Как рассчитать компенсацию за отпуск, если сотрудница увольняется после декрета? Примеры. Неиспользованный отпуск декретницы

Статья поможет разобраться, при каких условиях положена компенсация за неиспользованный отпуск сотруднице, которая увольняется по собственному желанию сразу после декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком.

Т рудовое законодательство позволяет сотрудницам перед отпуском по беременности и родам брать ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности независимо от стажа работы в данной организации (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ).

Разберемся, выплачивать ли работнице компенсацию за неиспользованный отпуск, если она захочет уволиться по окончании одного из отпусков - по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Как рассчитать размер компенсации

Денежную компенсацию за все неиспользованные дни основного ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен выплачивать сотрудникам при увольнении в соответствии с частью 1 статьи 127 Трудового кодекса.

Порядок расчета компенсации установлен пунктами 28, 29 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (далее - Правила).

За сколько дней она положена работнику;

Средний дневной заработок работника.

За какие отпуска положена компенсация

Компенсация при увольнении должна быть выплачена за все неиспользованные дни основного отпуска и все неиспользованные дни дополнительных отпусков, установленных трудовым законодательством, если сотрудник имеет на них право.

За неиспользованный работником ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный коллективным договором, работодатель компенсацию выплачивать не обязан.

Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска

Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.

Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:

*Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Пример 1.

М.А. Колодяжная трудится в ОАО «Сталкер» с 1 августа 2011 года. За время работы использовано 17 календарных дней отпуска. 23 июля 2012 года работница подала заявление об увольнении. Положена ли ей компенсация за неиспользованные дни отпуска и в каком размере?

Решение. Перед увольнением М.А. Колодяжная отработала в организации 11 месяцев 23 дня. 23 дня округляются до полного месяца, так как это составляет не менее его половины (п. 35 Правил, письма Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1 и от 02.07.2009 № 1917-6-1). Таким образом, стаж сотрудницы, исходя из которого определяется продолжительность заработанного отпуска, составит 12 месяцев. Значит, она имеет право на отпуск полной продолжительности - 28 календарных дней.

Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Оно равно 11 календарным дням [(28 календ. дн. : 12 мес.) × 12 мес. – 17 кален. дн.].

Работодатель должен выплатить М.А. Колодяжной компенсацию за 11 календарных дней неиспользованного отпуска.

Особенности расчета количества дней неиспользованного отпуска сотрудницы, которая была в «детских» отпусках

Если у работника накопились неиспользованные дни отпуска за несколько рабочих лет, для расчета компенсации их суммируют.

При расчете отпускного стажа следует учитывать положения статьи 121 ТК РФ. В данной норме перечислены периоды, которые засчитываются в отпускной стаж, и периоды, которые из него исключаются.

Для женщин, находившихся перед увольнением в «детских» отпусках, важно, что период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет из него исключается. То есть за время отпуска по беременности и родам (140 календ. дн. или 5 мес.) сотрудница заработает 11,67 календарного дня ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 5 мес.). А за период отпуска по уходу за ребенком она не заработает ничего.

Правда, при определенных условиях, даже находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница может увеличить свой отпускной стаж. Например, она заработает дни отпуска, если будет работать на условиях неполного рабочего времени.

Средний дневной заработок работника

Порядок расчета среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск зависит от того, полностью или не полностью отработан расчетный период.

Расчетный период сотрудником отработан полностью. Для определения среднего дневного заработка необходимо сумму фактически начисленной сотруднику за расчетный период заработной платы разделить на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса и абзацем 1 пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчетный период отработан не полностью. В данном случае знаменатель будет представлять собой сумму слагаемых:

В формуле n - количество не полностью отработанных месяцев.

Если какие-то месяцы в расчетном периоде отработаны полностью, в знаменателе они будут отражены как произведение числа таких месяцев и среднемесячного числа календарных дней (29,4). Прочие слагаемые - расчетные величины количества учитываемых календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце.

