Сдача в архив. Что делать с документами при ликвидации компании. Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании
СДАТЬ В АРХИВ.
Ирон. 1.
кого
. Освобождать, отстранять, признавая негодным к работе, деятельности. Появились новые люди, и деятельность адмирала сразу была прекращена. Его, ещё полного сил и энергии, сдали в архив
(Станюкович. Беспокойный адмирал).
2.
что
. Предавать забвению как нечто устаревшее, негодное. Того, что было, Не воротишь… Всё это решено. Подписано судьбой, и уж в архив сдано
(Полонский. Неуч).
Можно принять вознаграждение и другие компоненты, которые не подлежит сомнению, при условии, что они выплачиваются и подлежат социальному обеспечению. Оригинальная версия этого документа должна быть рассмотрена архивами. Таким образом, периоды занятости и уровень вознаграждения в пенсионных целях подтверждаются архивами и другими подразделениями, хранящими личные и наемные документы ликвидированных заводов с аутентифицированными фотокопиями.
Индивидуальные платежные карты - визитные карточки. Они также могут быть составлены и подписаны уполномоченным лицом. Их содержание должно включать просьбу заинтересованного лица, представленную в письменной форме по любой произвольной схеме. Поиск личной и платежной документации вашего прежнего учреждения должен начинаться с полного и правильного имени и адреса того места, где вы последний раз регистрировались. Это делается на основании сертификатов, выданных компанией, страховой карточки и других документов, выданных работодателем.
Фразеологический словарь русского литературного языка. - М.: Астрель, АСТ . А. И. Фёдоров . 2008 .
Смотреть что такое "Сдать в архив" в других словарях:
сдать в архив - См … Словарь синонимов
сдать в архив - (оконченные дела) иноск.: предать забвению (сдан в архив о человеке не у дел) Ср. Того, что было, Не воротить... Все это решено, Подписано судьбой, и уж в архив сдано. Полонский. Неуч. 130. Ср. За неотысканием виновного в составлении фальшивого… … Большой толково-фразеологический словарь Михельсона
Затем, в зависимости от того, является ли это государственное предприятие, гражданская или коммерческая юридическая фирма или, например, жилищный кооператив, вы должны лично или письменно обратиться в соответствующий архив для получения информации о том, есть ли персональная и платежная документация вашего бывшего работодателя.
Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании
Сотрудники ликвидированной фабрики могут взять на себя. Правопреемник - например, предприятие, созданное в результате организационных изменений или преобразований или гражданского или торгового права, созданного после приватизации предприятия. Основательский орган - чаще всего губернатор.
Сдать в архив - Сдать въ архивъ (оконченныя дѣла) иноск. предать забвенію (сданъ въ архивъ о человѣкѣ не у дѣлъ). Ср. Того, что было, Не воротить... Все это рѣшено, Подписано судьбой, и ужъ въ архивъ сдано. Полонскій. Неучъ. 130. Ср. За неотысканіемъ виновнаго… … Большой толково-фразеологический словарь Михельсона (оригинальная орфография)
Первичные полномочия - например, министерство или центральный офис. У этих властей есть юридическая обязанность принимать, защищать и делиться информацией о сотрудниках после ликвидации или упразднения государственных организационных единиц. Если учредителем ликвидированной компании был министр, информация о месте нахождения файла работника должна храниться в архиве Министерства экономики. Он собирает, в частности документы органов государственного управления и самоуправления, правосудия, бывшие союзы, организации и ассоциации.
Архивные материалы, хранящиеся в Архивах новых фильмов, доступны бесплатно и только в Архиве научных и аудиовизуальных материалов. Когда воеводы были учредительным органом, документация ликвидируемого завода должна поступать в архивы бывших воеводских офисов. Однако документация сотрудников отсутствует. Он может, однако, информировать место, где хранятся записи о некоторых ликвидированных компаниях.
