Справка запрос о стаже работы. Как выглядит архивная справка, образец бланка. Основные правила составления архивной справки
Пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений. Для получения архивной справки необходимо явиться лично или прислать доверенное лицо, действующее на основании удостоверяющих документов.
Какая информация хранится в архиве
В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах. Такая услуга должна осуществляться без взимания платы.
Правила выдачи архивных справок, копий и выписок
Характеристики ответивших сторон. Доверие к аудиторским доказательствам, подтверждаемым подтверждением, зависит от компетенции ответившей стороны, ее независимости, способности реагировать, знания вопроса, подлежащего подтверждению, и объективности. По этой причине аудитор должен стараться, когда это практически возможно, обеспечить, чтобы запрос на подтверждение был направлен соответствующему лицу. Например, когда подтверждается, что условие было отменено по договору, относящемуся к долгосрочной задолженности юридического лица, аудитор направляет иск сотруднику-кредитору, который знает причины отзыва и имеет право предоставлять такую информацию.
Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем. Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя. Необходимость в получении таких документов может быть связана с обращением в органы социальной защиты, оформлением пенсионных начислений, получением определённых льгот.
Аудитор также оценивает, могут ли определенные лица не предоставлять объективный и непредвзятый ответ на запрос подтверждения. Аудитор может иметь некоторые знания о знаниях, мотивации, способности или готовности ответившей стороны реагировать. Аудитор рассматривает влияние этой информации на дизайн запросов на подтверждение и оценивает результаты, включая необходимость дополнительных процедур. Аудитор также считает, есть ли достаточная основа для заключения о том, что запрос на подтверждение был отправлен ответчику, от которого аудитор может ожидать ответ, который предоставит достаточные и соответствующие доказательства.
Конфиденциальность данных
Согласно законодательству предоставление архивной информации должно происходить через доступ пользователя к оригиналам и поисковым системам. Следует заметить, что вся хранящаяся информация носит конфиденциальный характер, в связи с этим доступ к ней должен быть ограничен определённым кругом лиц.
Например, аудитор может выявить значительные необычные и завершающие операции на конец года, которые имеют существенные последствия для финансовой отчетности, которые были заключены с третьими лицами, экономически зависимыми от организации. В этих обстоятельствах аудитор считает, может ли третья сторона мотивировать дать неверный ответ.
Процесс получения подтверждений от внешних источников. При выполнении процедур проверки аудитор должен контролировать процесс выбора лиц, которым адресован запрос, подготовка и отправка запросов на подтверждение и ответ на такие запросы. Связь между получателем и аудитором контролируется, чтобы свести к минимуму возможность того, что результаты процесса подтверждения могут быть ущемлены путем ограничения и изменения запросов или ответов на подтверждение. Аудитор должен убедиться, что он отправит запросы на подтверждение, чтобы они были адресованы точно, и что все ответы будут отправлены непосредственно ему.
Такая осторожность связана с тем, что информационный банк содержит персональные данные граждан, сведения об их месте жительства, семейном положении, размере заработной платы, наличии судимости и других биографических особенностей. В связи с этим получение архивной справки не допускается без согласия физического лица. Работники, имеющие доступ к архиву, обязаны соблюдать правила предоставления информации.
Аудитор обращает внимание на то, были ли ответы отправлены предполагаемыми отправителями. Ответ на положительный запрос не поступает. Когда ответ на запрос о положительном подтверждении не получен, аудитор применяет альтернативные процедуры аудита. Альтернативные процедуры аудита должны быть такими, чтобы предоставлять доказательства утверждений, которые должен был предоставить запрос на подтверждение.
Какая информация хранится в архиве
Когда ответ не получен, аудитор обычно связывается с получателем запроса, чтобы обеспечить его получение. Когда он не может ответить, он применяет альтернативные процедуры аудита. Характер альтернативных аудиторских процедур варьируется в зависимости от типа учетной записи и утверждения утверждения, о котором идет речь. При проверке дебиторской задолженности альтернативные процедуры могут включать в себя проверку последующих денежных поступлений, проверку отгрузочной документации или другой документации клиента для подтверждения доказательств существования, а также проверку продаж в конце периода для обеспечения доказательства утверждения о дифференциации периодов.