Для расчета одного показателя за один не полностью отработанный месяц следует количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, разделить на количество календарных дней месяца и умножить на 29,4 (абз. 3п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Сумма компенсации

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на количество календарных дней неиспользованного отпуска.

Нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска до целого числа? Действующим законодательством округление не предусмотрено. Не округляет количество дней до целых чисел и Роструд, приводя пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск в письмах от 26.07.2006 № 1133-6 и от 23.06.2006 № 944-6.

Таким образом, при определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск расчет производят не округляя показатели.

Платить ли компенсацию за неиспользованный отпуск работнице, которая увольняется сразу после «детского» отпуска

Ответ на этот вопрос зависит от ряда обстоятельств.

Рассмотрим три ситуации, в которых сотрудница, находившаяся в «детских» отпусках, увольняется сразу по окончании одного из них.

Работница увольняется сразу после декрета

Предоставляя работнице перед декретом ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, работодатель рискует оказаться в положении, когда сотрудница при увольнении должна будет вернуть излишне выданные отпускные за неотработанные дни отпуска. Не всегда спасают положение и 11,67 календарного дня, которые она заработала, находясь в отпуске по беременности и родам.

Пример 2.

Ю.М. Черная работает в ОАО «Ампир» с 21 ноября 2011 года. С 9 февраля 2012 года она взяла 28 календарных дней ежегодного отпуска, а с 8 марта ушла в отпуск по беременности и родам. По его окончании Ю.М. Черная решила уволиться по собственному желанию с 1 августа 2012 года. Полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск и в каком размере, если ее средний дневной заработок равен 915,73 руб.?

Решение. На момент увольнения отпускной стаж Ю.М. Черной составляет 8 месяцев 10 дней (с 21 ноября 2011 года по 1 августа 2012 года). 10 дней отбрасываются, так как это менее половины месяца (п. 35 Правил, письма Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1 и от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Исходя из отпускного стажа (8 месяцев), сотрудница имеет право на 18,67 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 8 мес.). Учитывая, что перед декретным отпуском она использовала 28 календарных дней отпуска, при увольнении Ю.М. Черная должна вернуть работодателю отпускные за 9,33 неотработанного календарного дня отпуска (28 календ. дн. - 18,67 календ. дн.) в размере 8543,76 руб. (915,73 руб. × 9,33 календ. дн.).

Работница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

Если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница не выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, это время не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж работницы войдет только период отпуска по беременности и родам.

Пример 3.

А.И. Берестова работает в ООО «Лесная сказка» с 1 февраля 2010 года. С 1 по 13 сентября 2010 года она взяла 13 дней ежегодного отпуска перед декретным отпуском, в который ушла 14 сентября 2010 года. С 1 февраля 2011 года она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а по его окончании, 1 августа 2012 года, увольняется по собственному желанию. За сколько дней неиспользованного отпуска работодатель должен выплатить ей компенсацию и в каком размере, если средний дневной заработок А.И. Берестовой равен 789,65 руб.?

Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы:

За первый рабочий год А.И. Берестова имеет право на все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ. дн. - 13 календ. дн.).

За второй и третий рабочие годы отпускного стажа у сотрудницы нет, так как в это время она находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

При увольнении сумма компенсации за 15 дней неиспользованного отпуска составит 11 844,75 руб. (789,65 руб. × 15 календ. дн.).

Работница увольняется после отпуска по уходу за ребенком, часть которого она трудилась неполный рабочий день

Во время отпуска по уходу за ребенком работница может трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Для этого она должна написать соответствующее заявление (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Этот период, как и период отпуска по беременности и родам, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Пример 4.

Воспользуемся данными примера 3, но отправим А.И. Берестову с 1 августа 2011 года на работу на условиях неполного рабочего времени. За сколько дней неиспользованного отпуска в этом случае работодатель должен выплатить ей компенсацию?

Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы.

За первый рабочий год А.И. Берестова имеет право на все дни ежегодного отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ. дн. - 13 календ. дн.).

За второй рабочий год в отпускной стаж А.И. Берестовой войдет период в 6 месяцев (с 1 августа 2011 года по 31 января 2012 года), когда она работала на условиях неполного рабочего времени. В этот период она заработала 14 календарных дней отпуска [(28 календ. дн. : 12 мес.) × 6 мес.].

За третий рабочий год в отпускной стаж войдут 7 месяцев (с 1 февраля 2012 года по 1 августа 2012 года), которые дают право на 16,33 календарного дня отпуска [(28 календ. дн. : 12 мес.) × 7 мес.].

Таким образом, при увольнении А.И. Берестовой будет начислена компенсация за 45,33 календарного дня отпуска (15 календ. дн. + 14 календ. дн. + 16,33 календ. дн.) в размере 35 794,83 руб. (789,65 руб. × 45,33 календ. дн.).

Когда выплачивать компенсацию

Компенсацию работодатель должен выплатить сотруднице в день увольнения, а если она в этот день не работала - не позднее следующего дня после ее обращения за расчетом (ст. 140 ТК РФ).

При возникновении спора о размерах сумм компенсации работодатель обязан выплатить неоспариваемую сумму в день увольнения или день обращения сотрудницы за расчетом.

Если работодатель не выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск в указанные сроки, он обязан будет выплатить ее работнице с уплатой процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Налоги и взносы с компенсации

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:

НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса;

Страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании части 1 статьи 7 и подпункта «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производтсве и профессиональных заболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ);

Включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Право граждан на отдых закреплено в Конституции РФ, относится оно и к сотрудникам предприятий, о чем прямо прописано в Трудовом Кодексе. Несмотря на это, отгулять заслуженный отпуск у работников получается не всегда. От отдыха отказываются по собственной воле, пытаясь доказать свою незаменимость на рабочем месте. Иногда работа без отпусков – выражение лояльности персонала к руководителю, у которого возникли сложности, а иногда и результат шантажа работодателя.

Соглашаясь на работу без отпуска, сотрудники часто не знают, сгорает ли неиспользованный отпуск с 2019 года или можно воспользоваться накопившимися свободными днями позже, либо получить взамен денежной компенсации.

Особенно остро вопрос с учетом неиспользованного отпуска встал после 2010 года, когда Россией была подписана международная конвенция по организации труда граждан. Согласно международным правилам, возможность за неиспользованные дни отдыха сохраняется за работником лишь на протяжении 21 месяца.

Если же человек пропустил сроки компенсации, то все дни отпуска, которые не были использованы, сгорят безвозвратно.

Следует заранее ознакомиться с законодательством и практикой принятия решений на уровне работодателей и судебных споров в 2019 году в России, чтобы понять, при каких условиях можно отгулять неиспользованные отпускные дни или получить за них компенсацию.

Что это такое

Само понятие «неиспользованный отпуск» возникает из базового права, дающемуся каждому работнику, согласно 19 главе ТК. Сотрудник имеет право воспользоваться отпуском, если отработал на предприятии более полугода. Право может быть предоставлено и раньше, по договоренности с работодателем, либо при наличии исключительных обстоятельств, которые закреплены в законе.

По законодательству существует несколько видов отпусков:

• , продолжительностью 28 календарных дней;
• дополнительный оплачиваемый;
• дополнительный без сохранения зарплаты.

Любая форма приказа должна иметь визу руководителя, после чего она проходит регистрацию в журнале учета.

Унифицированной формы журнала нет, поэтому он формируется в зависимости от тех данных, занесение которых будет удобно работодателю для планирования и учета отпусков персонала.

При регистрации переносов неиспользуемых дней, отзыва сотрудника из очередного отпуска и т.д., в журнале должно быть отражено основание, разрешающее отклонение от запланированного графика. В случае переноса нереализованного отпуска им выступает заявление сотрудника.

