Заявление на отпуск неотгуленный образец ультразвуковой сканер. Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска — образец

Как составить заявление на компенсацию отпуска? Читайте о том, как правильно его оформить, скачайте актуальный образец

Читайте в нашей статье:

Кто может написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

По разным обстоятельствам работникам бывает выгоднее часть отдыха отгулять, как положено, а часть взять деньгами. Но дни основного отпуска сотруднику заменить деньгами невозможно.

Только те, у кого есть право на дополнительный отдых, могут подать такой запрос - и только за ту его часть, что больше 28 дней.

В эту группу, например, входят:

• школьные учителя и университетские преподаватели;
• инвалиды;
• государственные гражданские служащие.

В каких случаях компенсация невозможна

• беременным женщинам;
• несовершеннолетним;
• занятым на вредных или опасных производствах.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отдыха, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается допоотпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выплата в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться

По закону руководитель предприятия может как согласиться c предложением сотрудника, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отдых в полном объеме.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда сотрудник увольняется, ему положена компенсация за все неиспользованные дни отдыха, говорит статья 127 ТК РФ. Причем даже если человек отработал на предприятии меньше 6 месяцев – при увольнении ему все равно должна быть начислена эта выплата.

Писать отдельное заявление не нужно: порядок процедуры, расписанный в законе, таков, что выплаты перечисляются по умолчанию.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках - неиспользованный отпуск сгорает или нет?

В 2017 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.

Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

• либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);
• либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неиспользованные отпуска в графике отпусков

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков. предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115. 120 ТК РФ).

Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

• в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
• по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец)

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 07.06.2017

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю

Ответ на вопрос - сгорает ли отпуск за прошлые года в 2017 году, мы уже знаем - не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Работодатель «выгоняет» в отпуск

Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант - если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни - традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть.

Самый невыгодный для работника вариант - оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.

Также читайте:

Как правильно написать заявление на отпуск

Отпуск является чуть ли не самым приятным событием в рабочей жизни сотрудника. Несмотря на постепенное правовое образование всех категорий граждан, вопрос о предоставлении законного отпуска остаётся краеугольным камнем отношений работодателя с подчинённым. Поэтому следует знать как правильно написать и оформить заявление на свой ежегодный отдых и в каких случаях.

Что представляет собой заявление на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

Очевидно, что ситуации по предоставлению отпуска бывают различные. В России существует акт, которым обязаны руководствоваться все субъекты рабочих отношений, в том числе и работодатели. Это трудовой кодекс. В нём регламентируется обязанность работодателя составлять график отпусков. Закон оговаривает, что если работник числится в штате не менее шести месяцев, он обязан получить свой отдых. Ни о каком заявлений речи не идёт . Однако работодатель обязан ознакомить своих сотрудников с графиком за две недели до отпуска.

Практика показывается, что писать заявление всё-таки необходимо. Прежде всего, это связано с документооборотом в фирме. Бюрократия компании подготавливает приказ, руководитель его подписывает. К тому же своим заявлением работник напоминает бухгалтерии о начале расчёта отпускных. Подача заявления осуществляется за неделю до предполагаемого отдыха. Существуют категории, которые могут подать заявление до истечения полугодичного срока. К ним относятся:

• Женщины, уходящие в декрет;
• Работники, не достигшие 18 лет;
• Работники, усыновившие младенца возрастом до трёх месяцев.

Важно знать: не всегда требуется подача заявления на очередной отпуск. Некоторые фирмы имеют готовый бланк, который работник только подписывает.

Образцы правильных заявлений по разным нуждам (семейные обстоятельства, декрет, о переносе отпуска и т.д.)

