Дополнительное соглашение на увеличение срока поставки товара. Образец дополнительного соглашения к договору поставки

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К Договору поставки № ________ г. "_____"____________ 20 г. ООО "", именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице генерального директора Грибанова Сергея Николаевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и _____________________________, именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице ___________________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к Договору поставки №__от "__" ____________ (далее по тексту - Договор поставки), о нижеследующем: В ходе достигнутого соглашения Сторон с целью содействия формирования устойчивого спроса к поставляемой Поставщиком продукции, а также обоюдовыгодному увеличению объемов реализации поставляемого товара, Стороны решили дополнить Договор поставки следующим содержанием: 1. "Поставщик" обязуется предоставить "Покупателю", а Покупатель принять под полную материальную ответственность холодильное и иное торговое оборудование. Наименование передаваемого оборудования, его количество, состав и оценочная стоимость, указывается в акте приема-передачи оборудования. 1.1.Прием-передача оборудования осуществляется по двустороннему акту, подписанному уполномоченным на то представителем каждой из сторон. 1.2.Покупатель имеет право использования переданного оборудования в соответствии с условиями настоящего Дополнительного соглашения. Доходы, полученные от использования оборудования, являются собственностью Покупателя. 1.2.1"Покупатель", имеет право и обязуется использовать оборудование исключительно для реализации поставляемого Поставщиком товара (пиво, квас, минеральная вода) конкретного производителя, а именно (...). 2. "Покупатель" совместно с представителем "Поставщика" обязан установить оборудование в торговой точке (точках). Адрес и место расположения оборудования указываются в акте приемки-передачи оборудования. "Покупатель" не вправе без согласования с "Поставщиком" изменить расположение переданного оборудования. 3. "Покупатель" обязуется эксплуатировать оборудование в точном соответствии с инструкцией по эксплуатации оборудования; соблюдать правила техники безопасности и санитарные нормы; следить за чистотой и надлежащим внешним видом оборудования; ежемесячно производить санитарную обработку оборудования; обеспечить сохранность оборудования. 4. "Покупатель" не имеет права самостоятельно производить ремонт оборудования. В случае обнаружения поломки оборудования и необходимости проведения ремонта, "Покупатель" незамедлительно должен сообщить об этом "Поставщику" по телефону или другим средствам связи, в т. ч. Письменно, и дождаться прибытия представителя "Поставщика" для ремонта и составления акта. В случае если поломка произошла по вине "Покупателя" вследствие неправильной эксплуатации оборудования, его ремонт осуществляется за счет "Покупателя". 5. "Поставщик" имеет право в любое рабочее время Покупателя, беспрепятственно осуществлять проверку условий эксплуатации оборудования, в том числе ассортимент находящегося в нем на реализации/хранении товара. Товар, поставляемый "Покупателю", выставленный в холодильном оборудовании, на полках и витринах торговой точки, должен иметь хорошо видимые для розничных покупателей ценники. Освещение холодильного оборудования должно быть включено постоянно. Холодильное оборудование, в течение всего срока действия настоящего договора должно быть максимально заполнено товаром (пивом, квасом) и иным товаром, поставляемым исключительно Поставщиком и по возможности в полном ассортименте, но не менее ________________________________ наименований товара (пива, кваса). 6. "Покупатель" не вправе без письменного согласия "Поставщика" передавать, а также другим образом отчуждать оборудование третьим лицам. В случае получения письменного согласия Поставщика о передаче оборудования третьим лицам, составляется дополнительное соглашение, в котором указывается новое место расположения оборудования. При этом ответственность перед Поставщиком за сохранность оборудования, контроль за его работоспособностью и техническим состоянием, а также выполнение условий настоящего дополнительного соглашения по использованию оборудования (реализация/хранение продукции конкретного производителя), несет "Покупатель". 7. Оборудование во все время остается собственностью "Поставщика". "Поставщик" имеет право в любое время изъять оборудование у "Покупателя", в том числе в случае единичного нарушения "Покупателем" условий настоящего дополнительного соглашения, либо окончания срока действия договора или его досрочного расторжения. В данном случае "Покупатель" обязан в течение одного рабочего дня, с даты поступления требования "Поставщика", передать последнему оборудование в рабочем состоянии по акту приема-передачи (возврату). 8."Покупатель" обязуется в случае невозврата, гибели или утраты оборудования, выплатить "Поставщику" его оценочную стоимость, закрепленную в акте приема-передачи оборудования. В случае повреждения оборудования Покупателем и/или третьими лицами, Покупатель обязуется оплатить стоимость его восстановительного ремонта. Размер восстановительного ремонта подтверждается выставленным счетом организации, которая будет осуществлять данный ремонт, или платежными документами Поставщика, подтверждающими фактические затраты последнего по ремонту. Выплата денежных средств при наступлении любого из вышеуказанного события, осуществляется Покупателем в течение трех банковских дней, с момента получения письменной претензии Поставщика. 9. В случае нарушения "Покупателем" сроков возврата оборудования или сроков выплаты оценочной стоимости оборудования согласно п. 8 настоящего Дополнительного соглашения, "Поставщик" вправе потребовать, а "Покупатель" после получения такого требования обязан оплатить неустойку в размере 0,1% (ноль целых одна десятых процента) от оценочной стоимости неоплаченного и/или невозвращенного оборудования, за каждый день просрочки исполнения обязательства. 10.В случае нарушения Покупателем пункта 1.2.1. настоящего дополнительного соглашения, Покупатель по требованию Поставщика, выплачивает штраф в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей за каждый факт (случай) нарушения принятого на себя обязательства. Выплата штрафа осуществляется Покупателем в течение трех банковских дней, с даты составления акта о выявленном нарушении. 11.Факт нарушения условий пользования оборудования (пункт 1.2.1) подтверждается актом, подписанным представителем "Поставщика и "Покупателя". В случае отказа представителя "Покупателя" от подписания акта или неявки его в место и время указанное Поставщиком для подписания акта, "Поставщик" вправе подписать акт в одностороннем порядке с отметкой об отказе от подписи представителя "Покупателя", при этом данный акт будет иметь юридическую силу для "Покупателя". 12.Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью Договора поставки № ____ от. Соглашение действует до истечения срока Договора поставки или до заключения нового дополнительного соглашения, отменяющее или изменяющее условия настоящего соглашения. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН. ПОСТАВЩИК: ООО "" ИНН/КПП Юр. адрес: Р/сч. К/сч. ОКПО ОГРН БИК Генеральный директор ___________________________ Исполнитель ___________________________ Начальник КО__________________________ Юрист________________________________ ПОКУПАТЕЛЬ: _____________________________________ ИНН/КПП ________________ / _______________ Юр. адрес:________________________________ Факт. адрес:_______________________________ Р/сч._____________________________________ К/сч.______________________________________ в__________________________________________ (наименование и адрес банка) БИК______________________________________ __________________________ __________________________

