Особенности и законность трудоустройства без трудовой книжки. Идет ли стаж

Иногда человек устраивается на работу, но при этом ему не нужна запись в трудовую книжку. Правда, по инициативе самого человека это случается редко. В большинстве случаев такое предложение исходит от непосредственного работодателя. И тут возникает масса вопросов, а чем же отличается такое , какие минусы и плюсы.

В законодательстве нашей страны сказано, что при трудоустройстве одним из обязательных документов является трудовая книжка. Без нее официальное трудоустройство просто невозможно, так как именно этот документ подтверждает факт приема на работу, вернее запись, произведенная в книжке. Имея такую запись, человек в будущем может доказать, что он работал в организации. Это может понадобиться тогда, когда долгий промежуток времени не выплачивалась заработная плата, сотрудник уволился и пошел в трудовую инспекцию для того, чтобы получить законно положенные ему выплаты. В этом случае без трудовой книжки никакого рассмотрения дела не будет.

К тому же, трудовая книжка подтверждает то, сколько лет на самом деле человек проработал и гарантирует правильный расчет общего стажа. Работая без трудовой книжки, человек сам подписывается над тем, что его трудовые отношения с работодателем практически не контролируются, то есть в любой момент его могут уволить или выплатить заработную плату меньше, чем обещали.

Законом предусмотрено наказание для тех организаций, в которые принимают людей без оформления трудовой книжки.

Но, как и везде есть исключения. И есть несколько случаев, когда это можно сделать абсолютно законным способом.

Работа без трудовой книжки. Минусы

Так случилось в нашей стране, что есть определенный слой населения, которые работают без оформления трудовой книжки. Самые яркие примеры это репетиторы, няни и т.д. К тому же, без записи в трудовой книжке законно могут работать те, кто трудится в компании по совместительству. Конечно, если человек сам того хочет, то ему могут сделать дополнительную отметку. Но, как правило, практически все от этого отказываются. В том случае, если человек решил все-таки работать без оформления в трудовую книжку, но с заключенным договором, необходимо знать обо всех минусах. К минусам работы просто по договору можно отнести:

1. Не оплачиваемый отпуск. Ни в одном гражданско-правовом договоре не предусмотрен пункт оплаты отпуска
2. Работодатель отчисляет взносы только в пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования
3. Договор заключается на определенный срок, то есть после его истечения работодатель вправе расторгнуть отношения
4. Возможно расторжение договора раньше срока, при этом работодатель не обязан уведомлять человека за два месяца, как это было бы в том случае, если существовала запись в трудовой книжке
5. Нет дополнительных выплат, таких как тринадцатая зарплата, квартальная премия, ежемесячные поощрения т.д.
6. Отсутствует
7. В том случае, если женщина забеременела и уходит в декретный отпуск, то работодатель не обязан ей выплачивать пособие. Женщине придется идти в отделы соцзащиты населения и получать минимальную сумму
8. У работодателя нет ответственности перед работником в том случае, если будет получена производственная травма. Оплачивать больничный лист он не обязан
9. Если работник нарушил срок выполнения доверенных ему работ или выполнил их не настолько хорошо, как требовал того работодатель, то администрация компании может наложить на него штраф.

Еще один существенный минус при работе без записи в трудовую книжку состоит в том, что наниматель вправе отказать любому человеку в трудоустройстве. В случае же с официальным оформлением, наниматель не имеет право отказать, если например, его не устраивает национальность, возраст, пол, хотя с профессиональной точки зрения он идеально подходит.

