Образец служебной записки на командировку. Служебная записка о направлении в командировку: образец

В вопросах использования связи важно всегда на ней оставаться. Для этого нужно иметь положительный баланс и своевременно его пополнять. Но как проверить баланс на Мегафоне?

Процедуру проверки счета на мобильном телефоне можно провести при помощи следующих способов:

• через ussd-команду;
• при помощи сообщения на короткий номер;
• подключив услугу «живой баланс»;
• позвонив по сервисному номеру.

Также, вы имеете возможность контролировать баланс своих детей или других близких.

Проверяем через ussd-команду баланс

Самым популярным способом проверки счета является использование ussd-команды. Наберите комбинацию

или найдите ее в адресной книге вашей сим карты и нажмите кнопку вызова.

На экран будет выведена информация с состоянием вашего счета и сроком службы пакета.

Простая проверка баланса через смс

Следующим по популярности способом является проверка баланса через смс. Чтобы проверить баланс на Мегафоне таким образом, необходимо отправить смс любого содержания, в том числе можно и пустое, на короткий номер .

В результате этой простой операции вы получите ответное смс с исчерпывающей информацией о балансе на вашем счету. В домашней сети такие сообщения полностью бесплатны, но если вы пребываете в роуминге, то вам придется платить за смс-запросы по тарифу страны, в которой находитесь.

Как узнать баланс на телефоне на Мегафоне через сервисный номер

Также для проверки вы можете позвонить на бесплатный сервисный номер, который можно найти в адресной книге вашей сим-карты, он может отличаться в зависимости от региона.

Следуя детальным голосовым инструкциям, выберите соответствующий пункт меню путем нажатия кнопок на клавиатуре телефона. В результате вам будет озвучен баланс вашей сим-карты, ваш действующий тарифный план, остатки бонусных минут, сообщений и трафика, а также предложены альтернативные инструкции по теме «как узнать баланс».

Сим-меню Мегафон PRO

МегафонPRO – это интерактивное меню сим-карты, предоставляющее доступ к огромному количеству разделов и подразделов с развлекательным, информационным, справочным контентом, к разделу управления «Мегафон».

Вы можете оформить подписку на некоторые разделы. В рубрике управления «Мегафон» вы можете получить доступ к некоторым услугам, различной справочной информации компании, просмотреть баланс своего счета. Навигация в системе МегафонPRO осуществляется при помощи управления курсором вашего телефона.

Сервис Гид Мегафон

Это просто и удобный сервис самообслуживания от компании «Мегафон».

По сути, это личный кабинет для управления своим номером. В рамках этой услуги вы можете, зайдя на сайт сервиса, с легкостью управлять своими тарифными планами, регулировать услуги и опции, мобильные подписки, бонусные программы, отправлять сообщения, заказывать детализацию звонков и, конечно же, оперативно проверять состояние своего счета, просматривать детализацию расходов, контролировать бонусные счета и управлять платежами.

Услуга «Баланс близких»

Если вам нужно помимо своего баланса следить за состоянием счета, например, ребенка, вы можете использовать простую и очень удобную услугу «баланс близких». Она позволяет следить за балансом на сим-карте без доступа к телефону. Для подключения номера опекуна введите с телефона подопечного ussd-команду

для удаления —

Чтобы получить список опекунов — *438*4*номер#, чтобы узнать баланс подопечного нужно набрать команду *100*номер подопечного без 8# и вызов .

Услуга «Живой баланс»

Если вас интересует, как узнать баланс на Мегафоне сразу после звонка, интернет-сессии – вам поможет услуга «живой баланс», отображающая состояние счета на экране телефона. Подключить ее можно путем отправки команды *134*1# или через личный кабинет.

Стоимость услуги составляет около 42 рублей в месяц. Информация о балансе обновляется после звонка, во время разговора не отображается. При выключении телефона информация обнуляется и будет отображена только после платного действия, например, звонка.

Можно ли узнать баланс по номеру телефона в салоне

Допустим, вы по каким-либо причинам не можете узнать состояние своего счета, например при использовании модема мобильного интернета от компании Мегафон или при отсутствии мобильного телефона под рукой. Вы можете в любом салоне мобильной связи по номеру телефона получить информацию о балансе на вашей сим-карте, выяснить действующие тарифы, оставшиеся бонусные пакеты.

К сожалению, в условиях роуминга не всегда есть возможность воспользоваться такой услугой, если в стране нет филиалов компании.

Как пополнить баланс на Мегафоне?

• при помощи карт оплаты;
• мобильные платежи;
• автоплатеж;
• пополнить баланс на сайте.

