Порядок оформления нотариальных доверенностей. Основные правила оформления доверенности на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

• В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
• Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» , реже «на основании Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Доверенность - это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому-либо определенных действий: получение заработной платы, документов, товара, почты, право подписывать документы и прочее. Доверенность предоставляет указанному в ней лицу конкретные права и обязанности, например, право на автомобиль, совершать сделки от имени и в интересах автора, обязанность совершать эти сделки в пределах полномочий, указанных в доверенности, не злоупотреблять полномочиями, не совершать сделки от имени автора документа в личных интересах.

Доверенность в банк

Доверенность в банк - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на совершение различных банковских операций. Данный документ может составляться физическим либо юридическим лицом и предоставлять право на: открытие, закрытие текущих, депозитних вкладов; распоряжение денежными средствами на счетах (перевод средств, пополнение счетов, получение наличных денежных средств и т.п); получение выписок по счету; оформление банковской карты; доступ к сейфовой ячейке и пр. Как написать...

Доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую - это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением. Как написать доверенность для налоговой Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию: наименование документа; место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность...

Доверенность в ПФР

Доверенность в ПФР - это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы предприятия в Пенсионном фонде: получать документы, сдавать отчетность и т.п. Как написать доверенность в ПФР Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация: наименование документа; населенный пункт и дата совершения (без указания даты...

Доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС - это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы организации в Фонде социального страхования: сдавать отчетность, передавать либо получать документы, уплачивать страховые взносы и т.п. Бланк доверенности в ФСС Доверенность в Фонд социального страхования составляется в простой письменной форме. В тексте документа должны быть указаны следующие данные: наименование документа; место (город) и дата составления (прописью). Важно знать, что без указания даты...

Доверенность на автомобиль

Доверенность на автомобиль - это документ, который предоставляет право на управление транспортным средством. Как написать доверенность на право управления автомобилем Форма доверенности на управление автомобилем - произвольная. Бланк доверенности на автомобиль содержит следующую информацию: наименование документа; место составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные, адрес проживания; сведения об автомобиле, который находится в собственности...

Доверенность на получение груза

Доверенность на получение груза - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке. Бланк доверенности на получение груза...

Доверенность на получение денежных средств

Доверенность на получение денежных средств - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение денег от имени доверителя (того, кто выдает доверенность). Форма доверенности на получение денег - произвольная. Бланк доверенности на получение денежных средств подобен доверенности на получение заработной платы и содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет...

Доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение документов, их подачу и подпись от имени доверителя (того, кто выдает доверенность). Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО...

Доверенность на получение заработной платы

Доверенность на получение заработной платы - это документ, который выдается физическим лицом и содержит в себе поручение получить зарплату. Доверенность на получение зарплаты содержит наименование документа, полные данные доверителя, доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности), само поручение, дата, подпись доверителя и отметка о заверке в случае необходимости. Доверенность на получение заработной платы не требует заверения у нотариуса, в случае необходимости ее может заверить в...

Доверенность на получение медицинского полиса

Доверенность на получение медицинского полиса - это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять застрахованное лицо перед страховой медицинской организацией. Данный документ оформляется в случае, когда человек не имеет возможности обратиться в страховую компанию самостоятельно. Как написать доверенность на получение медицинского полиса Доверенность на получение полиса омс составляется в простой письменной форме. Бланк данного документа, как правило, содержит следующие реквизиты:...

Доверенность на получение пенсии

Доверенность на получение пенсии - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение пенсии от имени доверителя (пенсионера). Как правило, оформление доверенности на получение пенсии осуществляется по причине состояния здоровья пенсионера либо в связи с его отъездом в другой город либо страну. Как оформить доверенность на получение пенсии Форма доверенности на получение пенсии - произвольная. Бланк подобен доверенностям на получение денежных средств и заработной платы и...

Доверенность на получение посылки

Доверенность на получение посылки - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение почтовых отправлений от имени доверителя. Данный документ оформляется в случае, когда адресат по уважительным причинам не может забирать посылки самостоятельно. Для получения посылки по доверенности получатель может выбрать один из наиболее подходящих ему вариантов: предъявить документ, удостоверяющий личность, принести разовую доверенность и оставить ее в отделении почтовой связи; предъявить...

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты - это документ, который выдается организацией человеку, который работает либо учится в данном учреждении и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений, адресованных данной фирме. Форма доверенности на получение почтовой корреспонденции - произвольная. Бланк доверенности на получение почты содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности):...

Доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика. Бланк доверенности на получение материальных ценностей Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении...

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации. Доверенность на право подписи может выписываться на определенный вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п. Как написать доверенность на право подписи документов Форма доверенности на право подписи документов - произвольная. Бланк доверенности на право подписи содержит...

Как написать доверенность Как же правильно написать доверенность? Форма доверенности - произвольная, ее оформление желательно осуществлять на фирменном бланке организации. Бланк доверенности содержит следующие реквизиты:

• наименование документа;
• личные данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности - фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
• личные данные доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности - фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
• текст документа;
• дата составления;
• подпись доверителя;
• отметка о заверке (в случае необходимости).

Доверенность имеет юридическую силу в случае удостоверении подписи доверителя нотариусом.

Наверняка большинство бухгалтеров сталкивались с таким документом, как доверенность. Этот документ нередко оформляется самой организацией. Кроме того с этой бумагой приходится сталкиваться в работе с контрагентами.

В оформлении доверенности, казалось бы, нет ничего сложного. Тем более, что во многих компаниях создание этого вида документа поставлено «на поток». Тем полезнее будет узнать о (подробнее см. «Практическая бухгалтерия», № 9, 2013), которые коснулись требований предъявляемых к доверенности.

Что изменилось

Во-первых, отменен трехгодичный период действия доверенности. Теперь ее можно выписывать на любой срок. При этом период действия в обязательном порядке должен быть указан в доверенности. Поскольку при отсутствии указания на срок действия, доверенность будет сохранят свою силу только в течение года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Во-вторых, юрлица теперь не обязаны заверять доверенность печатью, так как для заверения достаточно подписи руководителя организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

В-третьих, отменено правило об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия юрлицами, руководителями филиалов и представительств организаций (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

В-четвертых, помимо доверенности, которую доверитель имеет право отозвать в любой момент, теперь можно выписывать безотзывную доверенность (ст. 188.1 ГК РФ), обладающую некоторыми особенностями:

• выдается только юрлицами или предпринимателями;
• в доверенности указывается, что она является безотзывной;
• всегда удостоверяется у нотариуса;
• нельзя совершать передоверие, если иное не предусмотрено в доверенности.

Выдача такой доверенности не означает, что ее нельзя отозвать. Так, в самой доверенности можно перечислить основания для ее отмены. Также аннулировать безотзывную доверенность можно после прекращения обязательства, для исполнения которого она выдавалась или в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновения обстоятельств, свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем).

Оформление

Что касается самого порядка оформления доверенности, он не изменился.

По-прежнему без доверенности от имен и организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом юрлица и протоколом общего собрания (решением единственного участника), на котором был избран управленец.

Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя).

Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. При этом представителем может быть не только работник юрлица (коммерсанта), но и любой другой гражданин, единственное условие это его полная дееспособность.

Внимание

Организовывать учет выписанных доверенностей не обязательно. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой, журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Прежде чем выдать доверенность необходимо определится какой объем и характер полномочий в ней будет содержаться и для каких целей она выдается. Таким образом различают генеральную, специальную и разовую доверенности.

Генеральная доверенность — доверенность, которая выдается на совершение действий, которые охватывают всю сферу деятельности юрлица или бизнесмена. Например, распоряжение имуществом, подписание документов, заключение договоров и т. д. Чаще всего она выдается руководителям филиалов или представительств, а также заместителям руководителей;

Специальная доверенность выписывается для совершения комплекса связанных между собой действий. Например, выдается юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже или секретарю для получения корреспонденцию на почте и т. д.;

Разовая доверенность выдается для совершения конкретного действия или сделки и после выполнения она прекращает свое действие. Например, получение определенной партии товара, подписание договора, составление акта и т. д.

Доверенность всегда оформляется в письменном виде. При этом она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, также не запрещено составлять доверенность совмещая оба способа написания.

В большинстве случает данный документ составляется в произвольной форме. Однако существуют и унифицированные формы. Так, доверенность на получение материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Отличаются они только тем, что в форме № М-2 есть корешок, который используется для учета выданных доверенностей. Данные корешки заполняется и подшиваются, образуя журнал регистрации доверенностей.

