Липовый больничный как проверить. Проверка на подлинность больничных листов работодателем: варианты проверки и формы направляемых запросов

Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России.

Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности ( (далее - Закон № 255-ФЗ)), оформленный по установленной форме и выданный в утвержденном порядке ( , ).

С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа , подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Если работодатель находится не в регионе пилотного проекта ФСС России (), то назначать и выплачивать пособие придется именно ему. Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный (или украденный) в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов.

Бланку листка нетрудоспособности (утв. ) по классификации защищенной полиграфической продукции присвоен класс защиты "В". Чтобы каждый работодатель мог проверить больничный, представленный ему работником, на предмет подлинности, Фондом социального страхования России и его региональными отделениями на официальных сайтах опубликованы полноцветные образцы лицевой и оборотной сторон бланка нетрудоспособности с описанием защитных элементов, а также основные признаки поддельного больничного и отличия подлинного больничного от поддельного.

Проверка больничного по внешним признакам

Цвет. Оригинальный бланк - голубого цвета, в середине немного светлее, по краям - темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный - более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета.

Бумага. В настоящем больничном листке на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры, в поддельном - более тонкая, при встряхивании не создает характерного для купюр шелеста.

Поверхность бланка. По всей поверхности правильного бланка видна фоновая сетка (кроме поля "Подпись врача"), бумага содержит три вида защитных волокон: видимые синие, а те, что видны слабее, - розовые и светло-зеленые. Под ультрафиолетом заметны те и другие волокна; на поддельном бланке фоновая сетка отсутствует, а защитные волокна одного цвета.

Штрихкоды и микротексты. На оригинальном бланке в правом верхнем углу указан двенадцатизначный штрихкод, поле "Подпись врача" подчеркнуто не просто линией, а микротекстом "Листок нетрудоспособности", также подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны подписываться руководитель и главный бухгалтер. На поддельном бланке микротексты отсутствуют, при введении указанного под штрихкодом номера листка нетрудоспособности в программу АРМ он не определяется. Отсутствие бинарного кода в левом верхнем углу бланка признаком подделки не является.

Номер бланка. На правильном листке он выбит типографским способом и ощущается пальцами, на подделке поверхность гладкая.

Водяные знаки. При рассмотрении настоящего больничного на просвет видны водяные знаки - логотип ФСС России в окружении букв "Фонд социального страхования Российской Федерации" и двух колосьев, на поддельном водяные знаки либо отсутствуют совсем, либо отличаются по форме.

Проверка в излучениях (например, на бытовом детекторе подлинности купюр). В ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листка превращаются в зеленые и красные, становятся видными защитные волокна. При инфракрасном излучении текст на бланке становится полностью невидимым. Если текст остается виден, то листок поддельный.

При заполнении листков нетрудоспособности в разделе "Заполняется врачом медицинской организации" допущены грубые нарушения: используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям, не соответствующие действительности адреса медучреждений, не указывается период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации, используются печати, не соответствующие наименованию медицинской организации.

Бланк листка нетрудоспособности (описание защитных элементов)

Проверка больничного по номеру

При возникновении сомнений работодатель может позвонить в свое региональное отделение ФСС России с вопросом о подлинности больничного с определенным номером. Кроме того, перечень номеров оригинальных, но утерянных либо украденных больничных листов ФСС России публикует на своем официальном сайте.

Если проверка больничного выявила, что он фальшивый

Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету (не оплатит) понесенные работодателем расходы на такое пособие ().

Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы (например, при увольнении сотрудника) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке ( ; ).

Работник, предъявивший поддельный больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество при получении выплат ( ; ) в виде штрафа в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до года, либо обязательных работ на срок до 360 часов, либо исправительных работ на срок до года, либо ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до четырех месяцев. Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет.

Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений (к которым предусмотренные упомянутыми и преступления не относятся), то работодатель и его должностные лица не будут подлежать какой-либо ответственности за несообщение в правоохранительные органы о совершении работником преступного деяния. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию.

