Главная » Иные пенсионные выплаты » Как оформляется смена фамилии ИП? Как происходит смена фамилии индивидуальным предпринимателем.

Как оформляется смена фамилии ИП? Как происходит смена фамилии индивидуальным предпринимателем.

ИП вышла замуж, сменила фамилию и прописку, в связи с чем поменяла паспорт. Какие дальнейшие действия? А у себя она что должна сделать: уведомить контрагентов, изменить текст на кссовом чеке и т.д. Как это повлияет на работу ИП.

При смене паспортных данных индивидуального предпринимателя (фамилии) уведомлять налоговую инспекцию не требуется. Обязанность отслеживать изменения этих сведений и вносить новые данные в ЕГРЮЛ возложена на налоговые органы, которые получают эти данные в электронном виде от органов ФМС, осуществляющих выдачу паспортов и регистрацию граждан по месту жительства (т. е. от паспортного стола).

Также не требуется сообщать о смене фамилии в ПФР, ФСС и Росстат – это сделают налоговики в течение пяти рабочих дней после того, как внесут новые данные в ЕГРИП (пункт 9 Правил, утвержденных ).

Однако гражданин, сменивший фамилию и иные личные данные, вправе по своему желанию получить свидетельство с новыми данными. Для этого следует обратиться в инспекцию по месту жительства (регистрации). Документ будет подготовлен в течение 5 рабочих дней.

Подать заявку на выдачу нового свидетельства можно также с помощью Интернет-сервиса «Подача заявления физического лица о постановке на учет» . В этом случае потребуется всего один визит в налоговую инспекцию – за получением свидетельства, а время его оформления составит 30 минут.

О смене фамилии следует уведомить кредитную организацию, если у предпринимателя имеется расчетный счет. Банку нужно предоставить новую карточку с образцами подписи (четкого срока для подобного сообщения в банк общими правилами не установлено, но, он может быть прописан в договоре банковского счета).

Также следует уведомить контрагентов – им нужно направить уведомления в свободной форме, а в особо важных случаях – заключить дополнительные соглашения с указанием новой фамилии предпринимателя.

Если у предпринимателя есть сотрудники, то в их трудовые книжки надо внести сведения о новом наименовании работодателя. То есть измененную фамилию предпринимателя. Для этого отдельной строкой в графе 3 графе 4

После получения паспорта с новой фамилией, в кассовом чеке следует указывать новую фамилию. При этом при смене фамилии ИП ККТ следует перерегистрировать (п. 76 Административного регламента , утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: нужно ли индивидуальному предпринимателю – гражданину Российской Федерации обращаться в инспекцию для внесения изменений в ЕГРИП, если изменились его паспортные данные или место жительства

Нет, не нужно.

Налоговая инспекция самостоятельно отслеживает и вносит в ЕГРИП изменения в каждом из следующих случаев:

изменились паспортные данные гражданина Российской Федерации (в т. ч. фамилия, имя, отчество);
изменилось место жительства гражданина Российской Федерации.

Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 4 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, абзаце 2 пункта 15.1 Требований к оформлению документов.

Причем при перемене места жительства инспекция пересылает регистрационное дело предпринимателя в другую инспекцию, расположенную по его новому месту жительства (п. 4 ст. 22.2 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).*

Александр Поротиков

кандидат юридических наук, судья Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда

Дмитрий Порочкин

председатель Комитета по молодежному предпринимательству «Деловой России», президент Клуба молодых предпринимателей Москвы

Виталий Перелыгин

эксперт ЮСС «Система Юрист»

2. Статья: Предприниматель сменил фамилию

Что понадобится сделать: Новую фамилию бизнесмена сообщите в налоговую инспекцию, банк и при необходимости в лицензирующую организацию. Внесите исправления во внутренние документы.

Ситуация, когда предприниматель меняет фамилию, встречается довольно часто. Особенно, если речь идет о коммерсанте-женщине. Допустим, вы отчитываетесь как раз за такого бизнесмена. Куда сообщить об изменении фамилии и паспортных данных? И какие документы исправить? Подскажем по порядку.

А вот сообщать о смене фамилии в ПФР, ФСС и Росстат вам не придется. Это сделают за вас налоговики. В течение пяти рабочих дней после того, как внесут новые данные в ЕГРИП. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092 .

