Учет бланочной продукции и служебных удостоверений в учреждении

Приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений согласно .

2. Утвердить Положение о порядке оформления, учета и выдачи временных пропусков Министерства финансов Российской Федерации согласно .

3. Утвердить форму бланка служебного удостоверения согласно приложению N 3 .

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Административный департамент (А.А. Ахполов).

Министр финансов Российской Федерации

А. Кудрин

______________________________

* не публикуется.

Приложение N 1
к Минфина РФ
от 8 ноября 2006 г. N 140н
"О порядке оформления, учета и выдачи
служебных удостоверений и временных
пропусков Министерства финансов
Российской Федерации"

Положение
о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений Министерства финансов Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение Министерства финансов Российской Федерации (далее - служебное удостоверение) выдается государственным гражданским служащим и иным работникам Министерства финансов Российской Федерации (далее - Министерство), замещающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, заместителям руководителей федеральных служб, находящихся в ведении Министерства, руководителям территориальных органов названных федеральных служб (далее - работники).

1.2. Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении работника на соответствующую должность.

2. Порядок оформления и выдачи служебных удостоверений

2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений производится Административным департаментом Министерства.

2.2. Записи на бланках служебного удостоверения производятся с помощью технических средств. На бланках указываются фамилия, имя, отчество работника, замещаемая должность, наименование структурного подразделения Министерства (наименование федеральной службы, находящейся в ведении Министерства, территориального органа федеральной службы), в котором работник работает, дата выдачи служебного удостоверения, наклеивается черно-белая или цветная фотография работника размером 37 х 47 мм на матовой бумаге.

2.3. Служебное удостоверение директора департамента Министерства, заместителя директора департамента Министерства, помощника Министра финансов Российской Федерации, советника Министра финансов Российской Федерации, начальника отдела в департаменте Министерства, референта, заместителя руководителя федеральной службы, находящейся в ведении Министерства, руководителя территориального органа названной федеральной службы подписывает Министр финансов Российской Федерации.

Остальным работникам (кроме заместителей Министра финансов Российской Федерации и руководителей федеральных служб, находящихся в ведении Министерства) служебное удостоверение подписывает заместитель Министра финансов Российской Федерации в соответствии с распределением полномочий.

2.4. На подпись Министра финансов Российской Федерации, заместителя Министра финансов Российской Федерации и фотографию работника проставляется оттиск гербовой печати Министерства.

2.5. Выдача служебного удостоверения работнику осуществляется под роспись в журнале учета служебных удостоверений ( к настоящему Положению).

2.6. Замена служебных удостоверений производится по указанию руководства Министерства или по заявлению работника, оформленного на имя директора Административного департамента, при изменении должности, фамилии, имени, отчества работника, наименования структурного подразделения Министерства, в котором работник работает, наименований служб, находящихся в ведении Министерства, их территориальных органов.

3. Организация учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений, ответственность в случае утраты служебного удостоверения

3.1. Учет служебных удостоверений осуществляется Административным департаментом Министерства в журнале учета служебных удостоверений.

3.2. При увольнении работника Министерства служебное удостоверение подлежит возврату в последний день его работы в Административный департамент Министерства, о чем производится отметка в журнале учета служебных удостоверений.

В этом случае работнику выдается копия приказа о его увольнении, заверенная Административным департаментом, дающая право выхода из административных зданий и с территории Министерства, о чем сообщается в отдельную комендатуру ведомственной охраны незамедлительно.

При увольнении заместителя руководителя федеральной службы, находящейся в ведении Министерства, руководителя территориального органа федеральной службы служебное удостоверение подлежит возврату в последний день их работы в кадровую службу соответствующих служб, их территориальных органов, которая в течение месяца со дня увольнения работника передает его в Административный департамент Министерства, где производится соответствующая отметка в журнале учета служебных удостоверений.

3.3. В случае замены служебного удостоверения действующее служебное удостоверение подлежит сдаче в Административный департамент Министерства в день получения нового служебного удостоверения.

