Как рассчитать единовременное пособие при рождении. Получение единовременного пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивают в короткий срок после подачи нужных документов, которые следует предоставить в течение полугода от родов. Это одна из немногих денежных сумм, полагающаяся на каждого появившегося малыша одному из родителей (отцу или матери) либо человеку, заменяющему их. С 1 февраля 2019 года единовременное начисление по родам составляет 16350,33 рублей.

Что такое единовременное пособие

Существующая российская система государственной социальной помощи включает компенсации и несколько видов стимулирующих денежных сумм. Единовременное пособие при рождении ребенка – это одно из таких начислений на малыша, появившегося на свет. Деньги может получить один из родителей либо опекун независимо от своего социального статуса или профессии.

Существуют другие виды государственной финансовой помощи из федерального фонда семьям, имеющим детей:

1. материнский капитал;
2. перечисление по беременности и родам;
3. однократное начисление по беременности на ранних сроках;
4. однократное содержание при усыновлении или при приеме на воспитание ребенка;
5. однократное денежное содержание беременной жены военного, находящегося на срочной службе;
6. ежемесячное содержание по уходу за малышом до полутора лет;
7. ежемесячное содержание на ребенка военнослужащего, служащего по призыву;
8. единовременная компенсационная выплата после появления в семье новорожденного;
9. дополнительное единовременное начисление молодой семье при рождении младенца;
10. денежные суммы по причине смерти кормильца.

Единовременная выплата за рождение ребенка

Получить деньги может один из родителей либо опекун ребенка. Единовременная выплата после родов назначается матери или отцу – как трудоустроенному лицу в виде социального страхования, так и неработающему родителю в форме социального обеспечения, установленного государством. Размер единовременного пособия при рождении ребенка устанавливается на дату родов по статье 11 Федерального Закона от 19 мая 1995 года № 81. Если малыш появился на свет в августе 2019 года, то сумма начисляется в объеме, действительном в этом месяце.

Кто выплачивает

Официально устроенным родителям родившегося малыша выплаты производятся работодателем. Если работает только мать или отец, то начисления производятся на этого человека. В ситуации, когда оба родителя или выполняющее их обязанности лицо не работают, денежные средства выплачиваются органом социальной защиты населения по месту фактического жительства или пребывания по адресу прописки отца, матери или человека, заменяющего их по решению органа опеки.

Когда брак между супругами расторгнут, единовременная выплата при рождении ребенка выделяется тому родителю, с которым малыш проживает вместе. Деньги будут выплачиваться по месту официального трудоустройства или соцзащитой населения в случае, если этот человек не имеет работу (п. 27 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Кто получает

Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 23.12.2009 № 1012н и законом о детских пособиях от 19.05.1995 № 81-ФЗ определено, что выплаты может получить только один человек: мать, отец или опекун младенца. Единовременное денежное начисление положено следующим группам лиц, имеющим гражданство РФ:

• Отцу, матери или заменяющему их лицу в связи с наступившим материнством, подлежащему и неподлежащему обязательному социальному страхованию в случае наступления временной нетрудоспособности.
• Представителям гражданского персонала находящихся на территории иностранных государств воинских формирований РФ, когда содержание обозначено международными договорами.
• Студентам, обучающимся на очной форме в колледжах, ВУЗах и высших заведениях профессионального образования на платной и бесплатной основе.
• Лицам, несущим службу в противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, на таможне, в органах борьбы с наркотическими веществами, служащим на контрактной основе и работникам ОВД.
• Также выплаты полагаются служащим, отправленным в увольнение из-за перемещения воинской части по территории России, выводом вооруженных сил из зарубежных стран в РФ, после завершения срока действия трудового договора в воинских частях, расположенных вне территории РФ, и вследствие перевода мужа для прохождения службы в Россию.

Получение единовременного пособия при рождении ребенка

Чтобы получить полагающиеся выплаты, родители должны подать пакет необходимых документов по месту трудоустройства или службы работающего лица. Если отец и мать безработные, то подготовленные бумаги нужно сдать в соцзащиту населения по месту постоянного жительства одного из родителей. В некоторых областях России существует иной порядок получения пособия, а обращаться надо в региональное отделение фонда социального страхования.