СДАТЬ - сдам, сдашь, сдаст, сдадим, сдадите, сдадут, пов. сдай, прош. сдал, сдала. сдало, сов. (к сдавать). 1. кого что. Передать надлежащему лицу порученное дело, обязанность, вещь и т. д. Сдать должность заместителю Сдать дела преемнику. Сдать… … Толковый словарь Ушакова
Данные по адресам и номерам телефонов можно найти на веб-сайтах соответствующих воеводских офисов, а также в офисе воевода. Если ликвидированный завод является государственным предприятием, бывший сотрудник должен настаивать на выдаче заработной платы от своего преемника. Он может быть создан в результате преобразования государственного казначейства, гражданского или торгового права, созданного после приватизации компании.
Некоторые из них направили его для дальнейшего распространения компаниям, занимающимся такими услугами. Документация сотрудника также обязана заботиться о ликвидаторе компании. Данные о том, кто был ликвидатором, следует искать в юрисдикционных юрисдикциях, а для частных компаний - информация о бывшем владельце должна быть в реестрах территориально-компетентных экономических судов или компетентных департаментов государственного управления.
АРХИВ - (лат. archivum). Место хранения оконченных дел в каком либо присутственном месте. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. АРХИВ лат. archivum. Место хранения оконченных дел какого либо присутственного места … Словарь иностранных слов русского языка
В том месте, где хранится ликвидированное частное, государственное или кооперативное предприятие, ликвидатор юридического лица или получатель имущества банкрота информирует территориально-территориальный суд или другой орган, осуществляющий ведение реестра предприятий и налоговую инспекцию.
Если это частный истеблишмент, вы должны обратиться к владельцу, который может хранить файлы самостоятельно. Обратитесь в компетентный орган муниципалитета или района, где ведется учет деловой активности физических лиц. Архив Национального кооперативного совета находится по адресу ул.
архив - Сдать в архив (разг.) перен,: 1) что н., забыть, упразднить, признать негодным. К сожалению, это пальто приходится сдавать в архив. тот закон давно пора сдать в архив. 2) кого н., перестать считаться с кем н., признать неспособным к… …
АРХИВ - АРХИВ, архива, муж. (лат. archivum). 1. Учреждение для хранения старых документов и письменных памятников. Архив иностранных дел. Военно исторический архив. Работать в архивах. 2. Отдел учреждения, где хранятся старые документы, книги, оконченные … Толковый словарь Ушакова
Записи сотрудников могли также храниться в кооперативной или кооперативной организации, назначенной Национальным кооперативным советом или Ассоциацией польских архивистов. Для получения информации о местонахождении документации любого типа ликвидированных работ вы можете вернуться в Ассоциацию люстрацких сотрудников в Варшаве. Центральный архив трудового сотрудничества в Кракове расположен по адресу ул.
Письменная информация о судьбе ликвидируемого завода также может быть получена в Центральной информационной системе Национального судебного регистра, ул. Эти номера телефонов предоставляют вам только бюллетени, выписки и сертификаты из реестра. В этом регистре вы также можете узнать, кто был управляющим банкротством в силу решения делового суда, и которому было приказано взять на себя кадровый и расчетный учет ликвидируемого банка.
сдать - Сдать в архив (разг.) перен.: 1) что н., забыть, упразднить, признать негодным. К сожалению, это пальто приходится сдавать в архив. тот закон давно пора сдать в архив. 2) кого н.. перестать считаться с кем н., признать неспособным к… … Фразеологический словарь русского языка
Государственный архив в Варшаве
Список судов с такими реестрами можно найти на веб-сайте Министерства юстиции. Этот отдел взял на себя задачу, которая ранее заполняла архив в Милануве как самостоятельное учреждение. Стефан Окрзеи 1. Лица, имеющие активные периоды прохождения военной службы или военной службы, могут доказать, что они зарегистрированы в военной книге. Они также имеют право запросить подтверждение месяца и года службы для Военного командования надбавок.
Имя и фамилия, дата рождения и место жительства свидетеля. Чтобы определить, связана ли связь между близостью или близостью со свидетелем. Данные о сроках найма соответствующего лица. Номер пособия и указание того органа, который определяется пособием, если свидетель имеет признанное право на получение пособия.
