Дополнительное соглашение об изменении формы оплаты труда. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

31.05.2018, 0:25

В процессе взаимодействия сотрудник и работодатель вправе принять решение об изменении условий сотрудничества. В частности, изменения могут касаться повышении или понижении должностного оклада специалиста. Такая договоренность требует тщательного документального оформления. Обязательно составляется допсоглашение об изменении оклада. Образец, утвержденный компанией, станет залогом безопасности от претензий контролирующих органов и самого работника.

Порядок изменения заработной платы

Если руководство желает понизить или повысить оклад наемного специалиста, необходима следующая процедура:

Понятно, что дополнительное соглашение подтверждает согласие работника на изменение размера зарплаты. Этот документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах: для каждой из сторон трудовых отношений. На экземпляре работодателя сотрудник должен сделать надпись, подтверждающую получение им своего экземпляра, а также указать дату.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца допсоглашения об изменении оклада, но это не дает сторонам права отказаться от его составления. Согласно статье 57 ТК РФ размер оклада, сумма надбавок, премиальных – существенное условие трудового договора, которое обязательно должно быть в нем отражено. Если повышение или понижение жалования не сопроводить подписанием отдельного документа, контролирующие органы расценят этот как нарушение действующего трудового законодательства.

Особую сложность представляет процедура понижения заработной платы работнику. Она возможна исключительно при условии существенного изменения организационных или технологических условий на предприятии (ст. 74 ТК РФ). О принятом решении понизить зарплату руководство письменно сообщает сотруднику не позднее, чем за два месяца до его планируемой реализации.

Как составить дополнительное соглашение

Документ составляется после того, как стороны трудовых отношений пришли к единому мнению относительно будущего размера оклада. Соглашение готовят в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Дополнительное соглашение обязательно содержит следующие сведения:

• дата и место его составления;
• название документа – «Дополнительное соглашение» и его номер согласно используемой в компании системе нумерации;
• номер и дата трудового договора, к которому относится документ;
• указание сторон договора: наименование организации, Ф.И.О. работника. Необходимо перечислить тех участников, которые подписывали первоначальный трудовой договор;
• основная часть документа. Прописывается, какие пункты первоначального соглашения меняются. Указывается, что с конкретной даты оклад работника будет составлять другую сумму. Дается ссылка на изданный ранее приказ об изменении зарплаты;
• указание на то, что прочие условия договора, не поименованные в допсоглашении, продолжают действие в прежней редакции;
• собственноручные подписи руководителя фирмы и сотрудника.

Как правило, допсоглашение об изменении оклада составляется предприятием по разработанному кадровиками образцу. Затем документ дается для ознакомления работнику, который может высказать собственные пожелания относительно включения в текст тех или иных условий. Когда стороны приходят к консенсусу, они заверяют окончательную редакцию собственноручными подписями.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один отдается наемному специалисту, второй хранится в отделе кадров компании.

Специально для читателей наши специалисты подготовили допсоглашение об изменении оклада: образец 2018. Скачать бесплатно его можно по прямой на сайте.

Оплата труда - существенное условие трудового договора. Читайте о том, как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада, скачайте образец документа

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Оплата труда сотрудника – размер оклада или тарифной ставки, доплаты, поощрительные выплаты и надбавки – это существенное условие трудового соглашения и по ст. 57 ТК РФ непременно должно прописываться при заключении соглашения.

Как оформить допсоглашение,

Соответственно, если возникает необходимость изменить это условие, нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Его делают так же, как сам договор – в письменном виде за подписями сторон.

Установленной какими-либо нормами типовой формы подобного документа нет. Поэтому каждая фирма может оформить его по-своему, но есть основные положения, которые нужно вписать в допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада:

• дата и место подписания документа;
• размер нового оклада;
• причину его изменения;
• число, с которого человек будет получать за свою работу другие деньги;
• реквизиты договора, который этим соглашением меняется.

Зарплата, в зависимости от ситуации в бизнес-процессах работодателя, может быть повышена или понижена. Но в любом случае в “допнике” нужно писать конкретную сумму, которую будут выплачивать человеку.