При заключении договора поставки поставщик обязуется доставлять покупателю продукцию в соответствии с согласованными условиями. В некоторых случаях приходится вносить поправки в сроки поставок, ассортимент или расценки. Чтобы упростить документальное оформление этих изменений заключают дополнительные соглашения к договору поставки, образец бланка можно скачать по ссылке в конце статьи.

В большинстве случаев договор поставки заключается на длительный срок. Стороны оформляют не единовременную передачу товара, а систематические поставки. При этом поставщик и покупатель могут находиться на значительном удалении друг от друга.

Когда какие-либо пункты нуждаются в изменении, у сторон есть два варианта:

1. Разорвать первый договор и подготовить новую бумагу.
2. Решить вопрос путем заключения дополнительного соглашения, которое будет содержать поправки к старому документу.

Второй вариант оказывается более целесообразным. При оформлении уточняющей документации не происходит прекращения деловых отношений. Стороны продолжают сотрудничать в обычном режиме, лишь с учетом внесенных коррективов.

Важно! Дополнительное соглашение не меняет базовых условий первичного договора, оно фиксирует внесенные поправки.

План составления документа

Готовое письменное уточнение считается частью договора поставки. Оно становится согласованным после проставления подписей представителей сторон и их печатей.

В целом документ состоит из следующих пунктов:

1. Название бланка - в этом случае дополнительное соглашение, рядом указывается его номер.
2. Реквизиты договора поставки, который играет роль обоснования.
3. Сведения о сторонах-участниках сделки. В данном случае указываются «Поставщик» и «Покупатель».
4. Перечень положений первичного документа, которые нужно скорректировать.
5. Дата вступления в силу корректировок.
6. Срок действия.
7. Данные сторон, подписи представителей и печати.

