Договор с поэтапной оплатой работ. Заказчик вправе также потребовать

Чаще всего, заключая соглашение подряда, организации договариваются принимать работы по завершении отдельных этапов. Такой способ приемки обязательно нужно прописать в контракте. Здесь же следует указать, чем будет характеризоваться каждый этап и сколько всего их будет.

«Как правило, бизнесмены описывают отдельный этап как вид, или комплекс, или определенный объем работ, - делится Анатолий Царев, заместитель начальника юридической службы подмосковного складского комплекса. - Кроме того, в договоре важно установить сроки начала и окончания отдельных этапов, а также перечень работ по каждому из них. Далее компаньоны должны согласовать список документов, который подтвердит факт приемки заказчиком выполненных работ и переход рисков случайной гибели их результатов (например, акт о приемке выполненных работ)».

На практике же партнеры часто этого не делают, не согласовывают условия об отдельных этапах работы и не указывают, какие именно документы должны безоговорочно свидетельствовать о том, что заказчик работы принял и согласен их оплатить. Или же делают, допустим, фиксируют все вышеуказанное в контракте, но потом крайне несерьезно относятся к исполнению прописанных условий. Обратите внимание, подобная позиция вполне может привести к крупным неприятностям, как это не так давно произошло с двумя фирмами, изначально планировавшими долго и мирно работать по договору подряда на выполнение проектных, ремонтно-строительных, монтажных и пусконаладочных работ, а также по нескольким допсоглашениям к нему. Тот факт, что в отношении заказчика на тот момент уже была введена процедура конкурсного производства, ни его самого, ни подрядчика не смущал.

Несданные отчеты

Итак, согласно контракту и допсоглашениям к нему, сдача работ осуществляется исключительно по этапам, подэтапы и сроки окончания были четко определены в календарном плане. Сдача абсолютно каждого подэтапа и этапа должны оформляться актами. Кроме того, подрядчик был обязан уведомлять компаньона о готовности проектных работ по каждому этапу, а также направлять ему результаты своих работ на электронных носителях.

После подписания контракта заказчик частично проавансировал подрядчика, и сотрудники исполнителя начали трудиться. Однако когда пришло время сдавать первый участок в рамках первого этапа, заказчик не увидел ни отчетов, ни «промежуточных» актов. То же самое повторилось с остальными подэтапами, когда подошел срок сдачи второго участка оговоренных работ. Вместо этого представители исполнителя предоставили накладные, согласно которым заказчик получил эскизы предпроектных предложений, проект реконструкции первых этажей здания, в частности, отопления и теплоснабжения, вентиляции, водопровода, канализации, подкрановых балок, металлических конструкций, а также разработанный пакет рабочей документации по ремонту в здании систем связи и телефонии. А в качестве начала и успешного ведения работ по третьему этапу исполнитель ознакомил компаньона с общим журналом производства работ и журналом входного контроля и приемки продукции. Соответственно, исполнитель был уверен, что вышеперечисленных документов вполне достаточно для того, чтоб признать работы по первому и второму этапам выполненными полностью, а по третьему - успешно начатыми и продолжающимися.

На заметку

Если договором подряда предусмотрена сдача работы по этапам и исключительно на основании актов, а подрядчик проигнорировал это условие, заказчик, по мнению суда, имеет право отказаться от оплаты работ.

Но заказчик был иного мнения. Он решил, что партнер многократно нарушил условия договора и допсоглашений, не предоставив оговоренные в контракте поэтапные акты, где было бы указано, что он (заказчик) принял именно те документы, о разработке которых было сказано в соглашении. И то, что качество эскизов и проектов полностью устраивает. Соответственно, посчитав, что работы выполнены не в полном объеме и с ненадлежащим качеством, заказчик направил компаньону уведомление о расторжении нарушенных дополнительных соглашений и потребовал возврата неотработанного аванса. Но так как деньги исполнитель не перечислил, заказчик обратился в арбитраж с исковым заявлением о взыскании 3,5 млн рублей. В ответ на это подрядчик подал встречный иск о взыскании стоимости выполненных работ в размере, превышающим 10 млн рублей.

Накладная акта не заменит

Ознакомившись с материалами дела, а также изучив документы, касающиеся самих компаний, судьи первой инстанции объявили, что оставляют иск заказчика без рассмотрения, так как Решением Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 16 сентября 2014 года по делу № А56-75648/2013 данное предприятие признано банкротом, в отношении должника введена процедура конкурсного производства (в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 148 АПК РФ, а также с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»). Касательно встречного иска исполнителя к заказчику служители Фемиды пояснили следующее.

1.Как правильно составить договор строительного подряда, где предусмотрены поэтапная сдача работ? 2.Каким документом предусмотреть ежемесячную сдачу работ, которая будет являться основанием для оплаты? может ли для этой цели служить КС-2? Не будет ли возникать риска у организации Подрядчика, если он не выпишит счет-фактуру на КС-2? 3. Каким документом обосновать тогда окончание каждого этапа выполненных работ, на основании которого бухгалтерия выпишит счет-фактуру?

1. Поэтапная сдача работ (момент, служащим завершением каждого отдельного этапа) должна быть предусмотрена в договоре строительного подряда (ст. 740 и 753 ГК РФ). Значит, по мере завершения каждого из этапов организация и подрядчик должны подписать акт по форме № КС-2 и справку по форме № КС-3. Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.