Нельзя делать в дополнительном соглашении отсылку к каким-то меняющимся факторам или ограничиваться записью, что оклад устанавливается по штатному расписанию. Если руководство впишет в дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада такие расплывчатые формулировки, инспекторы ГИТ могут привлечь работодателя к административной ответственности.

Подписанному допсоглашению присваивают порядковый номер (он зависит от предыдущих документов, которыми вносились изменения в договор). Кроме того, нужно сделать соответствующий приказ по предприятию и исправить штатное расписание.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

В каких случаях требуется допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Как уже говорилось, размер оклада – это существенное условие договора. И поскольку они обязательно должны быть прописаны, то и меняться могут только на основании письменного дополнительного соглашения.

Таким образом, когда меняется оклад, всегда составляется “допник”. При этом нужно учесть, что возможно изменение оклада в одностороннем порядке и по согласованию сторон.

Руководство может самостоятельно принять решение:

• если поменялись организационные или технологические условия труда (ст.74 ТК РФ);
• если проводится индексация окладов;
• если зарплата человека ниже установленного уровня МРОТ и требуется привести ее в соответствие с нормами закона.

В остальных случаях уровень оплаты меняется по согласованию сторон, но во всех случаях без исключения нужно будет подписать допсоглашение, издать приказ и откорректировать штатное расписание.

Уменьшение оклада

Иногда из-за изменившейся финансовой ситуации или необходимости корректировки технологического процесса работодатель вынужден уменьшать заработную плату сотрудников, но тут весьма важно соблюсти процедуру.

О таких изменениях сотрудника нужно известить не менее чем за два месяца с указанием причин, из-за которых все случилось, и предложить другую имеющуюся вакансию, если человек не согласится с понижением зарплаты.

Причем если обязанности и рабочее время сотрудника остаются прежними, то пришедшие с проверкой сотрудники ГИТ могут трактовать это как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

Снижение уровня оклада возможно только при одновременном сокращении обязанностей и/или количества рабочих часов.

Если этого не случается, то возникает противоречие принципу равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Это положение, обязательное для руководства, должно соблюдаться даже в том случае, если сотрудник готов подписать соглашение об уменьшении оплаты. Если объем и сложность должностных обязанностей человека остались прежними, снижение оклада будет незаконным.

В случае несогласия человека на изменение зарплаты, и если вакансии, предложенные руководством, его не устраивают, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой компенсации.

Повышение оклада

Разумеется, допсоглашение о повышении оклада человек подпишет гораздо охотнее, чем об уменьшении заработка. И если у организации все хорошо с финансовыми возможностями, она может увеличить оклад каким-то отдельным сотрудникам или всем, кто числится в штате.

Обычно такое внесение изменений в заработную плату выглядит так:

• непосредственный начальник сотрудника пишет служебную записку на имя главы организации. В записке обосновывается необходимость увеличения заработной платы конкретному работнику – благодаря профессиональным качествам, заслугам и достижениям, выполнению большего объема работы и т.д.
• руководство подписывает приказ об изменении штатного расписания в части должностного оклада заслужившего повышения человека. После чего появляется основание для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
• если речь идет об увеличении окладов всему коллективу, следует внести изменение во все пункты штатного расписания, а потом подписывать допсоглашения с сотрудниками.

Трудовой контракт регулирует должностные отношения между руководителем и наемным лицом. До момента выхода на рабочее место, две стороны закрепляют требования, права и обязанности, которые в дальнейшем могут корректироваться, при помощи доп соглашения.

Вспомогательная договоренность дает возможность изменить условия труда. Если работодатель хочет заключить сведения об изменении размера оклада — о повышении или уменьшении заработной платы работнику, то он оформляет дополнительное соглашение к трудовому контракту . Как выглядит бланк документа и как должен он заключаться, подробнее в материале.

Как составить доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Для работника, одним из важных критериев продолжительной работы, являются сведения о повышении оплаты труда. Независимо от места работы и занимаемой должности, работодатель может составить договоренность на имя любого сотрудника.

