Корректировка ндфл в камине. «загадочный» документ «корректировка учета по ндфл, страховым взносам и есн»

Про уплату страховых пенсионных взносов знает, пожалуй, каждый индивидуальный предприниматель, даже начинающий. Но бывает, что когда подходит крайний срок страхового платежа, ИП не всегда на 100% понимает, как и где просто, оперативно и без накладок можно сформировать платёжный документ. А когда выясняется, что таких платежей может быть несколько, ситуация может усложниться из-за ограниченности ИП во времени или отсутствия возможности сделать это онлайн.

Пенсионные взносы - куда, сколько и по каким расчётам платит ИП

Пенсионные взносы - это одна из самых серьёзных фискальных нагрузок на малый бизнес. С 2017 года, когда практически все платежи из епархии внебюджетных фондов перешли к Федеральной налоговой службе РФ, взносы по страхованию всё чаще стали называть налогами. По многим моментам они регулируются даже гораздо жёстче и бескомпромисснее.

По пенсионному страхованию послаблений нет ни для кого: ни статус ИП, ни количество отработанного им времени, ни регион, выбранный для ведения бизнеса, не имеют здесь никакого значения. В се индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Едином государственном бизнес-реестре, обязаны платить в пенсионную копилку государства взносы как за себя, так и за своих работников.

Есть 3 вида пенсионных взносов:

1. Фиксированный платёж на пенсию, который ИП платит за себя. Цена вопроса здесь для всех одинакова - в 2018 году она составляет 26 545 ₽, в последующие годы ставка индексируется. Сформировать платёжку и оплатить взносы нужно строго до 31 декабря отчётного года. Регулятор не ограничивает бизнес количеством платежей: их можно переводить раз в год, ежеквартально или ежемесячно.
2. Страховой сбор, который все ИП должны вносить в казну при превышении дохода свыше 300 000 ₽ за отчётный год. Этот платёж рассчитывается в размере 1% от выручки ИП за вычетом из неё трёхсот тысяч рублей. Срок, установленный для этого сбора, уточнён в 2018 году - он должен быть уплачен до 1 июля 2019 года.
3. Пенсионные взносы за работников ИП. За основу берётся доход застрахованного физ. лица и, исходя из этого, исчисляется страховой платёж в размере 22% от всех мотивационных выплат, уплаченных работнику. Важно, что total-сумма берётся от всех оплат сотруднику: заработной платы, премиального фонда, компенсаций, доплат и пр. Если работник ИП получает за отчётный период более 1,021 млн ₽, работодатель выплачивает за него с превышающей суммы ещё 10%. Эти выплаты производятся ежемесячно по итогам полученной сотрудником ИП суммы, крайний срок - до 15 числа.

С 2017 года страховые взносы по пенсионке переданы налоговикам, с этой поры они фактически являются налоговыми сборами для ИП и в некоторых случаях контролируются даже жёстче, чем налоги

Все пенсионные взносы уплачиваются в районную налоговую инспекцию по месту регистрации ИП. С 2017 года из-за смены администратора страхвзносов изменены коды бюджетной классификации, которые нужно указывать в платёжках по пенсионным взносам.

Как правило, одномоментно уплачиваются в ИФНС и пенсионные, и медицинские взносы. Хотя бы потому, что поход к ним и срок уплаты одинаков. Так зачем же отвлекаться на одну и ту же процедуру при оплате? Взносы в ФФОМС за себя на мед. страхование в 2018 равны 5 840 ₽. В результате 2 фиксированных взноса ИП на ОПС и ОМС равны 32 385 ₽. Подавать отчётность по обоим взносам не надо.

Один из ключевых вопросов налоговых и страховых платежей, конечно же, - ответственность бизнеса при нарушениях нормативных актов. Здесь требования налоговиков практически идентичны:

1. При задержке платежа по страховому взносу включаются пени, которые считаются за каждый день просрочки (1/300 процента рефинансирования ЦБ РФ).
2. При отсутствии оплаты обязательных сборов по страхованию на ИП может быть возложен штраф в размере 20% от суммы взноса.
3. Если сроки по платежам нарушаются регулярно и ИП злостно игнорирует требования ИФНС, ему может быть вменён штраф в объёме до 40% от суммы неуплаченного взноса.

