Образец договора материальной ответственности продавца. Как составить трудовой договор с продавцом: образец

Продавец, пожалуй, одна из самых старых профессий. Во все века требовался человек, который продавал определенный товар по выгодной цене.

Обязанности его очень обширны, он должен контролировать работу всего магазина в целом, обеспечивать оптимальные условия для покупателей, следить за товаром, активно общаться с другими сотрудниками – товароведом, директором, поставщиками.

Для организации оптимального рабочего процесса, для продавца составляется должностная инструкция, которая включает его обязанности в течение рабочего дня.

Каждый работодатель предъявляет свои условия, но есть основные требования , которые предъявляются любому продавцу. Рассмотрим некоторые из них:

1. Выкладка и упорядочение товара на полках.
2. Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе.
3. Увеличение продаж акционных продуктов.
4. Прием и выкладка товаров от поставщиков.
5. Обеспечение наличия ценников на продукцию.
6. Организация инвентаризации по календарному графику.
7. Ведение документации и кассовых отчетов.
8. Отслеживание сроков годности продукции.

Выкладка и упорядочение товара на полках – продавец ежедневно следит за продуктами на полках, обеспечивает его достаточное количество, заполняет пустые промежутки, осуществляет выкладку согласно правилам маркетинга.

Консультирование приходящих покупателей , помощь в выборе – каждый покупатель должен быть проконсультирован, чтобы знать все о товарном ассортименте, чтобы приобрести необходимую покупку.

Увеличение продаж акционных продуктов – для этого активно рекламируются товары по сниженным ценам, предлагаются каждому клиенту и озвучиваются его достоинства.

Прием и выкладка поступлений от поставщиков – необходимо принимать товар, делать сверку с накладными и по необходимости его выкладка.

Обеспечение наличия ценников на продукцию – ценники должны меняться постоянно, если появляется новый товар, когда проводится акция или происходит замена цен, запрещается наличие ценника со старой ценой.

Организация инвентаризации по календарному графику – проводить сверку наличия с остатками по кассовым документам, полученные результаты подаются директору.

Ведение документации и кассовых отчетов – для этого необходимо рассчитывать клиентов на кассе в течение дня, а в конце рабочей смены делать сверку наличных с кассовыми чеками, результат заносится в необходимые документы.

Отслеживание сроков годности продукции – с самого утра до открытия и в течение дня необходимо отслеживать товар по срокам годности, при необходимости, избавляемся от него, проводя списание.

Вернемся к главному вопросу, является ли эта должность материально ответственной?

Согласно Трудовому кодексу и постановлению Министерства труда России от 31 декабря 2012 года №85 , к лицам несущих материальную ответственность, относят и тех, кто работает с кассой и производит продажу товаров и услуг.

Учитывая, что в должностной инструкции есть такие обязанности – можно смело утверждать, что должность продавца материально ответственна. И каждый работодатель, помимо трудового контрпакта, может предложить заключить соглашение МО.

Договор материальной ответственности продавца: образцы

Какие виды применимы?

В настоящее время, для продавца существуют два вида МО, которые может предъявить работодатель.

Первый – вид ограниченных обязательств. Вся сумма, согласно которой сотрудник принес ущерб своему работодателю, будет взыскаться с его заработной платы по частям. Главное, чтобы сумма не превышала ограничений, установленными Законами Р.Ф.

Второй вид — ответственность полная для работника. В этом случае, придется возмещать убыток единовременным платежом. Однако, нужно помнить, что просто так ее не могут повесить без причины.

Чтобы потребовать от вас энную сумму, работодатель должен преподнести доказательства вины – видео, документы, свидетелей. Регламентируются это Законами РФ, Трудовым кодексом РФ, постановлением министерства труда Р.Ф.

Существуют еще один вид – коллективная, когда заключается контракт о полной коллективной МО со всеми сотрудниками одновременно. Этот случай применим к сотрудникам, между которыми невозможно разделить должностные обязанности. Так же индивидуальная – это для работника с личными обязанностями, заключается индивидуально.

