Главная » Субъекты пенсионного страхования » Как принять трудовой договор в новой редакции. Уведомление об изложении трудового договора в новой редакции

Как принять трудовой договор в новой редакции. Уведомление об изложении трудового договора в новой редакции

Консультация предоставлена 02.02.2015 г.

Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению?

Статья 72 ТК РФ

Внесение в трудовой договор изменений посредством изложения его в новой редакции не противоречит действующему законодательству.

При необходимости в период действия трудового договора стороны могут вносить в него согласованные изменения (ст. 72 ТК РФ). При этом изменены могут быть любые условия трудового договора.

Оформление дополнительного соглашения

Трудовым законодательством не установлены требования к порядку оформления дополнительного соглашения об изменений условий трудового договора. Вместе с тем не противоречит трудовому законодательству и нередко используется на практике заключение работником и работодателем соглашения, в соответствии с которым трудовой договор или отдельные его положения излагаются в новой редакции (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.2013 N 11-38239/13, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.09.2010 по делу N 33-29046). Чаще всего такой порядок применяется, если изменения вносятся в значительную часть условий.

Подписываемый сторонами документ также будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору. Текст документа должен содержать указание на то, что трудовой договор действует в новой редакции (например "Работодатель и работник пришли к соглашению о том, что с такой-то даты трудовой договор от "__" ______ г. N __ действует в следующей редакции...").

Также отметим, что подписание подобного соглашения не является заключением (перезаключением) трудового договора, поскольку трудовые отношения в этом случае не возникают вновь, а продолжаются, хотя и на измененных условиях. При этом, так как с момента, определенного в соглашении, положения трудового договора в прежней редакции применяться не будут, в случае необходимости внесения дальнейших изменений в трудовой договор изменения необходимо будет вносить в текст новой редакции.

Форма дополнительного соглашения Поскольку каждый случай изменения условий трудового договора уникален, типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует. Тем не менее, любое доп. соглашение должно оформляться письменно и содержать:

наименование сторон (название и организационно-правовая форма работодателя и ФИО работника);
дату и место его заключения;
сведения о том, какие условия трудового договора изменяются и с какой даты они вступают в действие;
подписи сторон;
сведения о том, что работник получил экземпляр доп. соглашения.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору Дополнительное соглашение к трудовому договору № от. . г. (город, населенный пункт) » » 201 г.

Какие изменения могут быть Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника. Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь - перевод его на другую должность внутри компании). Процедура уведомления Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя.

Голосование:

Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным. Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом.

Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».
Из ответа «Как изменить трудовой договор»

Формы документов:

Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец 2018

Можно ли просто ввести новую редакцию трудового договора? Т.е.напечатать новый ТД и указать, что это новая редакция трудового договора № 02 от 01 апреля 2004г.2. Можно ли заключать трудовой договор в новой редакции? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Принятие новой редакции трудового договора законодательством не запрещено. Обоснование. Заключение письменных соглашений к трудовому договору, в которых то или иное условие меняется, то есть излагается в новой редакции, установлено ст.
72 ТК РФ. Можно ли перезаключить (принять в новой редакции) сам трудовой договор, трудовым законодательством не урегулировано.

Внимание

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Елена Россия, Волгоград #7 22 января 2017, 11:38 Анюта, сама не так давно делала «единую» форму трудового договора для трех объединившихся учреждений.Получилось вот так: Свиток …именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:Внести изменения следующего содержания:Изменить текст трудового договора и читать его в редакции:а дальше идут новые пункты и текст… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Чем больше я узнаю, тем больше у меня появляется вопросов. Анюта #9 25 января 2017, 8:35 Татьяна писал(а): я бы лучше в самом доп.

Составление уведомления об изменении условий трудового договора

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Анюта Выявили что у нас ТД вообще не соответствуют требованиям трудового законодательства. На основе типового ТД для микропредприятий составили свой шаблон. Шеф требует чтобы со всеми работниками перезаключать ТД, но не увольняя их.Я предложила такой вариант:1) делаем допсоглашение следующего содержания Свиток: ДС ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору Общество с ограниченной ответственностью в лице: именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, руководствуясь Трудовым Кодексом Российской Федерации (далее — Кодекс), федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, договорились о нижеследующем::1. Изложить трудовой договор в новой редакции (приложение 1)2.

Уведомление об изменении условий трудового договора

На 50 с лишним человек неохота это все на каждого расписывать Я тоже думаю что надо в самом доп.соглашении прописать,без приложений. Сама недавно переделывала на 40 с лишним человек. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #6 18 января 2017, 18:18 Анюта писал(а): Юлия писал(а): Татьяна писал(а): я бы лучше в самом доп. соглашении прописала все без приложения. Татьяна, поддерживаю, я бы так же сделала: пункт такой-то изложить в следующей редакции…., дополнить ТД пунктом таким-то…
и т.д. там почти каждый пункт пересматривается. На 50 с лишним человек неохота это все на каждого расписывать Если меняется почти каждый пункт трудового договора, то в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции»,и далее пошел текст Вашего нового трудового договора.

