Что нужно для оформления пенсии. Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель.
Рано или поздно каждый сотрудник выходит на пенсию. Бухгалтеру же нужно верно оформить все документы, даже тогда, когда работник продолжает работать на предприятии.
Работник, по достижении пенсионного возраста, может и не расторгать трудовой договор. При желании у него есть возможность продолжить работать, т.к. уволить его у фирмы нет прав. Согласно ТК РФ, таких сотрудников возможно уволить по общим основаниям, к примеру, по личному желанию либо по соглашению сторон. Компания не имеет право заставлять пенсионера уходить с работы. А раз работник по достижении пенсионного возраста решил уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно будет осуществить ряд определенных действий.
Когда работник близок к завершению условий, необходимых для получения права на выход на пенсию, будь он интегральным или пропорциональным, при условии, что в этом смысле есть положение в коллективных нормах категории, оно удерживает так называемую стабильность до выхода на пенсию. То есть, в период, установленный в норме, он не может быть отклонен без всякой причины.
Она была в период до выхода на пенсию, после 22 лет услуг, предоставляемых женщине, когда она была уволена без всякой причины. Судья рассматривал эту процедуру заявленных, в то же время, наивных и жестоких. Хотя компания настаивала на том, что не было принуждения в связи с увольнением сотрудника и что факт был лишь временным раздражением, судья обнаружил, проанализировав доказательства дела, что автор фактически был отклонен без справедливого Однако судья счел невероятным, что такой профессионал, как истец, который занимал должность менеджера коммерческого управления, был готов изящно отказаться от своих прав, полученных более чем за 22 года работы.
С чего же стоит начать? В первую очередь, надо получить заявление об уходе с работы от почти уже пенсионера. Сотрудник сможет попрощаться с компанией в любую минуту на основании написанного заявления. Согласно общим правилам, работник обязан заранее в письменном виде не позже, чем за 2 недели (ч.1 ст.80 ТК РФ) предупредить работодателя о прекращении трудовых отношений.
Но для пенсионеров существует исключение: в тот срок, который будущий пенсионер указал в заявлении, начальство обязано расторгнуть трудовой договор. У работодателя нет прав требовать от работника, уходящего на пенсию, отрабатывать 2-е недели (ч.3 ст.80 ТК РФ). Датой увольнения будет считаться дата, который сотрудник указал в своем заявлении.
Судья также понимал эмоциональный шок и беспорядок в личной, семейной и профессиональной жизни заявителя, будучи вынужденным потерять половину вознаграждения, чтобы гарантировать право, принадлежащее ему. Бурный вопрос в юриспруденции - это особое различие в отношении формы выхода на пенсию. Как правило, работник, который собирается уйти на пенсию - обычно два года - известен как предварительный выход на пенсию.
Для некоторых эта стабильность соответствует периоду, когда работник будет иметь право на полный выход на пенсию. Для других, однако, стабильность только защищает период, соответствующий праву на получение пропорционального выхода на пенсию. Коллективная норма не делает конкретного различия в отношении формы стабильности: пропорциональной или интегральной. Таким образом, учитывая латусскую интерпретацию нормы, следует понимать, что это положение касается как видов, так и других видов. В настоящее время у нас нет определения юриспруденции, поэтому решения судов расходятся, что еще больше подпитывает дискуссию.
В день прекращения трудового договора, после того, как работодатель получит заявление, он обязан издать приказ и выдать работнику трудовую книжку (ч.4 ст.84.1 ТК РФ). В приказе необходимо указать ту же самую дату, указанную сотрудником в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» нужно заполнить согласно Трудовому кодексу – к примеру, так: «инициатива сотрудника» или же «собственное желание» и ознакомить пенсионера с документом под роспись.
Следует, в случае необходимости, указать, что цель этого правила состоит в том, чтобы предотвратить увольнение работника накануне выхода на пенсию, с тем чтобы гарантировать ему источник дохода, поскольку ему будет трудно вернуться на рынок труда,, С возможностью даже потери качества застрахованного и, следовательно, права на пособие по социальному обеспечению.