Дополнительный образец, который включает в себя, сведения об изменении оклада труда, должен прилагаться к главному договору. Опираясь на информацию статей 135 и 129 ТК РФ, работодатель имеет право менять условия увеличения или уменьшения оклада, оплаты премии и других дополнительных компенсаций.

О составлении уведомления об изменении оплаты труда, по образцу 2018 года, рассказано .

Основными условиями, для урегулирования оплаты, являются:

Уровень работоспособности сотрудника. Если на протяжении трудовой деятельности, подопечный послушно выполнял поручения, исправно делал объем работы, начальник может взять это за основание и подписать указ о повышении уровня зарплаты.

На решение вносить изменения, об увеличении или уменьшении оклада, играет роль трудовой стаж работника. Чем больше его продолжительность, тем выше шанс получить премиальные.

Улучшение финансовой составляющей компании.

Для того, чтобы руководитель согласился оформлять доп соглашение, играет роль уровень сложности работы, условия труда и количество рабочих часов.

Прежде чем составить доп документ, начальник составляет служебную записку. На основании которой заключается приказ об изменении оклада труда. Работодатель согласно информации, которая есть в договоре, оформляет доп соглашение и новое штатное расписание, в котором прописывает уровень зарплаты сотрудника.

При изменении размера оклада, в дополнительном акте прописывается с какого момента начинает действовать новое правило и до какого числа, указывается место, где будет начисляться размер заработка.

Лучше всего, когда бланк вспомогательного документа к контракту, работодатель мог составить без ошибок. Если будут какие-то неточности с настоящими данными, правовой акт не будет считаться действительным.

Об увеличении оклада работника

Трудовой Кодекс не запрещает вносить изменения в уровень заработной платы рабочих. Если начальник считает важным выделить одного работника или целую команду, он может оформить документ о повышении оклада. Такая привилегия, не только может отражать истинное отношение руководителя к подопечным, но и выделить конкретных специалистов, за высокий уровень профессиональных качеств.

Чтобы составить образец об увеличении зарплаты, руководителю прежде нужно написать штатную записку на имя работника. После этого издается приказ и заполняется дополнительная форма к договору. Вспомогательное соглашение дает возможность изменить условия труда согласно Законодательству РФ.

Даже если до начала работы трудовой договор утвержден, руководителю ничего не мешает, в случае изменения условий, оформить специальное дополнение к договору. Завершающий этап, в изменении оклада работника, обуславливается редактированием нового штатного расписания. В нем указывается новая сумму зарплаты сотрудника.

Важный момент: дата составления договоренности, должна совпадать с числом в расписании. Чтобы правильно составить образец доп соглашения, нужно прописывать только реальную информацию в бланке, без ошибок и неточностей.

Об уменьшении оклада работника

В список причин, по которым работодатель может уменьшить размер оклада работника, входит:

Нестабильное финансовое состояние организации.

Производственные проблемы.

Невыполнение трудовых обязанностей.

Несоблюдение рабочего плана и нарушение дисциплины на предприятии.

Прежде, чем уменьшать размер зарплаты, работодатель должен известить сотрудника об этом. В случае несогласия подопечного получать меньшую сумму зарплаты, на основании положений ТК, он может быть уволен. Если работник принимает решение начальника, измененные условия прописываются в дополнительном соглашении к договору.

Важно помнить: если уровень оклада уменьшился, работодатель должен сократить количество рабочих часов и трудового объема. В случае несоблюдения правила, начальник привлекается к административной ответственности за нарушение требований Трудового Кодекса.

Чтобы правильно составить доп соглашение, нужно издать указ и отредактировать штатный распорядок сотрудников. Только после этого, можно считать подписанный акт об уменьшении оклада, правомерным. Для скорого вступления в силу решения руководителя, нужно знать, как правильно заполняется образец документа.

Доп соглашение к трудовому договору об изменении размера премии

Премия — ключевой момент в повышении уровня работоспособности и стимуляции к выполнению обязанностей работника. Опираясь на часть 2 статьи 57, выплата премии и других надбавок — обязательное условие, которое прописано в трудовом договоре.

В зависимости от факторов:

Невыполнение трудового объема.

Продолжительность стажа.