3.4. В случае утраты или порчи служебного удостоверения работник обязан в письменной форме сообщить в Административный департамент Министерства и руководителю структурного подразделения Министерства, в котором он работает, или в кадровую службу соответствующих служб, их территориальных органов, в которых он работает, о месте, времени и причине утраты или порчи служебного удостоверения. Административный департамент Министерства проводит служебную проверку по факту утраты или порчи служебного удостоверения.

Взамен утраченного или испорченного служебного удостоверения выдается временный пропуск сроком до конца того календарного года, в котором утрачено или испорчено служебное удостоверение, а с 1 января следующего календарного года выдается новое служебное удостоверение.

3.5. Сданные служебные удостоверения подлежат уничтожению. По факту уничтожения составляется акт, утверждаемый начальником Отдела кадров центрального аппарата и государственной службы Административного департамента Министерства.

3.6. На основании акта об уничтожении служебных удостоверений в журнале учета служебных удостоверений производится запись об их уничтожении с указанием даты и номера акта.

3.7. Работникам, вновь принятым на работу в Министерство, до получения ими служебных удостоверений, оформляются разовые пропуска структурным подразделением Министерства, в которое они назначены на должность.

Приложение N 1

служебных удостоверений Министерства финансов
Министерства финансов Российской Федерации
от 8 ноября 2006 года N 140н

Журнал учета служебных удостоверений

Приложение N 2
к Минфина РФ
от 8 ноября 2006 г. N 140н
"О порядке оформления, учета и выдачи служебных
удостоверений и временных пропусков
Министерства финансов Российской Федерации"

Положение
о порядке оформления, учета и выдачи временных пропусков Министерства финансов Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Временный пропуск Министерства финансов Российской Федерации (далее - временный пропуск) выдается государственным гражданским служащим, иным работникам Министерства финансов Российской Федерации (далее - Министерство), замещающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, и работникам сторонних организаций (далее - работники).

Временный пропуск является документом, дающим право прохода в административные здания и на территорию Министерства названным работникам.

1.2. Основанием для выдачи временного пропуска являются:

а) приказ о назначении работника на временную должность в Министерство;

б) заявление работника Министерства на имя директора Административного департамента, согласованное с директором департамента Министерства, работником которого он является, в связи с утерей, порчей служебного удостоверения;

в) письменные заявки от директоров департаментов Министерства на основании ходатайств руководителей сторонних организаций.

2. Порядок оформления и выдачи временных пропусков

2.1. Оформление и выдача временных пропусков производится Административным департаментом Министерства.

2.2. Записи на бланках временных пропусков производятся с помощью технических средств. На бланках указываются фамилия, имя, отчество работника, срок действия временного пропуска, наклеивается черно-белая или цветная фотография работника размером 3 х 4 см на матовой бумаге.

2.3. Временный пропуск подписывает директор Административного департамента или его заместитель.

2.4. На подпись директора Административного департамента или его заместителя, фотографию работника проставляется оттиск печати для пропусков Административного департамента Министерства.

2.5. Выдача временного пропуска работнику осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего его личность, под роспись в журнале учета временных пропусков ( к настоящему Положению).

Временный пропуск работника сторонней организации может получить работник этой организации, ответственный за оформление заявки на оформление временного пропуска с разрешения начальника Отдела кадров центрального аппарата и государственной службы Административного департамента Министерства.

2.6. Замена временного пропуска производится при изменении фамилии, имени, отчества работника по его заявлению.

3. Организация учета, хранения и уничтожения временных пропусков, ответственность в случае утраты временного пропуска

3.1. Форма бланков временного пропуска утверждается директором Административного департамента.

3.2. Учет временных пропусков осуществляется Административным департаментом Министерства в журнале учета временных пропусков.

3.3. При увольнении работника временный пропуск подлежит возврату в последний день работы в Административный департамент Министерства, где производится отметка в журнале учета временных пропусков.

3.4. При замене временного пропуска в случае, предусмотренном в настоящего Положения, или при переводе работника на постоянную работу действующий временный пропуск подлежит сдаче в Административный департамент Министерства в день получения нового временного пропуска или служебного удостоверения.