На данный момент на организации и предпринимателей не возлагается обязанность по учету выписанных доверенностей. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Если доверенность оформляется в произвольной форме, то в ней должны присутствовать следующие данные ():

Данные для доверенности

• название документа — «Доверенность». Вид доверенности (генеральная, специальная, разовая) не указывается;
• дата и место составления. Без указания данного реквизита доверенность будет считаться ничтожной;
• данные доверителя (обязательный реквизит). Организации указывают название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты. Индивидуальные предпринимателя — ФИО, адрес и ИНН;
• данные поверенного (обязательный реквизит). Если поверенным является физлицо, то указывают его ФИО и паспортные данные. В случае с организацией указываются название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты;
• перечень полномочий представителя, который должен быть конкретным. Если доверенность является безотзывной, то указать на это. Также перечислить в каких случаях возможно отозвать документ;
• срок действия. Без указания срока доверенность будет действительна в течение года с даты ее выдачи;
• образец подписи поверенного;
• подпись руководителя организации (предпринимателя). Если необходимо, то также проставляется подпись главного бухгалтера. Отметим, что подпись руководителя в доверенности должна быть подлинной. В письме МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 указано, что не допускается использование факсимильной подписи на доверенности. Следовательно должно проставляться только подлинная подпись.

Напомним, что с сентября 2013 года юрлица могут не проставлять на доверенности печать организации. Однако никто и не запрещает этого делать. Касаемо предпринимателей, то при наличии печати они обязаны ее проставить.

Доверенность оформляется на фирменном бланке организации или просто на обычном листе формата А4.

Аннулирование доверенности

Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса и является исчерпывающим. Так, доверенность отзывается в случаях: истечения срока, на который она выдана; отмены доверенности доверителем; отказа поверенного от полномочий; смерти (признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим) доверителя или поверенного; ликвидации юрлица (как доверителя, так и представителя); введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.

Основания отмены безотзывной доверенности указываются в самом документе. Также, как говорилось выше, она прекращает свое действие после совершения обозначенных в ней обязательств (сделок) или при злоупотреблении поверенным своими полномочиями.

Если совершалось передоверие, то оно прекращает действовать при аннулировании основной доверенности.

После отмены доверенности доверитель обязан сообщить об этом поверенному, а также всем известным лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность.

Для отмены нотариально оформленной доверенности, необходимо подать письменное заявление нотариусу.

Не является основаниями прекращения действия доверенности увольнение, смерть или отстранение от должности руководителя организации. Доверенность будет действовать пока ее не отзовут. Поэтому в данном случае для избежания спорных ситуаций лучше всего обновить все данные в ранее выданных доверенностях.

Практическая бухгалтерия

Универсальная энциклопедия, где собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исечрпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.

Оформление доверенности. Что Вам нужно знать.

Доверенности можно разделить на три вида:

Разовая доверенность. Она дается на совершение какого-либо одного действия. Например, на подписание договора, на обмен жилой площади, на продажу или покупку жилья, машины.

Специальная доверенность. Выдается на совершение целого ряда однородных действий в течение определенного времени. Например, на ведение дел в судах.

Генеральная доверенность. Выдается для управления и распоряжения имуществом доверителя, совершения определенных сделок с ним (вплоть до залога и продажи). Такая доверенность выдается, например, доверителем в случае его длительного отсутствия. Само название – генеральная – говорит о том, что доверенному лицу предоставляется максимальная полнота действий.

Действия, осуществляемые по доверенности, могут быть самые разные – от сбора документов во всевозможных инстанциях до отчуждения (продажа, дарение, мена) недвижимости и получения причитающихся продавцу денег.

Человек, получивший доверенность, вправе:

Управлять и распоряжаться доверенным ему имуществом;
- совершать с ним различного рода сделки, вплоть до залога и продажи;
- получать кредиты;
- осуществлять банковские операции;
- представлять интересы доверителя в суде;
- подписывать от его имени договоры;

Получать необходимые документы.

На все виды полномочий доверенность внутри страны может быть оформлена у любого нотариуса, независимо от того, где он находится, а также от того, где находится доверенное лицо и объект недвижимости.

Доверенность является гражданско-правовой сделкой, поэтому она обязательно должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к сделкам законом. Каковы эти требования?

Как правило, для доверенности существует специальная форма (в нотариальных конторах с ней всегда можно ознакомиться). Доверенность оформляют только в письменном виде. Для того, чтобы она считалась действительной, достаточно простой письменной формы.