Оформление по договору, но без трудовой книжки

Если работодатель все же идет на такой шаг и принимает людей на работу, при этом, не делая никаких записей в трудовую книжку, то ему необходимо осуществить следующие шаги: В первую очередь найти такого человека, который согласится работать без такой записи. Обычно, на это идут те люди, которым по каким-то причинам нужно считаться безработными, которые устраиваются по совместительству и т.д. Решить, какой договор будет заключен. Есть несколько вариантов договоров:

1. Авторский договор. Он заключается в том случае, если человеку требуется выполнить разовую и творческую работу, например, создать дизайн комнаты, написать музыку к песне и т.д.
2. Договор подряда. Обычно такой договор используется при найме на работу строительной бригады
3. Агентский договор, когда работодателю требуется сотрудник на короткий срок и для выполнения определенной работы

В договоре необходимо прописать все требования к сотруднику, а также уточнить его права и обязанности. Помимо этого вписываются возможные штрафы за нарушение пунктов договора.

После того, как человек был принят на работу, работодатель должен исправно платить взносы в Пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования. Работа по договору без оформления трудовой книжки, по сути, снимает всю ответственность с компании, потому что она не обязана давать гарантии. Именно поэтому мало кто соглашается на заключение таких трудовых отношений, потому что сложно будет добиться оплаты больничного листа, отпуска, да и произведения правильного расчета в случае увольнения.

Как оформляется трудовая книжка, расскажет видеоматериал (лекция для кадровиков):

Трудовая книжка – важнейший документ работающего человека. Она служит доказательством того, что гражданин проработал в конкретных организациях на определенных должностях в течение какого-то времени. Этот документ оформляется при первом трудоустройстве человека.

Информация, содержащаяся в трудовой:

• фамилия, имя, отчество работника;
• дата его рождения;
• образование;
• специальность, приобретенная в учебном заведении;
• даты устройства на работу;
• указание организаций, предоставлявших гражданину рабочее место;
• упоминание должностей, на которые принимался работник при трудоустройстве;
• указание новых должностей (при переводе на другую должность в рамках той же организации);
• даты и причины увольнения гражданина.

Требования трудового законодательства к оформлению трудоустройства

Законодательством РФ предусмотрено, что факт устройства на работу должен быть отражен в трудовой книжке. Несмотря на это, существует несколько вариантов, когда внесение регистрирующей записи в данный документ не является обязательным.

Дополнительные факты

В договоре необходимо прописать все требования к сотруднику, а также уточнить его права и обязанности. Помимо этого вписываются возможные штрафы за нарушение пунктов договора.

Рассмотрим, можно ли работать без трудовой книжки. Такой вариант возможен, только следует учесть, что при этом закон требует оформления между работодателем и работником гражданско-правового договора. Подробней о видах подобных договоров можно прочитать в статье далее.

Без занесения записей в трудовую может осуществляться и работа по совместительству (гл. 44 Трудового Кодекса (ТК) РФ). Данный вариант предусматривает, что гражданин официально трудоустроен в какой-либо организации, а в другой компании у него есть работа по трудовому соглашению без трудовой книжки. При совместительстве с работником заключается трудовой договор, в котором в обязательном порядке должно быть указано, что данный сотрудник трудится по совместительству с основной работой.

Еще один законный вариант, как устроиться на работу без трудовой книжки – это работа на физическое лицо. Примеры подобной работы: нанятый персонал по обслуживанию частного дома (горничная, кухарка, садовник, водитель и т. д.). Наниматель не вправе вносить какие-либо записи в трудовую, поэтому рабочие отношения в данном случае оформляются при помощи заключения трудового договора. Наниматель должен отчислять за своих работников необходимые взносы в Пенсионный Фонд и фонд социального страхования.

Причины, по которым работодатель не желает официально оформлять сотрудника, могут быть разными: от банальной занятости или забывчивости кадровика до умышленного уклонения от уплаты налогов и страховых пенсионных взносов.

Минусы работы без внесения записи в трудовую

Гражданин, пожелавший работать по гражданско-правовому договору без соответствующего оформления трудовой, не может воспользоваться следующими льготами, предусмотренными ТК РФ:

• предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска;
• оплатой больничного листа;
• выплатой декретного пособия;
• стабильностью предоставления работы (существует возможность прекращения трудового договора в любой момент, удобный работодателю).

