В итоге может пострадать весь коллектив, и что-то доказать будет очень сложно.

В каких случаях наступает материальная ответственность?

Договор материальной ответственности продавца должен содержать конкретные пункты

Договор матответственности должен четко прописывать, в каких именно ситуациях работник обязан компенсировать ущерб. При этом речь должна идти о прямых убытках, а не об упущенной выгоде. К примеру, если товар не был продан по вине продавца, материальная ответственность не наступает, и из не могут вычесть его стоимость.

Но если тот же товар пропал со склада из-за халатности сотрудника, в этом случае он должен будет рассчитываться с магазином. В законе четко прописан перечень случаев, при которых наступает материальная ответственность:

• Недостача за которые сотрудник обязан был отвечать. При этом недостача должна быть официально подтверждена результатами инвентаризации, в состав инвентаризационной комиссии должен входить представитель трудового коллектива. Если это условие не было выполнено, инвентаризация признается незаконной, и никто не имеет права вычитать за нее деньги из зарплаты сотрудников. Кроме того, товар должен быть получен и принят официально. Нет документов – товар не может считаться украденным из магазина.
• Умышленное причинение ущерба. Стоимость украденного или разбитого товара компенсируется полностью в пределах месячного оклада работника.
• Причинение ущерба вследствие состояния опьянения на рабочем месте. В этом случае суд встанет на сторону работодателя: нарушение трудового законодательства, из-за которого магазин получил убытки, приведет не только к компенсации ущерба работником, но и к увольнению по специальной статье ТК.
• Ущерб был причинен из-за преступных действий или административного правонарушения сотрудника. В обоих случаях должно присутствовать судебное постановление.
• Разглашение коммерческой или служебной тайны. Это довольно редкий случай: если сотрудник передал конкурентам какую-либо информацию, и из-за этого работодателю был причинен ущерб, он может потребовать компенсации убытков за счет зарплаты сотрудника.
• Руководитель предприятия всегда признается материально ответственным лицом. Также отдельный оговор не требуется оформлять для главного бухгалтера и заместителя руководителя, так как в основном трудовом договоре уже обычно прописан факт материальной ответственности.

Важно помнить, что каким бы ни был причиненный ущерб, работник несет ответственность только в пределах одного месячного оклада. Если величина ущерба превышает эту сумму, предприятие моет подать на сотрудника в суд, и он определит размер денежной компенсации. Однако на практике магазины стараются не доводить дело до судебного разбирательства и просто с вычетом из зарплаты максимально возможной по закону суммы.

Что должно быть в договоре матответственности?

Договор материальной ответственности продавца — гарантии для обеих сторон

• В верхней части листа указывается название документа, дата его оформления и город. Ниже вписываются данные о работнике и работодателе: указывается ФИО и должность представителей сторон.
• Подробно прописываются Должно быть указано, что он обязан бережно относиться к имуществу предприятия, осуществлять учет, хранение и т. д. Кроме того, необходимо вписать пункт о том, что работник может и должен принимать участие в инвентаризации вверенного ему имущества.
• Обязанности работодателя. Необходимо написать, что работодатель должен создать работнику условия для работы материальных ценностей и их бережного хранения, а также о том, что он обязан информировать работника о правилах работы с .
• Указывается время вступления договора в силу. Документ считается действительным во весь период существования трудовых отношений между работодателем и сотрудником.
• Вписываются адреса сторон, договор скрепляется подписями, ставится дата.
• Один экземпляр после оформления остается у работника, второй – у работодателя.
• Если в документ потребуется внести какие-либо изменения, то необходимо составить новый текст, и он вновь должен быть подписан обеими сторонами.

Договор материальной ответственности – один из способов максимально узаконить отношения между работодателем и сотрудником, а также избежать произвола. При возникновении любых они должны решаться в суде, и во время заседания правильность оформления документов будет играть очень важную роль.

Мнение юриста-эксперта:

В статье речь идет о материальной ответственности продавца. По крайней мере, заголовок статьи именно это и подразумевается. Некоторые отступления автора статьи от основной темы брать во внимание не будем. В каких случаях продавец магазина будет «отвечать рублем», из статьи становится понятно.

Но есть одно маленькое уточнение. Автор статьи пишет, что ответственность наступает только в размере ущерба, а упущенная выгода не учитывается. И это, правильно! Но вот давайте возьмем следующую ситуацию. При передаче смены обнаружена недостача товара в магазине. Товар имеет розничную цену и закупочную цену. По какой цене будет произведено удержание стоимости недостачи?