Бумага, о которой идет речь, может быть написана от руки или напечатана, составлена как в виде особого документа, так и в любом другом виде. Например, если вы доверяете, как говорится, на расстоянии, то можете прибегнуть к помощи телеграфа, факса, электронной почты. Нотариально заверенная доверенность напечатана на специальном бланке, с подписью и печатью нотариуса.

Важно, чтобы этот документ содержал все необходимые данные: в нем должны быть четко отражены полномочия представителя, в каких учреждениях он может представлять доверителя и какие действия совершать там от его имени. А также реквизиты доверителя и доверенного и дата составления. Отсутствие такой даты делает бумагу ничтожной, то есть не имеющей никакой юридической силы.

Доверенность – именной документ. А значит, в ней должно быть указано лицо, которому она выдана, а также лицо, которое ее выдало. Доверенность может быть выдана как на имя одного доверенного, так и на имя нескольких, которые могут выступать сообща или каждый по отдельности. И выдать ее может не только один человек, а сразу несколько.

Срок действия доверенности устанавливается по желанию того, кто ее выдает, но не может превышать трех лет (ст. 186 ГК РФ).

Если срок не указан, она действительна в течение года со дня выдачи. Исключение составляет «бессрочная» нотариально удостоверенная доверенность, выданная для совершения действий за границей, которая сохраняет силу до ее отмены.

Человек, выдавший доверенность, может в любой момент ее отменить, отозвать, обратившись к нотариусу, оформлявшему документ. И обязательно как можно быстрее известить об отмене того, кому она была выдана. Пока тот человек не узнает об отмене, все права по доверенности сохраняются. Доверенное лицо также может отказаться от доверенности и предоставляемых ему полномочий. Предъявляется доверенность только в подлиннике.

Современные отношения между людьми практически во всех сферах регламентированы нормативно – правовыми актами. В особенности это касается вопросов документооборота. К каждому отдельному экземпляру выдвигается ряд требований, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

В данной статье предлагаем проанализировать процесс составления доверенности. В особенности изучим то, какие документы нужны будут для того, чтобы закрепить отношения представительства. Сегодня передача ряда прав и обязанностей другому человеку требует достаточно четкого закрепления, поэтому подойти к данному вопросу нужно с максимальной серьезностью.

Что такое доверенность и в чем ее особенности?

Многие из нас сталкивались с тем, что в силу определенных обстоятельств не имели возможности совершить те или иные действия юридического характера самостоятельно. Поэтому, единственным решением вопроса становилось делегирование конкретных полномочий другому лицу, которое могло бы выступить в конкретной инстанции или органе от нашего имени. Именно такие правоотношения и называются представительством.

На уровне нормативно – правовых актов выделяют два вида передачи прав и обязанностей:

• законное;
• уполномочивающее.

Первый вариант характеризуется тем, что в силу определенных указаний нормативно – правовых актов, представительство имеет обязательную основу. То есть, оно рассматривается как долг одного гражданина выполнять определенные действия за другое лицо.

Самый простой пример – это родители и дети. Пока ребенку не выполнится восемнадцать лет – он не имеет достаточно большого круга действий, которые он мог бы сделать самостоятельно. При этом, право на их осуществление ему все же гарантируется законодательством. Как быть в том случае, если ты имеешь саму возможность, но у тебя связаны руки по отношению к ее выполнению? Для этого все необходимые действия осуществляются родителями. Именно они выступают законным представителем в любых отношениях и имеют полное право на выполнение тех или иных действий от имени своего чада для защиты его прав и интересов.

Также, система таких отношений ориентирована на попечительство. То есть, опекуны и попечители от имени ограниченных в дееспособности граждан могут выполнять действия, гарантированные им нормативно – правовыми актами. Такого род отношения не требуют официальной передачи прав, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для оформления доверенности тут и не возникает.

Второй случает – это уже непосредственное делегирование конкретных возможностей тем гражданам, которые по законодательству не имеют неоспоримой основы на осуществление ряда действий за другого человека. В данном случае уже возникает необходимость индивидуального подбора субъектного состава, то есть – выбор того, кто передает свои полномочия и того, кто будет их выполнять за другого человека.

На нормативно – правовом уровне участники практически ничем не ограничены. Единственное, что к доверенному лицу законодатель предъявляет определенные требования. Они заключаются в том, что гражданин на момент выдачи доверенности должен достигнуть восемнадцати лет, также – у него отсутствует судебное ограничение дееспособности. Во всем остальном граждане имеют полную свободу действий. То есть, как видим, нет определенного указания на родственные отношения или любые другие связи.