Дополнительное соглашение о принятии новой редакции трудового договора

На практике встречаются ситуации, когда такое доп. соглашение в основном тексте содержит только общие условия: «- стороны договорились изложить трудовой договор в редакции согласно Приложения к настоящему Доп. соглашению. - настоящее доп. Голосование: Боитесь совершить ошибку? Консультация предоставлена 02.02.2015 г. Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению? Статья 72 ТК РФ Внесение в трудовой договор изменений посредством изложения его в новой редакции не противоречит действующему законодательству.
При необходимости в период действия трудового договора стороны могут вносить в него согласованные изменения (ст.72 ТК РФ). При этом изменены могут быть любые условия трудового договора.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Инфо

N действует в следующей редакции…»).Или необходимо сначала подготовить дополнительное соглашение №15к ТД от 01.04.2004 (с последними изменениями), в котором мы указываем, что «для облегчения понимания условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа и изменениями, внесенными настоящим соглашением», а затем уже ТД (в новой редакции)?Есть ли какие-то предпочтения со стороны проверяющих органов (напр.ГИТ) по данному вопросу?Спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #2 22 сентября 2011, 16:29 Есть Коран.Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договораИзменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Трудовой договор в новой редакции как оформить
Оформление трудового договора в новой редакции
Голосование:
Доп. соглашения=трудовой договор в новой редакции
Можно ли заключать трудовой договор в новой редакции?

Трудовой договор в новой редакции как оформить Важно Москва 06.04.2012 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова АлександраВладимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Дежнева АннаВасильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые«Стороны», в связи с внесением изменений в штатное расписание и Положение опремировании «Альфа» заключили настоящее дополнительное соглашение и договорилисьвнести изменения и дополнения в трудовой договор от 27 февраля 2007 г.№ 116, изложив его вновой редакции: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Уведомление об изложении трудового договора в новой редакции

Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1):

беременной женщины;
одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также других лиц, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери;
лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Если инициатива изменения условий трудового договора исходит от работодателя, он обязан письменно уведомить об этом работника не менее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты введения таких имзенений.

Если организация или ИП хочет отказаться от применения локальных актов, то с 2017 года по типовой форме надо заключить трудовые договоры со всеми работниками, на которых эти локальных акты распространяются.
По нашему мнению, самый идеальный вариант – внести изменения в действующие трудовые договоры, заключив дополнительное соглашение. Причем, учитывая, что поправок в договоре будет много, имеет смысл утвердить дополнительным соглашением его новую редакцию. См. «Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы».

Датируйте дополнительное соглашение о новой редакции трудового договора тем же числом, с которого осуществляется отказ от применения локальных нормативных актов. Конкретная дата должна быть указана в приказе об отказе от локальных актов. То есть, если от применения локальных актов отказываетесь, допустим, с 15 февраля 2017, то и новая редакция трудового договора должна вступить в силу с этой даты.

Расторгать трудовой договор по старой форме и заключать новый трудовой договор по типовой форме нельзя. Дело в том, что трудовые отношения с сотрудником с 2017 года не прерываются. В ТК РФ отсутствует такое основание для прекращения трудового договора, как «изменение формы трудового договора». Более того, перезаключение трудового договора ущемляет права работника. Ведь при расторжении трудового договора работодатель обязан выдать сотрудникам компенсацию за отпуск. Из-за этого прервется отпускной стаж.

Как составить идеальный трудовой трудовой договор

Каждый трудовой договор составляется с учетом потребностей работодателя и специфики его деятельности. Важно, чтобы в договоре содержались все обязательные условия (ст. 57 ТК).

Данный образец трудового договора с работником является идеальным с точки зрения требований законодательства.

Судебная практика.

Гость, знакомьтесь - Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее.

«Закон не предусматривает унифицированную форму трудового договора, примерный шаблон утвердили лишь для некоторых категорий сотрудников. Например, форму трудового договора с сотрудником федерального бюджетного учреждения приводит приказ Минздравсоцразвития от 14.08.2008 № 424н. Эту форму можно использовать в качестве образца трудового договора в любой организации. В рекомендации расскажем, как правильно составить шаблон документа.

1. Выбрать сведения для шаблона

В трудовой договор нужно включить обязательные условия. По соглашению сторон можно прописать дополнительные условия. Перечень основных и факультативных сведений трудового договора можно посмотреть в таблице.

Что такое эффективный контракт

Эффективный контракт – это трудовой договор с сотрудником государственного или муниципального учреждения, который предусматривает стимулирующие выплаты в зависимости от результатов труда и качества оказанных государственных услуг, а также мер социальной поддержки. Понятие ввела программа, которую утвердило распоряжение Правительства от 26.11.2012 № 2190-р (далее – Программа).

В отношении каждого сотрудника эффективный контракт устанавливает:

трудовую функцию;
показатели и критерии оценки эффективности деятельности;
размер вознаграждения, а также размер поощрения за достижение коллективных результатов труда.

Примерную форму эффективного контракта приводит приложение 3 к Программе. Для коммерческих организаций форма трудового договора – свободная, поэтому они также могут использовать принципы эффективного контракта, когда составляют шаблон (ст. 9, 57 ТК).

2. Сформировать структуру

Трудовой договор обычно состоит из заголовка, преамбулы и пронумерованных разделов.

В заголовке нужно указать место и дату заключения (абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК). Там же можно предусмотреть место для номера, если организация нумерует трудовые договоры.

В преамбуле нужно указать фамилию, имя, отчество лица, с которым заключается трудовой договор, и наименование организации или Ф. И. О. работодателя – физического лица.

В преамбулу нужно включить сведения о представителе работодателя и документ, на основании которого он вправе подписывать трудовой договор. Как правило, трудовой договор со стороны работодателя подписывает руководитель организации. Однако договор от имени организации может заключать сотрудник, на которого руководитель возложил такую обязанность (абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК). В этом случае право подписи нужно закрепить в приказе или оформить доверенность (ч. 1 ст. 57 ТК).

