Справка о работе для пенсионного фонда образец. Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР

Справку о стаже работы оформляет кадровая служба по письменному запросу работника. Что должна содержать справка, и какие реквизиты документа должны быть заполнены обязательно, расскажем в статье.

В статье

Документы по теме:

В каких случаях оформляют справку о стаже работы

Работодатели, производящие начисления по трудовым и гражданско-правовым договорам, ежемесячно сдают отчеты в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Помимо этого ежегодно представляют отчет по форме СЗВ-СТАЖ на всех работников компании. Таким образом, ПФР формирует актуальную базу данных, содержащую сведения о страховом стаже работника и сумме отчислений с его заработной платы, произведенных работодателем.

Доп. справка о трудовом стаже потребуется, если в базе данных ПФР отсутствуют:

• Сведения о предыдущих периодах работы гражданина и отчислениях, произведенных за него работодателем.
• Сведения о специальном трудовом стаже - периодах трудовой деятельности, связанной с работой в условиях Крайнего Севера или с вредными и опасными условиями труда, необходимые для назначения досрочной пенсии по льготе. В этом случае в справке отражают периоды, когда сотрудник работал в данных условиях. Поскольку специальный стаж работы подтверждает право работника на льготную пенсию, в справке надо подробно отразить все периоды работы, зачисляемые в специальный стаж.

Какие реквизиты содержит справка о стаже в Пенсионный фонд, образец

Если в запросе работник просит отправить ему документ почтой, направьте его ценным письмом с описью вложения и уведомлением. Срок отправки, подтверждаемый квитанцией, также - три дня после получения письменного запроса.

Когда в своем запросе работник не предусмотрел возможность отправки справки почтой, и сам явиться за ней не сможет, направьте в его адрес уведомление. В произвольной форме укажите в уведомлении о том, что работник может получить готовую справку о стаже работы . Это подтвердит, что срок ее оформления работодатель не нарушил.

Какие сведения содержит справка о работе в Пенсионный фонд образец

Информация, которая должна быть указана в справке о стаже работы:

• фамилия, имя и отчество гражданина, запросившего справку;
• должность, в которой он работал или работает в данной организации;
• номер или наименование структурного подразделения, в котором он числился;
• дата начала и окончания его работы на предприятии;
• документы, подтверждающие факт приема на работу и увольнения.

Работник вправе по запросу получить и иные сведения, касающиеся трудовой деятельности на данном предприятии (статья 62 ТК РФ). Поэтому справка о трудовом стаже, образец также может содержать данные о трудовом стаже и периодах нахождения в оплачиваемых отпусках.

Справку о трудовом стаже выдавайте по запросу только лично сотруднику или отправляйте ее заказным письмом. Проверьте, чтобы в ней были заполнены все необходимые реквизиты.

Образец справки о подтверждении трудового стажа и определения возможности досрочного выхода на пенсию

СПРАВКА

Дана ИВАНОВУ Николаю Николаевичу, 00.00.0000 года рождения в том, что он действительно работал в должности плиточника 3 разряда Специализированного управления № 74 треста «Мосотделстрой № 1» с 29.07.1974 г. (Приказ о приеме на работу № 63 от 29.07.1974 г.), где и работал по 12.11.1974 г. (Приказ об увольнении № 100 от 12.11.1974 г.) в связи с призывом в ряды Советской армии.

04.01.1977 года вновь был принят на должность плиточника 3 разряда в Специализированное управление № 74 треста «Мосотделстрой № 1» (приказ о зачислении на работу № 2 от 04.01.1977 г.)

26.02.1979 г. присвоен 4 разряд плиточника (приказ № 75 от 26.02.1979 г.)

20.09.1983 г. переведен на должность мастера временно (приказ № 160 о/к от 20.11.1983 г.)

04.11.1983 г. переведен на должность мастера (техника) постоянно (приказ № 191 о/к от 04.11.1983 г.)

13.02.1985 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 42 о/к от 13.02.1985 г.)

06.06.1987 г. переведен на должность мастера (приказ № 161 о/к от 04.06.1987 г.)

01.08.1988 г. переведен на должность производителя работ (приказ № 103 о/к от 29.07.1988 г.)

21.03.1996 г. переведен на должность облицовщика-плиточника 5 разряда (приказ № 24-к от 18.03.1996 г.)

