Как оформить дубликат трудовой книжки после ее утери. Когда выдается дубликат

Утрата трудовой книжки возможна по самым разным причинам. Отчаиваться не стоит, утраченные данные возможно внести в дубликат трудовой. Читайте о том, как его оформить, скачайте образец документа

Читайте в нашей статье:

Как оформить дубликат трудовой книжки после ее утери

Оформление дубликата трудовой книжки в 2019 году – процедура непростая и трудоемкая, требующая особой внимательности. Общие ее правила прописаны в . Алгоритм действий таков:

Шаг 1. Обнаружив, что трудовая книжка пропала или пришла в негодность, ее владелец подает своему работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой.

Шаг 2. Наниматель обязан принять прошение, если заявитель является его действующим сотрудником или уволенным, но пока не трудоустроившимся. Заявление регистрируется в книге учета.

Шаг 3. Если это прописано в ЛНА, руководитель в ответ на заявление издает приказ о выдаче дубликата. Если нет, этот шаг можно пропустить и начать процедуру восстановления сразу вслед за заявкой.

Шаг 4. Необходимо собрать документальные подтверждения стажа. Эта обязанность, как уже упоминалось, возлагается на виновника утери/порчи формуляра. Тем не менее, даже если владелец книжки сам ее потерял или испортил, предприятие обязано ему помочь, предоставив перечень нужных документов и подготовив все имеющиеся подтверждения, касающиеся его работы на данном конкретном предприятии:

• личное дело;
• трудовые договора;
• заверенные копии приказов или выписок из них;
• копии трудовой;
• справки, доказывающие факты и периоды трудоустройства;
• документы о награждении.

Подойдут и сохранившиеся остатки испорченной книжки, а идеальным вариантом станет заверенная копия документа, сделанная заранее.

Обратите внимание

Компания обязана хранить кадровые документы. Если работник, ГИТ или суд потребуют документы, а вы не сможете их предоставить, компанию оштрафуют, а процедуру отменят. Чтобы этого не произошло, .

Шаг 5. Помимо подтверждений с текущего места работы, нужно собрать такие же бумаги со всех прежних мест трудоустройства.

Шаг 6. Если по каким-то причинам не представляется возможным получить нужные подтверждения со всех или некоторых мест работы, можно попытаться восстановить их через ПФ или через архив (выдают в качестве основания справки). В особо сложных случаях сведения о трудовом стаже приходится подтверждать в суде (выдает в качестве основания решение суда).

Шаг 7. Когда вся документация, подтверждающая стаж, собрана, заявитель передает ее в отдел кадров своего действующего (или последнего) нанимателя. На основании представленных сведений ответственный сотрудник заполняет бланк дубликата.

Шаг 8. Законом на восстановление формуляра положено 15 рабочих дней с момента подачи прошения.

Шаг 9. В книге движения ТК отмечается выдача под роспись получателя.

Плата за выдачу

Все затраты, связанные с покупкой нового бланка трудовой книжки, ложатся на работодателя, если утрата произошла по его вине, в противном случае, за приобретение бланка должен будет платить сотрудник. Сама процедура оформления является полностью бесплатной.

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки

Обратите внимание

Распоряжение о выдаче дубликата не предусмотрено законодательством, также как и приказ о выдаче трудовой при приеме на работу. Оно оформляется только в случае регулирующего его наличие ЛНА работодателя.

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки составляется в свободной форме. В качестве основания указывается заявление сотрудника и назначаются ответственные за выполнение.

Как заполнить дубликат

Первое и главное правило заполнения дубликата трудовой книжки в 2019 году: в него заносится только официально подтвержденная информация! Если какие-то сведения не имеют документальных доказательств, вносить их в формуляр нельзя, даже если они кажутся правдоподобными. В идеале копия должна полностью соответствовать утраченному оригиналу. Оформляется документ на обычном бланке трудовой книжки. Правила заполнения дубликата аналогичны оформлению трудовой, но есть некоторые нюансы. Порядок следующий:

Шаг 1. На новом бланке чуть выше оглавления документа от руки вносится надпись «дубликат».

Шаг 2. Заполняется титульный лист, проставляются соответствующие подписи и печать. Если в старом формуляре было исправление фамилии при официальной ее смене, то в восстановленном документе прописывается новая (на основании соответствующего свидетельства).

Шаг 3. Основная часть. На первых строках, без проставления порядковой нумерации, указывается полный подтвержденный стаж сотрудника до

Шаг 4. Далее начинается нумерация событий, которые записываются в хронологическом порядке. Здесь нужно обратить внимание на отличие от порядка внесения записей в оригинал. Если в исходном документе названия организаций выносятся в шапку, а нумерация касается только событий (прием, перевод, увольнение), то в дубликате фиксируются только сами факты в формате «принят на должность электромонтера в ПАО МОЭСК», «переведен на должность инженера по наладке оборудования» и т.п.

Шаг 6. Каждая запись, даже о тех событиях, которые происходили с работником на других местах работы, заверяется печатью организации, занимающейся восстановлением документа и подписью ее руководителя.

Шаг 7. Если в свое время сотруднику был выдан вкладыш, то, скорее всего, он также был утерян вместе с основным документом. Поэтому по вкладышу тоже оформляется дубликат на тех же основания, что и по трудовой.

Шаг 8. Если в процессе заполнения была допущена ошибка, целесообразно списать бланк, составив соответствующий акт, и начать новый.