У коммерсанта есть банковский счет? Значит, о том, что поменялась фамилия, вы должны уведомить еще и кредитную организацию. Предоставьте туда новую карточку с образцами подписи. Обратите внимание: четкого срока для подобного сообщения в банк общими правилами не установлено. Но, возможно, он прописан в договоре банковского счета - проверьте. Не исключено, что за опоздание со сведениями банкиры предусмотрели и штраф. Так что лучше не затягивать.

Теперь же о внутренних документах. Если у предпринимателя есть наемные работники, то в их трудовые книжки надо внести сведения о новом наименовании работодателя. То есть измененную фамилию предпринимателя. Для этого отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделайте запись, скажем такую: «Фамилия индивидуального предпринимателя Ивановой с 15 августа 2012 года изменена на Петрову». А рядом в графе 4 укажите основание - реквизиты приказа предпринимателя о внесении изменений в документы.

Кстати, в трудовые или гражданско-правовые договоры с сотрудниками тоже нужно внести новые сведения о работодателе. Это можно сделать с помощью дополнительных соглашений.

И наконец, не забудьте поправить заключенные с контрагентами договоры. Конечно, лишь те, которые действуют на момент смены фамилии.*

Евгения Владимирова,

эксперт журнала «Главбух»

3. Статья: ККТ: регистрация, перерегистрация, снятие с учета

Перерегистрация кассы

ККТ подлежит перерегистрации в следующих случаях (п. 76 Регламента):*

замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти ККТ и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации;
смена адреса места установки ККТ. К примеру, в случае передачи ККТ из одного обособленного подразделения в другое (письмо ФНС России от 12 октября 2012 г. № ЕД-4-3/17309).;
изменение наименования организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;*
смена центра техобслуживания.

После процедуры перерегистрации заявителю передаются паспорт и учетный талон ККТ с отметкой о перерегистрации, заверенной печатью налогового органа (п. 79 Регламента).

М.Г. Воропаева, заместитель главного бухгалтера ЗАО «Дормаш»

С уважением,

Алла Пыжова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Варварой Абрамовой,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

При желании сменить фамилию индивидуальному предпринимателю предстоит проделать намного больше работы, чем обычному физическому лицу. При этом не имеет значение, что именно послужило причиной для перемены: вступление в брак, развод, желание перейти на девичью фамилию матери или просто недовольство тем, как звучит прежняя.

Какие документы придется поменять кроме паспорта, и на что стоит обратить особое внимание, чтобы не нарушить закон? В какие инстанции потребуется обратиться и сколько денег потратить?

Отличия смены фамилии ИП и физического лица

Когда человек в нашей стране меняет свою фамилию, первое, что ему придется тоже поменять - паспорт. При наличии заграничного паспорта замена понадобится и ему. Иначе отправиться в путешествие за границу не получится, и планы о долгожданной поездке будут сорваны.

Кроме того, если вы водите автомобиль, потребуется сменить водительские права: по прежним ездить нельзя. Также меняются ПТС и СТС, полисы ОСАГО и ОМС.

Но если вы ведете предпринимательскую деятельность, вам нужно будет поменять ряд документов еще и как юридическому лицу, то есть ИП. Это означает, что понадобится изменить сведения в ЕГРИП и получить новое свидетельство ОГРНИП, а также проделать определенные действия в банке и позаботиться о внесении поправок в кадровые и финансовые документы ИП.

Благодаря тому, что регистрация всей документации, дающей право ИП вести свою предпринимательскую деятельность законно, осуществляется в едином государственном реестре, число инстанций, куда нужно будет обратиться, не слишком велико.

Какие документы придется менять?

Список документов, подлежащих замене, достаточно обширен.

Паспорт.
Свидетельство ИНН.
Бланк СНИЛС.
Водительские права, ПТС и СТС автомобиля.
Заграничный паспорт.
Полисы ОМС, ОСАГО и ДМС.
Лицензия на ведение определенного вида деятельности, если этого требует закон в той сфере, где работает индивидуальный предприниматель.

Буква закона

Порядок смены фамилии ИП, как и физических лиц, оговаривается в Федеральном законе за номером 143 под названием «Об актах граждански состояний», принятом 15 ноября 1997 года.

Алгоритм смены фамилии ИП

Процесс для индивидуального предпринимателя состоит из нескольких шагов.