Последний вариант рассмотрим поподробнее. Порядок совершения этой процедуры предельно прост – необходимо зайти на сайт компании Мегафон — https://lk.megafon.ru/ , выбрать раздел главного меню страницы «оплата», подкатегория «Пополнить баланс». На открывшейся странице вам будет предложено выбрать вариант оплаты:

Личный кабинет Мегафон для пополнения счета.

После этого в отведенном окне заполнения введите номер пополняемого телефона в международном формате и сумму пополнения (100-15000 рублей). После нажатия кнопки «продолжить» вам будет предложено ввести номер банковской карты, срок ее действия, фамилию и имя владельца, и трехзначный код подлинности.

Пользователям компании MTS требуется отслеживать не только личный мобильный счет, но и состояние других абонентов. Например, своих близких и членов семьи. Для таких целей провайдер реализовал специальные опции, которые позволяют клиенту следить за характеристиками контрактов прочих потребителей, кроме себя в любое время и в любом месте. В этом обзоре собраны все способы, как узнать баланс другого абонента МТС.

Опция «Баланс друга»

Для начала следует ознакомиться со всеми ограничениями, среди которых:

1. Услуги действительны только для потребителей компании МТС. Следить за номерами других операторов у вас не получится.
2. Следует понимать, что для проверки счета другого конкретного лица требуется его полное согласие на предоставление персональных данных. В основном такие приложения устанавливают на сим карты близких родственников или друзей.

Теперь рассмотрим яркий пример – услуга «Баланс друга». Она предоставляется совершенно бесплатно и подключается на контракт «Маяк» и совместима с опцией «Баланс другого абонента». Оба этих приложения по умолчанию входят в стартовый комплект упомянутого ранее тарифа.

Чтобы активировать данную услугу на своем телефоне следует воспользоваться одним из методов:

1. Посетите салон связи МТС и прихватите с собой паспорт. Попросите свободного продавца или менеджера решить вашу проблему, закажите нужную опцию. По необходимости вы сможете осуществить переход на требуемый тарифный план.
2. Совершить процедуру установки вам помогут специалисты на линии технической поддержки абонентов – 0890. В любое время вас выслушают, посоветуют и запустят опцию дистанционно.
3. В персональном кабинете вы можете контролировать все возможные приложения и функции вашего контракта. Для этого потребуется пройти регистрацию и инициализацию новой учетной записи клиента. Введите свой контактный номер телефона и задайте защитный пароль авторизации. Оказавшись в главном меню сервиса, вы увидите всю основную информацию о своем балансе и характеристиках тарифа. Зайдите в раздел «услуги» и активируйте ее.
4. Произведите установку программы Мой МТС. По своей сути и функционалу она не уступает личному кабинету. Принцип подключения подписок и услуг практически аналогичен.
5. Введите в меню совершения звонков простую кодировку USSD — *111*422# , вы получите соответствующее уведомление с подтверждением процедуры.

Рассмотрим, как работает опция. Чтобы проверять баланс определенного абонента следует внести свой номер телефона на его устройстве в список допуска, набрав комбинацию *111*422# . Размер списка может достигать десяти человек, у которых активированы любые тарифные планы кроме корпоративных предложений.

Внимание! Все манипуляции – добавление и изменение списка не тарифицируются, полностью бесплатные.

Как только между абонентами наступило согласие и их устройства синхронизировались, можно смело проверять баланс. Для этого наберите USSD запрос — *140*телефон клиента # и совершите вызов. На вашем дисплее появится вся необходимая информация.

Опция «Баланс другого абонента»

Данная функция предоставляется совершенно бесплатно и прекрасно работает на всех действующих тарифных планах оператора МТС. На некоторых контрактах она установлена по умолчанию. В остальных случаях ее нужно активировать вручную, воспользовавшись следующими методами:

Отключение производится в том же порядке, как и активация. Либо отправьте СМС с сообщением «21370» на «111».

Чтобы узнать актуальное состояние баланса конкретного лица следует ввести комбинацию — *140*телефон абонента #. Вы сможете сохранить эту команду стандартным образом в библиотеку контактов, чтобы в последующем не вводить ее заново. Важное условие – пользователь должен дать вам свое согласие на проверку личной информации. Для этого он должен добавить ваш телефон в перечень любимых номеров.

Установите услугу Любимый номер заранее. За нее предусмотрена абонентская плата, которая напрямую зависит от количества добавленных контактов. Если один, то цена составит 1,5 рубля в сутки. За каждого нового абонента придется заплатить 25 рублей. Помимо этого обладатели данной опции имеют скидку 50% на общение и переписку с пользователями из списка. Для активации потребуется набрать код *111*42# . Далее следуйте инструкциям на дисплее, чтобы пополнить перечень.

Внимание! Стоимость соответствует Московской области и Москве.

