Учет в фсс. Заявление ип в фсс как работодателя

Регистрация ООО в ФСС необходима, если общество выступает в качестве работодателя. Этот статус предполагает наличие наемных работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Рассмотрим порядок регистрации общества с ограниченной ответственностью в Фонде социального страхования.

Какие документы нужны для регистрации?

В стандартный пакет документов обычно входят копии:

• Документов, подтверждающих факт регистрации общества.
• Документов, подтверждающих факт внесения общества в ЕГРЮЛ.
• Документов, подтверждающих факт постановки на учет в налоговой.

Бумаги должны быть поданы в течение 10 рабочих дней со дня подписания трудового договора с работником.

Процедура регистрации

Встать на учет достаточно просто. Прошли те времена, когда предприниматели решали самостоятельно все проблемы. Сейчас документы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отправляет налоговая инспекция. Однако если в вашем регионе система «одного окна» не функционирует, то вы должны подавать документы сами.

Документы должны быть поданы в течение 10 рабочих дней со дня подписания трудового договора с работником.

Иногда регистрация в Фонде социального страхования превращается в настоящую пытку, связанную с дополнительными требованиями по документам. Как избежать подобной ситуации? Все очень просто: перед подачей информации следует ознакомиться со списком необходимой документации на официальном сайте ФСС.

Когда дедлайн?

Срок постановки на учет в 2017 году не изменился. ФСС, получив необходимые документы, должен в течение 5 дней передать или выслать на адрес юридического лица свидетельство о том, что ваша информация принята к сведению.

Руководство ООО отвечает за указанный адрес юридического лица. Вся корреспонденция, отправляемая на зарегистрированный юридический адрес, считается доставленной.

Зарегистрировать ООО в ФСС достаточно просто. За вас это сделает налоговая инспекция еще на этапе регистрации предприятия. Но если в вашем регионе не работает принцип «одного окна», то собирайте документы и самостоятельно подавайте их в фонд.

Постановка на учет в Фонд Социального Страхования обязательно нужна всем предприятиям, у кого в подчинении находятся работники. Любая компания получит извещение из Фонда после того, как организация будет зарегистрирована. По сути, постановка на учет в ФСС является четвертым шагом в официальном представлении любой организации с рабочими, поэтому нужно знать особенности этого ответственного шага и все важные вопросы, которые могут возникнуть у учредителей компаний и фирм.

Каждая организация занимается своеобразным, заранее выбранным, видом деятельности, поэтому и риске по охране труда могут быть различными. Многие не знают, но один из важнейших кодов статистики, а именно, ОКВЭД, необходим в таких случаях, как отрасли экономики, где имеются различные требования, которые предъявляются к отчислениям в пользу работников с их Фонда по оплате труда.

Все это необходимо для того, чтобы в итоге было место, откуда можно покрывать расходы по больничным каждого работника, а также по для мам, которые заботятся о детях. Именно поэтому у каждого работника предприятия должна быть база, откуда будут производиться отчисления, по сути, это социальная защита работников, а позаботиться о ней должен работодатель с помощью постановки на учет своего предприятия в Фонде социального страхования.

Сложность вопроса постановки на учет в ФСС объясняется тем, что в законе до сих пор точно не прописаны все нюансы этого дела, и у многих возникают вполне объяснимые вопросы, а многие ситуации требуют немедленного решения.

Перед тем, как регистрировать ИП или фирму (юридическое лицо), предприниматель должен определиться со своим видом деятельности и стать юридическим лицом на законных основаниях. При этом у него должен быть сформирован начальный капитал, который в дальнейшем станет отправной точкой, а также установлено, сколько человек будет находиться под его руководством.

Необходимые документы

Чтобы зарегистрироваться в ФСС как работодатель, предприниматель для начала должен зарегистрировать там самого себя, а затем позаботиться о регистрации каждого из своих сотрудников — причем в обязательном порядке, именно так гласит наш Закон.

Причем предприниматель должен позаботиться о том, чтобы в трудовой книжке каждого сотрудника стояла или ООО, как работадатель, юридическое лицо обязано запастись свежими бланками для трудовой книжки

Как только предприниматель получил извещение из Фонда социального страхования, он должен начать готовить пакет документов для подачи в ФСС. Кстати, документы точно такие же, что и нужно подать в Пенсионный фонд РФ. После получения извещения в срок 10 рабочих дней предприниматель представляет составленное им заявление и копии документов следующих образцов:

• своего паспорта и паспортов сотрудников;
• свидетельства о государственной регистрации ИП с выделенным личным номером ОГРНИП;
• выписки из ЕГРИП;
• извещения, если оно есть, о том, что предприниматель или фирма переходила на другую налоговую систему (патентную или упрощенную);
• уведомления, сообщающего о том, что юридическое лицо и его сотрудники стоят на учете в Пенсионном фонде и ФФОМС;
• договоров по трудовому найму каждого из сотрудников;
• бланков трудовых книжек сотрудников.

