Как начисляются декретные не выходя из декрета. Оформляем переход из декрета в декрет

Иногда работница, не выходя на работу из декретного отпуска, отправляется в новый декретный отпуск. В статье рассмотрим как оформить такой переход из декрета в декрет, а также какие работнице положены выплаты.

Согласно действующего законодательства, одновременно находиться в двух отпусках сотрудник не может. Поэтому сотрудница, которая находится в декретном отпуске с первым ребенком, но собралась рожать второго, должна выбрать один из возможных вариантов:

• Сохранить отпуск по уходу за ребенком;
• Оформить отпуск по беременности и родам.

Важно! Если работница выбрала оформление отпуска по БиР, то для работодателя потребуется его правильно оформить, а также выплатить женщине декретное пособие.

Документы, для оформления

Для начала работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет свою просьбу об отмене одного отпуска и предоставлении другого. Составить заявление можно в свободной форме. К заявлению прикладывается больничный лист. На его основании издают два приказа: об отмене отпуска по уходу и на предоставление отпуска по БиР. Составить приказы можно в свободной форме, разработанной внутри компании самостоятельно. И тот и другой приказ оформить нужно одной датой, иначе работнице придется выходить на работу.

Важно! Декретный отпуск оформляется только в том случае, если работница прерывает отпуск по уходу за ребенком. Если работница заявления на отмену отпуска не напишет, декретный отпуск ей предоставлять не нужно.

Выплаты при переходе из декрета в декрет

При оформлении второго декретного отпуска, сотрудница вправе рассчитывать на следующие выплаты:

• Пособие по БиР;
• Единовременное пособие, если женщина в ранние сроки встала на учет. С февраля 2018 года размер такой выплаты равен 632,76 рублей.
• Пособие по рождению ребенка – единовременная выплата, размер которой с февраля 2018 года равен 16 873,54 рубля;
• Пособие по уходу за ребенком – выплачивается ежемесячно до 1,5 лет.

Размер декретных выплат в 2019 году

Как для декретных выплат, так и для пособий по уходу законодательство устанавливает предельные значения. Пособие по БиР зависит от размера среднедневного заработка работника. Минимальный размер такого заработка зависит от установленного федерального значения МРОТ на начало отпуска. С начала 2019 года размер МРОТ составляет 9489 рублей, а минимум по среднедневной зарплате – 311,97 рублей. Исходя из этих значений, минимальный размер декретной выплаты не должен быть ниже 43 675,89 рублей, исходя из продолжительности стандартного декретного отпуска в 140 дней. Исключение составляют работницы, страховой стаж которых менее 6 месяцев. Декретная выплата им за один полный месяц не должна быть выше МРОТ, а если исходя из ее заработка выплата получается больше этой суммы, то ее ограничивают до МРОТ, то есть до 9 489 рублей.

Для тех женщин, чей стаж более 6 месяцев существует максимальное ограничение учитываемого дохода:

• 2016 году – 718 000 рублей;
• 2017 году – 755 000 рублей.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком

В некоторых случаях женщине выгоднее заменить годы в расчетном периоде, тогда учитываться будут максимальные предельные значения выбранного в периоде года.

Расчет декретных выплат

Пособие по беременности и родам рассчитывается следующим образом:

ПБиР = ДРП / РП х ДО, где

ДРП – доход женщины за расчетный период, учитываемый в пределах установленных размеров;

РП – расчетный период в днях, если расчет производится в 2018 году и за расчетный период принимают 2016 и 2017 годы, то его значение будет равно 731 дню;

ДО – декретный отпуск в днях.

Как определить расчетный период

Для расчета декретного пособия необходимо определиться с годами расчетного периода. Как правило, это два года, предшествующего году ухода в декрет. Например, если женщина берет отпуск в 2018 году, то за расчетный период принимают 2016 и 1017 годы. Однако, в том случае если в эти годы женщина была в декретном отпуске, период можно заменить на два календарных года, которые предшествуют ее первому отпуску.

Важно! Замена расчетного периода может производиться только в том случае, если это приводит к увеличению пособия.

Важно также определиться какие именно годы включать в расчетный период. Например, в том случае если больничный сотруднице оформили в 2017 году, а в отпуск она уходит в 2018. В этом случае исходить нужно из даты, когда работница уходит в отпуск, то есть если это 2018 год, то расчетным периодом будет 2016 – 2017 годы.

Доход женщины в расчетном периоде

Определившись с расчетным периодом, необходимо рассчитать доход работницы за это время. При этом учитываются только те суммы, которые подлежали обложению страховыми взносами. Также необходимо учитывать предельные значения выплат по расчетным периодам:

• 2017 год – 755 000 рублей;
• 2016 год – 718 000 рублей;
• 2015 год – 670 000 рублей;
• 2014 год – 624 000 рублей.

Определение числа дней в расчетном периоде

В зависимости от того, какие именно годы вошли в расчетный период, определяют количество дней. Если оба года являются невисокосными, то расчетный период составит 730 дней, если один из них високосный – то 731 день, а если два високосных – то 732 дня. Из этого количества дней необходимо вычесть периоды, когда женщина была на больничном, либо находилась в декретном отпуске, либо отпуске по уходу.

Продолжительность декретного отпуска

Как правило, женщине предоставляют 140 декретного отпуска. В случае осложненных родов продолжительность отпуска увеличится на 16 дней. Если беременность у женщины многоплодная, то отпуск ей предоставляется равный 194 дням. Пособие назначается с того момента, как женщина уходит в отпуск. Сделать она это может не обязательно на 30 неделе, а позже, в зависимости от ее желания. В этом случае ей будет выплачиваться заработная плата до того момента, пока она не подаст заявление на отпуск.

