Какие документы нужны для жизни. Какие документы нужны человеку

Одной из обязанностей каждого россиянина является его регистрация. Закон обязывает в семидневный срок оформить регистрацию по новому адресу, если с предыдущего места жительства гражданин выбыл. В случае нарушения сроков или невыполнения своих обязанностей будет применена административная ответственность с наложением штрафа в размере до 3 тысяч рублей. Перечень, какие документы нужны для прописки в квартиру, зависит от вида недвижимости, в которую собирается прописаться человек.

Способы оформления прописки

Регистрация позволяет решать проблемы, связанные с реализацией гражданских прав и обязательств перед законом. Без нее невозможно оформиться на работу, зачислить детей в образовательные заведения, получить медицинское обслуживание, решать различные социально-бытовые проблемы.

Виды регистрации и их особенности

От продолжительности пребывания и целей проживания будет зависеть выбор вида прописки:

• постоянная регистрация по месту жительства;
• временная регистрация по адресу пребывания.

Оформление постоянной прописки оформляется штампом в гражданском паспорте, при временной регистрации получают отдельный документ, подтверждающий факт нахождения в течение определенного срока по указанному адресу.

Отличительной особенностью временной прописки является отсутствие каких-либо прав на занимаемое жилье. Регистрация может быть прекращена в любой момент по желанию собственника. Достаточно одного обращения в ФМС для аннулирования выданного ранее регистрационного свидетельства.

Допускается отсутствие регистрации по месту пребывания сроком не более 90 дней, в течение которых гражданин решает вопрос, каким образом он будет оформлять прописку:

• на постоянной основе;
• по договору найма (в случае размещения в гостинице или арендованном жилье);
• временная регистрация у родных, знакомых, владеющих данной собственностью.

Закон ограничивает право предоставления временной регистрации 5-летним сроком, после чего гражданин обязан решить вопрос с определением постоянного места жительства.

Документы для постоянной регистрации

В зависимости от формы собственности, куда собирается прописаться гражданин, различается перечень документов, подаваемых для оформления.

В собственной квартире

Если гражданин является собственником квартиры и собирается прописать себя и членов семьи на своей площади, в территориальное отделение ФМС потребуется явиться всем регистрируемым гражданам старше 14 лет.

Основное условие – согласие самого собственника, однако при регистрации несовершеннолетних их будут регистрировать по месту проживания родителей.

Для оформления готовят следующий список документов:

1. Заявление от регистрируемых.
2. Правоустанавливающий документ на собственность.
3. Письменное согласие от собственника на регистрацию.
4. Гражданские паспорта или свидетельства о рождении (для несовершеннолетних детей).

Отдельное внимание стоит обратить на отсутствие необходимости выписки с предыдущего места регистрации, если новый адрес находится в том же городе. В случае переезда в другой регион, вопрос выписки и прописки может решаться параллельно, либо вначале гражданин выписывается, а затем прописывается по новому адресу.

Сотрудники ФМС не имеют права требовать предварительной выписки при приеме документов – в их обязанности входит самостоятельная отправка запроса в ФМС по адресу предыдущей регистрации.

Требования к документам

При приеме документов предъявляется ряд требований, без соблюдения который в регистрации по новому адресу откажут:

• гражданские паспорта должны быть с неистекшим сроком действия, без порчи, повреждений, содержать достоверные сведения;
• правоустанавливающим документом на собственность, в которую намерены прописать граждан, станет свидетельство о праве собственности в подлиннике.
• заявление оформляется строго в соответствии с образцом, от имени регистрирующегося, используя предоставленный сотрудником службы унифицированный бланк по форме №6;
• в некоторых отделениях требуют от граждан самостоятельного заполнения листка прибытия;
• письменное согласие в виде заявления на осуществление регистрационных действий должны дать все заинтересованные лица (все собственники), при этом необходимо их личное присутствие при подаче;
• если регистрацией занимается один из собственников, от остальных потребуется нотариальная доверенность на выполнение данной процедуры;
• листок убытия предоставляется только в случае, если гражданин уже выписался с предыдущего места жительства, при этом бланк должен быть заполнен компетентным чиновником госслужбы, а не регистрируемым.