Услуга «Ребенок под контролем»

Для заботливых и ответственных родителей реализована специальная услуга, которая позволяет управлять характеристиками сим карты своего ребенка, проверять баланс и определять местоположение на карте в режиме реального времени с другого телефона. С ее помощью вы всегда будете знать, где находится ваше чадо.

Чтобы активировать опцию необходимо написать текстовое сообщение «МАМА», «ПАПА» на короткий телефон «7788». Затем произведите регистрацию номера телефона своего ребенка в системе. Для этого наберите письмо «Ребенок-имя-телефон». Например, «Ребенок Сергей 89122223344» и отправьте его на «7788». За функцию предусмотрена фиксированная абонентская плата размером 100 рублей за расчетный период. Посмотреть всю необходимую информацию вы можете при помощи СМС рассылки, через официальный сайт провайдера, а также через мобильное приложение, но для начала потребуется пройти регистрацию на ресурсе «mpoisk.ru». Здесь вы получите дополнительную консультацию.

Узнать баланс с помощью приложений

Теперь пользователи могут контролировать свой и чужой баланс при помощи сторонних приложений. Сегодня их существует значительное количество и не все они являются бесплатными. Вы можете отслеживать информацию через стационарный компьютер, установив программное обеспечение «Mobile Balance». Данное ПО осуществляет промежуточные запросы через интернет и выводит характеристики на экран. Пробная, бесплатная сборка разрешает следить сразу за пятью мобильными устройствами.

Отправление сотрудника в командировку должно инициироваться приказом по предприятию. Основанием для издания этого локального нормативного акта является служебная записка. Форма документа не регламентирована законодательством, шаблон на предприятиях разрабатывается самостоятельно.

Служебная записка о направлении в командировку: образец

Внутренний документооборот в секторе командировочных расходов предполагает соблюдение такой последовательности действий:

1. Составляется служебная записка, адресованная руководителю организации. Ее содержание должно быть согласовано с локальным Положением о командировках или другим аналогичным документом, действующим на предприятии. Служебная записка на командировку, образец которой может допускать произвольный вариант оформления, составляется на фирменном бланке компании.
2. После наложения разрешительной резолюции руководителя на служебную записку, оформляется приказ о направлении в командировку.
3. При возвращении из рабочей поездки работник заполняет и сдает в бухгалтерию авансовый отчет.

Ранее требовалось еще оформление командировочного удостоверения и служебного задания, но в 2015 году необходимость оформлять этот документ, отпала. Постановлением Правительства РФ №1595 от 29.12.14, их оформление отменено.

Образец служебной записки о направлении в командировку должен содержать такие сведения:

• персональные данные командируемого;
• пункт назначения или несколько мест, в которые предполагается заезд работника по служебным делам;
• цель поездки, характер работ во время командировки;
• поле для подписи работника и проставления даты.

Документ утверждается подписью руководителя компании.

Служебная записка на командировку: образец 2017 для подтверждения сроков поездки

При издании приказа о командировке в тексте документа приводятся даты отъезда и приезда обратно. По факту отведенного времени может оказаться недостаточно или слишком много. Для подтверждения и уточнения периода служебной поездки командируемым сотрудником представляются проездные билеты и квитанции с мест проживания. При отсутствии такой документации разрешается составлять служебную записку работником, в которой приводятся ссылки на другие подтверждения пребывания в том или ином месте во время поездки.

Служебная записка на командировку от работника необходима при поездке на:

• транспорте, принадлежащем предприятию;
• личном автомобиле или другом транспортном средстве;
• пассажирском транспорте третьих физических лиц.

Для возможности использовать один из перечисленных вариантов необходимо заранее согласовать такой вариант с руководством фирмы. К служебной записке надо будет приложить:

• путевой лист на автомобиль, которым командируемый добирался до пункта назначения;
• квитанции, чеки, подтверждающие осуществление расходов в точках по пути следования с указанием названий населенных пунктов.

В соответствии с письмом Минфина от 20 апреля 2015 года № 03-03-06/22368 служебная записка на командировку не может быть оправдательным документом без документального подтверждения изложенных в ней фактов. При необходимости допускается оформление справки в пункте назначения о фактическом времени пребывания в назначенном месте. Такая справка должна иметь подписи ответственных должностных лиц принимающей стороны и печать организации.

Служебная записка на командировку от сотрудника, образец в 2017 году

Служебной запиской называется внутренний документ предприятия, который составляется сотрудником после возвращения из в целях подтверждения поездки, установления конкретного срока пребывания на другом предприятии и доказательства всех расходов.

Оформление и порядок представления служебных записок регламентированы Распоряжением Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014 года и № 771 от 29.07.2015 г. Служебные записки заменяют , .