Многие работодатели берут розничные цены и применяют их, считая это правильным. А работники, боясь потерять работу, соглашаются и терпят. Закон (ст.238 и 246 ТК РФ) считает иначе, надо применять закупочные цены, т.е. прямой ущерб.

А разумный руководитель или собственник магазина всегда предусмотрит заранее такую ситуацию и предусмотрительно разрешит в определенных пределах своим продавцам периодически «отовариваться» по закупочным ценам. В этом есть определенный смысл.

И работникам будет выгодно, и работать они будут лучше. И работодателю выгодно. А хищения необходимо не покрывать, а передавать дела в полицию для привлечения к ответственности.

Материальная ответственность работника и работодателя — об этом в видеоматериале:

В торговле для гарантии возмещения ущерба заключают договор о материальной ответственности продавца. Документ составляют в двух экземплярах, один из них остается у работника.

Типовое соглашение утвердил Минтруд, но работодатель может включать в него и свои требования. Скачать договор о материальной ответственности продавца можно ниже. Впишите необходимые данные компании и сотрудника - и можете оформлять. Чтобы не ошибиться - сверьтесь с образцом дальше на странице.

Обязательно пропишите дату и место составления, обязанности и права сотрудника и работодателя, поставьте подписи с расшифровками и печать. Не забудьте перечислить случаи, когда продавец освобожден от ответственности.

Заключить такое соглашение можно только с совершеннолетним сотрудником. Документ действителен при официальном трудоустройстве, когда есть трудовой договор .

Договор материальной ответственности продавца: образец

Продавец должен возместить ущерб, если он причинил вред имуществу или работодатель нашел недостачу и понес убытки из-за сотрудника. Обратите внимание, нужно доказать наличие ущерба и определить его размер. Ниже - договор материальной ответственности продавца: образец и возможные виды документа. Подставьте свои данные и пользуйтесь.

В договоре можно обобщить список материальных ценностей, за которые отвечает работник.

×

Получите образец договора бесплатно!

Действие договора о материальной ответственности продавца не прекращается при расторжении трудового договора.

Материальная ответственность продавца: виды и отличия

Материальная ответственность продавца может быть трех видов: ограниченной, индивидуальной, коллективной. Разберем их подробнее.

При ограниченной ответственности сотрудник возмещает только часть ущерба в размере не более 20% от зарплаты. Если надо потребовать больше - разбивайте на несколько месяцев. Для взыскания подготовьте приказ директора. Это надо сделать в течение месяца со дня установления ущерба. Если не успеете, привлечь работника можно будет только через суд.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца

Если подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца, ущерб можно возместить либо полностью, либо в оговоренном размере.

Возмещения можно потребовать, если продавец причинил ущерб:

• во время работы или умышленно (умысел должен доказать работодатель),
• находясь под действием алкоголя или наркотиков (надо подтвердить это медсправкой),
• в результате разглашения коммерческой тайны.

Все условия прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.

Сможете ли вы в случае чего вернуть убытки - будет зависеть и от того, правильно ли оформлено соглашение. Чтобы точно не ошибиться, скачайте готовый образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца.

Каждый случай работодатель должен проверить и разобраться, в чем причина ущерба.Сотрудник не несет ответственности, если:

• Случился пожар или наводнение - то есть убыток повлекло действие непреодолимой силы.
• Произошла кража или конфискация - тогда потеря связана с естественной убылью или нормальным хозяйственным риском.
• Убытки связаны с самообороной.
• Работодатель хранил материальные ценности ненадлежащим образом.

Договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов

Когда нельзя разграничить ответственность сотрудников и заключить с каждым индивидуальное соглашение (например, при посменной работе), составляют договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов. Обратите внимание, ущерб по такому соглашению нельзя взыскать со всех членов коллектива в равной степени - кто-то мог быть в отпуске, на больничном и т.д. Рассматривайте ситуацию с учетом особенностей каждого.

Документ оформляют как минимум в двух экземплярах - один остается у работодателя, второй отдают руководителю коллектива. По закону выдавать копию каждому члену группы не обязательно, но по требованию работника это надо сделать.