В настоящее время продолжает работать в должности облицовщик-плиточник 5 разряда. Работает полную рабочую неделю, отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещения профессий не имел.

На основании свидетельства Московской регистрационной палаты № 033011 Специализированное управление № 202 треста «Мосотделстрой № 1» с 08.07.1994 г. переименовано в Специализированное управление № 202 Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1».

В связи с изменением внутренней структуры Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1» Специализированное управление № 202 с 17.08.1998 г. на основании приказа по Государственному предприятию тресту «Мосотделстрой № 1» № 13 от 11.08.1998 г. переименовано в Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1». На основании Свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах Московской регистрационной палаты регистрационный № 33011 от 28.10.1999 г. с 1 декабря 2000 года Государственное Предприятие трест «Мосотделстрой № 1» переименовано в Государственное Унитарное Предприятие г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1».

Основание: личные карточки СУ-74, ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой № 1, книги приказов по личному составу за 1974, 1977, 1979, 1983, 1985, 1987, 1988, 1996 гг. Справка дана для определения возможности досрочного выхода на пенсию в соответствие со Списком № 2, раздел XXVII, код позиции 2290000б-24441, код позиции 2290100а-15220, 2290100б-23419, а также для подтверждения трудового стажа.

ГУП г. Москвы трест «Мосотделстрой №1» подтверждает подлинность предоставляемых сведений.

Руководитель

Начальник отдела кадров ________________/_________________

Главный бухгалтер ________________/_________________

Справка о страховом стаже подается физическим лицом в Пенсионный Фонд Российской Федерации по форме СПВ-2. Данный документ содержит в себе актуальную информацию об учете за определенные периоды, а также сведения о страхуемом лице.

Документ создается на основании специального заявления сотрудника каждой конкретной организации, который желает выйти на пенсию. Подача формы СПВ-2 должна быть осуществлена в течение 10 дней с момента обращения работника, оформленного в письменной форме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Заполненный бланк должен быть в обязательном порядке заверен подписью руководителя и государственной печатью организации.

Список документации

Действующее законодательство РФ устанавливает следующий перечень документов, необходимый для подсчета трудового стажа и исчисления пенсии:

• справка из налоговой службы о доходах лица, не занимающегося предпринимательской деятельностью;
• справка об оплате взносов в Пенсионный Фонд в установленные периоды;
• справка из Пенсионного фонда для индивидуальных предпринимателей о их доходах;
• квитанция об оплате единого налога на определенный вид деятельности;
• документы от работодателя об оплате договоров гражданско-правового характера, особенностями которых является оказание определенного спектра услуг или выполнение определенного типа работ;
• расчетные справки и книжки, которые были выданы профсоюзными структурами;
• заявление по форме СПВ-2.

Для понимания процесса подачи справки необходимо учитывать основные особенности операции и проанализировать отсылки к действующему законодательству

Напрямую влияют на размер пенсионных начислений при оформлении пенсии.

Что такое непрерывный страховой стаж, и на каких условиях его значение принимается во внимание при расчетах пенсии, можно узнать .

Правила заполнения бланка СПР-2 приведены ниже в табличном варианте:

Реквизиты	Особенности заполнения	Обязательность
Регистрационные номера в Пенсионном Фонде	Указывается тот номер, под которым был зарегистрирован работодатель в качестве плательщика страхового взноса	Обязательно
Наименование компании	Указывается в кратком виде
ИНН	Указывается индивидуальный налоговый номер и причина постановки на учет
Кодификация страхуемого лица	Заполняется на основе единого классификатора
Дата составления	Указывается предполагаемый момент выплаты трудовой пенсии
Дата предоставления сотрудникам Пенсионного Фонда	Указывается дата приема бланка в обработку, в обязательном порядке проставляется месяц и день	Не обязательно, заполняется региональным отделом ПФР
Отчетный период	Указывается тот временной промежуток, за который предоставляются актуальные сведения	Обязательно
Сведения о страхуемом лице	Указывается ФИО, страховой номер, срок трудоустройства на последнем месте работы, и территориальная принадлежность лица

Отсылки к закону

Для того, чтобы понять, где получить справку о страховом стаже, необходимо обратиться к основным положениям действующего законодательства РФ, а точнее к ФЗ №173. В соответствии с этим же федеральным законом может быть установлено требование о приложении дополнительного пакета документов к заявлению.