После сверки сведений в заявлениях и успешной подачи документов, официальные органы обязаны оформить регистрацию и выдать паспорта с отметками штампа с новым адресом проживания.

В муниципальном жилье

Несколько иной порядок получения прописки в муниципальной квартире, поскольку собственником жилья является муниципалитет, а права зарегистрированных в нем лиц несколько отличаются (с возможным дальнейшим участием в приватизационных действиях или постановкой на очередь на улучшение жилищных условий).

В муниципальной квартире можно прописаться при условии:

• присутствия всех прописанных в ней совершеннолетних жильцов;
• наличия согласия местной администрации с соблюдением установленных норм жилплощади на одного проживающего.

Согласно действующего законодательства основному квартиросъемщику предоставляется право обращаться за регистрацией на своей площади членов семьи, родственников, так и лиц, не состоящих в родстве. Однако при прописке родных согласия муниципалитета не потребуется, а для посторонних лиц право прописки согласовывают с наймодателем.

Полный перечень документов, требуемых при регистрации включает:

• гражданские паспорта регистрируемых и наемщиков;
• при участии несовершеннолетних – свидетельства о рождении;
• договор найма квартиры;
• при прописке супругов – брачное свидетельство;
• справка о составе;
• согласие всех зарегистрированных на площади лиц;
• листок выбытия (при наличии).

Если квартиросъемщик прописывает по своему адресу несовершеннолетних детей, согласия остальных не требуется.

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

1. Документ, удостоверяющий личность соискателя . Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
   • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
   • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
   • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
   • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
   • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
   • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
   • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

   ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

2. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
3. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

   К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

4. Трудовая книжка . Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
   • это первое официальное трудоустройство гражданина;
   • человек устраивается на работу по совместительству;
   • трудовая книжка утеряна или повреждена.
5. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
   • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
   • карточка утрачена;
   • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

• трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
• СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

• водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
• медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
• разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
• свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
• справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

1. Заявление о приеме . Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
   • ФИО и должность работодателя;
   • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
   • заглавие документа – заявление;
   • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
   • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
   • подпись и расшифровка ФИО;
   • дата написания.
2. Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
3. Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
4. Справка о заработной плате с предыдущего места работы . Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
5. Характеристика от прежнего работодателя , особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
6. Дополнительные свидетельства квалификации : сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
7. Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
8. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций :
   • справка о беременности;
   • удостоверение многодетной семьи;
   • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
   • справка о донорстве;
   • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
   • государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

• ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
• постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Документ – от латинского documentum – свидетельство - слово многозначное. И в широком смысле оно означает «носитель информации». В данном контексте (в узком смысле) – носитель информации определенного характера, облеченный в письменную форму. Слово документ можно заменить словом удостоверение. Он может удостоверить личность, наличие среднего и высшего образование и т.п. В жизни любого человека может быть множество фактов, требующих документального удостоверения, таких как инвалидность, доступ к иным льготам. Документы делятся по категориям – документы продолжительного действия, временные и разовые.

Какие документы нужны человеку в наше время

Условно также можно выделить группу документов, которые должны иметь все граждане РФ – эту группу составляет основная масса документов из числа тех, что входят в категорию документов продолжительного действия. Отсутствие многих из них считается нарушением закона и может повлечь санкции. В этих документах удостоверяется основная, даже личная информация о человеке. Итак, перейдём непосредственно к списку для получения ответа на вопрос, какие документы нужны человеку:

• Свидетельство о рождении – пожалуй, первый документ в жизни каждого человека. Удостоверяет сам факт его появления на свет – что собственно и полежит обязательному фиксированию в органах ЗАГС. До получения юным гражданином паспорта, служит основным документом, как удостоверяющим личность, так и подтверждающим гражданство.
• Медицинская карта – основная масса граждан получает медицинскую карту в первые месяцы и даже недели жизни, хотя, теоретически, это и необязательно, но все же мы включили его в список документов, которые нужны, чтобы ответить на вопрос, какие документы нужны человеку. Особенность данного вида документа в том, что он не выдается на руки владельцу, а сохраняется в поликлинике (по месту жительства). В этом и нет необходимости. Ведь функция медицинской карты в том, чтобы в ней фиксировалась вся история здоровья лица – его болезни, недомогания, жалобы, и вообще, текущее состояние здоровья. Заводится с первого посещения поликлиники, на основании свидетельства о рождении и выписки из роддома.
• Полис обязательного медицинского страхования – документ, имеющий особую актуальность в РФ, так как гарантирует бесплатную медицинскую помощь на территории РФ. Выдается на основании свидетельства о рождении или паспорта, в страховых медицинских организациях, бесплатно.
• Паспорт – основной документ, удостоверяющий личность. Его наличие обязательно для всех граждан РФ, с момента достижения 14 лет. В паспорте фиксируется основная информация о человеке – его ФИО, дата рождения, семейное положение и иное. Подлежит обновлению в возрасте 20 и 45 лет, а также в тех случаях, когда необходимо внести изменения – при смене имени, пола и др.
• Школьный аттестат (об основном образовании, о полном среднем образовании) – выдается по окончанию школы всем выпускникам. Среднее образование, как известно, бывает основным и полным, девяти- и одиннадцатилетним, соответственно.
• Диплом (о среднем профессиональном, о высшем образовании) – удостоверяет факт прохождения лицом обучения в ВУЗе или ССУЗе (среднем специальном учебном заведении). Необходим каждому лицу, хоть и не обязателен, однако нужно иметь в виду, что основная масса работодателей ставит наличие высшего образования на первое место в списке требований к работнику.
• Трудовая книжка – документ, оформляемый при первом поступлении на работу. Содержит записи о трудовой истории лица, а также некоторые его личные данные. Хранится, как правило, в отделе кадров работодателя.
• Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования – необходим, чтобы при достижении определенного возраста – 55 и 60 лет (для женщин и мужчин соответственно) – человек имел право на получении пенсии – регулярного денежного пособия.
• Свидетельство о браке – выдается органами ЗАГС. Необходимо совместное заявление лиц, желающих вступить в брак.
• Водительское удостоверение – в народе, просто права. Удостоверяет право обладателя на управление автомобилем (транспортным средством). В определенных ситуациях может использоваться как документ удостоверяющий личность. К данному пункту необходимо добавить, что если у лица есть водительское удостоверение, подразумевается также и наличие свидетельства о регистрации транспортного средства (выдается в регистрационном отделении госавтоинспекции, после постановки на учет) и паспорт транспортного средства (выдается территориальным органом ГИБДД).
• Заграничный паспорт – так называемый «загранпаспорт», необходим гражданам РФ для выезда за границу и въезда обратно. Выдается органами ФМС РФ (по месту жительства) по заявлению гражданина.
• Военный билет – для военнослужащих заменяет паспорт гражданина РФ. Выдается гражданину при призыве на военную службу.

Таков примерный список того, какие документы нужны человеку в России. Нелишним будет отметить, что лишь немногие из них обязательны по закону, однако, основная часть, если и не обязательна, то необходима.

Самый первый документ появившегося на свет человека – это справка из роддома, где подтверждается факт его рождения. На основании этой справки выдается свидетельство о рождении. Оно необходимо для того, чтобы прописать малыша на жилплощади родителей.Немаловажными документами для только что появившегося на свет ребенка также являются его медицинская карта, полис обязательного медицинского страхования и сертификат прививок. Принятый в 2002 году закон «о гражданстве РФ» требует оформление гражданства ребенка. Если вы не сделаете этого, у вас не будет возможности выехать с малышом за границу, а также получить . Штамп о гражданстве проставляется в свидетельстве о рождении ребенка по заявлению родителей.Самый основной документ - паспорт, который удостоверяет личность человека и его гражданство, выдается в РФ в 14 лет. Затем, он подлежит обмену в 20 и 45 лет. Иногда приходится чаще – по причине смены фамилии, смены , утери, порчи документа и т.д.Следующими документами, которые, вероятно, получит человек, обучающийся , будет являться аттестат о полном или неполном (9 классов) образовании и свидетельство с результатами ЕГЭ (если окончил 11 классов) или ГИА (если окончил 9 классов).На основании этих документов происходит поступление в специальные учебные заведения и последующее получение таких документов об образовании, как свидетельство .При первом трудоустройстве человека ему выдается еще ряд документов: трудовая книжка (в которой будет учитываться стаж работы), пенсионное страховое свидетельство СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) и свидетельство о регистрации в налоговом органе (ИНН).Если человек вступит в брак, то ему выдадут еще один документ – свидетельство о браке.По достижению пенсионного возраста человеку дается пенсионное свидетельство, на основании которого, он получает пенсию.Кроме того, если человек относится к льготным категориям граждан, ему выдается соответствующий документ – удостоверение, подтверждающее, что данное лицо имеет право на какие-либо льготы.Если человек является инвалидом, у него также должна иметься справка, подтверждающая его инвалидность.Кроме того, существует еще целый ряд документов, устанавливающих првообладание человека на движимое и недвижимое имущество: квартиру, машину, дачу и т.п.Если человек является автолюбителем, у него должны быть такие документы, как водительские права, полис обязательного автострахования, документы на машину и т.п.И даже после смерти человек, вернее его родственники получают еще один документ – свидетельство о смерти, на основании которого производится захоронение тела умершего, выплата родным покойного каких-либо льгот и т.п.