Навигация по статье

Появление ребёнка в семье – всегда радостное и волнительное событие. А рождение второго – не только двойное счастье, но еще и большие финансовые траты, ведь содержать двоих детей – вопрос не из лёгких. Женщины, родившие второго ребёнка, имеют право претендовать на те же пособия, что и при рождении первенца :

1. — 613 рублей.
2. , размером не меньше средней зарплаты за последние 2 года работы (не менее 34 500 руб , и не более 266 100 руб . в 2018 г.).
3. в размере 16 300 рублей.
4. — 40% от заработной платы или в минимальном размере (3142 руб. на первого и 6284 руб. на второго ребенка).

Но, не смотря на это, всё же есть некоторые отличия между первым и повторным декретом, которые мы сейчас рассмотрим.

Второй ребёнок: особенность пособия и его размер

Наряду с вышеперечисленными выплатами семья, в которой появился второй ребёнк, получает право на . Его размер в 2019 году составляет . Данная сумма не будет пересматриваться до конца 2021 года в связи с недостатком средств в государственном бюджете.

Получить материнский капитал можно в любом районном отделении Пенсионного Фонда по месту жительства и .

Срок такого обращения во времени не ограничен.

Беременность во время декретного отпуска

Случается и такое, что счастливая мама, не успев насладиться прелестями первого декрета, вынуждена выходить во второй. Для законного выхода во второй отпуск (а по факту — его продления) необходимо учесть следующее:

1. Нужно повторно писать заявление на имя работодателя в отделе кадров . Но уже с просьбой не о предоставлении отпуска, а о прерывании предыдущего декрета с заменой на новый.
2. Есть одно немаловажное условие : вы можете получать только одно пособие: выбирается оно, исходя из вашего усмотрения.
3. При переходе из декрета в декрет меняется размер выплат пособий . Это происходит из-за изменений в расчётных периодах.
4. В случае нежелания терять одно из пособий, можно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком на кого-нибудь из ближних родственников . Таким образом, вы будете получать материнский капитал вместе первичными выплатами.

В последней ситуации необходимо оформить справку, подтверждающую то, что мама не получает первичные пособия, и тогда их размер будет зависеть от средней зарплаты родственника, согласившегося на декрет по уходу за ребёнком.

Беременность после окончания первого декрета

Если женщина вышла на работу после первого декрета и вновь забеременела, процедура оформления повторного отпуска ничем не отличается от первого:

1. Берётся больничный лист у врача-гинеколога , подтверждающий то, что женщина стоит на учёте в женской консультации.
2. Пишется заявление на имя работодателя с просьбой о предоставлении декретного отпуска, с датой и подписью. Данное заявление разрешается оформлять в свободной форме, главное, чтобы были: шапка с правильными инициалами и названием организации, надпись «заявление» и актуальная дата в нижнем левом уголке листа.
3. Оформляется приказ со стороны работодателя . Выход в отпуск, как и в первый раз, осуществляется в строго указанный день.

Обратите внимание! С рождением второго ребёнка некоторые показатели выплат значительно увеличиваются. Если после первого декрета прошёл год (ровно 365 дней и более), женщина получит высокий показатель среднего заработка, а это значит, что и декретные пособия возрастут в разы.

Какой декрет выгоднее (с примерами)

Каждая женщина, забеременевшая во второй раз, задаётся вопросом, какой отпуск будет выгоднее – «из декрета в декрет», или предварительно поработав в промежутках? Давайте рассмотрим два наглядных примера и сравним.

Не выходя на работу

Если у женщины рабочий стаж больше шести месяцев, и она предпочтёт не выходить на работу, пособия рассчитываются, исходя из тарифного оклада (без учёта премий, надбавок и других бонусов) на начало месяца, в котором оформлялся больничный лист . На данный период пособие будет равняться 100% зарплате . Сумма рассчитывается таким образом:

• узнаётся точный оклад в отделе бухгалтерии;
• размер оклада делится на количество календарных дней в месяце больничного и умножается на общее количество пропущенных дней;
• данная процедура осуществляется с каждым месяцем в году.

Итог: получается невыгодная сумма. Её размер составит от 5000 до 8000 рублей в среднем. Минус такого положения в том, что пособия будут катастрофически малы. Плюс, конечно же, в том, что не нужно будет выходить на работу (особенно, если сама работа не приносила радости), и в том, что нет необходимости искать няню для воспитания второго ребенка.

Выходя на работу

Если женщина решается выходить на работу, необходимо отработать не менее одного месяца перед уходом в отпуск. Чем это выгоднее первой ситуации? Тем, что если в средней зарплате женщины были предусмотрены надбавки (за стаж, повышение квалификации и прочее), это будет учитываться при расчёте декретных пособий . Единственный нюанс заключается в том, что надбавки и премии обычно засчитываются в следующий месяц, и для того, чтобы они брались в расчёт декретных, нужно будет отработать не 30, а 60 дней минимум.

Неоспоримый плюс данной ситуации в том, что в финансовом плане такой вариант самый выигрышный. Минусы: нужно будет искать няню для ребёнка или просить родственников заниматься их воспитанием. Мало того, вы потеряете около 50% (если этот отпуск не оформит на себя ).

Оценив оба варианта развития событий, можно прийти к выводу, что любой способ выхода в повторный декрет предполагает равное количество плюсов и минусов. Выбор должен опираться исключительно на размер средней зарплаты и трудовой стаж беременной женщины. Да и к тому же многие бытовые нюансы могут играть не менее важную роль в принятии решения. Поэтому, для того, чтобы выбрать для себя выгодный вариант декретного отпуска, нужно сесть с калькулятором и самостоятельно произвести подсчёт финансов.