Данный перечень бумаг имеет следующий вид:

• справки, подтверждающие стаж на местах прошлого трудоустройства – статьи 27 и 28;
• свидетельство о рождении детей – статья 28;
• о воспитании детей до достижения возраста 8-ми лет – статья 28, факт подтверждается предоставлением документов из органов регионального самоуправления;
• подтверждение об инвалидности детей – статья 28;
• о признании инвалидом по зрению, в результате чего имеются ограничения к трудовой деятельности – пункт 1, статья 28.

Стоит отметить, что для назначения других пенсий может потребоваться дополнительный набор документов.

Оформление справки о страховом стаже

Важно прежде всего сказать о том, что в течение 5 лет необходимо сохранять копии всех документов, которые предоставляются в региональное отделение Пенсионного Фонда. Данное требование регламентируется статьей 29 ФЗ №402. Это обуславливается тем, что указанная в данных документах информация может потребоваться сотрудникам Фонда для быстрой организации выдачи справок о страховом стаже и взносах.

Заявление о страховом стаже необходимо подавать потому, что на основании данного документа сотрудник Пенсионного Фонда сможет дать развернутые сведения о состоянии лицевого счета заявителя. Информация, представленная в счете, включает в себя не только данные о страховом стаже, но и о периодах временной нетрудоспособности, о сумме заработной платы, а также об отпусках без сохранения заработной платы.

В заявлении в обязательном порядке должно быть отмечено то, за какое время необходимо сделать выписку о страховом стаже. Стоит отметить, что сведения могут быть запрошены за любой прошедший отчетный период, например, за месяц или за год. Однако по месту работы сотрудник сможет получить только ту информацию, которая была передана в региональное отделение ПФ РФ именно последним работодателем.

Документ должен быть составлен в письменном виде, с обязательным включением ФИО сотрудника, а также его страхового номера и периода, за который необходимо выдать справку.

Заявление подкрепляется подписью, ее расшифровкой и датой подачи в обработку

Нюансы подтверждения

Для оформления справок о страховом стаже необходимо проверить все сведения, которые необходимы для подсчета соответствующего промежутка времени. Физическое лицо имеет полное право на обращение в Пенсионный Фонд для осуществления проверки документов за последний отчетный год.

На данный момент, главным документом, с помощью которого можно подтвердить страховой стаж, является трудовая книжка. Все записи в книжке в обязательном порядке должны быть понятными. Также необходимо проставление всех актуальных дат приема на места трудоустройства и увольнений.

Если сотрудник Пенсионного Фонда найдет в документе любые, даже самые незначительные, неточности, то заявителю придется запрашивать дополнительный пакет документов для подтверждения периодов трудоустройства. Это могут быть договоры, выписки из соответствующих приказов, копии лицевого счета или любые другие бумаги.

Стоит отметить, что для подтверждения страхового стажа на льготной службе, одной трудовой книжки будет недостаточно. Представители Пенсионного Фонда, в данном случае, требуют предъявления новых документов, с помощью которых можно подтвердить место и период льготной деятельности. Соответствующий образец может быть получен физическим лицом в любом отделении ПФ РФ.

Если трудовой книжки нет или она была утеряна, то физическое лицо должно предоставить специальный документ о стаже с указанием даты начала и конца трудовой деятельности. Справка о стаже может быть оформлена в тех организациях, в которых ранее осуществлялась деятельность. Если такой компании уже нет, то поиск сведений производится в архивах.

Если физическое лицо по любой причине не может в самостоятельном порядке запросить такую справку у работодателя, то можно написать заявление на имя главы регионального отделения Пенсионного Фонда с просьбой об организации выдачи документа. В соответствующем заявлении рекомендуется указать название организации и ее точное местоположение, а также срок работы лица на предприятии.

Трудовая книга – это документ, который имеет значительную ценность для большинства граждан РФ. Туда записывается вся информация о трудовой деятельности индивидуума за всю его жизнь. Но нередко встречаются такие ситуации, когда книжка теряется или в ней отсутствуют необходимые записи. Тогда нужна справка о стаже работы.