В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля. Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

Анна Мазухина , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Как проверить больничный лист на подлинность? Листок нетрудоспособности – важный документ, дающий право получать денежное пособие в том случае, если работник является временно нетрудоспособным (согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме того, данный документ может быть законным оправданием отсутствию человека на рабочем месте в течение определенного срока. Стоит отметить, что получить больничный лист может не только работник, который сам болеет, но также женщина во время беременности (см. ), а также любой человек, который вынужден брать или другим родственником, а также еще несколько категорий служащих, также указанных в соответствующем пункте закона. Нельзя не пройти мимо того факта, что именно листок нетрудоспособности является одним из наиболее подделываемых документов. Давайте разбираться, как проверить листок нетрудоспособности на подлинность.

Действующий образец листка

Единая форма для этого документа была принята министерством здравоохранения и социального развития в 2011 году (приказ от 26.04.2011 № 347н, от 29.06.2011 № 624н).

Кроме того, с 1 июля 2017 года все медицинские учреждения имеют право выдавать листы нетрудоспособности в электронной форме. Это право может быть реализовано только с письменного согласия самого больного. Документ, при этом, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (согласно Федеральному закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ). Несмотря на то, что документ является универсальным, и используется во всех случаях, когда работник претендует на получение пособия, заполняется он каждый раз по-разному (с учетом особенностей, предусмотренных тем или иным случаем, в результате которого работник может претендовать на это пособие).

Больничный лист может быть выписан исключительно той организацией, которая имеет соответствующую лицензию (имеется в виду документ, подтверждающий, что организация имеет право заниматься медицинской деятельностью). Листок не может быть выдан:

• медиками, работающими с скорой помощи;
• сотрудниками станций переливания крови;
• сотрудниками бальнеологических и грязевых лечебниц;
• сотрудниками центров медпрофилактики;
• сотрудниками центров медицины катастроф;
• сотрудниками бюро судмедэкспертизы;
• лицами, работающими в приемных отделениях любых медицинских учреждений.

Если больной обратился к доктору после окончания рабочего дня, то лист нетрудоспособности может быть оформлен начиная со следующих суток. Согласно закону, лечащий врач может выписать больничный лист на срок до 15 суток, а дантист или фельдшер – на срок до 10 суток. При необходимости, продлить срок действия больничного листа может исключительно специально собранная медицинская комиссия. После того, как срок действия листка закончится, он должен быть закрыт не позже, чем в течение полугода и выдан работодателю.

Объем выплат, которые получит работник, может варьироваться в зависимости от его страхового стажа. Если он не превышает пяти лет, то ему заплатят 60% его среднемесячного заработка. Если страховой стаж находится в диапазоне от 5 до 8 лет, эта доля будет составлять 80%. При большем страховом стаже работник получит полный месячный заработок. В тех случаях, когда стаж составляет меньше полугода, объем выплат не может превышать одного МРОТ.

Порядок выдачи больничных листов

Листок нетрудоспособности может быть выдан следующим категориям населения:

• застрахованные граждане Российской Федерации;
• иностранцы и/или лица без гражданства, которые постоянно или на временной основе проживают на территории РФ;
• женщины, которые были уволены по причине ликвидации организации и забеременевшие в течение календарного года до того, как официально были признаны безработными;
• лица, не имеющие работы (при том условии, что они официально зарегистрированы и официально стоят на учете в службе занятости).

Все, что требуется от самого работника для того, чтобы получить больничный лист – это документы, которые официально удостоверяют его личность. Важным аспектом выплаты пособия является то, что если человек работает у двух или более работодателей в течение двух или более лет – ему полагается соответствующее количество пособий, выписываемых и оформляемых независимо друг от друга. Согласно действующим нормам законодательства РФ, больничный лист должен быть выдан и закрыт в одном и том же медицинском учреждении. В том случае, если в процессе лечения пациент был переведен из одного учреждения в другое, новый листок (который является продолжением старого) оформляется же на новом месте.