Стоит отметить то, что если юридическое лицо пренебрегает своими законными обязанностями и не соблюдает сроков постановки на учет в ФСС, то Закон предусматривает введение административных взысканий. Размер штрафов для фирмы может быть от 5 до 10 тысяч рублей, и такая сумма за каждый Фонд, если вас нет у него на учете, поэтому очень важно вовремя проводить все регистрационные моменты.

Действия ФСС после заявления

Как только Фонд социального страхования получил заявление от юридического лица и полный пакет документов, то он обязан в течение пяти рабочих дней уведомить предпринимателя об этом, а также:

• обязан произвести регистрацию юридического лица как страхователя;
• присвоить личный номер регистрации, то есть ;
• создать и послать извещение в качестве страхователя физическому лицу;
• произвести работу по определению классов риска в профессиональной сфере, чтобы установить сумму страхового тарифа на обязательно социальное страхование от несчастных случаев, которые могут возникнуть при выполнении работы, а также от профзаболеваний, которые также могут возникнуть в таком случае;
• создать уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев, которые могут произойти на производстве и от профзаболеваний.

После момента регистрации ООО в извещении Фонда социального страхования должна будет находиться следующая информация из всех фондов:

Номер и код подразделения присваивается один раз и впоследствии остается таким всегда.

Итак, если работодатель не зарегистрировал своих сотрудников в ФСС, то он будет платить немаленькую сумму штрафа за это:

• 5000 рублей, если он не подавал документы в фонд в течение месяца;
• 10 000 рублей, если со стороны работодателя нет никаких действия по регистрации в течение месяца. Такие же размеры взимаются в случае несоблюдения правил оформления;
• 20 000 рублей взимается, если работодатель вовсе не регистрируется в ФСС долгий срок, при этом в это время продолжает нанимать к себе сотрудников.

Если имеются какие-либо сложности, связанные с регистрацией в фонде социального страхования, то сегодня имеется множество агентств-посредников, которые могут провести все нюансы регистрации за вас, не отнимая Ваше время. Но стоит не забывать о том, что процедура обязательно даже для юридического лица, если он пока единственный в своей фирме, по крайней мере, он должен зарегистрировать сам себя.

Статьи по теме:

Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

Вводная информация

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Регистрация в ПФР

Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

• заявление о регистрации;
• свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
• документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

Регистрация в ФСС

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
. по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
.по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

• заявление о регистрации;
• документ, удостоверяющий личность;
• копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Полезные выводы

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

• Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
• ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
• По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).

(далее - Ф. закон № 125-ФЗ) и Федеральный закон от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее - Ф. закон № 255-ФЗ) не предусматривают обязанность регистрироваться в ФСС для всех индивидуальных предпринимателей (далее также - ИП). Сам факт осуществления коммерческой деятельности для такой регистрации также значения не имеет. Регистрационные действия осуществляются только в отношении работодателей или лиц, у которых в результате заключения гражданско-правовых сделок возникла обязанность по уплате страховых взносов. Регистрация в ФСС ИП как работодателя осуществляется на основании соответствующего заявления. Рассмотрим порядок указанной регистрации подробно.

Обязанность регистрироваться в ФСС

Предприниматель станет обязанным зарегистрироваться в ФСС в двух случаях:

Если он принял на работу наемного работника, заключив с ним трудовой контракт;

Если им заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой возникла обязанность по уплате страховых взносов.

Других оснований для подачи заявления с целью регистрации ИП в ФСС Ф. закон № 125-ФЗ не предусматривает.

Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.

Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.

Регистрация ИП в ФСС

Как уже отмечалось выше, для регистрации предприниматель обязан направить в ФСС заявление.

Форма такого заявления содержится в приложении № 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Минтруда России от 25 октября 2013 года .

Максимальный срок, в который необходимо уложиться для подачи указанного заявления в ФСС, составляет тридцать дней:

С даты заключения контракта с первым наемным работником;

С даты заключения соответствующего гражданско-правового договора.

Заявление направляется в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Согласно пункту 11 Порядка ИП, заключившие трудовой контракт, помимо заявления представляют:

Копию паспорта ИП;

Копии трудовых книжек или трудовых контрактов (по выбору ИП).

Предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор, вместе с заявлением представляют:

Копию паспорта ИП;

Копию соответствующего договора.

Если вышеуказанные документы представляются не ИП лично, а его представителем, то к ним следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право представлять документы от имени предпринимателя.

ФСС по истечении 3 рабочих дней обязан:

Закрепить за страхователем номер и код;

Внести сведения в реестр страхователей;

Выписать уведомление о регистрации в качестве страхователя;

Определить класс профессионального риска и уведомить о размере страховых взносов;

Направить страхователю уведомление об осуществленных регистрационных действиях, а также информацию о размере взносов.