2. Согласно статье 167 НК РФ, налоговая база по НДС исчисляется либо на дату получения аванса, либо на дату отгрузки (в зависимости от того, что произошло раньше). Если говорить об отгрузке, то ею признается передача работ заказчику. Эта передача осуществляется в соответствии со статьей 753 ГК РФ – в целом по договору либо поэтапно, если поэтапная приемка работ предусмотрена условиями договора. В этот же момент (при соблюдении других условий, обязательных для вычета) входной НДС, предъявленный подрядчиком по завершении данного этапа, заказчик можно принять к вычету (п. 1 и 6 ст. 171, п. 1 и 5 ст. 172 НК РФ, письма Минфина России от 5 марта 2009 г. № 03-07-11/52, от 19 февраля 2007 г. № 03-07-10/06). Таким образом, если счет-фактура выставлен не будет, то и право на вычет у заказчика не возникнет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

В договоре строительного подряда может быть предусмотрена поэтапная сдача работ (ст. и ГК РФ). Значит, по мере завершения каждого из этапов организация и подрядчик должны подписать акт по форме № КС-2 и справку по форме № КС-3 . Такие правила следуют из указаний , утвержденных постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 .

В тот момент, когда будет подписан акт, стоимость выполненного этапа включите в состав капитальных вложений на строительство (изготовление) основного средства. То есть учтите на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Это следует из Инструкции к плану счетов .

В этот момент (при соблюдении других условий, обязательных для вычета) входной НДС, предъявленный подрядчиком по завершении данного этапа, можно принять к вычету (п. и ст. 171, п. и ст. 172 НК РФ, письма Минфина России от 5 марта 2009 г. № 03-07-11/52 , от 19 февраля 2007 г. № 03-07-10/06).

Сергей Разгулин ,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: 5.4. Если порядок сдачи работ определен нечетко

В договоре строительного подряда сказано, что сроки начала и окончания выполнения отдельных этапов работ установлены в календарном графике. В графике указывается поэтапное описание выполняемых работ, стоимость и сроки их исполнения. Он представляет собой таблицу с видами работ и суммами, разбитыми по месяцам. Каким - либо документом закрытие отдельного вида работ (этапа) не определено, но предусмотрено ежемесячное закрытие выполненных работ формами № КС-2 , № КС-3 . При этом в договоре подряда имеется следующий пункт: «Сдача Генеральным подрядчиком Заказчику-застройщику выполненных работ производится ежемесячно до 25-го числа текущего месяца с оформлением справок о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3 ».

Как начислять НДС: со стоимости закрытых по акту № КС - 2 работ или как - то иначе? И что отразить в доходах?

Согласно статье 167 НК РФ, налоговая база по НДС исчисляется либо на дату получения аванса, либо на дату отгрузки (в зависимости от того, что произошло раньше). Если говорить об отгрузке, то ею признается передача работ заказчику. Эта передача осуществляется в соответствии со статьей 753 ГК РФ – в целом по договору либо поэтапно, если поэтапная приемка работ предусмотрена условиями договора. При приемке заказчиком этапа работ к нему переходят риски случайной гибели или повреждения результата этапа работ. *

Таким образом, при определении даты отгрузки, когда следует начислить налог с реализации, нужно руководствоваться приведенными выше правилами, проанализировав все условия договора. Также из условий договора должно вытекать, каким документом оформляется передача результата работ по каждому принимаемому заказчиком этапу. Таким документом может быть и форма № КС - 2 . Если эти моменты отражены в договоре невнятно, надо оформить дополнительное соглашение к договору, в котором уточнить все эти вопросы. Если это невозможно, рекомендуется предусмотреть учетной политикой такой порядок определения даты реализации и перечень документов, служащих основанием для подтверждения реализации, которые будут менее рискованны для целей налогообложения. *

Путеводитель по вопросам учета и налогообложения в строительстве

С уважением,

Елена Мелконян, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».

При производстве строительно-монтажных работ типичной является ситуация, когда в рамках договора подряда между заказчиком и подрядчиком предусмотрено подписание ежемесячных актов о приёмке выполненных работ по форме КС-2. Следует ли отражать в учёте заказчика работы подрядчика по промежуточным актам? Какие налоговые риски могут возникнуть у заказчика при использовании промежуточных актов?

Предметом договора строительного подряда может выступать как строительство или реконструкция предприятия, здания, сооружения или иного объекта, так и выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных с воздвигаемой недвижимостью работ (п. 2 ст. 740 ГК РФ). При этом если предметом договора является строительство или реконструкция объекта, то результатом работ подрядчика - построенный объект капитального строительства, в случае если в предмете договора речь идёт о выполнении определённых работ, то соответственно результат – это выполненные работы.

В п. 1 ст. 753 ГК РФ предусматривается, что результаты строительных работ подрядчик может сдавать не только в целом, но и поэтапно, если это предусмотрено договором. Приёмка работ оформляется актом, подписанным обеими сторонами.

Как видно из приведённых норм, в Гражданском кодексе РФ идёт речь о приёмке-передаче результата работ в целом по объекту или по определённому этапу работ.

Отметим, что Гражданский кодекс РФ не содержит никаких норм, позволяющих однозначно ответить на вопрос, правомерно или нет передавать промежуточные (ежемесячные) объёмы работ и подписывать промежуточные акты приёмки-сдачи этих работ и какие последствия при этом возникают, например, происходит ли переход рисков, права собственности и т. д.