Договор материальной ответственности продавца-кассира: образец

Кассир отвечает не только за продукцию, но и за деньги и расчетные документы, поэтому в договор о материальной ответственности продавца включайте пункты о недостаче и проценте возможных расхождений. Кроме того, надо прописать, что сотрудник должен сохранять чеки по безналичному расчету, так как они имеют юридическую силу. Скачайте образец договора материальной ответственности продавца-кассира - в нем уже есть все нужные условия.

Работодатель имеет право заключить только один из договоров - либо об индивидуальной, либо о коллективной ответственности. Но есть исключения. Например, с продавцом-кассиром все же разрешается подписать два соглашения - потому что можно разграничить обязательства.Как с продавцом с ним можно заключить договор о коллективной ответственности, так как к имуществу имеют доступ и другие. Но как кассир он еще работает с деньгами, к которым остальные уже не допускаются, поэтому во втором соглашении можно оговорить частные условия. Возьмите за образец договор материальной ответственности продавца-кассира и сделайте два варианта: коллективный и индивидуальный.

Торговля предполагает тесное взаимодействие с материальными и финансовыми активами предприятия. Их учет требует непрерывного контроля. Персонал, непосредственно оперирующий материальными ценностями, – обслуживание торгового и кассового оборудования, работа с наличными деньгами и товарами – полностью отвечает за их сохранность. Официальным отражением таких взаимоотношений является договор о материальной ответственности продавца. Этот документ служит страховкой от недостач и ошибок в работе.

Особенности договора о материальной ответственности

Каждый товар имеет определенную ценность. Процесс совершения покупок осуществляется и контролируется продавцом или кассиром. Права, обязанности и границы ответственности, задействованных в торговом процессе лиц могут указываться в трудовом соглашении или оформляться отдельным договором о материальной ответственности работника.

Трудовой Кодекс РФ выделяет два типа ответственности продавца: полная и ограниченная. Разница между ними имеет принципиальное значение при обнаружении недостачи. Если продавец взял на себя полную ответственность, то ему предстоит возместить материальный ущерб в полном объеме, независимо от размера заработной платы. Персонал с ограниченной ответственностью вправе компенсировать ущерб частично. Допускается удержание до 20% от ежемесячных начислений. Если сумма ущерба не соизмерима с окладом, то работодатель вправе обратиться в суд. При этом важно, чтобы работник имел соответствующую квалификацию. В противном случае договор о материальной ответственности продавца считается не легитимным.

Принципы составления типового договора о материальной ответственности

Основные принципы типового бланка базируются на следующих положениях:

• Продавец несет полную и прямую ответственность за вверенный ему товар. Согласно договору он обязан следить за соблюдением правил хранения и гарантировать сохранность в надлежащем виде. Уведомление руководства об истечении сроков годности или порче товара является обязательным. Несоблюдение этих требований влечет за собой возмещение нанесенного материального ущерба в пользу предприятия.
• Ответственность за финансовые средства. Деньги от выручки товара поступают в руки продавца. Он отвечает за них до момента передачи вышестоящему руководству под роспись.
• При заключении договора о материальной ответственности с работником стороны указывают порядок осуществления контроля над торговым процессом. Это может быть ревизия или иные регулярные проверки.

Форма бланка договора о материальной ответственности

В типовом бланке должны быть указаны следующие пункты:

• Наименование предприятия, место расположения, инициалы руководителя или лица, обладающего соответствующими полномочиями;
• Отсылка на базовый документ: трудовое соглашение или Устав предприятия;
• Сведения о втором участнике – инициалы работника и его должность;
• Документ должен определить цель его подписания. Обязательно указывается обязанность работника бережно относиться к вверенным ему ценностям, а также компенсация в случае нанесения ущерба;
• Участие работника в ревизиях. В его компетенцию входит своевременное уведомление руководства об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенных ему ценностей;
• Обязательства руководителя, главным из которых является обеспечение безопасных условий труда и хранения ценностей;
• Порядок определения суммы ущерба и порядок возмещения.

Документ подписывается в двух экземплярах, один из которых вручается работнику. Образец договора о материальной ответственности можно скачать ниже:

Основная функция предприятия розничной торговли - продажа товаров за деньги. И принимая на работу продавца, администрация должна заблаговременно предпринять меры, страхующие предприятие от вероятных убытков. Поэтому перечень документов, подписываемых сторонами трудовых отношений, дополняется договором о материальной ответственности продавца.