Пользователи архивной информации
В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей. К ним относятся юридические и физические лица, бывшие работники предприятий, правоохранительные и налоговые органы, пенсионные фонды, страховые агентства и простые граждане.
Ближе к делу
При проверке обязательств альтернативные процедуры аудита могут включать в себя проверку последующих денежных выплат или корреспонденции от третьих сторон для предоставления доказательств существования, а также верификации данных из других учетных записей, таких как квитанции на акции, с тем чтобы предоставить доказательства утверждение полноты.
Надежность полученных ответов. Аудитор считает, что есть какие-либо признаки того, что полученные внешние подтверждения не являются надежными. Аудитор рассматривает подлинность ответа и выполняет процедуры для устранения любых сомнений. Аудитор может выбрать аутентификацию источника и содержимого ответа по телефону от соответствующего отправителя. Кроме того, аудитор может попросить его отправить оригинальное подтверждение по почте. С ростом использования технологий аудитор рассматривает возможность аутентификации источника ответа, полученного в электронном формате.
Для каждого отдельного пользователя существуют свои правила предоставления информации.
Правила выдачи архивных справок, копий и выписок
Вся информация, запрашиваемая в архиве, выдаётся на основании письменного заявления. В этом документе излагается суть запроса и все необходимые для осуществления поиска реквизиты. Также в заявлении сообщаются личные данные просителя, инициалы, адрес, телефон. Запрос обязательно должен быть подписан личной подписью заявителя.
Устные сообщения документируются в рабочих документах. В случае, если информация в устном сообщении имеет важное значение, аудитор требует, чтобы лица, представившие ее, направили письменное подтверждение конкретной информации непосредственно лицу. Причины и повторяемость исключений.
Когда аудитор делает вывод о том, что процесс подтверждения и применяемые альтернативные процедуры аудита не предоставили достаточных и релевантных аудиторских доказательств в отношении заявления об утверждении, он принимает дополнительные процедуры аудита для получения достаточных соответствующих аудиторских доказательств.
Справка о работе (архивная), содержащая сведения о трудовом стаже, выдаётся при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя. Также в этом случае нужно указать должность и период работы. При смене фамилии нужно обязательно написать в запросе прежние инициалы.
Запрашиваемая информация из архива должна быть предоставлена в течение 30 дней со дня регистрации запроса. Если для получения особых сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет просителя о продлении срока.
Какие нарушения могут сделать документ ничтожным
Сделав заключение, аудитор считает. Достоверность подтверждений и применяемых альтернативных аудиторских процедур. Характер любых исключений, включая количественные и качественные последствия этого. Доказательства, предоставленные с помощью других процедур аудита.
Исходя из этой оценки, аудитор определяет, необходимы ли дополнительные аудиторские процедуры для получения достаточных соответствующих аудиторских доказательств. Аудитор также изучает причины и частоту исключений, указанных ответившими сторонами. Исключение может быть признаком неточностей, отклонений и несоответствий в записях организации, и в этом случае аудитор должен выявлять причины неточностей, отклонений и несоответствий и влияет ли они на финансовую отчетность. Если исключение указывает на неточности, отклонения и несоответствия, аудитор пересматривает характер, сроки и объем аудиторских процедур, необходимых для предоставления необходимых доказательств.
Как выглядит архивная справка, образец бланка
Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь чёткое название. Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления.
Оценка результатов процесса подтверждения. Аудитор оценивает, предоставляют ли результаты, полученные во внешнем процессе подтверждения, вместе с результатами любых других выполненных процедур достаточные соответствующие аудиторские доказательства относительно проверенных утверждений.
Подтверждения от внешних источников до конца года. Если для получения доказательств в поддержку утверждения аудитор использует подтверждения до даты баланса, он собирает достаточные и соответствующие аудиторские доказательства того, что операции и операции, связанные с утверждениями о верности в течение рассматриваемого периода, не содержат материалов неточностями, отклонениями и несоответствиями. В зависимости от оцениваемого риска существенных искажений аудитор может принять решение о подтверждении остатков на дату, отличную от конца периода, например, когда аудит должен быть выполнен в течение короткого периода времени после отчетной даты.