Если ИП заканчивает свою бизнес-деятельность, после снятия с учёта у него есть всего 15 дней для формирования платёжного документа (квитанции) и уплаты всех страховых взносов. Когда ИП работает неполный календарный год, он должен рассчитать сумму по всем полным месяцам, а также по оставшимся дням от неполного месяца (если есть). При этом в расчёт должны входить как первый, так и последний день регистрации ИП.

Таблица: суммы фиксированных взносов ИП «за себя» по ОПС и ОМС

Период	ОМС	ОПС	Итого: ОПС+ОМС
2017	4 590 ₽	23 400 ₽	27 990 ₽
2018	5 840 ₽	26 545 ₽	32 385 ₽
2019	6 884 ₽	29 354 ₽	36 238 ₽
2020	8 426 ₽	32 448 ₽	40 874 ₽

Где взять и как заполнить квитанцию на оплату ОПС

Формирование квитанции для уплаты пенсионных страховых взносов в последние годы намного упростилось, теперь это можно сделать несколькими удобными и оперативными способами:

Пошаговая инструкция онлайн-формирования квитанции

Возьмём для примера ситуацию, когда бизнесмен начинает формировать квитанцию на оплату обязательного пенсионного взноса за себя. ИП работает с начала 2018 года и планирует делать это окончания отчётного периода. Сумма по ОПС за этот период составит 26 545 ₽. Для начала нужно определиться с графиком платежей.

Оптимальным вариантом будет решение вносить платежи ежеквартально. Это не только наш совет, платить таким способом рекомендуют все бухгалтерские сервисы, онлайн-ресурсы и сами налоговики. Такой способ позволит, во-первых, равномерно распределить финансовую нагрузку на компанию, а во-вторых, даст ИП возможность зачесть эти суммы при уплате налога. Практически на всех налоговых режимах ИП имеет право учесть пенсионный платёж в расходах (исключение - ИП на патенте).

Выберем поквартальные взносы. Таким образом, платёжки должны идти по следующему графику:

• за I квартал 2018 года - до 31 марта;
• за II квартал - до 30 июня;
• за III квартал - до 30 сентября;
• за IV квартал - до 31 декабря.

Поквартальный платёж по ОПС будет составлять 6 636,25 ₽. Можно округлить сумму до целого числа, а впоследствии скорректировать финальную сумму, а можно платить точно по формуле: 26 545 ₽ / 4 = 6 636,25 ₽.

Несмотря на первоочерёдность всех фискальных (налоговых и страховых) платежей для банков, стоит учитывать, что зачастую деньги могут ходить по банковским проводкам не один день. Особенно во время загруженности системы. Поэтому во избежание начисления пени нелишним будет подстраховаться хотя бы с финальным ОПС-платежом и перечислить его за 7-10 календарных дней до крайнего срока уплаты.

Итак, разберёмся в действиях, которые нужно совершить, чтобы сформировать квитанцию и оплатить её в банке или онлайн:

1. Открываем страницу интернет-портала ФНС РФ и начинаем формирование платёжного документа, выбирая в определённой вкладке тип плательщика - так как платим за себя, ставим «галочку» в блоке, отведённом для индивидуальных предпринимателей. В следующем блоке нужно определиться с видом расчётного документа. Здесь всё зависит от того, каким способом будет оплачена квитанция:
   