3.5. В случае утраты или порчи временного пропуска работник обязан в письменной форме сообщить в Административный департамент Министерства и руководителю организации, в которой он работает, о месте, времени и причине утраты или порчи временного пропуска.

Взамен утраченного или испорченного временного пропуска выдается новый временный пропуск на основании заявления работника Министерства, согласованного с директором департамента Министерства, в котором он работает, или новой письменной заявки сторонней организации, подписанной руководителем этой организации.

3.6. Сданные временные пропуска уничтожаются, о чем производится запись в журнале учета временных пропусков.

Приложение N 1
к о порядке оформления, учета и выдачи
временных пропусков Министерства финансов
Российской Федерации, утвержденному
Министерства финансов Российской Федерации
от 8 ноября 2006 года N 140н

Журнал
учета временных пропусков

Приказ Минфина РФ от 8 ноября 2006 г. N 140н "О порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений и временных пропусков Министерства финансов Российской Федерации"

По заключению Минюста РФ от 15 декабря 2006 г. N 01/11464-АБ настоящий приказ не нуждается в государственной регистрации

Согласно приказу Минфина РФ от 27 декабря 2006 г. N 184н настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания

Заявление руководителя подведомственного учреждения или предприятия на имя руководителя исполнительного органа власти, в ведении которого находится соответствующее государственное учреждение или предприятие;

Заявление работника на имя руководителя исполнительного органа власти, в котором работник замещает должность, не являющуюся должностью гражданской службы.

Заявление составляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению .

3.3. Взамен испорченного или утраченного служебного удостоверения или удостоверения выдается его дубликат.

4. Сдача служебных удостоверений и удостоверений

4.1. Служебное удостоверение сдается гражданским служащим в кадровую службу:

В день освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения;

В день освобождения от замещаемой должности гражданской службы в связи с переводом на иную должность гражданской службы или перемещением на иную должность гражданской службы;

В день выдачи нового служебного удостоверения в случае замены служебного удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;

В день выдачи дубликата служебного удостоверения в случае замены испорченного служебного удостоверения.

4.2. Удостоверение сдается вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатором Санкт-Петербурга, представителем Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга, руководителем исполнительного органа власти в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:
. - См. предыдущую редакцию)

В день освобождения от государственной должности Санкт-Петербурга;

4.3. Удостоверение сдается советником Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:

В день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;

В день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.

4.4. Удостоверение сдается директором Территориального фонда в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:

В день увольнения;

В день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;

В день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.

4.4-1. Удостоверение сдается советником руководителя исполнительного органа власти на общественных началах в кадровую службу:

В день истечения срока полномочий;

В день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;

В день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.
(Пункт дополнительно включен с 15 марта 2013 года )

4.5. Удостоверение сдается руководителем подведомственного учреждения или предприятия, а также работником в кадровую службу:

в день увольнения;

В день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;

В день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.

4.6. Сданные служебные удостоверения и удостоверения подлежат уничтожению, о чем составляется акт по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению , на основании которого в журнал учета вносится соответствующая запись.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 6 ноября 2012 года распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 22 октября 2012 года N 60-рп . - См. предыдущую редакцию)

4.7. Служебные удостоверения и удостоверения, не сданные в нарушение требований, установленных настоящим Положением, являются недействительными.

5. Порядок хранения служебных удостоверений и удостоверений

5.1. Лица, которым выдано служебное удостоверение или удостоверение, несут ответственность за его сохранность.

5.2. В случае утраты служебного удостоверения гражданский служащий незамедлительно в письменной форме уведомляет об этом кадровую службу.