Вместе с тем прямого запрета на передачу промежуточных объёмов тоже нет.

В пункте 18 информационного письма Президиума ВАС от 24.01.2000 № 51, в частности, говорится, что при осуществлении строительства здания по договору строительного подряда, в котором этапы работ не выделялись, акты по форме КС-2 подтверждают лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчётов. Данные акты не являются актами предварительной приёмки результата отдельного этапа работ, с которыми закон связывает переход риска на заказчика. Поэтому если договором строительного подряда не предусмотрена поэтапная приёмка работ заказчиком, то акты по форме КС-2 и КС-3, подписываемые заказчиком и подрядчиком за отчётный месяц, являются основанием для определения стоимости выполненных работ, по которой производятся расчёты с исполнителем, но не являются подтверждением принятия результата работ.

В случае если договором подряда прямо предусмотрены этапы строительства, то подписание актов КС-2 и КС-3 по строительным работам свидетельствует о приёмке заказчиком выполненного этапа работ (этапа строительства) и переходе права собственности и рисков по этому этапу.

При этом под этапом строительства понимается строительство одного из объектов капитального строительства, строительство которого планируется осуществить на одном земельном участке, если такой объект может быть введён в эксплуатацию и эксплуатироваться автономно, т. е независимо от строительства иных объектов капитального строительства на этом земельном участке, а также строительство части объекта капитального строительства, которая может быть введена в эксплуатацию и эксплуатироваться автономно, т. е. независимо от строительства иных частей этого объекта капитального строительства.

Можно ли подписать дополнительное соглашение к договору подряда, в котором обозначить промежуточные объёмы (по ежемесячным актам), как этапы?

По нашему мнению, промежуточные (ежемесячные) объёмы работ нельзя назвать этапами. Чаще всего промежуточные объёмы представляют собой перечень работ, которые имеют разрозненный и незаконченный характер, например снятие грунта с части территории под строительство, укладка части фундамента, возведение части конструкции и т. д., т. е. автономного объекта, который может быть введён в эксплуатацию, не возникает.

Кроме того, этапы должны быть закреплены не только в договоре, но и в смете и в технической документации на строящийся объект (п. 1 ст. 743 ГК РФ).

Для признания объекта в бухгалтерском учёте необходимо, чтобы он принадлежал организации на праве собственности, поскольку законодательными актами по бухгалтерскому учёту предусмотрено допущение имущественной обособленности: активы и обязательства организации существуют и учитываются обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций.

В соответствии с п. 12 ПБУ 9/99 при реализации выручка у подрядчика отражается после того, как работа принята заказчиком. Соответственно, у заказчика в этот момент в учёте отражаются принятые работы.

Следует отметить, что подрядчик должен ещё руководствоваться ПБУ 2/2008, которое предполагает отражение выручки по договорам строительного подряда, длительность выполнения работ по которым составляет более одного отчётного года (долгосрочный характер) или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчётные годы, до момента окончательной передачи результата работ (этапа работ). Причём такая выручка учитывается как отдельный актив, если применяется способ «по мере готовности» (п. 26 ПБУ 2/2008).

Действие указанного положения не распространяется на заказчика, поэтому выручка, которая учитывается у подрядчика как отдельный актив, не может находить отражения у заказчика.

Таким образом, отражение в учёте и отчётности отдельных работ на основании промежуточных актов КС-2 у заказчика, по нашему мнению, является неправомерным.

Принять к учёту можно только результат работ в виде завершённого объекта строительно-монтажных работ, либо как этап работ, который тоже должен представлять собой автономно существующий объект. В противном случае, при аудите отчётности аудитор будет указывать на необоснованное завышение статьи бухгалтерского баланса – «основные средства».

Налоговые риски, которые могут возникнуть, относятся к НДС. Подрядчик передаёт заказчику с ежемесячными актами также счета-фактуры, в которых выделен НДС. Контролирующие органы неоднократно выражали свою позицию по вопросу правомерности вычетов по НДС в этом случае. Суть её сводится к тому, что подрядчик, выполняющий строительно-монтажные работы и выставляющий в адрес заказчика ежемесячные счета-фактуры до подписания им акта, свидетельствующего о передаче результата выполненных подрядчиком работ заказчику (т. е. до перехода риска утраты имущества к заказчику), выставляет такие счета-фактуры неправомерно. Заказчик не может принять к вычету предъявленный ему НДС, поскольку полученный им счёт-фактура составлен в нарушение норм ст. 168 и 169 НК РФ, т. е. выставлен раньше срока (письма Минфина России от 31.05.12 № 03-07-10/12, 14.10.10 № 03-07-10/13, 17.02.11 № 03-07-08/44 и ФНС России от 25.01.11 № КЕ-4-3/860@).

Подрядчик может выставить счёт-фактуру на выполненные им работы только при наличии результата работ, определённого договором, которым может быть:

• законченное капитальное строительство объекта в целом;
• выполненный этап строительных работ (если определение этапа работ предусмотрено в договоре);
• выполненные монтажные, пусконаладочные и иные неразрывно связанные со строящимся объектом работы.

Все платежи по договору до подписания окончательного акта передачи результата работ следует считать авансовыми.