Как правило, трудовой договор включает:

«Общие положения»;
«Права и обязанности работника»;
«Права и обязанности работодателя»;
«Оплата труда и социальные гарантии»;
«Рабочее время и время отдыха»;
«Социальное страхование»;
«Иные условия»;
«Ответственность сторон»;
«Изменение и прекращение договора»;
«Заключительные положения»;
«Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Раздел «Общие положения»

В раздел «Общие положения» нужно внести обязательные условия трудового договора:

место работы, например, наименование организации и населенный пункт, в котором она находится. Если сотрудник будет работать в филиале или обособленном подразделении в другой местности, то нужно указать это подразделение и его адрес;
должность и трудовые функции;
дату начала работы. В срочном трудовом договоре нужно прописать срок его действия и основание его заключения: на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, на время выполнения сезонных работ и т. п.;
характер работы: подвижной, разъездной, в пути;
условия труда на рабочем месте: безопасные, вредные, опасные – по результатам спецоценки условий труда.

Правила установили абзацы 1–4, 8–9 части 2 статьи 57 ТК.

В этот раздел трудового договора можно включить и дополнительные условия, например, условие об испытательном сроке. Правила предусматривают абзацы 1–3 части 4 статьи 57 ТК.

В графе «место работы» в трудовом договоре лучше ограничиться наименованием организации, подразделения и населенного пункта, в котором она находится. Точный адрес места работы указывать не стоит. Если место работы сотрудника изменится даже в пределах одного населенного пункта, работодателю придется заключать дополнительное соглашение и прописывать в нем новое место работы.

Как указать место работы в трудовом договоре с водителем, если он не находится в офисе

В трудовом договоре с водителем в качестве места работы нужно указать организацию, в которую сотрудника принимают на работу, а также прописать там разъездной характер работы (абз. 2, абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК).

Иногда работодатели в качестве места работы водителя указывают марку машины и ее государственный регистрационный номер. Однако если сотрудник поменяет транспортное средство, то нужно будет вносить изменения в трудовой договор. Поэтому марку машины и ее номер в документе лучше не указывать.

Раздел «Права и обязанности работника»

В этом разделе нужно прописать права и обязанности, которые предусматривает трудовое законодательство и внутренние правила организации для конкретной должности. Если в организации есть должностные инструкции, то трудовые права и обязанности можно не дублировать в договоре, а сделать ссылку на инструкцию.

Раздел «Права и обязанности работодателя»

Перечень прав и обязанностей работодателя приводит статья 22 ТК. Кроме того, в этом разделе можно предусмотреть дополнительные права и обязанности работодателя, например, обязанность обеспечить сотрудника добровольным медицинским страхованием (п. 2, 3 ст. 3 Закона от 27.11.1992 № 4015-1).

Если права или обязанности регламентирует закон, локальные акты работодателя или коллективный договор, но в договоре с сотрудником таких прав и обязанностей нет, то это не лишает и не освобождает от них ни сотрудников, ни работодателей (ч. 5 ст. 57 ТК).

Раздел «Оплата труда и социальные гарантии»

В раздел «Оплата труда и социальные гарантии» нужно включить условие о заработной плате сотрудника на основании системы оплаты труда, которая действует в организации. Необходимо указать конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительных выплат. Если сотрудник будет выполнять тяжелую работу или работу с вредными или опасными условиями труда, то нужно прописать соответствующие компенсации с характеристикой условий труда на рабочем месте (абз. 5 и 7 ч. 2 ст. 57 ТК).

Раздел «Рабочее время и время отдыха»

В разделе «Рабочее время и время отдыха» нужно указать время начала и окончания рабочего дня, перерыв на обед. Если режим работы сотрудника отличается от установленного в организации режима, нужно сделать оговорку об этом (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК). Например, особенными режимами работы в организации могут быть вахтовый метод или сменная работа.

В этот раздел нужно включить условия о сроке ежегодного и дополнительного оплачиваемого отпуска. Например, если у сотрудника ненормированный рабочий день, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 116, ст. 119 ТК).

Раздел «Социальное страхование»

Условие об обязательном пенсионном (социальном, медицинском) страховании – обязательное условие трудового договора (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК).

Если работодатель предлагает сотрудникам дополнительное страхование (например, пенсионное или медицинское), то эти условия также нужно указать в трудовом договоре (абз. 17 ч. 2 ст. 57 ТК).

Раздел «Иные условия трудового договора»

В раздел «Иные условия трудового договора» можно включить любые дополнительные условия, которые не ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами, которые установил закон (ст. 8, 9ТК). К таким условиям относят:

обязательство не разглашать коммерческую или служебную тайны;
обязанность сотрудника отработать в организации определенный срок после обучения, которое сотрудник получил за счет работодателя;
виды и условия дополнительного страхования сотрудника, например, добровольного медицинского страхования;
право на улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Правила регламентируют абзацы 1 и 4–7 части 4 статьи 57 ТК.

Раздел «Ответственность сторон трудового договора»

Формы ответственности сотрудника и работодателя нужно прописать в разделе «Ответственность сторон трудового договора», например:

материальную ответственность работодателя (гл. 38 ТК);
материальную ответственность сотрудника (гл. 39 ТК);
ответственность за совершение дисциплинарного проступка (ст. 192 ТК).

Раздел «Изменение и прекращение трудового договора»

В раздел «Изменение и прекращение трудового договора» необходимо включить условия об изменении трудового договора и порядке его прекращения. Например, порядок изменения работодателем условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК). В этом же разделе можно указать порядок увольнения по собственному желанию сотрудника (ст. 80 ТК).