Как перенести

Трудовое законодательство настаивает на ежегодном периоде отдыха работников, а отсутствие периодов отдыха в течение двух лет подряд прямо запрещает.

При этом законодательно перенос отпуска или его части допустим:

• по инициативе сотрудника или при производственной необходимости;
• при обоюдном согласии работодателя и сотрудника;
• если срок переноса укладывается в последующие 12 месяцев за сроком, зафиксированном в графике.

Работодатель может не отпустить сотрудника с работы в запланированный период, но только с согласия последнего. Если отпуск внесен в утвержденный график, сотрудник имеет право уйти с работы, несмотря на просьбу руководства о переносе. Однако это право применяется работниками довольно редко, поскольку выражает отсутствие лояльности ко всему коллективу.

Среди распространенных причин, по которым руководители инициируют перенос отпуска сотрудников:

• незаменимость работника при выполнении внезапно появившейся работы;
• введение на предприятии новых технологий или оборудования, которые требуют присутствия работника;
• невозможность отменить служебную командировку сотрудника, попадающую на период его отпуска;
• необходимость возложить на сотрудника дела работника, который заболел;
• внезапная проверка на предприятии или в подразделении, к которому относится сотрудник.

При разделении отпусков также существует ограничение. Согласно ему, одна часть отпуска не должна быть меньше 14 дней. Это правило обеспечивает работникам минимальную длительность отпуска и предотвращает манипуляции работодателей в отношении отпусков персонала.

Для переноса отпуска на следующий период по инициативе сотрудника допускается всего четыре основания:

• если его отпуск совпадает с периодом временной нетрудоспособности;
• если имеются исключительные личные обстоятельства;
• если сотрудник не был предупрежден о необходимости уйти в отпуск в срок, установленный законодательством (две недели до начала отпуска);
• если вовремя не были начислены отпускные.

Поскольку в законе нет конкретизации в указании личных причин, позволяющих сотрудникам, переносить основные отпуска, то возможность переноса по этому основанию отдается на усмотрение руководства предприятия. Чтобы добавить неотгулянные дни к следующему отпускному периоду, сотруднику следует составить заявление.

Заявление сотрудника

Никаких особых требований при написании заявления соблюдать не нужно. Обычно оно оформляется на обычном листе.

• адресат, которым может выступать непосредственный руководитель, либо директор предприятия, с указанием его должности, ФИО, наименования фирмы;
• ФИО и должность заявителя;
• просьбу о переносе дней отпуска, с указанием их количества;
• причину переноса;
• подпись работника.

Если перенос осуществляется по личным причинам, и руководство не возражает, достаточно общей формулировки. Когда перенос требуется по причинам, нарушающим права сотрудника, то лучше детально описать ситуацию и оформить заявление в двух экземплярах. На одно из заявлений, которое останется у работника, следует получить отметку о принятии.

Компенсация

Чтобы мотивировать сотрудников отдыхать, Трудовой кодекс ограничивает возможности денежной компенсации за отпуска.

Согласно нормам права, положенные 28 дней отпуска можно только использовать:

• получить вместо этого деньги в текущем рабочем году невозможно;
• компенсация допускается только в том случае, если отпуск был перенесен, и количество дней в сумме превысило 28 (дни, составляющие разницу — единственные, которые сотруднику могут компенсировать в течение последующего года);
• спустя два года рассчитывать на их компенсацию можно будет только в случае увольнения.

При увольнении

Для тех, кто решил покинуть предприятие, существует несколько вариантов использования отпускных дней, которые не были реализованы в период работы.

Возможности и условия:

• если к моменту увольнения имеется нереализованный отпуск за текущий год, можно использовать его для сокращения дней, предназначенных для отработки по закону (в зависимости от количества дней отпуска можно сократить до двух рабочих недель);
• отпуск за текущий год можно получить не днями, а деньгами;
• если количество дней текущего отпуска в момент увольнения больше 14, то разница может быть только компенсирована;
• прошлые отпуска, которые не использовались более двух лет, будут компенсированы в денежном эквиваленте.

