Главная » Оформление пенсии » Приказ на задержку выплаты заработной платы. Компенсация за задержку заработной платы: о бращение к работодателю

Приказ на задержку выплаты заработной платы. Компенсация за задержку заработной платы: о бращение к работодателю

Приказ о заработной плате - образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты

Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя - правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право . Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

дату издания;
регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
место составления;
наименование работодателя;
название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство - ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
подпись руководителя;
подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

О том, как зарегистрировать приказ, читайте в статье .

Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет - сделать:

Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон - и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
Наиболее трудоемкий способ - если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Итоги

Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в которых должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением. То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, указанные в них, идут в разрез с нормами ст. 136 ТК РФ или не совпадают с днями фактических выплат. Чтобы не попасть под штрафные санкции, такие нарушения нужно срочно исправить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя. Как документировать сроки выдачи зарплаты Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено. Кто составляет приказ Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации.

Приказ о заработной плате — образец оформления

Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг. Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением. Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами). Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Подготовка приказа о досрочной выплате заработной платы

Важно

Дело в том, что налоговая база для начисления взносов формируется из дохода, полученного лицом, причем датой получения дохода считают последний день месяца. На размер взносов нисколько не воздействуют выплаты, по факту производимые руководством.

Также перечислять взносы в обе организации необходимо в день выплаты денег с учитыванием максимально предельного числа для уплаты, то есть 15-го числа. Но можно перенести день платежа, если он приходится на выходной день.

Если взносы будут перечислены раньше дня, которые были установлены для расчета с работниками, то это не будет нарушением закона. В отличие от НДФЛ, отчисления делаются из денег работодателя.

А суммы, которые поступили на счет раньше срока, используются для погашения обязательств, если таковые возникают. Если же сумма досрочного отчисления взносов превышается, то счетовод корректирует данные.

Образец ответа прокуратуре по факту задержек в выплатах заработной платы

Если же день не припадает на выходной, то возникает масса споров, можно ли оформить выдачу зарплаты раньше сроков, и если да, то как это правильно сделать. Есть мнение о том, что по 136 статье ТК выдавать раньше зарплату нельзя, и если в приказе написано 10 января, то и деньги должны даваться именно в этот день.

Другое же мнение гласит, что зарплата за декабрь все же может быть выплачена. Поскольку в той же 136-й статье ТК РФ указано, что зарплата выдается на реже, чем раз в полмесяца, то на этом можно сыграть.
Поскольку в законе не указано, сколько именно раз должны выдаваться деньги, то и выплачивать их можно даже три и более раз. Тогда это необходимо закрепить во внутренней документации и формировать приказ о досрочной выплате заработной платы не потребуется. Риски, страховка и НДФЛ В законодательстве четко прописано, что досрочная выплата может быть проведена только в одном случае.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец 2018

Внимание

Так как по работающим законам, заплату должны выплачивать не менее, чем каждые полмесяца, заранее выплаченные деньги сбивают эту норму. Это прописано в части 6-й статьи 136 Трудового Кодекса РФ.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы При этом конкретные даты не оглашаются законом, поскольку они выясняются работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка, а также прописать в трудовом договоре. Но точная дата должна назначаться не позднее двух недель с момента окончания периода начисления зарплаты. По закону же между выплатами заработной платы не должно быть более половины месяца, а сроки выплаты должны производиться в конкретный день, а не растягиваться по времени, такое прописано в письме из Министерства труда России от ноября 2013 года.

Приказ о сроках выплаты заработной платы

ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является. ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию.

Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Подробности - в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы». Образец приказа о сроках выплаты заработной платы Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно.

Задержка заработной платы, ответственность работодателя

Не нужно обращать внимание на нарушение правила о том, что между датами выдачи зарплаты должно быть полмесяца. Данный перенос произведен по правилам кодекса, а потому никаких последствий для работодателя не будет.

Можно ли установить сроки с помощью приказа В ч.6 ст.136 ТК РФ четко указано, с помощью каких документов можно устанавливать сроки выдачи заработанных средств:

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
Коллективный договор;
Трудовые соглашения с каждым отдельным сотрудником.

В указанном перечне не проименован приказ, а потому использовать его в качестве документа, устанавливающего сроки выдачи денежных средств персоналу, не допустимо. Как правильно утвердить сроки выплаты з/п Для установления сроков нужно прописать конкретные даты в ПВТР, коллективном или трудовом соглашении.

Приостановка работы в случае задержки выплаты заработной платы

Ведь если ранее было допустимо указывать определенный период выдачи зарплаты, который мог длиться неделю, то сейчас зарплата дается в конкретный день, прописанный в приказе. Именно такие правила действуют в 2018 году. Работника нужно уведомить о изменении периода выдачи зарплаты за два месяца до этого.

В уведомлении указываются законные основания для изменения сроков, номер приказа и разъяснения, которые дадут человеку представление о том, когда он сможет получить зарплату теперь. Если сроки выплаты денег в договорах не соответствуют требованиям Трудового Кодекса, то потребуется заключить дополнительное соглашение. Если это является коллективным договором, то изменение может быть сделано одним файлом, если же договор отдельный для каждого сотрудника, то для этого понадобится согласовать с ним дополнительное соглашение об изменении сроков выдачи зарплаты.

Как оформляется приказ на выплату компенсации?