Существует общий шаблон составления отпускного заявления. Закон не предусматривает определённую форму, поэтому есть только общие схожие элементы. Каждая отдельно взятая компания может использовать собственные критерии написания документа. Здесь указаны общепринятые элементы, чаще всего из которых состоит заявление:

• Шапка. Заполняется в правом верхнем углу. В ней указывается ФИО и должность сотрудника (руководителя), к которому обращается заявитель. Последний также указывает эту же информацию о себе;
• Слово «Заявление»;
• Содержание документа. Обычно начинается словами «Прошу предоставить…». Далее прописываете какой вид отпуска, с какого числа и на какой период;
• В конце ставится подпись и дата.

Очередной отпуск За свой счет По уходу за (детьми) ребенком С последующим увольнением О декретном отпуске Академический отпуск Ученический отпуск Административный отпуск О переносе отпуска На компенсацию отпуска

Читайте также: Отпуск по уходу за ребенком после 3 лет

Подавать заявление на неотгуленный отпуск следует в обычной форме . Не нужно указывать, что берутся дни за прошлый год. Это связано с тем, что дни отпуска не сгорают, а переносятся на следующий год.

Важно знать: закон запрещает работать без отпуска в течение двух лет подряд.

Заявление на предоставление отпуска практически ничем не отличается от обычного письменного волеизъявления по другим вопросам. Составить его не составит большого труда и каких-либо юридических навыков.

Образец заявления на неиспользованный отпуск

Хороший образец заявления поможет, чтобы сэкономить время для более значимых вопросов. Любой документ имеет необходимые пункты для реквизитов. Чтобы внести их в соответствии с требованиями нужно вникнуть в правила.

Лучше всего сделать это исследовав пример, находящийся в конце. Если вдруг Вы наткнулись на ошибочные данные или неточность, просим указать редактору о ошибочных в форме в конце. Следует держать в памяти, что законотворчество не топчутся на месте и большиство заявлений продолжают терять актуальность. Обязательно нужно сверять современность указанных в них ссылок на пункты кодексов.

Может быть, что законы уже потеряли актуальность.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Когда работник увольняется, нередко у него остаются «заработанные», но неиспользованные отпуска. Знаете ли вы, по каким правилам выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении? Какие права есть у работника в этом случае?

Во-первых, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением (в порядке ст. 127 ТК РФ).

В этом случае отпуск может быть предоставлен, но только с согласия работодателя.

На это обращала внимание в письме от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1. Работодатель вправе предоставить отпуск в этом случае, но не обязан этого делать.

Полная и пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Во-вторых, работник вместо предоставления отпуска в натуре вправе получить денежную компенсацию за весь неиспользованный отпуск при увольнении. В этом случае работодатель обязан компенсировать работнику положенные ему ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Если таких отпусков за время работы накопилось несколько, все должны быть компенсированы. Ни один отпуск не сгорает (даже если он должен был предоставляться несколько лет назад, но так и не был предоставлен).

В свою очередь, компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной.

Что такое полная компенсация за неиспользованный отпуск?

Полная компенсация за неотгулянный отпуск это когда, например, работнику положен отпуск 28 календарных дней, ему выплачивается компенсация за 28 дней.

В первый год полная компенсация за неотгулянный отпуск выплачивается, если работник отработал 11 месяцев.

Кроме того, полная компенсация выплачивается, если в первый рабочий год работник отработал от 5,5 до 11 месяцев и увольняется по ряду оснований. В частности, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, призывом на военную службу, признанием неспособным к трудовой деятельности (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Постановлением Совета народных комиссаров СССР от 30.04.1930 г. № 169).

Обратите внимание! Согласно разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 9 августа 2011 г. N 2368-6-1) эти правила применяются только в отношении работников, проработавших менее 1 года.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

В случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. То есть если отпуск — 28 календарных дней, то компенсация выплачивается за 28 календарных дней.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (пп. 28 и 29).

Поскольку в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Пункт 28 Правил, предусматривающий полную компенсацию при увольнении работника, проработавшего от пяти с половиной до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в данном пункте, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года.

За второй и последующий годы компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. То есть полная компенсация должна быть выплачена, если работник отработал полный рабочий год, то есть 12 месяцев. Рабочий год при этом не следует путать с календарным.

