Как правильно написать заявление на отпуск (на работе)? Примеры и образцы. Заявление на отпуск

Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данное пишется в следующих случаях:

• отпуск не предусмотрен в графике отпусков;
• отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.

Срок подачи заявления на очередной отпуск - за две недели до даты ухода в отпуск.

Как написать заявление на очередной отпуск

Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что .

В шапке документа, в правом верхнем углу, указывается должность, наименование компании и ФИО руководителя организации - в дательном падеже, должность и ФИО составителя - в родительном падеже.

Ниже идет заголовок документа - Заявление.

Заканчивается заявление датой документа и подписью составителя.

Образец заявления на ежегодный отпуск

Директору ООО «Желание»
Степанову Г.Н.
Менеджера по продажам
Ларионова Василия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. по 14.08.2013 г.

Пишется заявление на очередной отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. На его основании издается соответствующий приказ.

Каждый человек сталкивается с написанием разных заявлений по месту своей работы.

Кому-то срочно нужен внеплановый отпуск, кто-то уходит в декрет, а кто-то просто хочет уйти в оплачиваемый отпуск по графику.

Чтобы воспользоваться своими правами, необходимо вовремя и грамотно составлять заявления на имя руководителя. И только после его резолюции человек может реализовать свое заслуженное право.

А как составлять заявления правильно в каждом конкретном случае — это мы разберем подробно в статье.

Образцы заявлений

Как написать заявление на очередной отпуск? Право получения отпуска регламентируется ТК после того, как пройдет полгода его беспрерывной работы. Однако отпуск может предоставляться и ранее в таких случаях:

• по срочным семейным обстоятельствам;
• служащим, не достигшим совершеннолетия;
• людям, на попечении которых дети младше 3 месяцев;
• беременным женщинам.

Заявление составляется, если человек не включен в график или хочет реализовать отпуск в иной момент. Если человек уходит согласно рабочему графику, заявление составляется редко.

В тексте, если речь об отпуске идет в не запланированное по графику время, указывается причина и дата начала/конца отпуска:

«Я, Елисеев Альберт Иванович, прошу предоставить очередной отпуск с 15 июля по 15 августа текущего года. Это связано с тем… (указывается причина)».

Если человек несколько лет не пользовался своим отдыхом, в заявлении так и указывает.

За свой счет

Как написать заявление на отпуск без содержания? Законом определено право любого человека взять такой вид отпуска, если возникли срочные обстоятельства. Инициировать такой отпуск, вправе только сам служащий или работник. Работодатель лишен права инициировать такие отпуска, причины не имеют значения. На больших предприятиях существует определенный алгоритм причин, по которым отпуск любого вида будет оплачен. Например, вынужденный отпуск после производственной травмы.

Если ваша причина не попадает под этот перечень, составляется заявление на имя (или ИО) начальника предприятия. В заявлении должны быть указаны:

• данные и должность работника;
• просьба о предоставлении внеочередного неоплачиваемого отпуска;
• весомая причина;
• дата (число) начала желаемого отпуска и конечная дата;
• подпись с расшифровкой, дата.

Если требуется, нужно приложить доказательство. Например, нужен отпуск для восстановления родственника после операции. Такую справку можно получить в той клинике или больнице, где находится родственник на излечении.

По уходу за (детьми) ребенком

Такое заявление составляется только на имя главного руководителя предприятия. Одновременно подается и другое: с просьбой оформить все начисления. В такой отпуск можно уйти как кончился предыдущий, связанный с положением и родами. Составляется документ, в котором указывается:

• личные данные;
• фамилия и имя ребенка;
• срок желаемого отпуска;
• выписка с места, где служит или работает муж.

Отпуск с начислениями может взять только один из супругов. Поэтому к заявлению необходимо приложить выписку с места (службы) работы супруга, где будет прописано, что он не инициировал такой же. Отпуск предоставляется со следующего рабочего дня.

Когда необходимо взять обычный отпуск по уходу, нужно написать до какого возраста (детей) ребенка вы хотите получить отгулы.