Какие документы нужны

Набор бумаг, необходимых для получения денег, отличается, когда получатели трудоустроены или безработны. Какие документы нужны для получения единовременного пособия, если мать, отец или опекун работает, учится или служит? Для этого предоставляются следующие бумаги:

• справка, выданная органом ЗАГС после государственной регистрации ребенка;
• свидетельство о рождении малыша;
• паспорт;
• заявление о назначении единовременного начисления;
• справка из соцзащиты населения от неработающего лица о неполучении выплаты;
• справка об отказе от получения пособия одного из родителей по месту трудоустройства, если отец и мать имеют официальную работу;
• справка, выданная ЗАГСом одиноким матерям, о внесении информации об отце в свидетельство о рождении младенца.

Если отец и мать безработные, то требуются следующие оригиналы или копии документов:

• справка, выданная ЗАГСом;
• паспорт;
• копия свидетельства о рождении младенца;
• заявление о получение пособия;
• копия трудовой книжки мамы и отца с записью об увольнении;
• одиноким матерям нужно представить справку, выданную органом ФСС, о неполучении пособия, если женщина зарегистрирована как индивидуальный предприниматель;
• мамам-одиночкам надо взять справку в ЗАГСе, обосновывающую внесение информации об отце в свидетельство о рождении малыша.

Когда выплачивается

Порядок начисления и перевода денежных средств работодателем и органами социальной защиты населения различается по срокам. Выплаты должны быть произведены в следующий период:

• работодатель обязать успеть начислить и передать пособие в течение десяти дней с даты приема от сотрудника пакета документов;
• органы соцзащиты назначают выплату за десять дней, а передачу денег они обязаны произвести не позднее двадцать шестого числа, следующего за месяцем, в котором подавались документы.

Срок выплаты

Период подачи заявления, чтобы назначить единовременное пособие по родам, составляет шесть месяцев. Родителям можно обратиться в организацию с даты рождения до достижения ребенком полугодовалого возраста. После истечения сроков подачи документов пособие назначено не будет. Размер данной однократной суммы фиксированный. Она выплачивается независимо от наличия официального трудоустройства у получателя. Если лицо работает, то начисления происходят из социальной страховки. В противном случае – в форме социального обеспечения.

Основные правила начисления пособия:

1. если малышей несколько, то пособие переводится на каждого из них;
2. выплата не назначается, когда ребенок родился мертвым.

Где получить

Органы социальной защиты населения перечисляют сумму единовременного денежного пособия по появлению малыша на счет получателя в банке, если эти данные указаны в подаваемом заявлении. По желанию лица, которому назначаются выплаты, (матери, отца или человека, их заменяющего) однократное содержание могут переводить через ближайшее отделение Почты России.

Размер единовременного пособия при рождении ребенка

Исходный размер выплаты после появления на свет малыша – 8000 рублей, но для последующего перечисления ее увеличивают на установленный каждый год Правительством РФ 1 февраля коэффициент индексации и районный коэффициент. Сумма однократной выплаты при рождении младенца после произведенного расчета размера индексации на коэффициент 1,054 с 1 февраля 2019 года составляет 16 350 рублей 33 копейки.

Размер зависит от региона проживания родителей с малышом, так как в некоторых субъектах федерации назначаются дополнительные региональные выплаты. Если получатель пособия является работником Крайнего Севера, то сумму рассчитывают с учетом регионального коэффициента. Единовременное начисление для мужа, жены или для женщины, родившей ребенка вне брака, одинаково. Подушные доходы семьи на начисление не влияют. Минимальный размер суммы составляет 16350,33 рублей, а максимальный размер рассчитывается с учетом регионального коэффициента.

При рождении двойни

Рассматриваемое начисление должно быть предоставлено на каждого малыша из родившейся двойни, тройни или четверни, согласно статье 11 ФЗ № 81 от 19.05.1995 года. Следуя из этого, общая денежная сумма увеличивается пропорционально количеству новорожденных. Полученное число является неизменной цифрой, которая не зависит от уровня доходов. Сумма может быть увеличена для регионов, где используются районные коэффициенты. Например, на Крайнем Севере.

При рождении второго ребенка

Единовременное денежное начисление при рождении второго малыша предоставляется в том же порядке, как и при появлении первенца. Сумма 16350 рублей 33 копейки выдается одному лицу-получателю. Важно не пропустить шестимесячный срок обращения за ней, иначе придется доказывать, что это произошло по уважительной причине. Если это не получится сделать, то деньги начислены не будут.