Чтобы не получить наказания за нарушение Трудового Кодекса, налоговый агент должен исполнять некоторые обязанности, несоблюдение которых может легко обеспечить ему наказание по налоговому Кодексу, а также административному и уголовному Кодексам. При этом в налоговом Кодексе указано, что НДФЛ удерживается из дохода только при его выплате, также уплата налогов производится в следующий за удержанием день, а при переводе сумм не задействуются средства работодателя.

Если в НДФЛ были внесены суммы ранее получения дохода, то это может быть признано налоговиками как излишне уплаченные суммы, которые направляются из средств работодателя. Причем суммы не не зачисляются в имеющиеся или будущие обязательства перед налоговой службой.

И налог должен отчисляться только из сумм, которые удерживаются от работников. Страховые отчисления в пенсионный фонд и соцстрах переводятся по месячным итогам.

Компенсация за задержку заработной платы

А слишком превышенные части уходят в будущие платежи. Образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре (путем окончательного расчета) Что ожидать при несоблюдении правил Ответственность за нарушения норм Дело в том, что отсутствие выплаты в установленный ранее срок является прямым нарушением закона, а ответственный человек может понести как административное, так и уголовное наказание.

Еще платится материальная компенсация работнику с определенной законом ставкой. Если ранее размер выплаты составлял 1-300-ю ставки рефинансирования, то сейчас размер составляет 1-150-ю ставки.

Эта цифра умножается на суммы невыплаченных средств. То, что получится и будет выплатой за день просрочки зарплаты.

Причем если в договоре прописаны другие условия расчета, то сумма может быть даже больше. И причины задерживания зарплаты в расчет обычно не принимаются.

По состоянию на: 16.05.2012
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2012
Автор: Орлова Елена Васильевна
Тема: Документы кадровой службы, Ответственность работодателя, Оплата труда
Рубрика: Ошибся? Поможем исправить

денежной компенсации

Нормативные документы

Российской Федерации

административных правонарушениях

Пенсионный фонд

социального страхования

Федеральный фонд

медицинского страхования

Верховного Суда

Трудового кодекса

Трудовой кодекс РФ очень «трепетно» относится к вопросам получения работником заработной платы. И дни выплаты зарплаты, и расчет при увольнении, и время получения отпускных - все эти даты должны быть на особом контроле. Но в жизни случаются ситуации, когда у компании нет денег на такие выплаты в установленный срок. Да и работник, например, может попросить предоставить ему отпуск не по графику, а «прямо завтра» и причину назовет уважительную. Вот только отпускные за три дня до начала отпуска выплатить ему уже не получится, а значит, нарушения закона не миновать?.. Попробуем разобраться, что можно и нужно предпринять в таких ситуациях работодателю для того, чтобы избежать ответственности.

Работодатель должен выплачивать заработную плату (ст. 2, ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ). Также законодательством предусмотрено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом уточняется, что для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы (ч. 7 ст. 136 ТК РФ).

Как должно быть

Конкретные сроки выплаты зарплаты (конкретные числа календарного месяца), в том числе «аванса» (за первую половину месяца), ТК РФ не регулирует. Они определяются работодателем самостоятельно в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовых договорах (письмо Роструда от 08.09.2006№ 1557-6).

Конкретные сроки желательно установить таким образом, чтобы интервалы между датами выплаты частей зарплаты были равными, т. е. составляли 1516 календарных дней. Таким образом, не допускается включать в локальный нормативный акт, коллективный или трудовые договоры условие об однократной ежемесячной выплате заработной платы. Работодатель, включивший такое условие в указанные документы, может быть привлечен к ответственности за нарушение норм законодательства о труде.

Согласно разъяснениям Минздрав-соцразвития России, данным в письме от 25.02.2009 № 22-2-709, недопустимо устанавливать следующие сроки выплаты заработной платы:

НЕЛЬЗЯ!

Выплачивать зарплату реже чем каждые полмесяца

за первую половину месяца - 25 числа текущего месяца; за вторую половину месяца - 10-числа следующего месяца.

При таких сроках работник, поступивший на работу 1-го числа, получит заработную плату за первую половину месяца («аванс») только в конце месяца (25-го числа), когда месяц практически отработан полностью, что противоречит трудовому законодательству.

Кроме того, нежелательно включать в локальные нормативные акты, коллективные и трудовые договоры следующие положения:

зарплата за первую половину месяца выплачивается 20-го числа текущего месяца, а за вторую половину месяца -15-го числа месяца, следующего за расчетным; зарплата за первую половину месяца выплачивается 30-го числа текущего месяца, а за вторую половину месяца - 5-го числа месяца, следующего за расчетным.

НЕЛЬЗЯ!

Определять срок выплаты заработной платы диапазоном дат (с 20-го по 30-е число; с 5-го по 10-е и др.)

территориальные фонды

Необходимо иметь в виду, что согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения. При отсутствии работника на работе в день увольнения работодатель обязан произвести с ним расчет не позднее следующего дня после предъявления работником соответствующего требования.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Дни выплаты заработной платы должны быть обязательно указаны не только в локальных нормативных актах, но и в трудовых договорах с работниками (ч. 6 ст. 136 ТК РФ)

Отпускные работнику следует выплачивать не позднее чем за три дня до начала оплачиваемого отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). ТК РФ не указывает, в каких днях исчислять этот срок - в рабочих или календарных. Поскольку официальных разъяснений по этому поводу нет, а в ТК РФ нет оговорки, что речь идет о рабочих днях, можно сделать вывод, что речь идет о календарных днях.

ВАЖНО!

При совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ)

Сроки выплаты отпускных относятся и к отпуску с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). При этом окончательный расчет с работником необходимо произвести в последний рабочий день перед началом отпуска (письмо Роструда от 24.12.2007№ 5277-6-1).

Материальная ответственность работодателя

При нарушении работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других причитающихся работнику выплат он обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного дня выплаты по день фактического расчета включительно. Более высокий размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть установлен коллективным или трудовым договором (ст. 236 ТК РФ).

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

На практике бывает, что работник обращается к работодателю с заявлением, содержащим просьбу выплачивать заработную плату только один раз в месяц, т. е. добровольно отказывается от выплаты «аванса». Или работодатель принимает решение о выплате зарплаты один раз в месяц и получает согласие на то работников, предусматривая соответствующие положения в локальном нормативном акте и в трудовых договорах. Учтите, что полный отказ от выплаты аванса как на основании соглашения между работниками и работодателем, так и по желанию самого работника прямо противоречит ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Действия работодателя и в том, и в другом случае неправомерны. Часть 6 ст. 136 ТК РФ содержит обязательное требование о выплате зарплаты работникам не реже чем каждые полмесяца. Каких-либо исключений из этого правила в общем случае не предусмотрено. Поэтому оно не может быть изменено ни по соглашению сторон, ни по волеизъявлению самого работника. При этом не имеет значения, где работает работник: по основному месту или по совместительству (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Подобные условия в локальных нормативных актах, коллективном или трудовом договоре не подлежат применению, поскольку ухудшают положение работника по сравнению с положениями, установленными ч. 6 ст. 136 ТК РФ (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9, ч. 5 и 6 ст. 135 ТК РФ).

А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ?

Часть 1 ст. 142 ТК РФ предусматривает, что работодатель и (или) уполномоченные работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Кроме административной, материальной и уголовной предусмотрена и дисциплинарная ответственность должностных лиц (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям).

Ответственность работодателя за нарушение сроков причитающихся работнику выплат

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). А значит, наступление материальной ответственности работодателя за задержку зарплаты не требует наличия условий, предусмотренных ст. 233 ТК РФ, поскольку обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от вины.

Необходимо знать и то, что проценты за задержку зарплаты начисляются на фактически невыплаченные суммы, т. е. уже после вычета налога на доходы физических лиц. Кроме того, в соответствии с абз. 3 п. 55 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» начисление процентов за несвоевременную выплату зарплаты не исключает права работника на индексацию сумм задержанной зарплаты в связи с их обесцениванием вследствие инфляционных процессов.

Для выплаты компенсации за задержку зарплаты в общем случае решения суда не требуется. Учитывая требования ст. 236 ТК РФ, работодатель обязан при любом нарушении сроков выплат причитающихся работнику сумм выплачивать их сразу с учетом денежной компенсации за каждый день задержки. Даже если задержка составляет всего один день.

Задержка выплаты зарплаты может обернуться для работодателя не только дополнительными расходами, но и приостановкой работником работы. Часть 2 ст. 142 ТК РФ позволяет работнику в случае задержки выплаты зарплаты свыше 15 дней не являться на работу, пока с ним до конца не рассчитаются, но об этом необходимо письменно известить работодателя. При этом судебная практика (см. определение Московского городского суда от 28.01.2011 по делу № 33-594) свидетельствует, что работодателя могут обязать оплатить дни приостановления работы. Да и размер денежной компенсации за невыплаченные суммы так и будет увеличиваться до окончательного расчета.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

В отдельных регионах нашей страны могут быть установлены особые пени за задержку заработной платы. Например, согласно п. 3.8 Московского трехстороннего Соглашения на 2012 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей денежная компенсация работнику за задержку выплат определяется из расчета не ниже 1/2 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от общей суммы невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (постановление Правительства Москвы от 22.11.2011 № 552-ПП).

Это правило распространяется в 2012 г. на все организации Москвы независимо от того, состоят они или нет в профсоюзах и других подобных объединениях. Отказаться от участия в трехстороннем Соглашении можно было только одним способом - отправить письменное мотивированное заявление в Комитет по труду и занятости г. Москвы. Сделать это нужно было в течение 30 дней с момента опубликования трехстороннего Соглашения («Вестник Мэра и Правительства Москвы» № 66, 29.11.2011). Об этом сказано в ч. 9 ст. 12 Закона г. Москвы от 11.11.2009 № 4 «О социальном партнерстве в городе Москве». Соответственно, если работодатель не заявил в указанный срок о своем несогласии с положениями трехстороннего Соглашения, то в 2012 г. он должен его выполнять..

Формула для расчета денежной компенсации

ДК = НС х СР х КД,

где ДК - размер денежной компенсации;

НС - размер невыплаченной суммы за вычетом НДФЛ;

СР - ставка рефинансирования Банка России, действующая в это время, или размер ставки, повышенный коллективным договором или трудовым договором;

КД - количество календарных дней задержки.