В противном случае заказчик должен быть готов отстаивать свою позицию в суде. Сложившая арбитражная практика по данному вопросу неоднозначна, однако в последнее время суды всё чаще принимают решения, в которых признают право на вычет НДС у заказчика при приёмке и принятии на учёт результатов работ независимо от того, выделены ли в договоре этапы работ (Постановления ФАС Московского округа от 19.04.12 по делу № А40-77285/11-107-332, 07.04.11 № КА-А40/2227-11 по делу № А40-60156/10-35-331, Поволжского округа от 09.02.12 по делу № А57-4110/2011).

Таким образом, у заказчика имеется выбор: отражать в учёте и отчётности промежуточные ежемесячные акты и принимать к вычету НДС по принятым работам (путь, сопряжённый с налоговыми рисками и оговорками аудитора) или отражать только авансы и принимать к вычету НДС по авансам, выданным до момента приёмки окончательного результата работ. Однако при этом целесообразно закрепить в договоре условие о том, что все платежи до момента передачи результата работ (этапа работ) являются авансами.

Поэтому необходимо разобраться в условиях и правилах его составления. Ведь если в документе такого характера будут ошибки, он будет признан недействительным.

Общие сведения

Проведем анализ договора – выясним, в чем его суть, цель, каков предмет. Такие знания помогут начинающим бухгалтерам и физлицам, которые собираются выполнять работу по соглашению подряда.

Что это такое?

Если физлицом заключаются договора подряда регулярно, он должен зарегистрироваться, как ИП, иначе придется уплатить штраф в размере 2 000 рублей ().

В документе прописывается ответственность сторон в случае нарушения установленных условий. Сторонами могут вноситься изменения в договор.

Он может дополняться отдельными пунктами, если это не будет перечить нормативным документам. Составленный бланк не подлежит государственной регистрации.

Дата начала работ по договору подряда устанавливается с учетом того:

• когда подписано договор;
• когда поступает аванс;
• когда подрядчик получит финансовую гарантию и т. д.

Сроки могут быть промежуточными, если подрядчику предстоит выполнять работы последовательно.

В документе отражаются сведения о каждой стороне отношений:

• название фирмы или ФИО заказчиков и подрядчиков;
• месторасположение компании;
• контактные данные;
• расчетные счета;
• название банковского учреждения, в котором обслуживается участник договора.

Может заключаться и безвозмездный договор, если, к примеру, руководитель ООО решил воспользоваться услугами своего родственника, но не предусматривает за это оплату. Только могут возникнуть вопросы при отражении цены работ и порядка ее выплаты.

Документ международного подряда

Международная практика показывает, что часто заключаются такие договора:

• на исполнение работ в строительной сфере;
• на исполнение научно-изыскательной, геолого-разведочные работы;
• на оказание технического содействия.

Правовое оформление строительных объектов осуществляется 2 способами:

Международные договора в соответствии с могут иметь такие названия:

• продакшн шеаринг;
• на обслуживание;
• оказание услуг по управлению;
• «под ключ»;
• с условиями готового товара;
• с условиями продажи.

В соответствии с договором, предусматривающим оказание геолого-разведочных услуг, подрядчиком должны исполняться работы по разработке ископаемых, подготовке документации.

После завершения работ он представляет отчетность. Нередко специалисты отправляются на обучение на месте нахождение объектов или в стране партнеров. Между странами могут составляться договора трансграничного подряда.

Если трехсторонний договор

При наличии определенных условий и отсутствии противоречия с ГК, договор может составляться между тремя и более лицами.

Несколько лиц участвуют, если:

• нет возможности разделить договор;
• обязательства исполняются в связи с ведением деятельности ИП и т. д.

Возможность поэтапной оплаты

Есть две системы оплаты работ, выполненных по договору подряда:

Исполнители получают частичную сумму после того, как будет завершен определенный этап. В договоре может оговариваться, в каком размере уплачиваются проценты , если будут ускорены работы и сэкономлены деньги заказчика.

Между сторонами подписывается акт () по определенному этапу работ, что выполнены, придерживаясь положения законодательства. Все условия поэтапной передачи работ предусматриваются контрактом.

Прописывается и состав работ, которые должны выполняться на каждом этапе. О поэтапной приемке говорится в и .

Как должен вестись учет?

Сумму вознаграждений по договору подряда включают:

• в затраты по обычному виду деятельности;
• во вложения во внеоборотные активы;
• в цену купленного материально-производственного запаса;
• во внереализационные или операционные затраты;
• в затраты будущего периода;
• в чрезвычайные затраты.

Суммы вознаграждений выплачиваются за средства резервов предстоящих затрат. Счет 20, 44, 08, 10, 91, 97, 99 выбирают с учетом видов работ или услуг, что выполняются в соответствии с договором.

Учитывается и отношение сотрудника к компании. Если работы исполняются работником компании, то оплата должна отражаться по кредиту счета 70, если же человек не является членом штата предприятии – по кредиту счета 76.