Молодым парам, которые планируют второго ребенка, когда мама находится в декретном отпуске, нужно подробно разобраться, какие виды госпомощи положены им по закону. Разберемся со всеми доплатами, выдаваемыми государством при переходе женщины из декрета в декрет.

Выплаты беременным – бывают разными по сути и размерам

Многие люди уверены, что является временем, которое предоставляется беременной женщине для рождения малыша и ухода за ним. Такое утверждение не верно. Под интересующим нас отпуском закон понимает несколько отдельных периодов, каждый из которых имеет свою продолжительность и определенный размер денежного пособия от государства:

1. 1. БИР – больничный по беременности и непосредственно родам. Его стандартная продолжительность – 140 дней (по 70 до и после рождения долгожданного чада). В ряде случаев БИР увеличивается до 86–110 дней. При этом молодая мать получит единовременную выплату за все без исключения начисленные дни.
2. 2. По уходу за младенцем до 18 мес. Отпуск оплачивается из расчета 40 % заработка (среднего) матери, по данным предоставленным с места работы женщины. При желании пособие реально оформить на бабушку, папу или иного родственника родительницы.
3. 3. По уходу за ребенком до 36 мес. После 18 мес. женщина имеет право вернуться на прежнее рабочее место, но потерять помощь от государства либо остаться в отпуске еще на такой же срок. Во втором случае несложно, но выплаты будут ощутимо ниже, чем раньше.

Дополнительно беременным женщинам выплачиваются деньги за постановку на наблюдение в женской консультации (фиксированная сумма). Все указанные декретные пособия рассчитываются и выдаются по факту случившихся обстоятельств (выписка больничного по беременности, обращение к врачу, оформление отпуска). Когда беременная идет из декрета в декрет, государственные выплаты производятся повторно. При этом возникает необходимость в получении новых справок.

Правильно уходим в первый и переходим во второй декрет – советы

Первый декретный отпуск оформляется по такой схеме:

1. 1. На 13 неделе беременности будущая мамочка пишет заявление руководителю организации, где она трудится, и прикладывает к нему справку, полученную в консультации для женщин. Когда беременность идет с осложнениями, просьбу об уходе на больничный разрешается подавать раньше. Но только есть соответствующая справка от лечащего врача.
2. 2. Отдел кадров подготавливает приказ. Через 10 дней после его подписания женщине приходят до- и послеродовые выплаты.
3. 3. После рождения малыша женщина уходит (в оговоренные законом сроки) в отпуск по уходу за своим чадом. Работодатель оформляет его вторым приказом.

Если женщина не имеет официальной работы, она берет больничный в консультации, справку о статусе безработной в Центре занятости, делает копию трудовой книжки и относит все эти документы в Управление соцзащиты. Там она оформляет заявление. На его основании рассчитываются все положенные ей выплаты. Важный момент! В соцзащиту заявление нужно подавать в течение 6 мес. (строго!) после закрытия больничного листа лечащим врачом.

При переходе из декрета в декрет необходимо повторно подавать работодателю заявление. В нем нужно просить о прекращении предыдущего отпуска и об оформлении нового больничного. Нюанс. Государство позволяет выбирать, какое именно пособие в подобных ситуациях женщина планирует получить (оплачивается лишь одно из них). Об устраивающем варианте беременная обязана предупредить своего работодателя. Ему эти сведения нужны для правильного расчета полагающихся мамочке сумм выплат. Последние изменяются при переходе во второй декрет.

Несколько советов. Если терять какое-либо из госпособий нет желания, можно оформить отпуск (второй) по уходу на близкого человека (конечно же, с его официального согласия). При желании изменить расчетный период для начисления суммы выплат нужно написать отдельное заявление.

Обратите внимание! Декретные выдаются не всем женщинам. Органы соцзащиты не заплатят мамочкам, которые зарабатывают деньги как частные предприниматели, не имеют официального статуса безработного, являются студентками-заочницами без постоянного места работы.

Расчет пособия мамам на второго ребенка – поговорим о нюансах

Расчет выплат имеет сравнительно простую схему. Его вполне реально осуществить самостоятельно. Но предварительно следует ознакомиться с нюансами проведения такого расчета при рождении второго ребенка. Об этом мы и поговорим. Прежде всего, нужно учитывать, что периоды больничного на второго ребенка и декрета с первым совпадают. Мамочке, как мы уже отмечали, приходится выбирать, какое пособие она захочет получать. Эксперты говорят, что лучше получать дотации на второго малыша. Это выгоднее с точки зрения финансов. Вторая особенность связана с установлением периода, служащего для расчета любого из пособий.

Размер выплат зависит от дневного среднего заработка, определяемого по зарплате женщины, которую она получала на протяжении двух лет до беременности. Здесь все элементарно. Для пособия по больничному указанный заработок следует умножить на число дней БИР. А для определения выплат по уходу за любимым чадом мы умножаем его на 30,4 (стандартный показатель суток в месяце), а затем еще и на величину ограничительного показателя (напомним, он равняется 40 %).

В ситуациях, когда женщина находится в и она опять беременна, заработной платы за два предыдущих года счастливая мамочка, вероятнее всего, не имеет. В таких случаях закон позволяет заменять для проведения расчета предыдущие года на два более ранних. За счет этого, женщина, не выходя на работу, переходит во второй декрет, и не теряет в сумме пособия. Тут нужно лишь соблюсти два требования:

1. 1. Выбирать разрешается годы, когда сотрудница получала заработную плату, при условии, что они предшествовали непосредственно времени ее нахождения на БИР (предыдущая беременность) или в декретном отпуске.
2. 2. Замена периода расчета обязана привести к повышению показателя среднего заработка. Это, естественно, увеличит и размер получаемого пособия на второго младенца.