Когда требуется такой документ

Важный момент каждой командировки – ее продолжительность, которая необходима для составления отчетности и осуществления выплат. Фактически дни пребывания подтверждаются:

• по датам , имеющимся в проездных документах;
• при отсутствии проездных – по дате проживания, при этом время отъезда и возвращения устанавливаются по служебной записке;
• если не имеется ни проездных, ни , составляется служебная записка.

Следовательно, составление служебной записки обязательно, если:

• не имеется проездных или любых иных документов, подтверждающих работу в другом населенном пункте по заданию своего предприятия;
• для поездки потребовалось применение личного, .

Законом не устанавливается конкретная дата подачи служебной записки, но п.7 Положения № 749 предписывает сдавать ее сразу после возвращения, поэтому ее принято сдавать в день завершения командировки или в первый рабочий день после нее.

К ней следует приложить все документы, подтверждающие траты в период командировки, например, на горючее, стоянку автомобиля, другие расходы.

Если поездка была совершена на личном транспорте, эти расходные документы становятся единственным доказательством того, что использовался такой вид транспорта для поездки к месту назначения и обратно.

Как составить служебную записку на командировку

Единых требований к составлению служебной записки не предусмотрено. Поэтому каждое предприятие вырабатывает собственный порядок ее оформления с учетом некоторых обязательных условий.

Работнику остается только от руки заполнить выданный ему бланк. Согласно ст. 9 закона № 402 «О бухучете» от 06.12.2011 года, обязательно соблюдение следующих условий:

1. Если нет фирменных бланков данного предприятия, записку составляют на стандартном листе А4.
2. Документ пишется на имя руководителя организации или другого лица, которым было подписано распоряжение о направлении в командировку.
3. Указываются ФИО командированного, его паспортные данные, должность.
4. Вписывается наименование документа.
5. Далее идет основная часть с подробным описанием причин направления в командировку, ее целей, пишется, кто и кем был направлен и на какой период.
6. Обязательно упомянуть какой транспорт применялся: личный или рабочий. Указываются номера автомобиля, информация о водителе.
7. Отмечается продолжительность поездки: ее начало и конец.
8. Далее идет приложение, где перечисляются все документы, которые прилагаются к данной служебной записке. Чем больше документов, тем лучше для бухгалтерии для проведения расчетов и выплат.
9. Внизу ставится подпись и дата составления записки.

Инструкция по заполнению бланка

Командированному крайне важно составить служебную записку правильно, так как именно по ней производятся все выплаты и компенсации по командировке:

1. В правом верхнем углу ставится ФИО генерального директора предприятия в дательном падеже. Здесь же, при наличии структурного подразделения, требуется поставить ФИО его руководителя. Чуть ниже ставится ФИО сотрудника, составляющего документ.
2. По центру следующей строки следует вписать наименование документа: «Служебная записка» без точки в конце.
3. Далее в основном тексте следует указать: дату отъезда и возвращения, цель и причину поездки, все реквизиты .
4. Далее пишется список приложенных документов.
5. Внизу ставится подпись командированного с расшифровкой и дата.

Приложения к записке

Служебную записку заполняет командированный сотрудник. К моменту возвращения она должна быть уже полностью готова.

Служебная записка должна быть подтверждена реальными доказательствами перемещений и расходов по служебным делам. При отсутствии таких документов, служебная записка не может считаться достаточным условием для обоснования трат, факта использования транспорта.

Поэтому в этом случае командированный обязан взять у принимающего предприятия отметки о первом и последнем дне пребывания. Обычно с подписью ответственного работника принимающей организации и печатью.

К служебной записке обычно требуется приложение:

• путевого листа;
• отчета о проделанной работе;
• документов об аренде, топливных и амортизационных расходах;
• любых других документов, подтверждающих расходы.

Документ необходимо передать в бухгалтерию для регистрации, согласования и последующего применения по назначению. По итогам рассмотрения , составляются бухгалтерский и налоговый отчеты, компенсируются затраты работника из собственных средств. Подписать служебную записку должен руководитель предприятия.

Может ли служебная записка подтвердить поездку в командировку, расскажет данное видео:

Командировка директора или ИП

Согласно письма Минфина РФ от 05.07.2013 г. в командировки направляются только наемные работники, поэтому освобождается от заполнения служебной записки. Вся остальная документация составляется ИП в общем порядке.

Но для целей налогообложения такие факты не имеют значения, более того директор является сотрудником данного предприятия, на которого распространяются все правила. Поэтому обязательно составление служебной записки для подтверждения продолжительности поездки и размера затрат. Для этого одного приказа на командировку недостаточно. В любом случае следует заранее предусмотреть такие ситуации и внести пункт об этом в локальные акты.