В случае утраты удостоверения лицо, указанное в абзаце первом пункта 1.2 настоящего Положения, незамедлительно в письменной форме уведомляет об этом Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 6 ноября 2012 года распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 22 октября 2012 года N 60-рп . - См. предыдущую редакцию)

В случае утраты удостоверения советник руководителя исполнительного органа власти на общественных началах, руководитель подведомственного учреждения или предприятия, работник незамедлительно в письменной форме уведомляют об этом кадровую службу.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 15 марта 2013 года распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 13 марта 2013 года N 17-рп . - См. предыдущую редакцию)

Приложение
к распоряжению Правительства
Санкт-Петербурга
от 2 августа 2012 года N 43-рп

ОПИСАНИЕ
служебного удостоверения и удостоверения, выдаваемого в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга

Служебное удостоверение и удостоверение в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга (далее - удостоверение) изготовлено из синтетической кожи цвета бордо. Формат удостоверения в сложенном виде 6692 мм. Обложка удостоверения выполнена с мягчителем.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПРИКАЗ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦА

СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ И ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ

ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦАМ РОСТРУДА И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ,

ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАДЗОР И КОНТРОЛЬ

ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

В целях обеспечения деятельности должностных лиц Роструда и его территориальных органов по осуществлению государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на основании пункта 6.8 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 324, приказываю:

1. Утвердить образец служебного удостоверения должностного лица Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов, осуществляющего государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (Приложение N 1).

2. Утвердить Инструкцию о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений должностным лицам Роструда и его территориальных органов, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (Приложение N 2).

3. Управлению делами (Китин А.Г.) по согласованию с Управлением финансово-экономического обеспечения (Иванова Н.И.) в недельный срок разместить заказ на изготовление 5000 бланков служебных удостоверений.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости А.В. Селиванова.

Руководитель

М.А.ТОПИЛИН

Приложение N 1

к Приказу Федеральной

службы по труду и занятости

││Герб РФ│

││ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА│

││ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ│

Внутренняя сторона

┌──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┐

│Удостоверение N│ Министерство здравоохранения и социального развития │

││Российской Федерации│

││Федеральная служба по труду и занятости│

├────────┐│Предъявитель настоящего удостоверения│

││ _______________________ │работает в должности│

│фото│(фамилия)│____________________________________________________ │

│3 х 4 см│ _______________________ │____________________________________________________ │

││(имя)│____________________________________________________ │

││ _______________________ │____________________________________________________ │

├────────┘(отчество)│Руководитель│

│Выдано "__" _____ 200_ г.││

││Настоящее удостоверение подлежит│

│М.П.│возврату при оставлении должности│

└──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение N 2

к Приказу Федеральной

службы по труду и занятости

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА

И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦАМ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ (РОСТРУДА) И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ

ОРГАНОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАДЗОР И КОНТРОЛЬ

ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ

НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ

ТРУДОВОГО ПРАВА

I. Общие положения

1. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим права и полномочия должностного лица по осуществлению государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2. Удостоверение изготовляется согласно установленному образцу.

3. Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

II. Описание удостоверения

4. Обложка удостоверения изготавливается из ледерина или натуральной кожи коричневого цвета. В развернутом виде удостоверение работника имеет размеры 19,9 х 6,7 см.

На лицевой стороне удостоверения выполняется золотым тиснением изображение Государственного герба Российской Федерации, а под ним надпись: "Федеральная служба по труду и занятости".

Внутренний разворот (вкладыш) удостоверения в целях дополнительной защиты от подделки снабжается сеткой с использованием цветных линий, соответствующих цветам государственного флага Российской Федерации.

На левой стороне внутреннего разворота (вкладыша) удостоверения помещается надпись: "Удостоверение N __". Ниже отводится место для фотографии размером 4 х 3 см, три строки для внесения фамилии, имени, отчества работника, записи "Выдано "__" ____________ 200_ г.". Фотография владельца удостоверения заверяется гербовой печатью Роструда.

На правой стороне внутреннего разворота удостоверения размещается надпись:

"Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации", ниже надпись "Федеральная служба по труду и занятости", ниже надпись: "Предъявитель настоящего удостоверения работает в должности", под ней отводится четыре строки для написания занимаемой должности и наименования структурного подразделения Роструда либо занимаемой должности в государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации.

В нижней части правой стороны внутреннего разворота (вкладыша) удостоверения размещается надпись: "Руководитель". Правее расположено место для его подписи, которая заверяется гербовой печатью Роструда, ниже ее надпись: "Настоящее удостоверение подлежит возвращению при оставлении должности".