Виды договоров при трудоустройстве

Важный момент

В суде договор ГПХ может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Случается, что при заключении гражданско-правового договора берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается. Таким образом осуществляется обход законодательства и освобождение от ответственности.

Существуют несколько разновидностей гражданско-правового договора, на основании которых гражданин может быть принят на работу без внесения записей в трудовую книжку. Стороны, заключающие подобный договор, именуются заказчиком и исполнителем, а не работодателем и работником, как при оформлении трудового договора. Поэтому отношения между сторонами носят не трудовой, а гражданский характер, что не предусматривает гарантирование прав наемных работников, прописанные в ТК РФ.

Немного подробней о видах гражданско-правового договора:

• авторский, заключается на период выполнения какой-либо творческой работы. Например, при написании песни, разработке дизайн-проекта и т. д.;
• договор подряда, заключается для выполнения фиксированного объема работ. Например, для строительства дома бригадой рабочих;
• агентский договор, заключается для выполнения небольшой работы в короткий срок.

Об отличиях трудового договора и гражданско-правового рассказано в ролике

Любой из перечисленных договоров – это, прежде всего, документ. Поэтому при его оформлении должны соблюдаться определенные правила. Обязательно указание всех реквизитов заказчика и исполнителя, оговорен объем работ и сроки их выполнения. Договор должен содержать указание размера денежного вознаграждения и порядок его выплаты. Документ составляется в 2 экземплярах, один остается у заказчика, другой – у исполнителя.

После заключения договора работник приступает к выполнению оговоренных обязанностей. Заказчик же в период действия договора обязан отчислять взносы в Пенсионный Фонд и в Фонд медицинского страхования. Договор о сотрудничестве заключается на определенный срок, по истечении которого стороны вправе заключить новый.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье

Работа по договору без трудовой книжки — такое условие при приеме на работу нового сотрудника работодатели выдвигают довольно часто. Что может иметь в виду наниматель, говоря о трудовом договоре без внесения записи в трудовую книжку, какие гарантии труда при этом будут у работника, а также когда, согласно законодательству, такое оформление возможно? На эти вопросы мы ответим в настоящей статье.

Когда работа по договору без трудовой книжки не противоречит законодательству России

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (от 30.12.2001 N 197-ФЗ) возможны всего 2 варианта оформления трудового договора с сотрудником без внесения записи в трудовую книжку:

• работа трудящегося по совместительству (отношения регулирует гл. 44 разд. 12 ч. 4 ТК РФ);
• работа трудящегося у физического лица, которое индивидуальным предпринимателем не является (отношения регулирует гл. 48 разд. 12 ч. 4 ТК РФ).

Других законодательно предусмотренных вариантов оформления работника именно по трудовому договору, но без оформления трудовой книжки нет. Поэтому, если соискатель планирует работать по основному месту работы у ИП или в организации (юридическом лице), а будущий наниматель не планирует оформлять запись в трудовую книжку, соискателю, вероятнее всего, будет предложен гражданско-правовой договор.

Нюансы работы по трудовому договору у нанимателя — физического лица

Нанимателем — физическим лицом, которое при этом индивидуальным предпринимателем не является, может быть лицо, которое нанимает сотрудников для ведения личного, подсобного или домашнего хозяйства. Например, гражданин, у которого есть большое огородное хозяйство,нанимает себе в помощь садовника. При этом его деятельность не связана с извлечением прибыли от этого огородного хозяйства. Фрукты и овощи он выращивает для личного потребления.

Такой наниматель вносить записи в трудовые книжки работников права не имеет, так же как и заводить на работника новую трудовую книжку. Гарантией трудовых правоотношений в данном случае будет являться письменно заключенный трудовой договор.

Важно: такой наниматель уведомляет органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников.

Некоторые особенности трудовых правоотношений с нанимателем — физическим лицом (не ИП):

• такой наниматель обязан уплачивать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
• наниматель обязан оформлять на сотрудников страховое пенсионное свидетельство (если сотрудник работает впервые);
• трудовой договор в данном случае может быть бессрочным и на определенный срок, его условия могут быть индивидуальными, но не противоречить действующему Трудовому кодексу (в том числе в отношении ежегодных отпусков, продолжительности рабочей недели и т. д.).