Условия назначения:

1. Вред имуществу нанесен умышленно.
2. Порча имущества в опьянении алкогольном или наркотическом.
3. Порча произошла при несоблюдении должностных обязанностей.
4. Умышленные деяния, которые принесли вред.

НУЖНО ЗНАТЬ ! Полная материальная ответственность назначается лишь в нескольких случаях, рассмотренных в законодательных актах.

В чем именно заключается МО?

Довольно часто продавцы работают с достаточно дорогим товаром или работают на дорогом оборудовании. Поэтому они полностью отвечают за их целостность, сохранность. Так же необходимо следить за деньгами, кассовым аппаратом.

Также работник отвечает за недостачу – наиболее часто встречающееся нарушение, когда сумма в кассе не сходится с кассовым документом в конце смены, или наличие продукции разнится с документальной сверкой во время инвентаризации.

Основания и условия наступления

Материальные обязательства наступают с момента заключения контракта. Данный документ заключается, в том случае, если работаете с дорогим товаром, как правило, это ювелирные изделия, антиквариат, предметы искусства, дорогой транспорт.

Однако помните, что договор должен соответствовать нормам Российского законодательства, иначе он не сможет иметь юридическую силу.

Как происходит заключение договора?

Для заключения документа необходимо пройти несколько шагов:

1. Вы встречаетесь с работодателем.
2. Обсуждаются условия, в котором должны быть отражены следующие пункты:
   • наименование организации;
   • реквизиты двух сторон;
   • вид МО;
   • условия и меры предосторожности со стороны работодателя за сохранность товара и оборудования;
   • прописывается категории товаров, за которые отвечает работник;
   • прописываются методы расчета ущерба;
   • условия расторжения;
   • форс-мажорные ситуации;
   • ответственность с каждой из сторон;
   • проставляется дата заключения.
3. Подписываются два экземпляра работником и работодателем для двух сторон.

Продавец подписывает о договор МО вместе с трудовым соглашением, отказаться сможет только в том случае, если условия разнятся с Законодательством Р.Ф. или они не устраивают.

ВАЖНО ! Согласие на материальную ответственность – дело сугубо личное. Вас никто не сможет принудить его подписать насильно, это уголовно наказуемые действия.

Условия расторжения договора

Расторгнуть договор довольно сложно, но возможно. Для этого нужно набраться терпения и начать действовать. Рассмотрим условия подробнее:

• инициатива работодателя – в этом случае Вам нужно просто подписать документ о расторжении договора, и Вы свободны;
• инициатива сотрудника – более сложный способ, нужно обговорить это с работодателем, назвать ему причины расторжения договора;
• обязательные условия расторжения : декретный отпуск по уходу за ребенком, увольнение, перевод на другую должность.

ВАЖНО ! В том случае, если работодатель не соглашается расторгнуть соглашение – имеете право обратиться в суд. Без подписи он не имеет юридической силы.

Особенности

Продавец–кассир материально ответственен помимо продукции, еще и за деньги и расчетные документы, поэтому в стандартный договор включаются пункты о недостаче и проценте возможных расхождений.

Обычно, не более 5 % от кассы за день. Так же должны сохраняться чеки по безналичному расчету, так как это документы, имеющие юридическую силу.

Ответственность материально ответственного лица за недостачу сохраняется полностью.

Продавец продовольственных товаров несет полную ответственность за сохранность продуктов, за способы их хранения.

Поэтому, необходимо включить пункт о хранении продуктов и списании при истечении сроков годности. В противном случае, вина за просрочку ляжет на работника.

Что делать после нанесенного ущерба?

Если, вдруг, нанесли ущерб и Вас хотят наказать, то работодатель обязан дать месяц на добровольное погашение долга , только если он не превышает среднемесячную заработную плату. По истечении месяца, дело передается в суд, назначаются условия, сроки погашения долга.

Помните, что прежде чем назначить наказание, должна быть установлена сумма причиненного ущерба. Так же Вы вправе избежать наказания, для этого необходимо представить доказательства непричастности и невиновности.

Нужно ли платить после увольнения?