С последующим увольнением

Написать заявление на увольнение во время отпуска возможно по обоюдному решению. Только если само увольнение не связано с виной работника.

Например, если работник нанес ущерб предприятию, он не может использовать такой формат увольнения.

По закону, до увольнения человек должен работать еще две недели. Поэтому здесь уместно использование комбинации отпуска с увольнением. Это довольно непростой процесс уже потому, что много бюрократических моментов. Чаще всего проблемы начинаются с отсутствия регистрации в журнале заявлений. Это в итоге, мешает получить вовремя расчет.

Заявление составляется либо на имя финансового директора, либо на имя главного руководителя. В тексте обязательно прописываются:

• данные и должность;
• сама просьба;
• обязательно причина последующего увольнения;
• начало и окончание внеочередного отпуска.

Чаще работнику приходится писать два разных заявления: на фактический отпуск и потом увольнение. Важно знать, что человек при увольнении и использовании перед ним отпуска, не обязан соблюдать установленный график. Датой его увольнения, если смотреть по закону, станет число последнего дня его отпуска.

Если увольнение проходит спокойно и по договоренности с начальством, то составляется соглашение, согласно которому происходит разрыв отношений. И потом пишется само заявление. Если же отпуск с увольнением связан с реорганизацией предприятия, то сначала работник должен согласиться с увольнением и расписаться на уведомлении. Потом в рабочем порядке составляется и документ на отпуск.

Как написать заявление на декретный отпуск?

Женщина беременная и еще работающая, имеет право на получение таких видов отпуска:

• по беременности и самим родам;
• уход за малышом, если тому нет 3 лет.

При этом стаж и сама трудовая деятельность фактически не прерываются. Срок по уходу определяет сама женщина. Она вполне может выйти с отпуска ранее нужного срока.

За два месяца (желательно чуть раньше еще) до наступления даты предполагаемых родов, женщина должна получить выписку из своей поликлиники и предоставить своему руководству. Составляется заявление, в котором указывается начало отпуска и возможная дата окончания. Количество дней индивидуально:

• 70 (семьдесят) дней до родов и столько же после них, если роды прошли без осложнений;
• 70 (семьдесят) дней до и 86 после, если роды протекали сложно;
• 84 дня до и 110 после при многоплодии.

Одновременно, составляется второй документ: запрос на соцвыплаты. Эти начисления обеспечивают материальную часть самих родов. Для получения отпуска и нужных выплат, нужны документы:

• заявление;
• личные документы;
• справка по форме 2-НДФЛ;
• номер счета или номер карты для перечислений.

Академический, ученический

Обычно этот вид отпуска используют, когда возникли обстоятельства, мешающие продолжить обучение.

Главная сложность таких моментов — доказать деканату весомость причины, вынуждающей просить «академку».

Нужно знать, что придется документально доказывать нужность академического отпуска.

Когда это удается, пишется заявление ректору. В тексте указываются: данные ученика/студента, причина и желаемый срок. Приложить справки или иные документы, подтверждающие написанное. Если причина связана со здоровьем, то нужно заключение врача. Желательно чтобы было указано, что данное заболевание требует серьезного лечения или госпитализации. При этом справки пишутся по строгой форме 027 или 095.

Потребуется официальное заключение клинической комиссии экспертов. Если отпуск по беременности и дальнейшему уходу, предоставляется, лишь справка из консультации и выписка в дальнейшем из роддома. Академические отпуска, за исключением беременности, даются только в пределах одного года. Только от ректора зависит насколько уважительными будут сочтены причины.

После того как вы подали и составили заявление, указали сроки желаемого отпуска и причины, заявление рассматривается деканатом. Затем вы получаете его резолюцию, где будет указано принятое решение и сроки, если оно положительное.

Административный

Такой отпуск не оплачивается, предоставляется по личному пожеланию человека. По структуре заявление предельно простое.

Пишется на имя заместителя, ИО или директора. Указываются свои данные, и излагается просьба о предоставлении отпуска или отгулов.

Далее кратко указывается причина (мотив), по которой требуется отпуск. Необязательно, но желательно приложить документ с подтверждением. По желанию человек может договориться с другим сотрудником, который будет временно его заменять. Если такая договоренность будет, это также отразить при составлении заявления.

