Доверенность на управление банковским счетом. Как оформить доверенность на распоряжение банковским счетом

Можно, но не в любом банке - каждое финансовое учреждение устанавливает свои правила. Рассказываем, к чему готовиться.

(Если процедура открытия счета по доверенности кажется сложной, который отправит за документами курьера, - идти в отделение не придется)

Вам предстоит:

• найти банк, который открывает счета по доверенности
• оформить доверенность у нотариуса
• подготовить и передать документы доверенному лицу
• дождаться открытия счета

Выясните у менеджера банка, можно ли открыть счет по доверенности. Если нельзя - позвоните в другое финансовое учреждение.

Оформите доверенность на человека, который готов уладить вопросы с банком за вас. Отдельными пунктами нужно прописать право доверенного лица на открытие счета и право первой подписи. Бумагу составит нотариус.

Он попросит ваш паспорт, свидетельство о регистрации ИП или юридического лица и паспортные данные того, кто будет открывать счет.

Передайте нотариально заверенную доверенность доверенному лицу вместе с печатью, если она есть, и со стандартным набором бумаг, которые запросит банк. Минимальный пакет будет выглядеть так:

• Документ, удостоверяющий личность доверенного лица (например, паспорт)
• Заявление на открытие счета (часто банки составляют его за клиентов, останется только подписать)
• Лицензии (разрешения) на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию (если такие есть)
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРНИП или ОГРН) или нотариально заверенная копия
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) или нотариально заверенная копия
• Банковская карточка. Речь идет о карточке с образцами подписей и оттиска печати. Обычно их заполняют в банке в присутствии менеджера, но подлинность подписи может заверить и нотариус
• Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение счетом (решения участников, приказы, распоряжения или выписки из них, доверенность или нотариально заверенные копии этих бумаг)
• Если у вас юридическое лицо, также попросят решение и приказ о назначении генерального директора или их нотариально заверенные копии
• Устав юридического лица или его нотариально заверенная копия.

Перед походом в банк уточните в банке список необходимых документов, в каждом финансовом учреждении они разные. Так, может понадобиться договор аренды или другой документ, подтверждающий нахождение компании по адресу регистрации. Не каждый банк принимает нотариально заверенные копии - иногда нужны исключительно оригиналы документов.

Вряд ли получится открыть счет за день. Когда это делаешь по доверенности, а не лично, банк берет дополнительное время на проверку и принятие решения.

Некоторые банки требуют в обязательном порядке предоставить оригиналы документов и не принимают нотариально заверенные копии, то же касается и банковской карточки. Этот момент лучше также уточнить заранее, позвонив в банк.

При управлении собственным бизнесом многие предприниматели сталкиваются с нехваткой времени на решение важных вопросов. Это связано с большим объёмом работ, в особенности на первых порах после открытия своей фирмы.

Чтобы справиться с потоком дел, можно обратиться к помощникам, являющимся сотрудниками компании или сторонним посредникам. Для этих целей понадобится бланк доверенности. С помощью прописанных в нём полномочий можно, к примеру, открыть расчётный счёт, внести деньги на него или провести другие финансовые действия.

В статье мы поговорим, как составляется доверенность по управлению расчётным счётом, а также обозначим важные нюансы, связанные с требованиями к её оформлению.

Назначение и виды доверенности

Доверенность — специальный документ, который даёт права третьей стороне совершить действия в целях исполнения интересов составителя этого документа. Доверенность может выдаваться как юридическому, так и физическому лицу. Она позволяет представлять интересы собственника прав при его нежелании заниматься важными вопросами, отсутствии времени, проблемах со здоровьем или на время отпуска.

Существует два вида доверенности, которые на практике применяются одинаково часто. Они представлены в следующей таблице.

На основе назначения доверенности и вида заверителя доверенности бывают генеральные либо специальные. Их особенности вы можете узнать из таблицы.

Кто является доверителем и представителем по доверенности?

Доверенность затрагивает участие трёх сторон:

доверителя (тот, кто составляет доверенности. Он нуждается в представлении собственных интересов посредством доверенности);

представителя (лицо, которое по доверенности перенимает права доверителя и вправе выполнять лишь действия, указанные в документе. Превышение полномочий часто приводит к недействительности сделки);

третьего участника сделки (им может выступать подрядчик, налоговая инспекция, банк, судебный орган или частное лицо. Данный участник отношений принимает действия от представителя на основе доверенности. Именно он следит за выполнением тех прав, которые указаны в доверенности).

В свою очередь, любой из сторон сделки может выступать:

• юридическое лицо в роли организации;
• физическое лицо (и в роли ИП).