Чтобы изменения в перечне условий нельзя было неверно истолковать, стоит воспользоваться одним из следующих вариантов оформления:

1. Текст документа дополнить пунктом №… такого содержания: …
2. Из текста документа пункт № … (либо фрагмент из пункта № …) исключить.
3. Пункт № … записать в новой редакции: …

Внесение поправок в контракт разрешатся законом № 44-ФЗ. Там же оговаривается, в каких ситуациях можно воспользоваться этой возможностью. Внесение поправок должно быть предусмотрено в ранее заключенном контракте. Также путем подготовки дополнения можно зафиксировать снижение стоимости без изменения других пунктов (объемов, качества). Применимо письменное уточнение также в случаях, когда объем работ или количество товара должны быть по инициативе заказчика снижены или увеличены максимум на 10%.

Алгоритм внесения изменений

Когда заключается дополнительное соглашение, первичный договор остается действительным. Меняются только некоторые детали условий. Они вступают в силу после согласования сторонами и подписания документа.

Изменение условий происходит следующим образом:

• участники сделки обсуждают вносимые изменения;
• назначается срок, при наступлении которого поправки начнут действовать;
• при наступлении этой даты поставщик и покупатель одновременно начинают работать по новым условиям.

В законодательстве не ограничивается количество подобных уточнений. В теории их может быть любое число. Однако если требуется изменить целый ряд условий, целесообразно подготовить новый договор. Ориентироваться в нем будет легче, чем в папке бумаг.

Для оформления дополнительного соглашения к договору поставки берется типовой бланк.

Обязательное условие при подготовке письменного уточнения - ссылка на первичный контракт. Следует указать его основные реквизиты: наименование и номер.

​

При правильном оформлении дополнения прописывается, какие пункты первичного документа будут отменены, и вводится обновленная информация. Как только стороны подпишут бумагу, эти условия обретут юридическую силу.

Своевременное подписание дополнения позволяет приспособить условия работы к изменившимся обстоятельствам. При подготовке документа важно четко и однозначно указать на корректировки, чтобы предотвратить двоякое толкование. Когда условия согласованы и форма заполнена грамотно, работа продолжается без заминок.

Договорное соглашение поставки обеспечивает доставку продукции . Поставщики отгружают товары, используя транспорт и выполняя условия, прописанные в данном договоре. Если в нем не указаны предписания относительно способов транспортировки, условий отгрузки и доставки, тогда поставщик сам может выбрать наиболее подходящие варианты.

Главное, чтобы принятые решения не противоречили законодательным правовым актам , обязательствам либо правилам ведения деловых отношений. Как любые виды соглашений, договора по поставкам в некоторых случаях сопровождается дополнительными соглашениями.

Заключение договора поставки требуется только для реализации продукции . Обычная продажа потребительских товаров не требует составления данного соглашения. Перед подписанием документа обе стороны договариваются об существенных условиях, фиксируя все уточнения в приложениях.

Когда предмет договорных отношений — это не определенное штучное изделие, а множество позиций различных товаров, тогда составляют спецификацию, облегчающую процесс контроля отгрузки. В ней содержится информация с указанием артикула, выпуска, наименования, серии, марки, даты выпуска, веса, сорта, объема, количества, упаковки, тары и других важных параметров отгружаемой продукции.

Стоимость товара непостоянна , она меняется согласно различным факторам. К ним относятся: скидки, сезонность, изменчивый курс валюты. Допускается указание данного показателя в отдельном приложении. Две стороны имеют возможность скоординировать платежи в соответствующем поэтапном порядке, оформив их в еще одном приложении.

Если поставка имеет многократный характер и отгружается несколькими партиями, в дополнительном сопровождающем документе необходимо составить порядок отгрузок в виде графика , где проставлены конкретные числа и сроки.

Текст сопроводительного соглашения должен быть оформлен согласно принятому способу . Приложение заверяется нотариусом по договоренности сторон.

Разделы данного документа, как правило, ссылаются на содержание с формулировкой, согласно обновленному изданию. Инициатором составления приложения к договору поставки может выступать одна сторона, заключающая контрактное соглашение с другой. Но именно две стороны выражают собственные требования к договору, а также объясняют их в письменном виде и направляют вторым участникам соглашения. Они, в свою очередь, изучают, обсуждают и отправляют ответ в виде письма стороне, предлагающей заключить дополнительное соглашение.