Заявление на компенсацию

Такое заявление может быть составлено только при учете того, что есть неиспользованный вовремя отпуск и он составляет не меньше 28 дней. Нужно учесть, что компенсация за отпуск — скользкий момент, максимально нелюбимый работодателями. Поэтому, рекомендуется сначала устно согласовать вероятность получения материального возмещения.

Заявление пишется обычно на имя финансового директора в такой форме:

«На основании ст. 126 ТК РФ прошу заменить материальной выплатой мой неиспользованный отпуск, составляющий более 28 дней.»

Нужно учесть, что беременным и несовершеннолетним, подобные выплаты не выдаются. Если отпуск будет меньше хоть на сутки, получить компенсацию будет реально только через год.

Заявление о переносе

Когда графики утверждены, но работника или служащего они не устраивают и он хочет уйти в другое время, он обращается к начальнику с заявлением о переносе отпуска.

В этом случае, пишется простое заявление, на имя ИП или директора предприятия.

В тексте излагается просьба изменить время отпуска с указанием желаемых дат. Нужно также вписать и причину такой просьбы. Но здесь причина бывает неважна как таковая, поэтому в большинстве случаев указывают просто: семейные обстоятельства.

Инициировать изменения в графике могут обе стороны. Если это делается по желанию руководства, то чаще в одностороннем порядке.

Видео на тему

Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.

Пример заявления на очередной отпуск

Руководителю

филиала ПАО «БанкиПРО»

в г. Новосибирске

В.В. Овсянникову

эксперта отдела кредитования

финансового управления Филиала

Долгопрудной Алисы Константиновны

Заявление на очередной отпуск

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.

Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ Ленский В.С.

12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.

Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:

• по соглашению с работодателем
• перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
• всем несовершеннолетним работникам
• ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца

Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как составляется заявление на очередной отпуск

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

• адресат заявления: наименование работодателя;
• данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
• суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
• дата и подпись.

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Рассмотрение документа работодателем

Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.

А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме или , либо достижения добровольной договоренности не существует.

Таким образом, заявление на очередной отпуск — это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.

Согласно главному нормативному документу страны, Конституции РФ, каждый, кто является работником учреждения по официально зарегистрированному трудовому договору, имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Оно имеется у любого работающего гражданина, где бы он ни работал и какую бы должность не занимал. В тоже время, оплачиваемый отпуск не имеют права получать граждане, которые заключили договоры гражданско-правового порядка – подряда или поручения.

Для того чтобы у лица появилась возможность взять ежегодный отпуск, необходим трудовой стаж, регулирование которого предусматривается статьей 121 Трудового кодекса РФ. В связи с последними поправками, которые были внесены в последние несколько лет, к трудовому стажу теперь относятся периоды отстранения от работы по причине отказа от прохождения медицинского осмотра не по своей вине.

Новый закон внес больше количество новых правил в ситуации, когда работник хочет уйти в ежегодный отпуск в 2016 году. В первую очередь – это увеличение максимального срока отпуска без оплаты работодателем. Теперь он составляет 2 недели. В том случае, если этот срок будет превышен, то он не будет считаться как трудовой стаж, который дает право на отпуск за счет работодателя.

Официально трудоустроенный гражданин может воспользоваться правом на получение первого оплачиваемого отпуска только лишь после того, как отработает в данной организации на протяжении полугода.

У официально трудоустроенного гражданина право на использование отпуска в первый год работы возникает лишь после того, как он непрерывно отработал в течение полугода в данном учреждении.

Как говорится в ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугодовалого срока непрерывной работы может быть предоставлен следующим категориям граждан:

• Женщинам, которые находятся в положении и собираются уходить в отпуск по беременности.
• Гражданам, которые не достигли 18-летнего возраста.
• Сотрудникам, которые усыновителями ребенка возрастом не более 2 месяцев.
• В прочих случаях, которые предусмотрены действующим российским правом.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сколько дней

Что касается срока оплачиваемого отпуска, то он составляет, как правило, 28 дней согласно календарю, без учета официальных праздничных дней. Многие ошибочно считают, что на продолжительность предоставленного отпуска влияет график работы (например, пятидневная или шестидневная рабочая неделя). На федеральном уровне закреплено, что минимальный срок отдыха не может превышать 28 дней.