Конечно, данный вопрос волнует многих работников, ведь платить после увольнения совсем обидно. В данной ситуации законодательство на стороне работодателя и защищает его права.

Вы обязаны платить долг независимо от увольнения , даже если попали в «места отдаленные». Более того, работодатель может уволить за несоблюдение должностных обязанностей.

Работа продавца сложная и трудоемкая, еще закреплена за Вами. Поэтому на эту должность берут ответственных и подготовленных людей, желательно, с опытом работы, чтобы потом не решать проблемные ситуации в судебном порядке.

Если же Вы выбрали эту сложную и интересную профессию, советуем ознакомиться с трудовым кодексом, рассмотреть соглашение на материальную ответственность.

Чтобы в дальнейшем, при составлении контракта, не возникали вопросы. Так же, при подписании документа, стоит сверить свою должность со списком разрешенных должностей, которые представлены в постановлении Министерства труда.

Торговля предполагает тесное взаимодействие с материальными и финансовыми активами предприятия. Их учет требует непрерывного контроля. Персонал, непосредственно оперирующий материальными ценностями, – обслуживание торгового и кассового оборудования, работа с наличными деньгами и товарами – полностью отвечает за их сохранность. Официальным отражением таких взаимоотношений является договор о материальной ответственности продавца. Этот документ служит страховкой от недостач и ошибок в работе.

Особенности договора о материальной ответственности

Каждый товар имеет определенную ценность. Процесс совершения покупок осуществляется и контролируется продавцом или кассиром. Права, обязанности и границы ответственности, задействованных в торговом процессе лиц могут указываться в трудовом соглашении или оформляться отдельным договором о материальной ответственности работника.

Трудовой Кодекс РФ выделяет два типа ответственности продавца: полная и ограниченная. Разница между ними имеет принципиальное значение при обнаружении недостачи. Если продавец взял на себя полную ответственность, то ему предстоит возместить материальный ущерб в полном объеме, независимо от размера заработной платы. Персонал с ограниченной ответственностью вправе компенсировать ущерб частично. Допускается удержание до 20% от ежемесячных начислений. Если сумма ущерба не соизмерима с окладом, то работодатель вправе обратиться в суд. При этом важно, чтобы работник имел соответствующую квалификацию. В противном случае договор о материальной ответственности продавца считается не легитимным.

Принципы составления типового договора о материальной ответственности

Основные принципы типового бланка базируются на следующих положениях:

• Продавец несет полную и прямую ответственность за вверенный ему товар. Согласно договору он обязан следить за соблюдением правил хранения и гарантировать сохранность в надлежащем виде. Уведомление руководства об истечении сроков годности или порче товара является обязательным. Несоблюдение этих требований влечет за собой возмещение нанесенного материального ущерба в пользу предприятия.
• Ответственность за финансовые средства. Деньги от выручки товара поступают в руки продавца. Он отвечает за них до момента передачи вышестоящему руководству под роспись.
• При заключении договора о материальной ответственности с работником стороны указывают порядок осуществления контроля над торговым процессом. Это может быть ревизия или иные регулярные проверки.

Форма бланка договора о материальной ответственности

В типовом бланке должны быть указаны следующие пункты:

• Наименование предприятия, место расположения, инициалы руководителя или лица, обладающего соответствующими полномочиями;
• Отсылка на базовый документ: трудовое соглашение или Устав предприятия;
• Сведения о втором участнике – инициалы работника и его должность;
• Документ должен определить цель его подписания. Обязательно указывается обязанность работника бережно относиться к вверенным ему ценностям, а также компенсация в случае нанесения ущерба;
• Участие работника в ревизиях. В его компетенцию входит своевременное уведомление руководства об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенных ему ценностей;
• Обязательства руководителя, главным из которых является обеспечение безопасных условий труда и хранения ценностей;
• Порядок определения суммы ущерба и порядок возмещения.

Документ подписывается в двух экземплярах, один из которых вручается работнику. Образец договора о материальной ответственности можно скачать ниже:

Любое предприятие коммерческой сферы работает с материальными ценностями и крупными денежными суммами, и работодатель должен обезопасить себя от убытков. От работников торговли требуется особо ответственное отношение к делу, а их обязанности должны быть официально оформлены документально.