Делают такие проводки:

Когда работы выполнены для потребностей основных (вспомогательных, обслуживающих) производств	Дт 20, 23, 29 Кт 70, 76
При выполнении работ, что связаны с управлением компанией (по ведению бухучета и т. п.)	Дт 26 Кт 70, 76
При оплате работ, что связаны с реализацией готового товара	Дт 44 Кт 70, 76
Начисление при выполнении работ, что направлены на создание, покупку нематериального актива	Дт 08 Кт 70, 76
При выполнении работ, что связаны с покупкой товарно-материальной ценности	Дт 10, 41 Кт 70, 76
Если необходимо отразить начисление суммы в соответствии с договором, что включают в состав внереализационных и операционных затрат	Дт 91-2 Кт 70, 76
Сумма, начисленная за ликвидацию последствий чрезвычайного происшествия	Дт 99 Кт 70, 76
Сумма, что учитывается в затратах будущего периода	Дт 97 Кт 70, 76
Начисление за счет ранее созданных резервов	Дт 96 Кт 70, 76

Как рассчитать неустойку?

Если подрядчиком будет нарушено сроки оказания услуг/выполнения работ, за каждый день просрочки он должен будет уплатить сумму неустойки ().

Размер – 3% от стоимости услуги выполнения, а если цену не установлено – общей стоимости заказа. Величина пени может устанавливаться и в других размерах, исходя из стоимости выполнения работ

Заказчик вправе также потребовать:

• возврата переданной продукции в указанные сроки;
• возврата аванса за не переданный товар, не оказанную услугу;
• возмещения ущерба, что был причинен из-за нарушения сроков исполнения обязательств.

Смешанный договор поставки и подряда

Особенностью договора подряда является факт передачи товара заказчику в установленные сроки для ведения деятельности индивидуального предпринимателя или в других целях, что не связаны с личным потреблением.

Согласно действующему российскому законодательству, лица могут заключать договора, в которых будут содержаться элементы нескольких видов договоров, то есть составлять смешанные соглашения.

Объединяются элементы предмета каждого поименованного документа. В таком случае стоит учесть правила, что применяются при заключении каждого договора.

Признаки смешанного договора:

• сделка является двухсторонней или многосторонней;
• включено предмет договора поставки и подряда;
• все составляющие объединяются и имеют одну цель, а также оказывают влияние на судьбу юридического плана в отношении друг друга.

К примеру, сторонами заключено договор, в соответствии с которым первая сторона должна передать продукцию для деятельности ИП (это элемент ), а вторая сторона выполняет поручение первой стороны по ремонту имущественных объектов (договор подряда).

В таком смешанном документе место оплаты заняли элементы другого поименованного соглашения. Поэтому стороны могут заключить не 2 отдельных договора, а один с разными предметами. В таком случае имеет место смешанный договор замещения.

Прекращение действия договора

Начало и окончание работ по контракту – существенное требование. Все сроки должны уточняться в положениях. Если заказчик, подрядчик, плательщик не пришли к общему мнению, сделку можно считать не заключенной.

Промежуточный срок – факультативное требование, которое может отражаться по желанию сторон. К ответственности привлекается подрядчик, который не исполнил или не соблюдал установленные в контракте сроки.

Видео: договор подряда — юридические консультации

Хотя может оговариваться и другой вариант. Если истекает срок действия договора подряда, предусмотренные в нем обязательства подрядчика и заказчика не будут прекращены.

В соответствии с общими правилами, если стороны не оговорили в документе иного, соглашение будет признано действующим до того момента, когда стороны исполнят свои обязательства в полной мере.

Договор подряда может расторгаться в соответствии со .

Но если в документе есть пункт, который гласит о необходимости получить согласие всех сторон, одностороннее расторжение не допускается.

В остальных случаях расторгнуть договор можно. Для этого уведомляют второго участника соглашения, а тот отвечает, что такое уведомление получил в сроки, что прописаны в контракте.

Если такие сроки не устанавливались, дается 30 дней. При возникновении спора допускается обращение в суд ().

Часто задаваемые вопросы

Приведем примеры договоров подряда при выполнении разных работ и выясним, будет ли период исполнения работ по договору включаться в стаж.

Идет ли стаж по соглашению

Многие убеждены в том, что работа по договорам подряда не должна включаться в трудовой стаж. Это не так. Если выполнен ряд условий, гражданин не потеряет стаж, который необходим при расчете пенсии.

В том случае, если компания на протяжении всего периода действия договора подряда уплачивал за работника социальные взносы, то отработанное время засчитывается в стаж.

Если прибыль работника не превысила МРОТ, время работы буде включаться в стаж, и при расчете суммы будет использовано коэффициенты. Но есть и недостатки договора подряда.

Стаж, на основании которого рассчитывается сумма больничного пособия, выплат по безработице, не будет увеличен. Не вносится такая работа и в трудовую книжку, что может повлиять на трудоустройство в дальнейшем.

На выполнение сантехнических работ

По такому контракту подрядчиком должны исполняться в установленные сроки сантехнические работы. Заказчик обязан также в предусмотренный период принять работы и оплатить их.

Предмет договора – работа и ее результаты, что индивидуально определяются. Устанавливаются требования к качеству. В приложении к договору прописывается необходимое оборудование и материалы.

При передаче таких объектов стоит составить акт приема-передачи. Необходимы и такие документы:

• смета;

Подрядчику предоставляется возможность самостоятельно выбрать способ выполнения работ. Объемы оговариваются отдельными положениями в документе.

Пример типового договора:

На изготовление металлоконструкций

Такой договор составляется по тем же правилам. Можете взять за основу такой .

На монтажные/демонтажные работы

Договор может заключаться между юридическими лицами и предприятием, которое занимается монтажом (ООО, ИП). Перед заключением договора заказчики должны подготовить проект, смету и выбрать подрядную фирму.