Выбор варианта зависит только от сотрудника. Работодатель не имеет права навязывать способ распоряжения неиспользуемыми днями отпуска.

Поэтому, если за счет отпуска не предполагается сокращать время отработки, чтобы возместить неиспользованные дни в момент увольнения, сотруднику достаточно только проконтролировать работу бухгалтерии. Выходное пособие должно быть рассчитано с учетом нереализованных отпусков без дополнительных усилий со стороны работника.

Уход в декрет

Их права более широкие, по сравнению с другими работниками:

• в период беременности практически невозможно уволить женщину;
• нельзя отказать женщине в предоставлении отпуска до декрета и после него, независимо от срока работы на предприятии;
• запрещено отзывать беременных из отпуска;
• беременные женщины защищены от посягательств работодателей на основной и декретный отпуск.

Кроме того, работодатель не имеет права отказать мужу в предоставлении отпуска в удобный срок, если он совпадает с декретным отпуском жены.

При уходе в декрет женщина может дополнить его теми днями, которые не были использованы в периоды предыдущих отпусков:

• за счет этих дней можно раньше уйти на больничный по беременности и родам;
• можно отложить их на конец декрета, удлинив его;
• денежная компенсация за отказ от основного и декретного отпусков не допускается.

В зависимости от того, в какой период декрета включается неиспользованный отпуск, производится расчет отпускных.

Таким образом, в 2019 году работодатель не может препятствовать работнику в возможности использовать законный отпуск. Сотруднику может быть предоставлена возможность дополнительного отдыха либо выплачена компенсация. Работодатели обязаны при увольнении полностью оплатить все дни отпуска, на которые сотрудник имел право в период работы, но не смог им воспользоваться.

Не стоит поддаваться на манипуляции работодателя, если он злоупотребляет властью и заставляет попусту тратить отпускные дни.

Распространенные схемы:

• оформление коротких отпусков, выпадающих на праздники или выходные;
• добавление к текущему отпуску выходных, которые «съедают» несколько неиспользованных ранее дней отпуска;
• создание фиктивных заявлений на отпуск, при наличии которых сотрудник продолжает работу.

Благодаря таким махинациям сотрудники недополучают деньги и теряют положенные выходные дни, а работодатели могут быть обвинены в нарушении трудового законодательства.

Следует знать, что вопросы, связанные с получением компенсации за неиспользованный отпуск, которые не получилось урегулировать с работодателем, необходимо решать через трудовую инспекцию или в судебном порядке. Дела о нарушении прав работников имеют срок давности три месяца.

Бывают случаи, когда работница выходит из декрета и сразу увольняется. Как рассчитать ей правильно?

Согласно Трудовому кодексу работница перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам, может взять ежегодный отпуск в полном объеме в независимости от стажа работы в компании (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ).

Как быть, если работница сразу увольняется после отпуска по беременности и родам, либо по уходу за ребенком? Как правильно рассчитать сумму компенсации?

Компенсация за неиспользованный отпуск насчитывается при увольнении на основании ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо знать две величины:

Количество дней неиспользованного отпуска;
- среднедневную заработную плату работника.

За все ли отпуска положена компенсация?

При расчете необходимо взять все неиспользованные дни основного отпуска плюс все неиспользованные дни дополнительных отпусков, если это предусмотрено трудовым законодательством.

В ситуации, когда дни дополнительного отпуска устанавливаются коллективным договором, работодатель не обязан оплачивать компенсацию за дополнительные дни.