архив - а, м. archives pl., нем. Archiv, лат. archivum. 1. Учреждение, занимающееся хранением, систематизацией и описанием письменных и графических памятников прошлого. БАС 2. 4 человека из них <секретарей> учинены будут сберегателями Архивов… … Исторический словарь галлицизмов русского языка
архив - сдать в архив.. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. архив картотека Словарь русских синонимов … Словарь синонимов
Книги
- Мистицизм: Опыт исследования духовного сознания человека , Андерхилл, Эвелин. Классическая монография по мистицизму, написанная в начале XX века, - серьезное испытание для читателя, собравшегося запечатать и сдать этот век в архив. Неторопливое, обстоятельное… Купить за 1190 руб
- Мистицизм. Опыт исследования духовного сознания человека , Андерхилл Эвелин. Классическая монография по мистицизму, написанная в начале XX века, - серьезное испытание для читателя, собравшегося запечатать и сдать этот век в архив. Неторопливое, обстоятельное…
Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы - главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись. Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище?
При ликвидации компании документы должны быть переданы на хранение в государственный архив. Это требование не обсуждается ни для коммерческих, ни для государственных организаций. Неважно, работала ли ваша фирма ради процветания российского государства или сугубо на благо частных лиц: часть документов непременно окажутся в распоряжении государственного или муниципального архива. Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье. Но прежде необходимо отметить несколько важных законодательных актов, которыми следует руководствоваться во время принятия решений о судьбе документов ликвидируемой компании.
Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании
Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ. В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом 06.02.2002 г., и Федеральном законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». В частности, в последнем документе практическую пользу представляет статья 23 «Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами».Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица. Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл. VI Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 г. № 03-33/пс.
Какие документы нужно передавать на хранение
В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и (внимание!) документы временного срока хранения (до 10 лет), сроки хранения которых не истекли. Требование о передаче на архивное хранение документов временного хранения содержится в ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». В частности, в п. 10 ст. 12 закона установлено: «При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом». Если вспомнить, что среди документов временного хранения может оказаться важная юридическая и бухгалтерская документация, то данное положение выглядит рационально обоснованным с точки зрения закона.Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Для быстрого определения сроков хранения можно воспользоваться бесплатным интернет-сервисом.
Куда передавать архивные документы
Схема передачи документов при ликвидации компании выглядит просто. Если есть компания, являющаяся ее правопреемником, то документы должны быть переданы в ее добрые руки (см. п. 9.7 Основных правил работы архивов организаций). Если такой компании нет, то аналогичный порядок применяется в отношении вышестоящей организации, которая по закону получит все ваше бумажное наследство. Если нет ни правопреемника, ни вышестоящей организации, документы передаются «на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии -- в государственный архив» (см. п. 9.7.2 там же). К сожалению, о таких центрах знают не многие, да и созданы они лишь в некоторых регионах страны. К примеру, на основании Постановления Правительства Москвы от 01.02.2000 г. № 81 «О создании архивов административных округов» в столице действуют архивные центры, на которые возложены функции по хранению архивных документов московских организаций. Если в вашем субъекте такие центры пока не появились (что наиболее вероятно), вам придется обратиться в государственный или муниципальный архив.В отличие от документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, которые после ликвидации в обязательном порядке должны храниться в госархиве, в хранении документов временного срока хранения государство вам вправе отказать (если, например, в архиве на момент обращения не оказалось свободных площадей). В этом случае необходимо воспользоваться услугами профессиональной архивной компании, с которой, как показывает практика, при передаче документов на хранение возникает меньше проблем.
Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор (см. выше п. 10 ст. 12 ФЗ № 125). Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация. Соответственно, в распорядительном документе ликвидационной комиссии должен быть предусмотрен пункт, касающийся расходов на хранение документов. Кроме того, в распорядительном документе ликвидационной комиссии важно прописать условие о последующем уничтожении документов организации по истечении временных сроков хранения, а также учесть связанные с этим расходы, которые впоследствии найдут отражение в вашем договоре с госархивом или архивной компанией. Таким образом, организация еще до фактической передачи документов ликвидационной комиссии, к которой переходят все полномочия по управлению делами, должна решить, что делать с документами компании (см. п. 3 ст. 62 Гражданского кодекса РФ). Естественно, что передача документов ликвидируемой организации в руки ликвидационной комиссии должна быть закреплена соответствующим передаточным актом.