При этом, в обязательном порядке передача полномочий должна фиксироваться в специальном документе. Именно он и называется доверенностью. Если в первом случае никаких дополнительных бумаг не нужно было, то тут речь идет уже о составлении специального образца, в котором были бы отмечены все необходимые пункты по отношению к передаче конкретных прав и обязанностей другому гражданину. Именно в таком контексте и возникает вопрос о том, какие нужно подготовить документы для оформления доверенности.

Составление доверенности: ее форма и обязательные пункты

Для того, чтобы закрепить список документации, которая будет необходима для передачи ряда прав и обязанностей, в первую очередь, нужно обратить внимание на то, что же содержит в себе сама доверенность. От ее информационной составляющей напрямую и зависит комплекс образцов, что предъявляются тем или иным органам или используются при составлении самого документа.

Кратко проанализируем доверенность. Вне зависимости от того, какие отношения закрепляет документ и в какой сфере он применяется – нужно придерживаться обязательных пунктов. Так, в первую очередь, указывается наименование. В следующей строке слева идет отметка о городе, в котором она была выдана, а также – дата ее составления и подписания доверителем. Как правило, рекомендуется проставлять последнюю отметку прописью, а не числами, чтобы в случае выполнения действий недобросовестным доверителем последний не мог исправить дату на ту, которая более выгодной будет ему.

Основная часть содержит ведомости о действиях, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени того, кто выдает соответственный документ и непосредственные данные о самих участниках данного рода правоотношений. Прежде всего, нужно отметить, кто именно передает часть своих прав и обязанностей. Указывается имя без каких – либо сокращений в инициалах, информация о дате и месте рождения.

Также, нужно прописать и паспортные данные. В их число сегодня законодатель относит номер и серию документа, который идентифицирует личность, а также – дату и место его выдачи. Соответственно, первый элемент, который будет необходим при составлении доверенности – это паспорт того, кто ее выдает. При этом, его наличие обязательно как в процессе составления доверенности, так и на этапе ее заверения уполномоченными органами. Аналогичные данные нужно прописать и по отношению к тому, на чье имя выдается доверенность.

Еще одна обязательная отметка – место жительства доверителя. Нужно четко указать, где именно зарегистрирован гражданин. Есть случаи, когда фактический адрес проживания отличается от того, который указан в паспорте. В таком случае, отмечается именно то место, которое закреплено в документе, что идентифицирует личность.

Важная составляющая основной части — информация о том, какие именно действия передаются доверенному лицу от доверителя. Вся совокупность прав и обязанностей, в большинстве случаев, записывается поочередно через запятую. Но, довольно часто можно встретить и пронумерованные варианты. На юридическом уровне разницы между ними нет никакой, тут дело уже в том, как лицу удобнее будет прописать действия доверенного лица.

Стоит помнить о том, что чем более точно будет указано, что разрешается делать от имени доверителя, тем меньше проблем в дальнейшем может возникнуть. Поэтому, специалисты в данной области рекомендуют достаточно четко и ограниченно описать все права и обязанности, которые передаются другому гражданину. Все, что в данный список не войдет – является запретом и не может быть выполнено доверенным лицом.

Довольно часто используют и другой вариант. Так, в конкретных ситуациях прямо идет отсылка на нормативно – правовые акты. При этом, указывается определенная сфера жизни и все возможности, которые имеются у доверителя именно по данному вопросу передаются другому гражданину. Наиболее распространенный пример – представительство интересов в органах Фемиды. Перечислить все вариации поведения довольно сложно, поэтому идет прямое указание на законодательство.

Один из наиболее важных пунктов, о котором не можно забывать – срок действия доверенности. Такого рода документ должен иметь отметку о том, на протяжении какого периода гражданин будет представлять чужие интересы. Нормативно – правовые акты предусматривают два варианта закрепления соответственной информации – указание точного числа или отсылка на определенное событие. В первом случае, мы прописываем конкретную дату цифрами. Во втором – идет обозначение внешних факторов, которые влияют на действие документа.

В том случае, если речь идет доверенности, которая в дальнейшем регистрируется у работника нотариата – документ должен содержать специальное место для проставления соответственных отметок таким работником. Также, в обязательном порядке, ставится подпись гражданина, который выдал документ.