В следующем разделе мы на примере покажем, как выполняются нужные нам расчеты.

Пример определения суммы выплат – считаем сами!

Допустим, сотрудница какого-либо предприятия Петрова П.П. ухаживает за ребенком до 1,5 лет до 15.03.2017. В январе этого года (20 числа) она открыла БИР на 140 дней. В 2014-м Петрова получала зарплату 410 тысяч рублей, а в 2013-м – 360 тыс. Так как она ушла в декрет в 2015-м, ее заработная плата за январь–июнь равняется 178,5 тыс. В 2016-м никаких выплат от работодателя она не получала.

Мы имеем ситуацию, когда Петрова идет в другой декрет, не возвращаясь обратно на свою работу. А значит, пособие по больничному на роды и уходу за вторым малышом определяется, исходя из зарплаты 2013-2014 годов. БИР в таком случае оплачивается в размере 147 671 рублей:

• прибавляем 410000 к 360000;
• делим полученное значение на 730 и умножаем его на 140.

А выплата (ежемесячная) по уходу за вторым малышом составит 12826 рублей: (410000+36000)/730х30,4х40. Теперь считаем, какова величина дотации на первого ребенка, учитывая, что второй БИР был открыт 20.01.2017 (19 января был последним днем отпуска по уходу). Делим 12826 на 31, умножаем полученный результат на 18, получаем 7447 руб. в месяц. Далее (начиная с 20.01) Петровой П.П. будет начисляться дотация по БИР вторым младенцем.

Напомним, что работодатель должен выполнить начисление пособия за 10 дней после получения пакета необходимых документов от своей сотрудницы. В случае это требование остается неизменным.

Очень часто девушки задумываются, как пойти из декрета в декрет. Но работодателям о такой новости они сообщают только по факту. Для любой компании данное явление - огромная потеря. Поэтому с оформлением декрета, а уж тем более второго, могут возникнуть некоторые проблемы. Учтите, что на выплатах денежных средств такой шаг тоже отразится. Тем не менее отказываться идти в декрет после декрета не стоит. Вместо этого лучше подготовить почву заранее. Да, неизвестно точно, получится ли у вас забеременеть, только родив первого малыша. Но тем не менее подстраховать себя стоит. Что делать, если нужно из декрета в декрет? Как подготовиться к этому, сообщить начальнику, а также оформить документы?

Декрет - это...

Что же такое декрет? Вообще, данное понятие имеет место только после 30-й недели беременности женщины, которая работает официально. У неработающих или неофициально устроенных такой привилегии нет.

Декретный отпуск - период "отрыва" от работы с выплатой денежных средств в качестве материальной поддержки для работника. В это время женщина занимается взращиванием ребенка и не осуществляет трудовую деятельность. При этом ее место на работе будет сохраняться. То есть после декрета можно и даже нужно выйти снова для выполнения трудовой деятельности в той или иной компании.

Все чаще и чаще девушки стараются уйти из декрета в декрет. Сразу же. И они не задумываются, как правильно организовать данный процесс на рабочем месте. Как уже было сказано, рождение ребенка у сотрудника для фирмы - огромные потери, стресс и неудобства. Ведь работодатель по закону должен будет удерживать рабочее место за роженицей, пока она занимается детьми. И уволить ее не имеют права.

О выплатах

Что делать, если вы решились отправиться из декрета в декрет? Как получить большую сумму денег в качестве "компенсации", положенной от государства и работодателя? Именно этот вопрос волнует многих. Ведь в некоторых случаях нет никакого смысла оформлять второй декретный отпуск, проще просто покинуть рабочее место и не заставлять работодателя терпеть убытки.

Ответ здесь предельно прост: чтобы получать хорошие декретные, необходимо много работать. И на протяжении долгого времени. Декрет после декрета - явление распространенное. Чтобы в нем был смысл, потребуется заранее побеспокоиться о своем непрерывном стаже работы.

Как ни странно, но чем дольше вы работаете и чем выше ваш оклад, тем более выгодным окажется декрет. И первый, и второй. Поэтому, перед тем как вообще заниматься оформлением документов и планированием беременности, постарайтесь долгое время работать в одной и той же фирме. Покажите себя как опытного и ценного сотрудника, который не просто так собирается бегать по декретам, лишь получая от работодателя положенные законом выплаты и ничего не давая взамен, за исключением убытков.

Правила оформления

Есть некоторые особенности оформления декретного отпуска. Для него нужно подготовить некоторые документы. Тем не менее для сотрудницы это никакая не проблема, если она отправляется из декрета в декрет. Как оформить подобный отпуск?

У этого процесса имеется только один алгоритм решения. То есть не так важно, какой именно декрет подряд вы оформляете: все будет проходить одинаково. Любой декретный отпуск предоставляется по заявлению сотрудницы с предоставлением некоторых документов. Список их не слишком большой.

Кроме того, учтите, что в Трудовом кодексе прописано, что работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении отпуска по уходу за ребенком второй раз. В России наблюдается прямое нарушение этой особенности. Но об этом чуть позже. Для начала выясним, на сколько дней отпуска можно рассчитывать при оформлении.

Продолжительность

Что ж, здесь все довольно легко, просто и понятно. Дело в том, что многие уходят из декрета в декрет. Как получить декретные? Написать заявление на соответствующий отпуск. Только не забудьте: продолжительность у данного "события" тоже имеется. Она варьируется и зависит от течения родов и беременности сотрудницы в целом.