Распространенной является практика выдачи нескольких больничных в течение одного периода нетрудоспособности. Если один из документов приходит в негодность, то с него нужно снять копию, в которой обязательно должен отражаться номер листа, а сам больной должен получить специальную справку, которая эту замену подтверждала бы (в ней также указывается соответствующий номер).

Проверка больничного листа

Каждый квалифицированный бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа. Таким образом он сможет обезопасить свою компанию от лишних расходов, ведь оплату пособия, выданного по фальшивому документу ФСС компенсировать точно не станет. Кроме того, ФСС не будет компенсировать затраты на выплату пособия в том случае, если работодатель находится вне территории пилотного проекта службы (согласно постановлению Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Знать, как проверить больничный лист на подлинность очень важно хотя бы потому, что сегодня подделки подобных документов в изобилии продаются в сети, а также в точках нелегальной торговли (подземные переходы, станции метро и так далее).

Затягивать с проверкой и обработкой информации в листе нетрудоспособности ни в коем случае не стоит. Согласно современным законодательным нормам, бухгалтер должен оформить выплаты в течение десяти дней после получение листа. Деньги сотрудник получит в ближайший день выдачи заработной платы после того, как документ по выплатам уже будет оформлен.

Лист нетрудоспособности классифицируется как защищенная полиграфическая продукция и относится по этому показателю к классу «В» (согласно приказу Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н). Предвосхищая многочисленные вопросы типа «как работодателю проверить подлинность больничного листа?» Фонд социального страхования Российской Федерации разместил цветные образцы этого документа с обоих сторон как на своем официальном сайте, так и на веб-страницах всех своих многочисленных региональных отделений по всей стране. Там же можно ознакомиться со всеми основными критериями, по которым поддельный больничный лист можно легко отличить от настоящего.

Таблица соответствия визуальных признаков

Проверка подлинности больничного листа начинается с его визуального осмотра. Если подделка некачественная – несоответствия с образцом можно выявить буквально в первые же минуты разглядывания документа. Вот основные критерии, на которые следует обратить внимание:

Запрос в медицинское учреждение

Есть еще один вариант того, как проверить больничный лист на подлинность, хотя в технически развитом 2019 году он является не очень актуальным. Тем не менее, ничто не может воспрепятствовать бухгалтеру в его попытке позвонить в поликлинику, где оформлялся больничный. Там можно выяснить все подробности получения документа данного типа. Запрос подается по адресу искомого медицинского учреждения в свободной форме.

Однако тут есть небольшая проблема: согласно действующему законодательству, вся информация о больных, ид диагнозах, методах лечения, и так далее является больничной тайной и не подлежит разглашению. Несмотря на то, что большинство сотрудников поликлиник охотно идут на контакт, они имеют полное право не предоставлять бухгалтеру ту информацию, за которой он обратился.

Проверка больничного листа на подлинность в базе Фонда социального страхования

Сегодня мало кто знает о том, как проверить подлинность больничного листа онлайн. Если посетить официальную веб-страницу фонда социального страхования (она расположена по адресу www.fss.ru), можно найти весьма любопытный раздел, в котором собраны все недействительные номера подобных бланков. Он так и называется. Чтобы его найти, достаточно открыть раздел сайта, предназначенный для работодателей.

Для того, чтобы получить информацию такого рода — не требуется регистрация на портале и другие подобные действия. Достаточно просто открыть список и попытаться найти там интересующий вас номер. В связи с тем, что в этой баз собрана вся информация о бланках, которые были украдены или утеряны, документ, предоставленный работником, вполне можно считать недействительным на этом основании.