Определяем количество дней неиспользованного отпуска за один год. Формула расчета выглядит так:

Количество 28 календарных количество фактически
неиспользованных = -------------------- x полных - использованные
календарных дней 12 месяцев отработанных календарные
отпуска месяцев дни отпуска

Полученная цифра округляется до целого числа: если получилось меньше половины месяца –эта часть исключается из расчета, если больше – то цифра увеличивается до целого числа.

Пример 1.

Евтеева К.А. работает в ООО «Буревестник» с 1 сентября 2011 года. За рабочий период она использовала 13 календарных дней отпуска. 25 августа 2012 года сотрудница подала заявление на увольнение. Имеет ли право работница на компенсацию за неиспользованный отпуск и в какой сумме?

Трудовой стаж Евтеевой К.А. в ООО «Буревестник» 11 месяцев 25 дней. 25 дней округляем до полного месяца в сторону увеличения. (п. 35 Правил, письма Роструда № 2368-6-1 от 09.08.2011 и № 1917-6-1 от 02.07.2009). Следовательно, стаж работницы, из которого рассчитывают дни отпуска, составил 12 месяцев. Поэтому сотрудница имеет право на полный отпуск - 28 календарных дней.

Посчитаем количество дней неиспользованного отпуска.

(28 календ. дн. : 12 мес.) × 12 мес. – 13 кален. дней = 15 календарных дней

Таким образом, Евтеева К.А. должна получить компенсацию за неиспользованный отпуск за 15 календарных дней.

Часто бывают ситуации, когда работница брала не весь отпуск в течение нескольких лет, и у нее остались неиспользованные дни прошлогодних отпусков. При расчете компенсации эти дни суммируются.

Стаж для начисления отпусков рассчитывают, исходя из ст. 121 ТК РФ, где оговариваются периоды, которые берутся в отпускной стаж, и периоды, исключенные, из стажа для начисления отпуска.

В расчет отпускного стажа включается период отпуска по беременности и родам, хотя период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет в отпускной стаж не входит.

Рассчитаем отпускной стаж за время отпуска по беременности и родам (140 календ. дн. или 5 мес.)

28 календ. дн. : 12 мес. × 5 мес. = 11,67 календарных дней отпуска.

При нахождении работницы в отпуске по уходу за ребенком она не заработает ничего.

Но в любых правилах есть исключения. Даже в отпуске по уходу за ребенком работница может заработать свой отпускной стаж. Например, если она будет работать на полставки.

Расчет среднего дневного заработка работника.

При расчете компенсации за неотгуленный отпуск необходимо рассчитать средний дневной заработок, который зависит от того, насколько отработан расчетный период – полностью или нет.

Если расчетный период отработан сотрудницей полностью.

Для расчета среднего дневного заработка, определяем сумму фактически начисленной сотруднику заработной платы за расчетный период и делим его на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (ч. 4 статьи 139 ТК и абзацем 1 п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007).

Если расчетный период отработан сотрудницей не полностью.

Если работница находилась на больничном, в очередном отпуске, в отпуске по уходу за больным ребенком и т.д., ее расчетный период считается не отработанным полностью. Формула будет иметь вид.:

Где n - количество не полностью отработанных месяцев.

Если месяцы отработаны полностью, то в формуле они будут рассчитываться как произведение количества таких месяцев и среднемесячного количества календарных дней (29,4). Дни не полностью отработанного месяца определяются расчетным путем. При этом не полностью отработанные месяцы рассчитываются отдельно.

Для каждого неполного месяца берем количество отработанных календарных дней делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на 29,4 (абз. 3 п. 10 Положение Правительства РФ №922 от 24.12.2007).

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитываем так: умножаем средний дневной заработок сотрудника на количество календарных дней неотгуленного отпуска.

Цифра получается почти всегда дробная. Стоит ли округлять количество дней неиспользованного отпуска? Согласно законодательству округление не предусмотрено (письма Роструда от № 1133-6 26.07.2006 и № 944-6.от 23.06.2006).

Нужно ли платить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднице, которая написала заявление на увольнение сразу после выхода из «детского» отпуска?