Сменить паспорт. Для этого нужны заявление по форме № 1П, действующий паспорт, два фото размером 35×45 мм, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака (если смена происходит по причине заключения брака), квитанция об уплате государственной пошлины (300 рублей в банке, при оплате через сайт налоговой инспекции или госуслуг - на 30% меньше), военный билет при его наличии, свидетельства о рождении детей, которым еще не исполнилось 14 лет.
Забрать выписку из ЕГРИП. Сотрудники паспортного стола сами направляют информацию в налоговые органы. Налоговая инспекция вносит сведения об изменениях в ЕГРИП. Чтобы убедиться в том, что изменения внесены, можно заказать выписку: она выдается бесплатно, и по закону должна предоставляться в срок до пяти рабочих дней. В случае, когда процесс изменения данных в реестре затягивается, можно написать заявление в налоговую инспекцию, чтобы информация о вашей новой фамилии была внесена в ЕГРИП. Документ оформляется по форме №Р24001 и передается в ИФНС лично или по почте заказным письмом с уведомлением о доставке.
Поменять свидетельство ИНН. Это требует обращения в ИФНС, куда подается соответствующее заявление по форме № 2-2-Учет. Отнести его можно при личном визите, также допускается отправить по почте или заполнить заявку на сервисе налоговой службы в разделе подачи заявлений физлиц о постановке на учет. Номер ИНН при этом не изменится - его просто перенесут на новый бланк с новой фамилией индивидуального предпринимателя. На подготовку нового свидетельства налоговой службе закон дает пять рабочих дней.
Поменять фамилию в СНИЛС. Замена касается самого бланка: номер счета остается прежним. Заявление на замену подается в отделение государственного пенсионного фонда по месту жительства, через МФЦ либо на сайте госуслуг или в личном кабинете пенсионного фонда. Форма документа - АДВ-2. К заявлению прилагается имеющаяся карточка страхового свидетельства. Готов документ должен быть максимум через три недели. И хотя номер персонального счета в пенсионном фонде остается неименным, специалисты рекомендуют позаботиться о замене бланка СНИЛС, чтобы в будущем не возникло никаких проблем, например, при желании взять в банке кредит.
Изменить уведомление о том, что ИП состоит на учете в Пенсионном фонде РФ. Для этого нужно позвонить в офис фонда по месту регистрации предпринимателя, чтобы уточнить, внесены ли изменения. Получить новое уведомление можно в среднем в течение двух рабочих дней.
Сменить уведомление о постановке на учет в Росстате. Это требует обращения в отделение службы статистики по телефону, чтобы уточнить, сделаны ли в системе обновления. Если ответ положительный, можно найти документ на сайте управления статистики и распечатать его.
Переоформить лицензию в случае, если вид деятельности предпринимателя подлежит лицензированию. Для этого нужно подать заявление и соответствующий пакет документов в орган, который занимается выдачей лицензии в направлении, где работает ИП.
Уведомить банк, где обслуживается предприниматель. Это необходимо для изменения реквизитов ИП. Сообщить в банк можно через менеджера - при личном посещении или по электронной почте. Потребуются копии трех разворотов паспорта, где указана новая фамилия ИП, ваше фото, сведения о регистрации и данные о паспортах, которые выдавались до этого. В случае, когда смена происходит в связи со вступлением в брак, надо предоставить свидетельство о том, что он был заключен. Также нужна выписка из ЕГРИП. При наличии на руках нового свидетельства ИНН, его тоже могут попросить принести или прислать. Затем индивидуальному предпринимателю потребуется поставить свою подпись в новой анкете и договоре с банком.
Проинформировать деловых партнеров: это можно сделать по почте заказным письмом. Важно не упустить этот момент, чтобы контрагенты не были удивлены вашими новыми инициалами на договорах, которые вы будете заключать с ними в будущем, а также чтобы они выписывали документацию уже с учетом новой ситуации.
Обновить бухгалтерскую документацию, чтобы финансовая отчетность в дальнейшем заполнялась корректно. В противном случае возникает риск конфликтов с налоговой инспекцией.
Внести изменения в кадровую документацию, если у ИП есть наемные работники. Поправки необходимо сделать в трудовых договорах сотрудников, а их трудовых книжках, где указаны ФИО работодателя. Для этого издается локальный приказ, которым утверждается замена кадровых документов по причине смены фамилии ИП. В нем должны быть указаны ответственные работники, которые отвечают за исполнение, а также описан порядок внесения изменений в кадровые документы. Так, возможно подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам, а в трудовые книжки сотрудников могут быть внесены дополнительные записи.
Сообщить о смене фамилии ИП в Фонд соцстрахования, если у предпринимателя есть наемные работники. Для этого нужно написать заявление в произвольном формате.
Получить новый сертификат электронной подписи (ЭЦП), необходимый для пользования системой дистанционного обслуживания в банке.
Перерегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции, если индивидуальный предприниматель ее использует в своей работе. Если понадобится, заключить новый договор с организацией, являющейся удостоверяющим центров и оказывающей услуги по обслуживании оборудования для онлайн кассы.
Заменить заграничный паспорт, если у вас был такой действующий документ. Здесь законодательство не диктует никаких условий: просто вы не сможете путешествовать по миру, пока не получите новы загранпаспорт.
Сменить водительские права, ПТС, СТС автомобиля, а также полис ОСАГО, если вы автовладелец.
Заменить полис ОМС. Это важно, поскольку такой документ считается действительным и принимается в медицинских учреждениях только при условии, что все сведения в нем указаны корректно. Если ваши фамилии в новом паспорте и старом полисе различаются, в приеме врача в рамках системы ОМС вам могут просто отказать. Это же правило действует и в отношении полиса ДМС (добровольного медицинского страхования). Если вам на работе выдали такой полис, придется заняться и его заменой на новую фамилию.

