Устная форма предусмотрена для договоров. Письменная форма

К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках. Это правило распространяется и на форму договора. Таким образом, договор может быть заключен в устной форме, простой письменной форме или в нотариальной форме.

Устная форма имеет место тогда, когда волеизъявление выражено словами, поведением человека и не зафиксировано в каком-либо документе. Устная форма имеет значение общего правила. Можно совершать сделки в устной форме, если законом не предусмотрены повышенные требования к форме — письменная либо нотариальная. При этом устная форма имеет место не только тогда, когда стороны выражают волеизъявление словами, договаривается словами, но и когда воля лица совершить сделку выражается вовне и закрепляется вовне его поведением.

Договоры могут заключаться в устной форме, если не требуется письменная или нотариальная форма. К тому же, при заключении договора, стороны могут договориться о письменной или нотариальной форме тогда, когда по закону не требуется ни письменная, ни нотариальная форма. Это значит, что если только стороны пришли к соглашению, что договор должен быть заключен в нотариальной форме, хотя по закону нотариальная форма не требуется, договор вступит в действие только тогда, когда он будет нотариально удостоверен.

Письменная форма предполагает выражение и закрепление волеизъявления в каком-либо документе. Это может быть единый документ — договор, может быть обмен письмами, телеграммами, телефонограммами, факсами, и даже документы, подготовленные с помощью средств ЭВМ, признаются письменной формой.

Когда письменная форма обязательна? Ст.161 ГК : должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариальной формы (нотариального удостоверения), следующие сделки:

1. Сделки юридических лиц между собой и с гражданами.
2. Сделки граждан между собой на сумму, превышающую 10 МРОТ, а в случаях, предусмотренных законом, независимо от суммы сделки.

Последствия несоблюдения требования закона о простой письменной форме сделки:

1. Eсли стороны пренебрегли требованием о простой письменной форме, совершили ее в устной форме, то сделка действительна, но в случае спора о том, была совершена сделка или не была, стороны в качестве санкции лишаются права на свидетельские показания. Можно доказывать любыми другими способами, но только не свидетельскими показаниями. Поэтому договор будет действовать, но если возникает спор совершена сделка или не совершена, то у сторон не будет права ссылаться на свидетельские показания.
2. В порядке исключения из общего правила недействительна сделка, совершенная в устной форме, если требуется законом письменная, если об этом в самом законе прямо сказано. Если в законе сказано, что несоблюдение постой письменной формы влечет за собой признание сделки недействительной, в этом случае она недействительная. В ГК сказано: договор такой-то совершается в простой письменной форме. К этому применяется общее правило. Если устная форма, нельзя ссылаться на свидетельские показания. И если только в законе сказано, что договор должен быть совершен в простой письменной форме, несоблюдение простой письменной формы влечет за собой недействительность сделки, только в этом случае обязательна письменная сделка. Например, в ст. 331 ГК прямо сказано, что неустойка должна быть совершена в письменной форме. Несоблюдение простой письменной формы влечет за собой признание соглашения о неустойке недействительным.

Письменная форма может выражаться в составлении одного документа, который подписывается всеми участниками договора. Это наиболее типичная форма, когда составляется текст договора, и участники этого договора подписывают этот договор. Это классическая письменная форма. Однако к письменной форме договора приравнивается также обмен письмами, телеграммами, телефонограммами и тому подобными способами. Это тоже письменная форма заключения договора, если каждая из сторон отправляет ту или иную форму письменного уведомления, подписывая его надлежащим образом.

Наконец, законом или договором могут быть установлены дополнительные требования к письменной форме. Скажем, стороны могут договориться, что договор должен быть оформлен на фирменном бланке какой-то организации и подписи каждой из сторон должны быть скреплены печатями этих организаций. Если стороны об этом договорились, то договор считается надлежащим образом оформленным и вступившим в действие только тогда, когда он будет таким образом оформлен: на бланке этих организация, и когда на подписи каждого из участников будет подставлена печать, скрепляющая подпись. Здесь возникает интересная ситуация. Обычно на практике преувеличивают значение печати. Представим себе ситуацию. Заключают договор два юридических лица, при заключении договора никаких дополнительных требований, предъявляемых к форме, не оговорили. Если договор подписан руководителями организаций и с той, и с другой стороны, но не скреплен печатью, договор вступает в силу, независимо от того, что не скреплен печатью. И другая ситуация, когда печать есть, а договор подписало не то лицо, которое вправе по уставу подписывать без доверенности. В этом случае договор может быть признан недействительным.