В каких случаях требуется дубликат

При утере в первую очередь надо выяснить, чья это вина, но в любом случае восстановить потерянную трудовую книжку можно. Если виноват в инциденте владелец книжки, то ему следует обратиться за дубликатом к своему действующему или, если человек безработный, к последнему работодателю.

Мероприятиями по сбору документов он занимается самостоятельно, а также оплачивает из своих средств покупку нового бланка, на предприятии лишь проводят процедуру заполнения формуляра и заверяют его. Доказать, что обладатель книжки сам потерял ее, несложно. Документ выдается на руки только при увольнении или при подаче его в ПФ, причем исключительно под расписку владельца книжки.

Утеря книжек по вине работодателя происходит редко, поскольку руководитель несет личную ответственность за их сохранность, и подходит к этому вопросу максимально серьезно. Если все же документ утерян, всю процедуру оформления дубликата компания берет на себя – от сбора документов до закупки нового бланка.

Осторожно штраф

Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. 13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере - от 300 до 500 рублей.

Может трудовая и прийти в негодность - порваться, обгореть, намокнуть, вследствие чего данные, содержащиеся в ней, теряются или становятся нечитаемыми. Если хотя бы часть их сохранилась, желательно сделать копию документа, это облегчит оформление дубликата. Также к понятию «негодность» можно отнести случаи внесения ошибочных или недействительных данных, неправильный формат исправлений, в результате которых записи в документе стали путаными и непонятными.

Массовая утрата предприятием трудовых книжек может произойти в результате ЧП – пожара, стихийного бедствия и т.п. Численность персонала может быть достаточно большой, поэтому для массового восстановления документов требуется создание специальной комиссии, которая определяет стаж каждого сотрудника, лишившегося книжки. По результатам работы комиссии составляется акт, на основании которого инициируется процесс оформления дубликатов. На компанию возлагаются и расходы, связанные с покупкой бланков.

Что делать, если утерян дубликат

Алгоритм повторного оформления полностью идентичен получению первого дубликата.

Образец заявления о выдаче дубликата судебного приказа, с учетом действующего последних изменений законодательства. Судебный приказ выдается судом в случае рассмотрения гражданского дела в приказном производстве. Судебный приказ сам является исполнительным документом. Дополнительный исполнительный лист в этом случае не выписывается.

В случае утери судебного приказа его исполнение невозможно. С копиями судебного приказа судебные приставы-исполнители работать не будут. В этом случае необходимо обратиться в суд, который выдал судебный приказ, с заявлением о выдаче его дубликата. Обычно это мировой судья, поскольку дела о выдаче судебных приказов подсудны именно мировым судьям.

Процедура выдачи дубликата судебного приказа аналогична выдаче дубликата исполнительного листа. Суду необходимо представить заявление на выдачу дубликата, документы, подтверждающие его утерю. По заявлению проводится судебное заседание, которое заканчивается вынесением определения. Определение о выдаче дубликата или об отказе в его выдаче может быть обжаловано путем подачи частной жалобы на определение мирового судьи.

Определение, которым заявление о выдаче дубликата удовлетворено, после вступления в законную силу послужит основанием для изготовления дубликата судебного приказа. Дубликат по содержанию будет соответствовать оригиналу, имеет с ним одинаковую силу. Если после выдачи дубликата будет найден оригинальный судебный приказ, оригинал необходимо сдать в суд, как недействительный документ, или уничтожить самостоятельно.

Если заявителем впоследствии будет утрачен дубликат судебного приказа, он вправе вновь обращаться в суд за выдачей дубликата, указав обстоятельства произошедшего и приложив подтверждающие документы. Госпошлина за выдачу дубликата не уплачивается, в связи с изменениями налогового законодательства, вступившими в силу с 01.01. года.

В __________________________

(наименование суда)

Заявитель: ___________________

(ФИО полностью, адрес)

Должник: ____________________

(ФИО полностью, адрес)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче дубликата судебного приказа

Г. был вынесен судебный приказ по заявлению _________ (ФИО взыскателя) к _________ (ФИО должника) о _________ (указать сущность взыскания).

Судебный приказ был утрачен при следующих обстоятельствах _________ (указать обстоятельства утраты судебного приказа), что подтверждается _________ (указать, чем подтверждается утрата судебного приказа), предпринятые мною меры по розыску _________ (указать, какие меры предпринимал взыскатель для поиска утраченного судебного приказа).

Судебный приказ еще до конца не исполнен, необходимо выдать его дубликат для принудительного исполнения содержащихся в нем требований.

На основании изложенного, руководствуясь ч. 2 статьи 12 Федерального закона «Об исполнительном производстве», статьей 430 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Выдать дубликат судебного приказа от ___ _________ ____ г. по заявлению _________ (ФИО взыскателя) к _________ (ФИО должника) о _________ (указать сущность взыскания).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

Копия заявления Документы, подтверждающие утрату судебного приказа Другие доказательства, подтверждающие основания заявления о выдаче дубликата судебного приказа

Дата подачи заявления ___ _________ ____ г. Подпись заявителя _______

________________________________________________________________

Скачать образец заявления:

Заявление о выдаче дубликата судебного приказа (16,0 KiB, 721 hits)

Заявление о выдаче судебного приказа

В случае, когда законодательство позволяет разрешить спор в приказном порядке, заинтересованная сторона может предоставить суду заявление о выдаче судебного приказа. Судебный приказ наделён силой исполнительного листа и не требует получения отдельного листа.