На что можно надеяться? Нормально протекающая беременность и роды без осложнений дадут мамочке 140 суток отпуска. Если вынашивание прошло нормально, а вот при родовой деятельности возникли какие-то проблемы, надеяться по закону следует на 156 дней. Многоплодная беременность позволяет "отдохнуть" от работы дополнительно 194 дня.

Обратите внимание: никто не имеет права по закону вызвать вас из декретного отпуска, независимо от того, какой он уже по счету - первый, второй или пятый. Все установленные рамки декретного должны быть в обязательном порядке воплощены в жизнь. Учтите, вы имеете полное право отказываться от досрочного выхода из декрета. Это прямое нарушение ваших прав и Трудового кодекса РФ.

Заявление

Решили выйти из декрета в декрет? Как оформить документы для этого? И что потребуется сотруднице для воплощения задумки в жизнь? Уже было сказано: процесс предельно прост. Особенно для тех, кто был знаком с оформлением декретного отпуска ранее.

Важную роль играет заявление сотрудника. Оно составляется лично и относится кадровику или бухгалтеру, то есть любому сотруднику, отвечающему за управление в фирме и бухгалтерию.

Как писать заявление? Точно так же, как и при оформлении первого декрета. Ничего трудного в этом нет. Оформляется заявление только при наличии подтверждения вашего положения. Учтите, без основных документов оно не будет рассмотрено. Точнее, никакой законной силы оно не имеет. После предоставления полного перечня бумаг кадровик обязан в течение 10 суток произвести с вами расчет. Запомните это. Кроме того, заявление может быть написано для продления отпуска. Достаточно указать это в его тексте. Вместо "предоставить" пишется "продлить". И все проблемы решены. Разницы для декретницы и работодателя никакой нет.

Лист нетрудоспособности

Вот и пришло время отправляться из декрета в декрет. Как оформить? Кадровику вы обязаны будете предоставить, как уже было сказано, определенный перечень документов. Без них написанное заявление не будет иметь никакой законной силы и основания для предоставления отпуска и денежных выплат.

Первое, что от вас потребуется в обязательном порядке, - это листок нетрудоспособности. Он играет важную роль. Некоторые документы можно донести после подачи заявления в отдел кадров, но никак не листок. Это основная бумага, которая необходима для оформления декретного. Выдается всем женщинам, оформленным официально на работу.

Где взять листок нетрудоспособности? Ломать голову над этим не стоит. После 30-й недели беременности вам в обязательном порядке выдадут его в женской консультации, где вы наблюдаетесь. Если на учете вы не стояли, придется сделать это и сдать все анализы, которые потребует врач. Только потом вам будет выдан листок нетрудоспособности. До 30-й недели беременности задумываться о нем не стоит, ведь его все равно никто не выдаст вам ранее указанного срока.

Хотя иногда попытаться стоит. Достаточно встать на учет по беременности в консультацию на раннем сроке (до 12 недель). В этом случае вам могут выдать листок нетрудоспособности раньше. Но на практике такое происходит крайне редко. Почти никогда.

Справка от врача

Еще одна особенность, которую стоит учесть, - это получение специальной справки от врача. Ее должна предъявить далеко не каждая женщина, но лучше побеспокоиться о наличии оной. В данном документе будут написаны рекомендации по выходу в декретный отпуск - на каком именно сроке. Несмотря на то что вы уже были в декрете, лучше взять данный документ и предъявить его.

Кто-то собрался из декрета в декрет? Как оформить приказ для осуществления данной задумки? Это проблема кадровика. А ваша - сбор документов. Получить справку от врача без проблем может любая женщина в консультации, где ведется беременность. В обязательном порядке соответствующий документ необходим студенткам, а также женщинам-военным.

Свидетельства

Еще один очень важный документ (он потребуется непосредственно для оформления отпуска по уходу за ребенком) - это свидетельство о рождении малыша. Точнее, всех детей, которые у вас есть. Именно при помощи данных документов оформляется второй декретный отпуск.

Желательно принести с собой копии оных. Правда, изначально для получения декрета нужно только заявление, листок нетрудоспособности, а также справка от врача с рекомендациями (не обязательна). Свидетельства о рождении детей вы имеете право донести чуть позже. После того, как новый ребенок его получит.

Вот и все. Теперь понятно, что делать, если вы собираетесь из декрета в декрет. Как оформить кадровые документы? Тут тоже все не слишком запутанно. После того как женщина, уходящая в отпуск по уходу за ребенком, предоставит все документы, можно заниматься созданием соответствующего приказа. Этим, как нетрудно догадаться, будет озадачен кадровик. Для беременной сотрудницы процесс считается оконченным.

Приказ

Основная проблема заключается в правильном составлении соответствующего приказа для кадровика. Он должен быть написан по форме Т-6. Это утвержденный законодательно вариант. Без соответствующих справок от беременной сотрудницы декретный отпуск, тем более второй по счету, не может быть оформлен.

В данном приказе четко прописываются все важные моменты. А именно: на какой период предоставляется отпуск по уходу за ребенком, какие выплаты будут положены женщине, а также производятся все расчеты, которые потребуются для выполнения трудовых обязательств компании перед беременной сотрудницей.

Ничего особенного в этом нет. Достаточно обладать некоторыми бухгалтерскими знаниями. После того как все поля будут заполнены, нужно отдать документ на подпись руководителю для дальнейшего его утверждения. Обязательно приложите копии (и оригиналы, если такие есть) бумаг, которые вам были предоставлены. Вот и все. Сотруднице почти удалось выйти из декрета в декрет. Как оформить приказ? Достаточно взять листок нетрудоспособности и учесть правила, предусмотренные законодательством. После подписания приказа с бумажной волокитой почти все закончено.