Что делает печать? Печать делает только предположение о том, что договор подписало то лицо, которое имеет право его подписывать. Если на подпись лица ставится печать организации, значит тем самым подтверждается, что это лицо имеет право подписывать договор. Договор будет признан недействительным только в том случае, если другая сторона знала или должна была знать, что это лицо, подписавшее договор, на самом деле не имело права его подписывать. Поэтому печать сама по себе только удостоверяет подпись этого лица, что подписало именно то лицо, которое обозначено в этом документе. Таким образом, надлежащая подпись без всякой печати влечет за собой действительность договора.

Нотариальная форма предполагает выражение и закрепление волеизъявления в письменном документе, удостоверенном нотариусом или другим лицом, имеющим право совершать действия, приравненные к нотариальным действиям. К нотариальной форме предъявляются все те требования, которые предъявляются к простой письменной форме, плюс надлежащее удостоверение нотариусом либо заменяющим его лицом. Нотариальная форма применяется в случаях, предусмотренных законом. Если в законе сказано, что должна быть нотариальная форма, значит должна быть нотариальная. Обычно нотариальная форма предусматривается для важных сделок, имеющих существенное значение для участников гражданского оборота. Несоблюдение нотариальной формы во всех случаях влечет за собой признание сделки недействительной.

Толкование договора . Форма договора закрепляет и правильно отражает согласованное волеизъявление участников договора. Эта форма для того и нужна, чтобы правильно выражать и закреплять согласованное волеизъявление всех участников этого договора. Но как бы тщательно стороны при заключении договора ни работали над смыслом договора, все-таки иногда встречаются определенные сложности в выявлении смысла этого договора и тех условий, на которых заключен договор. И здесь помогают правила, которые получили название толкование договора. Правила толкования договора содержатся в ст. 431 ГК и они сводятся к следующему. Прежде всего при толковании договоров судом принимается во внимание:

1. Буквальное значение содержащихся в нем выражений. То есть суд прежде всего опирается на общее правило: он буквально толкует содержание этого договора, тех выражений, которые в нем есть.
2. При неясности буквального смысла какого-либо условия договора смысл договора и смысл этого условия устанавливается путем сопоставления этого условия с другими условиями этого же договора.

Если сопоставление не позволяет выявить содержание договора, то тогда при толковании содержания договора, необходимо выяснить действительную волю сторон с учетом целей договора. При этом принимаются во внимание все сопутствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры, переписка сторон, практика, установившаяся во взаимоотношениях этих сторон, обычаи делового оборота и, наконец, последующее поведение сторон по договору.

Например, если одна из сторон оплачивает договор заключенный, то она уже не может говорить, что она не заключила этот договор. Ясно, что они согласовали все условия, считают договор заключенным и уже оплачивают. Последующее поведение сторон подтверждает то, что сторона считает договор заключенным.

Существует строгое правило - нельзя по соглашению сторон заключить договор в устной форме, когда законом предусмотрена обязательная письменная форма, однако, по соглашению сторон можно совершить обратные действия. К примеру, допускается совершение устной сделки, но стороны решили совершить договор в письменной форме.

Устная форма договора

Законом предусмотрено, что по умолчанию все договора совершаются в устной форме (выражения воли сторон в словесной форме), если законом или соглашением сторон не предусмотрены другие формы. Например, закон определяет, что устная форма может быть использована для сделок на сумму меньше 100 МРП. Стоит отметить, что сделки, исполняемые при самом их совершении могут быть также оформлены в устном виде, хотя их сумма и будет превышать 100 МРП. К таким сделкам относятся: договор мены, по которому стороны одновременно обмениваются товарами, договор перевозки пассажира, когда одна сторона оплачивает проезд, а другая осуществляет ее перевозку, договора, в которых из поведения лица явствует его намерение совершить сделку.

Интересно, что молчание какой-либо из сторон также может быть признано желанием заключить сделку. Но эта норма действительна только в случаях, прямо указанных в законе или договоре. Так, если срок действия договора истек или близок к концу, а стороны не заявляют о расторжении соглашения, то договор может быть продлен на неопределенный срок. Это возможно при условии, что данный пункт присутствует в договоре.