Общие обязанности продавца

В основные функции продавца входит:

1. Обслуживание покупателей: показ товара, его упаковка, подсчет стоимости, прием денег, выдача товара.
2. Контроль сохранности товара, пополнение его запасов, грамотное использование оборудования, содержание своего места работы в должном порядке.
3. Предпродажная подготовка товаров: проверка правильности цены, ассортимента, маркировки, осмотр внешнего вида товара и целостности упаковки.
4. Подготовка рабочего места, оформление витрин.
5. Расположение товаров по разновидностям и сортам с учетом требований безопасности работы и удобства.
6. Заполнение и размещение ценников.
7. Подсчет денежной выручки, ее оформление и сдача в заведенном порядке.
8. Принятие участия в приемке поступающих товаров, составлении документов по приему-передаче товаров, инвентаризации, улаживании спорных моментов с покупателями.
9. Сообщение руководству о несоответствии товаров маркировке и приходным документам.

В работу продавца входит непосредственное обслуживание товаров и денег. Поэтому эта должность - материально ответственная (ч.1, ст.244 ТК РФ).

Виды материальной ответственности продавца

Возмещение работником нанесенного работодателю ущерба осуществляется в пределах ограниченной или полной мат. ответственности(ст.241, 242 ТК РФ).

Существуют утвержденные Перечни должностей, при приеме на которые с соискателями администрация подписывает договоры о полной мат. ответственности за недостачу доверенных им товаров или денег (Пост. Мин. труда и соц. развития №85 от 31.12.02). Должность продавца состоит в этом списке.

Специфичность материальной ответственности продавца

В договоре четко формулируются случаи, в которых продавец обязан возместить ущерб. Компенсироваться должны только прямые убытки без упущенной выгоды. Например, продавца нельзя материально наказать за не проданный по его вине товар, но должно взыскать с него за исчезнувшие товар или деньги по причине его халатности.

В ст.243 ТК РФ однозначно обозначены случаи, влекущие за собой наступление мат. ответственности в полной мере:

• недостача товаров или денег. Недостача обязательно документально должна быть подтверждена итогами инвентаризации. Ее выводы признаются законными, если в составе инвентаризационной комиссии будет представитель трудового коллектива. Только при соблюдении этих условий администрация вправе привлекать виновного сотрудника к ответственности. Товар должен быть принят строго по официальным документам. При их отсутствии товар похищенным не считается;
• нанесение ущерба умышленно;
• убыток, нанесенный по причине пьянства или приема наркотических веществ во время работы;
• убыток, нанесенный в результате уголовного или административного правонарушения, подтвержденного постановлением суда.

Предпосылки возникновения материальной ответственности продавца

Для привлечения продавца к материальной ответственности существует ряд условий, существование которых работодатель должен в совокупности доказать:

• наличие и размер причиненного убытка;
• незаконность действия (бездействия) продавца;
• виновность продавца в нанесении ущерба;
• связь между действиями продавца и возникшим убытком.

Правила заключения договора

Этот документ подписывается соискателем после заключения трудового договора с администрацией. Вместе с тем требуется соблюдение следующих условий:

• работник - совершеннолетний;
• работник занят непосредственным обслуживанием товаров или денег;
• должность работника включена в Перечень должностей, (утв. пост. Министерства труда РФ от 31.12.02 г., № 85) с которыми администрация может подписывать договоры о полной мат. ответственности.

Иногда бывает, что при наличии всех названных условий работник отказывается подписывать вышеназванный договор. Это является неисполнением трудовых обязанностей (ст.192 ТК РФ). Работник привлекается к дисциплинарному взысканию. При повторном отказе он, после получения письменного уведомления от работодателя, может быть уволен по п.5 ст.81 ТК РФ.

Типовые формы таких договоров приведены в вышеназванном Постановлении Мин. труда. Но в типовую форму могут вноситься изменения.

Обязательные пункты договора:

• название документа, дата составления и населенный пункт;
• ниже указываются данные работодателя и работника (ФИО и должность);
• прописываются обязанности работника: рачительно относиться к доверенному ему имуществу, осуществлять хранение, вести текущий учет, участвовать в инвентаризациях и т.д.;
• указываются обязанности администрации: создавать работнику благоприятные условия для работы с материально-денежными ценностями и их хранения; уведомлять работника о правилах работы с ними;
• указывается дата вступления в силу договора. Он будет актуален, пока действует трудовой договор между сторонами;
• прописываются адреса сторон, договор подписывается сторонами, проставляется дата;
• у сторон остается по одному экземпляру подписанного договора;
• необходимые изменения к договору оформляются аналогично.