Уголовная ответственность руководителя организации

В соответствии с приложением к ст. 145.1 УК РФ под частичной невыплатой заработной платы, пенсий и иных установленных законом выплат в ст. 145.1 УК РФ понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы. Значит, если у руководителя организации, работодателя - физического лица отсутствуют средства для выплаты всех причитающихся работнику сумм, руководитель организации должен изыскивать возможности для оплаты хотя бы половины причитающихся работнику сумм. В этом случае его невозможно будет привлечь к уголовной ответственности по частям 1 и 3 ст. 145.1 УК РФ за частичные невыплаты причитающихся работнику сумм.

При отсутствии у руководителя организации средств для выплаты даже половины причитающихся работнику сумм, ему необходимо производить выплаты хотя бы в размере установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ). В этом случае руководителя организации невозможно привлечь к уголовной ответственности по частям 2 и 3 ст. 145.1 УК РФ за полную невыплату (менее МРОТ) свыше двух месяцев причитающихся работнику выплат.

При этом руководителя организации нельзя привлечь к уголовной ответственности, если при невыплатах у него отсутствует корысть или иная личная заинтересованность.

Далее мы рассмотрим ситуации, когда работодатель может нарушить трудовое законодательство по выдаче в установленные сроки работнику причитающихся выплат. А также попробуем выяснить, как избежать таких ситуаций или решить вопрос и избежать ответственности.

Так быть не должно

Ситуация 1. Нарушены сроки расчета с работником при увольнении

Если работодатель не выплатил суммы, причитающиеся работнику, в день увольнения, то у последнего, как и в случае с несвоевременной выплатой зарплаты, возникает право на получение компенсации за каждый день задержки.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Банк не несет ответственности перед работниками организации за несвоевременное перечисление денежных средств на банковские карты, так как не является стороной трудовых отношений

Компенсация должна быть выплачена не позднее даты фактической выплаты причитающихся сумм.

Ситуация 2. Нарушены сроки расчетов при перечислении зарплаты на банковские карточки работников

Во многих организациях зарплата и иные выплаты перечисляются на банковские карточки работников. При этом работодатель считает, что он выполнил обязанность по выплате зарплаты, перечислив денежные средства в банк в установленный день выплаты. Однако условиями банка может быть предусмотрено, что заработная плата зачисляется на банковские карточки на следующий день после получения соответствующего платежного документа. Таким образом, работник получит заработную плату в день, следующий за днем установленной выплаты, что будет являться нарушением сроков выплаты зарплаты.

Обратите внимание: списание денежных средств с расчетного счета организации в определенный трудовым договором день не является выполнением обязанности по выплате работникам заработной платы, поскольку возможность получить ее возникает у работника со дня поступления средств на счет его банковской карты.

Если такой порядок зачисления денежных средств не нарушает условий договора банковского обслуживания с организацией, которая передает в банк списки для дальнейшего зачисления зарплаты на счета банковских карт работников, то вины банка нет.

Если несвоевременное зачисление денежных средств на банковские карты произошло вследствие нарушения банком договора банковского обслуживания, то работодатель вправе предъявить ему регрессное требование об уплате денежной компенсации, которую он заплатил работникам. Во избежание нарушений трудового законодательства организация-работодатель должна заранее (накануне установленного срока выплаты) подготавливать списки и платежные документы на перечисление денежных средств на счета банковских карт работников и заблаговременно передавать их в банк.

Ситуация 3. Нарушены сроки оплаты отпуска

Мы уже отметили, что работодатель не вправе задерживать оплату отпуска. При этом установленный законом срок выплаты никак не зависит ни от продолжительности отпуска, ни от причин, по которым он используется, например не в соответствии с графиком отпусков.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если зарплата на банковские карты работников поступила своевременно, но они не могут получить деньги в ближайшем (местном) банкомате, то за это работодатель ответственности уже не несет

Согласно ч. 2 ст. 124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести Ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Из данного положения следует, что инициатива перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с его несвоевременной оплатой принадлежит работнику. При этом перенести отпуск на другое время в связи с невыплатой отпускных можно лишь до начала отпуска. В таком случае при переносе отпуска работник не может требовать денежной компенсации за задержку выплаты отпускных (ст. 236 ТК РФ), поскольку в данной ситуации отпуск оплачивается за три дня до новой даты, и срок его оплаты не нарушается.

НАШ СОВЕТ

Подробно опишите в договоре банковского обслуживания условия признания банка виновным в несвоевременной выплате заработной платы работникам

На практике может возникнуть и такая ситуация, когда работнику срочно понадобился отпуск, и работодатель, согласившись его предоставить, не успевает выплатить отпускные в положенный законом срок, поскольку этих трех дней нет просто физически. Нет в этом случае и оснований для привлечения его к административной ответственности. Однако следует помнить, что обязанность выплаты денежной компенсации за задержку выплаты причитающихся работнику денежных сумм наступает независимо от вины работодателя. А значит, такая компенсация должна быть начислена.

ПРИМЕР

Работник подал заявление с просьбой предоставить ему отпуск со следующего дня после написания заявления (вне утвержденного графика отпусков) в связи с возникшими семейными обстоятельствами.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, но ТК РФ не запрещает перенесение отпуска на другой период, отличный от установленного в графике отпусков, по соглашению сторон трудового договора. Однако если в данной ситуации работодатель пойдет навстречу работнику и предоставит ему отпуск, то он не сможет выплатить отпускные в срок, установленный ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

За задержку выплаты отпускных предусмотрено административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ. Однако юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых предусмотрена административная ответственность, но данным лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению (п. 2 ст. 2.1 КоАП РФ).