Простая письменная форма

В данном случае предполагается создание письменного документа с указанием в нем всех существенных условий договора и подписания его сторонами (представителями сторон). Также, согласно законодательству, к договору, заключенному в письменной форме, приравнивается обмен телефонограммами, письмами, факсами или другими документами. В общем, все документы, наглядно подтверждающие желание и готовность сторон заключить договор.

В письменной форме обязательны для заключения договора следующие условия: в процессе предпринимательской деятельности на сумму свыше 100 МРП, а также другие случаи, прямо предусмотренные законом (договор банковского займа) или соглашением сторон.

Гражданский Кодекс РК, в частности ст. 153, закрепляет общее правило, по которому несоблюдение простой письменной формы сделки хоть и не делает договор недействительным, но при возникновении спора стороны лишены права подтверждать свидетельскими показаниями совершение договора, содержание или исполнение, не исключая возможности приводить иные доказательства.

Нотариальная письменная форма договора

Законом установлены случаи, когда требуется нотариально заверить письменную форму договора. Так, по закону договор ренты требуется заключать в письменной форме с нотариальным удостоверением. В процессе заключения договора нотариус обязан разъяснять сторонам смысл договора, проверять подлинность документов, истинность намерения сторон. Данные действия закреплены законом «О нотариате» для защиты интересов сторон и заключения договора, соответствующего законодательству.

Не соблюдение данной формы договора влечет ее недействительность. В то же время законом предусмотрено, что если стороны или одна из сторон исполнила обязательства по нотариально заверенному договору, а сделка не противоречит законодательству и не нарушает права третьих лиц, тогда данный договор может быть признан судом действительным по заявлению заинтересованной стороны. В дальнейшем не требуется нотариального удостоверения данного договора.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Устная форма сделок

П.1 ст. 159 ГК РФ устанавливает что сделка, для которой законом или соглашением сторон не предусмотрена обязательная письменная форма, может быть заключена устно.

Тем самым у лица, совершающего сделку, имеется свобода выбора между устной и письменной формами, а в пределах этой последней – между простой письменной и нотариальной.

П.2 ст. 159 ГК РФ особо выделяет возможность устного совершения сделок, исполняемых при самом их совершении. Так при приобретении товара в розничном магазине, передача товара и его оплата, которые представляют собой совпадающие волеизъявления, происходят одновременно. Поэтому закон не только разрешает совершение таких сделок устно, но и, как следует из указанной статьи, допускает лишь одно исключение из этого правила: не может быть совершена устно сделка, для которой введена обязательная нотариальная форма, либо предусмотрено, что несоблюдение письменной формы сделки влечет за собой ее недействительность .

Письменная сделка заключается путем составления документа, определяющего ее содержание и подписанного непосредственно лицом, от имени которого совершена сделка, или тем, кто действует по его полномочию (в частности, на основе доверенности).

Письменная форма обязательна в случаях:

1. Сделки юридических лиц между собой и с гражданами.

2. Сделки граждан между собой на сумму, превышающую 10 МРОТ, а в случаях предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.

Ст. 161 ГК РФ, посвященная заключению письменных сделок, является общей по отношению к ряду других норм. Наряду с ней, есть и нормы, предусматривающие абсолютную обязательность письменной формы. Например, ст. 184 ГК РФ (договор о коммерческом представительстве), ст. 331 ГК РФ (соглашение о неустойке), ст. 339 ГК РФ (договор о залоге), ст.391 ГК РФ (договор поручительства).

Последствием нарушения требований об обязательной письменной форме служит ограничение использования отдельных видов доказательств в подтверждение совершения сделки и ее условий, если вторая сторона возбуждает по этому вопросу спор. Сторона, утверждающая, что сделка была в действительности совершена и включала соответствующие условия, может ссылаться на любые предусмотренные гражданским процессуальным законодательством доказательства (объяснение сторон, письменные и вещественные доказательства, заключения эксперта), кроме свидетельских показаний.

Содержащийся в п. 1 ст. 162 ГК РФ запрет использования свидетельских показаний распространяется только на случай оспаривания самого факта совершения сделки и ее содержания. Если же спор касается факта ее исполнения (неисполнения) стороной, устная форма сделки не препятствует допуску свидетелей. Таким образом, в случаях, когда вопреки закону, требующему письменной формы сделки, она совершена устно, при утверждении стороны в суде типа «денег не брал», т.е. договора займа не заключал, другая сторона не вправе оспаривать это утверждения со ссылкой на свидетельские показания. В то же время утверждения «деньги брал, но отдал» можно оспорить, используя свидетельские показания.