Тем не менее, у этого способа выявления истины существует два очевидных недостатка. Первый заключается в том, что база может ошибочно содержать номер вполне законного и действующего бланка – вероятность этого исключительно мала, но все же такая ситуация может иметь место. Вторая обусловлена уже человеческим фактором. Все дело в том, что сотрудники фонта социального страхования редко обновляют свою базу чаще, чем раз в месяц. Так что теоретически бухгалтер может уже назначить выплаты по поддельному больничному листу еще до того, как вся информация нем появится в соответствующей базе.

Запрос в отделение фонда социального страхования Российской Федерации

Проверить подлинность больничного листа по номеру ФСС можно, целенаправленно обратившись в сам ФСС. Для этого необходимо подать запрос в письменном виде. Адресатом письма должно быть то отделение фонда социального страхования, в котором в данный момент зарегистрирована компания-работодатель. Сам запрос должен быть оформлен на фирменном бланке организации (это обязательно). Его текст также составляется произвольной форме, и, в принципе едва ли будет очень сильно отличаться от того запроса, который подавался в медицинское учреждение.

Кроме того, компания-работодатель имеет полное право задать представителям фонда социального страхования вопрос касательно обоснованности выдачи больничного листа конкретному человеку, а также вопрос касательно правомерности выплат работнику в том объеме, в котором это предусмотрено в предоставленных им самим документах.

Само собой, бухгалтер из компании-работодателя имеет полное право приложить к своему больничный лист своего сотрудника в том случае, если он действительно вызывает подозрения. При этом, факт отправки оригинала больничного листа обязательно должен быть указан в письме.

Очевидным недостатком данного способа проверки является большое количество потраченного времени. Тем не менее, при таком раскладе компания-работодатель получит огромное преимущество в виде официального постановления фонда социального страхования о том, что больничный лист действительно является подлинным, и выплаты действительно могут (и должны) быть назначены. Даже если впоследствии каким-либо образом выяснится тот факт, что лист все же был поддельным — у компании будет веский аргумент в пользу того, чтобы таки получить компенсацию за потраченные деньги – слово представителей ФСС в любом случае является более веским, в том числе, и по части признания листа нетрудоспособности подлинным/фальшивым.

Действия при обнаружении фальшивки

В том случае, если в ходе проверки все-таки выяснился факт подделки листа нетрудоспособности – компания-работодатель не должна заниматься выплатами страхового полиса подавшему этот документ сотруднику. Основанием для этого является как раз тот самый фальшивый документ, который был получен и исследован бухгалтером. Если компания все-таки произведет выплаты по ненастоящему документу, фонд социального страхования, конечно же, не покроет ее расходы (это право он имеет согласно подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ).

Если же фальшь вскрылась уже после того, как проверка подлинности больничного листа была завершена, и выплаты были назначены, компания-работодатель имеет полное право удержать с сотрудника всю сумму выплат в виде двадцатипроцентных взысканий с каждой выплаты пособия или же с каждой выплаты заработной платы. Если же такие выплаты прекратились раньше положенного срока (к примеру, сотрудник просто уволился после того, как раскрылся его обман), остаток суммы может взиматься через суд. Это законное право работодателя, обеспеченное ст. 137 ТК РФ ; ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

Сотрудник компании, который предъявил поддельный больничный лист, обычно привлекается к уголовной ответственности, а его действия расцениваются как мошенничество и махинации с выплатами. Наказание за подобного рода действия предусмотрены в законодательстве (ст. 159.2 УК РФ ; п. 7 пост. Пленума ВС РФ от 27.12.2007 № 51). Вот основные варианты наказаний, предусмотренных для таких случаев:

• штраф в размере 120 тысяч рублей;
• штраф в размере годовой заработной платы;
• обязательные работы с общей продолжительностью в триста шестьдесят часов;
• исправительные работы общей продолжительностью в один календарный год;
• ограничение свободы сроком до 24 месяцев;
• принудительные работы общей продолжительностью в 24 месяца;
• арест на срок до 18 недель.