Раздел «Заключительные положения»

В разделе «Заключительные положения» можно предусмотреть порядок разрешения возможных трудовых споров по вопросам, которые могут возникнуть, если одна из сторон не соблюдает условия трудового договора (ст. 352 ТК).

Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон»

В последнем разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» нужно указать:

паспортные данные сотрудника и работодателя, если он – физическое лицо;
ИНН работодателя, кроме физических лиц, которые не относятся к предпринимателям;
сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор.

Такие правила регламентируют абзацы 3–5 части 1 статьи 57 ТК.

Дополнительные реквизиты шаблона

Трудовой договор подписывают представитель работодателя и сотрудник (ч. 1 ст. 61 ТК). Поэтому в этом разделе нужно предусмотреть место для подписей сторон.

Закон обязывает работодателя выдать сотруднику один экземпляр трудового договора. Сотрудник должен подтвердить получение подписью на экземпляре работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК). Поэтому в шаблоне трудового договора можно предусмотреть место для дополнительной подписи сотрудника. Это можно оформить так: «Экземпляр трудового договора получен, подпись, расшифровка подписи, дата получения».

3. Утвердить шаблон приказом

Шаблон трудового договора нужно утвердить приказом или оформить в виде приложения к локальному нормативному акту (ч. 1 ст. 8 ТК).

Пример: как внедрить в организации шаблон трудового договора

Директор АО «Альфа» приказом утвердил шаблон трудового договора. С 1 января 2018 года трудовые договоры организации необходимо заключать в соответствии с новым утвержденным шаблоном. Право подписи трудовых договоров и других кадровых документов директор возложил на руководителя отдела кадров Е.Э. Громову приказом.

Как поступить, если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора

Закон не регулирует этот вопрос.

Трудовой договор заключают в письменной форме и составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают обе стороны. Один экземпляр трудового договора работодатель передает сотруднику, другой хранит у себя (ст. 67 ТК).

Если окажется, что работодатель потерял свой экземпляр трудового договора, то он может оформить дубликат с экземпляра сотрудника.

Чтобы оформить дубликат трудового договора, необходимо сделать обычную копию с экземпляра сотрудника, затем на титульном листе написать слово «Дубликат». Далее в дубликате должны расписаться работодатель и сотрудник. После этого дубликат трудового договора хранится у работодателя и имеет такую же юридическую силу, как и подлинник.

Может сложиться ситуация, что сотрудник также потерял свой экземпляр трудового договора. Если трудовые отношения не подкрепляет договор в письменной форме, то это не отменяет самого факта трудовых отношений. Но закон все же требует оформить письменный трудовой договор, поэтому необходимо заключить новый трудовой договор. Документ можно восстановить на основании приказа о приеме на работу, записей в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. При этом оформлять договор нужно текущей датой, а в качестве даты приема сотрудника указывать фактическую дату его выхода на работу согласно записи в трудовой книжке. К договору стоит приложить документы, которые подтверждают трудовые отношения с сотрудником: копии приказов, табели учета рабочего времени.

Как в трудовом договоре закрепить условие о компенсации и возмещении расходов сотруднику за то, что он использует личное имущество в служебных целях

Использовать личное имущество сотрудника, например телефон, компьютер, факс, можно на основании договора аренды или можно выплачивать специальную денежную компенсацию и возмещать расходы, которые возникают при использовании имущества (ст. 188 ТК).

1. Компенсация. Ее размер нужно определить соглашением сторон в письменной форме.

Закон не обязывает предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Это условие не входит в перечень обязательных (ст. 57 ТК). Таким образом, организация вправе назначить выплату компенсации приказом руководителя. При этом подпись сотрудника о том, что он ознакомился с приказом, расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией. Компенсацию за использование личного имущества также можно предусмотреть в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему.

2. Возмещение расходов. Закон обязывает организацию возместить сотруднику расходы, которые связаны с эксплуатацией личного имущества, например, расходные материалы к принтеру. Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. При этом размер возмещения расходов должен отвечать экономически обоснованным затратам, которые связаны с фактическим использованием работником личного имущества для работы. То есть организация должна располагать копиями документов, которые подтверждают право собственности работника на используемое имущество и размер расходов по использованию такого имущества в служебных целях (письмо Минфина от 24.11.2017 № 03-04-05/78097).

Компенсацию и возмещение расходов нужно начислять ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце. За время, когда сотрудник не использовал имущество в работе (находился в отпуске, командировке или болел), расходы и компенсацию выплачивать не надо.».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Приказ о перезаключении трудовых договоров для приведения в соответствие

ТК РФ устанавливает, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.Следовательно, работодатель, приняв решение об утверждении новой формы трудового договора и о приведении трудовых договоров с уже принятыми на работу работниками в соответствие с этой формой, должен предложить работнику подписать письменное соглашение. Работник имеет право отказаться, и в таком случае сохранит свое действие трудовой договор в старой редакции. В случае согласия работника на изменение определенных сторонами условий трудового договора вышеназванное соглашение подписывается сторонами.

В такой ситуации можно предложить заключить с работниками дополнительное соглашение, в котором указать, что «трудовые договоры №… от… являются дополнительными соглашениями к трудовому договору № … от…. Указанными дополнительными соглашениями трудовой договор №… от… изложен в новой редакции».
Кроме того, следует посмотреть трудовые книжки работников или приказы об увольнении.

Составляем приказ о переименовании общества

Проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
Сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
После получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается приказ о переименовании ООО.
Весь документооборот общества приводится в соответствие с новым названием, в т. ч. печати.