Рабочий год в отличие от календарного исчисляется с даты приема на работу (например, если работник принят на работу 01.04.2013, то рабочий год – период с 01.03.2013 по 31.03.2014).

Пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск.

Во всех остальных случаях работнику должна выплачиваться пропорциональная компенсация за неотгулянный отпуск (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 декабря 2012 г. N 1519-6-1).

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

В Правовом управлении Роструда рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930, действующих в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации. В соответствии с п.1 Правил очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении, в случае когда рабочий год полностью не отработан, также закреплен в названных Правилах (пп. 28 и 29). Поскольку в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст.

127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами с учетом ст. 423 Кодекса в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35Правил).

Верховный Суд Российской Федерации своим Решением от 01.12.2004 N ГКПИ04-1294 и Определением от 15.02.2005 N КАС05-14 подтвердил правомерность применения п. 28, указав, что федеральный закон не регулирует вопрос о механизме расчета компенсации за неиспользованный отпуск работникам, проработавшим до увольнения не менее 11 месяцев, а положения, которые бы запрещали регулировать этот вопрос таким образом, в федеральном законе не содержатся.

В связи с этим, учитывая п. 28 вышеназванных Правил, работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, выплачивается полная компенсация.

Положениям Трудового кодекса Российской Федерации это не противоречит, поскольку в соответствии со ст. 121 Кодекса время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Вправе ли работник получить компенсацию за отпуск, если право на отпуск еще не возникло?

В письме от 23.06.2006 г. № 944-6 Федеральная служба по труду и занятости ответила на этот вопрос положительно. Работник имеет право на компенсацию даже в том случае, когда проработал менее 6 месяцев, то есть до возникновения права на отпуск. Расчет компенсации в этом случае должен быть сделан согласно принципу пропорциональности.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

В Управлении правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Сообщаем следующее.

Согласно ст. 122 Трудового кодекса, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Читайте также: Увольнение по соглашению сторон п 1 ч 1 ст 77 тк РФ компенсация

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск или нет.

В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц.

Таким образом, работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев, при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

по труду и занятости

Форма заявления за неиспользованный отпуск и денежная компенсация

Похожие вопросы с ответами по теме "Форма заявления за неиспользованный отпуск и денежная компенсация":

• Правильно ли я оцениваю правомерность объяснений руководства вуза?
  Ситуация такая: Председатель приемной комиссии вуза обратился к ректору с заявлением о замене отпуска денежной компенсацией, поскольку он не использовал свой отпуск четырнадцать лет. Руководство вуза пояснило, что частично заменить его удлиненный.
• Проверьте пожалуйста. В Басманный районный суд г. Москвы 107078, г. Москва, ул. Каланчевская, д. 11 Истец: Киреева
  Проверьте пожалуйста. В Басманный районный суд г. Москвы 107078, г. Москва, ул. Каланчевская, д. 11 Истец: Киреева Ирина Александровна Почтовый адрес: 344092, Ростовская область, г.Ростов-на-Дону, бул. Комарова, 21, кв.122 Ответчик.
• Или ведущий инженер-электроник и инженер-электроник первой категории это расширение зон обслуживания?
  Ий либо в случаях особой необходимости (временный декрет) для регулирования наиболее важных общественных отношений. В соответствии со Статьей 10 названного закона: Законы, декреты, указы имеют большую юридическую силу по отношению к постановлениям.
• Мне прислали уведомление, чтоб я забрала документы.
  Здравствуйтею. Меня сократили с множественными нарушениями, но и я, по незнанию, кое-что подписала. В районном суде суд проиграла, теперь пойде дальше. Вот моя история: В соответствии с п.3 ст.54 Федерального закона от 07 февраля 2011 года №3-ФЗ « О.
• Как получить заработную плату спустя пол года после увольнения?
  Писал заявление в прокуратуру: ЗАЯВЛЕНИЕ о принятии мер к работодателю, допускающему нарушения трудового законодательства в форме задержки свыше двух месяцев выплаты заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, процентов за задержку.
• Вопрос касается ежегодного оплачивпемого отпуска. Директор в течении года не отпускал в отпуск по производственной
  Вопрос касается ежегодного оплачивпемого отпуска. Директор в течении года не отпускал в отпуск по производственной необходимости. Форма собственности предприятия ООО. Я написал заявление о денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он отказал.
• Получается, что я по глупости должна вернуть свои деньги?
  Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, в следующей ситуации. Я технолог.