Применительно к рассматриваемой ситуации работодатель, предоставив работнику по его просьбе отпуск вне графика отпусков, административного правонарушения не совершал. Соответственно, административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ в данном случае неприменимо.

А вот денежная компенсация по ст. 236 ТК РФ должна быть выплачена работнику, так как обязанность ее выплаты наступает независимо от вины работодателя.

Так можно исправить

Итак, мы определили, что в тех случаях, когда работодатель по каким-либо причинам задерживает выплаты работникам, необходимо начислить на эти суммы денежную компенсацию. Трудовое законодательство прямо не обязывает работодателя оформлять приказ о выплате денежной компенсации за задержку выплаты причитающихся работнику сумм.

В то же время необходимость оформления такого организационно-распорядительного документа может быть предусмотрена локальным нормативным актом работодателя. В таком случае данный приказ составляется в произвольной форме (пример). В нем необходимо отразить основание для выплаты (денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы или другой выплаты) и конкретный период, за который выплачивается денежная компенсация.

С этим приказом, как и с остальными приказами по личному составу, необходимо ознакомить работника (работников) под роспись. Если работников, которым заработная плата не была выплачена в срок, немного, то они могут расписаться в подтверждение ознакомления с приказом в самом документе. Можно также предусмотреть отдельный лист ознакомления с приказом, который будет приложением к нему.

Помимо приказа, рекомендуем также оформить бухгалтерскую справку о расчете размера денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы. Поскольку унифицированной формы справки нет, она также составляется в произвольной форме.

Знакомить работников с порядком расчета компенсации не нужно, рассчитанные суммы надо просто отразить в платежно-расчетной ведомости. В то же время у руководителя организации, а также у проверяющих могут возникнуть вопросы по поводу выплачиваемых сумм. Тогда подробный расчет и обоснование размера компенсации вы покажете в виде оформленной бухгалтерской справки. Она поможет наглядно объяснить, за что и сколько компания платит работнику.

ПРИМЕР

Приказ о выплате денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы (фрагмент)

Работники хотят получить деньги перед праздниками, чтобы купить подарки и отметить Новый год «на всю катушку». Работодатели и рады бы пойти на такой шаг, как выплата зарплаты за декабрь 2017 в декабре, но опасаются санкций со стороны контролирующих органов. Как правильно заплатить работникам за последний месяц?

Ответственность за нарушение сроков выдачи зарплаты

Не за горами выплата заработной платы за декабрь. И у многих возникает вопрос, когда ее выплачивать работникам. Напомним, что в ст. 5.27 КоАП предусмотрено наказание за несвоевременную выдачу заработной платы:

юридические лица заплатят от 30 000 до 50 000 рублей штрафа;
должностные - от 10 000 до 20 000 рублей;
индивидуальные предприниматели - от 1000 до 5000 рублей.

Это только при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит отдать до 100 000 рублей компании, до 30 000 рублей - ИП, а должностных лиц ждет либо дисквалификация до 3 лет, либо штраф до 30 000 рублей.

По ч. 6 ст. 136 ТК РФ руководство обязано оплачивать работу подчиненных не реже, чем каждые полмесяца, в установленные даты, но не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма.

Кроме нарушения сроков выдачи зарплаты, бухгалтеров волнует своевременная уплата НДФЛ, поскольку налоговым законодательством установлен чёткий запрет на перечисление НДФЛ до выдачи зарплаты.

Приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года: образцы

Обязательно ли издавать приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года? Как выглядит образец такого приказа и что в нем писать? В какой срок его нужно издать? Нужно ли с ним знакомить работников? Из статьи вы узнаете ответы на эти вопросы и сможете скачать оформленный образец приказа.

Досрочная выплата зарплаты в декабре: можно или нет

Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2017 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2018 года. Давайте посмотрим на законодательство.

Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты заработной платы должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.

Предположим, что в трудовом договоре дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца – 8 число. Однако 8 января 2018 года – это выходной праздничный день. Поэтому вторую часть зарплаты нужно выдать накануне. То есть, 29 декабря 2017 года. Этого требует часть 8 статьи 136 ТК РФ. Эти вопросы мы подробно рассматривали в статье «Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года».

Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2018 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре? На этот счет существуют различные мнения.

Мнение 1: зарплату за декабрь до нового года выплатить нельзя

Если срок выплаты ЗП выпадает на 10 января 2018 года (среда), значит и ЗП вы обязаны выплатить 10 января. Выдавать раньше зарплату нельзя, поскольку статья 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты.

Мнение 2: зарплату за декабрь можно выплатить досрочно

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.

По нашему мнению, работодатель вправе выплатить заработную плату за декабрь досрочно. Это никак не нарушает права работников. В связи с этим зарплату можно выдавать не январе, а, допустим, в период с 25 по 29 декабря 2017 года. Однако, полагаем, что наиболее логичным в этот период выдать не окончательный расчет за декабрь 2017 года, а произвести ещё одну промежуточную выплату – «внеплановый аванс». А в январе 2018 года (в срок, установленный документами) можно будет сделать окончательный расчет, доплатить «остатки» и удержать НДФЛ.