Нюансы работы по трудовому договору по совместительству

Наниматель обязан вносить записи в трудовую книжку на каждого сотрудника, который проработал у него более 5 дней, в том случае, если для сотрудника эта работа является основной. Таким образом, при совместительстве обязанности вносить записи в трудовую книжку у работодателя нет.

Важно: по инициативе и желанию самого сотрудника запись может быть внесена на основании справки с основного места работы.

Работа по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в Трудовом кодексе России (отпуск, оплата больничного листа в предусмотренных случаях и пр.). Гарантией правоотношений является трудовой договор .

В данном случае работа по совместительству будет включена в трудовой стаж, и работодателем будут начисляться и выплачиваться страховые взносы на сотрудника.

Отличия трудового договора от договора гражданско-правового характера

Гражданско-правовым договором наниматели часто подменяют понятие трудовых отношений. Это далеко не одно и то же. И, несмотря на сходство договоров (описывают суть работы и обязанности сотрудника), они имеют ряд существенных различий:

1. Стороны правоотношений. Для трудового договора — это работник и работодатель. Для гражданско-правового договора сторонами выступают, например, заказчик и исполнитель (при заключении договора оказания услуг); агент и принципал (при заключении агентского договора) и проч.
2. Гражданско-правовой договор включает условия о правах и обязанностях сторон, однако не накладывает на заказчика работы (услуги) обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ для работодателя (оформление записи в трудовую книжку, оплата отпускных, больничных, командировочных и пр.).
3. В случае гражданско-правовых отношений на работника не будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка
4. При заключении гражданско-правового договора отчисления и обязательные платежи в страховые фонды производиться будут, но трудовой стаж при этом исчисляться не будет.
5. Гражданско-правовой договор, как правило, заключается с сотрудником с целью выполнения конкретного задания, работы, а потому договор будет иметь оговоренный сторонами срок. Трудовой договор чаще всего бессрочный (но может быть и срочным), заключается для выполнения ряда трудовых обязанностей, одинаковых из месяца в месяц.
6. Зарплата по трудовому договору выплачивается 2 раза в месяц (авансовая и основная часть), в гражданско-правовых отношениях может быть предусмотрен индивидуальный порядок оплаты выполненной работы.

Важно: договор гражданско-правового характера в судебном порядке может быть признан трудовым, если фактически он будет таковым являться. Бывают случаи, когда в трудовом договоре меняют только название сторон — специально, чтобы не нести обязанности, предусмотренные Трудовым законодательством РФ.

Гарантией ваших правоотношений в первую очередь является трудовой договор, а вовсе не трудовая книжка (споры об отмене которой ведутся уже не первый год). Отсутствие записи в трудовой книжке о работе не принесет непоправимых последствий, если есть письменно заключенный трудовой договор и наниматель не уклоняется от уплаты за сотрудника страховых взносов. Однако отсутствие записи в трудовой книжке о работе не может быть своевольным решением работодателя и не должно выходить за рамки Трудового кодекса РФ.

Трудовые отношения, строящиеся между работником и работодателем, должны закрепляться нет только подписанием соответствующего договора, но и оформлением иных документов, указывающих на трудовой стаж работника. В их число, в частности входит трудовая книжка.

Трудовой договор без трудовой книжки можно заключить в исключительных случаях, предусмотренных ТК РФ. На деле все обстоит по-другому и со стороны работодателя часто нарушаются трудовые нормы. В любом случае, даже если работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку, грамотно составленный договор о приеме на работу поможет защитить права работника.

Значение документов

Трудовая книжка является одним из главных документов любого работника. Заводится подобного рода книжка для отображения стажа и опыта работника. Эти сведения понадобятся при достижении работником пенсионного возраста, для начисления положенных пенсионных выплат.