Опасные условия работы.

Должность с высокой степенью ответственности.

Финансовые проблемы в организации.

Работодатель может принять решение, давать или не давать премию, на законном основании. Корректировать процедуру выплаты премиальных, можно благодаря доп соглашению, опираясь на положения статьи 132 части 2.

Чтобы подписать доп соглашение об изменении уровня премии, начальник извещает об этом подопечного заранее. Только на основании согласия, руководитель издает приказ об изменении условий договора.

Бланк доп соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Форма заполнения бланка дополнительного соглашения, может быть любой. Нет четко установленного примера, как нужно составлять документ. Составить вспомогательный документ к контракту правильно — это залог быстро выполненной и эффективной процедуры повышения или уменьшения размера зарплаты должностного лица.

— документ, с помощью которого регулируются рабочие отношения между нанимателем и сотрудником. В нем указываются условия, на которых работник приступает к труду, и обязательства, касающиеся предоставления рабочего места и оплаты за труд со стороны работодателя. Требование об указании в контракте размера ставки работника является обязательным (). В случае если ее размер меняется (в большую или меньшую сторону), изменение оклада в трудовом договоре должно сопровождаться подписанием отдельного документа, в котором указывается актуальная величина вознаграждения за труд. С этой целью составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада 2019. Образец того, как выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оплаты труда, мы приводим ниже.

Чаще всего речь идет именно об окладе, как о постоянной части заработка. Документально оформленное и подписанное сторонами дополнение к трудовому договору об изменении оклада означает, что поправка произошла по соглашению сторон, то есть с согласия работодателя и работника.

Уменьшение зарплаты

Допсоглашение об уменьшении зарплаты — документ, который составляется нечасто. Но иногда в организации может возникнуть необходимость уменьшения жалования отдельных сотрудников. Такая ситуация чаще всего связана с финансовыми трудностями на предприятии. Независимо от причины уменьшения денежного довольствия трудящегося, в обязательном порядке составляется и подписывается образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

Предлагаем вам бесплатно скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Уменьшение ставки является существенным изменением договора, поэтому директор должен заранее проинформировать сотрудника об этом. Если работник откажется трудиться на новых условиях, трудовой договор с ним может быть расторгнут.

Если же гражданин соглашается работать при условии уменьшения заработной платы, его согласие должно быть зафиксировано. Для этого будет составлен образец допсоглашения об изменении оклада.

Увеличение ставки: составляем образец допсоглашения о повышении оклада

Теперь поговорим о том, когда необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору о повышении оклада.

При финансовом благополучии организация может менять размер зарплаты одного или нескольких работников в сторону увеличения. Такое действие должно сопровождаться внесением соответствующей информации в контракт. Это происходит следующим образом.

Непосредственный руководитель сотрудника подает директору компании служебную записку с просьбой увеличения размера зарплаты. В ней следует обосновать причины такой необходимости.

При принятии положительного решения директор подписывает распоряжение об изменении штатного расписания. А именно пунктов, которые касаются оклада.

На основании измененного штатного расписания подписывается дополнительное соглашение об увеличении оклада.

Предлагаем ознакомиться с тем, как выглядит дополнительное соглашение о повышении оклада.

Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы подписывается обеими сторонами.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки при переводе сотрудника

Перевод работника на другое место с изменением порядка работы и размера заработной платы должен сопровождаться внесением этих данных в трудовой договор. О предстоящем событии подчиненный должен быть поставлен в известность не позже чем за два месяца.

Если сотрудник не против, работодателю следует с ним подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (изменение оклада, образец).

Также меняться могут и иные пункты контракта. Новая информация также должна быть внесена в дополнение к нему. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы подписывается в двух экземплярах Один экземпляр документа передается работнику, второй остается у работодателя.

Основополагающим документом, который регулирует взаимоотношения между работодателем и работником, является трудовой договор. В нем отражают все обязанности и права сторон.

Кроме того, в документе содержатся пункты, посвященные ответственности за нарушения условий трудового договора.

В нашей статье мы рассмотрим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2019 году. Так же на этой странице читатель может скачать бланк и образец заполненного документа.

