1 сентября законный выходной. Предоставляем работнику отпуск на день знаний

Дискуссия на форуме www. kadrovik. ru

А Коллеги! Директор утверждает, что на правительственном уровне было

принято некое решение о том, что в этом году День знаний -

могу. А нужно мне это вот для чего: у нас в локальном нормативном

акте - положении о социальном обеспечении - указано, что мамам детей

до 4 класса оплачивается дополнительный выходной в День знаний

Б На местном уровне принимается решение. В Москве объявили по радио,

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

оплатить...

Мнение эксперта:

Действительно, в некоторых организациях предусмотрена такая льгота родителям школьников, как дополнительный выходной день в День знаний - всенародный праздник, отмечаемый 1 сентября, согласно Указу Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 N 373-ХI.

Будет ли это оплачиваемый выходной день или предоставляется он без сохранения заработной платы, решается преимущественно на локальном уровне.

Стоит отметить, что на федеральном уровне действует несколько отраслевых соглашений, предусматривающих возможность такого дополнительного выходного дня (например, Отраслевое соглашение по организациям, учреждениям, подразделениям и органам внутренних дел РФ на 2012 - 2014 годы (от 05.06.2012 N 209/12-14), Отраслевое соглашение по машиностроительному комплексу РФ на 2011 - 2013 годы (от 25.04.2011 N 178/11-13), Отраслевое соглашение между профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ и Генеральной прокуратурой Российской Федерации на 2011 - 2013 годы (от 04.03.2011 N 173/11-13) и др.); вопросы с его оплатой решаются по-разному.

Как правило, отраслевыми соглашениями и локальными нормативными актами предусматривается перенос такого дополнительного выходного дня в случае совпадения его с общим выходным днем.

Отсутствие в локальном положении о социальном обеспечении организации возможности такого переноса действительно лишает работников права требовать его предоставления и оплаты. Можно посоветовать лишь решить вопрос путем переговоров с работодателем, а также внесения в существующее положение изменений, касающихся вопросов переноса.

Дожидаться объявления Дня знаний на уровне субъекта РФ для предоставления в отдельных организациях дополнительного выходного дня, полагаем, не требуется.

Фрагмент локального акта (коллективного договора, например), устанавливающего условие о дополнительном отпуске на 1 сентября, может выглядеть так, как представлено ниже.

7.3. Работодатель предоставляет работникам следующие дополнительные отпуска, оплачиваемые в размере среднего заработка:

7.3.3. матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), фактически воспитывающему ребенка - учащегося младших и средних (1 - 6) классов, в День знаний (1 сентября) - 1 рабочий день. Если при этом 1 сентября приходится на воскресенье, дополнительный отпуск предоставляется в следующий за ним рабочий день;

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, представляется работником не позднее чем за 5 дней до даты указанного отпуска.

Получение внепланового выходного либо h с сохранением заработной платы является приятной возможностью воспользоваться законным выходным и при этом не терять денежного вознаграждения в этот период. Многие молодые родители сталкиваются с вопросом, а полагается ли по современному действующему законодательству выходной для них 1 сентября, когда их малыш в первый раз отправляется в школу.

Регулирование данного вопроса происходит в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ, в которой дается перечень общепринятых выходных дней на год. И поскольку 1 сентября в этом перечне отсутствует, возможность сделать выходным первый день ребенка в школе может быть реализована в виде получения отгула с сохранением обеспечения либо .

Обязан ли работодатель его предоставлять

Поскольку основным нормативным актом, регулирующим все отношения в трудовом коллективе, является действующее Трудовое законодательство России, работодатель вправе воспользоваться статьей 112. Однако во многих компаниях имеется и ряд , в которых могут быть прописаны тонкости и особенности получения выходных дней и отгулов (правильнее — краткосрочных отпусков или выходных дней), и 1 сентября может быть вписан в перечень предоставляемых выходных при желании работника либо при наличии у него детей младшего школьного возраста.

Также сделать этот день нерабочим могут работники, и внеурочно один день, которым и могут воспользоваться 1 сентября. Однако в таком случае следует заранее согласовать эту даты с работодателем, правильно оформить получение выходного дня с помощью последовательности шагов, состоящих из написания заявления с указанием даты желаемого отгула и изданием приказа, подписанного руководителем компании.