Заполнение архивного документа происходит на основании подлинников или заверенных копий. Архивная справка обязана содержать точную информацию об использованных документах, а сведения должны быть изложены в хронологическом порядке. Все наименования, упоминаемые в справке, прописываются в развёрнутом виде, а выдержки из оригинала заключаются в кавычки. Если в процессе заполнения документа были найдены расхождения, то они переносятся в справку в том виде, в каком они значатся в оригинале. Правильно заполненная справка имеет полную юридическую силу и может быть представлена в виде доказательства в суде.
Как и вся работа, проделанная до конца года, аудитор считает необходимым получить дополнительные аудиторские доказательства, относящиеся к оставшейся части периода. Подготовка документов заявки. Общей ошибкой, допущенной людьми, выходящими на рынок труда, является мысль о подготовке документов заявки с точки зрения одноразовой деятельности. Изучив несколько учебных пособий и онлайн-уроков, студенты обычно пишут резюме и сопроводительное письмо, которое затем распространяется среди разных компаний и учреждений, изменяя только даты, названия рабочих мест и адресатов.
Какие нарушения могут сделать документ ничтожным
Официальный архивный документ не может содержать исправления, помарки и неразборчивые фразы. Также в тексте не допускаются комментарии и различные собственные выводы работников архива.
После текстовой части документа размещаются архивные цифры использованных реестров. Архивная справка подписывается главным архивариусом или начальником отдела кадров и заверяется печатью. Если документ состоит из нескольких страниц, то необходимо заверить каждый лист. Архивный запрос оформляется в двух экземплярах, один из которых выдаётся по требованию, а второй хранится в архивном реестре.
Чтобы повысить их возможности трудоустройства, они пытаются ответить на все предложения, которые они придумали, учитывая, что каждое отправленное задание увеличивает вероятность получения работы. «Количественная стратегия», как заметили некоторые из читателей этой статьи, обычно не дает ожидаемых результатов. Работодатели молчат, и любое безответственное применение увеличивает разочарование, чувство неудачи и беспомощности. Предполагая, что студент обладает минимальной компетенцией, требуемой работодателем, сначала необходимо искать причины отклонения его / ее кандидатуры в порядке подготовки документов заявки.
Выдача архивной копии документа
Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.
Архивная выписка имеет значение в том случае, если исходные сведения находятся в объёмном информационном регистре. Поэтому в целях оптимизации работы в выписке указывается только та часть информации, которая интересует заявителя.
Как подготовить эффективное приложение? Во-первых, измените свое отношение к проблеме подготовки документов и предположите, что это не разовый акт, а умение, которое стоит изучать. Ошибочно полагать, что вы можете создать идеальное резюме и сопроводительное письмо, которое положительно повлияет на каждого работодателя. Вы также должны отказаться от стремления показать весь свой опыт, достижения, навыки и преимущества в своем резюме - и научиться выбирать и оценивать информацию, которая может заинтересовать конкретного работодателя.
Для этого необходимо отказаться от этой количественной стратегии, основанной на массовом распространении своих прикладных документов, на качественную стратегию. Понимание второго из этих методов заключается в том, чтобы узнать ваши предпочтения, предрасположенности и возможности, спланировать карьерный путь, создать список потенциальных работодателей и выбрать наиболее подходящие рабочие места.
Копии документов выдаются заявителю вместе с сопроводительным письмом. В случае если запрашиваемая информация в архиве отсутствует, в сопровождении сообщается причина невыполнения запроса.
Архивная справка 9 формы
Форма №9 является довольно востребованным документом у населения. Эта справка носит информацию о зарегистрированных в определённой квартире лицах, о размере недвижимости, правах собственника и его семейном родстве с другими дольщиками.
Пользователи архивной информации
Следующим шагом является тщательный анализ выбранного предложения, который служит для понимания требований, которые работодатель налагает на кандидатов в области жестких и мягких навыков. Результатом этого анализа должен стать сбор информации о предлагаемой работе и ожиданиях работодателя.
Информация о предложенной должности. Должность - чтобы избежать ошибок в сопроводительном письме. Подробные обязанности - расскажут, какие из ваших прошлых событий похожи на ваши работы. Эти сходства заслуживают особого внимания в мотивационном письме, поскольку они являются основой вашей профессиональной компетентности.