Пример.
Заработная плата Петренко Н.В. составляет 30 000 рублей. Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2017 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Работодатель по собственной инициативе хочет выплатить работнику зарплату за декабрь досрочно – 29 декабря 2017 года. В этот день Петренко Н.В. перечислят ещё один «промежуточный аванс» в размере 14 500 рублей. Ещё 500 рублей (окончательный расчет) работнику переведут 10 января 2018 года. Таким образом, к 10 января 2018 года Петренко Н.В. получит полностью свою заработную плату: 30 000 рублей (15 000 + 14 500 + 500). При этом большую часть работник получит до Нового года.

Производить окончательный расчет за декабрь 2017 года в декабре, в принципе, можно, но не очень логично. Более того, это может потребовать от бухгалтера перерасчетов в будущем. Дело в том, что теряется логика – месяц еще не закончился, а бухгалтер уже составил табель и начислил зарплату. Так поступать, по нашему мнению, не следует.

Готовим приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2017 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа.

Приказ о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса: образец

Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2017 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2018 года.

Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:

причину досрочной выплаты;
срок досрочной выплаты;
поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.

Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.

Приказ о полной досрочной выплате зарплаты в декабре: образец

Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2017 года. Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться. Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты. Приведем примерный заполненный образец.

Скачать пример приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре По нашему мнению, знакомить всех работников с приказом о досрочной выплате заработной платы не обязательно, поскольку такой приказ, скорее всего, никак нарушает прав работников, которые просто часть зарплаты (или полностью) получат раньше.

Некоторые работники могут и не согласиться с досрочной выплатой заработной платы в декабре. Могут быть и такие! И, действительно, они могут быть правы, если пожелают получить зарплаты за декабрь точно в срок, указанный в трудовым, коллективной договоре или правилах трудового распорядка. Таким работникам, разумеется, нужно идти навстречу!

Выплата заработной платы за декабрь перед Новым годом: оформляем по закону

Когда платить

По закону работники получают деньги дважды в месяц, но конкретные числа расчетов устанавливает сам работодатель. Поэтому срок выплаты зарплаты за декабрь 2018 должен быть прописан в локальных нормативных актах предприятия. По общим правилам, полностью рассчитаться за последний месяц года компании должны не позже 15 января. Любая дата в этом периоде, выбранная работодателем, законна.

Рассмотрим две ситуации.

Первая - в компании «Астра» дата полного расчета за месяц выпадает на 7-ое число следующего месяца. Вторая - в ООО «Пион» крайний срок выдачи денег - 11-ое число.

Предстоит зарплата за декабрь. Когда выплачивать ее сотрудникам «Астры»? Конечно, в последний рабочий день месяца, то есть 29 декабря (30-ое число при шестидневке). Потому что 7 января, когда запланирована выплата, - официальный нерабочий день, и в таком случае закон требует рассчитываться с сотрудниками в предшествующий рабочий день.

Разберемся с зарплатой в ООО «Пион». По большому счету, руководство не обязано платить своим сотрудникам перед новогодними праздниками. 11 января уже рабочий день, поэтому нет никаких проблем. Но если работники и начальство договорятся, что зарплата за декабрь выплачена в декабре, надо правильно это оформить.

Как оформить досрочную выдачу денег

Поскольку закон о бухучете требует, чтобы каждый факт хозяйственной деятельности имел документальное сопровождение, ответственным лицам ООО «Пион» придется выпустить приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре. Образец этого документа на законодательном уровне не установлен, поэтому составляем его в свободной форме. Вот как он может выглядеть:

Очень важно, чтобы все работники ознакомились с приказом. В дальнейшем это позволит избежать споров и с самими подчиненными, и с контролирующими органами.

Кроме того, обратите внимание еще на один момент. Выплачивать заработную плату в пятницу, 29 декабря, при условии, что работники еще трудятся в субботу и(или) воскресенье, не совсем логично. Возможно, сотрудник заболеет и вовсе не сможет заработать эти деньги, а удержать эту сумму в дальнейшем можно будет только с его письменного согласия. В таком случае в приказе о досрочной выплате можно указать только часть заработной платы, которую надо выдать 29 или 30 декабря. Тогда формулировка первого пункта может быть такой:

Какие есть опасности

Самые большие страхи связаны непосредственно с досрочной выплатой. Можно ли это делать в принципе, интересуются читатели. В Роструде считают, что в этом нет никакой проблемы, потому что в ТК РФ указано минимальное количество выплат в течение месяца - 2 раза. Максимальное устанавливает сам работодатель, главное, чтобы они не ухудшали положение работника.

Еще один сложный вопрос: если предоставить зарплату раньше, то период между выплатами уже превысит 15 дней. А это уже нарушение закона, за который на основании ст. 5.27 КоАП РФ компанию и ее должностных лиц могут оштрафовать (до 50 000 и до 20 000 рублей соответственно). Чиновники уверяют: нарушение периодичности расчета с подчиненными действительно есть, но работодатель исполнил свою обязанность по оплате труда работников с учетом крайнего периода, установленного в ТК РФ. И если следующая выплата произведена в сроки, утвержденные ЛНА организации, наказания быть не должно.