Приказ о переименовании общества - образец можно скачать в нашей статье - издается при принятии решения о необходимости изменить название организации. О некоторых нюансах этого процесса и порядке оформления приказа о переименовании читайте далее.

Таким образом, изменение наименования должности или профессии работника в связи с приведением их в соответствие с КП не может считаться изменением существенных условий труда в понимании части третьей статьи 32 КЗоТ. Это объясняется не просто инициативой работодателя, на которую он имеет лишь право и при условии, что этому будут предшествовать изменения в организации производства и труда, а в первую очередь его обязанностью соблюдать требования законодательства. Вероятнее всего, это стоит считать исправлением ошибок.

В ходе проверки состояния кадровой работы было выявлено, что наименования некоторых должностей и профессий на предприятии не соответствуют Национальному классификатору профессий ГК 003:2010 «Классификатор профессий» . Документ, утвержденный приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 28 июля 2010 года № 327 (далее - КП), вступил в силу 1 ноября 2010 года. Поэтому было сделано указание о приведении наименований должностей и профессий в соответствие с КП.

Перезаключение трудового договора

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Перезаключение срочного трудового договора - это заключение нового срочного трудового договора с человеком, уже работавшим в организации по такому договору, срок действия которого истек.

По новому договору работник может выполнять как ту же, так и другую работу, а сам договор может начать действовать сразу после прекращения старого.

Перезаключить срочный трудовой договор можно в двух ситуациях.

Ситуация 1. Работодатель может предложить работнику новую работу, характер или условия которой не позволяют заключить бессрочный трудовой договор. Например, срочный трудовой договор был заключен с работником для исполнения обязанностей временно отсутствующей работницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком. Но к тому моменту, когда она должна выйти из отпуска, в декрет ушла другая работница. В этом случае с работником можно заключить новый срочный трудовой договор для исполнения обязанностей уже второй работницы Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6 .

Ситуация 2. Работник относится к одной из категорий, перечисленных в ч. 2 ст. 59 ТК РФ, и согласен на заключение нового срочного трудового договора. Например, человек поступил на работу по трудовому договору, заключенному на срок 2 года, в организацию - субъект малого предпринимательства. численность работников которой не превышает 35 человек ст. 59 ТК РФ. По истечении срока трудового договора при согласии этого работника с ним можно заключить новый срочный трудовой договор.

Для перезаключения срочного трудового договора надо:

1) уволить работника в связи с истечением срока действия трудового договора;

2) снова принять его на работу по новому срочному трудовому договору.

Внимание! Многократное заключение срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же работы может привести к тому, что суд по требованию работника или трудинспекции признает договор бессрочным ст. 58 ТК РФ, п. 14 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2 .

Когда надо продлить срочный трудовой договор? >>>

Можно ли досрочно расторгнуть срочный трудовой договор, в том числе по инициативе работника? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о перезаключении срочного трудового договора читайте в Путеводителе по кадровым вопросам «Как принять на работу» >>>

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Изменение формы трудового договора и перезаключение трудовых договоров

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 10

Вопрос: Пару лет наша организация пользовалась одной формой трудового договора. С приходом юриста эта форма была существенно изменена. Нужно ли переоформлять ранее заключенные трудовые договоры по новой форме? Если были составлены дополнительные соглашения, можно ли включить их условия в новый трудовой договор с конкретным работником?

Ответ: На основании ст. 56 ТК РФ под трудовым договором понимают соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать заработок, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Обратите внимание, что Трудовым кодексом не предусмотрено переоформление действующего трудового договора: возможно лишь изменение его условий по правилам гл. 12 ТК РФ.

Если ориентироваться на нормы данной главы, получается, что работодатель при введении новой формы трудового договора желает изменить его условия. Такая процедура проводится в соответствии со ст. 72 ТК РФ: изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Поэтому считаем, что с вновь принимаемыми работниками следует заключать трудовые договоры по новой форме. А ранее заключенные трудовые договоры с работниками переоформлять не нужно. Однако если изменятся существенные условия прежних договоров - режим работы, условия оплаты труда и пр. - необходимо руководствоваться правилами ст. 72 ТК РФ.

по труду и занятости,

Подписано в печать

Как перезаключить трудовой договор?

Чтобы привести в соответствие с законодательством, нам требуется перезаключить трудовые договора с работниками подразделений. Имеем ли мы право перезаключать трудовые договора? что для этого нужно сделать? Издать приказ об этом? или что-то дополнительно?

Нет, перезаключение договоров не предусмотрено законодательство. Можно оформить трудовые договоры в новой редакции.

Такая процедура проблематична. Поэтому, если есть необходимость изменить вид трудовых договоров, оптимальным вариантом будет оформить их в новой редакции (см. приложение к ответу ниже). То есть, к трудовым договорам с работниками оформляется дополнительное соглашение, в котором прописывается новая редакция трудового договора. Данный способ является оптимальным и рекомендованным к использованию в описанном случае.

Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа» . именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича. действующего на основании устава. с одной стороны и Дежнева Анна Васильевна. именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», в связи с внесением изменений в штатное расписание и Положение о премировании «Альфы» заключили настоящее дополнительное соглашение и договорились внести изменения и дополнения в трудовой договор от 27 февраля 2007 г. № 116 . изложив его в новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю для выполнения работы по должности бухгалтера.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основным местом работы.

1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силу с 6 апреля 2013 года.

6.2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции трудового договора от 27 февраля 2007 г. № 116 применению не подлежат.