При приеме на работу, помимо основного трудового договора, оформляется договор материальной ответственности продавца. Для чего он нужен, и как его правильно составить?

Продавец — материально ответственное лицо

Этот договор заключается между работодателем и работником, чтобы владелец магазина или любого другого торгового предприятия смог нанесенный фирме из-за воровства или халатного отношения сотрудников к делу.

Материально ответственный работник обязан полностью компенсировать убытки, которые были причинены фирме из-за его противоправного действия или бездействия.

При этом сотрудник вовсе не обязан рассчитываться за непроданный или за убытки, которые компания понесла не по его вине. Работник должен знать свои права и обязанности, чтобы защититься от произвола работодателя.

Договор материальной ответственности – одна из особенностей торговой сферы, и это один из серьезных «подводных» камней для людей, выбирающих профессию продавца.

Чтобы оградить себя от произвола работодателей, необходимо знать все правила его составления. Прежде всего, нужно определить, кто может стать материально ответственным лицом:

• Лица, достигшие 18-летнего возраста. Если компания принимает на работу продавца на неполный рабочий день, он не может подписывать договор о матответственности.
• Работники, деятельность которых непосредственно связана с определенными товарными и денежными материальными ценностями. Прежде всего, это продавцы, кассиры, мерчендайзеры, сторожа и т. д.
• Сотрудники, должности которых присутствуют в специальном Перечне, который был утвержден Министерством труда в 2002 году. Если должность, записанная в , не включена в этот перечень, сотрудник не может считаться материально ответственным лицом.

Разделяют индивидуальную и коллективную материальную ответственность. В первом случае четко оговаривается, за какие именно материальные ценности отвечает сотрудник, и в этом случае намного проще определить сумму ущерба. Если де договор является коллективным, то сумма ущерба может быть поделена на весь персонал.

В этом случае трудно установить, кто конкретно виноват в порче имущества или недостаче товара, а администрация магазина может и не стремится найти истину. В итоге может пострадать весь коллектив, и что-то доказать будет очень сложно.

В каких случаях наступает материальная ответственность?

Договор материальной ответственности продавца должен содержать конкретные пункты

Договор матответственности должен четко прописывать, в каких именно ситуациях работник обязан компенсировать ущерб. При этом речь должна идти о прямых убытках, а не об упущенной выгоде. К примеру, если товар не был продан по вине продавца, материальная ответственность не наступает, и из не могут вычесть его стоимость.

Но если тот же товар пропал со склада из-за халатности сотрудника, в этом случае он должен будет рассчитываться с магазином. В законе четко прописан перечень случаев, при которых наступает материальная ответственность:

• Недостача за которые сотрудник обязан был отвечать. При этом недостача должна быть официально подтверждена результатами инвентаризации, в состав инвентаризационной комиссии должен входить представитель трудового коллектива. Если это условие не было выполнено, инвентаризация признается незаконной, и никто не имеет права вычитать за нее деньги из зарплаты сотрудников. Кроме того, товар должен быть получен и принят официально. Нет документов – товар не может считаться украденным из магазина.
• Умышленное причинение ущерба. Стоимость украденного или разбитого товара компенсируется полностью в пределах месячного оклада работника.
• Причинение ущерба вследствие состояния опьянения на рабочем месте. В этом случае суд встанет на сторону работодателя: нарушение трудового законодательства, из-за которого магазин получил убытки, приведет не только к компенсации ущерба работником, но и к увольнению по специальной статье ТК.
• Ущерб был причинен из-за преступных действий или административного правонарушения сотрудника. В обоих случаях должно присутствовать судебное постановление.
• Разглашение коммерческой или служебной тайны. Это довольно редкий случай: если сотрудник передал конкурентам какую-либо информацию, и из-за этого работодателю был причинен ущерб, он может потребовать компенсации убытков за счет зарплаты сотрудника.
• Руководитель предприятия всегда признается материально ответственным лицом. Также отдельный оговор не требуется оформлять для главного бухгалтера и заместителя руководителя, так как в основном трудовом договоре уже обычно прописан факт материальной ответственности.