Куда обращаться при смене фамилии ИП?

Обойти понадобится несколько государственных организаций.

Паспортный стол (территориальный орган МВД) или МФЦ или госуслуги - для замены паспорта.
Налоговая инспекция: лично, по почте или через сайт госуслуг.
Государственный пенсионный фонд: по почте или лично, через сайт госуслуг или МФЦ.
Банк: лично.
ГИБДД: лично.
Фонд социального страхования: по электронной почте или лично.
Лицензирующий орган, если деятельность ИП по закону должна лицензироваться: лично, по электронной почте или почте заказным письмом.

Сроки замены документов при смене фамилии ИП

Закон устанавливает определенные временные рамки, в которых необходимо подать документы в различные инстанции.

В течение 30 дней после того, как был заключен брак, подается заявление на смену паспорта. При подаче заявления на смену фамилии ИП в паспортный стол по месту жительства выдать новый паспорт вам обязаны максимум через 10 рабочих дней. Если заявление подавалось в другие органы - в течение 30 дней.

В срок до10 рабочих дней после получения нового паспорта нужно подать заявление в ГИБДД с просьбой о замене ПСТ и СТС личного автомобиля.

Во сколько обойдется смена фамилии ИП?

Собираясь поменять фамилию, индивидуальному предпринимателю стоит предусмотреть определенные финансовые затраты.

300 рублей - на оплату госпошлины при подаче заявления в паспортный стол. Оплачивая чрез госуслуги, можно снизить сумму до 270 рублей.
2000 рублей за новые водительские права. Если платить через госуслуги - 1400 рублей.
350 рублей за замену ПТС и СТС, при оплате через госуслуги - 245 рублей.
7500 рублей на оплату госпошлины за выдачу новой лицензии, если по закону не предусмотрено иное.

Как смена фамилии влияет на работу индивидуального предпринимателя?

Поменяв фамилию, стоит быть готовым к тому, что нужно заказывать новую печать.

Что касается банковского счета, то здесь все останется по-прежнему. Платежи на него будут поступать в том же режиме, что и раньше, и так же отправляться с него. Главное - уведомить контрагентов о происшедшем изменении. Это можно сделать, просто написав им письмо.

Какие сложности могут возникнуть при смене фамилии ИП?

Как правило, никаких трудностей не возникает. Если и происходят заминки, то обычно по причине ошибок при заполнении документов либо нарушения порядка обращения в государственные органы.

Когда вопрос требуется решать в судебном порядке, стоит привлечь специалиста. Опытный юрист, специализирующийся на оказании правовой помощи предпринимателям, поможет разобраться с проблемой максимально быстро. Во многих случаях обращение к услугам квалифицированного юриста помогает решить вопрос в досудебном порядке.

Заключение

Смена фамилии ИП, как показывает практика, сопровождается необходимостью поменять не только паспорт, но и множество других документов, необходимых для законного ведения предпринимательской деятельности.

Чтобы не допустить ошибок, сделать все вовремя и по правилам, а также избежать простоев в работе, можно обратиться к помощи опытного юриста.

Обращаем Ваше внимание, что для работы с юридическим порталом необходима регистрация!

Любой гражданин может изменить фамилию. Но если на человека оформлено ИП, процедура будет осуществляться в особом порядке. Предпринимательская деятельность сопровождается оформлением ряда документов. Их нужно будет обновить, так как ключевые данные об ИП (фамилия) изменились.