Особенности материальной ответственности

А) продавца-кассира

Вытекают из специфики должностных обязанностей. Материально ответственен за недостачу товара и денег, полученных в результате кассовых расчетов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В случае их порчи, утери работодатель-владелец может понести достаточно существенный материальный ущерб. Именно по этой причине с продавцами часто заключаются договора о материальной ответственности.

Обязательно ли заключать

Под термином «материальная ответственность» понимается возможность работодателя взыскать со своего работника средства на возмещение ущерба в некоторых случаях.

Основанием для подобного действия является:

• наличие подписанного в двустороннем порядке соответствующего соглашения;
• соответствие установленным в законодательстве нормам.

Вопрос возможности назначения соответствующего вида ответственности достаточно подробно освещается в законодательстве.

Работодателю необходимо помнить о том, что положения соглашения об ответственности рассматриваемого типа должны соответствовать установленным в действующем законодательстве нормам. В противном случае соглашения будет ничтожным.

Ответственность такого типа может быть следующих видов:

• частичная;
• полная.

Частичная подразумевает под собой ответственность в размере одной заработной платы. В ТК РФ перечисляется перечень ситуаций, когда допускается назначение материальной компенсации в полном размере ущерба.

Возможно подобное в следующих случаях:

• если ситуация отражена в или же федеральном законодательстве;
• установлено умышленное причинение вреда имуществу;
• вред был причинен в состоянии опьянения:
  • алкогольного;
  • наркотического;
  • токсического;
• если работником/работодателем были свершены какие-либо уголовно наказуемые деяния умышленно;
• свершено преступление, подразумевающее административное наказание;
• сам ущерб был нанесен не при исполнении должностных обязанностей.

Важно помнить, что обозначенный перечень полной материальной ответственности является исчерпывающим. Какой-либо альтернативной трактовки он не подразумевает.

Относительно же частичной материальной ответственности в случае найма на работу продавца работодатель принимает решение самостоятельно. Составление соглашения рассматриваемого типа является не обязанностью, но правом работодателя.

В то же время обязательным условием действия рассматриваемого типа документа является наличие согласия самого сотрудника. Он обязательно должен ознакомиться с документом.

После чего поставить свою подпись с расшифровкой. Только лишь при выполнении данного условия допускается назначение соответствующих выплат.

Работодатель не имеет права принуждать своего сотрудника к подписанию. Это является нарушением законодательства и основанием для возникновения уголовной ответственности.

Чаще всего договоренность о материальной ответственности заключается с продавцами ценных товаров:

• ювелирных изделий;
• предметов искусства;
• иных.

При этом в стандартном случае с продавцом договор о полной материальной ответственности заключен не может быть. Так как это противоречит законодательству.

Работодателю необходимо помнить, что рассматриваемого типа документ должен обязательно не противоречить нормативно-правовым документам. В противном случае он будет признан недействительным, ничтожным.

Как оформить

Процедура привлечения к материальной ответственности имеет специальный алгоритм. Он утвержден в действующем на территории РФ законодательстве. Аналогичным образом обстоит дело с составлением соглашения об ответственности такого рода.

Но при этом унифицированный формат соглашения отсутствует в законодательстве. В то же время следует руководствоваться определенными рекомендациями к составлению.

Они отражаются:

• в ТК РФ;
• в специализированном федеральном законодательстве.

Обязательно оговорить в заключаемом соглашении следующие основные моменты:

• какие именно меры должен принимать сотрудник/администрация по обеспечению безопасности вверенного имущества;
• обозначается материальная ответственность за обеспечение сохранности перечисленного в соглашении имущества.

Действительным соглашение будет только лишь при наличии соответствующей подписи. Обязательно проставляется дата составления документа. Он начинает действовать именно с обозначенной в нем даты. Важно помнить, что рассматриваемого типа соглашение заключается на неопределенный срок.

Снятие материальной ответственности возможно:

• по инициативе работодателя;
• по заявлению сотрудника;
• в оговоренных законом случаях:
  • при уходе в декретный отпуск;
  • при увольнении;
  • при переводе на другую должность;
  • в иных законных случаях.

Если по какой-то причине работодатель отказывается добровольно снять материальную ответственность и аннулировать соглашение, сотрудник имеет право разрешить данный вопрос через трудовую инспекцию или через суд.