При наличии в трудовом коллективном договоре оговорки о том, что 1 сентября является нерабочим для сотрудников, имеющих детей школьного возраста, кадровая служба обязана сделать его выходным. Поэтому ответом на вопрос, следует ли считать 1 сентября выходным днем, можно ответить, что здесь следует руководствоваться внутренними документами организации, при их отсутствии — 112 статьей Трудового кодекса России.

Если ребенок идет в первый класс

Поскольку при отсутствии внутреннего коллективного договора в компании руководство принимает во внимание Трудовой кодекс РФ, 1 сентября, не относящееся к перечню общепринятых выходных и праздничных дней, не является нерабочим днем. Сотрудники, у которых есть дети младшего школьного возраста, могут при согласовании с руководством и объяснении причины получить отгул за свой счет или в счет заранее отработанного времени либо .

Часто руководство компании предусматривает учет сотрудников, которые имеют несовершеннолетних детей, идущих в школу, и дает возможность получить их родителям в этот день выходной или отгул. Система оформления необходимых документов в этом случае предусматривает предварительное согласование с руководством, написание заявления выбранной формулировки (отгул или выходной за свой счет или в счет ежегодного отпуска) и издание приказа о предоставлении такого выходного.

Поскольку 1 сентября является первым учебным днем для учеников всех классов школы, обращаться к руководству с просьбой о предоставлении выходного могут родители детей любого школьного возраста. Однако в первую очередь, как показывает практика, положительный результат на свое заявление получают родители детей, которые идут в школу в первый раз, то есть первоклассников.

Кому положен такой отгул

Поскольку 1 сентября является первым учебным днем и торжественную линейку посещают родители малышей, именно сотрудники с детьми младшего школьного возраста наиболее часто обращаются к руководству с просьбой получения внеочередного отгула или выходного дня. Поскольку по закону этот день не относится к праздничным либо общим выходным дням, для получения отгула в этот день требуется предварительное согласование с руководством с указанием причины — первого школьного дня у ребенка.

Руководитель рассматривает просьбу сотрудника о предоставлении ему выходного дня либо отгула и при принятии положительного решения начинается процесс оформления необходимых документов. Он включает в себя написание заявления работником на получение отгула в этот день и последующее издание приказа. Первым такой приказ подписывает руководитель, далее под подпись с ним знакомится работник. И только после этого он имеет право воспользоваться отгулом — либо без содержания (или за свой счет), либо в счет заранее отработанного дня.

Отгул 1 сентября положен тем, кто предварительно внеурочно отработал один или несколько дней, и заранее согласовал необходимость получения отгула именно в этот день. Обоснованием получения отгула здесь следует считать начало учебного года и торжественную линейку, на которой будет присутствовать ребенок.

Если вы родитель ученика 1-4 классов

По действующему законодательству 1 сентября не является общим выходным или праздничным днем. Однако поскольку большинство родителей стремится посетить школьную торжественную линейку в этот день, особенно когда в школу идет ребенок младших классов (1-4 класс),вопрос получения отгула в этот день может рассматриваться заранее и согласовываться с руководством компании.

Также зачастую этот вопрос рассматривается в трудовом коллективном договоре, где оговаривается родителям детей младших классов получить выходной либо отгул за свой счет в этот день.

Как написать заявление на отгул 1 сентября для родителей

Процесс оформления документов включает в себя последовательность нескольких шагов, которые требуют грамотного выполнения для предупреждения возникновения негативных последствий со стороны законодательства. Основным моментом следует считать предварительное согласование с руководством компании и озвучивание причины необходимости получения отгула либо выходного.

После получения положительного ответа от руководителя работником пишется заявление, в котором следует указать причину отгула. Также в заявлении указывается дата желаемого отгула или выходного, может быть приложена копия свидетельства о рождении ребенка, который идет в школу.

Пример заявления для получения отгула для посещения торжественной линейки в школе по причине начала учебного года:

В случае, если на предприятии разработан и используется коллективное трудовое соглашение, в котором предусмотрено получение дополнительного выходного дня 1 сентября, заявление следует писать несколько по-иному.

В первый день учебного года многие родители хотят проводить своих детей в школу, принять участие на торжественной линейке. Можно ли взять оплачиваемый день отпуска 1 сентября ? Ведь в 2016 году он выпадает на рабочие будни. Оплачиваются ли эти неотработанные часы? Если хотите знать ответы, наша консультация для вас.