Основная информация

Изменение фамилии ИП от изменения фамилии ФЛ практически не отличается. Единственное отличие – это необходимость в смене не только «физических», но и «юридических» документов. Изменения нужно занести также в ЕГРИП. Предпринимателю потребуется менять свидетельство ОГРНИП. Процедура смены ИП фамилии регламентируется ФЗ №143 «Об актах гражданских состояний» от 15.11.97.

Фамилия меняется в несколько этапов. Предпринимателю придется направить соответствующие заявления в различные органы. И сделать это нужно в определенные сроки. Предпринимателю недостаточно просто сменить паспорт. Если информация в предпринимательских документах не будет соответствовать действительности, ИП не сможет осуществлять деятельность.

К СВЕДЕНИЮ! Если фамилию меняет ФЛ, ему нужно только сменить паспорт и общегражданские бумаги. Если же фамилию меняет ИП, ему нужно менять все бумаги, имеющие отношения к предпринимательской работе.

Первый шаг

Сначала предпринимателю нужно обратиться в ЗАГС и запросить свидетельство на смену фамилии. Для этого нужно идти в орган по месту жительства/прописки ИП. В ЗАГС направляется заявление на смену фамилии. Перед подачей заявки уплачивается пошлина, а также собираются все нужные документы.

Смена фамилии осуществляется на основании заявления. Соответствующее указание есть в Постановлении Правительства №1274 от 30 октября 1998 года. В заявлении фиксируется эта информация:

Основные данные (ФИО, дата рождения).
Дети до 14 лет, если они есть (нужно указать их ФИО).
Реквизиты документов (номер, дата, название ЗАГСА) о заключении брака.
Выбранная фамилия.
Причины, по которым меняется фамилия (личное желание, женитьба/замужество).
Перечень прилагаемых бумаг.

К заявлению прилагаются эти бумаги:

Свидетельство о рождении.
Старый паспорт.
Свидетельство о браке или разводе, если фамилия меняется в связи с этими обстоятельствами.
Разрешение официального представительства, если меняется фамилия несовершеннолетних.

Рассматриваемый пакет документов, заявление и квитанцию об уплате государственного сбора нужно направить в ЗАГС.

Заявление рассматривается в ЗАГСе в течение 30 дней. При исключительных обстоятельствах возможно продление срока до 60 день. В результате лицо получает свидетельство. На его основании можно сменить паспорт. Менять его нужно в течение 30 дней с даты получения свидетельства. Паспорт с актуальными данными будет готов спустя 10 день после его заказа.

Смена паспорта

Паспорт нужно менять в течение 30 дней после получения свидетельства о смене фамилии или после заключения брака. Для получения обновленного документа можно отправить заявление в МВД, МФЦ. Также процесс смены паспорта можно инициировать через сайт госуслуг.

Если заявление подано по месту проживания ИП, новый документ можно будет получить в течение 10 суток. Если же пакет документов сдан в другой орган, паспорт будет готовиться в течение 30 суток. Для смены нужно подготовить эти бумаги:

Прежний паспорт.
Заявление.
Свидетельство о браке/разводе.
Квитанцию, подтверждающую выплату пошлины.
Фото 35 на 45 мм.
Бумаги, которые нужны для проставления отметок в паспорте: военный билет, свидетельство о женитьбе/замужестве.

Пошлина — 300 рублей. При платеже через госуслуги можно получить скидку 30%.

Получение выписки ЕГРИП

Предпринимателю не нужно обращаться в ИП для смены сведений. Паспортный стол сам отправит все нужные сведения, на основании которых вносятся изменения. Предприниматель может получить выписку из ЕГРИП о смене данных. Предоставление выписки – услуга бесплатная. Документ будет готов в течение 5 дней.

Иногда сведения в ЕГРИП не изменяются своевременно. Предприниматель может ускорить процедуру. Для этого нужно направить соответствующее заявление, формируемое по форме . Заявление отправляется в налоговую. Сделать это можно или лично, или по почте. При этом не требуется уплачивать пошлину.

Внесение корректировок в свидетельство ИНН

Предпринимателю также придется поменять свидетельство ИНН. В документе будет изменена только фамилия. Сам номер ИНН не меняется. Для получения нового документа нужно направить в ИФНС заявку, составленную по форме №2-2-Учет. Новую бумагу можно получить в течение 5 суток.