При рождении третьего ребенка

Однократное начисление при появлении на свет третьего малыша происходит аналогично предыдущим случаям. Кроме этой суммы, многодетные родители могут получить дополнительную финансовую помощь: разовую компенсацию, денежную поддержку молодой семьи, субсидии и иные льготы. Сумма региональной финансовой помощи зависит от количества детей – с каждым последующим ребенком она увеличивается.

Видео

Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка - одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и уровня семейного дохода.

Размер единовременного пособия при рождении ребенка

Единоразовая выплата при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (матери или отцу) либо заменяющему его лицу - как в форме обязательного социального страхования , так и в форме государственного социального обеспечения .

• Для назначения выплаты одному из родителей необходимо обратиться за предоставлением пособия не позднее, чем по прошествии шести месяцев после рождения ребенка.
• При рождении мертвого ребенка пособие родителям не назначается и не выплачивается.
• В случае одновременного рождения 2 и более детей выплата предоставляется на каждого из них .

Начисление социального пособия производится одному из родителей ребенка (матери или отцу) по месту работы или службы. В случае, если оба родителя неработающие ( , обучающиеся по очной форме в образовательных организациях), им необходимо обратиться в службу социальной защиты населения по месту жительства для получения выплаты. Обратиться за оформлением пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 80 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н)

Кто получает пособие при рождении ребенка

Предусматриваемый круг лиц и существующие формы обеспечения выплат пособия при рождении ребенка приводятся в следующей таблице.

При оформлении выплаты на отца или мать ребенка необходимо учитывать следующие особенности:

1. Если один из родителей (муж или жена) трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит, то назначение и выплата пособия при рождении ребенка производится по месту работы (службы) .
2. В случае расторжения брака пособие назначается и выплачивается тому родителю (отцу или матери), с которым ребенок совместно проживает .
3. Пособие может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее достижения ребенком возраста 6 месяцев (полгода).

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей ребенка (матери или отцу) в заявительном порядке. Примерный образец заявления на предоставление выплаты приведен ниже.

Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

Получение единовременного пособия при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка выплачивается:

• по месту работы или в отделении ФСС (Фонда социального страхования) - матери или отцу, подлежащим обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• через органы Соцзащиты населения - неработающим гражданам и безработным лицам, состоящим на учете в Центре занятости населения.

От того, кто выплачивает пособие при рождении ребенка, сумма единовременной выплаты, подлежащая оплате, не меняется и предоставляется в фиксированном размере - 16759,09 руб. в 2018 году .

Деньги перечисляются в кассу организации или на зарплатную карту в банке, а при выплате через Соцзащиту – почтовым переводом или на банковский счет (в том числе социальную карту). Для регионов, участвующих в пилотном проекте , оформление пособия производится по месту работы, а их перечисление работнику выполняется непосредственно из ФСС (напрямую).

Выплата при рождении ребенка от работодателя

Для получения единовременной выплаты по месту работы в бухгалтерию работодателя необходимо представить следующие документы для получения единовременной выплаты при рождении ребенка:;

Решение о назначении данного единовременного социального пособия на ребенка осуществляется администрацией организации или органом соцзащиты населения в десятидневный срок со дня подачи документов. В случае отказа в получении выдачи заявитель извещается в пятидневный срок и получает на руки весь пакет документов.

Сегодня не каждой молодой паре легко дается решение родить малыша.

По причине нехватки денежных средств множество семей только то и делает, что откладывает рождение.

К этому приводят постоянные мысли о трудностях предстоящего содержание .

В большинстве примеров молодые семейства размышляют о том, как заработать на жилье, автомобиль и какие-нибудь другие атрибуты нормальной жизни.

Это необходимые вещи, поскольку все люди, которые уже имеют опыт содержания маленьких детей, будут согласны с тем, что условия содержания для малышей являются одной из основных тем, о которых могут задумываться родители. С целью поддержки родителей и семейства в целом, государством был принят законодательный акт, в соответствии с которым родителям могут быть предоставлены денежные средства на содержание малышей.

Такие разновидности государственных выплат принято называть единовременным .

Данная разновидность субсидий полагается каждой семейной паре, принявшей решение завести малыша.

Подобные субсидии обязательно предоставляются после рождения малыша, и перечисляются они только на имя отца или матери.

При предоставлении финансовой поддержки социальное положение или область профессиональной деятельности родителей не принимается в расчет.