Рассмотрим разные ситуации на примерах.

Работница увольняется сразу после декрета.

Согласно законодательству работодатель должен предоставить сотруднице перед декретом ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, т.е. в полном объеме независимо от того, отработан ли расчетный период для отпуска полностью. Если работница увольняется сразу после декрета, она обязана вернуть излишне выданные отпускные за не отработанные дни отпуска.

Пример 2 .

Кранова Е.М. работает в ООО «Светлана» с 21 декабря 2011 года. С10 февраля 2012 года она берет отпуск 28 календарных дней, а с 9 марта она уходит в отпуск по беременности и родам. Когда отпуск закончился, Кранова Е.М. пишет заявление на увольнение по собственному желанию с 1 сентября 2012 года. Имеет ли она право на компенсацию за неиспользованный отпуск и в каком размере? Допустим, ее средний дневной заработок составляет 843,74 руб.

Для начала определяем отпускной стаж. На момент увольнения Крановой Е.М. он составляет 9 месяцев 10 дней (с 21 декабря 2011 года по 1сентября 2012 года). Откидываем 10 дней, поскольку это меньше половины месяца.

Учитывая отпускной стаж (9 месяцев), работница имеет право на 21 календарный день отпуска.

28 календ. дн. : 12 мес. ×9 мес. = 21 день.

Так как перед декретом Кранова Е.М.уже использовала 28 календарных дней отпуска, то при увольнении она должна вернуть организации отпускные за 7 не отработанных дней.

28 календ. дн. - 21 календ. дн. = 7 дней

843,74 руб. × 7 календ. Дней = 5906,18 рублей – сумма возвращенной компенсации.

Сотрудница увольняется сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Когда работница, сидя в отпуске по уходу за ребенком, уже не выходит на работу, а сразу пишет заявление на увольнение, и при этом она не работает на условиях неполного рабочего времени, то это время не входит в стаж работы, который дает право работнице на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпускной стаж будет состоять только из периода отпуска по беременности и родам.

Пример 3.

Корякина С.Д. работает в ООО «Типограф» с 1 марта 2010 года.
С 1 по 12 октября 2010 г. она берет 12 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом, в который она ушла 13 октября 2010 г.

С 1 марта 2011 года она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет до 1 сентября 2012, а по его завершении сразу увольняется по собственному желанию.

Рассчитаем положенную ей компенсацию за неиспользованный отпуск, если ее средний дневной заработок составляет 843,74 руб.

Первый расчетный рабочий год - с 1 марта 2010 года по 31 января 2011 года;
- второй расчетный рабочий год - с 1 марта 2011 года по 31 января 2012 года;
- третий расчетный рабочий год - с 1 марта 2012 года по 1 сентября 2012 года.

Теперь рассмотрим отпускной стаж за другие годы. Поскольку отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в отпускной стаж не входит, то за следующие периоды у Корякиной С.Д. никаких начислений за неиспользованные дни отпуска не будет.

3.Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

843,74 руб. × 16 календ. дн. = 13 499,84 руб.

Работница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком, при этом она частично работала неполный рабочий день.

Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ сотрудница в период отпуска по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего времени, либо на дому. При этом у нее сохраняется право на получение пособия, на которое ей нужно написать заявление.

Период ее работы также, как и период отпуска по беременности и родам, входит в стаж, при котором работница имеет право на ежегодный отпуск.

Пример 4.

Рассмотрим пример с теми же условиями, как и пример 3, но с 1 сентября 2011 года Корякина С.Д. выходит на работу на условиях неполного рабочего времени. Как рассчитать компенсацию в этом случае?

1.Определяем отпускной стаж Корякиной С.Д.

За первый рабочий год Корякина С.Д. имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме, т.к. отпуск по беременности и родам входит в отпускной стаж. Поскольку перед уходом в декретный отпуск она уже отгуляла 12 календарных дней, то неиспользованные дни отпуска составили 16 дней.