Изменение фамилии в СНИЛС

Страховой номер, указанный в СНИЛС, также остается прежним. Но документ придется изменить, так как фамилия, указанная в нем, больше не является актуальной. Для получения нового СНИЛС нужно отправить заявку по форме АДВ-2 и старый документ в пенсионный фонд. Сделать это рекомендуется на протяжении 2 недель с даты изменения фамилии. Новый СНИЛС будет готов в течение 3 недель.

Направление уведомлений партнерам

Первый шаг – отправка измененных сведений в обслуживающий банк. Расчетный счет клиента останется прежним, но обновляется название ИП. В банк нужно отправлять уведомление до очередного платежа от контрагента, чтобы деньги прошли по правильным реквизитам.

Если у предпринимателя есть печать, она также изменяется. Связано это с тем, что в ней обычно фигурирует фамилия ИП. Если ничего не обновлять, то печать перестанет быть актуальной.

У предпринимателя могут быть кредиты. В этом случае нужно связаться с кредитным учреждением.

Изменение водительского удостоверения

Водительские права, если указанная в них фамилия неактуальна, перестают быть действительными. То есть человек лишается права водить авто. Для получения новых прав нужно подать заявку в ГИБДД или в МФЦ. Альтернативный вариант – подача заявления через сайт «Госуслуги». Новый документ обычно предоставляется в течение дня. Пошлина при смене составит 2 000 рублей.

На протяжении 10 суток после смены паспорта нужно заменить и ПТС. Пошлина составит 350 рублей.

Схема обращения в государственные органы

Изменение фамилии предпринимателя – это длительный процесс, предполагающий обращение в разные органы. Более того, процесс усложняется тем, что ИП нужно успевать в поставленные сроки. Рассмотрим все органы, куда нужно идти, с актуальными сроками:

Госорган	Действие	Сроки
Паспортный стол	Смена паспорта	Подача заявления в течение 30 суток с даты свадьбы/развода или выдачи свидетельства на изменение паспорта
ФНС	Смена ИНН	Заявку нужно направлять сразу после выдачи нового паспорта
ПФР	Смена СНИЛС	В течение 2 недель с даты выдачи нового паспорта
Банк	Смена реквизитов	После получения выписки из ЕГРИП
ФНС	Выписка из ЕГРИП. Запрашивается по необходимости	Выдается в течение 5 суток
Страховая	Смена ОМС	На протяжении 30 суток с даты получения нового паспорта

Процесс изменения документов в связи со сменой фамилии может затянуться до 2 месяцев.

Что будет, если не менять документы

Что будет, если ИП изменит фамилию в паспорте, но не сменит документы, связанные с предпринимательской деятельностью? Документы утрачивают свою юридическую силу. То есть на их основании нельзя заключать сделки.

Когда требуется смена фамилии ИП? Рынок труда сегодня представлен огромным количеством компаний малого и среднего предпринимательства, в том числе индивидуального, которое довольно просто открыть самостоятельно, но нужно знать и понимать, как действовать с таким бизнесом дальше. Приняв решение о смене фамилии, необходимо поставить об этом в известность партнеров. Сделать это можно, направив информационное письмо или обратившись в компетентные органы для внесения изменений в документацию ИП. Стоит отметить случаи, при которых помимо смены фамилии бизнесмен должен сообщить данные в налоговый орган:

изменение имени и отчества;
дата и место рождения;
гражданская принадлежность;
половая принадлежность;
адрес регистрации индивидуального предпринимателя (прописка);
паспортные данные (серия, номер, орган и дата выдачи);
вид документа, используемого в качестве удостоверяющего личность гражданина иностранного государства, или его данные;
вид документа, используемого в качестве удостоверяющего личность человека, не имеющего гражданства, или его данные;
вид или данные документа, подтверждающего право частного предпринимателя проживать на территории России.

Процесс смены фамилии для ИП

Как и в случае с регистрацией, которую можно без особых усилий и крупных вложений оформить самому, внесение изменений в ИП (смена фамилии) — процесс довольно простой. Для этого не требуется обращаться за дорогостоящей помощью юристов или консультантов, не нужно собирать огромные кипы бумаг. Согласно российскому законодательству, физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность, действует от собственного имени. Заключая договоры или составляя отчетность, указывают наименование ИП в виде фамилии, имени и отчества. Соответственно, при смене какого-либо из этих пунктов должно меняться и наименование. Основанием для закрытия ИП и регистрации нового это не является. Достаточно лишь налоговой инспекции отразить изменения в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Важно отметить и то, что договоры, заключенные до внесения изменений в персональные данные ИП, не теряют свой юридической силы, так как, в соответствии с Гражданским кодексом, изменение наименований сторон не является существенным условием.