Таким образом любое семейство в стране может рассчитывать на поддержку государства при появлении малышей, которых нужно обеспечивать на достойном уровне. Рассчитать единовременное пособие при рождении ребенка может любой желающий без особых трудностей.

Навигация по статье

Правила предоставления

Гражданин РФ может рассчитывать на пособие на протяжении шести месяцев с момента:

• Рождения малыша.
• После того, как судебное постановление об усыновлении обретает законную силу.
• Вынесение постановления о назначении опеки уполномоченными организациями.

Работодатель может не выплачивать , если на протяжении полугода после вышеуказанных событий сотрудник не предоставил необходимую документацию. Начальный размер единовременного пособия может соответствовать 8 000 руб. Но когда предоставляется выплата начальная сумма повышается на:

• Коэффициент индексации.
• Районный коэффициент.

Этот порядок указан в законе № 81-ФЗ.

Перечислим список документов, которые нужно предоставить работодателю при рождении малыша:

• Заявление на имя начальника с просьбой о предоставлении .
• Свидетельство о рождении малыша на территории РФ.
• Если ребенок родился за границей нашей страны, тоже нужно предоставить справку о его рождении.
• Документ, указывающий на то, что другой родитель не получал единовременное пособие у себя на работе.
• Отсканированную копию документа, подтверждающего разрешение на временное пребывание в стране для иностранцев.
• Выписка из документа, свидетельствующего о назначении опекунства над .

Перечень документации утвержден распоряжением Минздравсоцразвития РФ № 1012н.

После ознакомления с вышеизложенной информацией ни у кого не возникнет вопросов о том, как рассчитать единовременное пособие при рождении ребенка в 2017 году.

Размеры пособия

Благодаря утвержденной процедуре индексации, ежегодно объем предоставляемых средств повышается.

В 2017 году подобного рода корректировка субсидии тоже будет осуществляться.

Проведение заседания по данному вопросу планируется примерно на начало этого года.

На период завершения 2016 совокупный объем предоставляемых денежных средств соответствовал примерно двум прожиточным минимумам.

Претендовать на предоставление одной и той же субсидии двое родителей одновременно не имеют . Всем работающим родителям нужно заполнить специальную форму для прохождения процедуры обязательного соцстрахования.

Если мать и отец не трудоустроены, денежные средства будут выплачиваться им в виде справаоциального обеспечения властями.

С принятием во внимание прогнозируемого показателя инфляции количество денежных средств, выделяемых на содержание детей до 2016 года индексировались, не считая выплат, осуществляемых непосредственно . Законодательством устанавливался точный коэффициент необходимой индексации на следующий календарный год.

Чтобы определить количество денежных выплат, нужно было помножить сумму выделяемой субсидии на определенное число, соответствующее показателю роста инфляции за год. Однако для многих актуальным остается вопрос о том, как рассчитать единовременное пособие при рождении ребенка от .

Следует отметить, что в этом году процедура индексации будет немного отличаться от предыдущих.

Основная трудность заключается, прежде всего, в том, что законодательная власть временно приостановила реальное действие ч. 1 ст. 4.2 закона № 81-ФЗ приблизительно до 1.01.2017 года.

Поэтому пособия будут обязательно пересчитаны не в соответствии с конкретным законом о госбюджете, а отдельно вынесенным приказом органов государственной власти, подписанным 1 февраля 2016.

Также следует учитывать, что при усыновлении малыша отец и мать могут рассчитывать на , которую можно назвать пособием на передачу подопечного в семью. Для возможности предоставления подобной единовременной выплаты, необходимо обязательно своевременно зарегистрировать в медицинском учреждении собственную беременность.

Желательно сделать это до 12 недель. Также следует учитывать, что обращение в управляющие организации должно осуществляться не позже, чем через полгода после рождения малыша. Такую разновидность выплат называют пособием за постановку на учет в медицинское учреждение в ранний период беременности.

Размер предоставляемых выплат может определяться конкретным регионом. При предоставлении денежных средств к определенной сумме нередко прибавляется утвержденный районный коэффициент.

Размер пособия также в большой степени определяется количеством родившихся малышей. Когда индексация будет осуществляться в следующем году, объем денежных средств, выделяемых на пособие, естественно, изменится.

Также следует изучить подробнее информацию об утвержденном принципе увеличения размера материальной поддержки родителей, а также о категориях , которые могут рассчитывать на прибавление к пособию районного коэффициента.