2. Если у пользователя остались вопросы, он всегда может обратиться к подсказкам, которые «зашиты» в сервисе под вопросительными знаками рядом с нужными вкладками. После выбора нужных блоков идём «Далее».
3. Выбираем правильный вид платежа. В нашем случае это фиксированный взнос ИП на ОПС за себя, соответствующий КБК для этого платежа - 18210202140061110160. Обратите внимание, что вводить цифровой код нужно без пробелов, иначе сервис не распознает и не примет его. Для формирования вида платежа достаточно одного кода, но если плательщик сомневается или не знает актуального КБК, по онлайн-сервису можно выбрать с помощью выпадающих списков правильный код. Только это займёт чуть больше времени.
   При выборе вида платежа достаточно указать КБК назначения платёжки
4. Далее выбираем нужную налоговую, в которую будет направляться платёж. Код ИФНС можно выбрать в выпадающем реестре. Если возникают вопросы по ОКТМО определённой инспекции, так как выпадающий список здесь очень внушительный, это можно определить по адресу местонахождения микропредприятия (прописки ИП).
   Если плательщик теряется в выборе реквизитов своей ИФНС, её коды можно определить по адресу прописки ИП
5. Следующий, пожалуй, самый серьёзный шаг при оформлении квитанции - внести реквизиты платёжного документа (или поручения, если в начале пути был выбран данный вид расчётного документа). Здесь важно выбрать:
6. Далее сервис попросит пользователя указать данные ИП-плательщика. Логично, что в блоках с Ф. И. О. нужно ставить точные реквизиты предпринимателя (как указано в свидетельстве ИП). Важный момент в этом пункте - идентификационный номер плательщика взноса (ИНН). Если нужно сформировать квитанцию для безналичной оплаты, этот номер обязателен. А вот адресный блок можно и не заполнять, хотя это и не помешает. Ведь чем точнее указаны все реквизиты плательщика, тем лучше. Если вдруг возникнуть вопросы, обоснований будет больше.
   Без ИНН плательщика не получится сформировать платёжку для онлайн-оплаты, на остальное этот номер не влияет
7. Следующая страница сервиса предназначена только для проверки всех данных. Здесь ничего не надо вносить, нужно просто убедиться, что все данные корректны. И нажать красную кнопку «Оплатить».
   Платёжка фактически заполнена, кликаем кнопку «Оплатить»
8. Но и это ещё не всё. После открытия следующей страницы нужно выбрать форму оплаты - наличкой или по безналу (для безналичной оплаты подойдёт и карта, и электронные деньги, и оплата с мобильного телефона).
   На странице «Оплатить платёжный документ» нужно выбрать способ оплаты
9. Если выбрать наличный расчёт, будет автоматически сформирована платёжная квитанция. Здесь можно ещё раз проверить все блоки по плательщику и по получателю. И самое главное - по назначению платежа.
10. В случае если предприниматель оплачивает пенсионный взнос онлайн, нужно просто выбрать блок безналичного платежа. А при открытии окна для оплаты по безналу выбрать логотип банка-партнёра. Если кредитной организации, в которой у ИП есть банковская карта, нет в реестре партнёров, можно воспользоваться порталом Госуслуг (первый логотип в электронном перечне). В этом случае можно оплатить квитанцию как с карты любого банка, так и с помощью электронного кошелька или телефона. Правда, в этом случае, возможно, придётся оплатить комиссию. Впрочем, об этом сервис сообщит плательщику до момента оплаты, поэтому выбор у ИП будет.
    На странице «Оплатить платёжный документ» можно выбрать банк для онлайн-оплаты сформированного платёжного документа

Возьмите на заметку: в случае когда у частного предпринимателя открыт расчётный счёт в кредитной организации (любой), в обязательном порядке рекомендуется проводить все платежи по страховым и налоговым взносам строго с бизнес-счёта. Суть заключается в том, что банки жёстко мониторят платежи владельца р/счёта в бюджет. А если оплата будет проведена наличными, банк решит, что его не было, это может быть воспринято неоднозначно. Вплоть до закрытия р/счёта.

Таблица: КБК по пенсионным взносам для ИП

Видеоурок: как сформировать платёжное поручение на портале налог.ру

Что делать, если в квитанции по уплате взноса допущена ошибка

Если в 2017 ошибки в платёжках по страховым взносам исправляли районные ИФНС и казначейства (а было их предостаточное количество), то в 2018 году ситуация с некорректными КБК хоть и стала немного проще, но неточности всё-таки встречаются.