Как видим, из общей картины составления доверенности вытекает то, что в обязательном порядке понадобятся паспорта доверителя и доверенного лица. Именно на их основании формируется одна из главных частей информационного блока. На примере это можно просмотреть в нашем специальном образце:

Какие документы нужны оформления нотариальной доверенности?

Теперь перейдем уже к конкретным случаям, которые помимо выше указанных экземпляров могут требовать и предоставления других официальных образцов. Для начала проанализируем, какие виды доверенности предусмотрены законодательством. Так, в нормативно – правовых актах имеется две формы:

• простая;
• нотариальная.

Простая форма характеризуется тем, что для передачи определенного рода полномочий необходимо составить специальный документ и поставить на нем роспись доверителя, которая непосредственно и станет основной отметкой. Никакой дополнительной регистрации в любых органах и инстанциях на нормативном уровне для данной категории доверенностей не предусмотрено.

Как вывод, можно говорить о том, что достаточным будет само наличие документа и его подписание самим же доверителем, как лицом, уполномочивающем на определенные действия. Соответственно, основным документом для написания такой доверенности будет паспорт. Если информация, закрепленная при передаче прав и обязанностей требует других экземпляров – они тоже могут использоваться в каждой конкретной ситуации.

Также, тут имеется свой специфический момент, когда доверенность вступает в силу, то есть – появляется возможность уже ее непосредственного использования. Юридическая значимость приобретается непосредственно в момент подписания доверенности. То есть, после проставления соответственной отметки уже можно использовать отношения представительства, которые закреплены в содержании, как возможность выполнения определенных прав и обязанностей.

Вторая форма – нотариальная. Она имеет более сложный характер, по сравнению с простым вариантом. Помимо того, что доверенность нужно составить и подписать – обязательным пунктом стает ее заверение у нотариуса. Сотрудники органов нотариата имеют специальные функции по внесению на доверенностях соответственных отметок, которые предоставляют документу юридическую силу и дают возможность использовать его в дальнейшем.

Что касается момента приобретения официального вида, то если в предыдущем случае мы говорили о дне подписания, то тут данного факта будет недостаточно. Момент, с которого доверенность будет действовать, законодателем указан, как день проставления отметки нотариусом.

Что относится к вопросу документации, то тут можно отметить две стадии процесса – составление и заверение. На первом этапе обязательными будет, как мы говорили выше, основные и общие документы – паспорта. Также, если речь идет о конкретных действиях, которые имеют определенное бумажное подтверждение – то тоже нужно это указать.

Что нужно иметь при себе при обращении к нотариусу? Тут обязательными будут два документа – паспорт и сама доверенность. Первый необходим для того, чтобы подтвердить действительно тот факт, что вы – это вы. Нотариус должен убедиться, что документ предоставляет именно тот гражданин, который непосредственно и передает определенные полномочия другому лицу.

Также, нужно иметь уже готовую доверенность. На ней должна содержаться специальная графа для места проставления завершительной надписи работника нотариата. Стоит отметить и тот факт, что нотариус может составить доверенность вместе с вами. То есть, он предоставляет услуги не только по подписанию и предоставлению юридической силы, но и может непосредственно создать документ с теми пунктами, которые необходимы в конкретном случае. Тут стоит быть готовым к тому, что заплатить придется в несколько раз больше, так как такая услуга имеет затратный характер.

Также, помимо паспорта и самой доверенности могут пригодится и другие документы. Тут все напрямую уже зависит от того, что именно прописано, какие права и обязанности передаются в результате таких правоотношений.

Особые виды доверенностей и их оформление

Прежде всего, рассмотрим какие нужно документы для оформления генеральной доверенности. Документ данного рода имеет определенную специфику. В силу его составления закрепляется право на передачу широкого комплекса полномочий и на долгое время. Поэтому, нотариус может попросить вас предоставить доказательства того, что вы сами имеете право на совершение соответственных действий. Как правило, это относится к тем ситуациям, когда доверенность оформляется от имени организации на конкретного гражданина.

Компанию представляет определенный работник. Свои полномочия на оформления доверенности он, как правило, подтверждает статутными документами организации или предприятия. В них должно быть зафиксировано, что сотрудник имеет определенную совокупность прав и обязанностей, что осуществляются им от имени компании. Также, помимо всего прочего, нужен будет и его паспорт.