Нотариальное удостоверение сделок обязательное в двух случаях:

1. Если нотариальная форма предусмотрена в законе (например, в соответствии с п. 1 ст. 1124 ГК РФ завещание должно быть составлено в письменной форме удостоверенной нотариусом).

2. Если стороны согласились удостоверить сделку у нотариуса, хотя по закону для сделок данного вида эта форма не требуется.

Несоблюдение нотариальной формы сделки влияет на ее недействительность.

Случаи, когда соблюдение простой письменной формы сделки обязательно

Ст. 160 Гражданского кодекса РФ наряду с устными сделками предусматривает такое оформление правоотношений сторон, как письменная сделка. Она применяется, когда на это указывает закон.

П. 1 ст. 161 ГК РФ предусматривает 2 случая обязательного соблюдения

• участие во взаимоотношениях юридического лица;
• контракт между физическими лицами на сумму более 10 000 руб.

Кроме того, особенная часть ГК РФ предписывает совершать отдельные виды договоров в виде :

• договор страхования (ст. 940 ГК РФ);
• залог (ст. 339 ГК РФ);
• кредитный договор (ст. 820 ГК РФ) и др.

Оформление документов, когда требуют применить письменную форму сделки

Простая письменная форма сделки - это:

• Подписание партнерами одного документа.
• Направление друг другу писем или электронных сообщений. Например, когда один из партнеров направляет коммерческое предложение, а другой принимает его.
• Вручение контрагенту подтверждающих документов. Так, для договора банковского вклада соблюдение простой письменной формы сделки - это выдача банком сберегательной книжки, сертификата, а для договора страхования — вручение контрагенту страхового полиса или свидетельства.

Примерное содержание договора между гражданами на сумму более 10 000 рублей

К такому договору нет каких-либо специальных требований. В составляемом документе необходимо отразить:

• наименование, адреса и реквизиты сторон;
• предмет соглашения;
• цену контракта и сроки исполнения обязательств;
• прочие условия, например размер неустойки, отличный от установленного в ст. 395 ГК РФ.

Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки

По ГК РФ следствия несоблюдения простой письменной формы сделки - это:

• ничтожность сделки;
• отсутствие права использовать показания свидетелей.

Как правило, ничтожность сделки устанавливается законодательством в отношении тех видов контрактов, которые прямо предписано заключать письменно.

При отсутствии прямого указания на ничтожность сделки действует правило, предусмотренное ст. 162 ГК РФ, устанавливающее невозможность ссылаться на показания свидетелей. При этом сохраняется возможность предъявлять любые письменные доказательства. Чаще всего допустимым доказательством суды признают расписку, содержащую существенные условия для определения правоотношений сторон. Например:

• наличие расписки подтвердило заключение договора займа (определение Верховного суда Республики Адыгея от 23.09.2016 по делу № 33-1496/2016);
• расписка доказала наличие договора купли-продажи грузового автомобиля (определение Красноярского краевого суда от 17.10.2016 по делу № 33-12859/2016).

Итак, простая письменная форма сделки - это наиболее часто используемый вид закрепления прав и обязанностей партнеров. Ее употребление дает контрагентам возможность четко уяснить свои права и обязанности, а также предусмотреть меры ответственности, отличающиеся от установленных законодательством. И наконец, договор, составленный письменно, содержит адреса и реквизиты сторон, что облегчает защиту прав участников соглашения в суде.

Форма сделки – это способ, посредством которого выражается воля сторон при совершении сделки . Способ выражения воли во вне – это и есть форма сделки.

Существует 2 основные формы сделки: устная и письменная, которая в свою очередь бывает простая и нотариальная.

Устная форма сделок заключается в том, что стороны выражают свою волю словами, например, при встрече, по телефону и т.д. В отношении данной формы предусмотрено общее правило: сделка, для которой законодательством или соглашением сторон не предусмотрена письменная форма, может быть совершена устно.

Письменная форма заключается в том, что воля сторон выражается составлением одного документа, подписанного сторонами в обмене телеграммами, либо письмами и т.п. В ряде случаев письменная форма считается соблюдённой при наличии сохранной расписки, квитанции, свидетельства, подписанного хранителем, номерного жетона, иного знака, банковской книжки, сберегательного или депозитного сертификата, ж/д билета, багажной квитанции и т.п.