Тем не менее, многих пугают штрафы за нарушение конкретных сроков расчета с сотрудниками. Спешим успокоить читателей. Уже есть небольшая судебная практика в пользу работодателей, которые выдали зарплату досрочно (см. Решение Саратовского областного суда от 22.09.2016 по делу № 21-667/2016, Решение Новосибирского областного суда от 27.09.2016 по делу № 7-909/2016).

За выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

В Москве и Санкт-Петербурге ГИТ штрафует организации и их руководителей, которые выплачивают зарплату заранее. Региональные инспекторы охотно перенимают столичную практику, поэтому она может распространиться по всей стране. Предупредите вашего бухгалтера и спланируйте, как действовать, если инспектору не понравится, когда вы выплачиваете зарплату. Статья поможет скорректировать даты выплаты зарплаты так, чтобы никто не придрался, а также снизить санкции, если инспектор решит оштрафовать компанию.

Любое отклонение от интервала в 15 дней при выплате зарплаты – нарушение

Сама по себе выплата заработной платы раньше срока, принятого в компании, не криминал. Однако обычно после этого работники получают вторую часть зарплаты реже чем каждые полмесяца. А это уже нарушение правил расчета с сотрудниками (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

Перерыв между днями выплаты зарплаты должен быть не больше 14–16 дней с учетом 28/29, 30 или 31 дня в месяце. В противном случае компания не соблюдает право работника на регулярную оплату труда. Такой позиции придерживаются инспекторы труда.

Интересно, что в Кодексе об административных правонарушениях есть специальное наказание за то, что организация не выдала зарплату или выплатила ее не полностью в срок (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Но досрочная выплата под эти случаи не подпадает.

Поэтому, когда инспектор видит, что компания выплатила заработную плату заранее, он применяет общую норму за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В итоге может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1000–5000 рублей, компанию на 30 000–50 000 рублей. Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах. Общение с коллегами и анализ судебных решений это подтверждает (решение Санкт-Петербургского городского суда от 4 апреля 2017 г. № 7-572/2017 по делу № 12-160/2016).

Дни, в которые безопасно выдавать зарплату (ч. шестая ст. 136 ТК РФ)

Зарплату авансом можно платить раньше срока

По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае – если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда зарплату работник получит накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ).

Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Специалисты Минтруда России допускают, что работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (письмо от 10 мая 2017 г. № 14-1/ООГ-3602). Достаточно включить положение об авансе в коллективный договор или локальный нормативный акт. Условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты можно закрепить, например, в ПВТР.

Аванс выдают в счет будущей зарплаты, то есть сотрудник эту сумму еще не заработал. Если работодатель перечислил зарплату раньше даты, которая принята в компании, но после периода, в котором сотрудник заработал эту сумму, это не аванс (абз. 2 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Значит, следующую часть зарплаты безопаснее тоже выплатить раньше, чтобы между выплатами прошло не больше 15 дней.

Декабрьскую зарплату безопаснее платить в январе

Если дни зарплаты попадают на праздники, нужно рассчитаться с сотрудниками в декабре, но тогда между выплатами за декабрь и за первую половину января пройдет больше 15 дней. Особенно эта ситуация болезненна для бюджетных учреждений, которые традиционно выплачивают всю зарплату в последнюю декаду декабря, когда закрывают финансовый год (ч. 1, 2 ст. 242 Бюджетного кодекса). Разберемся, в какие сроки выдавать зарплату за декабрь.

День зарплаты попадает на нерабочие дни 1–8 января. Выдать зарплату нужно не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками, то есть 29 декабря 2017 года. Переносить на январь – нарушение (ст. 136 ТК РФ).

День зарплаты с 9-го по 15-е число следующего месяца. Компания вправе выплатить декабрьскую зарплату как обычно в январе в день зарплаты или досрочно в декабре. Если руководитель организации решит рассчитаться с работниками в декабре, он должен издать приказ о переносе срока выплаты заработной платы. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников под подпись.

Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря. Выдайте работникам часть суммы за отработанную вторую половину месяца. Оставьте часть денег на выплату в январе. Выдайте хотя бы рубль в день зарплаты, установленный в Правилах внутреннего трудового распорядка, так вы не нарушите правило о расчетах не реже чем раз в полмесяца.

Бюджетным организациям, чтобы подстраховаться от претензий инспекторов, также лучше перечислять заработную плату за декабрь в январе. Если это невозможно, то нужно готовиться отстаивать в ходе проверок свое право на досрочную выплату заработной платы.

Предупредите директора

Наказание в виде предупреждения не так безопасно, как может показаться на первый взгляд (ст. 3.4 КоАП РФ). Предупреждение действует в пределах года. Если руководитель в это время допустит повторное аналогичное нарушение, он может быть дисквалифицирован на 1–3 года (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому имеет смысл одинаково осмотрительно относиться как к штрафам, так и к предупреждениям.

Многие путают предупреждение с замечанием. При замечании дисквалификация невозможна. Инспектор ограничивается замечанием, когда решает освободить руководителя от ответственности в связи с малозначительностью нарушения.

Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа

Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить. Сделать это можно как в ходе проверки, так и после (ст. 25.1, 28.2 КоАП РФ). Составьте письменное пояснение, в котором распишите, почему досрочная выплата зарплаты не нарушение (образец ниже).

Негативных последствий для работника не было. Выплата заработной платы раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение. Кроме того, никто не заставляет работника снимать деньги со счета раньше установленного дня зарплаты.

