Должностная инструкция архивариуса

6 сентября 2017 - Обязанности: Ведение электронного архива документов в системе электронного документооборота, в том числе архива документов по реализации объектов недвижимости (сканирование документов, размещение регистрационных карточек и документов в электронном архиве, ...

28 августа 2017 - Создание смет ФЭР, ТСН, ЭСН, коммерческих смет и предложений,ведение договоров, оформление Актов КС-2, КС-3. Ведения деловой переписки с заказчиками и поставщиками. Ведение архива документов. Общение с заказчиками. ...

6 сентября 2017 - Обязанности: Регистрация программ и носителей Распределение программ согласно их категориям Присвоение идентификационных номеров программам и клипам Занесение данных программ согласно паспорту программ Внесение данных в базу BroadView Подготовка контента...

5 сентября 2017 - Уважаемые соискатели! Компания АО " Гипрокислород" - это проектный институт, входящий в состав группы компаний "Объединенные машиностроительные заводы". В настоящее время у нас открыта вакансия Ведущий специалист отдела методологии и контроля за реализацией...

27 августа 2017 - Подготовка приказов о назначении ответственных лиц за охрану труда, пожарную безопасность. Создание заявок на обучение по охране труда, пожарной безопасности и др. для ответственных лиц. Подготовка комплекта документов по охране труда для открывающихся...

26 августа 2017 - Обязанности: Работа в архиве с проектной документацией: прием, проверка, регистрация проектной документации, выявление замечаний, оформление листа замечаний; Согласование заявок в 1С в качестве исполнителя; Выдача проектной документации по запросу и...

1 сентября 2017 - В клинику ЭКО центр АльтраВита требуется менеджер архива. Требования: - Желательно опыт работы. Условия: - График сменный с 8-00 до 20-00 - Оформление по трудовой книжке, - Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней - Больничный лист оплачивается...

5 сентября 2017 - Обязанности: Рассмотрение документов СМК по проектной деятельности. Сопровождение разработки и разработка документов СМК. Ведение карточек проектов и размещение в них документов, регламентирующих работу по проекту. Рассмотрение Планов выполнения проектов, ...

5 сентября 2017 - Общественная государственная организация, которая существует уже более 100 лет, деятельность которой ведется по многим направлениям, в том числе: организация выставок патриотической и военно-исторической направленности, изучение военного прошлого России, ...

6 сентября 2017 - Компания Домашние деньги является лидером рынка по оказанию микрофинансовых услуг населению. Домашние деньги – обладатель статуса Привлекательный работодатель с 2009 по 2015 гг. В 2014 г. компания стала победителем конкурса Компания мечты, а в...

Получайте уведомления по эл. почте о свежих вакансиях «специалист архива » в регионе Москва
Подписаться

Как «специалист архива» может найти хорошее место работы в регионе Москва

Число вакансий в Москве по специальности специалист архива за 2 месяца

Работодатели в регионе Москва испытывают нехватку специалистов:

График распределения вакансий «специалист архива» по зарплате

• «Главный специалист по архитектуре и конструированию»;
• «Специалист отдела контрактного сопровождения (делопроизводство, документооборот)»;
• «Специалист по договорной работе»;
• «Аудитор-технолог-специалист по качеству»;
• «Специалист по тендерам».

Медиана зарплат специалист архива в Москве за 2 месяца

Средний уровень дохода по специальности - 36000. Запрос в поисковике по этой вакансии находится на 0-м месте по отношению к общему рейтингу всех специальностей. «Специалист архива» – популярная специализация не только по региону Москва, но и по всей России. Регион Москва изобилует вакансиями «специалист архива». Наиболее популярные работодатели в регионе:

Медиана зарплаты для вакансии «специалист архива» в других городах

• «ООО Домашние Деньги»;
• «Астерос, ГК»;
• «Global Staff Resource»;

Самая популярная форма занятости - Полная занятость, количество вакансий по ней насчитывает 10 вакансий. Можно встретить другое название этой специализации - Специалист архива. Эта профессия включена в раздел категории Секретари / Офис менеджеры, что значительно облегчает поиск по справочнику. Указанная вакансия популярна и в таких городах региона Московская область, как:

• Усово
• Старый Городок
• Успенское
• Санаторий Им. Герцена
• Санаторий Поречье

По все стране насчитывается 550 вакансий «специалист архива». Минимальная сумма оплаты труда – 12000 руб. Московская область представляет множество вакантных позиций на должность специалист архива. Также в указанной категории есть и другие специализации: офис менеджер, администратор, специалист по работе с клиентами, специалист по работе с договорами, специалист по работе с документами. 17 – такое количество вакансий по всем специализациям в категории Секретари / Офис менеджеры предлагается различными организациями. Зарплата «специалист архива» чаще всего составляет 35000 руб. В регионе Москва предлагается большое количесвто разных вакансий. Работа для хорошего специалист архива есть всегда. Не найдете дома – просмотрите

• Усово
• Старый Городок
• Успенское
• Санаторий Им. Герцена
• Санаторий Поречье

Обязательно найдете!. Всего за месяц на сайте фиксируется 0 запросов. Работодателями предлагается различные формы занятости – «Полная занятость», «полный день». Максимальная заработная плата по вакансии специалист архива достигает 73000 руб. Медиана заработной платы за месяц по указанным специализациям равняется числу 35000 руб. Количество вакансий для всех частей региона Московская область остановилось на цифре 0. В регионе Москва потенциальные работодатели на сегодняшний день предлагают 159 вакансий по данной специализации. Специалист архива является полным названием этой специализации по справочнику вакансий данного региона.

Получайте уведомления о новых вакансиях по этому поисковому запросу

Вы сможете отменить подписку в любой момент.

1. Архивариус относится к категории технических специалистов.
2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
4. Архивариус должен знать:
   1. 4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
   2. 4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
   3. 4.3. Единую государственную систему делопроизводства.
   4. 4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
   5. 4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
   6. 4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.
   7. 4.7. Структуру предприятия.
   8. 4.8. Основы организации труда.
   9. 4.9. Правила эксплуатации технических средств.
   10. 4.10. Законодательство о труде.
   11. 4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
   12. 4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:
   1. 5.1. Положением об архиве.
   2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

1. Основными задачами архивариуса являются:
   1. 1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
   2. 1.2. Создание справочного аппарата к ним.
   3. 1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.
   4. 1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
   1. 2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
   2. 2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
   3. 2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
   4. 2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
   5. 2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
   6. 2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
   7. 2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
   8. 2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
   9. 2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
   10. 2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
   11. 2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
   12. 2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

III. Права

Архивариус имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

IV. Ответственность

Архивариус несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2017
Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов
Утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.04.2012 N 338н

I. Общие положения

1. Раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов" Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (далее - раздел ЕКС) предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления работниками государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов (далее - архивы, лаборатории).

2. Раздел ЕКС состоит из трех разделов: I - "Общие положения", II - "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций", III - "Квалификационные характеристики должностей работников лабораторий обеспечения сохранности архивных документов".

3. Квалификационные характеристики, содержащиеся в настоящем разделе ЕКС, могут применяться в качестве нормативных документов или служить основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников, с учетом особенностей организации труда и управления, а также прав, ответственности и компетентности работников. При необходимости должностные обязанности, включенные в квалификационную характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.

4. Квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела: "Должностные обязанности", "Должен знать" и "Требования к квалификации".

В разделе "Должностные обязанности" содержатся основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию по должностям работников.

В разделе "Должен знать" содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и иных нормативных правовых актов, положений, инструкций и других документов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

В разделе "Требования к квалификации" устанавливаются необходимые для выполнения предусмотренных должностных обязанностей уровень профессиональной подготовки работника, удостоверяемый документами об образовании, и требования к стажу работы.

5. В раздел ЕКС не включены квалификационные характеристики должностей заместителей директора архива, директора (начальника, заведующего) лаборатории и начальников отделов (заведующих отделами) архива, лаборатории. Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации определяются директором архива, директором (начальником, заведующим) лаборатории на основе квалификационных характеристик соответствующих должностей руководителей. Требования к стажу работы устанавливаются на 1 год ниже, чем по соответствующим должностям руководителей.

Распределение должностных обязанностей указанных работников устанавливается внутренними организационно-распорядительными документами архива, лаборатории.

6. В соответствии с квалификационными характеристиками должностей "главный архивист", "ведущий архивист" и "архивист" устанавливаются должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации должностей "главный специалист архива", "ведущий специалист архива" и "специалист архива" соответственно, не включенных в настоящий раздел ЕКС.