Такой документ может быть востребован в момент подачи документов на приватизацию или при доказательстве наследственных прав. В случае купли-продажи недвижимости архивная справка №9 в настоящее время не требуется. Для получения формы №9 придётся обратиться в паспортный стол по месту регистрации и предъявить там паспорт и свидетельство о собственности на помещение.
Позиция в организационной структуре, то есть степень автономии, подчиненные, начальство - позволяет определить навыки межличностного общения, необходимые в данной должности. В письме о мотивации укажите опыт, который у вас есть именно такие навыки. Возможности для продвижения в позиции, предлагаемой в компании - это будет полезно, когда вас спросят, когда вы расскажете о том, как вы можете представить свое будущее через 10 лет. В своем мотивационном письме вместо дублирования виньет на «непрерывном стремлении к развитию» вы сможете записать, в каком направлении вы хотите расти.
Довольно часто заявители сталкиваются с такой проблемой, как отказ выдачи справки №9 в связи с образовавшейся задолженностью по квартплате. В действительности такой аргумент нельзя считать правомерным, так как по закону сотрудники паспортного стола должны выдать документ независимо от задолженности.
В случае неправомерного отказа необходимо потребовать письменное подтверждение причины отказа,также можно написать жалобу на имя начальника паспортного стола или обратиться в суд.
Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:
1. Социально-правового характера (в виде различных справок - по трудовому стажу и пр.).
2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности).
3. Генеалогического.
Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем. Остановимся на третьем - как сделать запрос в архив о родственниках.
Вам помогут за деньги
Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе. Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.
Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.
Вам никто не должен
Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия. Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей. Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).
Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки. Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера "В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится".
А здесь - должны
Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках - непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи. Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.
Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить. Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица. То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.
Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?
Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать. Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача - нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью. Исполнителем при этом может быть любой человек - не обязательно родственник.
И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно. Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо. Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).
Ближе к делу
Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска. Куда обращаться - в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.
Немаловажен и фактор времени - как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно "молодые" записи, относящиеся к актам гражданского состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.
После революции...
Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках - участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.
В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.
...и до нее
Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги записи актов гражданского состояния. Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.
Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.
О чем следует помнить
Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.
Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой "не обнаружено". Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.
Что и как писать
Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно. Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта. Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.
Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая. Если работа по поисковым обращениям граждан ведется, поинтересуйтесь способом, при помощи которого следует отправить ваше заявление. Где-то принимают подобные письма по электронной почте, где-то предпочитают иметь дело с традиционной бумажной корреспонденцией. Там же можно узнать, сколько стоит запрос в архив о родственниках.
Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт. Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине. Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.
Обязательные данные
Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.
После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с фамилией, именем, отчеством вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции. В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше - и то, и другое). Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.
О сестре таланта
Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа. К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии. Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче. Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.
Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов - дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи. Если данные будут указаны на уровне "примерно", время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя. Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.
Запрос в архив - образец
Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: "Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество) за **** год в селе (городе, деревне) N. В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду. В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить."
Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания. Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие "исследуйте мой род с точки зрения генеалогии" либо "интересуюсь родословной моей фамилии" крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей. Решить подобную глобальную задачу - крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.
В заключение отметим
В неформальном общении замечено, что обращения в культурной и вежливой манере вносят дополнительную мотивацию к качественному исполнению запросов. В этом нет ничего удивительного. Порой на сайтах архивов встречаются предупреждения о недопустимости грубых требований и неадекватных формулировок. Удивительно, что кто-то из заявителей может не понимать подобных вещей!
Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью. Если предстоит пересылка по электронной почте, документ должен быть отсканирован. Дубликат запроса составлять не стоит. Судьба повторного обращения - попасть в хвост очереди и лишь добавить хлопот всё тем же сотрудникам. В случае возможного затягивания с ответом можно отправить официальную просьбу уточнить стадию исполнения запроса такого-то от даты такой-то.
На какие сроки следует ориентироваться? Вашу заявку архив может обработать как за несколько дней, так и за несколько месяцев. Бывают случаи, когда ответа приходилось ждать чуть ли не год. В среднем при хорошей работе учреждения и ответственном отношении его работников к собственным обязанностям можно надеяться на получение результатов в течение пары недель.