Независимо от причины смены фамилии физического лица, на имя которого оформлено ИП, будь то замужество или добровольное желание, требуется замена паспорта. Для этого достаточно обратиться в территориальный орган ФМС, одной из функций которой является замена паспортов граждан. На этом этапе от физического лица никаких дополнительных действий не требуется. В обязанности ФМС входит осведомление налоговой о внесении изменений ИП (фамилии). После того как налоговая получает новые данные лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, в соответствии со ст. 5 Федерального закона №129-ФЗ она в обязательном порядке вносит в ЕГРИП соответствующие корректировки. В новом реестре отражаются персональные данные, сведения о коммерческой деятельности, информация о произошедших с ИП изменениях. Налоговая служба в течение 10 календарных дней уведомляет ИП о факте получения информации от территориальных органов .

Вернуться к оглавлению

Какие документы придется сменить?

При смене фамилии ИП какие документы нужно менять в первую очередь? ФМС выдает новые документы, удостоверяющие личность. ИНН также требуется получить в новой редакции, поскольку сведения должны соответствовать новым данным в паспорте. Свидетельство о праве собственности переоформлять нет необходимости. Следующим этапом станет с учетом внесенных изменений. Для этого нужно обратиться в Федеральную налоговую службу с пакетом документов:

Заявление о получении выписки. Если ИП обращается в налоговую не самостоятельно, а посредством компании, оказывающей юридические услуги, то дополнительно оформляется доверенность на ее сотрудника.
Копия вновь выданного паспорта.
Копия нового ИНН.
Копия документа, подтверждающего факт изменения фамилии (например, свидетельство о расторжении или о заключении брака).

По истечении 5 рабочих дней налоговая служба выдает новую выписку из ЕГРИП со своей отметкой.

С этим документом ИП может благополучно продолжить свою предпринимательскую деятельность с заключением договоров, проведением сделок, получением электронной цифровой подписи, банковских гарантий, сдачей деклараций и прочих действий. Важно отметить, что никаких государственных пошлин при получении новой выписки платить не нужно. Налоговая служба регистрирует изменения и выдает документ на бесплатной основе. После получения выписки из реестра с новыми данными перерегистрация ИП при смене фамилии завершена.

Вопрос может остаться открытым для тех индивидуальных предпринимателей, которые используют в своей деятельности печать. Гражданским кодексом не регламентировано обязательное наличие печати, но в случае ее использования при смене фамилии печать тоже потребуется поменять на новую. При нежелании таких дополнительных трат можно отказаться от ее использования.

Согласно изменениям в законодательстве, при смене фамилии индивидуальному предпринимателю не придется менять свидетельство ОГРНИП. Вместо него нужно получить лист записи, подтверждающий статус предпринимателя.

В отличие от обычных граждан, для индивидуального предпринимателя смена фамилии ИП влечет замену не только основных документов, но и тех, с которыми он осуществляет предпринимательскую деятельность.

Важно ! Сведения о паспортных данных индивидуального предпринимателя содержатся в реестре ЕГРИП.

Правовое регулирование смены фамилии

Таблица 1. Документы, регулирующие предоставление документов на ИП при смене фамилии в регистрирующем органе

*Норма права*	*Пояснение*
Федеральный закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»	Устанавливает сведения, содержащиеся в реестре и правила их обновления. Устанавливает порядок внесения изменений в ЕГРИП.
Приказ ФНС России № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016	Утверждает новый документ – лист записи. Отменяет выдачу свидетельств.
Федеральный закон № 312-ФЗ от 30.10.2017 «О внесении изменений в Федеральный закон о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в части взаимодействия регистрирующего органа с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»	Устанавливает новые правила выдачи готовых документов.
Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утв. Постановлением Правительства РФ от РФ от 16.10.2003 № 630	Устанавливает правила ведения реестра и порядок предоставления сведений, содержащихся в ЕГРИП.

Обязанность по уведомлению налогового органа о смене фамилии

Согласно пункту 4 статьи 5 ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», паспортные данные поступают в реестр от органов ЗАГС и паспортно-визовых служб, осуществляющих замену паспортов. Однако закон не отменяет обязанности предпринимателя уведомить о перемене ФИО регистрирующий орган.

Важно! Сведения о ФИО и месте проживания в реестре ЕГРИП обновляются самостоятельно, без участия индивидуального предпринимателя. Но, согласно п. 5 статьи 5 ФЗ-129, предпринимателю все же нужно сообщить об изменениях в регистрирующий орган в течение 3-х дней.