Письменная сделка должны быть собственноручно подписана лицами, её совершающими, либо с использованием различных современных способов факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи или иного аналога собственноручной подписи, если это допускается законами, иными актами или соглашением сторон.

Письменные сделки юридических лиц должны быть подписаны их руководителями и скреплены печатями.

В случаях, когда гражданин, участвующий в сделке, по каким-либо причинам не может её собственноручно подписать (вследствие болезни или физического недостатка), по его поручению сделка подписывается другим лицом, которое называется рукоприкладчиком. Подпись рукоприкладчика должна быть засвидетельствована нотариусом, либо иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия с указанием причины, в силу которой лицо, участвующее в сделке, не смогло само её подписать. Рукоприкладчик не приобретает никаких прав и обязанностей по сделке и не отвечает за её содержание и исполнение. Рукоприкладчиком должно быть полностью дееспособное лицо.

В простой письменной форме должны совершаться сделки между:

• 1. Юридическими лицами.
• 2. Между гражданами и юридическими лицами.
• 3. Между гражданами на сумму, превышающую 10 000 рублей.

Например, независимо от суммы сделки в простой письменной форме совершается договор залога, договор поручительства, совершение доверенности и т.д. Несоблюдение простой письменной формы сделки влечёт неблагоприятные последствия для её участников: в случае спора они не могут ссылаться на свидетельские показания для подтверждения факта сделки и её условий, но могут приводить любые другие средства доказывания, все те средства доказывания, предусмотренные действующим гражданско-процессуальным законодательством. В случае прямого нарушения письменной формы сделки она признаётся недействительной.

Имеются исключения, в частности, согласно п. 3. статьи 887 несоблюдение простой письменной формы договора хранения не лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания в случае спора о тождестве вещи сданной на хранение и вещи, возвращённой хранителем. Спор относительно иных условий договора хранения подчиняется общим правилам о несоблюдении простой письменной формы сделки. В случаях, прямо предусмотренных в законе, несоблюдение простой письменной формы сделки влечёт её недействительность.

Нотариальное удостоверение сделок осуществляется нотариусом или иным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия. Нотариальное удостоверение сделок обязательно в 2 случаях:

• 1. Если это прямо установлено законом (на сегодня закон предъявляет требования по нотариальным удостоверениям в частности к доверенностям на совершение сделок, требующих нотариальной формы, передоверие, договор залога недвижимости – ипотека, договор ренты , завещание, брачный договор и некоторые другие).
• 2. Если это предусмотрено соглашением сторон, хотя по закону для данного вида сделок это не требовалось.

Несоблюдение нотариальной формы сделки влечёт её ничтожность. Если одна из сторон полностью или частично исполнила сделку, требующую нотариального удостоверения, а другая сторона частично уклоняется от удостоверения сделки, суд по требованию исполнившей сделку стороны признает сделку действительной. В этом случае последующее удостоверение не требуется, кроме того, сторона, не обосновано уклоняющаяся от нотариального удостоверения сделки, обязана возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой заключения сделки.

Некоторые сделки, подлежащие заключению в письменной форме, могут так же подлежать государственной регистрации. Не является требованием государственной регистрации требование к её форме. Скорее всего, это особое требование, предъявляемое к порядку заключения сделки. Если законом предусмотрена государственная регистрация сделки, соответствующие правовые последствия наступят только после такой регистрации. Сделка, предусматривающая изменения условий государственной сделки, так же подлежит государственной регистрации. При уклонении одной из сторон сделки от её государственной регистрации суд вправе по требованию другой стороны вынести решение о государственной регистрации сделки. Основанием для государственной регистрации в этом случае будет судебное решение. Уклоняющаяся от государственной регистрации сторона обязана возместить другой стороне убытки за задержку заключения сделки.

Воля в сделке может быть выражена молчанием . При этом действует презумпция: «Молчание не считается согласием на совершение сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом». Например, при отсутствии заявления от одной из сторон о завершении договора доверительного управления имуществом по окончании срока его действия он считается продлённым на срок и на тех же условиях, какие были предусмотрены договором (смотри абзац 2 пункта 2 статьи 1016 ГК). Относительно сделок, которые могут быть заключены устно, предусмотрен специальный механизм их совершения, так называемы конклюдентные действия, т.е. такое поведение лица, из которого усматривается воля на совершение сделки. Например, вручение обычного подарка человеком, пришедшим на день рождение.