Если составление доверенности происходит со стороны организации, то она выдаётся:

руководителем (чаще всего, его интересы представляют специалисты — юристы, бухгалтера, директора отделов и прочие. Доверенность носит индивидуальный характер, составляется на фирменном бланке, а заверяется лицом, выбранным руководителем);

учредителем (такое бывает, когда компания ещё не зарегистрирована в ФНС, но по факту уже начинает функционировать. Доверенность выдаётся на открытие расчётного счёта в банке с целью наполнения уставного капитала фирмы);

физическим лицом (им может быть ИП или наёмный работник компании, нуждающийся в доверенности).

Доверенность, предоставляющая право на операции по расчётному счёту, предоставляет полномочие на проведение различных действий по нему, включая денежные (снятие, внесение, переводы и прочие). Доверителем или представителем может выступать любое лицо. Главное, чтобы оно было дееспособным — это важное условие для действительности сделки, проводимой по доверенности.

У одного доверителя может быть несколько представителей. Закон их количество не ограничивает, а потому бланк доверенности иногда включает перечень из нескольких лиц, вольных распоряжаться интересами доверителя.

Если у организации или ИП имеется несколько счетов в различных банках, то для управления каждым из них создаётся новая доверенность. Если счета фирмы открыты в одном банке, то достаточно одной доверенности, указывающей на имеющиеся расчётные счета.

Перед тем, как принять доверенность на операции по банковскому счёту, банк проверяет её на действительность. В этом случае отправляется запрос лицу, которое занималось составлением документа (например, в нотариальную контору).

Доверенность на открытие расчётного счёта

Чтобы понять, как составить доверенность на оформление расчётного счёта, нужно разбираться в тонкостях открытия счёта в банке. Заявку на резервирование счёта можно подать через интернет. А вот документальное оформление будет происходить непосредственно в банке, где с представителя потребуют доверенность.

Бланк, дающий право на открытие счёта, должен также включать в себя следующий перечень полномочий:

• предоставление документов;
• заключение договора на обслуживание банка;
• подписание документов (сюда включается договор на согласие с условиями банка в двух образцах, заявление на открытие счёта и другие бумаги в зависимости от ситуации и политики банка);
• внесение денег (чтобы расчётный счёт начал функционировать, нужно внести на него сумму обслуживания в пределах выбранного тарифа).

Представитель должен иметь при себе документ, который удостоверяет его личность. Это требование выдвигают все банки, если обслуживание происходит по доверенности.

Как открыть расчётный счёт по доверенности

Если открытие расчётного счёта для ООО либо для ИП доверяется помощнику, то процедура будет выглядеть так:

находится банк, который откроет счёт через представителя (важно понимать, что не все существующие банки предоставляют данную услугу);

у нотариуса оформляется доверенность;

собирается пакет документов для открытия расчётного счёта и передаётся представителю;

Чтобы обратиться в нотариальную контору, необходимо собрать пакет бумаг. Обычно это паспорт представителя, доверителя и Свидетельство о регистрации ИП .

Открытие счёта для ООО сопровождается подачей учредительных документов нотариусу (устав, договор и т.д.). В доверенности прописывается открытие счёта в банке и право первой подписи на документах, сопутствующих открытию счёта.

Представитель собирает оставшиеся документы (у каждого банка они могут различаться) и вместе с доверенностью и печатью организации идет в банк.

Доверенность на внесение денег на расчетный счет

Доверенность может быть разовой или постоянной. В обеих ситуациях одной доверенностью не обойтись, так как внесение средств подразумевает материальную ответственность.

Между компанией и представителем составляется договор, который разъясняет обязанности последнего, а также включает перечень действий доверителя по отношению к представителю при невыполнении последним условий договора. К примеру, если доверенным лицом утеряна сумма денег при транспортировке до банка, то он несет материальную/административную или даже уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей по доверенности.

Если доверенность на операции по банковскому счёту является генеральной, то в неё обычно включаются не только внесение наличных, но и прочие действия по распоряжению денежными средствами.

Реквизиты и полномочия доверенности на открытие расчётного счёта

Чтобы доверенность несла юридическую силу, она должна соответствовать общепринятым стандартам. Если оформляется документ для открытия банковского счёта, то в нём указываются следующие реквизиты:

• информация о доверителе (наименование, ОГРН, ИНН, номер учредительного документа, ФИО о данные руководителя);
• сведения о доверенном (ФИО, данные из паспорта, а также ИНН);
• полномочия (указывается наименование банка, в котором будет открываться расчётный счёт);
• дата составления;
• населённый пункт, в котором составлена доверенность;
• срок окончания доверенности (при необходимости);
• подпись заверяющего лица, а также его печать.