Поэтому, отвечая на вопрос о том, какие документы нужны для оформления генеральной доверенности мы видим, что кроме стандартного набора необходимы будут и те образцы, которые удостоверяют наличие определенных возможностей у самого доверителя. Без их предоставления нотариус может отказать в проставлении отметки. Поэтому, подготовьте заранее статут или должностную инструкцию, заверенные определенным образом.

Документы для оформления доверенности на покупку квартиры

Один из наиболее распространенных образцов в рассматриваемой нами сфере – это поручение права на приобретение объекта недвижимости. Именно эти договора сегодня очень часто используют представительство. Поэтому, рассмотрим, какие документальные особенности будет иметь такая ситуация.

Мы говорим о переходе права собственности на квартиру, которое со стороны законодательства имеет особый ряд требований. Такого рода отношения в обязательном порядке требуют нотариальной доверенности. Отсутствие специальной отметки делает невозможным использование документа в любых действиях.

Соответственно, необходимо будет обратиться к нотариусу. Тут стоит помнить, что документы могут отличатся в зависимости от того, на какой стадии пребывает сделка. Если мы говорим о том, что речь идет о самом заключении договора, то нужен будет стандартный набор бумаг – паспорт и доверенность. При этом, в содержании последнего нужно четко прописать о том, на какие действия направлено представительство – на написание договора купли — продажи, на его предоставление покупателю или продавцу и т. д.

Если речь идет уже о непосредственной государственной регистрации перехода права собственности, то система будет немного другой. Какие документы нужны нотариусу для оформления такой доверенности?

В данном случае стоит исходить из того, что сам договор купли – продажи уже составлен. Поэтому, рекомендуется вместе с паспортом и доверенностью предоставить работнику нотариата и само соглашение. Ведь, как правило, в документе о представительстве указывается номер договора и дата его подписания. Поэтому, нотариус должен убедиться в том, что ведомости в доверенности соответствуют всем показателям в договоре купли – продажи.

Документы для оформления доверенности на ребенка

Еще одна широко распространенная ситуация – это передача ряда прав и обязанностей по отношению к детям. Такие ситуации характерны в том случае, если имеет место территориальное перемещение ребенка. Так, сегодня в нормативно – правовых актах предусмотрено обязательное составление специального документа, в котором фиксируется согласие каждого из родителей на такие действия. При этом, хотя на юридическом уровне документ называют соглашением, в народе его принято именовать именно доверенностью.

В чем специфика пакета документов? Так, помимо стандартных экземпляров необходимыми будут и документ, которые подтверждают родство с несовершеннолетним гражданином. В данном случае мы говорим о свидетельстве о рождении. Также, используется паспорт, в котором имеется отметка о том, что у гражданина есть дети.

Форма предоставления ничем не отличается от предыдущих вариантов. Тут, как и при приобретении объекта недвижимости, необходимо будет обратиться к нотариусу. Именно ему и подаются все выше указанные экземпляры. Без их наличия соответственный работник прямо откажет в регистрации документа.

Сама доверенность тоже имеет свою специфику. Она может составляться как от имени обоих родителей, так и от одного из них. Тут уже напрямую все зависит от того, кто осуществляет перемещение малыша. Если ребенок уезжает заграницу с одним из родителей – то доверенность – соглашение выдается от имени матери или отца, которые не принимают в этом участие. Если же поездка планируется с третьим лицами – то законодатель обязывает выдать соответственный документ от имени обеих родителей.

В том случае, если у несовершеннолетнего гражданина нет мамы и папы, то соответственная доверенность выдается от имени его опекуна или попечителя. Тут все напрямую зависит от того, кто именно воспитывает ребенка. Если он растет в семье своих родственников – то документ формируется от их имени. При этом, предоставить нотариусу нужно будет помимо свидетельства о рождении и документ, который подтверждает право на воспитание малыша. Как правило, это соответственные решения суда.

Если малыш проживает в детском доме, то выдача соответственного соглашения на его территориальное перемещение выдается уже непосредственным руководителем такого учреждения, который отвечает за судьбу детей, пребывающих на воспитании. Также, помимо свидетельства о появлении на свет, паспорта и самой доверенности понадобится документ, свидетельствующий о праве распоряжаться судьбой маленького гражданина. Это вердикт органа Фемиды, в результате которого ребенка было передано на проживание и воспитание в детский дом.

Как видим – каждый отдельный случай имеет свои особенности и специфические моменты. Поэтому, серьезно нужно подойти не только к вопросу составления доверенности, но и к сбору всех документов, что будут нужны для ее заверения и приобретения юридической силы.