Важным условием действия договора о мат. ответственности является наличие действующего трудового соглашения. Если оно недействительно, то договор о мат. ответственности также не действует.

Содержание договора о материальной ответственности продавца и его образец

Чаще всего рассматриваемого типа документы составляются при заключении трудовых соглашений с продавцами и иными лицами, непосредственно взаимодействующими с товарами.

Если у работодателя по какой-то причине отсутствует опыт составления документации такого типа, необходимо ознакомиться с соответствующим образом составленным образцом.

Договор рассматриваемого типа должен включать в себя следующее:

• соответствующее наименование, дату и место формирования;
• прописываются полные наименования, реквизиты сторон, заключающих соглашение (юридическое/физическое лицо) – в последствии именно они и будут подписывать соответствующий документ;
• далее прописывается непосредственно сам предмет соглашения, раздел включает в себя следующие обязательства:
  • бережное отношение к вверенному имуществу;
  • своевременное сообщение работодателю об изменениях, связанных с имуществом;
  • проведение своевременного учета, инвентаризация;
• обозначается способ выяснения размера причиняемого вреда, это может быть:
  • проведение экспертизы;
  • комиссионные проверки;
  • другое;
• перечисляются основания для привлечения к ответственности материального характера, условия:
  • виновные действия;
  • халатное отношение к выполнению обязанностей;
• обозначаются всевозможные дополнительные условия соглашения:
  • порядок прекращения действия;
  • когда допускается изменение порядка действия договора;
  • каким образом разрешаются споры;
• в нижней части документа всегда должны проставляться подписи сторон с расшифровкой.

Сегодня заключение соглашения о материальной ответственности с продавцом является нормальной практиков. Причем формат договора существенно схож с аналогичным документом, но заключаемый с кассирами. Отличием является более широкий формат действия данного документа.

Проведение инвентаризации при заключении

Основанием для привлечения к материальной ответственности работника в лице продавца обычно является выявление в результате проведения инвентаризации недостачи. В результате проведения инвентаризации формируется специальный отчет. В него включается вся информация.

Рассматриваемого типа процедура должна в обязательном порядке проводиться с учетом некоторых важных факторов:

• реализация данной процедуры должна осуществляться специальной сформированной уполномоченной комиссией;
• для реализации процесса инвентаризации обязательно требуется присутствие материально ответственных лиц;
• все полученные в результате проведения инвентаризации данные обязательно формируются в специальных документов в двух экземплярах:
  • инвентаризационные описи;
  • акты инвентаризации;
• наличие или же отсутствие, определение ущерба осуществляется при помощи следующих методов:
  • измерения;
  • взвешивания;
  • подсчета.

Действительным результат проведения проверки, все сформированные документы будут только в случае наличия подписи на них самого материального ответственного лица (лиц).

Подпись означает полное согласие с обозначенной информацией в актах, иных документах. Также подпись будет являться подтверждением того, что сама проверка осуществлялась в присутствии ответственного лица.

Инвентаризация в рассматриваемом случае должна быть оформлена в соответствии с действующим бухгалтерским законодательством. При формировании её следует ориентироваться на закона «О бухгалтерском учете».

Унифицированные форматы бухгалтерской учетной документации распространяются на все формы юридических и иных лиц. Документы должны быть обязательно составлены в соответствии с законодательными нормами. В противном случае действительными они считаться попросту не будут.

На что следует обратить внимание

Важно помнить, что вне зависимости от условий, обозначенных в действующем соглашении по поводу материальной ответственности, размер взысканий в случае возникновения прецедента не может превышать установленные законом величины.

На сегодняшний день возможно взыскание из заработной платы сотрудника следующих отчислений:

Данный момент утвержден следующими нормативно-правовыми документами:

• ТК РФ;
• Федерального закона №229-ФЗ от 02.10.07 г.

Существуют ситуации, когда вычеты из заработной платы работодатель имеет право делать в размере 70%. Но подобное допускается в отдельных, установленных законодательством, случаях.

При этом следует помнить, что подобные вычеты осуществляются из суммы, которая остается после отчисления налога на доходы физических лиц. Работодатель обязан соответствующим образом отражать отчисления в бухгалтерском и налоговом учете.

Работодателю следует помнить о большом количестве различных ограничений, имеющих место в случае назначения материальной ответственности.

Составление договора материальной ответственности продавца сегодня представляет собой процедуру не сложную, но имеющую некоторые существенные нюансы, особенности.