Около двух месяцев назад бухгалтерия нашего предприятия подверглась проверке со стороны вышестоящей организации по поводу нецелевого финансирования.

После этого бухгалтерия нашего.

Компенсация за неиспользованный отпуск

4 июня При увольнении компенсации подлежат все дни отпуска, не использованные работником. Расчитывая размер компенсации, надо учитывать изменения, вступившие в силу со 2 апреля 2014 года. Ниже приведены материалы с расчетом компенсации по новым правилам. 4546

Как рассчитать отпускной стаж

11 марта 2014 Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Использовать отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

При определении продолжительности рабочего года у многих бухгалтеров возникают трудности. Рассмотрим, как определить продолжительность отпускного стажа и даты начала и окончания рабочих лет, на примерах. 2263

Работники, которым нужно предоставлять дополнительный отпуск

29 января 2014 Дополнительные отпуска предоставляются как по требованию законодательства, так и по инициативе самого работодателя на основании коллективного договора или локальных нормативных актов. Все случаи, когда работнику нужно предоставить допотпуск в силу закона, приведены в удобной таблице 1312

Другие заявления :

Передумали идти в отпуск? Пишем заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Когда это возможно?

Ответ на этот вопрос получить ответ просто, следует лишь обратиться к закону.

В статье 115 Трудового кодекса РФ сказано, что каждый сотрудник имеет право один раз в год получить отпуск, в размере 28 дней, без учета праздников .

Но в некоторых случаях существует возможностью вместо отдыха попросить рассчитать денежную компенсацию.

Ниже дана информация, регулирующая случаи, когда подобная компенсация отпуска уместна:

• статья 127 ТК РФ описывает возможность увольняющегося сотрудника взыскать материальную компенсацию, за отпуск текущего года, который не будет использован. Реализация этой возможности запрещена лицам, увольняемым за нарушения устава организации ;
• согласно статье 126 ТК РФ денежную компенсацию руководитель вправе назначить за часть отпуска, превышающую 28 дней ;
• если законный отдых переносится на будущий год . то каждая из частей превышающих установленный норматив может быть заменена. Или любое количество дней этих частей.

Из каждого правила существуют исключения. Статьей 126 также установлены категории граждан, отпуск которых невозможно обменять на деньги :

• находящиеся в положении женщины и дети до 18 лет должны полностью отгулять основной и дополнительный отпуск;
• работающие на опасном, вредном производстве люди также должны целиком использовать свой дополнительный период отпуска.

Справка! Категории граждан, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск. описаны как в ТК РФ, так и в других правовых документах, статьях. 117. 118. 119. 320. 321. 322. 348. 350 ТК РФ; постановлениях Правительства РФ N 870, 877 . Дни к отдыху может также добавить руководитель организации, для этого создается специальный приказ.

Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Правила оформления

Начать следует с того, кто инициирует замену отдыха сотрудника денежной компенсацией .

Эта мысль может посетить голову и рабочего, и нанимателя, но по закону просить об этом обязан именно отпускник .

Причем сделать это он должен в форме письменного заявления, согласно статье 126 ТК РФ .

Для того чтобы правильно оформить «бартер» необходимо выполнить несколько условий:

1. Получить подписанное заявление работника . в котором содержится просьба, заменить неиспользованные дни отпуска материальной компенсацией.
2. Оформить приказ о выплате компенсации .
3. Отразить в карточке служащего информацию об этой замене .
4. Внести поправку в график отпусков.

