Заявление на выписку из налоговой. Инструкция получения выписки из егрюл и её образец

Для получения выписки и копий документов из ЕГРЮЛ по своей компании или по контрагенту в инспекцию направляют запрос. Выписка о своей компании может потребоваться,например, для получения кредита или лицензии. О контрагенте - чтобы удостовериться в его благонадежности. Выписками занимаются либо специально созданные для регистрации юридических лиц инспекции, либо ИФНС, где компания или контрагент состоит на налоговом учете, либо и те, и другие одновременно - в каждом регионе по-разному. Уточнить, в какую инспекцию следует направлять запрос, лучше в налоговой по месту учета компании или контрагента.

Форма

Запрос сотавляют в произвольной форме (п.20 Правил, утв. постановление Правительства РФ от 19.06.2002г. № 438).

В запросе перечисляют, по каким компаниям необходима выписка или другие документы (например, копия устава). Перечень сведений, которые можно получить в составе выписки, приведен в приложении 2 к Правилам. Но на практике, чтобы получить полную выписку, писать перечень этих сведений в заявлении не обязательно. Для этого достаточно просто отметить, что необходима выписка из ЕГРЮЛ.

Выписка из реестра о собственной компании в первый раз выдают бесплатно (п.22 Правил). А при повторном обращении за ней и для получения сведений о контрагенте придется заплатить (п.23 Правил). Размер платы за представление документов составляет 200 рублей за каждый. Срочность - подготовка выписки и копий других документов в течение дня - будет стоить 400 рублей за документ. К запросу прикладывают оригинла платежки на оплату пошлины.

Подписывает запрос руководитель компании или другой сотрудник, к примеру главбух, при наличии у него соответствующей доверенности. Ее прикладывают к запросу (оригинал - если доверенность разовая и копию - если доверенность предполагает неоднократное совершение действий).

Сроки направления

Никаких сроков для подачи запроса о выписке из ЕГРЮЛ нет, компания представляет его по мере необходимости.

Перед сделкой можно также направить в ИФНС запрос о том, отчитывается ли контрагент по налогам. Даже если не ответят, запрос будет доказательством должной осмотрительности.

ЕГРЮЛ – это единый реестр, содержащий сведения обо всех организациях. Выписку из ЕГРЮЛ о любой организации может получить абсолютно любое лицо (физическое или юридическое), интересующееся данной организацией.

Если выписку из реестра желает получить организация на себя, то получение обойдется бесплатно при стандартном сроке изготовления (при срочном изготовлении – пошлина составляет 400 руб.), если же запрашивает выписку стороннее лицо, то нужно заплатить соответствующую госпошлину (200 или 400 руб. в зависимости от срочности).

В зависимости от того, кому и куда она будет направлена, у выписки существует срок действия. Например, нотариусы требуют, чтобы выписке было не более 5 рабочих дней, для участия в тендере или для таможни – не более 1 месяца, для предоставления в банк – срок может меняться в зависимости от требований банка.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы заявлений на регистрацию ООО форма Р11001 – , на регистрацию ИП форма Р21001 – , на закрытие ИП форма Р26001 – .

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

При ведении экономической деятельности, а ее осуществляют сотни тысяч хозяйствующих субъектов, каждый день осуществляются десятки тысяч сделок, многие из которых невозможно провести без выписки из ЕГРЮЛ.

Помимо общих сведений об организации из этого документа можно узнать о том, кто является ее руководителем, ее фактическом нахождении и юридическом адресе, а также много других важных сведений, касающихся фирмы. Именно по этой причине данная выписка требуется для проведения целого ряда процедур экономического и юридического характера. Но в каких конкретных случаях она необходима и проведение каких действий без нее просто невозможно? Давайте рассмотрим подробнее.

Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ

Есть случаи, в которых нужен документ, выданный за некоторое время до его предоставления, обычно это 10 либо 30 дней. Этот вариант имеет место, если документ нужен для того, чтобы подтвердить полномочия руководства фирмы, а также при необходимости подтвердить достоверность иных сведений. Его предоставление обязательно, например, если вам нужно открыть расчетный счет в банке, если требуется нотариальное удостоверение любых документов или вы планируете совершить сделку с недвижимостью. Если вы приняли решение участвовать в публичных торгах, то независимо от формы их проведения подобный документ тоже понадобится. При подготовке документов с целью участия в аукционах на размещение муниципальных заказов срок, прошедший с момента получения такой выписки, не должен превышать шести месяцев. Если фирма поменяла хоть один из видов деятельности и ей нужно получить новые коды в учреждении статистики, то такой документ тоже необходим.