Все разделы дополнительной части договора поставки должны соответствовать основным его пунктам. По своей структуре данный документ не может нарушать требования контракта и состоит из следующих данных:

• названия и реквизитов каждой стороны;
• даты и мест аформирования;
• порядкового номера первоначального договорного соглашения, когда он был составлен;
• причины внесенных коррективов.

В конце документа после текста обе участвующие стороны подписывают и заверяют его печатями.

При составлении дополнительных соглашений к контракту о поставках товаров предусматривается использование типового бланка . Важным требованием при его разработке является соблюдение условий основного первоначально заключенного договора.

Грамотно составленное дополнение должно содержать указание отмененных пунктов контракта и его нововведений. После подписания документа двумя сторонами новые условия становятся действительными с юридической точки зрения .

Если все участники договорного соглашения вовремя подписывают дополнительные к нему приложения, рабочий процесс протекает быстрее относительно изменившихся обстоятельств.

Четкие и конкретные формулировки корректировок в данных бумагах позволяют применять к договору однозначное толкование . Согласованные условия документа и правильно заполненный бланк помогают беспрерывно выполнять рабочие обязательства по контракту.

Необходимость и требования

Период времени, в течение которого доставляются крупные партии продукции, устанавливают оба участника контракта , обычно он бывает достаточно длительным.

По этой причине в процессе выполнения договорных обязательств каждой стороне зачастую приходиться вносить исправления в сформированные и утвержденные официальные бумаги. Для этого необходимо составление дополнительного соглашения.

Многие конфликтные ситуации, переходящие в судебные процессы, возникают из-за несоблюдения договоров по поставкам продукции. Благодаря дополнительному соглашению, возможно предотвратить наибольшее количество сложных моментов, включая слушания в органах суда, и достигнуть компромиссного решения.

Рассматриваемый документ необходим при возникновении определенных обстоятельств :

• случившихся изменений в расписаниях отгрузок;
• запланированных корректировок в течение периода действия контракта;
• необходимости принятия нового порядка по процессам отгрузки и доставки товаров;
• увеличения числа позиций в ассортименте поставляемой продукции и прочих причин.

Дополнительное соглашение заключается по форме, отличной от первичного основного контракта. Каждому договору по поставкам товаров соответствует свое дополнение, которое издается также в двух экземплярах , подписанное и заверенное печатями каждой участвующей в соглашении стороной.

Доставку продукции осуществляют представители сторон заключенного контракта в лице:

• руководителя организации;
• сотрудников, ответственных выполнять соответствующие должностные обязанности: приемщиков, кладовщиков, продавцов, мастеров и прочих служащих.

Все перечисленные выше работники должны иметь полномочия, согласно доверенности, принимать участие в осуществлении договорных обязательств. Соглашения не являются действительными, если не заключены контракты по поставкам продукции.

Помимо дополнительного соглашения, к основному договору полагаются приложения в объеме, намного превышающем содержание первоначального контракта. Приложение считается незаменимой частью соглашения с той же юридической силой. Его функцией также является уточнение отдельных договорных положений .

Текст приложений должен содержать более уточняющие сведения и подробно раскрывать суть условий контракта , ведь обе заинтересованные стороны, заключившие его, при выполнении обязательств ориентируются именно на приложения.

Многие договорные соглашения составляются на основе типовых форм, в них подробно описывается информация о предмете, правах, обязанностях, сторонах, последовательности исполнения утвержденных обязанностей, а также об ответственности и сроках.

Очень часто обоими представителями формируются приложения в целях освобождения основного договора от деталей сделки, ее мелких подробностей и перечисления задействованных элементов. Когда необходимо указать изменения, вызванные определенными обстоятельствами, корректируется не сам контракт, а приложение к нему.

Приложениями могут быть оформлены:

• дополнительное соглашение;
• спецификация на продукцию, уточняющая ее подробные параметры: вес, количество, артикул;
• план производства работ или услуг;
• порядок расчета и отгрузки;
• протоколы противоречий и утвержденное содержание контракта;
• акты по приему либо передачи продукции, работ и так далее.

Оба участника договорного соглашения на свое усмотрение устанавливают, какие сведения войдут в содержание дополняющего его приложения.

Согласно законодательным актам, отгрузка и доставка продукции потребителям производится непосредственно поставщиками . Обе стороны заключают договор между собой, указывая все условия, сроки и обязательства по выполнению в сопровождающих приложениях и соглашениях.