Иностранец, который имеет статус временно-пребывающего на территории РФ лица, имеет право въехать в Россию в безвизовом порядке и на основании визы.

Однако далеко не всем известно, что помимо документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина, иностранец в обязательном порядке должен иметь 3 других документа.

Так как иностранный гражданин без документов, описанных ниже, будет считаться нарушителем правил пребывания в РФ.

Какие документы нужно оформить иностранному гражданину в России в первую очередь?

Основные документы, необходимые для иностранных граждан в России:

1. Миграционная карта

Каждый временно-пребывающий иностранец на границе получает миграционную карточку , заполняемую им самостоятельно.

Это очень важный документ для иностранных граждан в России. В этом документе указываются сроки временного нахождения иностранного гражданина на территории страны (дата въезда).

В том случае если иностранец хочет работать на территории РФ, в миграционной карте нужно указать «работа» в качестве цели въезда.

Пересекая границу, каждый иностранный гражданин получает 7 рабочих дней для того, чтобы успеть зарегистрироваться (эта мера не затрагивает граждан Таджикистана, которые имеют 15 календарных дней, а также граждан, являющихся членами ЕАЭС, – у них есть 30 дней для того, чтобы встать на миграционный учет).

1. Документ о регистрации иностранных граждан по месту пребывания

Постановка на миграционный учет является обязательной процедурой, связанной с тем, что территориальный орган Миграционной службы уведомляется о временном пребывании иностранца в РФ.

Регистрация необходима для определения первичного срока законного пребывания иностранца в России. Затем в случае официального трудоустройства в качестве документа, помогающего продлить регистрацию, рассматривается разрешение на работу либо патент на работу .

Однако в случае выезда мигранта за пределы РФ ему придется заново встать на миграционный учет и получить документ о регистрации иностранного гражданина по месту жительства.

Подачей документов для учета иностранных граждан по месту пребывания и оформлением миграционного учета для иностранца в России занимается принимающая сторона:

• российский гражданин, постоянно живущий в России, у которого по факту проживает иностранец;
• юридическое лицо (ИП либо компания), у которого работает иностранец. ФМС советует сразу осуществлять регистрацию мигранта по юридическому адресу компании во избежание трудностей при последующем оформлении разрешительной документации.

1. Полис ДМС

Страховой полис ДМС тоже является обязательным документом временно пребывающих иностранных граждан. Он помогает подтвердить право иностранца на пребывание на территории РФ.

Он должен быть получен в первый же день прибытия, и его действие распространяется на весь период нахождения в РФ. Документ предоставляет возможность получать первичную неотложную медико-санитарную помощь и специализированную медпомощь.

Другими словами в первую очередь на руках должны быть именно эти документы по прибытии иностранного гражданина в Россию: миграционная карта, регистрация и полис - это основные документы на пребывание в РФ иностранных граждан.

Если вам понравилась наша статья, пожалуйста, оцените её или поделитесь с друзьями информацией о том, какие документы должны быть у иностранного гражданина в России в первую очередь.