1. Документ необходимо оформить на листе формата А4 . Текст может быть как рукописным, так и печатным.
2. Начинать писать заявление следует со специального блока, под названием «шапка» . Начиная с правого верхнего угла листа, пишутся полные инициалы руководителя организации, ниже, его должность и наименование фирмы. Далее, должность и ФИО работника.
3. По центру листа название документа: «Заявление» .
4. Под названием основной текст, который должен содержать просьбу . заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Обязательно нужно указать количество заменяемых дней, а также даты начала и конца части отпуска.
5. Закончить документ следует датой его составления и подписью просителя компенсации.

Полученное заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель должен визировать. Если начальник согласен с просьбой подчиненного, издается приказ на выплату компенсации . Документ заполняется в свободной форме с указанием кому, и в какой связи выдаются средства.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска вы можете скачать здесь.

Внимание! Начальник вправе отклонить прошение о компенсации.

Следующий шаг – внесение информации в карточку рабочего.

). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

Денежная компенсация - не за любой отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ , ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.

Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.

И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Однако и здесь есть исключения.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Сколько дней можно заменить деньгами?

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 - 28), а за текущий год - за 6 календарных дней (28 + 8 - 28 - 2).

Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Обращаем внимание, что запросить денежную компенсацию за отпуск - право работника. А работодатель не обязан просьбу работника удовлетворять. То есть он может и не дать деньги вместо отпуска, а предложить отгулять полагающиеся дни отпуска (

Прошу выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск…

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудник пишет в том случае, когда желает вместо части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, получить соответствующую денежную выплату (п. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Если у трудящегося есть более 1 неиспользованного ежегодного отпуска или один из них был перенесен на последующий год, он может запросить компенсацию части каждого из них, превышающей 28 календарных дней.

Например, если в предыдущем году работник отгулял только 20 из 28 положенных ему дней, а 8 перенеслись на текущий год, то компенсацию за них он получить не сможет (кроме как при увольнении). Если же у работника сохранился 1 день дополнительного отпуска (сверх 28 предусмотренных законом), то в текущем году он сможет получить за него компенсацию.

При этом допотпуск может быть предусмотрен как на законодательном уровне, так и локальной документацией, коллективным договором.

Вопрос согласования — предоставить сотруднику денежную выплату или же отправить в его отпуск — остается в компетенции работодателя. Данный вывод поддерживается правоприменителем (например, решение Якутского горсуда от 11.07.2017 по делу № 2-5484-2017).

Важно! При расторжении трудового договора сотруднику в любом случае полагается денежная выплата за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, он не должен писать никакого дополнительного заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск — работодатель должен произвести эту выплату в силу закона.

О том, облагается ли такая денежная компенсация страховыми взносами, вы узнаете из статьи Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами .

Образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Обратите внимание! Унифицированного образца такого заявления на законодательном уровне не утверждено, поэтому оно может подаваться работником в свободной форме либо по форме, введенной локальной документацией организации-работодателя.

В заявлении надлежит отразить следующие данные:

• Ф. И. О. и должность уполномоченного лица со стороны работодателя (обычно пишется на имя руководителя организации);
• Ф. И. О., должность и наименование подразделения сотрудника;
• сведения о количестве дней неиспользованного допотпуска, за которые работник желает получить компенсацию;
• период, к которому относятся неиспользованные дни отпуска;
• подпись заявителя и дата составления заявления.

Шаблон такого заявления можно скачать по данной ссылке: Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск - образец .

Итак, рассматриваемый в статье вид заявления пишется в свободной форме. Надлежит учесть, что денежной выплатой могут быть заменены только дни отпуска в части, превышающей положенные 28 календарных дней. При расторжении трудовых отношений такая денежная компенсация должна быть выплачена по умолчанию. Замена неотгулянных дней отпуска денежной выплатой по заявлению работника — это право, а не обязанность работодателя.