Необходимость дополнительного соглашения к трудовому договору

В трудовом договоре между работодателем и работником есть один из наиболее важных пунктов — определение размера оклада. Отметим, что указание размера оклада является обязательным требованием к содержанию документу.

Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.

Подписание дополнительного соглашения — свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон. В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника.

Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:

• премии;
• надбавки и прочее.

Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости.

Оформление изменений к трудовому договору

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.

Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Уменьшение оклада

Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:

• нестабильной финансовой ситуации;
• необходимости изменения технологического процесса.

Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.

Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:

• изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
• изменение или появление новой техники;
• изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
• усовершенствование рабочих мест;
• изменение нагрузки между отделами.

В этих случаях получать согласие работника на уменьшение постоянного размера заработной платы необязательно.

Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника в письменном виде за два месяца до наступления события.

Если после оповещения работника об уменьшении оклада он откажется продолжать выполнять свои обязанности на новых условиях, то его можно уволить. При изъявлении работником желания продолжить работу на предложенных работодателем условиях, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание, что работодатель не вправе просто уменьшить размер заработка работника. Если происходит уменьшение оклада, то пропорционально должны быть уменьшены не только рабочее время, но и трудовые обязанности работника.

Добавим, что любое соглашение, которое выступает дополнением к трудовому договору и содержит условие уменьшения зарплаты, при этом не изменяющее условий работы — заведомо неправомерно. Если в случае проверки организации трудовой инспекцией, будет выявлено, что условия труда работника не изменились, а оклад уменьшен, то это будет квалифицироваться как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

В дополнении к трудовому договору обязательно нужно указать дату, начиная с которой изменения в трудовом контракте вступают в силу.

Увеличение оклада

Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.

Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:

1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:

• высокие профессиональные качества;
• заслуги и достижения;
• выполнение увеличенного объема работы и прочее.

2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки. Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

Следует учитывать, что дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменений, внесенных в штатное расписание организации.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада работника вы можете скачать по этой кнопке:

Как изменить оклад работника в одностороннем порядке?

В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).

В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца.

На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату.

В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей (двух-трех человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта.

Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме). При согласии работника работать на новых условиях, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

После этого необходимо издать приказ о понижении оклада работника, который также может быть составлен в свободной форме. Далее работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

В соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник не согласен с изменениями в заработной плате, то работодатель должен предложить сотруднику доступные вакансии (в письменном виде). Работодатель может предлагать не только вакансии, соответствующие квалификации работника, но и другие, нижестоящие должности.

Наниматель вправе уволить работника, если тот откажется от перевода или при отсутствии вакансий, на основании ч. 4 ст.74 ТК РФ. Работнику полагается выплата выходного пособия (в размере двухнедельного среднего заработка).

Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?

Как мы уже отмечали, любое изменение условий трудового договора должно устраивать и работника и работодателя. Это касается и изменения оклада работника в связи с переводом на новое рабочее место.

О переводе работник должен быть извещен заранее — не позже, чем за два месяца. Если работник согласен на перевод, то с ним следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору относительно пунктов контракта, которые подлежат изменению (в том числе — изменение размера оклада).

Обязанность составления дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении оклада работника лежит на работодателе. Необходимо составить и подписать два экземпляра такого соглашения (один — для работника, а другой — для работодателя).

Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?

На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда. Если организация имеет окладно-премиальную систему, это можно сделать за счет увеличения премий. С работниками, получающими только оклад, нужно заключать дополнительное соглашение об увеличении оклада работников.

В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.

Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).

Обратите внимание, что нельзя индексировать заработную плату работников без заключения дополнительного соглашения, в связи с тем, что меняются условия трудового договора.

Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2019

Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.

Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.

Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:

• фамилию, имя и отчество работника;
• фамилию, имя и отчество представителя работодателя.

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).

Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.

Напомним, что заработная плата должна быть не ниже уровня МРОТ, установленного на местном уровне. Очень часто этот уровень выше федерального МРОТ. С 01.01.2019 размер федерального МРОТ установлен в размере 11 280 рублей.

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно по кнопке ниже:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 21.11.2018

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257