Кроме того, если вина работника в том, что предоставленный им документ является подделкой, будет доказана – это чревато существенным ужесточением любой из перечисленных выше мер пресечения. Стоит отметить, что если компания-работодатель узнав о том, что ее сотрудник подделал документ, не сообщит об этом в соответствующую инстанцию, она не сможет быть привлеченной за его укрывательство.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Во-вторых, с первого взгляда выловите опасные ошибки, из-за которых листок надо поменять. В-третьих, сами сможете заполнить больничный так, чтобы потом его не исправлять.

Не спешите выплачивать пособие, если:

• В части бюллетеня, которую заполнял врач, есть исправления. Они недопустимы. Пусть сотрудник заменит листок.
• В листке отсутствуют печати медучреждения, а при необходимости и печать медико-социальной экспертизы. Пусть сотрудник сходит их поставит.
• Больничный поддельный.

Как отличить настоящий листок нетрудоспособности от подделки

1. Номер в правом верхнем углу

Листок без номера - подделка. По номеру также можно проверить, не числится ли данный бланк в числе недействительных. Выяснить это можно по базе ФСС РФ на сайте fss.ru в разделе «Информация для работодателей». Или позвонив в медучреждение, выдавшее больничный.

2. Водяной знак с логотипом ФСС РФ

Он есть по всему листку, но хорошо виден на просвет в верхнем левом углу в квадрате. Кстати, квадрат всегда белый, он предназначен для матричного кода, но пока его ставят не везде.

3. Ячейки для заполнения

Ячейки, отведенные для заполнения, светло-желтые. В поддельных листках, как правило, белые.

4. Защитные волокна трех видов

Синие, розовые, светло-зеленые. Они разбросаны по всему бланку и выглядят как мелкие ворсинки. Синие и розовые хорошо видны, Все они светятся при ультрафиолете, как деньги.

5. Бланк сделан из плотной бумаги

Бланк сделан из плотной бумаги, как у денег. Если она не хрустит, то у вас в руках подделка.

6. Микротекст

Микротекст «листок нетрудоспособности» есть на линейках под ячейкой «Подпись врача» и для подписей директора и главбуха компании. Виден только под лупой, без нее – обычная линейка.

7. Адрес и наименование лечебного учреждения неверные

А также не совпадают с теми, что указаны на печатях. Выяснить, существует ли такое медучреждение на само деле имеет ли лицензию, можно на сайте roszdravnadzor.ru. Больницы и поликлиники, работающие без лицензии не вправе выдавать больничные (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

8. Фамилия врача

Фамилия врача не настоящая. Можно позвонить в медучреждении, и уточнить, работает у них такой врач или нет.

Каждый работающий гражданин имеет право на получение отпуска по временной нетрудоспособности (болезнь, беременность, роды). Он также должен сопровождаться пособием, основанием для назначения которого является больничный лист, выданный соответственным медицинским учреждением в установленной законом форме и порядке (статья 5 13 Федерального Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, а также приказы от 26.04.2011 №347 и 29.06.2011 №624 Минздрава России).

Дабы работодатель мог проверить подлинность больничного листа, официальные сайты ФСС по регионам России содержат его образцы с оборотной и лицевой сторон документа. Но одним сравнением с «картинкой» не обойтись. Давайте подробно разберем, как рассмотреть на подлинность документ о недееспособности.

Рассмотрение больничного листа на подлинность по внешним признакам

Каждый подлинный больничный лист содержит ряд признаков и отличительных черт, по которым можно его проверить на законность выдачи.