5. На правой стороне разворота удостоверения в центре изображен Государственный герб Российской Федерации золотистого цвета, повышающий защиту удостоверения от подделки.

6. Цвет оттиска металлической гербовой печати должен быть одинаковым на обеих сторонах вкладыша удостоверения.

III. Порядок оформления удостоверений

7. Оформление удостоверений осуществляется работником кадрового подразделения Роструда.

8. На правую внутреннюю сторону бланка удостоверения тушью черного цвета четким разборчивым почерком вносятся следующие реквизиты: занимаемая должность и наименование структурного подразделения Роструда либо занимаемая должность в государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации.

9. На левую внутреннюю сторону бланка удостоверения наклеивается фотография (анфас) размером 4 х 6 см (матовая).

Тушью черного цвета четким разборчивым почерком вносятся:

фамилия, имя, отчество работника;

дата выдачи удостоверения.

10. После заполнения всех необходимых реквизитов бланка, удостоверение подписывает Руководитель Роструда. На подпись Руководителя и правый нижний угол фотографии должностного лица ставится гербовая печать Роструда.

11. Бланки удостоверений могут ламинироваться или покрываться прозрачным лаком.

12. Внутренние развороты (вкладыши) удостоверений разрешается заполнять с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов с курсивным начертанием.

IV. Порядок выдачи удостоверений

13. Оформленные надлежащим образом удостоверения выдаются соответствующим должностным лицам отделом кадров Роструда под расписку в книге выдачи удостоверений установленного образца, приведенного в Приложении N 1 настоящей Инструкции.

V. Порядок учета и хранения удостоверений

14. Бланки удостоверений являются бланками строгой отчетности.

15. Учет выданных удостоверений ведется работниками кадрового подразделения Роструда.

16. Бланки удостоверений, книги учета и акты проверки хранятся в металлических шкафах.

17. Испорченные удостоверения, а также сданные удостоверения работников один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта в произвольной форме. Срок хранения сданного удостоверения - 5 лет.

18. Общий контроль за организацией оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений работников возлагается на кадровое подразделение Роструда.

VI. Порядок замены удостоверения

19. Замена удостоверения осуществляется в случаях его утраты, изменения работником фамилии, имени, отчества или должности, а также если оно преждевременно пришло в негодность (обгорело, порвано, испачкано и т.д.).

20. Замена удостоверения осуществляется на основании заявления работника, в котором указываются причины его замены. В случае утраты удостоверения либо изменения фамилии, имени, отчества или должности к заявлению прилагаются подтверждающие эти обстоятельства документы.

21. Заявление об утрате работником удостоверения, изменении фамилии, имени или отчества подается руководителю соответствующего структурного подразделения Роструда или руководителю государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации.

22. По факту утраты удостоверения проводится служебное расследование, по результатам которого выносится заключение о возможности оформления нового удостоверения.

Результаты служебного расследования утверждаются руководством Роструда или государственной инспекцией труда в субъекте Российской Федерации.

23. В случае увольнения или смерти работника удостоверение подлежит возврату в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации с последующим возвратом в кадровое подразделение Роструда.

Приложение N 1

выдачи служебных удостоверений должностным

лицам Роструда (государственным инспекторам труда

в субъекте Российской Федерации)

N п /п	Номер удосто- верения	Дата выдачи	Фамилия, имя, отчество	Долж- ность	Расписка за получение/ сдачу удос- товерения	Дата уничто- жения/ N акта	Примеча- ние

Приложение
к постановлению

от 20 марта 2014 года № 87-па
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о порядке выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений устанавливает порядок выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений (далее - удостоверение).

1.2. Удостоверение - официальный документ, подтверждающий личность и полномочия лица, замещающего государственную должность Приморского края (далее - лица, замещающие государственные должности), должность государственной гражданской службы Приморского края (далее - гражданские служащие), должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы (далее – негосударственные служащие), общественного советника Губернатора Приморского края, первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернатора Приморского края (далее - общественные советники).

1.3. Удостоверение выдается на время работы в Администрации Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края, аппарате Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края.