6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

Досрочное расторжение срочного договора по инициативе работника

Организация заключила с работником трудовой договор сроком на один год. Через месяц работник написал заявление об увольнении. Имеет ли он право уволиться до окончания срока договора?

Расторжение трудового договора до истечения срока его действия происходит по тем же правилам, которые применяются при расторжении бессрочных договоров. Дело в том, что статья 77 Трудового кодекса, которая содержит перечень оснований прекращения трудового договора, не делает различий между срочным и бессрочным договором. Таким образом, временный трудовой договор может быть расторгнут до истечения указанного в нем срока не только по инициативе работодателя, но и по желанию работника (ст. 80 ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2), а также по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2) и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон договора (ст. 83 ТК РФ).

Если работник намерен уволиться по собственному желанию, то он обязан предупредить об этом работодателя. При этом Трудовой кодекс не установил каких-либо особенностей в отношении договоров, заключенных на срок более двух месяцев. Это значит, что о своем желании расторгнуть такой договор работник должен предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Если же срок трудового договора составляет менее двух месяцев, то срок на предупреждение сокращается до трех календарных дней (ст. 292 и 296 ТК РФ).

Как правильно уволить работника, оформленного по срочному договору

Организац ия увольняет работника в связи с окончанием срока действия трудового договора, заключенного на один год в связи с расширением производства. Однако работник грозит судом за то, что его увольняют без предупреждения. Действительно ли в этом случае надо предупреждать работника об увольнении? Если да, то как это сделать правильно?

Ответ на вопрос, надо ли уведомлять работника о расторжении срочного трудового договора, зависит от основания заключения такого договора. Так, если договор заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника или для выполнения работы, срок окончания которой не определен, то уведомлять работника о предстоящем увольнении не требуется. А вот если договор оформлен на определенный срок (то есть в нем указана конкретная дата его окончания), то о прекращении действия договора работника действительно необходимо уведомить. Сделать это нужно в письменной форме не менее чем за три дня до дня окончания действия договора (этот день будет последним днем работы человека, а значит, днем его увольнения; ст. 84.1 ТК РФ). Уведомление необходимо вручить сотруднику под подпись. Такие правила установлены в статье 79 ТК РФ.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно указать наименование работодателя, ФИО работника, дату и номер (если есть) трудового договора. Также нужно четко обозначить, что этот документ является уведомлением о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия и составлен в соответствии со статьей 79 ТК РФ. Далее в уведомлении указывается дата прекращения трудового договора (она должна совпадать с той датой, которая зафиксирована в самом договоре) и проставляется текущая дата. Со стороны работодателя уведомление подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Целесообразно составить два экземпляра уведомления, один из которых будет вручен работнику, а второй - с подписью работника о получении - останется в организации. Это поможет исключить споры о том, правильно ли было составлено уведомление.

Обратите внимание: болезнь или отсутствие работника, с которым заключен срочный договор, не является основанием для его продления. Поэтому даже если временный сотрудник отсутствует на рабочем месте, его все равно надо уведомить о предстоящем увольнении.

В то же время в Трудовом кодексе не прописаны какие-либо последствия для случаев, когда описанное выше уведомление не вручается. Поэтому работодатель вправе уволить сотрудника в связи с окончанием срока трудового договора, даже если уведомление не направлялось. Понятно, что это создаст для организации определенные риски. В частности, отсутствие уведомления о предстоящем увольнении является нарушением трудового законодательства. И если этот факт будет своевременно (то есть в течение года; ст. 4.5 КоАП РФ) выявлен трудовой инспекцией, организацию могут привлечь к административной ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Отметим, что работник, который оспаривает увольнение, должен обосновать нарушение своих прав. «По умолчанию» суды исходят из того, что несоблюдение требований статьи 79 ТК РФ об уведомлении работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия не является основанием для признания увольнения незаконным. Ведь, заключая временный трудовой договор, работник знает и о его срочном характере, и о дате его окончания. А Трудовой кодекс, как уже отмечалось, не регламентирует вопрос о последствиях несвоевременного извещения работника о предстоящем расторжении срочного трудового договора (см. например, апелляционное определение Московского городского суда от 02.02.16 № 33-3252/2016).

Перезаключение срочного трудового договора

Работник оформлен по срочному трудовому договору для выполнения временной работы. Планировалось, что она закончится в течение двух месяцев, но из-за непредвиденных обстоятельств сроки затянулись. Можно ли перезаключить срочный трудовой договор еще на два месяца?

Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на перезаключение срочного договора. Более того, в отношении некоторых категорий работников это прямо разрешено (например, часть 1 статьи 338 ТК РФ предусматривает право работодателя на перезаключение срочного трудового договора с работником, который направлен на работу в представительство РФ за границей). Поэтому если после истечения срока действия договора возникает необходимость в продолжении трудовых отношений, можно заключить новый срочный трудовой договор, который вступит в силу сразу же после окончания действия прежнего. Но поскольку Трудовой кодекс прямо не указывает на такую возможность, то лучше все же, чтобы новый договор, оформленный непосредственно после окончания срока действия предыдущего, был заключен по другому основанию, либо для выполнения другой трудовой функции или работы. При многократном перезаключении срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции (или работы) суд может признать, что договор заключен на неопределенный срок (абз. 4 п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Кроме того, организация может быть оштрафована за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

В то же время можно использовать другие основания для заключения нового срочного трудового договора. Например, оформить временный договор в связи с выполнением работ, выходящих за рамки основной деятельности компании, или заведомо определенных работ, время окончания которых нельзя определить конкретной датой.