1. Цвет. Оригинальный бланк имеет голубой цвет, который к середине приобретает более светлый оттенок. По краям же цвет более насыщенный, ближе к фиолетовому. Фальшивый больничный отличается менее контрастным и насыщенным оттенком, реже встречается более яркие тона.
2. Поверхность бланка. Она отличается фоновой сеткой, которая пролегает по всей площади листа за исключением места для подписи врача. Поверхность содержит три защитных слоя: синие видимые волокна, розовые, которые видны слабее и светло-зеленые. Все волокна видны под ультрафиолетом. На поддельном же бланке они отсутствуют.
3. Бумага. Больничный лист выписывается на бумаге, напоминающей ту, на которой печатаются денежные купюры. На фальшивом документе бумага тоньше.
4. Микротексты и штрихкоды. Поля под названием «подпись врача», а также подпись руководителя и бухгалтера подчеркнуты не просто линией, а микротекстом «листок нетрудоспособности». В правом верхнем углу располагается штрихкод из двенадцати знаков, по которому можно проверить лист нетрудоспособности на подлинность через базу АРМ. Стоит заметить, что бинарный код не является обязательным в наличии для определения подлинности документа.
5. Номер бланка. Оригинальный лист содержит объемную надпись с номером, а фальшивый – гладкую.
6. Водяные знаки. Их можно увидеть, посмотрев на больничный лист через солнечный луч. На оригинале водяной знак изображен в виде логотипа Фонда социального страхования, окруженный буквами названия ФСС. Будьте внимательны! И в поддельном листе может содержаться водяной знак, однако он будет отличаться расположением и формой.
7. Раздел, заполняемый врачом медицинской организации, может содержать грубые ошибки в поддельном документе. Ложные имена врачей, неправильные адреса клиник, недостоверные наименования медицинских учреждений – все это является ярким признаком фальшивого больничного листа.
8. Проверка с помощью излучений может выявить поддельность документа. Если при инфракрасном излучении надписи на листе остаются видимыми, то можно с уверенностью сказать, что документ фальшивый. При проверке ультрафиолетом оттенки на лицевой части документа должны измениться следующим образом: голубой превратится в зеленый, желтый – в красный. Если оттенки меняются по-другому или вообще остаются теми же, то лист – подделка.

Проверка подлинности с помощью ФСС онлайн

Как говорилось ранее, каждый больничный лист имеет особый индивидуальный номер. Если у работодателя возникли сомнения по поводу подлинности медицинского документа, он может проверить лист по этому номеру.

ФСС (Фонд социального страхования) России содержит глобальную базу данных номеров. Письменным запросом Вы сможете проверить подлинность больничного листа. Запрос выполняется в произвольной форме на фирменном бланке. Работники оповестят Вас о достоверности правок, если таковые имеются, а также проверят врачебную документацию.

База недействительных больничных листов на сайте ФСС находится в excel-формате. Найти ее можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)», зайдя в подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».

Письменный запрос – это способ длительной проверки. Более быстрым способом является проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС. Сайт содержит базу номеров, содержащихся на листах нетрудоспособности. Более того, работодатель сможет проверить не только уже выданные номера, но и те, которые содержатся на украденных документах.

Как отличить подлинный больничный лист от фальшивого, смотрите в данном видео

Действия работодателя при выявлении фальшивого больничного

Дополнительно

При выявлении фальшивого листа по нетрудоспособности работодатель должен знать, что выплаты по такому листу не будут возмещены Фондом социального страхования (статья 11 ФЗ от 16.07.1999 №165ФЗ). Следовательно, выплату не нужно назначать, а если работник уже ее получает, необходимо ее немедленно прекратить.

Кроме того, при выявлении подделки после выплаты работодатель может потребовать задержания всей суммы пособия, однако размер ее не должен превышать 20% от суммы, которая причитается работнику при каждой последующей выплате пособия или заработной платы. В случае прекращения выплат, к примеру, при увольнении работника, оставшаяся сумма может быть взыскана в судебном порядке (по статье 137 ТК РФ; по статье 15 ФЗ №255ФЗ).

В настоящее время отдельные районы РФ апробируют систему выдачи больничного листа по сети интернет. Медицинским учреждением оформляется , а затем он подлежит отправке прямо в отделение ФСС. Работодателю не приходится искать способы проверить больничный лист по номеру онлайн или искать соответствия по внешним признакам. Возможность фальсификации документа в таком случае исключена, однако применение данного способа находится на стадии тестирования.

На все ваши вопросы по теме статьи наш специалист ответит в комментариях

В статье – когда необходима проверка больничного листа по номеру и как его проверить, бесплатные примеры заполнения больничного и образцы приказов, полезные онлайн-сервисы.

Чтобы не было проблем с возмещением пособий, рекомендуем посмотреть следующие ссылки:

Остальные документы, которые будут полезны в работе, смотрите в конце статьи.

Составить и сдать любую отчетность теперь можно онлайн. Например, чтобы отразить пособия в расчете 4-ФСС, просто нажмите на кнопку ниже:

На сегодняшний день листки нетрудоспособности могут быть как бумажными, так и электронными. Во избежание риска оплаты фальшивого документа сотрудники бухгалтерской службы должны знать, . Тем более, что процедура проверки больничного листа на подлинность онлайн доступна каждому: это может сделать не только работодатель и медработник, но и сам сотрудник.

Проверка больничного листа по номеру: кому и зачем может понадобиться

В обязанность работника, отстраненного от выполнения служебных обязанностей в связи с болезнью, беременностью, уходом за ребенком или другим членом семьи, входит предоставление листка нетрудоспособности, подтверждающего факт невозможности посещать службу по вышеназванным причинам. Бухгалтерская служба в течение десяти рабочих суток после поступления закрытого больничного должна выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности.

Размер выплаты зависит от страхового стажа и оклада работника. Организация выплачивает эту сумму за счет собственных средств, которая впоследствии компенсируется Фондом социального страхования, за исключением первых трех дней невыхода на работу.

Перед передачей документа на оплату его необходимо проверить на подлинность и корректное оформление. Возмещать расходы по поддельному листку нетрудоспособности ФСС не будет. Кроме того, в случае выявления фальшивки компанию ожидают дополнительные пени и штрафные санкции.

Действующий бланк больничного листка представлен в окне ниже, его можно скачать:

Проверку больничного листа по номеру проходят как бумажные, так и электронные версии документа:

1. Бумажный лист нетрудоспособности

В вопросе, как проверить подлинность больничного листа , заинтересованы как работодатель, так и наемный служащий. Бланк подлинника имеет несколько степеней защиты, на которые необходимо обращать внимание при рассмотрении бумажного варианта. Так, речь идет о подлиннике, если:

• при просвете документа легко угадываются водяные знаки с символикой «ФСС России»;
• имеется микротекст, прописанный под графой «Подпись врача», с содержанием «Листок нетрудоспособности»;
• бумага содержит микроволокно;
• на оборотной стороне бланка в верхнем правом углу имеется названии его изготовителя ООО «СпецБланк-Москва»;
• при просвете документа ультрафиолетом видны светящиеся слова.

Кроме того, можно проверить листок нетрудоспособности по номеру, который выбит полиграфическим способом и имеет шероховатости, легко ощутимые при пальпации.

1. Электронный документ

Данная вариация больничного начала действовать с июля 2017 года. В настоящее время она практикуется наряду с бумажными экземплярами, но в отличие от последних не выдается на руки пациенту, а хранится на сервере ФСС. Доступ к базе могут получить как сотрудники ФСС, так и медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, работодатель и пациент. Электронный бланк подделать практически невозможно, поэтому его начали применять во многих регионах. Вот только без согласия пациента оформить его нельзя.

Способы проверки листка нетрудоспособности

Существует несколько способов, как проверить больничный лист:

1. Исследование степени защиты.

Таким образом проверяется бумажный вариант больничного, о котором писалось выше.

1. Обращение в медицинское учреждение.

Можно направить официальный запрос в поликлинику, которая выдала листок нетрудоспособности работнику, о проверке больничного по номеру с предоставлением его копии.

1. Проверка больничного листа на подлинность онлайн через сайт ФСС.