В договоре отражаются условия по:

• исполнению монтажа оборудования, узла, иных конструкций;
• проведению испытаний монтированных систем;
• сдаче результата заказчикам;
• устранению обнаруженных дефектов;
• уборке рабочего места после завершения работ и т. д.

Соглашение на выполнение монтажа может быть прекращено по договоренностям между сторонами. Приложение – сметные расчеты на выполнение работ, которыми определяется стоимость работ и объемы нужных материалов, оборудования.

Если есть необходимость, подрядчик будет сдавать результаты специализированным компаниям, которая даст заключение – допускается ли использование объекта.

При возникновении необходимости заменить один материал на другой, исполнитель уведомляет об этом заказчика. Корректировки договора должны оформляться на дополнительном бланке контракта к заключенному договору и смете.

А как быть, если при составлении договора установлено твердую цену, которую согласовано в , работа будет выполняться из оборудования и материала подрядчика, работы исполняются согласно проекту, но без сметы?

В законодательстве есть по этому поводу противоречия. В говорится, что смета необходима. Но в нормативных актах даже нет определения такого понятия.

Да и судебная практика показывает, что составление сметы – не безусловное условие для того, чтобы договор был признан незаключенным.

Здесь стоит опираться на такое правило – документ будет считаться заключенным, если оговорено срок и цену. Смета в условиях не отражается. Можно составить опись работ в виде приложения к контракту, которая подписывается сторонами.

Договора подряда – соглашения, с помощью которых, к примеру, компании могут решить свои проблемы, не нанимая на работу постоянного работника (по ).

Заключение таких документов не вызовет сложностей, если придерживаться установленных правил.

Берите за основу готовый образец и корректируйте под свои условия, которые не будут перечить нормам Гражданского законодательства. И не забудьте прописать точные сроки и цены.

Особенности заключения договора подряда на ремонт, виды существующего ремонта, что может являться объектом ремонта, что должен содержать образец договора. СодержаниеОбщие сведения Возникающие нюансы при составлении договора Образец договора подряда на выполнение ремонтных работ Общие сведения Исходя из правил...

Сегодня при необходимости выполнения какого-либо большого объема разовой работы обычно используется договор подряда. Формат его не унифицирован, в каждом случае стороны формируют его в индивидуальном порядке. Именно поэтому относительно часто возникают разнообразные спорные и конфликтные ситуации. Разрешить многие из...

Согласно действующему на территории Российской Федерации законодательству выполнение различного рода работы подрядчиками должно в обязательном порядке оформляться документально. Одним из самых простых способов реализации данной процедуры является составление договора бытового подряда. Таким образом, и заказчик, и...

Выясним, какие гарантийные обязательства должны оговариваться в договорах подряда. Такая информация необходима для защиты своих прав и своевременного исполнения обязанностей в соответствии с условиями документа подряда. Договор подряда – понятие не новое для законодательства Российской Федерации. Многие вопросы...

Для того чтобы воспользоваться услугами кадастрового инженера, необходимо заключить договор. И может потребоваться образец договора подряда на выполнение кадастровых работ. Чтобы поставить земельный участок на учет с его последующей государственной регистрацией, необходимо оформить огромное количество документов. Сюда...

При заключении договора подряда стоит опираться на установленные законодательством Российской Федерации нормы. Какие условия прописывают в документе, как устанавливаются сроки и какие права и обязательства предусматриваются в отношении каждой стороны? Рассмотрим, как должен выглядеть правильно составленный образец...

Один из самых часто заключаемых договоров на сегодняшний день – соглашение подряда. Данный документ имеет очень большое количество самых разных особенностей, все их необходимо учитывать в обязательном порядке. Это позволит избежать возникновения всевозможных спорных моментов, которые в дальнейшем придется разрешать в...

В данной статье мы рассмотрим вопросы заключения договора подряда. Каких ошибок надо избегать при заключении договора подряда, какие налоги необходимо уплачивать?

Договоры подряда регулируются главой 37 Гражданского кодекса РФ.

В чем основные отличия трудовых отношений от гражданско-правовых?

Во-первых, трудовые отношения характеризуются подчинением работника определенному графику работы и Правилам внутреннего трудового распорядка, личным выполнением работы по определенной должности, регулярной выплатой заработной платы. Подрядчик же планирует свою работу сам, и не обязан выполнять ее лично. Он выполняет конкретное задание, которое оплачивается на основании акта выполненных работ.

Во-вторых, договор подряда должен предусматривать возможные издержки подрядчика (это не обязательно должен быть закрытый перечень, нужно лишь указать на саму возможность возникновения таких издержек и обязанность заказчика их оплатить).

С точки зрения гражданского законодательства указание на издержки не является обязательным, но во избежание налоговых споров этот момент лучше все же отразить в договоре (ст. 704 ГК РФ).