Для некоторых юристов, если у сотрудника уже есть время, чтобы наслаждаться выходом на пенсию, даже если оно пропорционально, нет смысла гарантировать стабильность работы на рабочем месте, если ему уже гарантирован источник дохода. Для других в качестве исключения используется пропорциональный выход на пенсию, поэтому работодатель не может себе представить, что его или ее работник намеревается подать заявку на пропорциональный и неполный выход на пенсию в качестве большинства сотрудников.
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись и указывается причина увольнения (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ)
Помимо этого, причиной увольнения может служить соглашение сторон (ст.78 ТК РФ). В таком случае также следует оформить приказ и на его основании в трудовую книжку сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п.1 ч. 1 ст.77 ТК РФ», которая заверяется подписью руководителя организации или сотрудником отдела кадров и печатью организации, после чего надо сделать «окончательную» запись в личной карточке сотрудника.
Добровольный выход на пенсию сотрудника, вышедшего на пенсию, соответствует ситуации сотрудника, который добровольно покидает компанию, чтобы получить право на пенсию по старости. Это автономный режим разрыва, который отличается от отставки. Этот добровольный отъезд возможен в той мере, в какой работник выполняет условия для утверждения своих пенсионных прав, позволяя ему получать пенсию по возрасту.
Элементы, которые необходимо учитывать
Выход на пенсию работника дает ему право на выплату определенного возмещения. Эта ликвидация пенсионных пенсий возможна, если работник достиг установленного законом возраста выхода на пенсию. Следует подчеркнуть, что, если возрастные требования не выполняются, при особых случаях досрочного отъезда выезд сотрудника по инициативе работника является отставкой.
Все, положенные увольняющемуся выплаты (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, и др.) необходимо выплатить в последний рабочий день. Если же увольняющийся уже использовал оплачиваемый отпуск, то фирма имеет право вычесть из его з/платы денежные средства за неотработанный период. Не стоит забывать, что в соответствии со ст.137, 138 ТК РФ, компания не может удерживать более 20% из суммы выплат.
Следует также отметить, что факт ликвидации пенсии с совершеннолетнего возраста не означает, что полная пенсия будет доступна с этого возраста. Размер пенсии по общей схеме определяется на основе трех элементов. Это: - средняя базовая годовая зарплата - период страхования и ассимилированные периоды - ставка, равная 50%, когда застрахованное лицо приобрело требуемое количество кварталов или достигло возраста ликвидации По полной ставке.
Варианты для сотрудника, достигшего возраста права на ликвидацию
Например, у сотрудника будет снижена его пенсия, если ликвидация произойдет до достижения совершеннолетия. Сотрудник, который выполняет условия для утверждения своих пенсионных прав, имеет несколько вариантов, доступных ему или ей. Он может принять решение прекратить свою деятельность и выплатить пеню по полной ставке. - Он может продолжать свою деятельность, откладывая ликвидацию пенсии, позволяя ей получать дополнительную плату. - Если у него нет полной пенсии, он все же может решить уйти, чтобы уйти на пенсию по льготной ставке. - Сотрудник, который не оправдывает продолжительность страхования, достаточного для получения полной ставки, также может предпочесть продолжить работу на предприятии до тех пор, пока возраст, в течение которого Социальное обеспечение Из пенсии по старости по полной ставке.
При оформлении работником трудовой пенсии работодатель в течение 10-ти дней с момента получения заявления об увольнении должен предоставить в территориальный орган ПФР данные по форме СПВ-1 (данные персонифицированного учета). Зачастую при увольнении сотрудника с работы в связи с выходом на пенсию работодатели, выплачивают ему единовременное поощрение. Такие поощрительные выплаты следует включать в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 12.03.2010 г. № 03-03-06/1/129). Помимо этого, подобные выплаты облагаются страховыми взносами и учитываются при определении размера пенсии.