При проведении предконтрактной работы с контрагентом хозяйствующий субъект, используя выписки, может проверить потенциального партнера по сделке. В таких случаях обычно используют так называемую краткую выписку, которая не предназначена для совершения официальных действий и имеет информационный характер. Ее довольно легко получить с использованием Интернета, зайдя на один из многочисленных сайтов, предоставляющих услуги подобного характера. Но для совершения любых экономико-правовых действий потребуется представление документа,имеющего официальный статус. Выдает ее уполномоченный орган УФНС, но только после уплаты предусмотренной пошлины.

Образец выписки из ЕГРЮЛ

Периодически, при введении в действие новых нормативных актов, документ изменяется, в него вносятся либо исключаются отдельные пункты. На этом сайте вы можете просмотреть или с учетом всех изменений, предусмотренных последними нормативными документами.

Порядок получения

Составление заявления – первое, что следует сделать. Оно направляется в адрес того органа ФНС, где зарегистрировано предприятие, и пишется в произвольной форме. Заявление может подаваться от имени любого юридического лица. В случае подачи заявления физическим лицом обязательно надо указывать данные удостоверения личности. Лицо, подающее заявление, должно указать информацию, касающуюся организации, в отношении которой планируется получение документа. Желающие могут на нашем сайте. Он сможет помочь вам быстро оформить собственное заявление, для чего желательно использовать фирменный бланк.

Перед тем, как подать соответствующее заявление, необходимо заплатить предусмотренную в таких случаях госпошлину. Ее сумма зависит от того, в какие сроки нужно получить выписку. Если она нужна очень срочно, то, заплатив 400 рублей, вы заберете ее уже на следующий день после подачи заявления. Если обстоятельства позволяют подождать неделю, то сумма будет в два раза меньше. Пошлина не платится, если фирма подает заявление на себя и вы можете подождать одну неделю. Оплату можно произвести любым удобным способом: наличными деньгами, с использованием платежного поручения либо использовать банкомат или устройство самообслуживания.

Если данный документ получает сотрудник организации, то гражданский кодекс предусматривает оформление доверенности. Услуг нотариуса не потребуется, поскольку доверенность просто надо подписать руководству фирмы и проставить печать. Некоторые налоговые инспекции требуют составления доверенности в двух экземплярах, один из которых нужен в момент подачи заявлений, а второй следует предоставить, получая документ. У нас можно ознакомиться с образцом доверенности на получение выписки из ЕГРЮЛ и, если возникнет необходимость, скачать его.

Получение выписки через Интернет

Сейчас в Интернете имеется много сайтов, которые предоставляют разнообразную информацию юридического характера. Среди них есть ресурсы, открывающие доступ к выписке из ЕГРЮЛ через Интернет. Такая процедура займет совсем немного времени, обычно она бесплатна.

Вы просто заходите на сайт и делаете запрос «Сформировать новую заявку», при этом указывая ОГРН или ОГРНИП требуемой организации. При этом нужно выбрать способ получения выписки. Электронный документ, не имеющий юридической силы и носящий информационный характер, получают в формате Excel с использованием Интернет-ресурса. Таким же образом можно запросить выписку на бумажном носителе, но тогда, чтобы ее получить, вам придется посетить налоговую службу.

Существует вариант получения документа посредством почтовой связи. Тогда он будет пронумерован, прошнурован, подписан и скреплен печатью налогового органа, а соответственно, будет иметь юридическую силу, и вы сможете использовать его при проведении официальных сделок.

Сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ, предоставляются на основании запроса. Если у вас нет возможности направить запрос по электронным каналам связи, то вы можете составить заявление на выписку из ЕГРЮЛ в произвольной форме и подать ее в ИФНС.

При этом в запросе/заявлении необходимо указать (п. 20 Административного регламента , утв. Приказом Минфина от 15.01.2015 N 5н, далее - Административного регламента):

• сведения об организации, о которой запрашивается информация (полное или сокращенное наименование, ОГРН, ИНН);
• сведения о заявителе (полное или сокращенное наименование организации/ФИО ИП, ОГРН/ОГРНИП, ИНН; номер телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты);
• сведения о желаемом способе получения выписки из ЕГРЮЛ (лично заявителем или его представителем, по почте и т.д.). Если в заявлении на получение выписки из ЕГРЮЛ не будет указан конкретный способ, то налоговики направят документ по почте.