Если истек срок договора, но работы не выполнены

Организация заключила срочные трудовые договоры с бригадой строителей для выполнения временной работы по строительству объекта. В договорах указано, что они оформлены для выполнения временной (на срок не более двух месяцев) работы по строительству. В качестве события, которым определяется окончание работ, в договоре значится: «окончание строительства». Но из-за медленной работы бригады объект за два месяца построен не был. Можно ли в этом случае уволить работников в связи с окончанием срока договоров?

При заключении срочного трудового договора работодатель должен помнить о необходимости точного следования тем условиям расторжения договора, которые в нем зафиксированы. Поэтому если момент окончания договора определен наступлением события, в частности, окончанием строительства объекта, то прекращение договора до фактического окончания строительства будет неправомерным. Ведь по правилам статьи 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. А это значит, что в случае возникновения спора по поводу увольнения сотрудника организация должна будет подтвердить, что к моменту его увольнения работы действительно были окончены. То есть ей придется представить соответствующие акты (приемки, ввода в эксплуатацию и т.п.). Расторгнуть трудовой договор на выполнение временной работы по причине истечения двухмесячного срока, установленного в статье 59 ТК РФ как максимальный срок, на который может быть заключен такой договор, не получится.

Поэтому в рассматриваемой ситуации работодателю придется либо решать вопрос о продлении (перезаключении) трудовых договоров, либо уволить работников «по статье». Например, на основании пункта 5 части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин своих трудовых обязанностей. Однако в этом случае необходимо правильно и заблаговременно совершить действия, необходимые для такого увольнения. В частности, нужно, чтобы сотрудники привлекались к дисциплинарной ответственности (замечание или выговор) в период выполнения работы (т.е. до истечения двух месяцев).

Продление срочного трудового договора

Принимая на работу «сезонного» сотрудника, сельхозпроизводитель заключил с ним трудовой договор до 31 августа. Однако работы по сбору урожая затянулись. Можно ли продлить срок действия договора?

Формально Трудовой кодекс не запрещает продлевать срок действия трудового договора, а в некоторых случаях даже прямо предписывает это сделать. Например, временный договор продлевается при избрании педагогического работника, который относится к профессорско-преподавательскому составу, по конкурсу на замещение должности, ранее занимаемой им по срочному трудовому договору (ч. 8 ст. 332 ТК РФ), либо в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Однако судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, часть судей считает, что продление срока трудового договора не противоречит нормам Трудового кодекса и не влечет переквалификацию договора на бессрочный. При этом арбитры ссылаются на положения статьей ст. 59 и ст. 72 ТК РФ (см. определения Московского городского суда от 20.01.14 № 33-1433/2014, Верховного суда Чувашской Республики от 23.12.13 № 33-4638/2013 и Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.10 № 33-14178/2010). Но в то же время суды принимают и противоположные решения. Судьи признают, что продление срочного трудового договора нарушает права работника и, по сути, надо считать, что такой договор заключен на неопределенный срок (см. определения Омского областного суда от 26.08.15 № 33-6106/2015, Московского городского суда от 06.02.12 № 4г/3-114/12 и Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 02.05.12 № 33-1380/12).

Когда срочный договор становится бессрочным

Что будет, если фактический срок действия трудового договора окажется больше максимально разрешенного Трудовым кодексом срока?

По общему правилу, срочный трудовой договор не может заключаться на срок более пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). А для некоторых случаев в статье 59 ТК РФ установлены меньшие сроки (2 месяца для договоров на выполнение временных работ; 1 год для договоров, заключаемых в связи с временным расширением производства).

Если срок действия трудового договора (фактический или прямо указанный в договоре) превышает эти максимальные сроки, то при возникновении спора велика вероятность, что суд переквалифицирует его в договор, заключенный на неопределенный срок. Аналогичные последствия могут возникнуть и при установлении фактов многократного перезаключения договора, в том числе, в ситуации, если общий срок его действия превысит установленные Трудовым кодексом лимиты (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Работник, с которым заключен срочный трудовой договор, очень хорошо выполняет свои обязанности. Работодатель хочет принять его на постоянную работу. Можно ли перевести работника с временной работы на постоянную? Или обязательно увольнять и принимать заново?

Трудовой кодекс эту ситуацию никак не регламентирует. Формально ничего не запрещает сторонам оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, исключив из него условие о сроке его действия. Риск предъявления претензий со стороны контролирующих органов в таком случае минимален, поскольку изменения в трудовом договоре не нарушают права работника, а напротив, предоставляют ему дополнительные гарантии.

В то же время есть и прямо предусмотренный Трудовым кодексом способ сделать из срочного трудового договора бессрочный. Так, в силу статьи 58 ТК РФ условие о временном характере трудового договора автоматически утрачивает силу, если срок действия договора истек, а ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и работник продолжает работу. В таком случае договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). При этом можно не оформлять никаких дополнительных кадровых документов. Однако стоит отметить, что Роструд все же рекомендует заключить допсоглашение об исключении условия о сроке действия договора (письмо от 20.11.06 № 1904-6-1).

Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовой договор в новой редакции (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора На практике встречаются случаи, когда стороны дополнительным соглашением к трудовому договору исключают пункт, устанавливающий действие трудового договора на неопределенное время, и вводят новую его редакцию с указанием срока действия договора. Однако работодатель в этом случае рискует. Если в дальнейшем работник обратится в суд с иском о признании заключения трудового договора на неопределенный срок, то, скорее всего, суд удовлетворит требования, так как ст. 59 ТК РФ допускает установление срока действия трудового договора только при его заключении.