В ситуации, когда утерян судебный приказа, пристав-исполнитель откажет в возбуждении производства, поскольку с копиями приказов ФССП не работает. В данном случае необходимо получить дубликат.

Как получить дубликат судебного приказа?

Дубликаты выдаёт тот суд, который вынес приказ. В большинстве случаев данной инстанцией является мировой судья, так как именно ему подсудны дела о выдаче приказов. Судье необходимо предоставить заявление и документы, которые доказывают утерю приказа. Государственная пошлина при направлении ходатайства о выдаче дубликата не уплачивается.

Заявление составляется в свободной форме. При этом для его составления рекомендуется использовать образец заявления о выдаче судебного приказа и руководствоваться правилами, прописанными для исковых заявлений.

Обращение стороны разрешается в судебном заседании. Решение председательствующего оформляется определением, в котором содержится разрешение либо отказ в выдаче дубликата приказа. Определение мирового судьи может быть обжаловано посредством подачи частной жалобы.

После вступления определения в силу изготовляется дубликат, имеющий равную силу и одинаковый смысл с оригиналом. В случае обнаружения оригинала его необходимо вернуть на судебный участок или уничтожить, поскольку после получения дубликата он становится недействительным.

В случае, когда дубликат будет утерян, заинтересованная сторона вправе обратиться к судье с просьбой выдать второй дубликат. В прошении следует описать обстоятельства потери и приложить подтверждающие документы.

На каких основаниях может быть выдан судебный приказ?

Прошение о выдачи приказа или заявление о выдаче дубликата судебного приказа может быть удовлетворено при наличии следующих обстоятельств:

1. Имеется соглашение между сторонами, которое было заверено нотариусом.
2. Была заключена сделка в письменном виде.
3. Нотариус опротестовал векселя, которые не были оплачены, недатированный акцепт.
4. Необходимо взыскать содержание на ребёнка, не достигшего совершеннолетия (при отсутствии требования об установлении или оспаривании отцовства (материнства).
5. Требуется взыскать с гражданина неоплаченную сумму штрафов, сборов, налогов.
6. Невыплата работодателем сотруднику заработной платы, пособий, компенсаций.
7. Требуется взыскать с ответчика по иску средства, которые были затрачены федеральными властями на его розыск.

Скачать образец ходатайства (заявления):

Положение о документах установленного образца

П О Л О Ж Е Н И Е

О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКЕ, ЗАПОЛНЕНИИ, УЧЁТЕ И ХРАНЕНИИ БЛАНКОВ

в Государственном областном автономном профессиональном образовательном учреждении «Липецком колледже транспорта и дорожного хозяйства»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящее положение разработано на основе части 3 ст.60, части 15 статьи 76 и пункта 17 части 3 статьи 28 Закона РФ «Об образовании в РФ» № 273 ФЗ и в соответствии с письмом от 2 сентября г. N АК-1879/06 министерства образования и науки Российской Федерации.

1.2 Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом и лицензией ГОАПОУ «ЛТиДХ» (далее – Колледж).

1.3. Настоящее положение устанавливает правила выдачи документов установленного образца о профессиональной подготовке.

2. ВЫДАЧА ДОКУМЕНТОВ.

2.1. Выдача документа о профессиональной подготовке осуществляется при условии успешного прохождения обучающимся итоговой аттестации.

2.2. Колледж в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности выдает обучающимся, успешно прошедшим итоговую аттестацию по программам профессиональной подготовки, свидетельства установленного образца.

2.3. Форма указанного документа устанавливается Колледжем, принимается Педагогическим советом и утверждается приказом директора. Бланки свидетельств, являющиеся защищенной от подделок полиграфической продукцией, изготавливаются в соответствии с Техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. N 14н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 марта 2003 г. регистрационный N 4271), с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 июля 2005 г. N 90н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 августа 2005 г. регистрационный N 6860).

2.4. Документ выдается под личную подпись выпускника.

2.5.Для регистрации выданных документов в Колледже ведется Книга выдачи документов установленного образца. Книга содержит следующие сведения:

Учетный номер (по порядку);

Фамилия, имя, отчество слушателя;

Дата и номер приказа о выдаче документа;

Порядковый номер документа;

Присваиваемая квалификация;

Подпись получателя документа;

Подпись лица выдавшего документ.

2.6. В Книге выдачи документов установленного образца список обучающихся вносится в алфавитном порядке отдельно по каждой группе (со сквозной нумерацией внутри группы), номера бланков в возрастающем порядке.

Исправления, допущенные при заполнении Книги выдачи документов, заверяются директором Колледжа и скрепляются печатью.

Книга выдачи документов прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью Колледжа, и хранится как документ строгой отчетности.

2.7. Документы, не полученные слушателями, хранятся в Колледже до востребования.

2.8. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении документа, выдается документ на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового документа взамен испорченного регистрируется в Книге выдачи документов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи в графе «Номер документа установленного образца» делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый документ» с указанием номера учетной записи документа, выданного взамен испорченного.

2.9. Колледж выдает дубликат документа в случае его утраты, порчи (повреждения).

2.10. Выдача дубликата документа осуществляется на основании письменного заявления на имя директора.