Помимо основного, российским законодательством предусмотрен удлиненный отпуск, на который имеют право определенные категории граждан:

• Граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста – продолжительность отпуска не может быть менее 31 дня.
• Лица с особенностями в развитии (инвалиды) – не менее 30 дней.
• Граждане, работающие в детских развивающих учреждениях – не менее 42 дней.
• Сотрудники учебных и воспитательных учреждений (педагоги, воспитатели в социальных учреждениях) – от 42 до 56 календарных дней.
• Сотрудники органов прокуратуры – не менее 30 дней.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец 2016

На законодательном уровне срок написания заявления на оплачиваемый отпуск относительно его даты никак не закреплен. Но у работодателя есть право выпустить локальный документ, в котором он укажет срок написания заявления. Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый, как правило, един для всех организаций, и получить его можно в отделе кадров или бухгалтерии учреждения.

Рассмотрим бланк заявления на отпуск:

• Заявление должно быть написано на имя руководителя организации с указанием его юридического названия. В правом верхнем углу также необходимо указать персональные данные работника, пишущего заявление на отпуск, название подразделения и табельный номер (при необходимости).
• Далее следует сам текст заявления. Как правило, образец заявления на отпуск ежегодный требует указать, что планируете уйти в оплачиваемый отпуск на определенный срок в указанный временной промежуток.
• Ниже необходимо указать дату написания заявление (а не дату, с которой планируете уйти в оплачиваемый отпуск), а также поставить подпись.
• В заключении действующий руководитель, на имя которого писалось заявление, должен поставить свою резолюцию – «разрешаю» или «не разрешаю».

После того, как заявление подписано, оно попадает в бухгалтерию, где выпускается приказ, в котором указывается, что работник с указанного числа уходит в оплачиваемый отпуск. При необходимости, образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый можно найти в отделе кадров или бухгалтерии.

Форма заявления на отпуск является свободной. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ - это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника, с сохранением за работником места работы и среднего заработка.

Регламент предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье 122 ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с начала года, т.е. 1 января, а с даты принятия работника на работу.

Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от руки или на типовом бланке, разработанном в организации для подобных заявлений.

Заявление о предоставлении отпуска содержит те же реквизиты, что и в обычном кадровом заявлении:

• наименование вида документа;
• дата заявления;
• адресат (кому адресуется);
• отправитель (от кого направляется);
• текст, указанием необходимого периода отпуска, и причин;
• подпись работника;
• визы (если это предусмотрено в организации).

Cотрудник может написать обычное заявление на отпуск, то есть без указания причин, почему ему нужно пойти не по утвержденному графику. Если руководитель это заявление на отпуск одобрит, нарушения трудового законодательства не произойдет. В в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска.

Если для организации важно, чтобы все ходили в отпуск по утвержденному графику, можно обязать сотрудников составлять заявления на внеплановый отпуск по особой форме. А именно, указывать причину, по которой работник просит перенести отпуск.

На заявлении необходима виза (резолюция) руководителя организации. При этом руководитель организации вправе отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, если посчитает причины неуважительными. Так как график отпусков обязателен и для компании, и для работников (ст. 123 Трудового кодекса). Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого предоставить ему часть отпуска, а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

• Это женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком
• Сотрудники в возрасте до 18 лет
• Внешние совместители организации
• Сотрудники, имеющие беременных жен
• Сотрудники, совмещающие работу с обучением
• Супруги военнослужащих
• Иные льготные категории сотрудников организации

На основе составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Важно, что если сотрудник внезапно изменит планируемое время отпуска, бухгалтерия может не успеть в срок рассчитать отпускные. Поэтому необходимо предупреждать работников, особенно особую категорию льготников, чтобы сообщали время отдыха заранее.