Если запрос будет направлен в ИФНС через представителя, то его полномочия должны быть подтверждены нотариально.

Плата за предоставление сведений из ЕГРЮЛ

Плата за выписку из ЕГРЮЛ, оформленную на бумаге, составляет (п. 1 ст. 7 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , п. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 N 462):

• 200 руб. при предоставлении выписки в обычный срок;
• 400 руб. при предоставлении выписки срочно.

При запросе нескольких выписок из ЕГРЮЛ плата вырастает пропорционально количеству запрашиваемых экземпляров (п. 71 Административного регламента).

Какую еще информацию надо отразить в заявлении на выдачу выписки из ЕГРЮЛ

Как известно, выписка из ЕГРЮЛ на бумажном носителе может быть предоставлена в общем порядке в течение 5 рабочих дней со дня представления заявления в налоговый орган, либо срочно - не позднее, чем на следующий рабочий день за днем получения запроса (пп. 1 п. 18 Административного регламента). Соответственно, если выписка нужна вам срочно, то об этом лучше прямо указать в заявлении.

Конечно, теоретически налоговики могут обратить внимание на то, что вы заплатили за предоставление сведений из ЕГРЮЛ 400 руб., а не 200 руб., именно за скорость оказания услуги. Но могут и не обратить. И не стоит проверять их внимательность.

Кроме того, если вам нужно несколько экземпляров выписки из ЕГРЮЛ (на бумаге, конечно), то это тоже нужно указать в заявлении.

Ниже приведена форма заявления на выписку из ЕГРЮЛ (образец 2018)

На сегодняшний день все компании и индивидуальные предприниматели на основании закона РФ должны быть зарегистрированы в ФНС. ЕГРЮЛ/ЕГРИП – государственный единый реестр организаций, предприятий, выполняющий сразу же несколько функций.

Основное его предназначение – хранение и упорядочивание отдельно взятой информации об юридических, физических лицах. При необходимости различные граждане, компании могут оформить выписку из государственного реестра.

Кто имеет право на получение информации из ЕГРЮЛ?

Взять выписку может как юридическое, так и физическое лицо. Для этого требуется единственная формальность – подать в ФНС по месту регистрации компании, заявление в свободной форме на получение сведений из ЕГРЮЛ.

Оформление и сроки

Для получения справки из реестра предприятий требуется обратиться в ИФНС. Заявление может быть составлено произвольно, но в обязательном порядке содержать данные, необходимые для предоставления сведений о компании.

Должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:

1. Сведения о заявителе : данные паспорта физического лица либо реквизиты организации.
2. Информация о запрашиваемой компании : краткое или полное наименование предприятия, ОГРН либо ИНН, юридический адрес.

Обращение может быть подано от имени предприятия его уполномоченным лицом на основании доверенности, в которой отражены правомерность действий данного гражданина.

Обращение составляется в печатном виде или от руки на бумаге. Направить заявление можно несколькими способами:

1. Предоставить его в ИФНС лично или через представителя.
2. Направить посредством почтового отправления.
3. Подать запрос в электронном виде при помощи веб-ресурсов. На сайте налоговой инспекции – https://www.nalog.ru , в разделе электронных услуг.

Следует учитывать, что если заявление направляется через Интернет, то получить данные можно только о своей организации. Для предоставления услуги, организации потребуется ключ с электронной подписью. Оформлением сертификатов занимаются доверенные и аккредитованные центры налоговой инспекции РФ.

В онлайн заявке указываются реквизиты и наименовании предприятия , для которого требуется представить сведения, его и ОГРН, информацию о внесении госпошлины, если услуга платная, и то, каким способом должна быть направлена выписка (по почте или через Интернет).

Госпошлина на получение сведений

Стоимость получения личных данных и информации о другой компании – 200 рублей. Срок предоставления запроса из реестра организаций, предприятий – 5 дней. Имеется возможность получить сведения быстрее, в этом случае госпошлина составит 400 рублей.

Оплатить услуги ИФНС можно в Сбербанке, при этом комиссия за проведение платежа не взимается.