2.11. О выдаче дубликата издается приказ.

При выдаче дубликата в Книге выдачи документов делается соответствующая запись, в том числе указывается учетный номер записи и дата выдачи оригинала, порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата делается так же напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 2.5. настоящего положения.

Дубликаты документа выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года прохождения профессиональной подготовки.

2.12. Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата документа принимается Колледжем в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

3. ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ.

3.1. Бланки документов заполняются на русском языке.

3.2. Фамилия, имя, отчество слушателя вносятся в бланк документа в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность.

3.3. В свидетельстве указываются: название образовательного учреждения, ФИО выпускника, название изученного курса или освоенной профессии, даты составления документа;должностей, подписей и расшифровки подписей составивших его лиц;печати образовательного учреждения.

Подпись директора Колледжа проставляется с последующей её расшифровкой (инициалы, фамилия).

В случае временного отсутствия директора документ подписывается лицом, исполняющим обязанности директора, на основании приказа по Колледжу. При этом перед словом «директор» сокращение «и.о.» или вертикальная черта не допускается.

3.4. Заполненные бланки документов скрепляются печатью Колледжа. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

4. УЧЁТ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ.

4.1. Колледж самостоятельно заказывает и получает бланки документов, определяет объем, сроки их изготовления согласно количеству обучающихся.

4.2. Бланки хранятся в сейфе.

4.3. Бланки, испорченные при заполнении подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой комиссии под председательством директора Колледжа. Комиссия составляет акт. В акте указывается количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков.

4.4. Книга учета бланков документов установленного образца включает следующие сведения:

Номер учетной записи;

Дата получения бланков;

Название документа установленного образца;

Количество полученных бланков;

Фамилия, имя, отчество и должность получателя;

Подпись получившего с расшифровкой;

Количество выданных бланков;

Гражданский процессуальный кодекс (ГПК РФ), N 138-ФЗ от 14.11.2002

Статья 430. Выдача судом дубликата исполнительного листа или судебного приказа

1. В случае утраты подлинника исполнительного листа или судебного приказа (исполнительных документов) суд, принявший решение, вынесший судебный приказ, может выдать по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя дубликаты исполнительных документов.

2. Заявление о выдаче дубликата исполнительного документа может быть подано в суд до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению, за исключением случаев, если исполнительный документ был утрачен судебным приставом-исполнителем или другим осуществляющим исполнение лицом и взыскателю стало об этом известно после истечения срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению. В этих случаях заявление о выдаче дубликата исполнительного документа может быть подано в суд в течение месяца со дня, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного документа.

3. Заявление взыскателя или судебного пристава-исполнителя о выдаче дубликата исполнительного документа рассматривается судом в судебном заседании в срок, не превышающий десяти дней со дня поступления указанного заявления в суд. Лица, участвующие в деле, извещаются о времени и месте заседания, однако их неявка не является препятствием к разрешению вопроса о выдаче дубликата. При рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного документа суд выясняет обстоятельства, свидетельствующие об утрате исполнительного документа, и исследует доказательства, подтверждающие его утрату.

4. На определение суда о выдаче дубликата исполнительного документа или об отказе в его выдаче может быть подана частная жалоба.

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки — образец данного документа можно разработать самостоятельно, приняв во внимание разъяснения, содержащиеся в настоящей статье. В ней мы расскажем, что такое дубликат трудовой книжки и в каких случаях он выдается, а также рассмотрим, каким образом заполняется и издается приказ о его выдаче. Что такое дубликат трудовой книжки В каких случаях предусмотрена выдача дубликата трудовой книжки Для чего издается приказ о выдаче дубликата Как составить приказ о выдаче дубликата трудовой книжки Что такое дубликат трудовой книжки Скачать форму дубликата Трудовая деятельность каждого конкретного работника любой организации либо ИП подтверждается трудовой книжкой.

Онлайн журнал для бухгалтера

Следующий, 2017 год, не будет исключением, все правила остаются в силе. Только, требуя от руководства компании выдать вам этот документ в установленные сроки, не забывайте: если трудовую потеряли вы сами, то прежде чем оставлять заявление, соберите все нужные бумаги:

• справки из архивов;
• данные налоговой службы, трудовой инспекции, ПФР;
• копии трудовых контрактов, заключенных ранее;
• справки от предыдущих нанимателей;
• выписки из приказов о приеме на работу и увольнении или их заверенные копии в случаях, когда это необходимо.

Заявление Заявление подает работник, который стремится получить трудовую книжку.

Такое заявление подается на имя работодателя или же его заместителя. Ознакомившись с текстом заявления, работодатель принимает решение о том, принимать его или нет.

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки

Главное, помнить при этом, что приказ должен содержать обязательные для такого рода документов реквизиты и соответствовать по содержанию и структуре обычаям кадрового оборота. Так, рекомендуется указать в приказе следующие данные:

1. Наименование приказа.
2. Его порядковый номер.
3. Дату издания.
4. Наименование организации.
5. Обоснование приказа.
   Как правило, это формулировка вида: «В связи с утратой (указываются Ф. И. О. и наименование должности работника) трудовой книжки, на основании поступившего заявления сотрудника…» В зависимости от конкретной ситуации вводная часть может меняться.
6. Далее, после надписи «Приказываю», идет непосредственное содержание приказа, начинающееся обычно с фразы вида: «Выдать (указываются Ф.
   И. О. работника) дубликат трудовой книжки, отразив в нем следующие сведения…).