Альтернативный способ подтверждения стажа работы

Если Вам необходимо предоставить в Пенсионный фонд информацию о своем трудовом прошлом, но по каким-либо причинам трудовая книга отсутствует, то тут помогут только справки. Бумага о стаже работы является идеальным вариантом для выхода из сложившейся неблагоприятной ситуации. Этот документ нужно брать непосредственно у своего бывшего работодателя. Если Вы работали в нескольких местах, то, естественно, и справки о своем стаже необходимо собрать со всех этих организаций. То есть, у Вас должна получиться своеобразная трудовая книжка, но только на отдельных листах бумаги формата А4.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ, справка о стаже работы должна предоставляться бывшему сотруднику учреждения не позднее трех суток со дня подачи соответствующего заявления.

Структура справки

Для начала стоит заметить, что данный документ выдается по официальному заявлению. Заявка может быть составлена в свободной форме. К ней обязательно должен быть прикреплен паспорт, иначе кадровики имеют полное право отказать Вам. Кстати, рекомендуем Вам зарегистрировать свою заявку. Это осуществляется следующим образом: Вы делаете копию своего письменного обращения, на котором секретарь должен поставить дату и подпись. Эту бумагу следует оставить у себя.

• справка составляется либо на фирменной бумаге учреждения, либо на обычном листе формата А4 (присутствие углового штампа является обязательным условием);
• номер справки, дата составления;
• полные реквизиты организации, которая предоставляет справку (название, телефоны, адреса и т. д.);
• данные бывшего сотрудника, который фигурирует получателем (ФИО, дата рождения, должность);
• информация о трудовом стаже (точная дата принятия и увольнения, реквизиты приказов, профессия, присвоение разрядов, переводы и т. д.);
• зачем и куда предоставляется выданная бумага (например, в ПФР для подтверждения стажа заявителя);
• подписи генерального директора, главбухгалтера, кадровика или секретаря, а также печать организации.

Если гражданин выполнял работу, которая позволяет ему получить досрочный выход на пенсию, то эта информация также должна быть указана в справке. Дополнительно о том, что такое льготный стаж и кому он предоставляется.

Нюансы, которые могут возникнуть при получении

В самом процессе сбора информации о своем трудовом стаже особых сложностей возникать не должно. Если Вы действительно являетесь бывшим работником определенной организации, если у Вас есть паспорт гражданина РФ, и если Вы написали официальное заявление, то Вам обязательно должны предоставить нужные данные.

Но что же делать, если фирмы, в которой Вы раннее работали, больше не существует? Решение этого вопроса будет весьма несложным: Вам необходимо обратиться в соответствующий архив своего города, в котором сохраняется вся документация бывших организаций. Напишите заявку, подтвердите свою личность, и Вам обязательно помогут с выдачей справки о Вашем стаже.

Если фирма меняла свое название, то этот факт также должен быть указан в предоставляемой справке, иначе могут возникнуть проблемы с идентификацией учреждения в фонде. Это говорит о том, что процедуру выдачи и получения справки необходимо будет производить повторно.

В составлении и получении бумаги, подтверждающей стаж бывшего работника, нет ничего сложного и замороченного. Заявитель обращается с официальной просьбой в предприятие, где ему в течении трех дней должны предоставить готовый документ, который подтверждает факт его трудового стажа. Сроков давности данная справка не имеет.

Справка о стаже работы - образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд). В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию. О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье.

Оформляем справку о трудовом стаже в организации

По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:

1. Наименование организации, адрес, телефоны. Можно дополнительно указать ОГРН, ИНН/КПП.
2. Дату выдачи документа и номер (если осуществляется нумерация).
3. Фамилию, имя, отчество полностью, паспортные данные гражданина, которому предоставляется справка о стаже. Если фамилия менялась, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла такая смена (свидетельство о браке и др.).
4. Должность и стаж работы в организации. Здесь же следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и пр. При этом обязательно упоминаются реквизиты документов-оснований (приказов).
5. Если предприятие переименовывалось, то в справке об этом обязательно говорится. При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.

Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней). Документ заверяется печатью.

Здесь вы можете скачать .

Справки об общем, непрерывном, страховом стаже

Скачать форму справки о стаже работы

По действующему пенсионному и трудовому законодательству понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свою актуальность. В настоящее время мы можем говорить только о страховом стаже. Однако не у всех граждан трудовая деятельность охватывается только страховым стажем, так как расчет его мы ведем лишь с 1 января 2002 года. Периоды работы до 2002 года составляют трудовой стаж. Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж.

Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней.

При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени. В основании указываются номера записей в трудовой книжке.

Образец справки о страховом стаже работы можно .

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?

Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ. Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг.

Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения. При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года.

Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации. Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу.