Как выглядит обходной лист при увольнении. Обходной лист при увольнении: правомерность

Обходной лист – один из обязательных документов, который должен оформить работник при увольнении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Обходной лист при увольнении необходим для того, чтобы:

• доказать, что сотрудник вернул все имущество, документацию компании;
• доказать, что все дела были переданы преемнику;
• чтобы зафиксировать прекращение права на использование корпоративных ресурсов.

Порядок оформления обходного листа определяется правилами организации.

Вся процедура имеет следующий смысл:

• сотруднику выдается лист;
• вносится информация об отсутствии долгов по работе;
• лист подписывается у работодателя;
• издается приказ об увольнении.

Сам лист необходимо сдать в кадровый отдел, где он хранится в личном деле. Определяется срок, согласно норма делопроизводства. Обычно это не дольше 3-х лет.

Что это такое?

Обходной лист – это вид документации, в которой содержится перечень материально-ответственных лиц. Именно у них осуществляется подписание.

Суть в следующем – когда ответственный сотрудник подписывает бумагу, это означает, что работник не присвоил себе имущество компании, а вернул его обратно.

Процесс увольнения не обойдется без полного подписания документа.

Подписание означает, что каждый ответственный за определенные ценности сотрудник, подтверждает возврат имущества и документации компании.

Руководство определяет это как гарантию целостности и сохранности собственности предприятия, и что работник не нарушил внутренний регламент фирмы.

Что говорит закон?

Руководитель не может требовать в обязательном порядке подпись обходного листа. В законе нет никаких данных, что увольнение без этой процедуры не может быть осуществлено.

Исходя из практики можно сказать, что работнику легче обойти всех ответственных должностных лиц и подписать документ, чем вступать в споры с нанимателем.

Обходной лист при увольнении работника

Далеко не все организации требуют подписание обходного листа при увольнении. Но если руководитель просит заполнить бегунок, то лучше это сделать. Это будет гораздо быстрей, чем выяснять кто прав, а кто нет через суд.

До сих пор некоторые сотрудники, которые не желают подписывать документ, интересуются – а обязательно ли вообще заполнять его.

Является ли обязательным?

По закону заполнять обходной лист не обязательно. Единого образца нет, форма произвольная для всех организаций. Каждая компания сама определяет – можно ли требовать заполнения листа от сотрудников.

Следует отметить, что иначе все обстоит с теми сотрудниками, которые увольняются с компании по статье, то есть не по своему желанию.

Они могут вполне обоснованно отказаться от заполнения документа. А если работодатель не выдаст трудовую и расчет, то можно подать иск в суд и обжаловать действия руководства.

Законен ли?

С одной стороны – требовать заполнения обходного листа у сотрудника незаконно.

Трудовой кодекс четко регламентирует процедуру увольнения и нигде нет упоминания о обязательном заполнении документа.

Но в регламенте организации может обозначаться, что сотрудник должен при увольнении подписать документ. Поэтому требования считаются законными. Но при этом, есть другая сторона – если руководитель не выдает трудовую и расчет, то это уже нарушение ТК РФ.

Доказать данный факт возможно только через суд. Затраченного на судебные тяжбы времени может быть больше, чем на обход и подпись документа.

Правила оформления

Обходной лист должен включать в себя следующую информацию:

• название компании;
• кто является сотрудником – ФИО и занимаемая должность;
• когда он был принят на работу и когда прекратил свою деятельность;
• все данные о должностных лицах, у которых работник должен подписать документ.

Форма

Обходной лист при увольнении образец, установленный законодательством, не имеет.

По форме – это документ, с данными и таблицей, в которую включаются следующие разделы:

• как устроено рабочее место – все имущество;
• какие были в пользование оргтехника, мебель и расходные материалы;
• какое программное обеспечение, печати были в пользовании;
• какие материалы и инструменты были выданы;
• к какой информации имелся доступ;
• какой транспорт был передан сотруднику.

Как заполнить?

Заполнение осуществляется в произвольной форме либо по форме, установленной работодателем. Напротив каждого имени должностного лица необходимо поставить дату и отметку, роспись.

Какие отметки ставят?

Отметки ставятся в зависимости от того, кто является ответственным за то или иное имущество.

Список ответственных лиц обычно следующий:

• кадровый работник, который ведет дела увольняющегося сотрудника;
• руководитель отдела;
• служба, ответственная за безопасность компании;
• бухгалтерия.

Также подписи ставят следующие лица:

• директор;
• специалист кадрового отдела.

Ставятся следующие отметки:

• о передаче всех материальных ценностей, которые были в распоряжении работника;
• о передаче деловых процессов;
• о передаче документируемой отчетности;
• о сдаче пропуска в электронном или бумажном виде;
• о передаче ключей;
• о передаче служебного телефона.

Проставление всех отметок может занять довольно много времени.

Что делать, если не подписывают?

Если обходной лист не подписывают, следует выяснить причину. Если сложность в возврате какой-либо материальной ценности, то можно возместить ущерб и документ будет подписан.

Если работодатель без причин отказывает в заполнении, то следует подать иск в суд.

В большинстве случае судьи удовлетворяют иски, и сотрудник увольняется, получив расчет.

Срок хранения документа

В 2019 году нет строго установленных норм для хранения бегунков, поскольку сам процесс их заполнения не регламентируется законодательством. Обычно документ хранится определенных самой компанией временной период.

Срок хранения чаще всего составляет 3 года. Документ все время находится в архиве или в кадровом отделе компании.

Последствия

Поскольку не существует норм закона, которые регулируют процедуру заполнения бегунка, то и меры ответственности не определены. Другое дело, что сам руководитель может задержать выдачу трудовой и расчета. Но вот это уже незаконно. Ситуация редко доводится до судебных тяжб.

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

• центральном аппарате ФМС;
• министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
• службе по тарифной политике;
• федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений. Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

• персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
• наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
• основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
• указания сроков увольнения;
• перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

1. Непосредственного начальника.
2. Ответственных лиц в отделе кадров.
3. Бухгалтерского работника.
4. Завхоза.
5. Представителя IT-отдела.
6. Начальника службы безопасности.
7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может. Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Многие руководители при увольнении своих подчинённых хотят быть уверены, что последние передадут все бумаги и ключи, не заберут со своего места работы что-нибудь важное. Такая предосторожность особенно актуальна, если уходящий работник имел статус материально ответственного лица. Для этих целей используют обходной лист. Что это за форма, насколько она официальна и имеет ли унифицированный вид – все эти вопросы разобраны в статье.

Форма

По общему правилу обходной лист – это особая внутренняя форма кадровой отчетности. Она подразумевает сбор подписей (печатей/штампов) разных должностных лиц/подразделений организации.

Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении (скачать примерный бланк можно будет этой статьи). Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.

Основной принцип таков: каждая организация, точнее – ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен собрать подписи.

Тем самым образец обходного листа при увольнении должны выдать в отделе кадров фирмы. Работнику не придется составлять его самостоятельно.

Для чего нужен

Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей. Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

• все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
• у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.

На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

• рабочего телефона;
• пропусков;
• ключей;
• представляющих ценность или важных бумаг;
• ноутбука;
• других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.

Правомерность и обязательность

В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

Работодатель не может заставить наемного сотрудника использовать обходной лист. Такое принуждение может быть расценено как желание затянуть сроки выдачи трудовой книжки и положенных выплат. А это уже нарушение ТК РФ. При возникновении спора сотрудник может довести дело до суда и выиграет его.

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Кто использует

Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

Можно ли не использовать

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Последствия за отказ от заполнения

Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать. С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой .

На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

Как выглядит

В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

• название организации;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• табельный номер;
• названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
• Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
• дата составления;
• дата ухода.

Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

Как было сказано ранее, строгой формы обходной лист не имеет. Обычно ее разрабатывают на местах кадровые специалисты и/или руководитель. Можно скачать образец обходного листа при увольнении из нашей статьи (см. ссылку выше), чтобы понимать, какие данные и в каком виде следует отобразить, а также учесть организационную специфику работодателя.

Список подразделений: кого указать

Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

Название	За что отвечает
Руководитель организации или начальник отдела	Передача всех дел вновь прибывшему сотруднику
Кадровая служба	Решение всех трудовых вопросов (составление приказа на увольнение, заполнение и выдача трудовой книжки и т. д.)
Завхоз	Возврат выданных ранее материальных ценностей
Библиотека	Сдача взятой литературы, журналов и других изданий
Бухгалтерия	Заработная плата, командировочные расходы и другие выплаты
IT-отдел	Доступы к корпоративным аккаунтам, рабочей почте, возврат различной офисной техники
Отдел безопасности	Сдача пропуска, ключей, чипов и т. п.

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Как заполнять

Руководитель обычно выдает работнику обходной лист заранее. Например, за 2 недели до ухода. Чтобы он успел проставить все подписи и получить вовремя расчет. Причём обычно этот документ необязательно подписывать в порядке следования подразделений, которые надо посетить.

Уже на уровне отделов ответственные лица ставят в листе обхода не только свои подписи, но и делают запись об отсутствии претензий к работнику.

Обходной лист – это традиционный гарант возврата увольняющимся работником ценностей, полученных «по долгу службы» в организации, сдачи отчетности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

За отказ ходить по всем подразделениям с «бегунком», сотруднику может грозить задержка расчета и трудовой книжки. Как оформляется обходной лист, законны ли требования и санкции начальства, связанные с ним?

Что это такое

Определение и типовую форму «обходного» вы не найдете ни в РФ, ни в Макете коллективного договора, ни в Постановлении с рекомендациями по заключению трудового договора, ни в других приказах, постановлениях и письмах, регулирующих трудовые отношения.

Документ, применяемый повсеместно, при заключении, расторжении трудового договора, уходе в отпуск, регламентируется исключительно локальными актами нанимателей.

Популярность «бегунка» среди работодателей обусловлена тем, что он удобен при осуществлении окончательного расчета с увольняющимся сотрудником.

Заполненный обходной лист свидетельствует:

• бывший сотрудник выполнил все обязательства перед организацией;
• наниматель не имеет к нему претензий.

Должностные лица предприятия проставляют подписи, свидетельствующие о том, что за сотрудником нет долгов.

Какую информацию может содержать обходной лист:

Должностные лица и подразделения	Отметка (подпись) означает, что сотрудник перед увольнением:
1. Руководитель увольняющегося сотрудника	передал в надлежащем порядке все свои дела и документацию приемнику
2. Главный бухгалтер	сдал авансовые отчеты и документы в бухгалтерию
3. Отдел материально-технического снабжения	вернул спецодежду, инструменты, оборудование, другие ценности и средства труда, которые за ним числились
4. Отдел ИТ	сдал исправное техническое оборудование;
5. Отдел по охране труда, по технике безопасности	прослушал инструктаж и расписался в журналах
6. Отдел безопасности	сдал пропуски, удостоверения и ключи от кабинетов
7. Инспектор отдела кадров	бывший работник получил документы, трудовую книжку, окончательный расчет произведен

Работодатели с учетом особенностей своих организаций определяют пункты, входящие в обходной лист.

Иногда в «бегунках» отмечают итоги деятельности не только сотрудников, но ответственных лиц. Проверка и подписание «бегунка» – это обязанность, которая должна быть зафиксирована в договоре или должностной инструкции ответственного сотрудника.

Обязателен ли обходной лист при увольнении

Процедура по расторжению трудового договора прописана в Трудового кодекса РФ:

• согласно ТК наниматель оформляет приказ или распоряжение о прекращении действия трудового договора, готовит личную карточку, записку-расчет;
• последним рабочим днем обычно становится день, когда трудовой договор прекращает свое действие. Уволиться можно и в период отпуска или будучи на больничном;
• в день расторжения договора наниматель должен рассчитать бывшего работника и вернуть ему трудовую. За несвоевременное выполнение данных обязательств предусмотрена ответственность ( и ТК).

При отсутствии сотрудника в последний рабочий день, уведомить его о необходимости получить трудовую книжку можно и письменно, по почте. Если он и после этого не является за расчетом, то с работодателя снимается любая ответственность за невыдачу трудовой.

Отказ от ее получения фиксируется в акте с подписями свидетелей:

• в ТК подробно прописана процедура увольнения, но нет ни одного упоминания о передаче дел, материальных ценностей, сборе подписей в «обходной». Это не обязательный документ
• наниматель не вправе привлекать бывшего сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ заполнять «бегунок» и тем более задерживать расторжение договора;
• отказ нанимателя выдать трудовую книжку с отметкой об увольнении является прямым нарушением законодательства о труде, за которое привлекают к административной ответственности ( КоАП РФ);

Установленный в ТК срок, дается для поиска замены увольняющемуся сотруднику. В статье не упоминается о сдаче документации, дел или подписании «бегунков»

Обязан ли работник, уволившийся в период отпуска или нетрудоспособности, явиться на работу, чтобы заполнить «обходной»? Нет. Он вправе сообщить о своем увольнении письменно (заказным письмом), предупредив работодателя за месяц (ст. 40 ТК).

Если есть веские причины, срок может быть уменьшен:

• Наниматель не имеет права заставлять бывшего сотрудника подписывать «обходной», сдавать дела во время отпуска или больничного. Отозвать из отпуска сотрудника, реализующего право на отдых, возможно только по его согласию ( ТК). Останавливать процедуру по расторжению договора, чтобы «дотянуть» до окончания больничного, незаконно, если сотрудник уволился по собственной инициативе.

Образец обходного листа и его правомерность

Информация о заполнении обходных листов отсутствует как в действующем ТК РФ, так и в устаревшем Кодексе законов о труде РФ. «Бегунки» упоминались в Перечне типовых документов СССР, утвержденном в 1988г.

Существуют два мнения по поводу использования и правомерности обходного листа:

«За»	«Против»
В практике увольнения сложились традиционные процедуры по использованию обходных листов.Если они зафиксированы в локальных актах, то можно применять к сотрудникам, отказавшимся «ходить с бегунком», дисциплинарные взыскания.	Процедура внесения во внутренние акты требования по подписанию обходные листов ущемляет права сотрудников. Она неправомерна, так как ухудшает их положение и порой противоречит законодательству о труде.
Обходные листы официально упоминаются в нескольких нормативных актах таких организаций как: Министерство спорта, туризма РФ, ФМС, ФС по военно-техническому сотрудничеству; ФС по тарифам.	Наличие акта, закрепляющего требование по заполнению «обходного», не дает директору права препятствовать процедуре увольнения, задерживать расчет, не выдавать трудовую. Подобные действия не законны.Руководство организации зачастую не учитывает тот факт, что «сбор подписей» обычно затягивается. Уволившийся сотрудник вынужден будет ходить на бывшую работу, чтобы раздавать долги.

Желая обезопасить организацию от претензий со стороны бывших сотрудников, управленцы нередко вносят в обходной лист новые пункты.

Положения, прописанные в нем, но противоречащие ТК РФ, никак не защитят работодателя. Например, фразу «Расчет осуществлен, сотрудник не имеет претензий в отношении предприятия» суд не будет брать во внимание.

Нужно ли подписывать

Любой работодатель способен установить требование о сдаче «бегунка» в последний рабочий день, но не способен заставить бывшего сотрудника собирать подписи.

Есть ли рычаги для влияния:

• согласно ТК РФ сдача в отдел кадров обходного со всеми подписями обуславливает получение увольняющимся сотрудником дополнительной компенсации;
• при недостаче применяются и другие механизмы. Например, сотрудник до увольнения потерял мобильный служебный телефон. В «бегунке» поставили отметку «телефон не сдан». Инспектор отдела кадров попросил сотрудника в письменной форме разъяснить причины недостачи, чтобы установить ущерб;

Директор распорядился взыскать с сотрудника материальный ущерб – стоимость телефона. Бывший работник согласился сделать это добровольно, написал письменное обязательство. Кадровик указал наличие обязательства в «обходном», срок, сумму и расписался.

• если сотрудник после увольнения не вернул оборудование или документы, причинил тем самым серьезный ущерб организации, то работодатель имеет право решать проблему в суде.

Часто современные российские компании при увольнении работника требуют от него заполнение обходного листа. Что это за документ? Как он заполняется? Нужно ли вообще оформлять обходной лист при увольнении?

Читайте об этом в нашей статье.

Что такое обходной лист

Обходной лист – это специальный документ, что содержит список официальных лиц, чаще всего материально ответственных. У этих сотрудников нужно подписать этот документ. Такая подпись будет являться письменным подтверждением того, что увольняющийся работник сдал всю отчетную документацию и не присвоил себе имущество, принадлежащее компании. Он при увольнении должен быть полностью заполненным, после этого обычно сдается в отдел кадровой службы.

Особенностью этого документа является зафиксированная письменно передача каких-либо бумаг или материальных ценностей, которыми увольняющийся работник заведовал. Работодатель требует наличие обходного листа, подписанного всеми официальными лицами по списку, для того, чтобы убедиться в целостности имущества компании и наличия всей подотчетной документации.

При подписании обходного листа каждое ответственное лицо, внесенное в специальный список, подтверждает факт возврата подотчетного имущества и сдачи необходимой документации. Для руководства компании такое подтверждение считается гарантией того, что увольняющийся рабочий не нарушил устава, возвратив все выданные ему вещи и документы. В этом случае компания никаких претензий к нему не имеет.

Обязательные реквизиты для обходного листа при увольнении

Каждый документ должен иметь свои отличительные реквизиты. Для обходного листа, который заполняется ответственными лицами при увольнении рабочего, такими реквизитами являются:

1. Приказ директора компании, который подтверждает факт увольнения рабочего, с указанием номера и даты подписания.
2. Название самого документа – «Обходной лист работника, увольняющегося с предприятия».
3. Дата выдачи листа на руки работнику для заполнения.
4. Ф. И. О. работника, который увольняется.
5. Основание для увольнения (это может быть заявление самого рабочего), которое должно соответствовать статье КЗоТ.
6. Конкретная дата увольнения рабочего.
7. Список ответственных должностных лиц, что подтверждают отсутствие задолженностей увольняющегося работника перед компанией:
   • ответственное лицо, принимающее дела увольняющегося сотрудника;
   • его непосредственный руководящий начальник;
   • служба безопасности компании;
   • бухгалтерский отдел.
8. Подписи должностных лиц с указанием занимаемой должности:
   • директора компании;
   • сотрудника кадрового отдела.
9. Дата подписания.
10. Указание конкретной даты увольнения рабочего и номер соответствующего приказа.

Обязательно напротив наименования каждого должностного лица записывается его фамилия, дата проставления отметки, подпись этого ответственного сотрудника.

Если увольняющийся работник не имеет задолженностей перед компанией, и это подтверждено документально, то бухгалтерия проводит расчет с ним, а компания увольняет его в соответствии с законодательством нашего государства.

Какие отметки делают в обходном листе

Как уже говорилось, в подобном документе должны проставляться определенные отметки. Их делают должностные лица, внесенные в специальный перечень. Что же это за отметки? К ним относятся:

• сдача материальных ценностей, что числились за увольняющимся рабочим;
• передача текущих дел;
• сдача документальной отчетности о проделанной работе;
• пропускные документы (например, пропуск в бумажном или электронном виде);
• ключи от кабинетов;
• служебный телефон.

Чтобы получить все перечисленные отметки, работник при увольнении должен обойти всех должностных лиц, что может занять изрядное количество времени.

Обязательно ли оформлять работнику при увольнении обходной лист

В нашей законодательной системе, а именно в Трудовом кодексе, нет прямого указания на то, что рабочий при увольнении должен оформлять подобный вид документа. Под этой процедурой подразумевается обход всех перечисленных в списке должностных лиц. То есть даже материально ответственный работник может не оформлять его, так как никакого наказания за подобный отказ российские законы не предусматривают.

Таким образом, работодатель не может привлечь к дисциплинарной ответственности увольняющегося работника за его отказ бегать за подписями. Соответственно, работодатель не сможет отказать данному рабочему в выдаче трудовой книжки и расчета с бухгалтерией. Если подобное происходит, руководитель компании отказывает выдавать личные документы увольняющегося рабочего без оформленного обходного листа, это является прямым нарушением условий трудового законодательства нашего государства. В этом случае рабочий имеет полное право пожаловаться на своего бывшего работодателя и компанию в соответствующие инстанции:

• трудовую инспекцию;

Оформление подобного вида документации работодатель может потребовать от увольняющегося рабочего в соответствии с локальными распоряжениями и правилами внутреннего трудового распорядка (это должно быть прописано в трудовом договоре). В этом случае сотрудники отдела кадров не будет заниматься документальным оформлением разрыва трудовой договоренности.

Обходной лист для студентов

Такой документ, как обходной лист, должен оформляться не только при увольнении рабочего с предприятия, но и студентом ВУЗа. Студент оформляет его в нескольких случаях:

• перед получением диплома (то есть перед завершением учебы в ВУЗе);
• при получении академотпуска;
• при переводе в другое учебное заведение.