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

Таким образом, унифицированный бланк трудовой книжки, утвержденный приказом Минфина России «О трудовых книжках» от 22.12.2003 № 117н, актуален и для дубликата. Отличия дубликата от подлинника могут проявляться только в объеме вносимых сведений.
Кроме того, на титульном листе дубликата проставляется отметка «Дубликат». В том случае, если оригинал трудовой книжки не потерян, а утратил действительность (например, приведен в негодность), в нем проставляется отметка «Взамен выдан дубликат».
Для сведения! Дубликат трудовой книжки необходимо отличать от ее копии, заверенной работодателем или иным уполномоченным сотрудником. Дубликат после его составления и заверки обретает силу подлинника, то есть первоначального документа, в то время как копия лишь воспроизводит информацию, которая содержится в оригинале трудовой книжки, и заменить его в полной мере не может.

Дубликат трудовой книжки: образец заполнения

Сведения с сохранившихся в трудовой книжке страниц переносятся прямо в дубликат.

• В случае если запись в основном документе признана недействительной, гражданин вправе потребовать оформления дубликата, при этом указанная запись в него вноситься не будет (пп. 22, 33 Правил).

В перечисленных ситуациях лицо обязано предъявить заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Если же с момента увольнения лицо трудоустроилось на иное предприятие, соответствующая просьба подается по новому месту работы.

1. По инициативе администрации:
   • При краже оригинала.
   • При массовой утере документов. В этом случае стоит руководствоваться п. 34 Правил, согласно которому восстановить данные возможно только путем создания специальной комиссии, состоящей из представителей органов исполнительной власти.

Заполнение трудовой книжки в 2018 году: образцы

Исключение составляют случаи, когда ранее в трудовую были внесены данные:

• ошибочные, ложные или неточные;
• не подлежащие восстановлению из-за отсутствия их документарного подтверждения.

Порядок заполнения и оформления дубликата регламентируется следующими документами:

1. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила);
2. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция).

Дубликат книжки выдается и заполняется по последнему месту работы лица на основании заявления. Администрация обязана оформить и выдать документ в течение 15 дней со дня получения от сотрудника соответствующего заявления (п.
31 Правил).

Образец заполнения дубликата трудовой книжки на 2018 год

Что такое дубликат трудовой книжки Оформление дубликата трудовой книжки Какие документы необходимы Как сделать дубликат трудовой книжки: образец 2018 Действия ответственного лица при выдаче дубликата Что такое дубликат трудовой книжки На основании ст. 66 ТК РФ документом, который может подтвердить трудовую деятельность и стаж гражданина является трудовая книжка. Ее форма и правила ведения и хранения, а также изготовления и приобретения работодателями бланков приведены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Подробности в статье Образец заполнения трудовой книжки в 2018 году. Дубликат книжки по своей сути является 2-м экземпляром, который имеет аналогичную юридическую силу.
Оформляется дубликат трудовой книжки полностью в соответствии с оригиналом.

Образцы заполнения трудовой книжки в 2018 году

Конечно, реально восстановить трудовую книжку за неделю, но даже тогда штраф не будет таким невероятно большим как штраф за просрочку в целый месяц. Причины получения дубликата

• потеря документа самим обладателем трудовой книжки либо работодателем;
• умышленная или случайная порча, приведшая к тому, что записи сложно (невозможно) прочесть;
• массовая потеря документации в результате стихийного бедствия, пожара либо иного ЧП;
• наличие в трудовой книжке записи, признанной впоследствии неправомерной, например, о причинах или самом факте перевода или увольнения.

Документы, кроме трудовой книжки, чтобы подтвердить стаж для назначения пенсии В дубликате трудовой книжки указаны не все места его работы. А основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ).

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает рабочий стаж человека. А с наступлением пенсионного возраста дает право на получение достойной пенсии. Но что делать, если по каким-то причинам трудовая была утеряна или испорчена? Можно ли заменить документ, и как оформить дубликат трудовой книжки. Выясним главные аспекты данного вопроса.

Определение

Трудовой книжкой называют персональный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве и производственном стаже гражданина.

Вся информация об этом документе изложена в ст. 66 Трудового кодекса. Бланк трудовой должен отражать следующую информацию о работнике:

1. Личные данные.
2. Данные о выполняемой работе.
3. Информацию о переводах, награждениях и увольнениях.
4. Наименования документов, на которые ссылаются все действия.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки, он должен соответствовать оригиналу и содержать всю ту информацию, которая была указана в первичном экземпляре.

Исключением могут являться случаи, когда в документе были указаны неверные данные или запись невозможно восстановить.

Когда выдается

Дубликат книжки выдается, когда использование оригинала становится невозможным. К таким случаям относят:

• утерю сотрудником;
• утерю работодателем;
• порчу документа;
• внесение неверных данных, касающихся увольнения или перевода.

Каждый из пунктов имеет свои особенности.

Если оригинал отсутствует, вместо утерянной трудовой книжки выдается дубликат. Особенности выдачи заключаются в написании сотрудником заявления об оформлении дубликата, внесения оплаты за бланк трудовой, если документ утерян по вине сотрудника.