Формализм и уведомление о выходе на пенсию
Закон не налагает никакого формализма. Вместе с тем в коллективном договоре или трудовом договоре указываются формальности, которые должен выполнять работник, чтобы сообщить работодателю о своем решении уйти на пенсию. Если в коллективном договоре или в трудовом договоре ничего не предусмотрено, работник имеет все основания уведомить свое решение в письменной форме либо заказным письмом с подтверждением получения, либо письмом, направленным против увольнения работодателю.
Вопрос о возмещении вместо уведомления
Работник, ушедший на пенсию, имеет право на следующие суммы. Его или ее зарплату, бонусы и пособия, если он / она отвечает условиям получения пособия, компенсационное пособие оплачиваемого отпуска, если он / она не смог воспользоваться всеми его / ее выходными, Пенсионное возмещение.
- Неконкурентное возмещение, если применимо.
- Обеспечение гарантий «медицинского обслуживания».
При выплате выходного пособия существует льгота по НДФЛ. При увольнении работника на пенсию выплаты не облагаются НДФЛ, если сумма выплат не выше в целом 3-хкратного размера среднемесячного заработка или 6-тикратного размера среднемесячного заработка, установленного для работников, увольняющихся с предприятий, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Такое разъяснение неоднократно давал Минфин в своих письмах (Письма Минфина от 11.10.2013 г. № 03-04-06/42433, от 20.03.2013 г. № 03-04-06/8592, от 29.12.2012 г. № 03-04-06/9-373).
Если у него есть тот же работодатель период непрерывного обслуживания от 6 месяцев до менее 2 лет: максимум 1 месяц; - если у него есть минимум 2 года непрерывного обслуживания с одним и тем же работодателем: максимум на 2 месяца. Если положения договора более благоприятны для работника, они должны применяться. Однако, если положения коллективного договора предусматривают более длительный срок уведомления, они не могут применяться.
В случае отказа от уведомления, когда работодатель просит сотрудника не давать свое уведомление, он должен выплатить ему компенсационное возмещение. Компенсационный надбавка имеет характер заработной платы. Это соответствует месяцу жалованья за месяцы уведомления. Однако, когда отказ от уведомления определяется по взаимному согласию, возмещение уведомления не требуется.
После того, как работодатель совершил все необходимые действия, наступает время, когда дальше действовать должен уже сам новоявленный пенсионер. Начинать нужно с заявления в отделение ПФ РФ. К заявлению надо приложить необходимые документы: документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, трудовой договор, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, справку о среднемесячном доходе за любые 60-ти следующих друг за другом месяцев за период до 01.01.2002г. В случае необходимости Пенсионный фонд РФ вправе запросить у пенсионера и другие документы.
Пенсионное возмещение
Более того, когда сотрудник запрашивает отказ от уведомления, он не может требовать компенсационного возмещения. Размер этого пособия варьируется в зависимости от старшинства сотрудника в компании. Сумма этого минимального пособия выглядит следующим образом.
Система налогообложения и социального обеспечения и пенсионное возмещение
Пенсионное возмещение может устанавливаться договором или соглашением. Это наиболее выгодная компенсация. В налоговых вопросах он полностью облагается подоходным налогом, если добровольный выезд не является частью плана защиты занятости.
Документы, которые должны быть предоставлены сотрудникам, ушедшим на пенсию
В случае добровольного выхода на пенсию работодатель должен предоставить работнику.Сотрудники Пенсионного фонда проверяют все представленные работником сведения, оформляют выписку из его лицевого счета, рассчитывают размер пенсии и оформляют пенсионное удостоверение. После того, как пенсионер получил удостоверение, ему надо обратиться в управление соц.защиты населения по месту проживания.
Вводная информация
Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.
Сертификат о работе, квитанцию о балансе любой учетной записи, последний счёт оплаты и, если применимо, сводную выписку о правах сберегательных работников и письменный документ о переносимости гарантий здоровья. Тем не менее, этот выбор, хотя и оправдан, может значительно сократить объем выхода на пенсию.