Оформленное дополнительное соглашение не означает аннулирование ранее составленного контракта, который остается действующим с указанными в нем изменениями.

В случаях большого количества внесенных в него корректировок, обе стороны решают о заключении нового договорного соглашения, ведь выполнять обязательства по одному документу намного удобнее , чем по нескольким измененным и дополнительным приложениям.

Дополнительная информация по спецификации представлена на видео.

Сегодня законодательно регулирует отношения, закрепленные в разных легитимных актах. К ним относятся как гражданско-правовые, так и схожие сферы частного или публичного права. Отметим, что настоящее законодательство опирается на известные международные законы.

Среди актов, которые законодательно регулируют отношения поставки, выделяют:

• Акт конвенции ООН об актах международной купли-продажи продукции
• Акт ООН от 1996 года
• Общепризнанные правила по истолкованию торговой терминологии «Инкотермс» в Международной торговой палате 1990 году № 460. Инкотермс применяют только, если стороны сразу же сослались на него в тексте договора
• Соглашения о поставках СНГ от 1992 года

Основной акт в национальном законодательстве РФ, нацеленный на правильное оформление и выполнение — ГК РФ (вторая часть) главы 30.

Вместе с ним выделяются другие легитимные акты, которые применяют к процессу оформления и выполнения договора поставки. В частности выделяют ФЗ № 18, который применяется, когда доставка товара с помощью поезда выступает как составная часть договора поставки.

Среди нормативных актов, которые нацелены на процесс регулирования договора поставки, выделяют также подзаконные акты. К ним относятся распоряжения Президента РФ с Постановлением Правительства РФ. Например, это несколько ФЗ № 888 от 1988 года и ФЗ № 162 того же года.

Регулируют поставку и все изменения к ней ведомственные акты, например, нормативный документ Госснаба СССР от 1991 года и приказ РСФСР № 20 от 1979 года.

Какие условия могут быть изменены

Если заключается двухсторонний договор, то никаких ограничений в изменении условий его быть не может. Данная норма прописана п. 1 ст. 450 ГК РФ. По нему поставщик и покупатель могут изменить вместе:

• условия, по которым можно возвратить товар и когда это сделать
• сроки изменения или прекращения обязательств
• количество и комплектность товара и другое

Самим договором может быть прописан определенный порядок изменений. Если в нем подобной информации нет, то для осуществления каких-то изменений, требуется обратиться к законодательству. Тщательно регулирует подобный вопрос ГК РФ. Одной стороне дается возможность вносить изменения в суде или вовсе (к примеру, в случаях, когда качество товара не соответствует требованиям и другое). По ГК РФ сторона может запросить иск в суд по просьбе изменить внесения договора, если вторая сторона отказывается изменять какие-то условия.

Одностороннее изменение не допускается, если оно не исходит из законодательных норм по ст. 291 ГК РФ. В таком порядке может быть произведено частичное или полноценное изменение. Это прописано в ст. 420 ГК РФ.

По сроку поставки покупатель может принять товар по концу . Однако это не значит, что покупатель с продавцом изменили условия о сроках. Товар может стать просроченным и тогда продавец по договорной ответственности начисляет неустойку покупателю по 330 ст. ГК.

В одностороннем порядке может быть изменено наименование договора. Это должно быть официально зафиксировано и показано другой стороне.

Как составить доп. соглашение

Дополнительное соглашение является добавочным документом к договору, в котором прописываются все изменения основного документа.

По документам, к которым составляется такой документ, продавец передает в собственность продукцию покупателю, а он принимает и платит деньги за него.

Чтобы правильно составить документ, следует исходить из пунктов ст. 95 (по изменению, расторжению документа) ФЗ № 44 и познакомиться с образцом допсоглашения на официальном сайте Правительства РФ.

В дополнительное соглашение должны быть вписаны:

• Реквизиты, находящиеся в договоре, к которому идут изменения
• Личные сведения о тех, кто участвует в процессе составления документа
• Дата и место, где подписан договор
• Причины, почему вносятся изменения в договор
• , если они есть

К сожалению, не отражен сложный вопрос: как соотносятся с дополнительным соглашением действия и документы, фактически изменяющие обязательства сторон (письма, акты и т.п.). На практике очень актуально.

Ответить