Квитанцию о прикладывают к обращению на предоставление данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. При получении выписки доверенным лицом юридического лица, потребуется приложить доверенность.

С 2017 года свидетельства о внесении сведений в ЕГРЮЛ отменены. На 2019 год выдаются листы записи единого государственного реестра. Документ о внесении данных в ЕГРИП заменил лист записи из реестра индивидуальных предпринимателей.

В новых формах, утвержденных приказом налоговой инспекции РФ от 12.09.16., не предусмотрена специальная защита, а также поля для печати.

Образцы документов

Заявление оформляется в свободной форме. При этом оно имеет некоторые отличия при подаче самим предприятием или заинтересованным лицом, желающим получить документ. А также юридическим лицом либо гражданином.

Запрос компании на информацию о себе

Если требуется получить запрос для своей организации , то нужно указать следующие сведения:

• инициалы начальника налоговой инспекции, в которую направляется заявление;
• полное название компании;
• должность и инициалы лица, которому необходимы сведения;
• КПП и ИНН;
• контактную информацию, адрес;
• по тексту указывается название компании, ее ОГРН, ИНН;
• внизу обращения: должность руководителя организации, инициалы, подпись.

Документ будет предоставлен через 5 календарных дней.

Запрос предприятия на получение данных о другой компании

Если выписка необходима юридическому лицу о сторонней организации , то в обращении отражается следующая информация:

• наименование ИФНС, инициалы начальника, его должность;
• полное название компании;
• должность лица, его инициалы, запрашивающего сведения;
• КПП и индентификационный номер;
• контактные данные;
• по тексту документа название юридического лица, ОГРН, ИНН компании-заявителя.

Госпошлина, которую придется уплатить, составит 200 рублей.

Заявление компании о предоставлении копий документов предприятия

В запросе отображается аналогичная информация, что и при обращении о предоставлении сведений о другом юридическом лице. Одно отличие – указывается, что заявителю требуются именно копии документов и их наименование .

Заявление гражданина на получение выписки об ИП

Если запрос оформляет физическое лицо на предоставление справки об индивидуальном предпринимателе , указываются только паспортные данные и реквизиты. Необходимость в каких-либо сведениях отсутствует.

Запрос на предоставление справки о том, что гражданин не является ИП

Получить бумагу может каждое физическое, юридическое лицо, обратившись в ИФНС по месту жительства, регистрации. Необходимо только указать паспортные данные, инициалы заявителя, ИНН физического лица. Организации отражают следующую информацию: полное наименование, ИНН, ОГРН и КПП.

Заявление на предоставление данных о месте жительства ИП

Документ оформляется в свободной форме, но должен содержать следующую информацию:

• инициалы заявителя (название компании), паспортные данные, налоговый идентификатор (для организации ИНН, и юридический адрес);
• причину обращения.

Заявление гражданина на получение копий документов предприятия

К обращению прикладывается квитанция об уплате госпошлины и указывается следующая информация:

• данные о физическом лице : адрес регистрации, паспортные сведения, инициалы, ИНН;
• информация об организации, копии документов, которые запрашиваются : название, организационно-правовой тип формы, ИНН, КПП, юридический адрес.

Обращение оформляется в свободной форме на имя начальника налоговой инспекции, по месту жительства физического лица.

Срок действия документа из ЕГРИП/ЕГРЮЛ

Период актуальности бумаги законодательством не ограничен, но с течением времени в реестр могут быть внесены изменения, которые регистрируются на протяжении 5 календарных дней с момента обращения в ИФНС. Следовательно, документ может быть признан недействительным через 14 дней и нотариус вправе отказать в нотариальном оформлении сделки, потребовав обновленную форму.

Но, несмотря на это, финансово-кредитные учреждения, муниципальные органы устанавливают свои сроки актуальности бумаги, вплоть до 30 дней.

При отсутствии опыта оформления документов через налоговую инспекцию, требуется ознакомиться с образцами заявлений. Только так можно избежать ошибок при направлении запросов, если некоторые данные будут отсутствовать, в предоставлении выписки будет отказано. Получить справки из ЕГРЮЛ просто, необходимо только верно оформить обращение, оплатить госпошлину и подождать до 5 рабочих дней.

Как проверить предпринимателя или организацию через ЕГРЮЛ — в данном видео.