В некоторых случаях человек может заметить пропажу трудовой не сразу, а через некоторое время после увольнения и при попытке устроиться на новую работу. Что делать, если «старый» работодатель не хочет оформлять дубликат, ссылаясь на давность увольнения? Законодательно не утверждены сроки давности по выдаче дубликатов трудовой. Поэтому сотрудник должен настаивать на выдаче повторного документа или обратиться в суд.

Как оформить дубликат трудовой книжки, если оригинал пришел в негодность (сгорел, порвался, испачкался, намок)? Следует сделать запрос на последней работе с просьбой о выдаче повторного документа. На титульном листе книжки должна стоять отметка, что и стоять отметка о выдаче нового бланка. В случае, когда записи в связи с порчей трудовой удалены или стерты, сотрудник должен предъявить документы, заверяющие трудовой стаж.

При утрате бланка трудовой работодателем рабочий стаж сотрудника может подтвердить комиссия. Ей необходимо предоставить документы или их копии, которые могут подтвердить сведения о профессии и местах работы. Если таковые документы отсутствуют, комиссия может составить акт, основанный на показаниях нескольких свидетелей, знающих достоверную информацию о трудоустройстве гражданина.

Оформление

Оформить дубликат трудовой книжки может любой гражданин, имеющий официальный трудовой стаж, вне зависимости от причин ее порчи или утери. Дубликат бланка трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа.

Выдачей дубликатов может заниматься либо работодатель, либо лицо, уполномоченное на выдачу трудовых, вкладышей и дубликатов. Обычно это работник отдела кадров или бухгалтер. В редких случаях, секретарь (если компания маленькая).

Документы, которые необходимы для выдачи повторной трудовой книжки, предоставляются гражданином, но организация обязана всячески посодействовать в их получении.

Стоимость

Согласно нормам ведения и хранения трудовых книжек, гражданин, утративший бланк трудовой, обязан сообщить об этом работодателю с последней работы. При этом руководитель организации должен выдать заявившему лицу дубликат трудовой не позже 15 дней после написания заявления.

По установленным законодательством нормам, за дубликат трудовой книжки, образец заполнения которого должен быть у руководителя или уполномоченного лица, организация имеет право взимать плату, соответствующую расходам на приобретение бланка повторного документа.

Плата не берется только в следующих случаях:

• при утрате работодателем всех трудовых книжек в результате непредвиденных обстоятельств;
• при неверном заполнении титульного листа;
• при порче, случившейся не по вине сотрудника.

Следовательно, организация имеет право брать плату за предоставление дубликата с уже уволившегося сотрудника или если работник сам виноват в порче или утрате документа.

Алгоритм

Рассмотрим алгоритм того, как можно оформить дубликат трудовой книжки. При этом порядок оформления установлен законодательными нормами:

1. Лицо, утратившее бланк трудовой, должно написать письменное заявление в последнюю организацию, где гражданин работал или работает.
2. Организация по данному заявлению собирает сведения о трудовом стаже человека.
3. Подписывается приказ о выдаче дубликата трудовой книжки.
4. Бланк дубликата оформляется с учетом установленных правил, вносится информация, соответствующая оригиналу документа.
5. Информация о выданном повторно документе заносится в журнал учета бланков трудовых.
6. Готовый документ гражданин получает, поставив подпись в журнале о его получении.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки - образец:

Документы

Чтобы получить дубликат трудовой, необходимо собрать и предоставить ряд документов, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина. Если таковые отсутствуют, организация может обратиться в пенсионный фонд с запросом о том, какая деятельность велась и в какие периоды.

В случае массовой потери трудовых организация создает комиссию, которая будет выявлять рабочий стаж сотрудников путем запросов и обработки данных, исходя из предоставленной ими информации.

Как оформить дубликат трудовой книжки? Для начала следует написать заявление, где должны быть указаны:

• причина утраты;
• просьба о выдаче повторного документа;
• дата составления, подпись гражданина.

Заявление может быть написано от руки или в печатном виде. Некоторые организации держат готовые бланки для написания подобных заявлений.

Как оформить дубликат трудовой книжки - образец заявления:

После одобрения и принятия заявления руководитель организации должен издать приказ о выдаче дубликата.

Приказ должен:

• содержать номер;
• содержать основные тезисы, закрепляющие основание для выдачи дубликата;
• издаваться только в печатном виде;
• передаваться на ознакомление лицу, запросившему дубликат;
• иметь подпись гражданина, которому выдается дубликат.

Если вышеперечисленные требования не соблюдаются, выдача дубликата трудовой считается недействительной.

Чтобы подтвердить рабочий стаж, во внимание принимаются следующие документы:

1. Личное дело.
2. Приказы о принятии на работу, переводе, увольнении.
3. Удостоверения гражданина.
4. Трудовые договора.
5. Расчетная книжка.

Какие сведения вносятся в дубликат

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки? Начать оформление следует с заполнения титульного листа бланка, который должен содержать актуальную информацию. Сюда относится:

• фамилия, имя и отчество гражданина;
• дата рождения;
• наличие и вид образования;
• профессия.

Достоверность этих данных должна быть подтверждена документально. А именно для заполнения должны быть предоставлены паспорт и документ об образовании.

На титульном листе ставится подпись гражданина, получающего дубликат, и уполномоченного лица, а также печать организации.

Дубликат трудовой книжки - образец заполнения титульного листа:

Следом заполняются все графы по порядку:

• дата поступления на работу;
• информация о должности, организации, основаниях увольнения или перевода;
• сведения о документе, на основании которого данные занесены.