1.4. Удостоверение дает право прохода во все административные здания Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, организаций Приморского края, за исключением режимных объектов, где проход осуществляется по специальным пропускам.

1.5. Выдачу, оформление, учет, хранение и уничтожение удостоверений осуществляет департамент государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края (далее - кадровая служба). Проверка сохранности удостоверений у лиц, замещающих государственную должность, у гражданских служащих, негосударственных служащих и общественных советников проводится кадровой службой.

1.6. Удостоверения выдаются в соответствии с установленным образцом (приложение № 1).

II. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ

2.1. Удостоверения установленного образца выдаются: лицам, замещающим государственные должности; гражданским служащим; негосударственным служащим; общественным советникам.

2.2. Удостоверения лицам, замещающим государственные должности, гражданским служащим, негосударственным служащим и общественным советникам выдаются после подписания приказа о назначении на должность, а также при замене ранее выданного удостоверения. Лица, замещающие государственные должности, гражданские служащие, негосударственные служащие и общественные советники получают удостоверения лично. За получение удостоверения лицо, замещающее государственную должность, гражданский служащий, негосударственный служащий, общественный советник расписывается в Книге учета выдачи служебных удостоверений по прилагаемой форме (приложение № 2).

2.3. За подписью Губернатора Приморского края удостоверения выдаются лицам, замещающим государственные должности, общественным советникам Губернатора Приморского края.

2.4. За подписью вице-губернатора Приморского края - руководителя аппарата Администрации Приморского края удостоверения выдаются гражданским служащим, негосударственным служащим, общественным советникам первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернатора Приморского края.

2.5. Лицо, замещающее государственную должность, гражданский служащий, негосударственный служащий, общественный советник обязаны бережно хранить выданное им удостоверение. Передача удостоверения другому лицу запрещается.

2.6. Расходы, связанные с изготовлением удостоверений, производятся за счет средств краевого бюджета.

III. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ

3.1. Удостоверение изготавливается в виде книжки в твердой обложке красного (бордового) цвета размером 200 х 65 мм с надписью на внешней стороне обложки "АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ".

3.2. На левой стороне разворота внутренней стороны удостоверения размещается цветное изображение герба Приморского края, под ним надпись "АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ", определено место для фотографии размером 30 х 40 мм, на угол которой после подписания удостоверения уполномоченным должностным лицом кадровой службы накладывается оттиск малой гербовой печати Администрации Приморского края (далее – печать). Внизу указывается срок действия удостоверения.

3.3. На правой стороне разворота внутренней стороны удостоверения размещены слова "УДОСТОВЕРЕНИЕ № ___", под ними фамилия, имя, отчество, должность лица, замещающего государственную должность Приморского края, гражданского служащего, негосударственного служащего, общественного советника, а также должность, инициалы и фамилия лица, выдавшего удостоверение. Подпись лица, выдавшего удостоверение, заверяется печатью.

3.4. Изготовление бланков удостоверений, печати организует кадровая служба в соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 21 июня 2004 года № 153 "Об утверждении Порядка изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением герба Приморского края, штампов, малых печатей и штампов с факсимильным воспроизведением подписи в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края".

3.5. Все записи в удостоверение производятся на основании приказа о назначении на должность лица, замещающего государственную должность, гражданского служащего, негосударственного служащего, назначении общественного советника.

IV. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЙ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СЛУЧАЕ УТРАТЫ УДОСТОВЕРЕНИЯ

4.1. Учет выдачи оформленных удостоверений оформляется в Книге учета выдачи удостоверений.

4.2. Бланки удостоверений, печать, Книга учета выдачи удостоверений хранятся в несгораемых шкафах. Оформление, хранение и выдача удостоверений осуществляется уполномоченным лицом кадровой службы.

4.3. Удостоверение подлежит возврату в кадровую службу при увольнении лица, замещающего государственную должность, гражданского служащего, негосударственного служащего, прекращении деятельности общественного советника или при замене ранее выданного удостоверения.

4.4. Замена ранее выданного удостоверения осуществляется в случае: перемещения по службе;

истечения срока его действия;

утраты и порчи;

изменения фамилии, имени, отчества лица, замещающего государственную должность, гражданского служащего, негосударственного служащего, общественного советника.