При смене фамилии меняется и название ИП, поскольку состоит из ФИО предпринимателя.

Нужно ли менять свидетельство ОГРНИП

Свидетельство ИП при смене фамилии менять не нужно.

Согласно Приказу ФНС России № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 с 1 января 2017 года полностью отменена выдача свидетельств. Теперь подтверждающим документом является так называемый Лист записи, который выдается вновь зарегистрированным ИП и тем, кто решил восстановить утраченное свидетельство.

Новый документ внешне похож на выписку из ЕГРИП, однако, в отличие от нее, данный документ содержит только основные сведения, касающиеся каждой отдельно взятой регистрации в реестре, т.е. сколько происходило записей в реестре, столько и листов записи будет у предпринимателя.

Куда обращаться для получения листа записи

Для получения листа записи с новой фамилией, необходимо обратиться в регистрирующий орган по месту прописки предпринимателя и представить следующие документы:

заявление о предоставлении листа записи;
документ об оплате государственной пошлины, оплаченной от заявителя.

Важно! Размер платы за предоставление листа записи составляет 200 руб., при необходимости получения в ускоренном режиме – 400 руб. за срочное предоставление.

Заявление оформляется в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:

ФИО предпринимателя;
номера ОГРН, ИНН;
место регистрации;

Раньше получить лист записи можно было на бумажном носителе лично или по почте. Однако с выходом изменений в Законе №312-ФЗ от 30.10.2017 года все изменилось. Теперь ФНС выдает документы только в электронном виде.

Чтобы получить обновленный лист записи, необходимо будет подать заявление лично в инспекцию, а ответ инспекция пришлет электронно на указанный заявителем почтовый ящик.

Сроки предоставления

Согласно законодательству, существуют сроки предоставления листа записи:

в срочном режиме – готовность на следующий день после подачи запроса;
в стандартном режиме – готовность в течение 5 дней с момента подачи запроса.

Такой лист записи будет иметь полноценную юридическую силу, поскольку подписывается усиленной электронной цифровой подписью.

Кроме того, подтвердить изменения данных возможно с помощью выписки из ЕГРИП. Она также содержит сведения о произошедших изменениях и имеет юридическую силу, а запросить ее можно бесплатно на сайте ФНС.

Порядок получения выписки онлайн

Шаг 1. Регистрация на сайте ФНС

Чтобы зарегистрироваться на сайте налоговой службы, необходимо создать новую учетную запись, заполнив основные сведения в регистрационной форме. Далее нажать на кнопку «Продолжить».

В случае верного заполнения формы на электронную почту пользователя придет сообщение с просьбой подтвердить учетную запись. Ссылка на подтверждение регистрации действительна только трое суток.

Шаг 3. Отправка запроса

Чтобы создать заявку, необходимо нажать на кнопку «Новая заявка» в личном кабинете после авторизации.

Формирование электронной выписки занимает короткое время, чаще от 5 до 10 минут. По истечении указанного времени в списке заявок появится сформированная выписка.

Готовую выписку можно скачать и распечатать для дальнейшего использования.

Электронный вариант представленного документа юридически заменяет бумажный, полученный лично в налоговой инспекции с синей печатью, поскольку подписан усиленной электронно-цифровой подписью.

Важно! Государственная пошлина за предоставление электронной выписки не взимается.

Нужно ли менять свидетельство ИНН

В отличие от свидетельства ОГРНИП, все же придется. Однако в соответствии с отменой голографических бланков, теперь идентификационный номер налогоплательщика выдается на обычном листе формата А4.

Для получения нового свидетельства ИНН необходимо обратиться в инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя, а можно заказать электронно – на сайте ФНС или на портале «Госуслуги».

Получить ИНН онлайн: пошаговая инструкция

Чтобы получить свидетельство ИНН на официальном сайте ФНС, необходимо зайти в раздел «Физическим лицам» и выбрать услугу «Получить или узнать ИНН».

Следующим шагом будет выбор в меню функции «Я хочу встать на учет в налоговый орган (получить свидетельство ИНН)».

Рис. 12. Информация о способах формирования заявления на ИНН

Следуя инструкции, заявитель может заказать свидетельство ИНН онлайн, а также распечатать и заполнить бланк заявления и подать его в налоговую инспекцию лично.

Важно! Срок выдачи свидетельства ИНН составляет 5 дней.

Просмотров