Если один из родителей, претендующих на получение пособия от государства, является трудоустроенным гражданином, после предоставления нужного документа деньги он может получить прямо у работодателя.

Если родитель не трудоустроен, денежные средства на содержание малыша ему предоставит государство после обращения в отделение социальной защиты. Справка в государственные учреждения тоже понадобится для возможности оформления .

Справки для оформления

Чтобы оформить выплату, придется предоставить необходимую документацию.

Если родитель трудоустроен, собранные справки отправляются в бухгалтерию организации, в других ситуациях все документы предоставляются в ответственную .

Перечень необходимой документации может быть изменен, однако наиболее значимые справки всегда включены в запрашиваемый список.

Перечислим основные документы:

• Свидетельство о рождении малыша, предварительно зарегистрированное в ЗАГСе.
• Дополнительное свидетельство из ЗАГСа, в котором сказано, что отец и мать могут претендовать на такое .
• Документ, подтверждающий, что на одного члена семьи оформляется пособие на новорожденного малыша.

После предоставления всех необходимых документов материальное обеспечение можно ожидать по прошествии четырнадцати дней после совершенного обращения за выплатами. Также всегда нужно понимать, что материальная помощь родителям подразделяется на несколько основных разновидностей.

Единоразовое пособие является частью предоставляемой помощи на содержание. В перечень предоставляемых субсидий также включены декретные средства, а также существенная помощь по уходу за малышом до момента достижения трехлетнего , а также материнский капитал, полагающийся при рождении второго малыша и следующих.

Также следует учитывать несколько значимых факторов, когда оформляется заявление на предоставление государственной помощи:

• В ситуации, когда один из родителей трудится или выполняет свои обязанности по контрактной службе, а другой по факту не трудоустроен, то пособие предоставляется тому родителю, у которого есть работа. Такое материальное пособие может быть предоставлено кому-то из родителей через бухгалтерию своей организации.
• Если родители планируют развод, государственная материальная поддержка осуществляется на имя того из них, с которым планируется проживание . Родитель имеет возможность забрать пособие там, где работает или в территориальном отделении государственной организации, предоставляющей социальную защиту.

С принятием во внимание всех положительных сторон можно уточнить, что молодым семействам, которые планируют рождение малыша, государство готово пойти на помощь. С целью стимуляции молодых семейных пар к рождению детей государство предусматривает специальные выплаты на их содержание.

Поэтому за материальное положение семейств с новорожденными можно не беспокоиться. Благодаря утвержденным мерам обобщенная демографическая ситуация в стране возрастает с каждым годом.

Особенности расчета пособия

Когда появляется на свет новорожденный, женщина получает отпуск по состоянию беременности и родам, продолжительность которого соответствует 100% среднего месячного заработка за период 24 месяца.

Также родителям полагается пособие по уходу за малышом, не достигшим полуторалетнего возраста, которое составляет 40% от среднего уровня .

Отпуск по беременности принято оплачивать с учетом сложностей, которые возникали во время родов, а также от количества малышей, которые рождаются.

Если рассматривается вопрос одноплодной беременности и при этом роды проходят без каких-либо осложнений, матери оплачивается 70 дней до и 70 после проведения родов. Если все-таки возникают какие-то определенные осложнения, отдельной выплатой предоставляются средства еще за 16 дней после рождения малыша.

Если появляются на свет двое и больше малышей, предоставляется оплата 87 суток до и 100 после рождения. В ситуации, когда многоплодность удается определить во время родов, а девушка во время беременности получила оплату всего-навсего за 140 суток , 56 дней обязательно будут оплачены отдельно после рождения малыша.

Чтобы определить размер пособия по беременности, нужно скомбинировать все заработанные денежные средства за 24 месяца, на которые обязательно начислялся и оплачивался ПДВ.

Эта сумма делится на 730. Полученное значение обязательно перемножается на время, проведенное на больничном по причине беременности. В совокупную сумму расчета не должны быть внесены материальные средства, полученные беременной девушкой по другим социальным пособиям.

Субсидии выплачиваются абсолютно на любом предприятии, если девушка выполняет свои обязанности там на момент расчетного .

Общая сумма пособия не должна составлять выше 465 000 руб. за 365 суток, конкретного расчетного периода.