Но не стоит сильно беспокоиться, если при оформлении квитанции были допущены погрешности. Согласно официальному Письму Минфина РФ №03–02–07/1/2145, вышедшему в начале 2017 года, страховой взнос, который был уплачен по неправильным реквизитам, считается уплаченным. То есть пени по нему начислены не будут. Неправильный КБК не помешает контролёрам увидеть платёж и определить его назначение, но всё равно нужно будет внести изменения.

Для исправления оплошности плательщику необходимо будет написать в ИФНС заявление. Составить его можно в произвольной форме, главное - точно указать:

• номер платёжного поручения;
• дату его формирования;
• номер п/п;
• назначение платежа (к примеру, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за I квартал 2018 года);
• сумму, на которую была сформирована квитанция;
• и в чём заключается ошибка.

Также можно указать нормативный акт, который позволяет сделать уточнения, - пункт 7 статьи 45 НК РФ. К заявлению надо приложить копию платёжного документа.

Внимание! С 01.01.2017 ИП уплачивают страховые взносы в ИФНС, в т.ч. взносы за периоды, истекшие до 1 января 2017 года.

Индивидуальный предприниматель, производящий выплаты работникам/иным физлицам, должен перечислять в бюджет страховые взносы с этих выплат. Кроме того, каждый ИП должен платить .

Платежи в ПФР ИП может внести:

• в безналичной форме со своего расчетного счета;
• наличными деньгами.

Квитанции в пенсионный фонд для ИП-2016: бланк

Для перечисления страховых взносов наличными деньгами ИП должен заполнить квитанцию по форме № ПД-4сб (налог).

Форма квитанции для оплаты в ПФР ИП приведена в Приложении № 2 к Письму МНС России № ФС-8-10/1199, Сбербанка России № 04-5198 от 10.09.2001 .

Скачать бланк квитанции можно .

ПФР: квитанция для ИП

В принципе, по своему содержанию квитанция ничем не отличается от платежного поручения. В ней нужно отразить:

• реквизиты плательщика страховых взносов (ИП);
• реквизиты получателя взносов;
• перечисляемую сумму.

Создать квитанцию на оплату страховых взносов

Сформировать квитанции на оплату страховых взносов ИП может на сайте ПФР при помощи специального сервиса «Формирование платежных документов» . Причем сделать это могут даже не зарегистрированные на сайте пользователи.

Завершив формирование платежного документа, сервис дает возможность напечатать квитанцию на оплату страховых взносов.

Кстати, большим преимуществом данного сервиса является то, что автоматически заполняются те реквизиты, ошибка в которых может привести к тому, что обязанность по уплате взносов будет считаться неисполненной (п. 4 ч. 6 ст. 18 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Сформировать платежку в ПФР для ИП

Заполнить платежку в ПФР для ИП также можно при помощи вышеупомянутого онлайн-сервиса.

Заполнение платёжных документов иногда вызывает затруднения. Сложно не запутаться в новых КБК, суммах и остальных реквизитах, когда государство вводит столько изменений для предпринимателей. За последние годы появилось несколько удобных современных способов оплаты, но не все умеют ими пользоваться. Подробная инструкция поможет сформировать квитанцию на оплату страховых взносов в ПФР ИП 2019.

Внести в бюджет суммы налогов и сборов бизнесмен может 2 способами:

• наличным;
• безналичным – через личную банковскую карту либо расчётный счёт предпринимателя.

Сайт ФНС предоставляет удобный сервис под названием «Заплати налоги». На нём автоматически формируются платёжные поручения и квитанции для любых налогов и сборов.

Для начала нужна регистрация. Если у предпринимателя нет аккаунта на сайте, то можно быстро пройти процедуру его создания. Если личный кабинет уже имеется, то зайти на сервис необходимо через него.