7. В квалификационных характеристиках должностей "архивист", "археограф", "палеограф", "методист", "художник-реставратор архивных документов" предусматривается внутридолжностное квалификационное категорирование в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования. Квалификационные категории по этим должностям устанавливаются руководителем архива, лаборатории с учетом сложности выполняемой работы или профессионального мастерства, степени самостоятельности и ответственности работника при выполнении должностных обязанностей.

8. В целях совершенствования организации и повышения эффективности труда работников архивов, лабораторий возможно расширение круга их обязанностей по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой. В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации.

9. Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников архивов, лабораторий требованиям квалификационных характеристик определяется аттестационной комиссией архива, лаборатории.

10. Работники, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии архива, лаборатории назначаются на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску.

Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить».

В вашем браузере отключены файлы cookies . Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на странице нашей Помощи .

Почему так случилось?

Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго.

Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску. В этом случае рекомендуем вам отключить их.

Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации. Может быть, вам стоит проверить систему на наличие вирусов .

Если у вас возникли проблемы или вы хотите задать вопрос нашей службе поддержки, пожалуйста, воспользуйтесь формой обратной связи .

Если автоматические запросы действительно поступают с вашего компьютера, и вы об этом знаете (например, вам по роду деятельности необходимо отправлять Яндексу подобные запросы), рекомендуем воспользоваться специально разработанным для этих целей сервисом

Срок получения документов из архива Сбербанка в ближайшее время сократится в 10-15 раз. Об этом 27 декабря на церемонии открытия Архивно-логистического центра Сбербанка России под Люберцами заявил президент банка Герман Греф. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

В течение нескольких лет Сбербанк переведет половину своих бумажных архивов в одно место - Архивно-логистический центр, расположенный в складском комплексе "Томилино" (Люберецкий район Подмосковья). В 2010 году Сбербанк купил здесь здание общей площадью 53,7 тыс. м2 - как утверждает Герман Греф, после кризиса на покупке удалось существенно сэкономить. В нем и расположился Объединенный архивно-логистический центр (АЛЦ), рассчитанный на хранение огромного количества документов - 2 миллиона коробов с 40 миллионами папок. Специалисты утверждают, что архивов, подобных этому, в мире крайне немного.

Но АЛЦ Сбербанка замечателен не только своими размерами. Он организован по технологии высотного автоматизированного склада: стеллажи высотой 12 метров установлены крайне плотно, а все перемещения коробов осуществляются полностью автоматически, без участия человека. В результате стандартный коэффициент заполнения объема складского помещения увеличился вдвое.

Нынешние архивы Сбербанка будут храниться на площади, занимающей лишь четверть всего здания (около 15 000 м2). При необходимости эту площадь легко можно будет расширить. Кстати, поскольку в зоне хранения и доставки коробов живые люди не работают, там нет ни освещения, ни вентиляции, ни водопровода, ни канализации - а это еще одна статья экономии. Это же обстоятельство позволило внедрить простой и надежный способ защиты этой гигантской массы бумаги от пожара. Помещение герметизируется, и из него откачивается часть кислорода - до той степени, которая не позволяет поддерживать горение.

Фото Сергея Васильева, ИА "Клерк.Ру"

Управляемая компьютером система размещает наиболее часто запрашиваемые короба ближе к "выходу из стеллажа", а редко запрашиваемые короба - дальше от "выхода". В результате среднее время доставки короба сокращается, плюс экономится энергия для работы электромеханизмов.

Фото Сергея Васильева, ИА "Клерк.Ру"

Работа АЛЦ позволит в 10-15 раз сократить время получения любых архивных документов Сбербанка, заявил Греф. Сегодня бумаги, имеющие отношение к работе Центра сопровождения клиентских операций и 4 территориальных банков европейской части страны, хранятся более чем на 100 точках в Москве и Подмосковье. В 2012 году Сбербанк планирует продать с аукционов около 60 зданий, которые освободятся после перевода архивов в единый центр. В итоге стоимость хранения физических носителей сократится на 70%. Расчетный срок окупаемости проекта в Томилино составляет два с половиной года, но с учетом продажи зданий он может сократиться до одного года, подчеркнул глава Сбербанка.