Внимание! Если ваша организация является источником государственного комплектования государственных и муниципальных архивов, то новый договор на хранение документов постоянного хранения и документов по личному составу заключать не требуется. Как правило, все коммерческие и общественные организации, а также унитарные предприятия (ГУП, ФГУП) не являются источниками комплектования госархивов, поэтому передача всех документов осуществляется на договорной основе. Для того чтобы выяснить, является ли ваша компания источником комплектования госархива (обычно это крупные ведомственные предприятия), нужно обратиться в соответствующий орган управления архивным делом.
Важный этап - подготовка документов к передаче в архив
Обычно руководство ликвидируемой компании недооценивает объем работы, которым в итоге придется «наградить» своих подчиненных. Благо, если в организации существовало хотя бы какое-то подобие архива. Однако рядовые компании, как правило, не склонны уделять бумажным архивам должного внимания. В итоге все недоработки и промахи в организации работы архивы всплывают во время без того неприятной процедуры ликвидации. Главным образом это касается подготовки документов к последующему архивному хранению.В соответствии с законом «Об архивном деле в РФ», упорядочение архивных документов ликвидируемой организации является обязанностью ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего (см. п. 10 ст. 23). Другими словами, подготовка архивных документов (постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу) ваша организация выполняет самостоятельно и, следовательно, за свой счет.
Согласно Основным правилам работы архивов организаций (см. подп. 3.7.12), такая подготовка представляет собой совокупность нескольких процедур: проведение экспертизы ценности (с помощью полистного просмотра дел), непосредственное оформление дел (подшивка, переплет, нумерация листов, составление листа-заверителя и внутренней описи документов дела) и составление описей (описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, описи дел временного хранения) и научно-справочного аппарата к ним.
Обработка документов к архивному хранению - процедура трудоемкая, особенно если вы с ней никогда раньше не сталкивались. Для ее проведения рекомендуется обратиться к сотрудникам профессиональной архивной компании. Закон этому ни в коем случае не препятствует. Все, что нужно сделать председателю ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему, - заключить с компанией-исполнителем договор на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов (архивной обработке).
- Для того чтобы передать документы на хранение в госархив, вам необходимо обратиться в соответствующий орган управления архивным делом на территории вашего субъекта РФ. Обычно информацию об архиве можно найти на сайте местной администрации. Подготовьтесь к встрече с архивистом заранее. Выясните крайние даты документов, хранящихся в архиве вашей организации, и подсчитайте количество дел отдельно для каждой категории документов: постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, временного (до 10 лет) хранения и по личному составу. Не факт, что госархив примет все бумаги, но незнание элементарной информации явно не ускорит процесс. Помните, что у каждого архива могут быть дополнительные требования к хранению документов, которые стоит заранее уточнить у архивных сотрудников.
- Тщательно продумайте условия договора приема-передачи, будь то договор с государственным архивом или архивной компанией. В нем фиксируются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на хранение и др. Во время непосредственной передачи документов ликвидируемой компании необходимо проверить наличие дел, указанных в описях. По итогам проверки составляется акт приема-передачи, в котором указывается количество, техническое состояние передаваемых дел или отмечается отсутствие дел. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется подписью председателя ликвидационной комиссии (или конкурсного управляющего) и руководителя архива.
- Позаботьтесь о сохранности особо важных документов. Те документы, которые необязательно передавать в государственный архив (документы временного срока хранения), лучше отправить на хранение в профессиональные архивохранилища. Преимущество архивных компаний очевидно: современные системы безопасности (от круглосуточной охраны до RFID-меток на архивных коробах) обеспечивают более высокий уровень защиты по сравнению с тем, что вам может предложить государство. Более того, сегодня архивные компании работает в тесном сотрудничестве с госархивами и при необходимости могут предоставить вам дополнительный комплекс услуг: от архивной обработки (перед передачей документов в архив) до уничтожения (для документов, сроки хранения которых истекли).