Этапы создания платёжных документов для уплаты обязательных отчислений на пенсионное (либо медицинское) страхование:

1. Выбор нужного документа. Платёжным поручением оплачиваются задолженности перед бюджетом через расчётный счёт. Квитанция же предназначается для оплаты через кассу банка, а также через портал Госуслуги или онлайн с карты банка.
2. После нажатия кнопки «Далее» открывается страница, на которой выбирается вид платежа. Нажать следует на группу «Страховые взносы».
3. Теперь отыскивается уже наименование платежа и его тип. Это пенсионные либо медицинские взносы.
4. Часть полей сервис заполнит автоматически (после регистрации предпринимателя сайт найдёт в базе ФНС все данные). Кое-что придётся заполнить самостоятельно. Какие сведения необходимы, сервис укажет. Главное ИП быть внимательнее и не ошибиться при введении данных. Даже если не указан точный период (месяц, квартал – этих периодов в сервисе нет), ошибкой это не будет, и платёж зачтётся. Но год должен указываться строго 2019 (или тот, за который оплата производится).
5. Теперь выбирается способ оплаты. Для наличного расчёта сформируется квитанция на оплату ПФР для ИП 2019 (или ФСС), её можно распечатывать. По безналичному можно продолжить оплату на сервисе (далее он предложит выбрать способ оплаты).

На сайте безошибочно сформируются все данные о получателе платежей (наименование, КБК, расчётный счёт), у плательщика нет вероятности ошибиться. Реквизиты оплаты страховых взносов для всех ИП в 2019 году по сравнению с 2017 не изменились.

Сайт ФНС России предлагает подготовить платёжку для ИП (и прочих лиц) и без регистрации. На соответствующей странице сервиса следует выбрать тип плательщика (ИП) и расчётный документ. Дальше программа поможет заполнить все пустые поля (предложит выбрать вид, наименование и тип платежа из списка, сама определит КБК). Но часть информации (о себе) придётся вносить вручную, после чего документ будет сформирован и готов к печати.

Но лишь зарегистрированный пользователь сможет не только оплатить взносы в ПФР за ИП, сформировав квитанцию через личный кабинет, но и отследить состояние всех своих расчётов с ФНС на сайте.

На сервисе можно сформировать и платёжное поручение для оплаты через банк, но законодательство сегодня позволяет предпринимателям работать без открытия расчётных счетов. И многие ИП для безналичных переводов через терминал используют личные банковские карты.

Неверно указанная информация приведёт к тому, что платёж не будет зачтён вовремя, на корректировку уйдёт время. При образовании просрочки начисляется пеня.

Ещё в 2017 году все платежи (и часть отчётности) по страховым взносам предпринимателей перешли в ведение ИФНС. Оплачивать теперь нужно на новые реквизиты, включая КБК. Соответственно, реквизиты Пенсионного фонда для уплаты страховых взносов ИП больше не нужны. Исключение – оплата задолженностей, возникших до 2017 года.

Фиксированные платежи не зависят от наличия сотрудников или вида деятельности ИП. Если бизнесмен состоит на учёте в ФНС, то они начисляются автоматически. Началом к этому служит дата официальной регистрации, окончанием – дата закрытия. Самостоятельное прекращение деятельности, без уведомления налоговой инспекции, начисление платежей не отменяет!

Среди нововведений – суммы взносов перестали зависеть от МРОТ. Как и прежде, платежи ежегодно растут, но теперь это не зависит от повышения минимальной зарплаты. Осуществляется переиндексация, с учётом роста в стране инфляции.

На сегодня известны ежегодно возрастающие размеры взносов до 2020 г.:

2018 – ОПС 26 545 + ОМС 5 840 = 32 385 р.

2019 – ОПС 29 354 + ОМС 6 884 = 36 238 р.

2020 – ОПС 32 448 + ОМС 8 426 = 40 874-00 р.

Сумма 1%-ного взноса не зафиксирована, она самостоятельно рассчитывается по формуле:

Суммарный доход по всем видам деятельности - 300 000-00 х 1 процент = платёж.

Как видно, этот взнос начисляют только на сумму дохода, превысившую в календарном году 300 тыс. р. Сформировать отдельную платёжку в ПФР для ИП на оплату данного взноса можно на сервисе ФНС.

Поменялись сроки уплаты 1%-го отчисления. Важно не забывать, что при совмещении разных режимов обложения, доходы для определения базы по ним суммируются.