Исключительными случаями, когда допускается оформление без трудовой книжки, являются:

• Поступление на работу впервые.
• Выполнение трудовых функций по совместительству.
• Книжка утеряна.
• Заключается договор, носящий характер гражданско-правового.

Например, в качестве вакансии при трудоустройстве на рабочее место по договору без трудовой книжки, может являться подработка вечером, в качестве курьера или оператора, в свободное от основного рабочего времени.

Трудовой договор выступает в качестве не менее важного документа, чем трудовая книжка. В нем прописываются все права, гарантии работника, а также его обязанности и работодателя.

Договор по правилам должен заключаться в письменной форме. Если при приеме на работу этого не произошло, трудовые отношения будут считаться заключенными, если работник фактически приступил в выполнению своих трудовых обязанностей.

Трудовой найм

Помимо трудового договора, в законодательстве предусмотрен иной документ, закрепляющий правоотношений сторон трудового процесса. Речь идет о соглашении найма.

Помимо трудового законодательства, такой вид договора регулируется и норами гражданского права. Предметом договора, как правило, выступает обязанность по выполнению различного рода заказов или заданий, то есть конкретных объемов работ или услуг.

На законодательном уровне допускается заключать договор трудового найма без трудовой книжки, так как работы или услуги чаще всего носят разовый характер. Например, договор найма при приеме на работу можно заключить без оформления трудовой книжки, если создаются объекты авторского права.

Особое внимание следует обратить на следующий факт: если с работником был заключен договор найма без оформления трудовой книжки и по факту он трудится уже длительное время, выполняя одну и ту же работу, то такие правоотношения могут быть расценены как трудовые и работником должен быть заключен трудовой договор. В таком случае, работодатель компенсирует работнику все положенные выплаты, которые он мог бы получить, работая по трудовому договору.

При приеме работника на работу по договору трудового найма и без соответствующего оформления трудовой книжки, следует обратить на следующие важные моменты:

• Указывается конкретный перечень работ или услуг, которые должен выполнить работник.
• Обязательным условием является определение конкретных дат начала выполнения или оказания работа/услуг и момент их завершения.
• Содержание договора не должно иметь пунктов, из которых можно понять, что заключен не договор найма, а трудовое соглашение. В то время как образец трудового договора без трудовой книжки наоборот должен содержать больше условий, указывающих на возникновение между его сторонами трудовых правоотношений.

Преимущества и недостатки работы без трудовой книжки

Работа по договору без трудовой книжки имеет свои плюсы и минусы:

• К плюсам относится тот факт, что даже если прием на работу происходит без внесения требуемых сведений в книжку, подтверждающую трудовую деятельность, но при этом заключен трудовой договор, на работодателя возлагаются все обязанности, предусмотренные в трудовом законодательстве, в том числе начисление заработной платы и отчисление страховых вносов в пользу работника.
• Трудоустройство без трудовой книжки не самым благоприятным способом влияет на течение трудового стажа, так как без соответствующей записи его просто невозможно будет подтвердить.
• При трудоустройстве на другое место работы невозможно будет подтвердить наличие опыта.

Например, сотрудница работала без трудовой книжки на протяжении пяти лет. Когда пришло время выходить на пенсию, выяснилось, что трудовой договор утерян и иного подтверждения о трудовом стаже за эти пять лет она предоставить не может. При оформлении пенсии, пятилетний период работы не будет браться в расчет. В остальном трудовой договор без трудовой книжки не имеет каких-либо особых отличительных моментов, на которые бы стоило обратить внимание.

Безусловно, найти работу, где трудоустройство происходит без требований предъявления трудовой книжки достаточно просто, так как многие работодатели не хотят брать на себя лишние хлопоты по оформлению должным образом по договору сотрудника.

Будет оформляться трудовая книжка или нет, во многом зависит и от работника. Например, если им будут найдены вакансии по договору без трудовой книжки, то при трудоустройстве он может потребовать должным образом внести соответствующую запись в книжку, подтверждающую его трудовой стаж.