Замена удостоверения осуществляется на основании заявления, в котором указываются причины замены. В случае изменения фамилии, имени или отчества к заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт изменения фамилии, имени или отчества. В случае замены удостоверения действующее удостоверение подлежит сдаче в кадровую службу в день получения нового удостоверения.

4.5. В случае утраты удостоверения лицо, замещающее государственную должность, гражданский служащий, негосударственный служащий, а также общественный советник должны немедленно письменно сообщить руководителю кадровой службы о происшедшем с указанием обстоятельств утраты.

За утрату удостоверения по усмотрению представителя нанимателя (работодателя) к лицу, замещающему государственную должность, гражданскому служащему, негосударственному служащему могут быть применены меры дисциплинарной ответственности.

4.6. В случае увольнения лица, замещающего государственную должность, гражданского служащего, негосударственного служащего, прекращения деятельности общественного советника удостоверение считается недействительным и подлежит возврату в кадровую службу в день освобождения от занимаемой должности, прекращения деятельности общественного советника.

4.7. Испорченные бланки удостоверений, а также сданные при увольнении удостоверения ежемесячно подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

4.8. Акты проверки и уничтожения документов утверждаются руководителем кадровой службы.

ОБРАЗЕЦ УДОСТОВЕРЕНИЯ
Внешняя сторона

Образец разработан департаментом государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края.

к Положению о порядке выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

Администрации Приморского края

КНИГА

УЧЕТА ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ

Форма разработана департаментом государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края.

В целях упорядочения работы по организации учета, хранения, выдачи, оформления и уничтожения служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и работников ФАС России приказываю:

1. Утвердить прилагаемое о служебном удостоверении федеральных государственных гражданских служащих и работников ФАС России.

2. Приказ Федеральной антимонопольной службы от 10.11.2004 N 167 "Об утверждении Положения о служебном удостоверении работника Федеральной антимонопольной службы" признать утратившим силу.

3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной антимонопольной службы П.Т. Субботина.

Положение
о служебном удостоверении федеральных государственных гражданских служащих и работников ФАС России
(утв. Федеральной антимонопольной службы от 5 июля 2010 г. N 384)

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение федеральных государственных гражданских служащих и работников ФАС России (далее - служебное удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим замещаемую должность федерального государственного гражданского служащего и работника ФАС России.

1.2. Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении федерального государственного гражданского служащего или работника на должность ФАС России.

1.3. Федеральные государственные гражданские служащие (далее - гражданский служащий) и работники ФАС России несут персональную ответственность за хранение и использование служебного удостоверения.

2. Порядок оформления, выдачи и изготовления служебных удостоверений

2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений производится гражданским служащим Управления делами ФАС России (гражданским служащим территориального органа ФАС России), ответственным за оформление, выдачу, изготовление, хранение, учет и уничтожение служебных удостоверений (далее - ответственный гражданский служащий).

2.2. В служебном удостоверении указывается: фамилия, имя, отчество и должность, замещаемая гражданским служащим или работником (без указания структурного подразделения), дата оформления служебного удостоверения.

Записи на выклейках служебного удостоверения производятся на компьютере.

Для оформления служебного удостоверения используется цветная фотография на матовой бумаге размером 3x4 см.

2.3. Подпись руководителя ФАС России скрепляется гербовой печатью ФАС России, фотография гражданского служащего или работника скрепляется голографической защитной серебристой наклейкой с изображением герба ФАС России и текстом "Федеральная антимонопольная служба" по кругу.

2.4. Изготовление служебного удостоверения в центральном аппарате ФАС России осуществляется после предъявления ответственному гражданскому служащему Управлением государственной службы ФАС России приказа о назначении на должность гражданского служащего или работника.

2.5. Изготовление служебного удостоверения в территориальных органах ФАС России осуществляется после предъявления ответственному гражданскому служащему территориального органа ФАС России кадровыми подразделениями или должностными лицами территориальных органов ФАС России, ответственными за кадровую работу, приказа о назначении на должность гражданского служащего или работника.