Пособие по уходу за малышом, не достигшим полуторалетнего возраста определяется аналогично выплатам по беременности, но соответствует не 100% заработной платы, а только 40%.

Для осуществления расчета необходимо определенную дневную сумму дохода беременной перемножить на среднее количество суток в месяце, которое соответствует 30,4.

Полученный объем денежных средств обязательно необходимо помножить на 40%. Таким образом до достижения полуторалетнего возраста можно будет рассчитывать на регулярное пособие.

Если девушка рожает второго малыша, размер пособия увеличивается вдвое, его максимальный размер будет соответствовать 13825 реб. Количество детей при этом значения не имеет. Минимальное значение не будет соответствовать ниже 2194 руб. за одного малыша, а также 4388 руб. при необходимости обеспечения двух детей и более.

Единовременное пособие, которое полагается за то, что девушка встала на учет в медицинское учреждение в ранний период беременности, предоставляется только один раз. Объем денежных выплат постепенно может корректироваться. Это в большинстве ситуаций зависит от самой ставки рефинансирования, определяемой Центробанком РФ.

Начиная с 2016 года, действуют нововведения относительно процедуры индексации отдельных разновидностей детских пособий. В прошлом году размер пособия практически не отличался от предыдущего.

В современных условиях рождение детей дается людям не так уж просто. Поэтому государство берет на себя обязанность оказывать поддержку родителям. Специально для этого предусматривается определенное количество различных видов . Теперь молодые семьи могут не откладывать беременность до лучших времен, и смелее заводят детей.

Единовременное пособие является чрезвычайно важной мерой материальной поддержки родителей в нашей стране. Нельзя допускать, чтобы дети росли в нищете и не имели шансов на получение нормального образования из-за элементарной нехватки денежных средств у родителей.

Единовременное пособие, а также другие виды субсидий, предоставляемых молодым семьям, помогают решить вопросы с покупкой жилья, оплатой ипотеки, обеспечением достойного образования для ребенка и т. п. Однако следует принимать во внимание тот факт, что пособие может оформлять только кто-нибудь один из родителей.

О пособиях на ребенка можно посмотреть на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

В отдельных консультациях мы рассказывали о , а также о размере . В этом материале расскажем о том, какие проводки в бухгалтерском учете нужно сделать при начислении и выплате таких пособий.

Как начислить и выплатить пособие

Учет расчетов по начислению и выплате всех видов пособий работникам организации ведется аналогично начислению и выплате заработной платы, т. е. на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

По кредиту счета 70 отражается начисление пособий, а по дебету их выплата.

Однако если при начислении заработной платы ее источниками бывают, как правило, текущие расходы организации (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.), то пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка начисляются за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Следовательно, если начислено пособие по беременности и родам, проводка будет такая:

Дебет счета 69 - Кредит счета 70

На начисленное единовременное пособие при рождении ребенка проводка будет аналогичная.

Напомним, что декретные пособия и пособия на рождение ребенка НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ).

При выплате из кассы пособия при рождении ребенка проводка будет такая:

Дебет счета 70 - Кредит счета 50 «Касса»

А если пособие по беременности и родам было перечислено на счет работницы в банке (к примеру, на зарплатную карту), это необходимо отразить следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 - Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивайте одному из родителей ребенка (либо лицу, которое его заменяет, например усыновителю). Такой порядок определяют статья 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункт 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка по всем местам работы

Нет, не нужно. Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (лицу, его заменяющему, например усыновителю) по месту работы на основании трудового договора (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

При этом одновременная выплата пособия при рождении ребенка и по основному месту работы, и по месту работы в качестве внешнего совместителя действующим законодательством не предусмотрена. Поэтому сотрудник, работающий по совместительству, должен получить пособие при рождении ребенка только по одному месту работы.

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка сотруднице, которая не уходила в декретный отпуск и не получала пособие по беременности и родам

Да, нужно.

Для выплаты пособия при рождении ребенка важен сам факт его появления на свет. При этом абсолютно не важно, была мать ребенка в декретном отпуске или нет (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Правила выдачи пособия

Сотрудник (сотрудница) имеет право на получение пособия в течение шести месяцев со дня:

• рождения ребенка (для родителей);
• вступления в законную силу решения суда об усыновлении (для усыновителя);
• вынесения органом опеки и попечительства решения об опеки (для опекуна).