ФСС

Остается только обратиться в ФСС. Это делает непосредственно работодатель. Как уже было сказано, в течение 10 дней с момента рассмотрения и подписания приказа соответствующие сведения передаются в Фонд социального страхования. Теперь основная задача ложится на их плечи.

Вдобавок к приказу потребуется указать номер счета (карточки) беременной сотрудницы, куда переводить денежные выплаты. ФСС проверит правильность заполнения документов, а также укажет на необходимые изменения и поправки, если таковые имеются. Ничего трудного или особенного в этом нет. Как правило, если приказ был одобрен, а банковские реквизиты действительно принадлежат декретнице, проблем не возникает.

Итоги

Теперь понятно, как выйти из декрета в декрет. Только учтите, на практике все не так просто. Почему? Работодатели не приветствуют подобное явление. И очень часто декретниц попросту не берут на работу, хитрят и нарушают закон, увольняют без ведома и так далее. Бороться с подобными явлениями почти бесполезно. Они просто входят уже негласно в правила многих фирм.

Так что несколько раз подумайте, есть ли смысл во втором декретном отпуске. Если вы недолго работаете, да еще и быстро ушли в "отставку" по беременности изначально, а оклад с денежными выплатами не очень большой, то может быть стоит вообще уволиться? И не мучить ни себя, ни работодателя. В любом случае, оформление второго декретного отпуска проходит аналогично первому.

Дети приносят в жизнь счастье. Молодые пары нередко решаются на второго или третьего малыша, чему способствует политический курс страны. Для многих женщин актуален переход с декрета в декрет без кратковременного выхода на работу в организацию.

Если работница забеременела в период отпуска по уходу за первым малышом и не планирует временно вернуться на работу, то важно правильно оформить этот переход. Идеальным вариантом будет прекращение первого отпуска, когда первому новорожденному не исполнилось полутора лет, т. к. после этого периода выплаты прекращаются, а за женщиной сохраняется место. Чтобы избежать перерывов между выплатами, необходимо сразу же оформить заявление на предоставление следующего декретного отпуска по БИР.

При определении декретных выплат по умолчанию бухгалтерия использует размер оклада до первого декретного.

Чаще ежемесячное пособие остается неизменным, так как основой для его расчета был доход за два года. Когда последний оклад был меньше минимальной заработной платы, тогда для расчета выплат используют МРОТ. Денежное пособие не является доходом и не участвует при расчете декретных для второй беременности.

Законодательство ограничило минимальные выплаты, начисляемые каждый месяц. Так же введены лимиты по выплатам максимального декретного пособия.

Документальное оформление

Российское законодательство запрещает одновременную выплату нескольких пособий. При смене отпуска необходимо самостоятельно определить, какой именно вид пособия желательно получить:

• по БИР (берется 100% от дохода);
• по уходу (равняется 40% заработка).

Бухгалтер самостоятельно рассчитывает размер единовременных и ежемесячных финансовых выплат.

Работница должна предоставить кадровикам лист временной нетрудоспособности, письменное заявление по поводу прекращения нынешнего отпуска по уходу. Оформляют отпуск по БИР по справки из гинекологии и больничному листу.

Руководитель должен выпустить приказ о прерывании одного отпуска из-за начала другого. После его окончания женщине повторно предоставляют отпуск для ухода уже за двумя детьми. Допускается переоформление отпуска по первому ребенку на родственников.

Документы для бухгалтерии

В бухгалтерию представляют письменное заявление с просьбой прекратить отпуск по уходу за одним ребенком и заявление о предоставлении второго отпуска по БИР («Прошу прервать 01.01.2017 отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и предоставить с 02.01.2017 года отпуск по БИР»).

Заявление о прекращении отпуска пишут в произвольной форме, а о начале следующего - согласно форме Т6. Обязательно указывают данные сотрудника, период отпуска, число календарных дней, тип отпуска. Заявление считают основанием для оформления отпуска. Приказ имеет двухстороннее подписание со стороны сотрудницы и руководителя.

В личном деле оформляют запись следующего образца: «Отпуск по уходу за ребенком до 3-ех лет прерван в связи с началом отпуска по БИР».

Сроки декретного отпуска

Декретный отпуск разделяют:

• дородовый;
• послеродовый.

Подобное деление обусловлено невозможность точного определения длительность дородового, послеродового периода. На практике отпуск длиться непрерывно, а описанная структура позволяет быстро и точно все рассчитать. Отпуск по БИР равен 140-200 дней. Более точное значение зависит от тяжести родоразрешения и обстоятельств, описанных в статье 25 ТК.

Иногда ошибаются, считая декрет и отпуск по уходу одним и тем же. Понятия разные, хотя один плавно переходит в другой. Декрет предоставляют женщине в конце беременности и после появления новорожденного. Дородовый отпуск требуется для отдыха и подготовки к появлению ребенка, а послеродовый - восстановление сил после родоразрешения.

Для предоставления отпуска по БИР, требуется предъявить листок нетрудоспособности кадровикам на работе. Его выдает гинеколог в государственной женской консультации или частном медцентре. В последнем случае должна быть лицензия на выдачу больничных, оказание услуг соответствующих услуг.

Женщине положен декретный отпуск на 31 неделе (29 недель для многоплодной беременности). При наличии желания и хорошего самочувствия она вправе не использовать им и продолжить работу до наступления родов.

Декретный продолжается 140 дней, среди которых 70 дородовых и 70 - послеродовых. При возникновении осложнений добавляют 16 дней (послеродовый больничный будет 86 дней). Дополнительный больничный выдает роддом во время выписки.