2.6. Выдача служебного удостоверения гражданскому служащему или работнику осуществляется под роспись в журнале учета служебных удостоверений.

2.7. Выклейки, бланки, обложки, голографические наклейки для служебных удостоверений гражданских служащих и работников территориальных органов ФАС России получают руководители территориальных органов ФАС России или уполномоченные ими лица на основании доверенности только по официальному запросу (письму территориального органа ФАС России) с приложением акта об уничтожении служебных удостоверений, у ответственного гражданского служащего Управления делами ФАС России.

2.8. Служебное удостоверение подлежит замене в следующих случаях:

При общей замене служебных удостоверений;

При предъявлении приказа о назначении гражданского служащего или работника на иную должность;

При порче служебного удостоверения;

При изменении фамилии, имени или отчества гражданского служащего или работника.

Замена служебного удостоверения гражданскому служащему или работнику осуществляется после предъявления фотографии.

2.9. В случае утраты служебного удостоверения, гражданский служащий или работник обязан немедленно сообщить об этом в правоохранительные органы по месту обнаружения данного факта или по месту жительства.

Гражданский служащий или работник обязан представить начальнику Управления делами ФАС России, руководителю (заместителю руководителя) территориального органа ФАС России письменное объяснение об утрате служебного удостоверения и справку из правоохранительных органов, выданную по факту обращения гражданского служащего.

2.10. При выдаче служебного удостоверения взамен утраченного, в новом служебном удостоверении проставляется отметка "Дубликат".

2.11. Служебные удостоверения начальникам и заместителям начальников управлений центрального аппарата ФАС России, руководителям территориальных органов ФАС России и их заместителям подписывает руководитель ФАС России.

2.12. Остальным гражданским служащим и работникам центрального аппарата ФАС России и территориальных органов ФАС России служебное удостоверение заверяется штампом с факсимильным воспроизведением подписи руководителя ФАС России.

3. Организация учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

3.1. Выклейки, бланки, обложки для служебных удостоверений, гербовая печать и голографические наклейки учитываются и хранятся в Управлении делами ФАС России.

3.2. До получения трудовой книжки в день увольнения, гражданский служащий или работник центрального аппарата ФАС России обязаны сдать служебное удостоверение в Управление делами ФАС России ответственному гражданскому служащему; гражданский служащий или работник территориального органа ФАС России сдают служебное удостоверение ответственному гражданскому служащему территориального органа ФАС России.

3.3. При замене служебного удостоверения действующее служебное удостоверение подлежит сдаче ответственному гражданскому служащему центрального аппарата ФАС России (ответственному гражданскому служащему территориального органа ФАС России) в момент получения нового служебного удостоверения.

3.4. Утратившие силу служебные удостоверения подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного заместителем руководителя ФАС России.

Приказ Федеральной антимонопольной службы от 5 июля 2010 г. N 384 "Об утверждении Положения о служебном удостоверении федеральных государственных гражданских служащих и работников ФАС России"

Обзор документа

Утверждено новое положение о служебном удостоверении госслужащих и работников ФАС России.

Удостоверение выдается на основании приказа о назначении госслужащего или работника на должность. Последние несут персональную ответственность за его хранение и использование.

Удостоверение оформляет и выдает Управление делами ФАС России. Ранее этим занималось Управление территориальных органов, кадров и госслужбы ФАС России.

В нем указывают ФИО и должность госслужащего или работника, дату оформления, вклеивают цветную фотографию. Удостоверение подписывает руководитель. Его скрепляют гербовой печатью. На фотографию наносят голографическую защиту.

Удостоверение выдается под роспись в журнале учета.

Удостоверение может быть заменено при назначении на иную должность, при изменении фамилии или имени и в прочих случаях.

При утрате удостоверения необходимо сообщить об этом в правоохранительные органы. Ранее этого делать было не надо. Также следует представить письменное объяснение руководителю. В этом случае в новом удостоверении делают отметку "Дубликат".

При увольнении удостоверение необходимо сдать.

Прежнее положение утратило силу.