В дубликат трудовой заносятся только те записи, которые подтверждаются документально. Иная информация не записывается. Все записи необходимо делать синей или черной ручкой, помарки, ошибки или сокращения не допускаются, в верхнем углу повторного документа пишется «Дубликат».

Сроки выдачи

Как уже выяснилось, весь процесс оформления дубликата начинается с написания заявления. Ответ от работодателя в виде предоставления дубликата должен поступить в течение 15 дней с момента подачи заявления. Это же правило распространяется и на бывшего работодателя, к которому работник может обратиться после увольнения. Здесь законодательство не предусматривает сроков давности.

Некоторые нюансы

Бывают случаи, когда организация оформляет дубликат бланка трудовой, а через некоторое время сотрудник находит оригинал документа. В этой ситуации официальный статус может иметь только один документ, который последним зафиксирован в журнале учета бланков трудовых. Соответственно, это будет дубликат. Оригинал работник может оставить на случай, если понадобится документальное подтверждение рабочего стажа в каких-либо органах.

Записи в дубликатах заверяются следующим образом:

• данные о стаже уполномоченный сотрудник не заверяет ни подписью, не печатью;
• после внесения всех сведений о предыдущих работах ставятся подписи уполномоченного лица и работника, а также печать компании.

Недействительная запись

Как оформить дубликат трудовой книжки, если запись в оригинале признана недействительной? Данный факт предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции. Обычно такая запись выявляется либо после увольнения сотрудника, либо когда он запрашивает копию документа. При выявлении ошибки сотруднику необходимо написать заявление о выдаче дубликата без записи, которая признана недействительной.

Если сотрудник уволился

Как сделать дубликат трудовой книжки, если сотрудник уволился?

Следует сразу сказать, что со стороны работодателя будет неправомерным, если он откажет гражданину в выдаче дубликата трудовой только на основании того, что тот уже уволился, а также не может предоставить данные о периоде работы после увольнения.

Организация обязана выдать дубликат на основании поданного сотрудником заявления, независимо от того, работает он в данной компании или нет. К тому же, законодательство не предусматривает таких оговорок, что гражданин обязан предоставлять информацию о работе, которая осуществлялась после увольнения.

Дубликат выдается такому гражданину на общих основаниях.

Книга учета

После того как дубликат трудовой книжки заполнен, сведения о нем вносят в журнал учета трудовых. Так как повторный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, следовательно, и правила его учета и хранения будут такие же. Отличие только в пометке «дубликат».

Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает не только деятельность человека, но и является гарантом будущих пенсионных начислений. И даже несмотря на то что законодательство позволяет оформлять дубликаты утерянных или испорченных оригиналов, которые имеют ту же юридическую силу, все-таки лучше быть внимательным и осмотрительным с оригинальной трудовой книжкой. Ведь сбор информации может занять немало времени, а по каким-либо причинам некоторая информация вообще может быть утеряна. Поэтому важно бережно содержать, вести, хранить данный документ.

Исполнительный лист – это бумага, позволяющая осуществить принудительное взыскание. В нем содержаться сведения о взыскателе и должнике, о порядке исполнения судебного акта, о размере выплат и т.п. Осуществление исполнительного производства без данного документа просто невозможно. В силу стечения обстоятельств, он может быть утерян взыскателем.Как восстановить исполнительный лист по алиментам в такой ситуации? Можно ли это сделать. Или: потерялся документ – утрачено право на получение денег?

Нет, оригинал, конечно, уже не восстановить. А вот дубликат получить вполне возможно. О том, как это сделать – ниже.

Если утерян исполнительный лист, то сильно расстраиваться не стоит. Да, хлопот прибавится, но всё поправимо. Обратимся к ст. 12 ФЗ «Об исполнительном производстве». В ней говорится, что если оригинал документа утрачен, то есть возможность получить дубликат исполнительного листа. Законодатель предусмотрел вероятность того, что не все выданные листы останутся в сохранности. Правила восстановления исполнительного листа указаны в ГПК РФ. Рекомендуется ознакомиться с положениями этого закона, прежде чем приступать к восстановлению.

Как восстановить утерянный документ на алименты? Для этого потребуется обратиться в орган, издавший:

• исполнительный лист после того, как вынесено решение суда об алиментах, и оно вступило в силу;
• судебный приказ, который также относится к числу исполнительных документов.

Нужно отметить, что, например, алиментное соглашение – это тоже бумага, которая имеет силу исполнительного листа по алиментам.

Первые из указанных документов выдает суд: мировой или районного уровня. Обращаться нужно именно в том судебный орган, который первоначально выдавал документы. Если обратиться в тот суд, который соответствующего решения не выносил, то заявление будет возвращено заявителю. Право на его подачу по подсудности не утрачивается.

Если же речь идет об утрате алиментного соглашения. Например, если его потеряла мать ребенка, то по вопросу выдачи повторных бумаг необходимо обращаться к нотариусу, у которого в архиве имеется экземпляр документа. Секретариат такого должностного лица изготовит дубликат документа, нотариус удостоверит его и выдаст заявителю.

Вернемся к исполнительному листу. Грамотно составленное заявление должно содержать такие сведения:

• о получателе средств и их плательщике;
• о судебном акте – решении суда, которым установлена обязанность по выплате средств;
• об отделе ФССП и приставе, ведущим исполнительное производство;
• о том, при в какой ситуации был утрачен документ.