При многоплодной беременности период нетрудоспособности равен 194 дня: 84 дородовых и 110 послеродовых дней. Законом предусмотрено увеличение сроков декрета для льготной категории граждан.

При преждевременных родах отпуск не сокращается. «Недоношенные» дни плюсуют к послеродовому периоду. При родоразрешении до начала декретного состоявшейся маме выдают больничный на ближайшие 156 дней.

Декретный отпуск плюсуется к трудовому стажу. Организация не вправе понизить зарплату и сократить в период беременности, декрета.

Оплата декретного отпуска рассчитывается из полного размера среднего дохода. Выплата единоразовая. После декретного отпуска разрешено работать или уйти в отпуск по уходу за новорожденным. Если выход произошел раньше, чем заканчивается больничный, то его закрывают, а бухгалтерия должна выполнить перерасчет.

Определяем дату декретного

В первую очередь следует уточнить срок беременности у ведущего врача. Происходит это на первом УЗИ, которое назначают на 11-12 недель. Опытный врач определит возраст плода и вычислит точный срок. На основе этих данных отсчитывают 30 недель. Отпуск должен приходить на первый день 31 недели.

На следующем этапе отсчитывают 140 дней со дня отпуска. Этот период оплачивается одной суммой в ближайшие 10 дней.

141 дней будет уже отпуском по уходу. Он продолжается полтора года после родов. Далее женщина обладает правом воспользоваться неоплачиваемым отпуском до трех лет.

Подведем итоги, декрет начинается с 31-ой недели и заканчивается по достижению новорожденным полутора (трех) лет. При остатке ежегодного отпуска его следует взять с 26-28 недели. Третий триместр рекомендуют отдыхать и вести спокойный образ жизни. Роды после 28 недели не останавливают. Будущая мама должна заботиться не только о личном здоровье, но и будущего малыша. Не стоит волноваться, ведь трудовой стаж идет во время декрета.

При переводе с декрета в декрет первоначальный декретный отпуск оканчивается с момента наступления 31 недели второй беременности. Женщина выбирает наиболее финансово выгодный вид отпуска.

Выплаты после родов

Нормами предусмотрены следующие выплаты будущей маме:

• За своевременное оформление у гинеколога.
• Одноразовая помощь. Оформляют после родов в отделе соцзащиты.
• Материнский капитал.
• Выплаты по БИР каждый месяц. Размер происходит индивидуально для каждой роженицы. Работающая ранее мама получит эквивалент среднего дохода за 24 месяца. Безработные женщины получают эквивалент минимальной оплаты в стране.

Женщину без трудоустройства или неработающую после ликвидации организации привязывают к минимальному прожиточному минимуму.

Для определения пособия учащихся используют стипендию, а военнослужащих на контракте - полный размер денежного довольствия.

Пособие по БИР не положено женщинам следующих категорий:

• учащихся - заочников;
• ИП без участия в добровольном страховании.

Выплаты при переходе

Беременность в декрете требует оформление нового отпуска. Юридические предписания гласят, что перед началом отпуска должен быть выход из предыдущего. По этой причине работница обязана уведомить работодателя и бухгалтерию для осуществления требуемых процедур.

Порядок перехода и размер финансовой помощи зависит от периода оформления второго отпуска. При переводе женщина самостоятельно выбирает тип пособия, так как период выплат по первой беременности на закончился, но новый уже наступил. Требуется оставить только один вид материальной помощи.

Расчет выплат в 2017 году

Случай перевода между декретами не является редкостью. Женщина самостоятельно определяет года для расчета, когда это обеспечит повышение размера выплат.

Замена для расчета проводят на основе письменного заявления женщины. Поменять предшествующим годом допустимо календарный год, если женщина была в нем в отпуске по уходу. Работница подает отдельное заявление с просьбой или включает ее в предыдущее заявление («Прошу в 2017 году осуществить оплату по временной нетрудоспособности (БИР) на основе периода 2013-2014 года, по причине того, что в 2015-2016 году была в отпуске по БИР и уходу за первым ребенком»).

Для разъяснения приведем пример выплат сотруднице при переводе из декретного в декретный.

Для сохранения выплат до полугода по первому ребенку, в отпуск можно отправить родственника (бабушку, дедушку). Ничем не запрещено работать им на неполную ставку с сохранением полного пособия. Для оформления в бухгалтерском отделе берут справку об отсутствии начисления пособия, а у кадровиков - о выходе из отпуска по уходу.

Пособие рассчитывается по доходу за два года до отпуска по беременности или уходом. Если работница тогда числилась в сторонней организации, то данные берут из справки, выписанной там для расчета пособия.

ТК предусматривает для декретницы сохранение рабочего места, начисление финансовой помощи до 1,5 лет ребенка. После этого возраста финансовая помощь не начисляют, но до 3 лет рабочее место должно сохранятся.

Источником финансирования отпуска выступает ФСС. Суммы пособия точно прописаны в законодательстве.

Алгоритм расчета в 2017

Алгоритм расчета по БИР следующий:

1. Определяют доход;
2. Расчетный период равен 731 день для 2017 года;
3. От расчетного периода отнимают дни по временной нетрудоспособности, а так же отпуску по уходу и БИР. Таким образом, период может равняться 0.
4. Вычисляют среднедневной заработок: разделить сумму с п.1 на расчетный период. Максимально допустимый среднедневной заработок равен 1 901,37 рублей, а минимальный - 246,58 рублей. Если среднедневной заработок превышает или меньше указанного, то используют граничное значение - 1 901,37 и 246,58 соответственно.
5. Чтобы рассчитать размер финансовой помощи, берут 40% от вычисленной величины в предыдущем пункте, увеличивают на 30,4. При наличии нескольких детей пособия суммируют, но общая величина не должна превышать средний заработок по стране.