Об этом сказано в пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Таким образом, если сотрудник (сотрудница) не представил пакет необходимых документов в течение этого периода, то пособие ему не выплачивайте.

Базовый размер пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. Однако при фактической выплате базовая сумма увеличивается на:

• коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
• районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).

Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 12 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 26, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Сумму пособия рассчитайте по формуле:

Размер единовременного пособия определяйте на дату рождения ребенка (письмо ФСС России от 17 января 2006 г. № 02-18/07-337). Действующий размер пособия (без учета районных коэффициентов).

В некоторых регионах установлены дополнительные пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка. К примеру, в Москве оказывается денежная помощь молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП). Эта сумма выдается не по месту работы, а в Управлении социальной защиты населения.

В случае рождения двух и более детей пособие выплачивайте за каждого ребенка. Данное правило применяется и в отношении сотрудников, заменяющих родителей (например, усыновителей). Об этом сказано в статье 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Какие документы нужны для получения пособия

Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:

• заявление о назначении пособия;
• справку о рождении ребенка - при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
• копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, - при рождении ребенка на территории государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
• справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);
• копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года - для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
• выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).

Список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ситуация: нужно ли требовать справку с места работы отца ребенка о том, что он не получал пособие при рождении ребенка. У сотрудницы организации родился ребенок, в браке с отцом ребенка она не состоит

Да, нужно, если отцовство установлено (то есть отец вписан в свидетельство о рождении ребенка).

По правилам статьи 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ право на пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо человек, его заменяющий. Причем не указано, что родители должны быть обязательно в браке.

Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован (отцовство ребенка не установлено в судебном порядке), считается, что отцовство не установлено. Имя и отчество отца записывают со слов матери в справку о рождении формы № 25, которая выдается ЗАГСом. В качестве фамилии отца ребенка будет указана фамилия матери. Такие правила установлены в пункте 3 статьи 51 Семейного кодекса РФ.

Таким образом, по фамилии отца ребенка в справке (свидетельстве о рождении) можно определить, установлено ли отцовство.

Если отцовство установлено, отец имеет право на получение пособия при рождении (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Поэтому мать ребенка обязательно должна представить справку о том, что он не получал пособие (подп. «в» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом, если брак не зарегистрирован, при обращении за пособием отцу ребенка лучше заручиться справкой о том, что мать не возражает против выдачи пособия при рождении ребенка отцу.

Если в свидетельстве (справке) у отца ребенка указана фамилия матери, значит, отцовство не установлено, пособие при рождении ребенка отец получить не может и справка с его места работы не нужна.

Если другой родитель нигде не работает (не служит), он должен представить справку из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка о неполучении пособия.

Такой порядок установлен в абзаце 3 пункта 27 и подпункте «в» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Кроме того, чтобы обезопасить себя, попросите дополнительно представить копию его в которой отсутствуют записи о текущей работе. Однако если родитель вообще никогда не работал, трудовой книжки у него нет. В этом случае потребуйте с него заявление об этом.

Заявление пусть он составит в произвольной форме.

Выплатите пособие в течение 10 дней с момента приема организацией всех необходимых документов от сотрудника (п. 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Правила бухучета

Пособие при рождении ребенка возмещает ФСС РФ. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к Плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия оформите следующими проводками:

Начислено работнику компании единовременное пособие при рождении ребенка;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)

Выдано пособие сотруднику.

Расчет налогов

Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому оно освобождено от уплаты:

• НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
• взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 212-ФЗ);
• взносов на страхование от несчастных случаев (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 2009 г. № 125-ФЗ).

Так как пособие возмещает ФСС РФ, то оно не является расходом организации. Поэтому сумму пособия не включайте в расходы по (ст. 252 НК РФ).

Те же правила действуют и в отношении расходов спецрежимников. И сумму единого налога как на вмененке, так и на упрощенке это пособие не уменьшает.

Пример

Секретарь ЗАО «Альфа» Иванова Е. В. 6 мая 2015 года родила ребенка. Бухгалтер начислил единовременное пособие при рождении ребенка такими проводками:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 70

14 497,80 руб. - начислено пособие при рождении ребенка;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

14 497,80 руб. - перечислена сумма пособия на зарплатную карту.

Единовременное пособие при рождении ребенка бухгалтер не включил в расходы по налогу на прибыль. Он также не учел эту выплату при НДФЛ и взносов.