На основных специальных режимах доходами предпринимателя являются:

• для ЕНВД это вменённый доход, рассчитывающийся согласно НК;
• ПСН доходом считают определённую ранее стоимость патента;
• на «упрощёнке» в расчёт идёт вся выручка по предпринимательской деятельности, поступившая за год (когда облагаются только доходы) или сумма за минусом понесённых расходов (если применяется «доход – расход»);
• на ОСНО – полученная прибыль.

При любой величине дохода, максимальная сумма данного платежа не может по закону превысить сумму в 212 360 р. за год.

НК содержит перечень льготных периодов, на которые ИП освобождается от уплаты взносов. Предприниматель должен уведомить ФНС заблаговременно, предоставив заявление и подтверждающие бумаги. Освобождение возможно, когда у ИП наступают перечисленные в кодексе льготные случаи и одновременно отсутствует деятельность!

Для удобства фиксированные взносы можно оплачивать частями. Квитанцию в Пенсионный фонд и ФСС для ИП 2019 можно распечатать на любой период. Для ежемесячных платежей годовая сумма делится на 12 равных частей, для ежеквартальных – на 4.

С какой целью это делается:

• уменьшение разовой суммы платежа (частями платить легче);
• так как ИП обязаны каждый квартал вносить в бюджет авансовые платежи по основному налогу, то суммы взносов, уплаченные в текущем квартале, пойдут на уменьшение базы.

Предприниматель обязан помнить, что, частями или полностью, но полная сумма должна быть погашена в сроки:

• ОМС и ОПС – до 31 декабря того года, за который они начислены (т. е. за 2019г. уплачиваются до 31.12.18);
• 1%-ый взнос рассчитывают и вносят в бюджет до 1 июля того года, что последует за текущим (за 2019г. последний срок - 01.07.19).

Последние дни, выпадающие на выходные или праздники, переносятся на последующие рабочие.

На полную сумму оплаченных взносов уменьшается облагаемая база единого налога по:

• УСН 15%;
• ЕНВД;
• ОСНО.

Но это возможно сделать, если оплата прошла в периоде, за который налог исчисляется. При заполнении книги учёта доходов, платежи вносятся в графу расходов.

Пример: база для исчисления авансового платежа УСН 15% за 1 квартал 2019г. уменьшается суммой взноса, фактически оплаченного с 01.01.18 до 31.03.18.

У ИП, пользующихся режимом УСН 6% и не являющихся налоговыми агентами, есть иная возможность – уменьшить не базу, а сумму налога на уплаченные страховые взносы. Причём вычет производится без ограничения и уменьшает налог вплоть до 0 рублей.

Сюда входят все суммы обязательных взносов (фактически внесённых в бюджет) на себя: на ОМС, ОПС и 1%-ый сбор в ПФР. Добровольное страхование не учитывается.

Годовая сумма исчисляется по формуле:

Доходы х 6% - авансовые платежи с начала года - уплаченные обязательные взносы = налог к уплате в бюджет.

ИП на УСН 6%, применяющий наёмный труд, уменьшает единый налог УСН на 50% от суммы выплаченных страховых взносов не только за себя, но и за сотрудников.

Ещё уменьшается единый налог на выплату больничных за первые три дня (их работодатель – ИП оплачивает из своего кармана) и на суммы добровольного страхования работников (50%). На 1%-ное отчисление налог также снижается.

Декларации теперь сдают только предприниматели, имеющие наёмных работников. С 2012 года государство отменило отчётность ИП по взносам в фонды за себя. Налоговая инспекция автоматически исчисляет суммы, после уплаты задолженность снимается. Чтобы удостовериться, что платёж дошёл до ФНС и засчитан, можно проверить это в личном кабинете на сайте или позвонить по телефону.

Так как взносы на пенсионное страхование ИП начисляются весь период работы (до момента исключения из ЕГРИП), то платить их положено не позднее указанных в кодексе сроков.

Если ИП уклоняется или задерживает оплату, то ФНС имеет право применять следующие санкции:

• пеня за каждый день просрочки размером 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка по отношению к размеру долга;
• штрафам подвергаются ИП с суммой дохода выше 300 т. р., если в ходе проверки выявлено её занижение (санкция определена в размере 20% от суммы), это касается режимов ОСН, ЕСХН и УСН.