Пример расчета

Иванова И.И с 2011 работает в ООО «Звезда». Иванова числилась в отпусках:

• 13.04.16-21.04.17 - по уходу;
• 22.04.17-08.09.17 -отпуск по БИР.

Ее страховой стаж 12 лет.

Перечисления за 2015-16 года из-за отпуска равняются 200 000 рублей. Иванова изменила период расчета: заменила 2015 на 2013, 2016 - 2014 год. Перечисления за 2013 составил 500 000 рублей, а 2014 - 550 000 рублей. Иванова имела 10 дней больничного.

Вычислим декретные, которые выплатят Ивановой в апреле:

1. Общий доход: 550 000 + 500 000 = 1 050 000 рублей.
2. Расчетный период: 731 - 10 = 721 дней.
3. Среднедневной заработок: 1 050 000/721 = 1 456,31. Полученное значение меньше максимально допустимого, значит, его используют в дальнейших расчетах.
4. Пособие на каждый месяц: 1456,31 * 40% * 30,4 = 17 708,73 рублей.
5. Пособие за апрель: 17708,73/30*21 = 12 396,11 рублей.
6. Выплаты по БИР: 1456,31*100%*140 = 203 883, 4 рублей.
7. Ивановой в апреле должно быть перечислено 12396,11 + 203883,4 = 216279,51 рублей.

Неполный рабочий день до декрета

Если женщина до первого декретного имела неполную занятость, то величина пособия и расчет зависят от страхового стажа и количества рабочих мест.

Женщина должна получать пособие по уходу. Алгоритм расчета аналогичен. Сотрудница может самостоятельно определить года для расчета. Для лучшего понимания рассмотрим пример. Юрист Сидорова С.С. работала в ООО «Право» 4 года. В 2015 был отпуск по БИР. Сидорова С.С. возобновила работу в 2016 году с сокращенным рабочим днем и получала пособие. С 2 февраля 2017 у нее начнется второй декрет.

Сидорова попросила заменить 2015 на 2014 года.

За 2014 года перечислено:

• заработная плата - 220 тыс. рублей;
• премия к празднику - 10 тыс. рублей;
• годовая премия - 100 тыс. рублей;
• отпускные - 12 тыс. рублей;
• оплата неиспользованного отпуска - 5 тыс. рублей;
• материальная помощь - 1 тыс. рублей;
• компенсация путевки в санаторий ребенка - 15 тыс. рублей;
• средний заработок в дни донорства - 2 тыс. рублей;
• выплаты по больничному (10 дней) - 1,2 тыс. рублей;
• оплачено обучение на повышение квалификации - 29 тыс. рублей.

• пособие по уходу (150 дней) - 40 тыс. рублей;
• зарплата - 175 тыс.

За 2014 учитывают следующие суммы:

220 000 + 100 000 + 10 000 + 12 000 + 5 000 = 347 000

Материальная помощь не учитывают, так как она менее 4 тыс., а соответственно с нее не брались взносы в ФСС. Аналогичная ситуация с взносами по оплате детской путевки. Обучение сотрудника лежит в интересах организации, а на суммы взносы не уплачивались.

Расчетное значение за 2014 год ниже предельно допустимого значения, что позволяет ее использовать.

Заработок за 2016 год равен 175 000 руб.

Определение пособия по БИР:

(347 000 + 175 000)/(731-10-150) = 914,18 руб.

914,18*100%*140 = 127985 руб.

Ежемесячное пособие: 914,18*40%*30,4 = 11116 руб.

Если женщина ранее трудилась в нескольких местах и продолжает числиться там, пособия выплачивают у каждого. Работодатель должен учитывать максимально допустимое значение заработка.

Если страховой стаж менее полугода, то сумма пособия не более минимальной заработной платы. Не следует уменьшать размер МРОТ пропорционально полноте ставки. Снижение значение допустимо при отсутствии дохода или его значении ниже МРОТ.

Выход на работу

Не все женщины полностью используют декретный отпуск по нескольким причинам:

• дефицит финансов;
• нежелание сидеть дома;
• страх потери квалификации и др.

Документально все оформляется довольно просто - кадровикам подают заявление о намерении начать работать. Закон не обязывает издавать специального приказа. В ранее изданном приказе должно быть прописано - «отпуск предоставлен до выхода на работу».

Другого сотрудника на месте декретницы увольняют или сокращают ставку при работе на неполную занятость. Выше уже упоминалось, что в декрет разрешено оформлять бабушек или дедушек ребенка при возвращении мамы на работу.

Прекращать отпуск допустимо в любое время. Разрешено так же использовать его частями, выйти на неполную занятость. Однако начальство не обязано соглашаться на прерывную работу сотрудника или его неполную занятость. Некоторые специальности не предусматривают частичную занятость.

Отпуск после декрета

За декретницей сохраняется право ежегодного отпуска с полагающимися выплатами. Им можно воспользоваться до или после отпуска по БИР.

Основанием для ежегодного отпуска будут:

• не использованный ранее;
• неполная занятость во время отпуска по уходу;
• наличие отпускных дней у сотрудницы, не использованных ранее.

Дни отпуска приказом прибавляют к отпуску по БИР.

Наступление повторного декретного без окончания первого не является редким случаем. Все документы оформляются согласно нормативным актам. Последние изменения исключили зависимость величины финансовых выплат от наличия и длительности трудового периода между декретами.

В 2017 размер выплат определяет трудовой статус, стаж, заработная плата и осложнения при родах. Большие суммы получают трудоустроенные женщины, стаж которых более 18 месяцев.