Важным пунктом доверенности считаются полномочия, предоставляемые ею. Среди их перечня на управление расчётным счётом можно указать такие:

• предоставление документов либо их получение от банковского представителя (бумаги на открытие счёта, всевозможные справки по нему, нужные для ведения бизнеса);
• заключение банковского договора (либо его расторжение);
• подписание бумаг (право подписи от лица доверителя);
• открытие расчётного счёта (либо его закрытие);
• внесение либо снятие наличных денежных средств;
• осуществление банковских переводов с расчётного счёта на счета, открытые в этом же банке или в другом;
• получение различных выплат со счёта (к примеру, компенсаций или процентов);
• иные действия, которые связаны с особенностями счёта и деятельностью банка.

Заверение доверенности

При открытии расчётного счёта доверенность заверяется одним из двух способов:

1. нотариально;
2. у банковского сотрудника.

В первом случае нотариус проверит подлинность документов и составит доверенность с необходимыми полномочиями.

Если вы решили оформить доверенность через банк, где открывается счёт, то необходимо обратиться в этот банк доверителю и представителю. На основе сведений этих лиц сотрудник кредитной организации составляет документ, который будет в базе доверенностей банка. Оператор ставит подпись и банковскую печать. Эта доверенность называется специальной.

Срок действия доверенности на открытие счёта

Доверенность составляется на срок, который удобен доверителю. Если в документе о дате окончания нет ни слова, то по умолчанию он составляет год. Если доверенность разовая (нужно только открыть один расчётный счёт), то её срок составляет не более нескольких дней. По желанию доверителя документ составляется и на месяц, и на полгода, и на 10 лет.

Доверенность на распоряжение банковским счетом выдается представителю или ответственному лицу по распоряжению средствами владельца.

Поверенный имеет право распоряжаться и выполнять денежные операции по указанию доверителя. Такой вид доверенности может выдать любой гражданин Российской Федерации, при условии совершеннолетия, дееспособности и наличия вклада в банке.

У владельца банковского вклада может быть несколько поверенных. Клиент имеет право при наличии нескольких вкладов оформить на одного человека все разрешения (это часто практикуется при оформлении в вопросах грузоперевозок, или при на физическое лицо).

Какие можно совершать действия при наличии доверенности на счет в банке?

• Получение выписок со счета или другой документации о состоянии или операциях с банковским вкладом владельца;
• Перевод средств со счета доверителя на любой другой банковский счет;
• Внесение или снятие средств с банковского вклада владельца;
• Поверенный имеет право заключать любые договора с банковскими вкладами или счетами владельца;
• Получение и снятие со счета процентов, компенсаций, подаренных средств, средств, полученных во время акций и т. д.;
• Закрытие вклада и расторжение договора с банком;

Самое главное, что следует знать владельцу - поверенный имеет право полностью распоряжаться вкладом доверителя в банке. Именно поэтому владелец должен обсудить с поверенным возможные операции и в документе точно и подробно описать возможности ответственного лица. При отсутствии списка полномочий, банк предоставляет все возможности поверенному.

Когда прекращается действие документа?

Статья 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации указывает, что срок действия доверенности на распоряжение банковским вкладом не может превышать трех лет. Срок действия начинается с момента даты выдачи. Дата должна быть указана прописью в документе, иначе он будет признан недействительным.

Если владелец банковского вклада не указывает в доверенности конкретный срок ее действия, то продолжительность ее составляет год. Об этом нотариус устно сообщает сторонам.

По статье 857 ГК РФ, банки гарантируют конфиденциальность данных вкладчиков, поэтому по статье 847 ГК РФ вкладчик обязан лично принести документы для получения доверенности на распоряжение банковским счетом в банк.

Доверенность на счет в банке дает право представителю управлять банковским счетом и распоряжаться денежными средствами доверителя, размещенными на указанном счете. Доверителем и представителем по доверенности в банк может выступать любое дееспособное лицо. Количество представителей от одного доверителя не ограничено, поэтому доверитель имеет право на основании доверенности для банка передать управление своим счетом сразу нескольким представителям.

В случае если доверитель владеет несколькими счетами, хранящимися в разных подразделениях одного банка или в разных банках, то на управление и распоряжение каждым счетом оформляется отдельная доверенность для банка. Исключением являются счета доверителя, размещенные в одном подразделении одного банка, для управления всеми данными счетами можно совершить одну доверенность в банк.

В зависимости от объема банковских операций, которые вправе совершать представитель, доверенность в банк может быть разовой и специальной. На основании разовой доверенности для банка представитель может совершить только одно конкретное действие с банковским счетом доверителя, например, один раз снять деньги по доверенности. Специальная доверенность на счет в банке оформляется, как правило, для совершения ряда однородных банковских операций по управлению счетом доверителя в течение определенного периода времени.