Важно помнить, что каким бы ни был причиненный ущерб, работник несет ответственность только в пределах одного месячного оклада. Если величина ущерба превышает эту сумму, предприятие моет подать на сотрудника в суд, и он определит размер денежной компенсации. Однако на практике магазины стараются не доводить дело до судебного разбирательства и просто с вычетом из зарплаты максимально возможной по закону суммы.

Что должно быть в договоре матответственности?

Договор материальной ответственности продавца — гарантии для обеих сторон

• В верхней части листа указывается название документа, дата его оформления и город. Ниже вписываются данные о работнике и работодателе: указывается ФИО и должность представителей сторон.
• Подробно прописываются Должно быть указано, что он обязан бережно относиться к имуществу предприятия, осуществлять учет, хранение и т. д. Кроме того, необходимо вписать пункт о том, что работник может и должен принимать участие в инвентаризации вверенного ему имущества.
• Обязанности работодателя. Необходимо написать, что работодатель должен создать работнику условия для работы материальных ценностей и их бережного хранения, а также о том, что он обязан информировать работника о правилах работы с .
• Указывается время вступления договора в силу. Документ считается действительным во весь период существования трудовых отношений между работодателем и сотрудником.
• Вписываются адреса сторон, договор скрепляется подписями, ставится дата.
• Один экземпляр после оформления остается у работника, второй – у работодателя.
• Если в документ потребуется внести какие-либо изменения, то необходимо составить новый текст, и он вновь должен быть подписан обеими сторонами.

Договор материальной ответственности – один из способов максимально узаконить отношения между работодателем и сотрудником, а также избежать произвола. При возникновении любых они должны решаться в суде, и во время заседания правильность оформления документов будет играть очень важную роль.

Мнение юриста-эксперта:

В статье речь идет о материальной ответственности продавца. По крайней мере, заголовок статьи именно это и подразумевается. Некоторые отступления автора статьи от основной темы брать во внимание не будем. В каких случаях продавец магазина будет «отвечать рублем», из статьи становится понятно.

Но есть одно маленькое уточнение. Автор статьи пишет, что ответственность наступает только в размере ущерба, а упущенная выгода не учитывается. И это, правильно! Но вот давайте возьмем следующую ситуацию. При передаче смены обнаружена недостача товара в магазине. Товар имеет розничную цену и закупочную цену. По какой цене будет произведено удержание стоимости недостачи?

Многие работодатели берут розничные цены и применяют их, считая это правильным. А работники, боясь потерять работу, соглашаются и терпят. Закон (ст.238 и 246 ТК РФ) считает иначе, надо применять закупочные цены, т.е. прямой ущерб.

А разумный руководитель или собственник магазина всегда предусмотрит заранее такую ситуацию и предусмотрительно разрешит в определенных пределах своим продавцам периодически «отовариваться» по закупочным ценам. В этом есть определенный смысл.

И работникам будет выгодно, и работать они будут лучше. И работодателю выгодно. А хищения необходимо не покрывать, а передавать дела в полицию для привлечения к ответственности.

Материальная ответственность работника и работодателя — об этом в видеоматериале:

Чтобы оградить себя от халатности и воровства работников торговли, работодатель заключает с ними договор о полной материальной ответственности. Иногда эта ответственность становится настолько полной, что продавца заставляют расплачиваться за товар, который он и в глаза не видел. Но от необоснованных обвинений «матответственных» сотрудников ограждает Трудовой кодекс.

С неполной материальной ответственностью может столкнуться практически любой сотрудник. Не нужно подписывать никакого договора, чтобы расстаться с месячным окладом за порчу имущества компании (ст. 241 ТК РФ). Другое дело - договор о материальной ответственности, который подразумевает полное возмещение ущерба (ст. 242 ТК). Устраиваясь на работу, этот документ в обязательном порядке подписывают продавцы и другие работники торговли. «Матответственный договор» - настоящий подводный камень в их работе, но отказаться от него нельзя.