Стороны досрочно исполнили свои обязательства. Гражданский кодекс предусматривает возможность досрочного исполнения обязательств, кроме случаев, когда это прямо запрещено законом (ст. 315 ГК РФ). То, что перечисление заработной платы ранее срока, принятого в компании, ничего не нарушает, подтверждает судебная практика последних месяцев 1 .

Банку требуется время, чтобы перечислить денежные средства с расчетного счета работодателя. Сошлитесь на срок, в течение которого банк перечисляет заработную плату. Кредитная организация обязана перечислять средства клиента не позже следующего операционного дня после того, как получит платежный документ (ч. 2 ст. 31 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1). Ни один коммерческий банк не гарантирует, что сможет перечислять зарплату в более сжатые сроки. Особенно если работник и работодатель обслуживаются в разных кредитных учреждениях.

Бюджетные организации могут также сослаться на то, что с учетом специфики работы обработка заявок на кассовый расход из федерального бюджета может занимать до пяти дней. Особенно в конце года (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н).

Если инспектор все-таки составил протокол, то можно заявить ходатайство о прекращении производства по делу в связи с малозначительностью нарушения (ст. 2.9 КоАП РФ). Таковым признается действие или бездействие, которое формально содержит признаки нарушения, но не угрожает охраняемым общественным отношениям, не несет негативных последствий.

Экспресс-ответы

День, в который заработная плата поступила на банковскую карту сотрудника. С этого времени он может получить зарплату и распорядиться ею по своему усмотрению.

Какой документ подтверждает фактическую дату выплаты зарплаты работнику?

Выписка со счета сотрудника. Обычно инспекторы используют в качестве доказательства нарушения платежные поручения и реестры зачисления средств на зарплатные счета. Эта ошибка позволит благополучно оспорить предписание и штрафы в суде (ст. 26.2, 26.11 КоАП РФ).

Стоит ли перечислять зарплату строго в установленные дни, чтобы вовсе исключить претензии ГИТ?

Нет, лучше заранее подготовить необходимые платежные документы и заблаговременно передать их в банк. Рискованно отправлять платежи в дни зарплаты: из-за любой форс-мажорной ситуации зарплата сотрудникам поступит с задержкой. Это более грубое нарушение, чем преждевременная выплата (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как быть, если организация отправила платеж в срок, но средства на карту сотрудника пришли позже дня выплаты зарплаты?

Компенсировать сотрудникам задержку зарплаты за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК РФ). Работодатель несет материальную ответственность за задержку зарплаты, независимо от того, есть в этом его вина или нет.

Важные выводы

1. Закон не запрещает перечислять работнику зарплату раньше, чем установлено трудовым договором, ПВТР или коллективным договором. Главное, чтобы интервал между выплатами не превышал полмесяца. Если разрыв больше, инспектор может оштрафовать.

2. Декабрьскую зарплату выплачивайте как обычно в дни, которые установлены внутренними документами. Если интервал между зарплатой за декабрь и январь окажется больше полмесяца, можно выдать в декабре часть суммы, а окончательный расчет – в январе.

3. Если инспектор придирается к досрочной зарплате, подготовьте письменные объяснения, почему это не нарушение. Ссылайтесь на то, что выплата зарплаты раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение.

Досрочная выплата заработной платы по заявлению от работника

Наталья, извините за излишнюю назойливость, сегодня в консультанте нашла подобный вопрос, может он подходит под мою ситуацию? Вопрос: Может ли работодатель по организационным причинам выплатить работникам заработную плату на несколько дней раньше установленных коллективным и трудовыми договорами сроков?

В.С.Лосев

по бухгалтерскому учету
и налогообложению
19.03.2014

Цитата (IrinaKhramova): Наталья, извините за излишнюю назойливость, сегодня в консультанте нашла подобный вопрос, может он подходит под мою ситуацию? Вопрос: Может ли работодатель по организационным причинам выплатить работникам заработную плату на несколько дней раньше установленных коллективным и трудовыми договорами сроков?

Ответ: Работодатель может выплатить работникам заработную плату раньше установленных сроков. Несмотря на закрепленную трудовым законодательством норму о необходимости выплаты заработной платы в день, установленный коллективным и трудовым договором, более ранняя выплата направлена на улучшение прав работников в сравнении с указанными соглашениями и может быть осуществлена на основании соответствующего локального нормативного акта.

Обоснование: В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Статья 8 ТК РФ признает не подлежащими применению нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. Таким образом, улучшающие положение работников нормы могут применяться. При этом ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя за нарушение сроков выплат только в части их задержки (ст. 236 ТК РФ), ответственность за преждевременность выплат не предусмотрена.

В.С.Лосев
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
19.03.2014

В статье 236 речь идет о материальной ответственности перед работником за задержку выплат. При преждевременной выплате зарплаты материальной ответственности перед работником не предусмотрено — это точно.
Но я говорила о другом: ГТИ штрафует даже в том случае, если нет ущемления прав работника, но имеется формальное нарушение норм трудового законодательства.

В качестве примера: приходит работник и слезно просит сегодня 1 день счет отпуска (ну очень-очень нужно!), Вы идете ему навстречу. Права работника никак не ущемлены, но за 2 недели об отпуске не уведомили, отпускные 3 дня назад не выплатили, и работодатель кругом виноват.

Просмотров