Расчет базовой пенсии для занятых неполный рабочий день
Это новое положение предусмотрено последней пенсионной реформой, которая также открывает возможность отложить неиспользованные взносы для проверки квартала за предыдущий год или на следующий год. Следует отметить, что застрахованные лица не могут утверждать более 4 кварталов в год деятельности.
Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ).
Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002):
Следует отметить, что работа на неполный рабочий день часто наказывается пропорциональным и зачастую недостаточным вознаграждением для проверки 4 кварталов за год. Если застрахованное лицо работает неполный рабочий день в течение длительного периода времени, у него или нее может не быть достаточного количества мест для выплаты полного пенсионного обеспечения.
Расчет базовой пенсии для неполных частных сотрудников аналогичен расчету штатных сотрудников. Средний годовой доход рассчитывается на основе лучших 25-летних доходов. Если заинтересованное лицо так долго не работало в частном секторе, все годы его профессиональной карьеры учитываются при расчете.
- паспорт;
- свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
- трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);
- справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.
В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).
Максимальный уровень ликвидации составляет 50% от среднегодового дохода для частных сотрудников. Если у него есть количество кварталов, необходимых для получения полной пенсии, его пенсия не будет уменьшена. В противном случае дисконт, пропорциональный количеству пропущенных кварталов, применяется к расчету его базовой пенсии.
Расчет дополнительного работника, работающего неполный рабочий день
Чтобы найти сумму дополнительного взноса за неполный рабочий день и количество точек вывода, которые они могут получить, базу взносов необходимо сначала рассчитать, применив следующую формулу. Соотношение между заработной платой работника, работающего неполный рабочий день, и штатного сотрудника за одну и ту же работу, позволяет найти сумму базы взносов, которая соответствует неполной работе. Расчет дополнительной пенсии аналогичен расчету штатных сотрудников.
Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.
Выдаем трудовую книжку
Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).
Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):
- либо оригинал
- либо её нотариально заверенную копию.
Как поступить работодателю
Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, далее — Правила № 225). Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.
На сегодняшний день самый безопасный и законно обоснованный вариант — выдать работнику заверенную копию либо выписку из трудовой книжки. Именно так предписывает действовать пункт 7 Правил № 225. Но если такой вариант не устроит работника, то не исключено, что работодателю придется участвовать в заверении трудовой книжки у нотариуса либо вместе с работником посетить подразделение ПФР.
Изменения с 2015 года
С 1 января 2015 года в целях назначения пенсии организация будет обязана выдать работнику оригинал трудовой книжки по его заявлению. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан будет её вернуть (ст. 62 ТК РФ в редакции, действующей с 1 января 2015 года).
Формируем справку о заработке
Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:
- в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
- подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).
Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.
Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.
Представляем индивидуальные сведения
После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений. Типовой формы заявления не предусмотрено, поэтому можно принять заявление, составленное в произвольной форме. Однако необходимо попросить работника, чтобы он указал в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии.
После получения заявления требуется в течение 10 календарных дней работодатель должен представить в территориальный орган ПФР (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н):
. сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2). Эта форма применятся с 30 сентября 2014 года (см. «Утверждена форма персонифицированного учета СПВ-2»);
. опись сведений, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-1).
Что же касается заполнения СПВ-2, то данные о стаже следует формировать до даты назначения пенсии, которую работник указал в своем заявлении. То есть не исключено, что нужно будет отразить и тот стаж, который на дату составления формы сотрудником еще не выработан.
Также заметим, что копию формы СПВ-2 необходимо вручить работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи им заявления о предоставлении сведений (п. 4 ст. 11 федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
На что ещё обратить внимание
При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:
- Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии);
- Форму СПВ-2 следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы (п. 82 инструкции № 987н).
- В 2014 году некоторые работодатели получили от ПФР обращение о дополнительном представлении на работников формы СЗВ-К. Информация из этой формы может потребоваться для расчета пенсий в 2015 году («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).
- Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии.
- Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения;
- Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.
Бесплатно подготовить и сдать СПВ-2 и АДВ-6-1 в электронном виде