Договор может быть индивидуальным (ст. 243 ТК), когда сотрудник отвечает за товар, полученный по отчетному документу, и коллективным - если пределы ответственности работников разграничить невозможно (ст. 245 ТК РФ). Перечень «особо ответственных» должностей утвержден Министерством труда и соцразвития РФ. С представителями профессий, которых в этом списке нет, договариваться о полной материальной ответственности работодатель не имеет права - как и с теми, кому не исполнилось 18 лет.

Подвохи инвентаризации

Механизм «расплаты» запускается вместе с инвентаризацией, то есть в тот момент, когда на предприятии, в компании или магазине проверяют наличие и сохранность товара. Результаты могут оказаться самыми неожиданными. Пример тому - история, в которую попали продавцы магазина, торгующего цифровым оборудованием.

После смены директора в магазине провели внеочередную инвентаризацию и обнаружили пропажу товара почти на полмиллиона рублей. Расследование компания проводить не стала. Новый директор заявил продавцам, что потеря будет компенсирована за счет вычета из их зарплат. Те попереживали, но согласились: работу терять не хотелось.

Спустя полтора месяца, во время плановой инвентаризации, в магазине вновь не досчитались техники на крупную сумму. На этот раз озадаченные продавцы написали заявления об увольнении по соглашению сторон. Директор их подписал, но при этом в главном офисе компании сотрудников уговорили «погулять» в отпуске, пока инвентаризация не закончится.

В итоге трудовые книжки они получили лишь спустя три недели после того, как были написаны заявления об уходе. Но сначала каждого поставили перед выбором: или он подписывает договор о добровольном возмещении ущерба и выплачивает деньги за недостачу, или в его трудовую книжку сделают запись об увольнении по статье об утрате доверия со стороны работодателя. И заведут на него уголовное дело по факту недостачи.

Одни поддались на шантаж, чтобы наконец получить трудовую и устроиться на новое место. А другие ушли с нелестной записью в книжке.

Как не попасть в ловушку матответственности

По словам адвоката московской коллегии «Легис групп» Максима Домбровицкого, подобные истории - далеко не редкость: «Такие дела очень часто пытаются решить «по-компанейски», не доводя дело до суда. Служба безопасности угрожает работнику, а люди недалекие на это покупаются и выплачивают деньги, либо получают трудовую с плохой записью. Однако стоит в деле появиться адвокату - компания закрывает рот», комментирует он.

Суд изначально стоит на стороне работника. И если окажется, что хоть один пункт проведения ревизии нарушен, то ее результаты будут признаны недействительными, а требования платить за товар - незаконными. «Суд не может в своем решении указать, что работодатель нарушил порядок проведения ревизии, но поскольку недостача действительно имеется, то работодатель поступил правильно, вычитая сумму из зарплаты работника», - говорит Домбровицкий.

Распространенное нарушение - неполный состав инвентаризационной комиссии. По закону в нее обязательно должны входить представители трудового коллектива, подписавшего договор о материальной ответственности. Если они не согласны с результатами, это обязательно фиксируется документально. Чтобы предъявить работнику претензии по недостаче, одного договора о материальной ответственности мало - на руках у работодателя (и у работника) должен быть документ о том, что он этот товар получал (п. 2 ст. 243 ТК). Нет расписки - нет и ответственности.

Но даже если работник действительно «нагрел руки» на имуществе работодателя, самостоятельно, вне суда, тот имеет право взыскать с него сумму только одного месячного оклада. «Установили, что есть недостача, один оклад взыскали, остальное - через суд. Кто недоволен - пожалуйста, обжалуйте, - объясняет Домбровицкий. - Без решения суда вычитать деньги из зарплаты сотрудников работодатель не имеет права».

Конец истории

Некоторые продавцы злополучного цифрового магазина, дали понять компании, что не пожалеют денег на адвокатов, чтобы отстоять свою невиновность. Известно, что к ним денежные претензии компания больше не предъявляла. И неудивительно - ведь, по мнению нашего юриста, компания сама может стать объектом судебного разбирательства.