Сотрудничество с ФСС доступно как через подачу в их адрес официального запроса о проверке листа нетрудоспособности, так и путем личного посещения сайта компании. В первом случае необходимо сообщить данные о сотруднике, предприятии, в котором он работает и медучреждении, выдавшем бланок. С целью проверки при этом необходимо предоставить оригинал больничного листа.

Самым легким путем как проверить больничный лист является посещение сайта ФСС. Здесь по номеру документа можно определить его подлинность всего за несколько минут. ФСС ежемесячно осуществляет публикацию на сайте сведений об украденных или утерянных бланках. Введя номер документа, можно узнать о его подлинности. Правда, 100% гарантии такая проверка тоже не даст: в базе могут оказаться и действительные листки нетрудоспособности. Кроме того, на момент просмотра сайта данных об интересующем листке может еще и не быть.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС работодателю

Алгоритм проверки подлинности больничного листа на сайте ФСС работодателем следующий:

1. Переходим на сайт fss.ru
2. Ищем раздел «Информация для работодателей»
3. Находим подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности»
4. Скачиваем базу похищенных и потерянных больничных
5. В полученном источнике вбиваем в меню «Найти» номер листа нетрудоспособности, подлежащего проверке.

Можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС и другим способом. Для этого нужно:

1. Создать учетную запись компании на сайте госуслуг и оформить квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра
2. На странице http://cabinets.fss.ru/ войти во вкладку «Кабинет страхователя»
3. Выбрать «Электронные листки»- «Запросить листок»
4. Ввести СНИЛС и номер больничного сотрудника
5. Дождаться появления запрошенного документа.

В случае необходимости работодатель может добавить данные в больничный лист. Для этого нужно выбрать «Заполняется работодателем», внести сведения и нажать «Сохранить». В результате документ будет в автоматическом режиме направлен в ФСС на оформление компенсации.

Интерфейс сайта очень удобен. Он позволяет за счет использования фильтров найти больничный как по номеру, так и по:

• ФИО пациента;
• СНИЛС работника;
• статусу документа;
• дате оформления.

Как проверить больничный лист врачу

Обращаться к сайту ФСС может не только работодатель. Медучреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, также может найти на сервисе интересующую информацию. Для этого необходимо также зайти на страницу http://cabinets.fss.ru/, но выбрать вкладку «Кабинет МСЭ». Сразу же после входа откроется список документов, среди которых можно выбрать нужный. Также для поиска можно использовать и разнообразные фильтры. Как и в случае с работодателем, на момент проверки больничного у медучреждения должен быть свой профиль в госуслугах и оформлена ЭЦП.

Как проверить подлинность больничного листа работнику

Осуществить проверку документа на подлинность онлайн может и сам пациент. Для этого ему нужно выбрать тот же интерфейс http://cabinets.fss.ru/ и остановиться на вкладке «Кабинет застрахованного». Перед этим работник должен пройти регистрацию на сайте госуслуг с подтверждением личности в уполномоченном на это органе. В кабинете застрахованного пользователь сможет:

• просмотреть все выданные ему больничные листы;
• распечатать любой из них;
• просмотреть сведения по начисленным и оплаченным листкам нетрудоспособности;
• распечатать справки по расчетам.

Также на сайте можно уточнить личные сведения и контактные данные.

Что делать, если обнаружилась подделка

Если работодатель выявил, что документ фальшивый, оплачивать его он не должен. Если фальшивка обнаружилась уже после выплаты пособия, то работодатель может удержать с сотрудника всю выплаченную сумму в размере не более 20% суммы, которая работнику положена при каждой последующей выплате заработной платы либо пособия. В случае увольнения работника и прекращения ему данных выплат оставшаяся неправомерно выплаченная сумма взыскивается в судебном порядке.

Сотрудник, который предоставил поддельный документ, может привлекаться к уголовной ответственности за мошенничество.