Естественно, что должна иметь место просьба о выдаче повторного листа, на основании которого происходит исполнение, или дубликата судебного приказа. Заявитель должен поставить на бумаге дату и подпись.

Тот факт, что документы действительно утрачены, должен подтверждаться какими-то доказательствами. Например, соответствующей справкой сотрудника ФССП. Без этого осуществить восстановление невозможно.

Образец заявления о выдаче дубликата исполнительного листа можно получить непосредственно в суде, в который оно подается. Можно найти его и в интернете. Такое заявление может составить и адвокат по семейным вопросам.

В статье 333.19 Налогового кодекса говорится о том, что за выдачу копии исполнительного документа взимается госпошлина. Она небольшая – до 40 рублей. Если же необходимо получить дубликат алиментного соглашения, то придется заплатить намного больше. В нотариальных палатах каждого региона установлены свои тарифы.

Процедура восстановления документа

Заявление о выдаче дубликата судебного приказа изучается в судебном заседании. Стороны дела вызываются в суд, но их явка не является обязательной. По итогам заседания выносится соответствующее решение. Как правило, суд принимает решение о необходимости восстановления документа, если, конечно, не пропущены установленные на то сроки.

Срок восстановления документа

В 2017 году получить дубликат листа для исполнения решения или судебного приказа о взыскании алиментов возможно, если не истек еще установленный на это срок. Для документов, которые позволяют взыскивать алименты, этот срок устанавливается до совершеннолетия, плюс еще 3 года. То есть, если ребенок стал совершеннолетним 4 года назад, то получить дубликат не представляется возможным. Но он к этому времени бывает уже и не нужен.

Особняком стоит ситуация, когда утрата документов происходит по вине должностных лиц. А такие ситуации происходят довольно часто.

Если исполнительный лист утерял пристав

Нужно отметить, что исполнением решений по алиментам занимаются не только приставы, но и, например, бухгалтеры организаций. Поэтому все нижеперечисленное актуально и для них.

Если потерян исполнительный лист на алименты должностным лицом, что делать? Во-первых, можно подать по данному факту жалобу. Ответственность за такую халатность довольно серьезная – до 5000 рублей.

Во-вторых, принять решение по ходатайству о выдаче дубликата суд сможет без уплаты заявителем госпошлины. Но восстанавливать бумаги взыскателю, увы, придется самостоятельно. И никто не компенсирует ему все расходы, траты времени и т.п.

Приставы и бухгалтеры, боясь ответственности, не спешат выдавать справки об утере листа. Но нужно вынудить их это сделать. Возможно, потребуется обратиться за помощью к юристу, который хорошо разбирается в подобных вопросах и может отстоять интересы взыскателя.

Что делать с дубликатом?

Полученный дубликат имеет такую же силу, как и первоначальный документ. То есть, после издания судебного постановления, необходимо взять дубликат и передать его на исполнение:

• приставу;
• бухгалтеру организации;
• в пенсионные органы и т.п.

Производство по делу возобновится.

Можно и не предъявлять документ к взысканию, если с плательщиком удалось договориться об осуществлении добровольных выплат.

Впрочем, есть риск, что то, о чем договорились устно, не будет исполнено. У взыскателя могут возникнуть различного рода проблемы. Например, трудности с получением средств за тот период времени, когда исполнительный лист не предъявлялся к взысканию. Но это отдельная тема.

Имея на руках дубликат исполнительного листа или приказа, пристав сможет осуществить принудительное взыскание, используя все предусмотренные законом инструменты. В частности, арестовать имущество, ограничить в правах, организовать продажу вещей должника с торгов и т.д.

Некоторые итоги и пошаговая инструкция

1. Ничего непоправимого в утере исполнительного листа нет. Да, придется принять участие в процедуре его восстановления. Это займет какое-то время. Но сроки давности по делам о взыскании алиментов вполне позволяют подождать. Главное, чтобы у ребенка на период получения дубликата были средства к существованию. После получения нового документа производство по делу возобновляется. Никаких кардинальных изменений в исполнении решения не происходит.
2. Обращаться за получением дубликата можно и нужно только в орган, выдавший первоначальный документ, который успел потеряться. Это, в большинстве случаев, суд. Но, если заключалось соглашение об уплате алиментов, то решить вопрос можно только через нотариуса. Не через любого, а через того, который удостоверял первоначальное соглашение. На сегодняшний момент, нотариус не имеет полномочий выдавать дубликаты документов, удостоверенных не им. Хотя уже существует единая электронная база нотариальных документов.
3. Обязательно нужно доказать факт утраты первоначальных бумаг. Самое сложное доказать, что они были утеряны не по вине заявителя. Но сделать это чрезвычайно сложно. Необходимо добиться получения соответствующей справки. Для этого следует обратиться к квалифицированному правовому специалисту. Он-то сможет доказать, что взыскатель не собственноручно утерял лист, а сделал это пристав или другое должностное лицо, уполномоченное осуществлять взыскание.

Как правило, большинству взыскателей в случае утери важных бумаг, приходится обращаться в судебные органы. Если есть время, то лучше поприсутствовать в зале суда или же направить туда своего представителя, имеющего юридическое образование, который сможет обосновать все юридически значимые моменты.