Пени предъявляются к уплате после погашения основного долга. Если в период просрочки сменилась ставка, то с этого дня и размер пени соответственно снижается или увеличивается.

ФНС уполномочена взимать просроченные платежи со счетов должника самостоятельно. Или обратиться с иском в суд, который перенаправит решение судебным приставам. А значит, задолженность будет взыскана за счёт личного имущества ИП.

Реквизиты для перечисления взносов

У некоторых ИП нет возможности (или желания) пользоваться удобными сервисами, облегчающими работу бизнесмена. И они предпочитают заполнять квитанции от руки. Чистый бланк можно взять в налоговой инспекции и распечатать в интернете.

Новые КБК, куда предприниматели (и все остальные налогоплательщики) должны делать отчисления:

• ПФР - 182 102 02140 06 1110 160, пеня - 182 10 20 21 40 06 21 10 160, штраф - 182 10 20 21 40 06 30 10 160;
• ФСС - 182 102 02103 08 1013 160, пеня - 182 10 20 21 40 06 30 00 160, штраф - 182 10 20 21 40 06 21 00 160;
• 1%-ый платёж – КБК тот же, что и у фиксированного платежа.

В графе получателя указывается наименование УФК по месту регистрации ИП. Не стоит забывать о том, что ИНН и КПП у получателя тоже другие! Долги же по старым периодам (2016 год и ранее) перечисляются по устаревшим реквизитам.

В поле 101 обязательно вписывается статус плательщика (для ИП платежи за себя – 09).

Клиентам Сбербанка можно оплатить задолженность перед государством через терминал. Реквизиты получателя вносятся автоматически, при выборе нужных пунктов в меню. Свои реквизиты придётся вносить полностью.

Квитанция на оплату в Пенсионный фонд для ИП 2019 год заполняется на сайте ФНС автоматически либо на бланке от руки. У первого варианта есть главное преимущество. В связи со сменой реквизитов, УФК самостоятельно исправляет данные получателя (с разрешения ФНС), но остальные сведения предприниматель уточняет в порядке корректировки, на что уходит много времени. В квитанции, которую сформирует сервис, ошибки исключены.

В данной статье я хочу рассмотреть аспекты начисления и удержания НДФЛ в 1С 8.3, а также подготовку отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Настройка регистрации в налоговом органе

Наиболее важная настройка, без нее не удастся сдать отчетность в контролирующие органы. Зайдем в справочник «Организации» (меню «Главное» – «Организации»). Выбрав нужную организацию, нажимаем кнопку «Еще…». Из выпадающего списка выбираем «Регистрация в налоговых органах»:

Нужно внимательно заполнить все реквизиты.

Настройка учета заработной платы

Данные настройки осуществляются в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройка зарплаты».

Зайдем в «Общие настройки» и укажем, что учет ведется в нашей программе, а не во внешней, иначе все разделы, связанные с учетом кадров и зарплаты, не будут доступны:

На закладке «НДФЛ» нужно указать, в каком порядке применяются стандартные вычеты:

На закладке « » нужно указать, по какому тарифу исчисляются страховые взносы:

Любые начисления физическим лицам производятся по коду дохода. Для этого в программе существует справочник «Виды доходов НДФЛ». Чтобы посмотреть и, при необходимости, скорректировать справочник, нужно вернуться к окну «Настройки зарплаты». Развернем раздел «Классификаторы» и нажмем на ссылку «НДФЛ»:

Откроется окно настроек параметров расчета НДФЛ. На соответствующей закладке находится упомянутый справочник:

Чтобы настроить налогообложение НДФЛ по каждому виду начислений и удержаний, нужно в окне «Настройка зарплаты» развернуть раздел «Расчет зарплаты»:

В большинстве случаев данных настроек для начала учета зарплаты и НДФЛ достаточно. Отмечу только, что справочники могут обновляться при обновлении конфигурации программы в зависимости от изменения законодательства.

Учет НДФЛ в 1С: начисление и удержание

НДФЛ начисляется по каждой сумме фактически полученного дохода отдельно за период (месяц).