Документ доступен:

«Административное судопроизводство. Часть II. Особенности рассмотрения, обжалование, пересмотр и исполнение судебных актов»
(выпуск 12)
(под ред. В.А. Гуреева)
(«Редакция «Российской газеты», 2016) По вопросу наличия в трудовых договорах работников организации требования о соблюдения конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны организация известила Главное управление об исключении таких условий из трудовых договоров. Однако доказательств этому, как требовалось в представлении, а именно новой редакции трудовых договоров или изменений к ним, не представлено. Следовательно, факт устранения этого нарушения не был подтвержден.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов . Трудовой договор в новой редакции

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции в связи с изменением кадрового документооборота работодателя — субъекта малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (образец заполнения)
(«Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2016, N 39)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению?

Консультация предоставлена 02.02.2015 г.

Статья 72 ТК РФ

Оформление дополнительного соглашения

Подписываемый сторонами документ также будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору. Текст документа должен содержать указание на то, что трудовой договор действует в новой редакции (например «Работодатель и работник пришли к соглашению о том, что с такой-то даты трудовой договор от «__» ______ г. N __ действует в следующей редакции. «).

Читайте также: Справка вместо больничного листа

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Как оформить трудовой договор с работником в новой редакции?

Можно ли текущим числом изменить формы трудовых договоров работников. Работники компании работают очень давно и в трудовых договорах очень много ошибок.1. Можно ли заключить с работниками доп.соглашения о введении новой формы трудового договора?2. Как отразить в данном доп.соглашения все изменения, которые происходили с сотрудникам, например работник за это время 3 раза был переведен, условия оплаты труда менялись раз 6, происходила реорганизация, работнику в различное время поручалась доп.работа за доп.оплату. Как все эти изменения отразить в дополнительном соглашении?3. Если с работниками будут заключены такие доп.соглашения, то в будущем, когда у работника будут меняться условия труда, то мы должны будем изменять форму нового трудового договора? то есть как я в доп.соглашении должна буду написать: "Изложить п. 1 трудового договора в новой редакции. утвержденной дополнительным соглашение от. №. ". Так это надо будет указать?

Да, в описанной ситуации можно оформить трудовые договоры в новой редакции.

При этом, оформить трудовой договор в новой редакции можно при изменении любого условия трудового договора и в любых случаях, в том числе, указанных в вопросе. Это следует по общему смыслу статей 9, 21, 22, 57, 72 ТК РФ.

В Вашем случае следует закрепить действующие условия трудовых отношений. Оформление договора в новой редакции - это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (ст. 72 ТК РФ). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. См. подробнее с образцом соглашения.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Можно ли заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции?

Если заключенный трудовой договор с сотрудником (7 лет назад при приеме на работу) на текущий момент по многим положениям не актуальный, можно ли привести ТД в актуальное состояние путем издание ДС к ТД о том, что ТД принимается в новой редакции № 2), как правильнее сделать?

Да, можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции.

Читайте также: Трудовой договор с водителем школьного автобуса

Действующее законодательство предусматривает возможность изменения по соглашению сторон любых условий трудового договора (ст. 72 Трудового Кодекса РФ). Такие изменения можно вносить как последовательно путем составления нескольких дополнительных соглашений о внесении изменений в отдельные положения трудового договора, так и путем изложения трудового договора в новой редакции.

При этом законодатель не определяет никаких требований к тому, как должно выглядеть такое дополнительное соглашение. На практике встречаются ситуации, когда такое доп. соглашение в основном тексте содержит только общие условия:

«- стороны договорились изложить трудовой договор в редакции согласно Приложения к настоящему Доп. соглашению.

— настоящее доп. соглашение вступает в силу с момента его подписания и применяется к правоотношениям сторон. возникшим после его подписания.

При этом текст измененного трудового Договора оформляется в виде Приложения к Доп. соглашению

К дополнительному соглашению

№ _____________ от _________________________

(обратите внимание, что в эжтом случае дата и номер указываются прежнего договора)

(в редакции от **** и указать дату подписания доп. соглашения)

Второй способ изложения новой редакции трудового договора приведен в приложении 2 к ответу.

Подробности в материалах Системы:

Ситуация. Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

г. Москва 06.04.2012

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра
Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Дежнева Анна
Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые
«Стороны», в связи с внесением изменений в штатное расписание и Положение о
премировании «Альфа» заключили настоящее дополнительное соглашение и договорились
внести изменения и дополнения в трудовой договор от 27 февраля 2007 г.№ 116, изложив его в
новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю для выполнения
работы по должности бухгалтера.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними
отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основнымместом работы.

1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под
подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными
актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силу
с 6 апреля 2012 года.

6.2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции
трудового договора от 27 февраля 2007 г.№ 116 применению не подлежат.

6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.

Скачать образец бесплатно. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора

Подход к составлению дополнительного соглашения к трудовому договору определяется культурой договорной работы и традициями оформления юридических документов, сложившихся в организации.
Прежде чем приступить к рассмотрению правил и приемов техники составления соглашений, которыми в трудовой договор вносятся изменения, нужно определить, что понимается под термином «изменения». С точки зрения юридической техники понятием «изменения» обозначается не только замена положений, слов, цифр, но и дополнение текста соответствующими структурными единицами (статьями, пунктами, подпунктами) или словами, цифрами, а также исключение отдельных положений, слов, цифр. Поэтому, если вы присваиваете соглашению заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?», то в нем не нужно писать «об изменении и дополнении»; правильно использовать только слово «изменение», например: «Об изменении условий трудового договора», «О внесении изменений в трудовой договор».