Представитель по доверенности на счет в банке вправе совершать любые действия, не противоречащие законодательству, полномочия на которые он получил на основании доверенности для банка. Чаще всего граждане оформляют доверенность на открытие расчетного счета, закрытие счета, пополнение вклада и снятие денежных средств. В частности, доверенность на открытие счета должна содержать полномочия на заключение договора банковского счета (вклада), на внесение денежных средств на него.

Полномочия, которыми доверитель может наделить представителя по доверенности в банк:
- открытие и закрытие банковского счета;
- заключение и расторжение договора с банком;
- внесение на счет и снятие со счета доверителя денежных средств;
- перевод денежных средств со счета доверителя на другой банковский счет;
- получение выплат (процентов, компенсаций);
- представление и получение необходимых документов;
- подписание необходимых документов за доверителя (в том числе заявлений);

Прочие действия, связанные с управлением банковским счетом доверителя и предусмотренные доверенностью на счет в банке.

Доверенность на открытие расчетного счета и на распоряжение счетом совершается в письменной форме и удостоверяется нотариусом или должностным лицом банка. Перед осуществлением банковских операций по доверенности банк в обязательном порядке проводит проверку подлинности и действительности доверенности на счет в банке. При проверке отправляется запрос нотариусу или иному уполномоченному лицу, удостоверившему доверенность на управление банковским счетом.

В каких случаях возникает необходимость оформлять доверенность на распоряжение банковским счетом? Таких ситуаций множество. Сейчас крайне сложно представить себе организацию, которая не имела бы собственного текущего счета в банке предназначенного для безналичных расчетов. Кроме того, большинство населения получает заработную плату, социальную помощь или пенсию именно на свою карту в банке. Если брать во внимание крупных предпринимателей, то для них открытый счет в банке – незаменимая составляющая работы.

В силу разнообразных причин может возникнуть необходимость, чтобы кто-то еще, кроме владельца, имел доступ к и мог им распоряжаться. В число таких лиц могут входить доверенные сотрудники предприятия, представители фирм, которые оказывают услуги юридического плана при открытии и регистрации фирм, а также близкие родственники.

Оформление доверенности как одно из наиболее частых нотариальных действий

Оформление такого документа, как доверенность на управление , является одним из нотариальных действий, которые в России совершаются наиболее часто. Не все знают, что закон РФ не предусматривает оформление подобного документа исключительно у нотариусов, и большинство граждан за подобными услугами обращается именно к ним. Хотя непосредственно в банке оформить доверенность можно гораздо быстрее и дешевле (некоторые финансовые учреждения даже бесплатно предоставляют такую услугу).

По окончании оформления такой доверенности лицо, на которое она была оформлена, получает возможность управления счетом, который открыт в банке на имя доверителя. Это значит, что доверенный представитель имеет полный доступ к находящимся на счете средствам.

Какие категории лиц могут выступать представителем и доверителем

В качестве доверителя и представителя по доверенности может выступать любое лицо, которое признано дееспособным.

Доверителем может быть любой гражданин РФ, который достиг совершеннолетия и имеет банковский счет.

Количество человек, которые представляют интересы лица, выписавшего доверительную бумагу, законом не ограничивается. Это значит, что, принимая за основу доверенность для банка, доверитель может поручить распоряжение своим банковской учетной записью сразу нескольким физическим лицам.

В том случае, если у доверителя имеется несколько вкладов в определенном банковском учреждении, есть возможность оформления единой доверенности на все имеющиеся .

Где можно провести процедуру

В соответствии с действующим законодательством РФ, есть два способа получения данного документа:

• непосредственно у работника соответствующего банковского учреждения;
• путем заверения у нотариуса.

Доверенность на право распоряжения банковским счетом всегда должна оформляться непосредственно в присутствии доверителя.

Но прежде чем оформить документ у нотариуса, рекомендуется текст доверенности согласовать с банком, чтобы потом юристы финансового учреждения не потребовали ее переоформления в соответствии со своими требованиями.

Оформление документа в отделении банка предусматривает, что на свое усмотрение и в соответствии со своими тарифами банк может потребовать определенной оплаты за оказанные услуги.

Среди документов, которые понадобятся для оформления, может быть, к примеру, сберегательная книжка или другой документ, подтверждающий факт наличия , на распоряжение которым и будет предоставляться доверенность, а также паспорт.

Заверка у нотариуса

Осуществить заверение подобной бумаги можно у любого нотариуса РФ, причем привязка нотариальной конторы к территории, на которой расположен банк, не обязательна. Для совершения операции понадобится паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Такие данные, как номер структурного подразделения банка и счета, могут быть указаны из слов доверителя. Для этого не требуется документальное подтверждение.

В том случае, если оформляется специальная доверенность, представитель обретает полномочия на совершение банковских операций однородного типа на протяжении всего срока действия документа.