28 календ. дн. - 12 календ. дн.= 16 кал.дней.

Во втором рабочем году в отпускной стаж Корякиной С.Д. входит период 6 месяцев (с 1 сентября 2011 года по 31 января 2012 года), когда сотрудница трудилась на условиях неполного рабочего времени. За этот период у нее получилось 14 календарных дней неотгуленного отпуска.

28 кал. дней: 12 мес. × 6 мес. = 14 кал. дней.

В третьем рабочем году в отпускной стаж Корякиной С.Д. входит период 6 месяцев с 1 марта 2012 года по 1 сентября 2012 года, что составляет 14 календарных дней.

28 календарных дней: 12 месяцев. × 6 месяцев = 14 календарных дней.

2.Определяем количество неиспользованных дней отпуска.

16 календ. дн. + 14 календ. дн.+ 14 календ. дн.=44 календ. дн.

3.Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

843,74 руб. × 44 календ. дн. = 37 124,56 руб.

В какие сроки выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Работодатель обязан выплатить работнице компенсацию в день увольнения. Если ее не было на работе в этот день - не позднее следующего дня после того, как работница обратилась за расчетом (ст. 140 ТК РФ).
Если работница не согласна с суммой расчета, работодатель обязан выплатить не неоспариваемую часть суммы в день увольнения работницы, либо в день ее обращения за расчетом.

При пропуске сроков выплаты работодатель обязан выплатить компенсацию работнице с учетом уплаты процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Налоги и взносы с компенсации.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается следующими налогами и сборами:

Налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса);

Страховыми взносами в Пенсионный фонд и в Фонд социального и медицинского страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 7 и подпункта «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009);

Страховыми взносами в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.98);

Компенсация за неиспользованный отпуск входит в затраты на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

В соответствии с положением статьи 260 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), предусматривающей гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Таким образом, вышеуказанной статьей предусматривается возможность использовать очередной отпуск досрочно, присоединив его перед отпуском по беременности и родам либо после него или даже по окончании отпуска по уходу за ребенком, независимо от стажа работы в данной . При этом если у женщины есть неиспользованный отпуск за прошлый год, то по её заявлению к отпуску по беременности и родам должны быть присоединены как отпуск за текущий год, так и неиспользованный за прошлый год.

То есть женщина имеет право на очередной отпуск в любом случае?

Независимо от того, наступило ли право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск или это право возникнет в период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, женщина имеет право использовать ежегодный основной оплачиваемый отпуск досрочно.

Если отпуск по беременности и родам совпал по времени с ежегодным отпуском женщины, то ежегодный отпуск должен быть по ее заявлению предоставлен

по окончании отпуска по беременности и родам или перенесен на указанный ею другой срок.

А возможно ли получить денежную компенсацию отпуска?

Согласно положению статьи 126 ТК РФ, регламентирующей порядок замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Следует указать на то, что в соответствии с положениями трудового законодательства работник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск в случае, если продолжительность его отпуска составляет более 28 календарных дней. В этом случае, согласно статье 126 ТК РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Следует заметить, что это только право, а не обязанность со стороны работодателя - заменить часть отпуска работника денежной компенсацией.

В связи с этим можно сделать вывод, что замена отпуска денежной компенсацией возможна в случае согласия на это работодателя, и только в части, превышающей 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. А для отдельных категорий граждан, таких как беременные женщины, вообще предусмотрено ограничение на возможность замены денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков.

На основании вышеизложенного, отвечая на заданный вами вопрос, можно сделать вывод о том, что не использованный вами ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не могут быть заменены денежной компенсацией в силу того, что в статье 126 ТК РФ предусмотрен запрет на замену денежной компенсацией отпуска беременным женщинам. В то же время вам предоставлена возможность, в соответствии с положениями трудового законодательства, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком по вашему желанию взять ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.