Основные вопросы заключения договора подряда собраны в таблицу:

Стороны договора	Подрядчик (исполнитель) и заказчик
Предмет договора	Результат труда – выполнение определенной работы и сдача ее результатов заказчику (п. 1 ст. 702 ГК РФ)
Форма договора	Простая письменная (ст. 161 ГК РФ)
Срок договора	Договор заключается на определенный срок (срок выполнения работы) с указанием в нем начального и конечного срока, а также промежуточных сроков завершения отдельных этапов работы по согласованию сторон (ст. 708 ГК РФ)
Периодичность выплаты вознаграждений	Выплаты производятся (по согласованию сторон): – в виде аванса или задатка в случаях и размере, указанных в договоре подряда (п. 2 ст. 711 ГК РФ); – при условии поэтапной сдачи работы в сроки и в порядке, указанные в договоре подряда (ст. 708 и 711 ГК РФ); – после окончательной сдачи результатов работы при условии ее надлежащего качества и соответствия сроку исполнения договора подряда (ст. 711 ГК РФ)
Размер вознаграждения	Оплата за выполненную работу производится по цене и способу ее определения, установленным сторонами договора подряда (ст. 709 ГК РФ). Цена определяется: – исходя из сложности и объема выполняемой работы с учетом компенсации издержек подрядчика и причитающегося ему вознаграждения (п. 2 ст. 709 ГК РФ); – путем составления сметы (п. 3 ст. 709 ГК РФ). Цена работы (смета) может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой (п. 4 ст. 709 ГК РФ)
Сдача работ	Акт о приемке-сдаче можно составить в произвольной форме или же воспользоваться формой, предусмотренной для приемки работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»)

Порядок налогообложения вознаграждений по договору подряда зависит от того, является ли гражданин, работающий по такому договору, индивидуальным предпринимателем.

Если работник является индивидуальным предпринимателем, то все налоги он обязан начислять и уплачивать за себя сам.

Если же работник не является предпринимателем, то его вознаграждение по гражданско-правовому договору нужно начислить зарплатные налоги.

Во-первых, при выплате вознаграждения нужно удержать НДФЛ. В соответствии с пунктом 2 статьи 221 НК РФ при исчислении налоговой базы налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ по договорам гражданско-правового характера, имеют право на получение профессиональных налоговых вычетов в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг). Указанные вычеты предоставляются на основании письменного заявления налогоплательщика налоговому агенту (ст. 221 НК РФ).

На каждого работника (кроме предпринимателей), которому организация в течение года платила вознаграждения по гражданско-правовым договорам, ведется карточка по форме № 1-НДФЛ (приказ МНС России от 25 ноября 2005 г. № САЭ-3-06/6) и составляется справка о доходах физического лица по форме № 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 13 октября 2006 г. № САЭ-3-04/706), которую необходимо представлять в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за годом выплаты вознаграждения.

Во-вторых, необходимо начислить ЕСН, за исключением той его части, которая перечисляется в Фонд социального страхования РФ (п. 3 ст. 238 НК РФ). А рассчитать взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

А в-третьих, заплатить взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если, конечно, такое страхование предусмотрено в договоре подряда (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Расходы, произведенные организацией в рамках договора подряда, обусловлены производственной необходимостью, следовательно, для целей бухучета они являются расходами по обычным видам деятельности. Признавать их нужно на дату подписания акта приемки-сдачи выполненных работ в сумме вознаграждения подрядчика (п. 5–7, 16 положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н).

Расходы организации по оплате вознаграждения за выполненную работу по договору подряда отражаются в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

Пример 1

ООО «Пример» заключило с Ивановым И. И. договор подряда на изготовление стеллажа с оплатой за выполненную работу в размере 26 000 руб. Компенсация расходов по договору составила 10 000 руб.

Договором не предусмотрена уплата взносов на страхование подрядчика от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Бухгалтер ООО «Пример» сделал следующие проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 76

– 26 000 руб. – начислено вознаграждение по договору подряда;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 «Расчеты по ЕСН»

– 6006 руб.(26 000 руб. Х (26% – 2,9%) – начислен ЕСН;

ДЕБЕТ 69 «Расчеты по ЕСН» КРЕДИТ 69 «Расчеты с ПФР»

– 3640 руб.(26 000 руб. Х 14%) – начислены пенсионные взносы;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68 «Расчеты по НДФЛ»

– 3380 руб. (26 00 руб. Х 13%) – удержан НДФЛ с суммы вознаграждения Иванова И. И. по договору за вычетом его расходов;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

– 32 620 руб. (26 000 +10 000 – 3380) – выплачено вознаграждение Иванову И.И. по договору подряда.

Пример договора подряда и акта выполненных работ

ДОГОВОР ПОДРЯДА № 1

ООО «Пример», именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Смирнова В. В., действующего на основании Устава, с одной стороны и Иванов И. И., именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Подрядчик обязуется выполнить работу по изготовлению следующей продукции: стеллаж.

1.2. Стеллаж изготавливается в количестве 1 штука. Вид стеллажа устанавливается сторонами в дополнительном соглашении к Договору.

1.4. Для изготовления продукции, указанной в пункте 1.1 настоящего Договора, Подрядчик использует собственное сырье и материалы. Стоимость сырья и материалов составляет 10 000 (Десять тысяч) руб. и не включается в цену работ, установленную настоящим Договором. Компенсация стоимости материалов перечисляется на расчетный счет Подрядчика.

1.5. Подрядчик несет ответственность за качество сырья и материалов, используемых для выполнения работ по поручению Заказчика.

2. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Стоимость работ, подлежащих выполнению по настоящему Договору, составляет 26 000 (Двадцать шесть тысяч) руб.

2.2. Заказчик оплачивает работу Подрядчика в течение 5 (Пяти) дней после подписания сторонами акта приемки-передачи выполненных работ путем перечисления денежных средств, указанных в п. 2.1 настоящего Договора, на счет Подрядчика.

3. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ

3.1. Заказчик имеет право присутствовать при выполнении работ по изготовлению продукции.

3.2. Приемка выполненных работ осуществляется путем подписания акта сдачи-приемки работ.

3.3. Заказчик в течение 5 (Пяти) дней со дня получения акта сдачи-приемки работ и отчетных документов обязан направить Подрядчику подписанный акт сдачи-приемки выполненных работ и изготовленной продукции или мотивированный отказ от приемки работ.

3.4. В случае прекращения работы по инициативе Заказчика, последний в письменной форме уведомляет Подрядчика о причине и сроке прекращения действия Договора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. За нарушение сроков оплаты Подрядчик вправе взыскать с Заказчика неустойку в размере 0,1 процента за каждый день просрочки.

4.2. Ни одна из сторон настоящего Договора не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

4.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия между сторонами, возникающие в период действия настоящего Договора, разрешаются сторонами путем переговоров.

5.2. В случае неурегулирования споров и разногласий путем переговоров спор подлежит передаче в суд в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.3. Положения, не урегулированные настоящим Договором, регулируются положениями действующего законодательства РФ.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Право собственности, а также права на использование результатов работы по настоящему Договору в любой форме принадлежат Заказчику.

6.2. Условия настоящего Договора имеют одинаковую юридическую силу для сторон и могут быть изменены по взаимному согласию с обязательным составлением письменного документа, который является неотъемлемой частью настоящего Договора.

6.3. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик : ООО «Пример»

ИНН/КПП 77170523387/771701001

9. ПОДПИСИ СТОРОН:

Заказчик: Смирнов _Смирнов В.В. Подрядчик: Иванов __Иванов И.И.

М.П.

АКТ № 1

Сдачи-приемки выполненных работ

Во исполнение договора подряда № 1 от «01» сентября 2008 г. Подрядчик Иванов И. И. – сдает, а Заказчик ООО «Пример» в лице Генерального директора Смирнова В. В. действующего на основании Устава, принимает следующие работы:

1. Стеллаж 1 шт.

Качество работ проверено Заказчиком в присутствии Подрядчика и соответствует требованиям Заказчика.

Работы надлежащим образом оформлены и приняты комплектно.

В соответствии с пунктом 2.1. договора Заказчик оплачивает работы Подрядчика в размере 26 000 руб. в течение 5 дней после подписания настоящего акта.

Согласно пункту 1.4. договора работа была выполнена с использованием материалов Исполнителя на сумму 10 000 руб. (копия документов прилагается), стоимость которых подлежит компенсации Исполнителю путем перечисления денежных средств на счет исполнителя.

АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик : ООО «Пример»

Адрес: 129329, Москва, Кольская ул., д. 7

ИНН/КПП 77170523387/771701001

Р/с №4070281040000001111 в КБ «Интегро» ОАО, к/с № 30101810600000000691, БИК 044579691

Паспорт 46 05 № 943495, выдан ОВД «Свиблово» 15.03.2001

Адрес: 123323, Москва, проезд Русанова, д. 11

ИНН 771726395714, Пенсионное свидетельство 087-225-453-02

Л/с № 40817810804210001985 в ОАО «Альфа-Банк», к/с № 30101810200000000593, БИК 044525533

ПОДПИСИ СТОРОН:

Принял Сдал

Заказчик: Смирнов _Смирнов В.В. Подрядчик: Иванов _Иванов И.И.

М. П.

В заключение несколько советов по оформлению договора подряда с физическим лицом с целью избежания претензий проверяющих органов относительно порядка исчисления страховых взносов и НДФЛ.

Во-первых, договор подряда должен быть действительно гражданско-правовым. Если такой договор, по сути, будет регулировать трудовые отношения с физическим лицом, то его в судебном порядке могут признать трудовым со всеми вытекающими отсюда последствиями как трудового, так и налогового законодательства (ст. 11 ТК РФ, п. 8 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Если организация заключила гражданско-правовой договор с работником, состоящим в штате данной организации, то работы по заключенному договору работник обязан выполнять в нерабочее время, в противном случае данная работа считается работой по совместительству.

Во-вторых, необходимо помнить, что договор подряда заключается по правилам Гражданского кодекса РФ, где правила направления подрядчика в командировку отсутствуют. Поэтому подрядчика нельзя отправлять в служебную командировку. Поездки, связанные с выполнением подрядных работ, служебными командировками не являются. Перечень расходов (на проезд, на проживание и т. п.) и порядок их возмещения необходимо определить договором подряда.

В-третьих, вознаграждение за работу и компенсация издержек желательно разделить в договоре. Отметим, что по правилам ГК РФ такое разделение не является обязательным – предполагается, что цена в договоре подряда включает компенсацию издержек и вознаграждение подрядчика (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Но, поскольку выплаты, направленные на компенсацию издержек, не подлежат налогообложению единым социальным налогом и НДФЛ, для отсутствия претензий со стороны налоговых органов, данные выплаты лучше разделить.

Для этого из общей суммы выплат по каждому конкретному договору необходимо исключить фактически произведенные расходы по данному договору, если этим договором предусмотрена оплата упомянутых расходов. При этом все произведенные расходы должны быть подтверждены оправдательными документами (письмо Минфина России от 14 июля 2006 г. № 03-05-02-04/189).