Сумма НДФЛ рассчитывается и начисляется такими документами, как « «, « «, « » и так далее.

В качестве примера возьмем документ «Начисление зарплаты»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

На закладке «НДФЛ» мы видим рассчитанную сумму налога. После проведения документа создаются следующие проводки по НДФЛ:

Также документ создает записи в регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ», по которому в дальнейшем заполняются формы отчетности:

Фактически удержанный налог с работника отражается в учете при проведении документов:

• Операция учета НДФЛ.

В отличие от начисления, датой удержания налога является дата проведенного документа.

Отдельно следует рассмотреть документ «Операция учета НДФЛ». Он предусмотрен для расчета НДФЛ с дивидендов, отпускных и прочей материальной выгоды.

Документ создается в меню «Зарплата и кадры» в разделе «НДФЛ», ссылка «Все документы по НДФЛ». В окне со списком документов при нажатии кнопки «Создать» появляется выпадающий список:

Почти все документы, так или иначе затрагивающие НДФЛ, создают записи в регистре «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

В качестве примера рассмотрим формирование записей регистра налогового учета документом «Списание с расчетного счета».

Добавим документ « » (меню «Зарплата и кадры» – ссылка «Ведомости в банк») и на ее основании создадим «Списание с расчетного счета»:

После проведения посмотрим проводки и движения по регистрам, которые сформировал документ:

Формирование отчетности по НДФЛ

Выше я описал основные регистры, которые участвуют при формировании основных отчетов по НДФЛ, а именно:

В окне со списком документов нажмем кнопку создать и заполним справку по сотруднику:

Документ не формирует проводок и записей в регистры, а служит только для печати.

• (раздел 2):

Отчет относится к регламентированной отчетности. Перейти к его оформлению можно также из раздела «НДФЛ», меню «Зарплата и кадры», либо через меню «Отчеты», раздел «Отчетность 1С», «Регламентированные отчеты».

Пример заполнения второго раздела:

Проверка удержанного и начисленного НДФЛ

Для проверки правильности начисления и уплаты налога в бюджет можно использовать « «. Он находится в меню «Отчеты», раздел – «Стандартные отчеты».

Сегодня хотелось бы обсудить документ, назначение которого для многих не совсем понятно. Это документ «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН» . Мы рассмотрим конкретный пример, с которым я столкнулся в своей работе.

Наглядный пример работы с документом «Корректировка учета по НДФЛ»

Для простоты рассмотрим начисления по одному сотруднику (Петров) и одному месяцу (Декабрь).

Пусть сотруднику за этот месяц был начислен стандартный «Оклад по дням» и «Надбавка от оклада» (как начислять зарплату подробно читайте в статье: ). Вид начисления «Надбавка от оклада» создан нами и по ошибке (специально) на закладке налоги мы указали, что доходы по этому начислению не облагаются НДФЛ.

В этой ситуации при начислении зарплаты за Декабрь НДФЛ был рассчитан только от оклада

В результате при формировании отчетности по НДФЛ не будет учтен доход в 2000 р. по «Надбавке от оклада» и не будет учтен налог с этого дохода.

✅

✅ Семинар «Важная ошибка релиза 3.1.9 по НДФЛ + новая подборка лайфхаков по 1С ЗУП 3.1»
бесплатный доступ к записи (2 часа):

Если такая ситуация сложилась при начислении зарплаты в последних месяцах года, то можно будет исправить настройки вида начисления и пересчитать зарплату. Но часто бывает ситуация, когда ошибка была допущена в начале учетного года, а обнаружена только при сдаче отчетности.

Ещё раз сформируем отчетность и заметим, что доход увеличился с 10000 до 12000:

Вернемся в документ «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН», в котором теперь заполним закладку «НДФЛ по ставке 13%» и проведем его:

Ещё раз сформируем отчетность. Обратим внимание, что исчисленный налог увеличился с 1300 до 1560:

В отчете видно, что по сотруднику не удержано 260 р. налога. Ещё раз вернемся в документ «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН», в котором заполним закладку «НДФЛ удержанный» и проведем его:

✅ Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к записи (2 часа).