Чем руководствоваться

Особенности предоставления

Трудовой кодекс вообще не предусматривает возможность оформлять отпуск на 1 сентября – День знаний. Но многие руководители идут навстречу служащим и позволяют в этот день отсутствовать на месте. Особенно, когда речь идет о родителях младших школьников – учащихся 1 – 4 классов. Иногда организации даже прописывают подобные условия в коллективных договорах.

Такой отпуск может быть, как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Решение зависит от способа оформления или закрепления (см. таблицу).

Какие документы подготовить и оформление

Бухгалтер должен принять от работника заявление, оформленное в общем порядке. Например, отпуск на 1 сентября для родителей первоклассников предоставляют на основании документа с таким содержанием:

За счет ежегодного отпуска

На основании ст. 125 Трудового кодекса основной отпуск разрешено делить на части. Их продолжительность может быть любой, поэтому можно взять и один день отдыха. Главное, чтобы соблюдалось условие: одна из частей отпуска должна длиться не меньше 14 дней.

Размер и сроки оплаты

Сотрудникам, оформившим оплачиваемый отпуск на 1 сентября , положены деньги в размере среднедневного заработка. Их начисляют за три календарных дня до планируемого дня отдыха.

Также см. « ».

Учтите: в 2016 году при пятидневном режиме труда крайний срок – 26 августа, при шестидневном – 27 число. Чтобы не произошло нарушения, сотрудник должен заблаговременно подать заявление.

Многие организации предоставляют своим работникам, чьи дети идут в первый класс, выходной день 1 сентября. Нередко оплачиваемый. А некоторые фирмы практикуют еще и денежные выплаты родителям к этой дате. Как же их грамотно оформить, чтобы не было претензий ни у налоговиков, ни у трудовой инспекции?

Чем грозит?

На многих крупных, да и не только, фирмах для сотрудников могут быть предусмотрены дополнительные дни отдыха. В частности, нередко 1 сентября делают выходным днем для тех работников, чьи дети идут в школу. Как правило, это касается родителей школьников младших классов. Причем в большинстве организаций этот день оплачивается. Если фирма неверно оформит этот день, то могут возникнуть вопросы со стороны налоговых органов по двум налогам - ЕСН и налогу на прибыль. Кроме того, все отношения с сотрудниками надо оформлять правильно еще и из тех соображений, чтобы не вызвать претензий у трудовой инспекции.

А если организация решила к 1 сентября выплатить родителям еще и материальное поощрение, то тут стоит подобрать такой вариант, который бы позволил заплатить как можно меньше налогов как фирме, так и самому сотруднику.

Что предпринять?

Давайте разберемся, как выгоднее всего предоставить работнику отгул 1 сентября, а также каким образом оформить выплату.

Выходной день. Оформить 1 сентября как выходной день можно различными способами. Если работник берет этот день за свой счет, то достаточно заявления и визы руководителя. Если же выходной планируется оплатить, то существует несколько вариантов.

Во-первых, выходной 1 сентября можно оформить в счет ежегодного отпуска. Статья 125 Трудового кодекса РФ позволяет брать отпуск любой продолжительности, в том числе и в один день. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 календарных дней.

Во-вторых, чтобы родитель мог проводить своего ребенка в школу, в коллективном договоре можно прописать, что в этом случае ему полагается однодневный дополнительный отпуск. Этот пункт в договоре может выглядеть, например, так: см. образец

И в первом, и во втором случае 1 сентября будет оплачиваться работнику исходя из его среднего заработка. То есть так же, как и обычные отпускные.

Однако следует учитывать, что затраты на оплату дополнительных отпусков, которые не предусмотрены законодательством, налог на прибыль не уменьшают. Об этом говорит пункт 24 статьи 270 Налогового кодекса РФ. А в Трудовом кодексе РФ нет записи об обязательном предоставлении отпуска 1 сентября. Впрочем, в этом есть и положительный момент: на сумму отпускных не нужно начислять ЕСН (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ).

Отметим, что на практике, особенно на небольших предприятиях, выходной день 1 сентября зачастую предоставляется просто по устной договоренности. То есть в табеле этот день отмечается как отработанный сотрудником. При этом стороны могут договориться, что работник должен выйти на службу в другой день или сверхурочно. Опять же устно. Но учтите, что в этом случае внутренние документы фирмы не должны предусматривать дополнительного выходного дня 1 сентября. Иначе могут возникнуть разногласия с трудовой инспекцией.

Как оформить дополнительную выплату. Обычно дополнительные вознаграждения работникам оформляют либо как премию, либо как материальную помощь. Что же выгоднее в нашем случае?

Премия, выплачиваемая к 1 сентября, не связана с результатами труда работника. Следовательно, она не уменьшает налогооблагаемую прибыль предприятия на основании пункта 22 статьи 270 Налогового кодекса РФ. И с нее не нужно платить ЕСН и пенсионные взносы. А вот удержать налог на доходы физических лиц необходимо.

Сумма выплаченной материальной помощи также не учитывается при расчете налога на прибыль (п. 23 ст. 270 Налогового кодекса РФ). И также не облагается ЕСН и взносами в Пенсионный фонд РФ. Однако матпомощь в сумме не более 4000 руб. в год не облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому работнику выгоднее вместо премии выплатить материальную помощь.

Что же касается самой фирмы, то, каким образом оформить выплату, для нее непринципиально. Ведь в любом случае ее нельзя будет учесть при расчете налога на прибыль и, как следствие, она не будет облагаться единым социальным налогом и пенсионными взносами.

На вопрос ответила руководитель консультационной службы Трудовой инспекции Кайре Саареп :

«Действующий Закон о трудовом договоре не обязывает работодателя предоставлять работнику выходной из-за 1 сентября. Работодатель может ввести внутри предприятия порядок, согласно которому работников, у которых есть дети детсадовского и/или школьного возраста, 1 сентября освобождают от работы. Если в фирме есть такой порядок, то этот день предоставляется и оплачивается согласно установленным правилам. В этом году стоит обратить внимание на то, что 1 сентября выпадает на субботу, поэтому первый учебный день у ребенка может быть назначен как на 31 августа, так и на 3 сентября. В таком случае у работодателя нужно уточнить, какой внутренний порядок введен на предприятии в плане использования выходного дня в первый учебный день.

Если на вашем предприятии такого порядка нет, то нужно заранее спланировать на это время основной или детский отпуск. Для планирования отпуска есть следующие возможности:

1. Еще во время составления графика отпусков, запланировать часть своего основного отпуска на время начала учебного года. Родитель, воспитывающий ребенка в возрасте до семи лет, может требовать основной отпуск в подходящее ему время (пункт третий, части седьмой 69 статьи Закона о трудовом договоре). График отпусков составляется самое позднее к 31 марта, и к этому сроку работнику нужно напомнить о своем праве выбирать отпуск в удобное для него время. Основной отпуск используется по графику, и вносить изменения в него можно только по договоренности сторон. Если работник в начале года не запланировал часть своего отпуска на первый школьный день ребенка, то для изменения времени основного отпуска ему нужно получить согласие работодателя.
2. Можно использовать предусмотренный законом оплачиваемый детский отпуск – три рабочих дня, если у родителя есть один или двое детей в возрасте до 14 лет, или шесть рабочих дней, если у родителя есть как минимум трое детей в возрасте до 14 лет, или как минимум один ребенок младше трех лет. Под рабочими днями понимаются реальные рабочие дни работника. Таким образом, если рабочим днем работника является суббота, то и в этот день можно использовать детский отпуск. Во время детского отпуска платят заработную плату в размере минимальной суммы оплаты труда, установленной правительством республики (часть первая 63 статьи Закона о трудовом договоре). Согласно части третьей 69 статьи Закона о трудовом договоре, об использовании детского отпуска нужно сообщить как минимум за 14 дней в письменной форме.
3. Можно использовать неоплачиваемый детский отпуск, который работник может потребовать, если он воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет, или если у него на руках ребенок с инвалидностью младше 18 лет. Неоплачиваемый детский отпуск можно использовать каждый год в объеме до 10 рабочих дней (64 статья Закона о трудовом договоре), и срок уведомления также составляет минимум 14 календарных дней, которое нужно предоставить письменно. И в случае неоплачиваемого детского отпуска речь идет о реальных рабочих днях работника, то есть если работник работает в субботу, то в этот день можно использовать неоплачиваемый детский отпуск.

В трудовых отношениях стороны должны вести себя по отношению друг к другу доверительно, разумно и учитывая интересы другой стороны. О получении выходного работник должен подумать заранее, чтобы у работодателя было время реорганизовать работу из-за отсутствия работника.